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Prosol Informática – Facilitando o seu dia-a-dia

Elaborado por Paulo Sérgio de Almeida Gonçalves – Dinâmico Consultoria Empresarial e Contábil – Todos os Direitos Reservados

e-mail: [email protected]

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Manual/ Apostila Sistema Pro Simples

15/07/2008

Orientador Paulo Sérgio de Almeida Gonçalves

Currículo resumido do Orientador/Palestrante: Contador, Consultor, Administrador formado em Administração pela

FAEJA, MBA em Gestão Estratégica de Pessoas pela FGV-RJ, Professor nas Faculdades Integradas de Jaú, Proprietário

do Dinâmico Consultoria Empresarial e Contábil, Ex Presidente e atual Diretor da AESC – Associação dos Escritórios e

Profissionais da Contabilidade de Jaú e Região,




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Sistema Pro Simples

Este material foi desenvolvido para oferecer aos clientes Prosol, informações

suficientes para que possam usar de maneira produtiva e com maior segurança a

novíssima versão do PRO SIMPLES.

1. CONFIGURANDO A ESCRITA FISCAL




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1.1 Menu Cadastros

1.1.1 Cadastro de Empresas

Optante Super Simples Marque esta opção Tipo Empresa Defina o porte Micro Empresa ou Empresa de

Pequeno Porte Código de Acesso Digite o código de acesso devidamente cadastrado

no site do SIMPLES NACIONAL Tipo de Receitas Escolha os Tipos de Receitas que a empresa terá em

suas atividades

1.1.2 Operações (CFOP) Novas

O preenchimento deste cadastro é fundamental, para que o sistema possa fazer de

maneira correta, todas as integrações e cálculos do DAS.




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Cadastro CFOP Pressione o botão Novo e Alteração Código Escolha um CFOP de operações de Saídas e Serviços,

ou crie um para uso. Item Digite um código neste campo para que diferencie as

operações dentro do mesmo CFOP. Exemplo: 5933 item 1, Prestação de Serviços com ST, item 2 Prestação de Serviços com I.S.S. Retido.

Tipo de Receitas Escolha os Tipos de Receitas que a empresa terá em suas atividades

(+/-) Marque com um sinal de + ou - se o valor irá somar ou deduzir da base de cálculo.

Configurações para o DARF

Marque as opções desejadas, lembre-se que o mesmo CFOP, poderá ser usado também por empresas optantes Lucro Presumido.

Dados referente ao Super Simples Tipo de Receita Pressione F2, e escolha o tipo de Receita para o

CFOP cadastrado. Base de Cálculo Reduzida Marque este campo, caso tenha base de cálculo

reduzida. Habilitar Campos Imunidade Tributária

Marque as opções desejadas

Substituição Tributária Marque as opções desejadas

1.2 Menu Lançamentos

1.2.1 Livros de Saídas

Lançamento Nota Fiscal

Parâmetros Pressione o Botão Parâmetros Não fazer a integração com o Super Simples

Deixe desmarcada essa opção para que o sistema integre automaticamente os lançamentos fiscais, com o Sistema Pro Simples.




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1.2.2 Livros de Serviços

Lançamento Nota Fiscal

Parâmetros Pressione o Botão Parâmetros Não fazer a integração com o Super Simples

Deixe desmarcada essa opção para que o sistema integre automaticamente os lançamentos fiscais, com o Sistema Pro Simples.

Feita essas configurações o sistema PRO FISCAL, agora ele já estará pronto para

que você possa digitar as notas fiscais e gerar informações para o PRO SIMPLES.

Então mãos a obra, para que possa colher os frutos do seu trabalho.




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2. CONFIGURANDO O PRO SIMPLES




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2.1 Menu Cadastros

2.1.1 Configura Eventos Folha (Fator “r”)

Os eventos são previamente cadastrados pela Prosol, e tais eventos não são

possíveis de alterações, evitando-se erros por parte do usuário, mas caso queira

adicionar qualquer outro evento, siga os passos abaixo.

Senha si_simples Evento Use F2 para fazer pesquisa dos Eventos da Folha de

Pagamento. (lembre-se os eventos são previamente configurados pela Prosol)

Código de Acesso Digitar o código de acesso devidamente cadastrado no site do SIMPLES NACIONAL

Salvar / Excluir Você poderá salvar e excluir eventos adicionados por você, e não conseguirá excluir os eventos previamente configurados pela Prosol.

Este cadastro será usado no momento de geração dos cálculos do DAS, para a

apuração do fator “r” nos casos em que as empresas usem as tabelas do ANEXO V

do Super Simples.




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2.1.2 Manutenção Tipos de Receitas

Os tipos de receitas são previamente cadastrados pela Prosol, e tais eventos não

são possíveis de exclusão ou alteração, evitando-se erros por parte do usuário.

2.1.3 Configura Contábil

Empresa Use F2 para pesquisa e escolha da empresa desejada. Débito Use F2 para fazer pesquisa das Contas no Plano de

Contas da Contabilidade Prosol, escolha uma conta e pressione enter.

Crédito Use F2 para fazer pesquisa das Contas no Plano de Contas da Contabilidade Prosol, escolha uma conta e pressione enter.




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Histórico Use F2 para fazer pesquisa dos Históricos da Contabilidade Prosol, escolha um histórico e pressione enter.

Complemento Se achar conveniente anotar qualquer informação adicional, digite nesta linha e essa informação será enviada para a contabilidade Prosol, quando da exportação/integração dos sistemas.

Salvar Pressione essa tecla para que possa gravar as informações digitadas.

Com essas configurações o sistema Pro Simples está pronto para exportar/integrar

com a contabilidade, todos os lançamentos do DAS.

2.1.4 Configura Controle de Guias

Código Evento Use F2 para pesquisar no Pro Guias os eventos relativo ao DAS, que serão usados pelo sistema no momento da exportação/integração do DAS no PROTOCOLO de GUIAS do Pro Guias.




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2.2 Menu Lançamentos

2.2.1 Lançamentos das Receitas

Caso não use a integração do SUPER SIMPLES no Pro Fiscal, você poderá digitar

todas as notas fiscais diretamente por esta tela. (aconselhamos fazer integração

direta pelo Pro Fiscal, ganha-se muito tempo e qualidade nos serviços)

2.2.2 Informa Faturamento/Folha de Pagamento

Você poderá digitar faturamentos e valores da folha de pagamento manualmente,

desde que não estejam integrados pelo Pro Fiscal e Pró Folha, os quais serão

usados no momento do cálculo do DAS pelo sistema para gerar os acumulados dos




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últimos 12 meses. Estes valores serão usados pelo sistema Pro Simples, para

apurar o fator “r” das empresas que usem o anexo V.

Mês / Ano Digite o mês desejado para lançamento de valores. Faturamento Digite o valor do faturamento relativo ao mês que

deseja informar. Folha de Pagamento Digite o valor da folha de pagamento mais encargos

relativo ao mês que deseja informar. Salvar Pressione o botão salvar para gravar as informações.

2.3 Menu Relatórios

2.3.1 Relatório DAS

Todas as empresas Simples

Ao marcar essa opção o sistema trará todas as empresas que serão calculados e gerados os valores do DAS

Escolher empresa Escolha uma ou mais empresas que serão calculados e gerados os valores do DAS.

Período a emitir Digite um período que deseja que seja calculado pelo sistema, coloque no formato DD/MM/AAAA.

Excluir Pressione esse botão para excluir da seleção qualquer empresa que esteja escolhida

Jato de Tinta/Laser Consulta Vídeo

Escolha se o relatório será impresso em vídeo ou impressora.

Imprimir uma empresa em cada folha

Se marcada cada empresa será impressa numa folha A4.

Botão Vídeo/Impressora Este botão irá mudar conforme a escolha do tipo de impressão. Pressione para obter o relatório dos cálculos do DAS no vídeo ou impressora.

Resumo dos Impostos Pressione esse botão para verificar como ficou distribuído os impostos do DAS detalhadamente em percentual.

Exporta Controle Guias Pressione este botão para Exportar/Integrar os DAS gerados no PROTOCOLO do PRO GUIAS.

Exporta Contabilidade Pressione este botão para Exportar/Integrar os DAS




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gerados com a Contabilidade. Tabelas e Dúvidas Pressione esse botão, que abrirá uma página da

Internet para Consultas. Essa ferramenta será muito útil, para o usuário pesquisas informações sobre o Super Simples, tais como Tabela dos Anexos I, II, III, IV e V, como proceder no cálculo do DAS, esclarecimentos de dúvidas sobre o SUPER SIMPLES, Siglas Usadas pelo Super Burocrático Simples, e também acompanhar as Resoluções do Comitê Gestor.

2.3.2 Relatório para conferência

Este relatório é muito útil para verificar possíveis erros ou duplicidades de valores.


Ao marcar essa opção o sistema trará todas as empresas quer serão gerados os relatórios para conferência.

Escolher empresa Escolha uma ou mais empresas para geração dos relatórios para conferência.







Botão Vídeo/Impressora Este botão irá mudar conforme a escolha do tipo de impressão. Pressione para gerar o relatório de conferência.




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2.3.3 Resumo por tipo de Receita

Este relatório é muito útil para verificar de forma detalhada e resumidas os valores

das receitas e seus tipos.


Ao marcar essa opção o sistema trará todas as empresas quer serão gerados os relatórios de resumos por tipo de Receitas.

Escolher empresa Escolha uma ou mais empresas para geração dos relatórios de resumos por tipo de Receitas.






Se marcada essa opção, cada empresa será impressa numa folha A4.

Botão Vídeo/Impressora Este botão irá mudar conforme a escolha do tipo de impressão. Pressione para gerar o relatório de resumo por tipo de Receita.




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2.3.4 Detalhamento de Receitas Acumuladas

Este relatório é muito útil para verificar como o sistema chegou ao valor acumulado

dos faturamentos dos últimos 12 meses.


Ao marcar essa opção o sistema trará todas as empresas quer serão gerados os relatórios de Detalhamento de Receitas Acumuladas.

Escolher empresa Escolha uma ou mais empresas para geração dos relatórios de Detalhamento de Receitas Acumuladas.







Botão Vídeo/Impressora Este botão irá mudar conforme a escolha do tipo de impressão. Pressione para gerar o relatório de Detalhamento de Receitas Acumuladas.




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2.4 Menu Auxiliar

2.4.1 Escolha Período

Escolha Período Digite o mês e o ano que deseja trabalhar.

2.4.2 Importar Faturamento Escrita Fiscal


Ao marcar essa opção o sistema trará todas as empresas para importação dos valores dos faturamentos anteriores a opção para o Simples Nacional.

Escolher empresa Escolha uma ou mais empresas para importação dos valores dos faturamentos anteriores a opção para o




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Simples Nacional. Fazer a importação Pressione este botão para o sistema iniciar a

importação dos valores dos faturamentos anteriores a opção para o Simples Nacional.

2.4.3 Reclassifica Lançamentos Escrita Fiscal

Essa ferramenta deverá ser usada, caso os valores da escrita fiscal estejam

divergentes do valor do DAS, ou caso o usuário resolva mudar o item do CFOP,

para uma condição que haja alteração nas situações dos impostos para

recolhimento do Simples Nacional, tais como substituição tributária, retenção de

ISS etc.

Empresa Escolha uma empresas para reclassificação da Escrita Fiscal.

Mês / Ano Inicial Digite o mês e ano inicial que será reclassificado Mês / Ano Final Digite o mês e ano Final que será reclassificado




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2.4.4 Reclassifica Lançamentos Folha de Pagamento

Essa ferramenta deverá ser usada, para importação dos valores da folha de

pagamento, para as empresas pertencentes ao ANEXO V, para apuração do fator

“r” após essa importação os demais meses seguintes serão automáticos pelo

sistema.

Empresa Escolha uma empresas para reclassificação da Folha de Pagamento.

Mês / Ano Inicial Digite o mês e ano inicial que será reclassificado Mês / Ano Final Digite o mês e ano Final que será reclassificado

2.5 Menu Ajuda

2.5.1 Tabela do Super Simples




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Essa ferramenta será muito útil, para o usuário pesquisas informações sobre o

Super Simples, tais como Tabela dos Anexos I, II, III, IV e V, como proceder no

cálculo do DAS, esclarecimentos de dúvidas sobre o SUPER SIMPLES, Siglas Usadas

pelo Super Burocrático Simples, e também acompanhar as Resoluções do Comitê

Gestor.

prosol informática – facilitando o seu dia-a-dia · manual/ apostila sistema pro simples...

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