“Projeto é uma ação planejada, estruturada em objetivos,

resultados e atividades baseada em uma quantidade limitada de recursos (humanos, materiais e

financeiros) e de tempo. “ Domingos Armani

PROJETOS SOCIAIS

Envolvem atividades temporárias que tem começo meio e

fim.

Objetiva criar um produto ou serviço único, específico e

bem definido.

PROJETOS SOCIAIS

O fim de um projeto implica em possibilidades:Transformação em um Programa - Ex: - Projeto de

implantação de um programa de reabilitação em comunidade;

Transformação em uma Organização social - Ex: - Projeto de implantação de uma Creche Comunitária;

Transformação em um processo dentro de uma organização - Ex: - Projeto de implantação do Grupo de Sala de Espera na clínica de ginecologia do Posto de Saúde da comunidade X.

PROJETOS SOCIAIS

Identificação da questão social e da Oportunidade de Intervenção

Elaboração Aprovação Implementação Avaliação

CICLO DE UM PROJETO

Administração

PROJETOS SOCIAIS O fim de um projeto implica em várias

possibilidades:

Transformação em uma organização social - Exemplo - projeto de implantação de uma creche comunitária

Administração

PROJETOS SOCIAIS O fim de um projeto implica em várias

possibilidades:Transformação em um processo dentro de

uma organização - Exemplo - projeto de implantação do grupo de sala de espera na clínica de ginecologia do Posto de saúde da comunidade X

Administração

PROJETOS SOCIAIS

Em vários destes casos, quando existe a continuidade do produto ou serviço criado pelo projeto, após o término de sua implantação, continuamos chamando de “projeto” este produto ou serviço -

Administração

GERENCIAMENTO DE PROJETOA gestão do projeto está presente em

todas as fases do ciclo, em especial em dois momentos:

Na elaboração quando se define a forma de implementação, o orçamento e a viabilidade financeira, os riscos do projeto

No momento da implementação

Administração

GERENCIAMENTO DE PROJETO

Gerenciamento do projeto implica em seu

monitoramento e avaliação constante

Administração

Ao gestor do projeto cabe: A coordenação e controle geral

das atividades, cronogramas e resultados

Prover as condições e recursos para realização dos mesmos

Acompanhar e motivar a equipe envolvida

Administração

Instrumentos de gestão de um projeto

Plano de Ação ou operacional Cronograma das fases do projeto Quadro de 5 W1H Relatório de três gerações Reuniões com a equipe do projeto Acompanhamento do orçamento

Administração

Plano de Ação ou operacional

Deve conter as fases do projeto especificando os resultados esperados

O desdobramento das ações

necessárias para viabilizar as fases do projeto

Administração

Cronograma

Estabelecer e apresentar graficamente o tempo de

execução de cada fase e das ações que viabilizam as fases

Administração

Cronograma Diagrama com a finalidade de representar

graficamente a previsão e a respectiva execução de um trabalho

Indica os prazos em que se espera que as atividades do projeto sejam realizadas

Permite controlar se as atividades foram realizadas no respectivo prazo

Planejamento com o instrumento do cronograma é um referencial, mas deve levar em conta no acompanhamento do cronograma o contexto que permite que ele seja ou não cumprido.

Administração

Cronograma

Para construção do cronograma é preciso:

As fase ou etapas que compõem o trabalho

Estimativa dos períodos de tempo que as fases deverão consumir

Prazo total necessário e disponível para execução do trabalho

Determinar prazos realistas para consecução das tarefas

Administração

Cronograma

ABRIL MAIO JUNHO JULHO AGOSTO1 PREVISÃO -----------------

REALIZAÇÃO2 PREVISÃO -----------------

REALIZAÇÃO3 PREVISÃO ------------------------

REALIZAÇÃO4 PREVISÃO --------------------

REALIZAÇÃO

FASES

Administração

Quadro de 5w e 1 h

Conveniente para desdobrar o plano de ação

Ferramenta do gerenciamento pela Qualidade Total

Conveniente para projetos simples e de curta duração

Implica em preencher um quadro com os seguintes dados: o que (What), quem (who) prazo (when), local (where), por quê (why) e como (How).

Administração

Levantamento de custos

O QUÊ QUEM QUANDO ONDE COMO PORQUEFASE 1FASE 2FASE 3FASE 4

Administração

Relatório de três gerações Ferramenta do gerenciamento pela

Qualidade Total Análise comparativa com os

seguintes itens: atividade planejada, resultados alcançados e proposições

Desvios ou resultados não alcançados devem ser analisados criticamente para possibilitar o replanejamento

Administração

Relatório de três geraçõesFASE 1:RESPONSÁVEL:DATA DA REUNIÃO:

ATIVIDADE RESULTADOS PROPOSIÇÕESPLANEJADA ALCANÇADOS

Administração

Reuniões com a equipe do projeto

Toda reunião deve ter uma ata para documentar corretamente as decisões tomadas

Antes do início de cada reunião deve ser feita a leitura da ata anterior

Ao final devem ser repassadas as principais decisões e compromissos

Cópia da ata deve ser distribuída para todos

Administração

Orçamento Faz parte do planejamento e controle

financeiro O processo de planejamento e a previsão de

recursos financeiros deve ser elaborado em função dos objetivos e estratégias traçados e os mesmos tem que levar em conta os recursos financeiros disponíveis

Deve conter a previsão de receitas e despesas de forma detalhada

Deve ser acompanhado

Administração

Todo processo de gerenciamento implica em planejamento de como será feito, portanto, o acompanhamento e controle

Hoje já existem diferentes softwares para acompanhamento de projetos e orçamentos no mercado