VII Convenção Empresarial da CACISPAR

"[As prefeituras] não estavam preparadas [para o PAC]. Todo mundo fazia campanha para acabar com as favelas, mas ninguém

tinha projetos. Digo sempre que o bom projeto faz o dinheiro. Mas se você tem o dinheiro e não tem projeto, não acontece

nada”.Lula, ao falar sobre o Programa de Aceleração do Crescimento - PAC

ProjetoProjetoUm projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. PMBOKPMBOK

“Projeto é um empreendimento planejado que consiste num conjunto de atividades inter-relacionadas e coordenadas, com o fim de alcançar objetivos específicos dentro dos limites de um orçamento e de um período de tempo dados”

SCHAFFER PROCHONW

““Plano para a realização de Plano para a realização de um ato”um ato”

MICHAELISModerno Dicionário da língua brasileira

ProjetoProjeto

Projeto não é resultado de uma pessoa!

Projeto para uma Projeto para uma organizaçãoorganização Meio de responder a demandas que não podem

ser atendidas através das atividades normais da

organização

Eles podem envolver uma única pessoa ou várias

Os projetos são críticos para a realização da

estratégia de negócios da organização

Características de um ProjetoCaracterísticas de um Projeto

ContinuidadeContinuidadeResultados e Resultados e duração definidosduração definidos

EstabilidadeEstabilidadeMudançaMudança

RepetiçãoRepetiçãoSingularidadeSingularidade

AtividadeAtividadeProjetoProjeto

Como assegurar sucesso?

Como se aprende a lidar com projetos?

É necessário adotar uma metodologia específica?

E agora, José?E agora, José?

Cuidado na definição dos projetos, evitando os inviáveis, impossíveis ou incongruentes

Planejamento visando desenvolver cautela e prevenção de problemas e visando otimizar os recursos disponíveis

Profissionalismo na execução, visando a sinergia, harmonia e prontidão para enfrentar riscos e incertezas

Pessoal preparado e homogêneo no que tange às competências requeridas

Fonte: Paulo Yazigi Sabbag – FGV/SP

O que deve ser considerado para ter O que deve ser considerado para ter sucesso sucesso

na execução de um projetona execução de um projeto

Admitir que só se aprende fazendo é admitir errar tanto quanto acertar

Experiência e técnica são importantes, mas não são suficientes

Compartilhar o que se sabe requer método e disposição

Necessitamos de uma linguagem comum

Fonte: Paulo Yazigi Sabbag – FGV/SP

Como aprender a lidar com projetos? Como aprender a lidar com projetos?

“Tem que ralar para alcançar o objetivo”

“Tudo é improviso, com jeitinho dá”

“Tem que rezar para obter circunstâncias favoráveis e atores tolerantes com os erros, acidentes, conturbações e desperdícios”

“Se tenho um orçamento X e um prazo Y, por que não gastar todo o recurso disponível?”

Fonte: adaptado de Paulo Yazigi Sabbag – FGV/SP

NÃO adotar metodologia implica emNÃO adotar metodologia implica em

Projeto que busca Projeto que busca Resultados Resultados concretosconcretos Visa transformar intenções em resultados concretos

Materializa uma iniciativa singular

Mobiliza e articula parcerias para realização dos resultados almejados

É intensivo em gestão e ações que visam os objetivos

Foco bem definido

Objetivos claros

Resultados mensuráveis

Ações, metas e prazos definidos

Um bom projeto precisa Um bom projeto precisa saber saber

Projetos - Projetos - ConstruçãoConstrução

A estruturação do projeto é um processo “vivo” e deve

ser desenvolvida de forma participativa,

com o envolvimento do empresário (público-alvo),

parceiros e outros atores essenciais!

Criação da visão de futuro

Definição do objetivo comum

Definição de resultados desejados

Definição de ações e caminhos

AÇÃO 1

AÇÃO 2

AÇÃO 3

AÇÃO 4

AÇÃO 5

AÇÃO 1

ResponsabilidadesResponsabilidadesObjetivos – Objetivos – MetasMetasPontos de verificação – Pontos de verificação – Marcos Marcos críticoscríticosRecursos Recursos Humanos e materiaisHumanos e materiaisRecursos Recursos FinanceirosFinanceiros

Manutenção do Manutenção do Planejamento Planejamento

Execução físicaExecução física

Execução financeiraExecução financeira

Normas e regrasNormas e regras

Avaliações intermediárias podem auxiliar a gestão do projeto, permitindo análises críticas quanto a efetividade das ações e contribuição para os resultados pretendidos.

Mensuração de Mensuração de ResultadosResultados

Pesquisas de resultados devem ser realizadas em momentos distintos do projeto!

Indicadores bem Indicadores bem definidosdefinidos

Manutenção de Manutenção de parâmetrosparâmetros

Comparações de itens Comparações de itens similaressimilares

Dados confiáveisDados confiáveis

Avaliações Avaliações FinaisFinais

Ao final do projeto, além das mensurações de resultados, é recomendável que se faça uma avaliação crítica sobre o projeto, contemplando:

Transformações que o Transformações que o projeto gerouprojeto gerou Pontos fracosPontos fracos Pontos fortesPontos fortes

Fundação Araucária – Fomento à Pesquisa Fundação Araucária – Fomento à Pesquisa ParanaenseParanaensewww.www.fundacaoaraucariafundacaoaraucaria.org.br.org.br

Ministério da Integração Nacional Ministério da Integração Nacional www.integracao.gov.brwww.integracao.gov.br

Ministério da Cultura Ministério da Culturawww.cultura.gov.brwww.cultura.gov.br

Serviço de Apoio às Micro e Pequenas Serviço de Apoio às Micro e Pequenas Empresas - SEBRAEEmpresas - SEBRAE www.sebrae.com.br www.sebrae.com.br

Fontes de Recursos para Projetos

Confederação das ACE do Brasil - CACB www.cacb.org.br

Serviços de Convênios e Contratos - Serviços de Convênios e Contratos - SICONVSICONVwww.convenios.gov.brwww.convenios.gov.br

Secretaria de Estado da Ciência, Tecnologia e Secretaria de Estado da Ciência, Tecnologia e Ensino Superior - Ensino Superior - SETI SETI www.seti.pr.gov.brwww.seti.pr.gov.br

Ministério de Desenvolvimento, Indústria e Ministério de Desenvolvimento, Indústria e Comércio Exterior - MDIC Comércio Exterior - MDIC www.mdic.gov.brwww.mdic.gov.br

Ministério da Ciência e Tecnologia – Ministério da Ciência e Tecnologia – MCTMCTwww.mct.gov.brwww.mct.gov.br

Ministério do Desenvolvimento Agrário – Ministério do Desenvolvimento Agrário – MDAMDAwww.mda.gov.brwww.mda.gov.br

Conselho Nacional de Desenvolvimento Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico – Científico e Tecnológico – CNPQCNPQwww.cnpq.brwww.cnpq.br

Financiadora de Estudos e Projetos - Financiadora de Estudos e Projetos - FINEPFINEPwww.finep.gov.brwww.finep.gov.br

Instituto Euvaldo Lodi – IEL Instituto Euvaldo Lodi – IELwww.iel.org.br www.iel.org.br

Presidência da República Federativa do Presidência da República Federativa do BrasilBrasil www.presidencia.org.br www.presidencia.org.br

Ministério do Planejamento Orçamento e Ministério do Planejamento Orçamento e gestãogestãowww.servidor.gov.br www.servidor.gov.br

Ministério do Meio Ambiente Ministério do Meio Ambientewww.mma.org.br www.mma.org.br

Ministério do Turismo Ministério do Turismowww.turismo.gov.br www.turismo.gov.br

Habilidades do Habilidades do Gestor de Gestor de ProjetosProjetos Atuar, de forma empreendedora, para que os resultados aconteçam

Assegurar que as ações propostas estejam em perfeita sintonia com as exigências do mercado

Articular-se com todos os atores envolvidos, associando recursos e integrando competências

Elaborar um plano de trabalho para a implementação e gestão do projeto

Habilidades do Habilidades do Gestor de Gestor de ProjetosProjetos Avaliar riscos e identificar restrições à implementação do projeto e buscar soluções: agir preventivamente

Monitorar e promover a avaliação do projeto

Assegurar a atualização e disseminação das informações relevantes sobre o projeto

Comunicar, comunicar, comunicar ...