projeto tq documental qualiquímica s.a

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A GP VETTRIANO & ASSOCIADOS É UMA EMPRESA COM MAIS DE 20 ANOS DE EXPERIÊNCIA NOS

MERCADOS: BRASILEIRO E INTERNACIONAIS (EUROPA, ÁSIA E AMÉRICAS); DEVIDO AO SEU VASTO

E BEM SUCEDIDO PORTFÓLIO.

SOMOS FORNECEDORES DE SERVIÇOS VOLTADOS A ELABORAÇÃO E GESTÃO DE PROJETOS NAS

SEGUINTES ÁREAS:

1. QUALIDADE DE PRODUTOS E SERVIÇOS;2. QUALIDADE EM PROCESSOS FABRIS.

ATENDEMOS AOS MAIS DIVERSOS SEGMENTOS DE MERCADO: AUTOMOTIVO, QUÍMICO,AEROESPACIAL, BENS DE CONSUMO, BENS DE PRODUÇÃO, SERVIÇOS, ETC.

A GP VETTRIANO & CONTA COM UM TIME DE PRIMEIRA LINHA EM SUA GESTÃO, COMO SEGUE:

ALAN VINÍCIUS RADIN

DIRETOR-PRESIDENTE - OPERAÇÕES

ANDRESSA CECÍLIA PEREIRA LEAL

DIRETORA - QUALIDADE

HELISA PADILHA ANSELMO

DIRETORA - FINANÇAS

PATRÍCIA SAYURI JOJIMA

DIRETORA – GESTÃO DE

PROJETOS

RODRIGO DE ANDRADE LOPES

DIRETOR – TIC

GENECI DOS SANTOS CARDOSO

BUENO

DIRETORA – RELAÇÕES COM

STAKEHOLDERS

NOSSO CLIENTE, A EMPRESA QUALIQUÍMICA S.A., É UMA EMPRESA MULTINACIONAL ORIGINÁRIA

DO MUNICÍPIO DE PARDINHO, ESTADO DE SÃO PAULO – BRASIL.

ATUALMENTE ATUA NO SEGMENTO DE MERCADO DE PRODUTOS QUÍMICOS PARA USO NA

AGRICULTURA, TENDO COMO PRINCIPAIS LINHAS DE PRODUTOS OS DEFENSIVOS AGRÍCOLAS.

A QUALIQUÍMICA ESTÁ PRESENTE EM 64 PAÍSES (EUROPA, ÁSIA E AMÉRICAS) E ATUALMENTE

EMPREGA MAIS DE 80 MIL COLABORADORES EM SUAS PLANTAS E REDES DE DISTRIBUIÇÃO.

SEU FATURAMENTO ANUAL JÁ PASSA DE 350 MILHÕES DE DÓLARES AMERICANOS.

A QUALIQUÍMICA DESENVOLVEU-SE MUITO RAPIDAMENTE NOS MERCADOS QUE ATUA, E EM

DECORRÊNCIA DISTO, DESENVOLVEU PARA CADA MERCADO DISTINTO UM MÉTODO DE CONTROLE E

IDENTIFICAÇÃO DOS SEUS PRODUTOS REGIONALMENTE PRODUZIDOS E COMERCIALIZADOS.LOGO, CADA MERCADO TEM SUAS PECULIARIDADES E A QUALIQUÍMICA PROCURA GERENCIAR A

SUA LINHA DE PRODUTOS REGIONALMENTE.SENDO ASSIM, A QUALIQUÍMICA NECESSITA DESENVOLVER UM PROJETO DE ADEQUAÇÃO E

PADRONIZAÇÃO DA DOCUMENTAÇÃO DE SEUS PRODUTOS PARA O MERCADO BRASILEIRO.BASEADO EM “TOTAL QUALITY” O PROJETO DENOMINA-SE “PROJETO TQ DOCUMENTAL”, COM A

SEGUINTE CHANCELA:

O PROJETO TQ DOCUMENTAL SERÁ UM MARCO DE MUDANÇA NA GESTÃO DOS PRODUTOS QUE

A QUALIQUÍMICA PRODUZ E COMERCIALIZA NO MERCADO BRASILEIRO.

OBJETIVO DO PROJETO: A GP VETTRIANO TERÁ QUE DESENVOLVER O PROJETO TQDOCUMENTAL. ESTE PROJETO ABRANGE A CRIAÇÃO E IMPLANTAÇÃO DA DOCUMENTAÇÃO DO

CONTROLE DE QUALIDADE DOS PRODUTOS DA QUALIQUÍMICA NO MERCADO BRASILEIRO.

PARA TAL, A GP VETTRIANO DISPONIBILIZARÁ UM TIME DE PROJETO FORMADO PELOS SEUS

MAIS EXPERIENTES PROFISSIONAIS.

O TIME DA GP VETTRIANO TERÁ A SEGUINTE DISTRIBUIÇÃO DE RESPONSABILIDADES NO

PROJETO:

PATRÍCIA S.JOJIMA

- GERENTE DO

PROJETO;- RH.

ANDRESSA C. PEREIRA LEAL

- QUALIDADE;- AQUISIÇÕES.

HELISA

PADILHA

ANSELMO

- CUSTOS;- RISCOS.

ALAN V. RADIN

- ESCOPO;- TEMPO.

RODRIGO A. LOPES

- INTEGRAÇÃO.

GENECI DOS S. C. BUENO

- STAKEHOLDERS;- COMUNICAÇÃO.

A FASE ESCOLHIDA DESTACADA EMCONTORNOS EM NEGRITO.FASE - 3. DOCUMENTAÇÃO.

ESTE DIAGRAMA APRESENTA OS DOCUMENTOS DE INICIAÇÃO DE TODAS AS ATIVIDADES

PERTINENTES A FASE DOCUMENTAÇÃO. TAMBÉM RETRATA O FRAMEWORK DE

DOCUMENTOS QUE DEVERÃO SER UTILIZADOS PARA TODA E QUALQUER FASE DO PROJETO, BEM

COMO PARA O PROJETO COMO UM TODO.

LOGO, TRATA-SE DA REPRESENTAÇÃO DO DIAGRAMA DE INICIAÇÃO QUE SERÁ ADOTADO NO

PROJETO TQ DOCUMENTAL.

NO SLIDE SEGUINTE APRESENTAMOS O DIAGRAMA COMPLETO.

A GP VETRIANO REALIZARÁ UMA REUNIÃO INICIAL COM O CLIENTE PARA ENTENDER SEUS DESEJOS E SUAS NECESSIDADES.

DE ACORDO COM OS DESEJOS E NECESSIDADES DO CLIENTE IDENTIFICADOS NA PRIMEIRA REUNIÃO, A GP VETTRIANO SOLICITARÁ A APROVAÇÃO DO CLIENTE NO RELATÓRIO DE PRÉ-DEFINIÇÃO DOS REQUISITOS.

A GP VETTRIANO APRESENTARÁ UMA PROPOSTA TÉCNICO COMERCIAL AO CLIENTE. O MESMO DEVERÁ ANALISÁ-LA E ASSINÁ-LA CONFORME COMBINADO EM REUNIÕES ANTERIORES.

A GP VETTRIANO ENTÃO PROCEDERÁ COM A IDENTIFICAÇÃO DOS STAKEHOLDERS ENVOLVIDOS NO PROJETO.

A GP VETTRIANO ENTÃO PROCEDERÁ O LEVANTAMENTO, JUNTO AOS STAKEHOLDERS, DOS REQUISITOS DE CUSTO, TEMPO E RISCO.

A GP VETTRIANO REDIGIRÁ O TERMO DE ABERTURA DE PROJETO (TAP), E APRESENTARÁ E APROVARÁ O TEXTO COM O CLIENTE. FECHANDO A INICIAÇÃO.

ESTE DIAGRAMA APRESENTA OS DOCUMENTOS DE PLANEJAMENTO DE TODAS AS ATIVIDADES

PERTINENTES A FASE DOCUMENTAÇÃO. ESTE DIAGRAMA TAMBÉM RETRATA O FRAMEWORK

DE DOCUMENTOS QUE DEVERÃO SER UTILIZADOS PARA TODA E QUALQUER FASE DO PROJETO,BEM COMO PARA O PROJETO COMO UM TODO.

LOGO, TRATA-SE DA REPRESENTAÇÃO DO DIAGRAMA DE PLANEJAMENTO QUE SERÁ ADOTADO

NO PROJETO TQ DOCUMENTAL.

NO SLIDE SEGUINTE APRESENTAMOS O DIAGRAMA COMPLETO.

EM POSSE DA TAP ASSINADA , A GP VETTRIANO DEVERÁ MONTAR A MATRIZ DE REQUISITOS DO PROJETO BASEADO NOS DESEJOS E NECESSIDADES DO CLIENTE.

DEVERÁ ENTÃO, A GP VETTRIANO, REDIGIR A DECLARAÇÃO DE ESCOPO, APRESENTÁ-LA AO CLIENTE, QUE DARÁ SEU ACEITE.

COM BASE NA DECLARAÇÃO DE ESCOPO E OS REQUISITOS DE RISCO, A GP VETTRIANO REDIGIRÁ O PLANO DE CONTENÇÃO E CONTINGÊNCIA.

O PLANO DE CONTENÇÃO E CONTINGÊNCIA FARÁ PARTE DO PLANO DE GE-RENCIAMENTO DE FASE/PROJETO.

DA DEDLARAÇÃO DE ESCOPO A GP VETTRIANO TERÁ REDIGIDA A WBS E SEU DOCIONÁRIO DO PROJETO, COM DEFINIÇÃO DOS ENTREGÁVEIS.

DA WBS E SEU DOCIONÁRIO DO PROJETO, COM DEFINIÇÃO DOS ENTREGÁVEIS, A GP VETTRIANO DEFINIRÁ A QUALIDADE EXIGIDA DOS ENTREGÁVEIS.

O DOCUMENTO DA VALIDAÇÃO DA QUALIDADE FARÁ PARTE DO PLANO DE GERENCIAMEN-TO DE FASE/PROJETO.

BASEANDO-SE NA LISTA DOS ENTREGÁVEIS A GP VETTRIANO FARÁ A ANÁLISE “MAKE OR BUY” DOS ENTRGÁVEIS.

SE A DECISÃO FOR “MAKE” DOS ENTRGÁVEIS, A GP VETTRIANO LISTARÁ QUAIS SERÃO AS ATIVIDADES.

A GP, ENTÃO, VETTRIANO MONTARÁ A MATRIZ DE COMPETÊNCIA E RESPONSABILI-DADES.

SE A DECISÃO FOR “BUY” DOS ENTREGÁVEIS, A GP VETTRIANO LISTARÁ QUAIS SERÃO AS AQUISIÇÕES.

AS AQUISIÇÕES PODERÃO SER SERVIÇOS CONTRATADOS ATRAVÉS DE CONTRATOS COM TERCEIROS.

AS AQUISIÇÕES PODERÃO SER PRODUTOS ADQUIRIDOS ATRAVÉS DE PEDIDOS DE COMPRA A TERCEIROS.

TANTO A MATRIZ DE COMPETÊNCIA E RESPONSABILI-DADES, QUANTO A LISTA DE ATIVIDADES E A LISTA DE AQUISIÇÕES, SERÃO BASE PARA MONTAR O CRONOGRAMA.

DO CRONOGRAMA A GP VETTRIANO MONTARÁ A PREVISÃO DE CUSTOS.

A PREVISÃO DE CUSTOS FARÁ PARTE DO PLANO DE GERENCIAMENTO DA FASE/PROJETO

GP VETTRIANO UTLIZARÁ A RELAÇÃO DE STAKEHOLDERS DO PROJETO PROVENIENTE DA DECLARAÇÃO DE ESCOPO.

BASEADO NO CRONOGRAMA E NA RELAÇÃO DE STAKEHOLDERS A GP VETTRIANO DEDIGIRÁ OS RELATÓRIOS DE ACOMPANHAMENTO DO PROJETO – EVA.

OS RELATÓRIOS DE ACOMPANHAMENTO DO PROJETO – EVA, TAMBÉM FARÃO PARTE DO PLANO DE GERENCIAMEN-TO DE FASE/PROJETO, FECHANDO O PLANEJAMEN-TO.

ESTE DIAGRAMA APRESENTA OS DOCUMENTOS DA EXECUÇÃO DE TODAS AS ATIVIDADES

PERTINENTES A FASE DOCUMENTAÇÃO. ESTE DIAGRAMA TAMBÉM RETRATA O FRAMEWORK DE

DOCUMENTOS QUE DEVERÃO SER UTILIZADOS PARA TODA E QUALQUER FASE DO PROJETO, BEM

COMO PARA O PROJETO COMO UM TODO.

LOGO, TRATA-SE DA REPRESENTAÇÃO DO DIAGRAMA DA EXECUÇÃO QUE SERÁ ADOTADO NO

PROJETO TQ DOCUMENTAL.

NO SLIDE SEGUINTE APRESENTAMOS O DIAGRAMA COMPLETO.

A GP VETTRIANO APRESENTA-RÁ O PLANO DE GERENCIA-MENTO DE FASE/PROJE-TO PARA O CLIENTE, QUE FARÁ O ACEITE.

A GP VETTRIANO COM UTILIZARÁ A DECLARA-ÇÃO DA VALIDAÇÃO DA QUALIDADE PARA GARANTIR A QUALIDADE DE ENTREGÁ-VEIS.

A GP VETTRIANO COM BASE NO PGPF/P ASSINADO E NO DOCUMEN-TO DA VALI-DAÇÃO DA QUALIDADE, REDIGIRÁ AS CARTAS CONVITE PARA FORNE-CEDORES.

OS FORNECEDO-RES BASEADOS NAS CARTAS CONVITE, FARÃO AS PROPOSTAS DE FORNECI-MENTO.

AS PROPOSTAS DE FORNECI-MENTO APROVADAS SERÃO BASE PARA OS PE-DIDOS/OR-DENS DE COMPRA.

OS PEDIDOS/ORDENS DE COMPRA APROVADOS SERÃO BASE PARA A AUTORIZA-ÇÃO DE TRABALHO PARA OS FORNECE-DORES.

DAS AUTORIZA-ÇÕES DE TRABALHO SERÃO PRODUZIDOS OS ENTREGÁ-VEIS “BUY”.

A GP VETTRIANO COM UTILIZARÁ A MATRIZ DE COMPETÊN-CIA E RESPONSABI-LIDADES PARA GARANTIR OS EXECUTORES CORRETOS DOS SERVIÇOS.

A GP VETTRIANO COM BASE NO PGPF/P ASSINADO, NO DOCUMEN-TO DA VALI-DAÇÃO DA QUALIDADE E NA MATRIZ DE COMPETÊN-CIA E RESPONSABI-LIDADES, FARÁ AS ORDENS DE SERVIÇO INTERNAS.

A GP VETTRIANO MANTERÁ UM CONTROLE DE JORNADA DE TRABALHO DOS EXECUTORES DOS SERVIÇOS.

O CONTROLE DE JORNADA DE TRABALHO DOS EXECUTORES DOS SERVIÇOS SERÁ A BASE DO MAPA DE DESEMPE-NHO PESSOAL, QUE SERÁ ABERTO EM MURAL.

O CONTROLE DE JORNADA DE TRABALHO DOS EXECUTORES DOS SERVIÇOS SERÁ A BASE DO MAPA DE DESEMPE-NHO DO PROJETO, QUE SERÁ ABERTO EM MURAL.

O CONTROLE DE JORNADA DE TRABALHO DOS EXECUTORES DOS SERVIÇOS SERÁ UTLIZADO EM REUNIÕES DE ACOMPANHAMENTO DO PROJETO.

DAS ORDENS DE SERVIÇOS SÃO PRODUZIDOS PELA EQUIPE INTERNA OS ENTREGÁ-VEIS “MAKE”FECHANDO A EXECUÇÃO.

ESTE DIAGRAMA APRESENTA OS DOCUMENTOS DO MONITORAMENTO E CONTROLE DE TODAS AS

ATIVIDADES PERTINENTES A FASE DOCUMENTAÇÃO. ESTE DIAGRAMA TAMBÉM RETRATA O

FRAMEWORK DE DOCUMENTOS QUE DEVERÃO SER UTILIZADOS PARA TODA E QUALQUER FASE

DO PROJETO, BEM COMO PARA O PROJETO COMO UM TODO.

LOGO, TRATA-SE DA REPRESENTAÇÃO DO DIAGRAMA DO MONITORAMENTO E CONTROLE QUE

SERÁ ADOTADO NO PROJETO TQ DOCUMENTAL.

NO SLIDE SEGUINTE APRESENTAMOS O DIAGRAMA COMPLETO.

A GP VETTRIANO EXECUTA A FASE/O PROJETO PLANEJADO CONFORME O PGF/PGP

CONFORME A EXECUÇÃO OCORRE, DEMANDAS DE SOLICITAÇÃO DE MUDANÇA OCORREM E CORREÇÕES LEVAM A NOVA EXECUÇÃO.

SOLICITAÇÃO DE MUDANÇA ALTERA ALGUMA LINHA DE BASE DO PLANEJA-MENTO.

RELATÓRIOS DE ANDAMEN-TO DO PROJETO SÃO GERADOS.

SOLICITA-ÇÕES DE MUDANÇA SÃO PROVENIEN-TES DO STATUS REPORT DE-VIDO A RALINHA-MENTO DE BASE LINES.

RELATÓRIOS DE ANDAMEN-TO DO PROJETO SÃO ATUALIZA-DOS DEPOIS DE REALINHA-MENTO DE BASE LINES.

BASEADO NO PLANO DE CONTENÇÃO E CONTINGÊNCIA DO PGP A ATUALIZA-ÇÃO DE STATUS REPORT GERA A RESPOSTA AO RISCO EXPOSTO DEVIDO A ALTERAÇÃO DE BASE LINE.

BASEADO NA RESPOSTA AO RISCO E O DOCUMEN-TO DA VALIDAÇÃO DA QUALIDADE DO PGP É COMPADO O CONTRATA-DO “MAKE” OU “BUY” COM O REALIZADO INTERNA-MENTE OU POR TERCEIROS.

FEITA A DEVIDA AVALIAÇÃO DO REALIZADO “MAKE” OU “BUY” É DADO O TERMO DE ACEITE, ENCERRAN-DO O MONITORAMENTO E CONTROLE.

ESTE DIAGRAMA APRESENTA OS DOCUMENTOS DE ENCERRAMENTO DE TODAS AS ATIVIDADES

PERTINENTES A FASE ESCOLHIDA. ESTE DIAGRAMA TAMBÉM RETRATA O FRAMEWORK DE

DOCUMENTOS QUE DEVERÃO SER UTILIZADOS PARA TODA E QUALQUER FASE DO PROJETO, BEM

COMO PARA O PROJETO COMO UM TODO.

LOGO, TRATA-SE DA REPRESENTAÇÃO DO DIAGRAMA DE ENCERRAMENTO QUE SERÁ ADOTADO

NO PROJETO TQ DOCUMENTAL.

NO SLIDE SEGUINTE APRESENTAMOS O DIAGRAMA COMPLETO.

O ANDAMEN-TO DA FASE/ PROJETO É REALIZADO COM O RELATÓRIO DO “EVA”. QUANDO O PROJETO CHEGA AO SE U FINAL DA EXECUÇÃO FECHAMOS COM O RELATÓRIO FINAL DO “EVA”.

É APRESENTA-DO TERMO DE ACEITE DA FASE/PROJE-TO AO CLIENTE.

O CLIENTE FAZ AVALIAÇÃO DA FASE/PROJE-TO.

SE NÃO ACEITO, RETORNA PARA EXECUÇÃO (RETRABA-LHO) OU PLANEJA-MENTO (REPLANEJA-MENTO).

SE ACEITO, O TERMO É ASSINADO PELO CLIENTE.

COM O TERMO DE ACEITE ASSINADO É EMITIDO O TERMO DE ENCERRA-MENTO DAS AQUISIÇÕES, FECHANDO O ENCERRA-MENTO.

ESTE ÚLTIMO DIAGRAMA FECHA O CICLO DE: INICIAÇÃO, PLANEJAMENTO, EXECUÇÃO,MONITORAMENTO E CONTROLE, E POR FIM ENCERRAMENTO DA FASE ESCOLHIDA

PARA ESTE TRABALHO APRESENTADO. ESTE CICLO APRESENTADO APLICA-SE TANTO PARA FASESDO PROJETO, COMO PARA O PROJETO INTEIRO.