Projeto Rede

2015.1

1. Introdução

O Projeto Rede é uma pesquisa realizada pelo Núcleo UFMG Jr. enquanto iniciativa da

Vice-Presidência.

Realizamos em 2015 um projeto piloto de mapeamento das Empresas Juniores da

Universidade Federal de Minas Gerais.

Os dados coletados consideraram a participação de 14 Empresas Juniores.

O Censo coleta informações das Empresas Juniores existentes na universidade,

representadas ou não pelo Núcleo. Tais informações auxiliam todo o Movimento Empresa

Júnior, a Universidade e parceiros a conhecer melhor as intenções e determinados

comportamentos das Empresas Juniores, além de orientar o planejamento e execução de

projetos focados nas EJs.

1.1 Objetivos

O Projeto Rede foi trabalhado com o objetivo geral de gerar conhecimento para o

Movimento Empresa Júnior, coletando informações úteis sobre as Empresas Juniores, de

forma a contribuir para o desenvolvimento da Rede e das atividades do Núcleo.

Seus objetivos gerais foram:

Coletar alguns dados para serem apresentados para a Reitoria;

Conhecer melhor as empresas juniores da UFMG que já estavam ligadas ao Núcleo;

Buscar um direcionamento e insumos para as ações do Núcleo ao longo do ano;

Conhecer as áreas de atuação das empresas juniores.

Neste relatório estão compiladas as principais informações dos dados coletados pela

pesquisa.

1.2 Metodologia

O Projeto se consistiu em três etapas:

Visitas

Questionários

Análise e Relatório

1.2.1 Visitas

Visitamos as 14 EJs com o objetivo apresentar a nova estrutura do núcleo e entender

melhor a realidade de cada empresa. Nas visitas apresentamos nossos Pilares de atuação, nossa

estrutura e funcionamento, alguns projetos em andamento e nossas parcerias. Além disso,

tivemos um espaço de bastante troca de informações para que entendêssemos mais de cada EJ,

incluindo seus pontos fortes e fracos, suas demandas e o que podem oferecer hoje ao resto

movimento.

1.2.2 Questionários

Elaboramos três questionários: para o Presidente, para o diretor de projetos, para o diretor

administrativo-financeiro.

Para o Presidente, perguntamos:

Qual a Missão, a Visão e os Valores da empresa. Quais os parceiros da EJ, se ela possui um

Conselho, qual o número de membros, se utilizam o MEG - Modelo de excelência em gestão, já

foi reconhecida pelo PEG - prêmio de excelência em gestão, e em qual régua e se ela não o

utiliza, por quais razões. Perguntamos como é a estrutura de governança, qual o ano de

fundação, qual a história da empresa e se o Presidente conhecia o fundador da empresa.

Buscamos saber quais os prêmios mais relevantes já ganhos pela EJ e os prêmios conquistados

no último ano. Por fim, perguntamos se existia algum núcleo de responsabilidade sócio

empresarial e algum que visasse fomentar a participação no MEJ, e quantos cargos nas

instâncias eram ocupados por membros da EJ.

Para o Diretor de Projetos, perguntamos:

Sobre a área de atuação, quais são os cursos envolvidos, os focos de atuação e pedimos

alguns exemplos dos principais projetos que a empresa oferece. Também procuramos saber se

o diretor considera que a gestão é voltada para projetos.

Para o Diretor Administrativo-Financeiro, perguntamos:

Se a EJ é federada, o faturamento nos últimos dois anos, o número de projetos nos últimos

dois anos e quais dentre os documentos a seguir a EJ possui:

CNPJ

Estatuto

Regimento Interno

Ata de eleição e posse da gestão exercício

Ficha cadastral de pessoa jurídica (FCPJ)

Certidão Conjunta Negativa de Débitos Relativos a Tributos Federais

Certidão Simplificada ou de Breve Relato - Cartório Pessoa Jurídica

Certidão negativa de Débitos Municipais

Certificado de Regularidade do FGTS

Comprovante de conta Bancária Ativa

Livro Diário

RAIS Negativa

Declaração de Infraestrutura

Contrato de serviço

Declaração e termo de voluntariado

Comprovante de reconhecimento da IES

Nota fiscal

Para todos, perguntamos se conheciam pós-juniores de destaque, empresas criadas por

pós-júniores, empresas que oferecem cursos interessantes e quais cursos.

1.2.3 Análise e Relatório

Na Análise, redirecionamos algumas informações da pesquisa para as coordenadorias do

Núcleo que poderiam fazer um melhor uso da informação. Além disso, definimos alguns pontos

a serem trabalhados nessa e na próxima gestão com base nos resultados demonstrados pelas

EJs.

No relatório, buscamos apresentar as informações de modo mais geral e informativo, sem

expor as empresas.

2. As Empresas Juniores

2.1 As EJs

2.2 Anos de Fundação

A primeira EJ da UFMG foi fundada em 1992. Desde então, passaram-se 23 anos. Tivemos

alguns períodos, como entre 2000 e 2003 e entre 2008 a 2013, em que nenhuma empresa foi

fundada, mas também houve períodos em que foi fundada uma EJ por ano.

Número de EJs fundadas por ano

2.3 Cursos Abrangidos

Os cursos abrangidos pelas empresas que responderam aos questionários são:

Administração, Ciências Econômicas, Ciências Contábeis, Controladoria e Finanças, Ciência da

Computação, Ciências Sociais, Comunicação Social (Publicidade, Jornalismo, Relações

Públicas), Design de Moda, Economia, Engenharias (Aeroespacial, Ambiental, Civil, de Controle

e Automação, Elétrica, Mecânica, de Minas, de Produção, Química e de Sistemas), Farmácia,

Geologia, Matemática Computacional, Relações Econômicas Internacionais, Psicologia,

Química (Licenciatura, Bacharelado e Tecnológica), Sistemas de Informação.

No total, são 31 cursos abrangidos.

2.4 Número de empresários juniores

O número de membros em cada EJ na UFMG varia entre 9 e 58 membros. A média por EJ é

de 30 membros.

No total, são 442 empresários juniores das 14 empresas que estão funcionando

regularmente atualmente.

2.5 Áreas de Atuação

Nas páginas de 5 a 8, foram mostradas todas as Empresas Juniores, junto a suas áreas de

atuação. Abaixo estão dispostas tais áreas segmentadas em três grupos: Consultoria,

Treinamentos, e Desenvolvimento de Projetos, de modo que podem ser enxergadas de forma

mais objetiva as áreas de atuação das empresas:

Consultoria:

Ambiental (Gerenciamento de Resíduos, Mapeamento de Nascentes, Estudo deImpacto Ambiental, Neutralização de Emissões de Carbono, Tratamento deEfluentes)

Aeroespacial e Aeronáutica Gestão de Pessoas e Recursos Humanos Gestão e Estratégia Farmacêutica (drogaria, indústrias, análises clínicas, alimentos e hospitais) Produção, Distribuição e Qualidade

Treinamentos nas áreas:

Aeroespacial e Aeronáutica Recursos Humanos

Desenvolvimento de projetos:

Engenharia: Estudo e Otimização de Processos Industriais Desenvolvimento de Plantas Elétricas e Projetos de Eletrônica Desenvolvimento e Desenho de Estruturas e Maquinário

Desenvolvimento e Avaliação de Projetos Sociais Desenvolvimento de Projetos voltados para pessoas físicas de baixa renda na

área de Civil. Elaboração de Planta Industrial Projetos de Beneficiamento Mineral e outros na área de Geologia e Minas Análise Química

Análise Química Criação de Identidade Virtual, Logos, Administração de Redes Sociais Desenvolvimento de Sites e Aplicativos Mobile Pesquisa e Produção de Moda, Estilismos, Estamparia e Vitrinismo Pesquisas Sociais e de Mercado (Mercado, Pesquisa de Opinião, Pesquisa Eleitoral) Pesquisa de Moda Realização de Processos Seletivos

3. Projetos

As Empresas Juniores tem como atividade principal a execução de projetos. Esse é o motor

de ação, que permite que todos os outros objetivos de cada empresa sejam alcançados. Abaixo

estão dispostos os principais dados sobre os projetos realizados pelas Empresas Juniores da

nos últimos dois anos:

3.1 Faturamento

Pode ser observado no gráfico a soma do faturamento de todas as EJs da UFMG nos anos de 2013 e 2014:

Faturamento total

3.2 Número de Projetos

Os gráficos abaixo revelam a soma do número de projetos de todas as EJs e a média do

número de projetos por EJ, sendo que a média da UFMG foi maior que a média nacional - de 5,9

projetos por EJ.

Projetos Realizados por todas as EJs

Média de Projetos Realizados

3.3 Metodologias de Gerenciamento de Projeto

Aproximadamente metade das EJs possuem uma metodologia de gerenciamento de

projetos bem definida. A outra metade utiliza modelos menos estruturados, e algumas estão em

processo de implementação. A maioria das EJs com metodologia definida utiliza como base de

gerenciamento o PMBOK (Project Management Body of Knowledge). O PMBOK é um guia de

conhecimentos em gerenciamento de projetos, desenvolvido pelo PMI (Project Management

Institute) e considerado mundialmente a base do conhecimento sobre gestão de projetos por

profissionais da área.

4. Aspectos Jurídicos e Financeiros

No gráfico abaixo podemos analisar a porcentagem de EJs que possuem os documentos do Selo EJ -

a maior parte deles está listada abaixo. Podemos concluir que a regulamentação das EJs é um ponto a ser

trabalhado.

5. Empresas criadas por pós juniores:

Alguns Empresários Juniores que estiveram no movimento e decidiram em algum

momento em suas carreiras empreender por meio da abertura de empresas, gerando novas

soluções e criando novos modelos. Abaixo estão reunidas algumas dessas empresas:

Há certamente outras empresas fundadas por pós-juniores que não foram identificadas

durante o projeto. Conforme formos identificando outras empresas elas serão adicionadas à

rede e aos próximos relatórios.

6. Gestão

6.1 Modelo de Gestão

Conhecer e seguir um modelo de gestão é fundamental para que uma empresa atinja a excelência em

gestão, no entanto podemos perceber que apenas um terço das EJs da UFMG julgam possuir um bom

conhecimento sobre o Modelo de Excelência em Gestão - elaborado pela FNQ e adaptado pela Brasil

Júnior para a realidade da empresa júnior.

Através do sistema de gestão da empresa o empresário tem a oportunidade de aprender sobre

gestão e assim desenvolver as competências gerenciais esperadas. Porém, se a empresa não se preocupa

em atingir a excelência em gestão ela acaba por comprometer a qualidade e o potencial da formação

empreendedora que pode oferecer.

Uma empresa que preza pela excelência em gestão, por sua vez, é mais capacitada para atingir o

mercado, realizar mais projetos e desenvolver as pessoas que por ela passam.

Dessa forma, percebemos que a busca pela excelência em gestão é um ponto a ser trabalhado no

MEJ UFMG.

6.1.1 Organograma

Há uma série de diferentes organogramas entre as EJs, havendo em média e 5 diretorias por

empresa. Abaixo estão as diretorias mais comumente encontradas, com uma descrição simplificada de

funções:

Administrativo Financeiro: responsável pelo gerenciamento dos recursos financeiros e pela

regulamentação da EJ;

Comercial: responsável pela prospecção ativa, pela elaboração e fechamento de contratos.

Marketing: responsável pela construção de marca e pela comunicação interna e externa da empresa

Projetos: responsável pelo gerenciamento e execução dos projetos;

Presidência: responsável pelas parcerias e pelo direcionamento estratégico da empresa;

Recursos Humanos: responsável pelo processo seletivo, gerenciamento de pessoas, capacitações e

treinamentos;

Qualidade: responsável pela gestão da qualidade em projetos e internamente, pelo sistema de

gestão da qualidade;

Em várias empresas há também a Vice-Presidência, algumas vezes integrada à Presidência, e outras

como uma diretoria independente. O mesmo ocorre com Comunicação, que muitas vezes está integrada

ao Marketing. Existem, em algumas, células cuidando da parte de qualidade e comercial, em outras EJs

essas atividades são desempenhadas por diretorias. Abaixo das diretorias, algumas EJs possuem apenas

assessores, em uma estrutura mais horizontal, enquanto outras possuem também coordenadores e

gerentes, em estruturas ligeiramente mais verticalizadas. Apesar dessas diferenças, os modelos de

decisão estão, em maioria, ligados à Assembleia Geral, o que contribui para distribuição da tomada de

decisão entre todos os membros da empresa.

6.1.2 Conselho

86% possuem um conselho (consultivo ou administrativo).

O Conselho é, normalmente, formado por membros experientes das EJs, que orientam a diretoria na

tomada de algumas decisões, fiscalizam os resultados e estão disponíveis para que os membros os

consultem em caso de dúvidas ou aconselhamento.

6.1.3 RSE (Responsabilidade Sócio Empresarial)

50% das EJs possuem um Núcleo de Responsabilidade Sócio Empresarial.

A existência de um Núcleo RSE mostra que a empresa está se preocupando e contribuindo de forma

ativa na formação de um empreendedor comprometido com a sociedade. Algumas empresas ainda não

possuem estrutura para comportar uma iniciativa como esta - ainda assim é importante que de alguma

forma se preocupem com a formação uma consciência de responsabilidade social em seus membros.

6.1.4 MEJ (Movimento Empresa Júnior)

50% das EJs possuem um Núcleo MEJ.

O Núcleo MEJ é uma iniciativa dentro da empresa que visa fomentar a participação no Movimento

Empresa Júnior, seja por meio da escrita de cases, promoção de discussões sobre os acontecimentos

recentes do MEJ ou incentivo na participação em eventos.

Atualmente, temos 19 empresários juniores da UFMG na FEJEMG e 2 na Brasil Júnior.

6.2 Federação

Fundada em 1995, a Federação das Empresas Juniores do Estado de Minas Gerais (FEJEMG) possui

três frentes de atuação com as empresas e empresários juniores mineiros.

Representatividade

Representatividade da marca FEJEMG e do conceito Empresa Júnior dentro do Ecossistema

Empreendedor Mineiro, por meio de eventos, programas em conjunto com os atores e o relacionamento

contínuo com a mídia.

Integração

Criação de plataformas de interação das Empresas Juniores com o Ecossistema Empreendedor

Mineiro, favorecendo seu alinhamento com o propósito do Movimento Empresa Júnior.

Desenvolvimento

Alavancagem de resultados gerenciais, por meio de suporte direto e indireto e de geração de

oportunidades para as Empresas Juniores federadas.

Expansão do MEJ em Minas Gerais e auxílio na regulamentação das Empresas Juniores federadas.

Promoção de plataformas para disseminação e troca de conhecimento para a Rede.

Para que uma EJ se torne federada à FEJEMG, e assim passar a participar dos programas de

desenvolvimento e passar a poder ter membros na equipe executiva da instância, ela deve passar pelo

PUF - processo único de federação.

Atualmente, 8 - ou 53% - das EJs da UFMG são federadas à FEJEMG e 2 estão em processo de

federação.

7. Conclusão

O projeto Rede cumpriu, de fato, seus objetivos - passamos a conhecer e entender muito mais da

nossa rede. Os dados da pesquisa já estão sendo aproveitados para o estabelecimento de parcerias e

para o contato com a Reitoria. Além disso, o entendimento das informações está nos ajudando a

posicionar melhor o Núcleo e estruturar ações direcionadas para as demandas que encontramos.

Pudemos perceber nitidamente que há muito potencial não explorado e muito espaço para o

crescimento do MEJ UFMG por meio de sua maior integração. Temos hoje um quadro em que a

comunicação entre as EJs ainda é pequena e as conexões ainda são pouco exploradas. Além disso, poucos

membros participam e estão integrados efetivamente à rede do MEJ. Há muito a ser feito, e o Núcleo

enxerga claramente seu papel em fazer com que essa integração aconteça de maneira abrangente e

rápida.

Alguns dos dados e informações coletados na pesquisa foram omitidos no Relatório, por serem

dispensáveis para o objetivo do mesmo e por julgarmos serem informações internas das empresas.

Ana Flávia Vianna

Vice-Presidente

+55 31 9910 0023 | anaffvianna@gmail.com.br

André Spolaor

Coordenador de Propósito e Cultura

+55 31 8728 9297 | andre.c.spolaor@gmail.com.br