Projeto Feiras 2013

- O que é?

- Projeto desenvolvido pelo ARC&VB para divulgação do destino turístico.

- Como foi realizado?

- 1º - Consulta aos associados para definir quais as feiras são as de maior interesse para participação.

Projeto Feiras 2013

feira quando onde segmento importância de

participar stand

próprio tam mínimo

m² R$ stand SPCVB

federaç

ão estado informações SIM NÃO

ABAV 5 a 8 de set pq anhembi sp operadores, emissivos e receptivos, destinos etc divulgação do

destino 660,00 16,00 10.560,00 x x www.feiradasamericas.com.br 7 0

AVIESTUR 17 E 18 de

maio holambra agentes de viagens do estado

divulgação do destino

- 3.000,00

x http://www.aviesp.intelly.com.br 4 0

AVIRRP 2 e 3 agosto ribeirão preto agentes de viagens da região de ribeirão preto divulgação do

destino 699,00 6,00 4.194,00

x x http://www.avirrp.com.br 4 0

EQUIPOTEL 16 a 19 de

set pq anhembi sp

propor visita técnica dos associados interessados em visitar a feira

-

http://www.equipotel.com.br/ 3 2

GRAMADO 8 e 9 de nov gramado sc feira de maior retorno para o trade. divulgação do

destino - x x www.festivalturismogramado.com.br 3 2

EBS 22 e 23 de

Maio frei caneca sp

profissionais com poder de decisão, gestores e especialistas nas áreas de eventos corporativos, convenções, etc

divulgação corporativo -

diretório impresso 825,00 12,00 9.900,00

http://www.feiraebs.com.br 2 1

WTM 23 A25 de

abril transamérica sp É a principal feira internacional da América latina

business-to-business

x x http://www.wtmlatinamerica.com

ADVENTURE 01 a 05 de

maio bienal sp

maior evento de esportes e turismo de aventura da américa latina

x www.adventurefair.com.br

BTN 24 E 25 de

maio beto carrero sc agentes de viagens do mercossul 665,00 6,00 3.990,00

http://www.bntmercosul.com.br/novo/portugues/bnt-brasil/expositores/formas-de-participacao

1 voto 2

Salão SP de Turismo

21 a 23 de junho

São Bernardo

x

Féstival de Turismo – Jornada

Mundial da juventude

20 a 26 de julho

RioCentro Bote Fé Brasil, é um mega evento que acontece junto com a

Jornada Mundial da Juventude 2013. O evento x x http://www.expocatolicario.com.br/ 1 voto 3

ABRH 19 a 22 de

agosto transamérica sp Profissionais da área de recursos humanos

divulgação corporativo -

diretório impresso 1.030,00 12,00 12.360,00

http://www.conarh.com.br/site/wp-content/uploads/2012/08/folder_2013_online_novo.pdf

FEIRATUR 26 a 29 de

set Água Branca SP feira de turismo rural divulgar segmento x x www.feiradeturismorural.com.br 1 3

FISTUR 14 a 16 de

nov são paulo

Feira Int de Produtos e Serviços para a Gastronomia Hotelaria e Turismo

x http://www.fistur.com.br/

Projeto Feiras 2013

2 – Definição do cronograma das ações:

1 Defição das feiras diretoria 7 de maio

escolha da diretoria em quais feiras participar e qual maneira

estande compartilhado ou visita técnica ou fantour

AVIESTUR 17 E 18 de maio

EBS 22 e 23 de Maio

Salão SP de Turismo 21 a 23 de junho

Féstival de Turismo – Jornada Mundial da juventude

20 a 26 de julho

EQUIPOTEL 16 a 19 de set

estande próprio

AVIRRP 2 e 3 agosto

ABRH 19 a 22 de agosto

ABAV 5 a 8 de set

GRAMADO 8 e 9 de nov

https://docs.google.com/a/atibaiaeregiao.com.br/spreadsheet/ccc?key=0AguwQoXYadQ7dDR3NnRzZXEzT2FvWnhyWFhPSWtnRHc#gid=0

https://docs.google.com/a/atibaiaeregiao.com.br/spreadsheet/ccc?key=0AjzhAvaEQFtQdDl1cU9rZi1fdlU0UW5ucWNETUtjNnc#gid=0

2 ORÇAMENTOS

projeto de participação cacá 31 de maio reunião para definição de lay out dos estandes, serviços oferecidos para participação (caravanas, palestras, worshops etc), material de divulgação, brindes.

AVIRRP ABRH ABAV GRAMADO

apresentação dos orçamentos para tomada de decisão da diretoria e posterior contratação

piso cacá ok OK OK OK OK

lay out dos estandes cacá e jairo 24 de maio 24 de maio 24 de maio 24 de maio

material de divulgação

brindes

participação dos associados

3 CONTRATAÇÃO

piso

montagem estandes

material de divulgação

brindes

4 participação escala

hospedagem

transporte

Projeto Feiras 2013

3 – Orçamento:

FEIRAS DE TURISMO 2013

FEIRA data

ESTANDE MATERIAL PROMOCIONAL

TAMANHO M² VALOR R$ MONTAGEM FLYER (material

gráfico) BRINDES* Bebidas, frutas

PESSOAL (viagem

+ diária + hospedagem)

PÓS FEIRA TOTAIS

13ª AVIRRP ¹ 2 e 3 de agosto estado/

federação - - 200,00 800,00 200,00 1.200,00

35º EXPO ABRH 19 a 22 de agosto 16 16.480,00 7.500,00 1.750,00 200,00 300,00 200,00 26.430,00 28.896,00

FEIRA ABAV ¹ 4 a 8 de setembro 16 14.432,11 7.500,00 200,00 300,00 200,00 22.632,11

FESTIVAL DE GRAMADO ¹ 7 a 10 de novembro estado/

federação - - 200,00 2.500,00 200,00 2.900,00

FTN - Fórum de Turismo de Negócios Florianópolis

10 e 11 setembro mesa 2.500,00 -

200,00 2.700,00

19º Evento Facil Meeting Campinas|SP

1 de agosto mesa 3.050,00 - 150,00 3.200,00

20ª EventoFacil Meeting – São Paulo|SP

3 de outubro mesa 3.150,00 3.150,00

TOTAL 39.612,11 15.000,00 800,00 4.050,00 1.000,00

quantidade valor unit valor total

canetas 2000 3.140,00 1590 necessaire 100 25,90 2.590,00 fita 2000 450,00 160 http://www.brindespersonalizados.com/

sacola retornáveis 3.000 1,48 4.440,00

lápis 1000 2,73 2.730,00

13.350,00

chaveiro metal 100 15,90 Qtde: 1.000 pcs Valor: R$ 2,73/un.

pen drive 2gb 27,90

pins 200 3,95 790,00

Convidamos o Convention Bureau a participar do importante evento de turismo em Florianópolis – SC, o III E IV FTN – Fórum de Turismo de Negócios.Brasilia de R$ 4.500,00 por R$ 1.500,00 havendo apenas 03 lugares disponiveis.Florianópols de R$ 4.500,00 POR R$ 2.500,00. Reserve seu espaço para garantir a melhor localização e um retorno midiático incrível, pois desde sua confirmação estaremos trabalhando para que obtenham melhores resultados e que isto satisfaça seus associados.

Projeto Feiras 2013

4 – Convênio Prefeitura:

ORÇAMENTO DETALHADO

ANEXO II

1. IDENTIFICAÇÃO DO PROJETO / PROGRAMA

1a. Título: Projeto de Desenvolvimento Turístico de Atibaia

1b. Objeto: Divulgação do destino turístico Atibaia e Região - Circuito Entre Serras e Águas

2. IDENTIFICAÇÃO DO PROPONENTE

2a. Entidade ARCVB - ATIBAIA E REGIÃO CONVENTION & VISITORS BUREAU

2b. CNPJ: 07.747.778/0001-08

3. ORÇAMENTO DETALHADO

Item Descrição das Despesas Natureza da Despesa Unidade Quantidade Vl.Unitário Total

1 Salários/Encargos SUBTOTAL R$ 8.750,00

Mariza Aspahan de Andrade - coordenação dos trabalhos dos funcionários e voluntários do CIT. Assessoria à Diretoria do Idoso

Pessoal e Obrigações mês 5 R$ 1.750,00 R$ 8.750,00

2 Outros Serviços Pessoas Física R$ -

3 Material de Consumo R$ 0,00

4 Pessoa Jurídica SUBTOTAL R$ 71.250,00

4.1 Contratação de empresa para execução dos trabalhos de atualização da plataforma, manutenção, gerenciamento da página www.atibaiatur.com.br

Outros Serviços Pessoa Jurídica n/d n/d R$ 15.000,00 R$ 15.000,00

4.2 Participação em feiras Outros Serviços Pessoa Jurídica SUBTOTAL R$ 45.750,00

39º ABRH

4.2.1.1 Aluguel de estande Outros Serviços Pessoa Jurídica m² 16 R$ 1.020,00 R$ 16.320,00

4.2.1.2 Contração de montagem Outros Serviços Pessoa Jurídica empresa 1 R$ 7.500,00 R$ 7.500,00

41ª ABAV - FEIRA DAS AMÉRICAS

4.2.2.1 Aluguel de estande Outros Serviços Pessoa Jurídica m² 16 R$ 902,00 R$ 14.430,00

4.2.2.2 Contração de montagem Outros Serviços Pessoa Jurídica empresa 1 R$ 7.500,00 R$ 7.500,00

4.3 Material Promocional Outros Serviços Pessoa Jurídica SUBTOTAL R$ 10.500,00

4.3.1 Contratação empresa comunicação para desenvolver material gráfico

Outros Serviços Pessoa Jurídica empresa 1 R$ 3.500,00 R$ 3.500,00

4.3.2 Contratação de gráfica Outros Serviços Pessoa Jurídica Unidade 10.000 R$ 0,70 R$ 7.000,00

TOTAL GERAL R$ 80.000,00

4. RESUMO DO ORÇAMENTO DETALHADO

Natureza da Despesa Valor

1 Pessoal e Obrigações (folha / encargos) R$ 8.750,00

2 Outros Serviços Pessoa Física R$ 0,00

3 Material de Consumo R$ 0,00

4 Outros Serviços Pessoa Jurídica R$ 71.250,00

TOTAL GERAL R$ 80.000,00

Projeto Feiras 2013

5 – Participação nas Feiras 2013 CONARH ABRH

20.000 visitantes Estande próprio, compartilhado no sistema de cotas com associados Patrocinadores: Bradesco Seguros; Diamante: Odontoprev e Ticket Endered; Ouro: VB Serviços e Vagas.com; Prata: Leme Consultoria, Metlife, Grupo Employer, Dorsey Rocha & Associados, Fundação Dom Cabral, Senior Sistemas, Senac SP, Seguros Unimed, Victory Consultoria, Central Nacional Unimed e Pagga. Expositores: Uniodonto SP, Techware Systems, Crescimentum Consultoria, Dimep, Movimento Qualidade de Vida, Bio Ritmo Academia, Idort SP, ABTD, Gertec Tecvan, Centro Concursos Públicos, Madis Rodbel, Gran Coffee, Impacta Tecnologia, Consist Dibute e Lincard Company Group.

Projeto Feiras 2013

5 – Participação nas Feiras 2013

CONARh

Projeto Feiras 2013

5 – Participação nas feiras 2013

ABAV

• Estande próprio

•Mais de 50 mil m² em área

•900 Compradores convidados

•5.000 expositores

•5.500 treinamentos

•28.000 visitantes - profissionais

•50.000 visitantes - público geral

•Mais de 50 países participantes

Projeto Feiras 2013

ABAV

Projeto Feiras 2013

5 – Participação nas feiras 2013

ABAV

Projeto Feiras 2013

5 – Participação nas feiras 2013

AVIRRP

Público alvo: agentes de viagem

6.000 visitantes

Participação no estande da Secretaria de Turismo do Estado de São Paulo

Projeto Feiras 2013

5 – Participação nas feiras 2013

AVIRRP

Projeto Feiras 2013

5 – Participação nas feiras 2013

19ª EventoFacil Meeting – Campinas|SP

600 visitantes

Mesa de exposição própria.

Exposição de Destinos, Espaços e Fornecedores para Eventos Corporativos, Esportivos, Show e Gastronomia

Formado por Profissionais Gestores e Especialistas nas áreas de Eventos, Marketing, RH,Treinamento e Compras das principais empresas e entidades da região, que realizam eventos de pequeno, médio e grande porte.

Projeto Feiras 2013

5 – Participação nas feiras 2013

20ª EventoFacil Meeting – São Paulo|visitantes 1.400 Mesa própria EMPRESAS QUE VISITAM O EVENTOFACIL MEETING: - 3m do Brasil, Abbot, Ajinomoto, AcelorMittal, Banco do Brasil, Itaú, Bayer, Boehringer Ingelhein, Bradesco, Brasil Foods, Cargill, Chrysler, Contax, CVC Viagens, Danone, DHL Express, Duratéx, Editora Abril, Embraer, Eurofarma, Grupo Votorantin, Hospital Sírio Libanês, HP do Brasil, Johnson & Johnson, Mercedes Benz, Merck Sharp, Monsanto, Novartis, NurnbergMesse, Purifarma, Sony, Takeda, Telefônica, Time for Fun, Unimed...

Projeto Feiras 2013

5 – Participação nas feiras 2013 DIFERENCIAIS DO EVENTOFACIL MEETING - Mix de fornecedores p/eventos corporativos atendendo as necessidades do visitante; - Pré-credenciamento obrigatório para o visitante, permite a qualificação do publico alvo; - Fornecemos o mailing de credenciados e visitantes (aproximadamente 2.000 contatos) - Circuito obrigatório de visitação, todos os expositores serão vistos pelo visitante; - Participação gratuita no Cátalogo Oficial do Evento (impresso, digital); - Participação com 1(uma) inserção no SELO do EBS NEWS, distribuído semanalmente; - Participação na Revista EBS, cobertura do EventoFacil Meeting 2013.

Projeto Feiras 2013

5 – Participação nas feiras 2013

Evento Fácil Meeting

Projeto Feiras 2013

5 – Participação nas feiras 2013

25º Festival de Turismo de Gramado

14.000 visitantes

Estande compartilhado com o SPC&VB

• TEMA DO CONGRESSO

Turismo Sustentável e o Desenvolvimento Econômico.

Projeto Feiras 2013

• 5 – Participação nas feiras 2013

2,5 mil expositores

400 estandes

foram negociadas viagens a 65 destinos internacionais

Projeto Feiras 2013

5 – Participação nas feiras 2013

Gramado

Projeto Feiras 2013

6 – Participação Congresso Encontro Latino Americano CVB 150 participantes 9 paises Objetivo: troca de experiências e conhecimentos entre os CVBx da América Latina Meta: gerar um produto contínuo entre essas instituições, em prol do crescimento sustentável do Mercado do Turismo de Reuniões da América Latina, além de um permanente e profissional trabalho em rede, capacitação e promoção regional em bloco dos destinos.

Projeto Feiras 2013

• Congresso latino americano

• CONSIDERAÇÕES FINAIS:

• Para alimentar nossos portais, verificar o que está sendo produzido em audiovisual, por ex. festival do minuto de Atibaia, oferecer o portal para divulgação;

Projeto Feiras 2013

• Congresso Latino Americano

• CONSIDERAÇÕES FINAIS:

• Aprimorar relacionamento com CEA, ACIA, e entidades;

• Os CVB’s participam da cadeia da economia do conhecimento, temos potencial de incentivar a economia criativa;

Projeto Feiras 2013

• Congresso Latino Americano

• CONSIDERAÇÕES FINAIS:

• Como aproveitar o diferencial do projeto CIT;

• Visitors tem o desafio de envolver empresas prestadores de serviços que atendem diretamente o público: postos, hotéis, bares e restaurantes, farmácias, taxis etc

Projeto Feiras 2013

• Congresso Latino Americano

• CONSIDERAÇÕES FINAIS:

• A construção do parque de exposição da hortolândia pode apresentar grandes oportunidades para captação de eventos - estreitar contato;

• Criar o programa embaixadores?

Projeto Feiras 2013

• Congresso Latino Americano

• CONSIDERAÇÕES FINAIS:

• Os congressos para até 500 pessoas representam 80% dos eventos;

• Pauta para o COMTUR - captação de eventos;

• É cultura o não compartilhamento de informações, citando Anita Pires (ABEOC): “Destino que não compartilha informação é destino subdesenvolvido”.

Projeto Feiras 2013

6 – Participação Congresso

Encontro Latino Americano CVB

Projeto Feiras 2013

6 – CONCLUSÃO: Previsto no convênio: Participação em duas Feiras: CONARh e ABAV Valor previsto para convênio: R$ 45.750,00 Realizado no ano: Participação em seis Feiras: CONARh, ABAV, FácilMeeting ( Campinas e São Paulo), Festival de Turismo de Gramado e AVIRRP. Encontro Latino Americano de ConventionsBureaux e Congresso Brasileiro de Conventions Bureaux Valor realizado com convênio: R$ 52.089,49