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PROJETO BÁSICO AGÊNCIA DE PUBLICIDADE E PROPAGANDA

Projeto Básico da Contratação de Serviços:

Constitui objeto do presente Projeto Básico a contratação de empresa

especializada em serviços de comunicação para a criação de material publicitário,

desenvolvimento de plano de comunicação, websites e divulgação, que atenda

integralmente à Gramadotur e aos eventos por ela organizados, nos termos da Lei nº

12.232/10, pelo período de 12 meses.

Dos Fatos:

A Gramadotur, Autarquia responsável pela organização dos eventos de

Gramado, atualmente, é responsável pela Festa da Colônia, Festival de Cinema,

Festival de Cultura e Gastronomia e o Natal Luz.

Para todos os eventos, a GramadoTur necessita realizar a contratação de uma

agência de publicidade para realizar a criação do material gráfico, comunicação visual

e os websites. Como cada evento possui um processo distinto de contratação, esta

ação acaba sendo muito onerosa e sem padronização.

Diante disso, a Autarquia necessita desenvolver diversas ações voltadas a

aperfeiçoar os mecanismos de comunicação interna e externa e incluir a GramadoTur

como ente principal, em consonância com os objetivos de padronizar os processos de

criação e manter uma identidade visual única. Portanto, busca-se a contratação de

entidade especializada para serviços de comunicação para a realização de criação de

material publicitário, desenvolvendo o plano de comunicação, desenvolvimento de

websites e divulgação, que atenda de forma integrada o universo dos eventos

organizados pela GramadoTur, em função da inexistência de estrutura com

capacidade e experiência plena para criação, produção e veiculação de material

publicitário institucional na empresa.

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Dos Serviços:

• O presente Projeto Básico consiste na contratação de agência de publicidade

e propaganda, incluindo serviços de criação e desenvolvimento de material

gráfico e plano de comunicação, além de websites, estudos, planejamentos,

conceituação, concepção, criação, execução interna, supervisão da execução

externa e distribuição de publicidade aos veículos e demais meios de

divulgação de programas e campanhas para divulgação da GramadoTur, suas

ações e eventos.

• Planejar e executar pesquisas e outros instrumentos de avalição e de geração

de conhecimento, vinculados à concepção, criação e resultado de campanhas,

peças e materiais publicitários;

Produzir e executar técnica de peças e projetos publicitários criados;

• Criar e desenvolver formas inovadoras de comunicação publicitária, em

consonância com novas tecnologias, visando à expansão dos efeitos das

mensagens e das ações publicitárias;

• Não estão incluídos serviços de assessoria de imprensa, comunicação e

relações públicas ou outros que tenham por finalidade a realização de eventos

festivos.

Da Habilitação:

Para fins de habilitação nesta licitação, o licitante deverá apresentar a seguinte

qualificação técnica:

• Possuir empresa habilitada para a prestação de serviços, objeto deste edital,

em situação regular com os órgãos Municipais, Estaduais e Federais;

• Apresentar um ou mais atestados de capacidade técnica, que comprovem o

mesmo serviço ou similar, em nome da licitante, expedidos por pessoa jurídica

de direito público ou privado, comprovando aptidão para desempenho;

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• A Contratada poderá, de acordo com necessidades, substituir profissionais da

equipe. Entretanto, para garantir qualidade na prestação de serviços, a

Contratada deverá manter a disposição equipe técnica mínima a ser definida,

que deverão comprovar formação básica e experiência profissional de acordo

com os cargos de atendimento, criação, mídia, produção, produção gráfica,

design gráfico e administrativo;

• Comprovar possuir em seu quadro funcional (sócio ou funcionário devidamente

contratado por meio de carteira de trabalho) publicitário formado, comprovando

por cópia do respectivo diploma;

• A Contratada deverá manter suporte administrativo inerente às atividades a

serem executadas, garantindo um serviço de alto padrão, sem nenhum custo

adicional para a GramadoTur;

Das Obrigações do Contratante:

• Cumprir as obrigações assumidas no contrato;

• Fornecer à Contratada todas as informações necessárias para o

desenvolvimento do serviço, esclarecendo eventuais dúvidas;

• Efetuar pagamento, nos prazos e condições definidas no Edital.

Das obrigações da Contratada:

• Comunicar por escrito e verbalmente, a GramadoTur, todo acontecimento

entendido como irregular e que possa vir a apresentar risco para a GramadoTur

ou seus eventos;

• Responsabilizar-se por eventuais danos causados diretamente à GramadoTur

ou a terceiros, decorrentes de sua culpa ou dolo na execução do contrato;

• Manter, por si, seus prepostos e contratados, irrestrito e total sigilo sobre

quaisquer dados fornecidos pela GramadoTur;

• Prestar esclarecimentos sobre eventuais atos ou fatos noticiados que a

envolvam, independentemente de solicitação;

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• Abster-se de divulgar informações acerca do contrato, envolvendo a

GramadoTur, a não ser mediante autorização;

• Registrar, em Relatórios de Atendimento, todas as reuniões e comunicações

de serviços entre a GramadoTur e a Contratada, com o objetivo de tornar

transparentes e também para que ambas partes tomem as providências

necessárias ao desenvolvimento de suas tarefas e responsabilidades;

• Comunicar à GramadoTur o agendamento de negociações, possibilitando a

participação de representante por ela indicado;

• Manter comprovação da totalidade dos serviços prestados e das peças

publicitárias produzidas durante o período de cinco anos após a extinção do

contrato;

• Entregar, mensalmente, junto com a nota fiscal dos serviços, um relatório das

despesas de produção e veiculação autorizadas no mês anterior, bem como

das atividades desenvolvidas e peças produzidas, em CD/DVD;

• Obter as melhores condições nas negociações efetuadas com veículos de

comunicação e fornecedores, e transferir integralmente à GramadoTur as

bonificações, reaplicações e outras vantagens, à exceção dos frutos

resultantes dos planos de incentivo concedidos por veículo de divulgação;

• Conduzir a escolha dos veículos de comunicação de acordo com pesquisas e

dados técnicos, de modo a nunca sobrepor seu interesse em planos de

incentivo aos da GramadoTur, preterindo veículos de divulgação que não os

concedam ou priorizando os que ofereçam.

• Assumir inteira responsabilidade pelas obrigações fiscais decorrentes da

execução do contrato;

• Responder, perante a GramadoTur e terceiros, por eventuais prejuízos e danos

decorrentes de sua demora, omissão ou erro na condução dos serviços de sua

responsabilidade;

• Responsabilizar-se por eventuais danos causados por culpa ou dolo de seus

empregados ou prepostos, bem como obrigar-se por quaisquer

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responsabilidades decorrentes de ações judiciais relacionadas com o

cumprimento do presente contrato;

• Responder por qualquer ação judicial movida por terceiros com base na

legislação de proteção à propriedade intelectual, direitos de propriedade ou

direitos autorias relacionados com o objeto deste contrato;

• Assumir todos os impostos e taxas que forem devidos em decorrência deste

serviço, bem como as contribuições devidas à Previdência Social, encargos

trabalhistas, prêmios e seguro e de acidentes de trabalho e outras despesas

que se fizerem necessárias ao cumprimento do objeto;

• Cumprir as leis e posturas federais, estaduais e municipais pertinentes e

responsabilizar-se por prejuízos que tiver dado causa;

• Cumprir a legislação trabalhista relacionada aos seus funcionários e apresentar

comprovação de pagamento de encargos e obrigações trabalhistas,

previdenciárias e fiscais;

• Manter, durante toda a execução do contrato, em compatibilidade com as

obrigações assumidas, todas as condições de habilitação e qualificação

exigidas na licitação;

• Distribuir e fiscalizar a divulgação dos anúncios de que for incumbida;

• Assessorar a GramadoTur para que se obtenha melhor rendimento possível

nos planos de propaganda e promoção;

• Transferir a GramadoTur os direitos patrimoniais dos trabalhos realizados em

decorrência do contrato celebrado;

Do Valor:

Fica estabelecido o limite na proposta R$600.000,00 para a execução dos

serviços, objeto deste edital.

Do Pagamento:

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O pagamento será efetuado mensalmente com a apresentação de respectiva

nota fiscal/fatura, devidamente quitada e aprovada pelo responsável pela fiscalização

dos serviços, a partir da assinatura do contrato.

Do Orçamento:

A despesa prevista nesta contratação correrá por conta da rubrica

orçamentária:

• Unidade: GramadoTur

• Projeto Atividade: 2.053 Gestão e manutenção da GramadoTur

• Categoria econômica: 3.3.90.39.00.00.00.00 0400 Outros Serviços de

Terceiros – Pessoa Jurídica

Das Etapas dos Serviços:

A prestação de serviços iniciará na data de assinatura do termo contratual e se

encerra em 12 meses, podendo ser prorrogado.

Os materiais necessários para a execução dos serviços serão fornecidos:

x Pelo Contratado Pela GramadoTur

O Servidor que irá fiscalizar a execução dos serviços será Paula Kohl.

Quando à possibilidade de prorrogação do contrato após 12 meses:

x Há interesse na prorrogação

Gramado (RS) 16 de janeiro de 2015.

João Pedro Till

Diretor Presidente da GramadoTur

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ANEXO I - TABELA REFERENCIAL

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