PROF - PROF - Gerenciamento de Gerenciamento de Projetos com Projetos com Financiamento Financiamento Nacional e/ou Nacional e/ou InternacionalInternacional

ApresentaçãoApresentação

O PROF é um conjunto de sistemas integrados que propicia o gerenciamento de todos os eventos físicos e financeiros de projetos aprovados e financiados por diversas instituições, com desempenho eficiente e eficaz.

ParceriaParceriaO PROF é resultado da parceria que uniu o know how da FAPEU(Fundação de Amparo à Pesquisa e Extensão Universitária, vinculada a UFSC-Universidade Federal de Santa Catarina) no gerenciamento de projetos há vinte anos e a experiência da DBConsult Informática em consultoria e desenvolvimento de software, com profissionais com mais de vinte anos na área.

Perfil dos UsuáriosPerfil dos Usuários

• Institutos de Pesquisa.Institutos de Pesquisa.

• Fundações de Apoio às IES.Fundações de Apoio às IES.

• Prefeituras.Prefeituras.

• ONG’s.ONG’s.

• E outras organizações que desenvolvam e E outras organizações que desenvolvam e gerenciem projetos científicos e gerenciem projetos científicos e tecnológicos, culturais e de meio ambiente.tecnológicos, culturais e de meio ambiente.

Prestações de ContasPrestações de Contas• As Prestações de Contas poderão ser elaboradas de As Prestações de Contas poderão ser elaboradas de

acordo com as exigências dos órgaos financiadores tais acordo com as exigências dos órgaos financiadores tais como:como:

• FINEP(FNDCT, BID, PADCT)FINEP(FNDCT, BID, PADCT)

• CAPESCAPES

• CNPQCNPQ

• FBBFBB

• FNMAFNMA

• e outros.e outros.

Ambiente OperacionalAmbiente Operacional

• As informações são armazenadas e mantidas em um As informações são armazenadas e mantidas em um Banco de Dados corporativo sob o SGBD PROGRESS, em Banco de Dados corporativo sob o SGBD PROGRESS, em um ambiente gráfico compatível com várias plataformas, um ambiente gráfico compatível com várias plataformas, tais como Windows NT, Windows 95, UNIX, Novell.tais como Windows NT, Windows 95, UNIX, Novell.

Abrangência FuncionalAbrangência Funcional

– Controle de Projetos (CPR)Controle de Projetos (CPR)

– Adiantamentos (ADT)Adiantamentos (ADT)

– Contas a Receber(CAR)Contas a Receber(CAR)

– Compras (CMP)Compras (CMP)

– Contas a Pagar (CAP)Contas a Pagar (CAP)

– Tabelas (TAB)Tabelas (TAB)

– Repasse Financeiro(REP)Repasse Financeiro(REP)

– Contabilidade(CTB)Contabilidade(CTB)

– Conciliação Bancária(CCB)Conciliação Bancária(CCB)

– Aplicações Financeiras(APF)Aplicações Financeiras(APF)

– Prestações de Contas(PRC)Prestações de Contas(PRC)

– Folha de Pagamento(FP)Folha de Pagamento(FP)

– Quadro de Avisos(QAV)Quadro de Avisos(QAV)

– Help On-Line(HLP)Help On-Line(HLP)

– InternetInternet

Controle de Projetos(CPR)Controle de Projetos(CPR)• Elaboração do Projeto(Dados Elaboração do Projeto(Dados

Cadastrais,Rubricas, Itens de Despesas). Cadastrais,Rubricas, Itens de Despesas).

DefiniçãoDefinição das das RubricasRubricas

Cronograma Financeiro de Cronograma Financeiro de Projetos.Projetos.Definição das parcela e Itens Definição das parcela e Itens apoiados.apoiados.

Cronograma de Cronograma de DesembolsoDesembolso

ComprasCompras• Geração de Geração de

Ordens de CompraOrdens de Compra

• Cadastro de Cadastro de FornecedoresFornecedores

• Obedece aos Obedece aos limites dos limites dos Cronogramas Cronogramas financeiros de financeiros de Itens de Projeto Itens de Projeto

• Licitações(Edital, Licitações(Edital, Mapa Comparativo Mapa Comparativo e sugestão de e sugestão de Compra)Compra)

• Registro de Registro de PatrimônioPatrimônio

• Compra direta

• Licitação

Adiantamentos(Suprimento Adiantamentos(Suprimento de Fundos/Viagens, de Fundos/Viagens, Reembolsos)Reembolsos)

• Lançamentos Lançamentos Contábeis Contábeis Automáticos.Automáticos.

• Emite cheque Emite cheque ou Remessa ou Remessa Bancária dos Bancária dos AdiantamentosAdiantamentos

• Controle do Controle do vencimento vencimento das Prestações das Prestações de Contas dos de Contas dos AdiantamentosAdiantamentos

• Emissão de Emissão de AvisosAvisos

Contas a PagarContas a Pagar • Seleção de NFs Seleção de NFs pendentes.pendentes.

• Cálculo de ISS, Cálculo de ISS, IRRF.IRRF.

• Apropriação/ Apropriação/ Desapropriação Desapropriação de de Pagamentos.Pagamentos.

• Emissão de Emissão de Borderôs de Borderôs de Pagamentos Pagamentos (arquivo/papel).(arquivo/papel).

Contas a Receber Contas a Receber (Faturas/Notas de (Faturas/Notas de Serviços)Serviços)

• Emissão de Notas FiscaisEmissão de Notas Fiscais

• Controle de Cobrança.Controle de Cobrança.

• Emissão de Avisos de Vencimento.Emissão de Avisos de Vencimento.

• Lançamentos Contábeis Lançamentos Contábeis Automáticos.Automáticos.

• Cálculo de impostos e taxa Cálculo de impostos e taxa administraçao.administraçao.

RepassesRepasses

• Controle dos Repasses Financeiros Controle dos Repasses Financeiros recebidos dos Orgão Financiadores recebidos dos Orgão Financiadores cotejando o orçamento previsto com cotejando o orçamento previsto com o realizado.o realizado.

• Cálculo das Taxas de Administração.Cálculo das Taxas de Administração.

• Lançamentos Contábeis Automáticos.Lançamentos Contábeis Automáticos.

Aplicações FinanceirasAplicações Financeiras

• Efetua a Aplicação Financeira de saldos de Efetua a Aplicação Financeira de saldos de Projetos.Projetos.

• Controle de Saldos Médios de Projetos.Controle de Saldos Médios de Projetos.

• Permite Retiradas, Apropriações Parciais de Permite Retiradas, Apropriações Parciais de Rendimentos.Rendimentos.

• Controle de Rendimentos em Projetos Controle de Rendimentos em Projetos Vinculados e Contas Livres.Vinculados e Contas Livres.

• Lançamentos Contábeis Automáticos.Lançamentos Contábeis Automáticos.

Conciliação BancáriaConciliação Bancária

• Faz o cotejamento entre os Faz o cotejamento entre os Lançamentos Contábeis e os Lançamentos Contábeis e os Extratos Bancários.Extratos Bancários.

• Lançamentos Contábeis de Lançamentos Contábeis de conciliação automáticos.conciliação automáticos.

Folha de PagamentoFolha de Pagamento

• Efetua o controle gerencial e Efetua o controle gerencial e operacional dos eventos relacionados operacional dos eventos relacionados com os contratos dos Empregados com os contratos dos Empregados (Fundação, Projetos)(Fundação, Projetos)

• Registro geral e histórico de pessoal, Registro geral e histórico de pessoal, vale alimentação, vale transporte,...vale alimentação, vale transporte,...

• Integrado com os demais módulos.Integrado com os demais módulos.

• Lançamentos Contábeis Automáticos.Lançamentos Contábeis Automáticos.

ContabilidadeContabilidade• Lançamentos Lançamentos

Contábeis Contábeis AvulsosAvulsos

• Fechamento Fechamento diário (Saldo diário (Saldo Simulado - Real)Simulado - Real)

• Fechamento de Fechamento de Exercício-mês/aExercício-mês/anono

• Relat. Legais Relat. Legais (Diário, Razão, (Diário, Razão, Balancetes,)Balancetes,)

• Relat. Relat. GerenciaisGerenciais

Prestações de Prestações de ContasContas

• De acordo De acordo com critérios com critérios estabelecidoestabelecidos pelos s pelos órgãos órgãos Financiado-Financiado-res.res.

• Controle das Controle das Data de Data de VencimentosVencimentos..

• Gera Dossiês Gera Dossiês personaliza-personaliza-dos para os dos para os órgãos.órgãos.

• Gera Gera Prestação de Prestação de Contas Final.Contas Final.

TABELATABELASS

• Permite a manutenção Permite a manutenção constante das tabelas constante das tabelas previstas no sistema.previstas no sistema.

InterneInternett• Integração com o ambiente da InternetIntegração com o ambiente da Internet, ,

disponibilizando informações sobre os projetos, sob senha, disponibilizando informações sobre os projetos, sob senha, na rede mundial, tais como:na rede mundial, tais como:

- Extratos de ContasExtratos de Contas

- Pagamentos a FornecedoresPagamentos a Fornecedores

- Adiantamentos VencidosAdiantamentos Vencidos

- Situação dos RepassesSituação dos Repasses

• Solicitações via InternetSolicitações via Internet - Compra de MateriaisCompra de Materiais- Pagamento de PessoalPagamento de Pessoal- Compra de Passagem/Reserva Compra de Passagem/Reserva HotelHotel- Suprimento de FundosSuprimento de Fundos

- Adiantamento de Viagem

SegurançaSegurança

• Estabelecimento de senhas por:Estabelecimento de senhas por:

- Módulos do Sistema;Módulos do Sistema;

- Usuários (Administrador do sistema, Usuários (Administrador do sistema, administrador do módulo e administrador do módulo e usuários);usuários);

- Níveis de acesso.Níveis de acesso.

O PROF se apresenta como um conjunto de ferramentas para Gerenciamento de Projetos que vem atender as exigências dos diversos cenários onde atuam, em especial, as Fundações, operacionalizando e disponibilizando as informações de maneira eficiente e prática.

dbconsult@netco.com.br root@fapeu.ufsc.br

ContatosContatos• FAPEU - Fundação de Amparo a FAPEU - Fundação de Amparo a

Pesquisa e Extensão Universitária.Pesquisa e Extensão Universitária.

Endereço: Campus Universitário da UFSCBairro: TrindadeFlorianópolis - SC - CEP 88040-970Fone: 048 331-8843 Fax: 048 234-0581e-mail: root@fapeu.ufsc.brInternet: www.fapeu.ufsc.br

ou...

• DBConsult Informatica ltda.DBConsult Informatica ltda.

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