PRODUTO AUTO FROTA

Frotas – Sistema de Solicitação de Cotações

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Acesse o Portal Nosso Corretor pelo site: www.tokiomarine.com.br

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Para acessar o portal, você precisa preencher os dados abaixo, fornecidos antecipadamente pela Tokio Marine, por meio do seu cadastro no Portal Nosso Corretor:

• Seu Código Interno Tokio Martine

• Seu User ID

• Sua Senha

• Escolha o segmento ao qual você pertence: Corretor, Agregador, Representante ou Sucursal

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No menu de acesso no portal, a sua esquerda, escolha a opção “Solicitação de Cotação”, para ter acesso ao sistema de Solicitação de Cotação de Frotas e Endosso, e outros produtos customizados que a Tokio Marine disponibiliza.

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No sistema, para efetuar uma solicitação de cotação Auto Frotas e Endosso:

1. Escolha no Grupo Produto: “Auto Frotas”.

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Posteriormente:

2. Escolha no Produto: “Auto Frotas”.

3. Escolha em Tipo de Seguro: Endosso.

4. Escolha a Opção “Nova Cotação”.

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Agora você está na tela de cadastro para o pedido de uma cotação de endosso. Preencha os campos:

Dados Pessoais:

1. Escolha um Tipo de Pessoa: Física / Jurídica

2. Informe um CNPJ ou CPF do Proponente da cotação que será solicitado (Campo Obrigatório)

3. Informe o Nome do Proponente com no mínimo duas palavras (Campo Obrigatório)

4. Informe a Atividade principal do Proponente (quando Pessoa Jurídica).

Dados do Endereço:

1. Campo não obrigatório para pedido da cotação, porém, caso tenha a informação, preencha para criação e atualização da base de clientes no sistema de cotação

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Informações de Endosso:

• Tipo de Endosso: neste campo você escolhe qual o tipo de endosso quer fazer na apólice.

• Local, Ramo e Apólice: em cada campo informe os dados constantes no número completo da apólice, sendo ‘Local = número da Sucursal’, ‘Ramo = ramo de atuação da apólice’ e ‘Apólice = número seqüencial da apólice’. Estes números devem ser digitados e não existe conferência sistêmica automática.

• Início de vigência: é a data inicial que esta alteração deve ser feita para efeito de cálculo.

• Identificação dos Itens: informe o número do item na apólice que deve ser alterado.

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Observações:

• O campo “Observações”, possui limite máximo de 4.000 caracteres e serve para você incluir outras informações que julgue importante transmitir para o Subscritor do risco

Upload de Arquivos:

• Neste campo anexe o arquivo com a relação de itens e/ou alterações, sendo obrigatório para pedido de cálculo

• Pontos importantes:

1. O arquivo pode ser Excel, Word ou PDF.

2. As informações com a relação de itens e coberturas pretendidas devem constar neste arquivo.

3. Estas informações devem estar em colunas, contendo os dados necessários para a realização do cálculo.

4. Arquivos de imagens não serão aceitos e a cotação será recusada por falta de informação.

5. Após anexar o arquivo, clique em “salvar”.

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Finalização da solicitação de cotação:

• Em seguida, aparecerá a mensagem abaixo como confirmação do cadastro, informando o número de cotação de endosso

• O e-mail abaixo será enviado automaticamente para o endereço de e-mail da sua Corretora, constante no seu cadastro na Tokio Marine. É importante que você mantenha seus dados sempre atualizados.

• Caso os dados não estejam atualizados, procure a sua Sucursal Tokio Marine.

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Acompanhamento das cotações no sistema:

• Por meio do ‘Histórico de Solicitação de Cotação’, você pode visualizar a relação de cotações e endossos solicitado por você.

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Acompanhamento das cotações no sistema:

• Nos filtros abaixo, selecione quais frotas devem aparecer na sua consulta.

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Acompanhamento das cotações no sistema:

• Em seguida, aparecerá a relação de frotas solicitadas conforme seu critério de escolha. Lembramos que é apenas uma relação das cotações solicitadas e seus números de solicitação.