ESCOLA SECUNDÁRIA JÚLIO DINIS – OVAR

Ficha Informativa

UFCD 755 – PROCESSADOR DE TEXTO – funcionalidades avançadas 25 horas nível II

Nome: ________________________________________________Formador António Gomes

Índice automático

Utilidade de um índice automático. Um índice pode ser uma simples lista de

títulos de capítulos, ou pode incluir vários níveis, como apresentado na imagem.

Fornece uma descrição geral daquilo que está no documento e ajuda os leitores a

encontrarem rapidamente uma determinada secção (ver vídeo abaixo).

Tutorial em vídeo que ajuda a criar índices automáticos no Word 2007

Tutorial escrito para ajudar a criar índices automáticos no Word 2003

1. Visualize a barra de ferramentas Estrutura de Tópicos (Menu Ver; Barra de

Ferramentas; Estrutura de Tópicos);

2. Utilizando a barra de ferramentas Estrutura de Tópicos marque os níveis dos

títulos e subtítulos (tal como no vídeo acima apresentado);

3. Insira o índice no local desejado ( Menu Inserir; Referências; Índices; Separador

Índice Analítico; OK).

4. Caso proceda a alterações, clique em Actualizar na barra de ferramentas Estrutura

de Tópicos.

Modelos e assistentes

Utilidade de um modelo. Por exemplo, um plano de negócio é um documento

comum que é escrito no Word. Em vez de criar a estrutura do plano de negócios a

partir de um rascunho, pode utilizar um modelo com um esquema de página, tipos

de letra, margens e estilos predefinidos. Basta abrir um modelo e preencher o texto e

as informações específicas do documento. Ao guardar o documento como um

ficheiro .docx, este é guardado em separado do modelo em que é baseado.

Actividade que envolve a criação de modelos, modelos pré-definidos e modelo

normal. (Enunciado, ImagemConvite, ImagemCertificado)

Tutorial em vídeo que ajuda a criar modelos no Word 2007

Tutorial escrito que ajuda a criar modelos no Word 2003

1. Proceda da forma como está apresentado no vídeo acima.

Impressão em Série

Utilidade da Impressão em Série. A impressão em série é utilizada quando

pretende criar um conjunto de documentos basicamente idênticos mas cada um dos

documentos contém elementos exclusivos. Por exemplo, um convite de uma

empresa aos seus clientes, em que todos os convites contêm o nome e número do

cliente (vídeo abaixo apresentado).

Actividade que envolva a impressão em série. (Enunciado, Ficheiro de

dados2003, ficheiro de dados2007)

Tutorial em vídeo que ajuda a imprimir em série no Word 2007

Tutorial escrito que ajuda a imprimir em série no Word 2003

1. Aceda ao Assistente de Impressão em Série (Menu Ferramentas; Cartas e

Mailings; Impressão em Série ou Assistente de Impressão em Série). 2. Proceda como apresentado no vídeo acima.

Formulários

Utilidade de um formulário. Um Formulário é um documento pré-criado onde são

preenchidos os campos com informações, permitindo assim a formalização das

comunicações, o registo e o controle das actividades das organizações, como

empresas ou instituições estatais.

Actividade que envolva a impressão em série. (Enunciado)

Tutorial em vídeo que ajuda a criar formulários no Word 2007

Tutorial escrito que ajuda a criar formulários no Word 2003

1. Visualize a barra de ferramentas Formulários (Menu Ver; Barra de

Ferramentas; Formulários); 2. Utilizando a barra de ferramentas Formulários proceda da mesma forma como no

vídeo acima apresentado. 3. Para proteger o documento na barra de ferramentas Formulários clique em Proteger

Formulário.

Macros

Utilidade das macros (Uma macro serve para automatizar tarefas, por exemplo

pode-se criar uma macro que formate simultaneamente texto para negrito,

sublinhado e itálico);

Actividade que envolva o uso de macros (Enunciado);

Tutorial em vídeo que ajuda a criar macros no Word 2007

Tutorial escrito que ajuda a criar macros no Word 2003

1. Visualize a barra de ferramentas Visual Basic (Menu Ver; Barra de

Ferramentas; Visual Basic); 2. Utilizando a barra de ferramentas Visual Basic proceda da mesma forma como no

vídeo acima apresentado. 3. Introduza o botão da macro numa barra de ferramentas (Menu Ver, Barra de

Ferramentas; Personalizar; Em Categorias escolher Macro; Arraste o botão da

macro criada para uma zona de fácil acesso, por exemplo, na barra de ferramentas

padrão).