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PROCEDIMENTO PARA LIBERAÇÃO DE ACESSOMADEIRA - SALTO PAINEIS E PISOS - BOTUCATU FIBRAS - BOTUCATU
Sobre o Procedimento: Este documento relaciona os itens necessários para acesso de Terceiros
na Eucatex e foi desenvolvido com o principal objetivo de auxiliar na separação e envio de
documentação à Destra para análise, validação e posterior Liberação de Acesso dos colaboradores,
para a execução dos serviços contratados.
Sobre a Liberação de Acesso: Todos os pontos tratados abaixo deverão ser seguidos para
conclusão dos Processos. A Destra não possui autonomia para liberações com documentos
pendentes de envio ou irregulares. Para tal, o Cliente deverá ser consultado.
A Destra somente concluirá um processo de Acesso com pendências, caso receba Autorização
Formalizada por e-mail da Área de Segurança da Eucatex.
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Índice
1. Envio dos documentos
3. Cronograma de Análise
2. Horário de Atendimento Destra
4. Validade dos documentos em pendência
5. Liberação para mais de uma unidade
6. Desligamento de Colaborador ou Troca de Frente de Trabalho
7. Não autorizados no Cliente
8. Pedido / Contrato / Subcontratação
9. Programação de Integração
11. Liberação Portaria
10. Validade Integração
12. Refeição
14. 1. Empresas (Contratadas pelo Cliente e Subcontratadas)
14. 2. Colaboradores
13. Fluxograma do Processo
14. Documentos para liberação de acesso
pág.03
pág.03
pág.03
pág.04
pág.04
pág.04
pág.05
pág.05
pág.05
pág.06
pág.07
pág.08 a 10
pág.04
pág.05
pág.06
15. Pontos de análise por documento pág.10
16. Documentos específicos por serviço e função pág.11
17. Contato pág.12
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Envio Físico → Atendimento Destra ou Sedex: Documentos em cópia simples, no endereço:
Rua Iacanga, 212. Mollon. Americana/SP. CEP: 13468-590 (ver mapa)
Envio Eletrônico → E-mail: Enviar Documentos para [email protected], aos cuidados de
Camila R. da Silva Neves Souza, seguindo as instruções abaixo.
Assunto
Processo de Liberação de Acesso da Empresa
(nome completo da empresa // não pode ser apelido ou nome resumido)
Texto
Solicitamos análise dos documentos em anexo, para fins de liberação de acesso.
Dados da empresa
Razão social:
E-mails para recebimento de notificações/comunicados:
Telefone:
Contato:
Unidade da Eucatex onde serão realizados os serviços
Como anexar os documentos?
- Gerar um arquivo em PDF para cada empregado contendo os respectivos documentos exigidos (itens
14 a 16 abaixo - Documentos a serem apresentados).
- O nome do arquivo deve ser o próprio nome do empregado em questão.
- Gerar um arquivo, em PDF, para cada tipo de documento de empresa
(exemplo: um arquivo com cartão CNPJ, um arquivo com PPRA,... e assim por diante).
- A empresa deve enviar um único e-mail contendo um único arquivo compactado (neste arquivo
compactado devem ser colocados todos os arquivos PDF que foram gerados, ou seja, dos empregados
e da empresa).
- O Tamanho desse arquivo não deverá ultrapassar 8MB.
- Caso ultrapasse este tamanho, gerar dois ou mais arquivos compactados e enviados e-mails,
separadamente.
1. Envio dos documentos
3. Cronograma de Análise
A Documentação será analisada no prazo máximo de 02 dias úteis em período de parada e 01 dia
útil em dias normais.
Importante: Os documentos deverão ser enviados, ou entregues, com a máxima antecedência
possível, principalmente durante as Paradas de Fábrica, visto a possibilidade de haver pendências ou
irregularidades que impossibilite o acesso do colaborador na data agendada com o cliente.
2. Horário de Atendimento Destra
Segunda à Sexta-feira das 07h30min às 16h30min.
Índice
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Os documentos dos funcionários que foram integrados em uma unidade e precisam trabalhar em outra,
serão aproveitados respeitando as seguintes regras:
O Fornecedor envia e-mail para a Destra informando nome completo e CPF de funcionários integrados
irão prestar serviços em outra unidade e também e o número do pedido.
→ A Destra irá avaliar:
1) O vencimento do ASO
2) Se no processo de integração para Salto / Botucatu / Fibras constar pendências, deverá ser
regularizada para que o funcionário seja posteriormente liberado para outra unidade.
- Após a checagem e estando em conformidade com o procedimento da Eucatex, enviaremos a
planilha de acesso para a portaria e um protocolo de agendamento para o fornecedor.
5. Liberação para mais de uma unidade
As empresas que fizerem desligamento de empregados ou retirarem dos serviços empregados
liberados (por qualquer que seja o motivo), devem obrigatoriamente encaminhar um e-mail à Destra
(destinado aos endereços: [email protected]) informando:
a) Se desligamento: data do desligamento, nome completo e CPF do colaborador desligado.
b) Se retirada dos serviços: data da retirada, nome completo e CPF do colaborador retirado.
Enquanto não houver a devida baixa no banco de dados, o colaborador constará como ativo na
Eucatex e será computada pendência referente a controle mensal de obrigações trabalhistas.
As empresas são responsáveis também por fazer a devolução dos crachás que forem entregues aos
seus empregados, imediatamente após o desligamento ou do término da execução dos trabalhos pelo
empregado nas dependências da Eucatex.
6. Desligamento de Colaborador ou Troca de Frente de Trabalho
7. Não autorizados no Cliente
Profissionais sem vínculo empregatício, como freelancer e Menores Aprendizes
Os processos que ficarem aguardando regularização de pendências por 90 dias ou mais serão
suspensos. Para revalidação da documentação em pendência e continuidade do processo, a empresa
deverá enviar novamente à Destra a documentação abaixo, além dos documentos de regularização da
pendência:
→ Ficha de registro por e-mail para comprovar o vinculo.
Obs.: Se houver ASO vencido ou mudança de função, cobraremos a documentação necessária para o
processo de integração novamente.
4. Validade dos documentos em pendência
Índice
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A integração tem validade de 01 ano.
10. Validade Integração
Obs.: Caso a empresa provedora interrompa o contrato de trabalho com o funcionário e este venha
novamente a ser contratado para prestar serviço à Eucatex ou se sua função é alterada, mesmo dentro
do período dos 12 meses, este deverá passar por nova integração. Casos excepcionais serão tratados
como exceção à regra.
Em caso de não comparecimento à Integração, enviar e-mail para [email protected],
solicitando o Reagendamento. Informar no e-mail:
→ Nome completo, CPF e Função do colaborador
→ Data para reagendamento, de acordo com a tabela de Programação acima.
Obs.: Só poderá ser feito enquanto a planilha de Integração estiver válida.
Deverá ser encaminhado um e-mail à Destra para análise e apuração com um dia útil de antecedência do
reagendamento de integração do colaborador.
Unidades Dias Horários
MADEIRA - SALTO Segunda-feira, Quarta-feira e Sexta-feira 08h30 e 14h30
PAINEIS E PISOS - BOTUCATU Segunda-feira, Quarta-feira e Sexta-feira 07h15 e 13h30
FIBRAS - BOTUCATU Segunda-feira, Quarta-feira e Sexta-feira 07h15 e 13h30
9. Programação de Integração
* As integrações são agendadas após o término da análise dos documentos encaminhados à Destra,
através do Protocolo de agendamento, onde constará a data que o funcionário deverá comparecer no
Cliente para participar da palestra de Integração.
11. Liberação Portaria
A Eucatex passou a exercer um “controle duplo” para liberação de entrada de terceiros.
Os procedimentos relativos à DESTRA referem-se apenas às liberações DOCUMENTAIS.
Além disso, a empresa deverá estar com condições COMERCIAIS (referente ao Pedido/Contrato)
liberadas junto à Segurança Patrimonial. Questões relacionadas à liberação comercial devem ser
tratadas junto ao setor de Suprimentos da Eucatex.
8. Pedido / Contrato / Subcontratação
É todo vinculo entre a Eucatex e a empresa terceirizada.
Esta informação partirá do comprador para a Destra a fim de cadastramento.
Em caso de Subcontratação a empresa contratada deverá encaminhar cópia simples do contrato de
prestação de serviços entre ambas (contratante e contratada).
Cabe à empresa contratante informar à Destra os dados do pedido/contrato do serviço que será realizado:
→ Descrição do Serviço, Data de Inicio e Termino, Nº do Pedido/Contrato e Gestor responsável.
Índice
COMPRAS DESTRA EPS SSO INFRA
Informa, Clientee Empresa, que estáaguardando envio
de documentos
RegularizaçãoIrregularidades
e Pendências deDocumentos
Processo deIntegração
Informação daConclusão da
Integração
Integração ok?
Crachá
NÃO
NÃO
SIM
SIM
SIM
NÃO
13. Fluxograma do Processo
Pedidode compra
Cadastrode Pedidono Sistema
RecebeinformaçãoDe Serviço e
Procedimentopara entrega de
documentos paraanálise Destra
RecebeInformação de
Cadastro naDestra
Enviou docs.?
Docs. OK?
Integração OK?
AgendamentoIntegração
A Eucatex disponibiliza as instalações de seu restaurante para os terceiros. Estes devem antes do
início dos serviços procurar a prestadora de serviços de refeição e adquirir os vales para a alimentação.
* Custo da Refeição: os valores devem ser resolvidos nas unidades
12. Refeição
Índice
IMPORTANTE: A partir da competência 01/2016 foi suspensa a entrega dos documentos de monitoramento para Eucatex Salto e Botucatu.
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Documentos obrigatórios
Cartão de CNPJ Emitido pelo Site da Receita Federal
Contrato Social
→ S.A. (Estatuto Social e Ata de Eleição da Diretoria)
→ Ltda. ou Micro Empresa (Contrato devidamente
registrado na Junta Comercial contendo o nº do NIRE
(nº de registro da empresa na Junta Comercial))
→ Caso houver alterações contratuais, encaminhar junto ao Contrato Social
inicial. Salvo em caso de alteração consolidada.
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14. Documentos para Liberação de Acesso
14. 1. Empresas (Contratadas Diretamente pelo Cliente e Subcontratadas)
A obrigatoriedade da entrega de documentos está relacionada ao tipo de Serviço a ser executado pelo
Fornecedor e à Unidade do Cliente. Seguem quadros:
Documentos de Segurança obrigatórios por período de serviço
Serviços <30 dias Serviços >30 dias
Declaração de
Responsabilidade
→ Esse documento
deverá ser entregue
por serviço e tem
validade de 30 dias
PPRA Programa de Prevenção de Riscos Ambientais
PCMSO Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional
PCMAT Programa de Condições do Meio Ambiente de Trabalho
Documentos Empresas Subcontratadas
Documentos de acordo com os quadros acima
Contrato de Prestação de Serviço (Contratada e Contratante)
As empresas contratadas são responsáveis pelas suas subcontratadas.
Documentos que não impedem a entrada do colaborador, porém precisam ser regularizados
CIPA
Ata de Eleição, Instalação e Posse e Calendário de reuniões vigente)
protocoladas no Ministério do Trabalho, bem como evidência da realização de
treinamentos para os respectivos membros.
IMPORTANTE: Caso a empresa prestadora de serviços esteja desobrigada da
constituição da CIPA, deverá ter um Responsável Designado para as
atribuições da CIPA e entregar a cópia do certificado de curso de Designado
da CIPA vigente com a carga horária de 20 horas de acordo com a NR-05.
Obs. Caso a Empresa Prestadora de Serviços se enquadre como Obras Civis
que envolvam Construção Civil, Elétricas, Mecânicas ou de Manutenção o
dimensionamento de CIPA deverá atender as solicitações da NR 18.
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* ASO admissional será aceito se realizado até 3 meses antes ou até a data da admissão. Obrigatório Audiometria.
** Deve ser entregue por todas as empresas. Deverá ser previamente preenchida pela contratada e apresentada à Segurança
do Trabalho da Eucatex no ato da integração.
14. 2. Colaboradores
A obrigatoriedade da entrega de documentos está relacionada ao tipo de vínculo do colaborador e
também com o tipo de liberação de acesso. Seguem quadros:
Documentos Colaboradores por situação
INTEGRAÇÃO – Primeiro acesso do Colaborador na Eucatex, em caso de
Nova Contratação em CTPS, na mudança da função e no término da vigência da Integração.
Clique aqui para verificar a programação
CLT Sócio Temporário Autônomo Estagiário Estrangeiro
Ficha de registro
Contrato Social ou
Requerimento do
Empresário
CTPS (página da foto,
qualificação civil,
contrato de Trabalho +
anotações gerais, se
houver)
Registro de Autônomo
na PrefeituraFicha de registro
Passaporte (página da
foto e último visto, não
sendo aceito visto
como turista)
CTPS (página da foto,
qualificação civil,
contrato de Trabalho +
anotações gerais, se
houver)
ASO **** ASO *****
Contrato de Prestação
de Serviços de
Autônomo em casos
que o autônomo presta
serviços diretamente
para Eucatex
CTPS (página da foto,
qualificação civil,
contrato de Trabalho +
anotações gerais, se
houver)
ASO *
ASO *PPT – Permissão para
trabalhos **Ordem de Serviço
Declaração de Isenção
de Documentos de
Segurança para
Autônomos
ASO * Termo de Liberação
Ordem de Serviço Termo de Liberação Ficha de EPIContrato de Prestação
de Serviços
Ordem de ServiçoCertificados **
Ficha de EPICertificados ** Termo de Liberação
RPA (Recibo de
Pagamento de
Autônomo) - se houverFicha de EPI
PPT – Permissão para
trabalhos **
Declaração de
Isenção de
Documentos de
Segurança para
Sócios
Certificados ** CPF e RG Termo de Liberação
Termo de Liberação
Contrato de prestação
de serviços temporários
vigente
PPT – Permissão para
trabalhos **
Contrato de estágio
individual de cada
colaborador firmado
entre a empresa
terceirizada que entrará
na Eucatex e o
funcionárioCertificados ***
Termo de
responsabilidade de
contrato de temporário
Termo de Liberação
Certificados **
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*** Para processo de Integração, deverão ser apresentados Certificados e/ou Documentos Específicos (vigentes),
conforme listagem de função específica do Cliente.
**** No caso em que os sócios exercerão atividades operacionais e não administrativa, será obrigatório o ASO, assim como os
certificados para trabalhos específicos, dependendo da sua atividade, como: Elétrica, altura, espaço confinado.
***** No caso de temporários, o ASO admissional será aceito se realizado até 3 meses antes ou até 03 meses
depois da admissão
Índice
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LIBERAÇÃO – quando o colaborador não está vigente no momento e será liberado por um Pedido diferente do Pedido da
liberação anterior, ou quando o colaborador estiver vigente e migrará para outro pedido.
CLT Sócio Temporário Autônomo Estagiário Estrangeiro
Ficha de registro Termo de LiberaçãoContrato de prestação
de serviços temporários
vigente
Contrato de Prestação
de Serviços de
Autônomo em casos
que o autônomo presta
serviços diretamente
para Eucatex
Ficha de registro Termo de Liberação
Termo de Liberação Certificados ** Termo de Liberação Termo de Liberação Termo de Liberação Certificados **
Certificados ** Certificados ** Certificados **
RENOVAÇÃO DE ASO – quando o ASO (Atestado de Saúde Ocupacional) vencer e precisar ser atualizado no Cliente.
CLT Temporário Estagiário Estrangeiro
ASO *Contrato de prestação de serviços
temporários vigenteASO * ASO *
Termo de LiberaçãoTermo de responsabilidade de
contrato de temporárioTermo de Liberação Termo de Liberação
Ficha de EPI ASO * Ficha de EPI Certificados **
Certificados ** Termo de Liberação
Ficha de EPI
Certificados **
PRORROGAÇÃO DE ACESSO – quando o colaborador estiver liberado por um Pedido e este for prorrogado ou quando não
estiver vigente e for ser liberado pelo mesmo Pedido da Liberação anterior, devido à sua Prorrogação.
CLT Sócio Temporário Autônomo Estagiário Estrangeiro
Termo de Liberação Termo de Liberação Termo de Liberação Termo de Liberação Termo de Liberação Termo de Liberação
Certificados ** Certificados ** Certificados ** Certificados ** Certificados **
ALTERAÇÃO DE PEDIDO – quando o colaborador está vigente em um pedido e precisará executar serviço em outro.
E-mail para [email protected] solicitando desvinculo do serviço atual para liberação em outro serviço.
Termo de Liberação
Índice
ATUALIZAÇÃO – quando a vigência de Certificado ou Documento Específico do Funcionário
vence e precisar ser atualizado no Cliente durante uma prestação de serviço.
Clique aqui para verificar a lista de Certificados e Documentos Específicos por Função
APRESENTAR CERTIFICADO OU DOCUMENTO ESPECÍFICO VIGENTE
• Obrigatório Audiometria no ASO renovado.
** Caso Certificados e/ou Documentos Específicos estejam vencidos, deverão ser apresentados documentos vigentes à Destra
conforme listagem de função específica do Cliente, independente da Situação de Liberação de Acesso.
*** Para todos os processos, verificar vencimentos de ASO, Certificados e Integração. Verificar também mudanças de função,
para que o tipo de situação e documentos entregues sejam compatíveis.
15. Pontos de Análise por documento
Índice
MUDANÇA DE FUNÇÃO – quando o colaborador tem sua função alterada.
Encaminhar toda documentação novamente para processo de integração, com a função atual.
FR ASO CTPS O.S EPI
→ Razão social
atualizada da empresa
→ Nome completo do
funcionário, foto, RG e
CPF (correto e válido)
→ Função (exatamente
igual aos documentos)
→Data de admissão,
assinaturas da empresa
e funcionário e carga
horária de trabalho
→ Enviar informações
alterações de cargo e
salário (se houver).
→ Nome completo do
funcionário e Função
(exatamente igual aos
documentos)
→ Vigência (validade)
→ Endereço e telefone
da empresa que
realizou o ASO
→ Nome da empresa
que o funcionário
pertence
→ Assinatura do
funcionário
→ Data de exame
clínico e audiometria
→ Carimbo e
assinatura do médico
→ Nomenclatura
correta: Atestado de
Saúde Ocupacional
→ Riscos ocupacionais
especificados e parecer
médico: APTO/INAPTO
→ Para ASO de
Retorno ao Trabalho,
apresentar também a
alta médica.
→ Função (exatamente
igual aos outros
documentos)
→ Página foto,
qualificação civil e do
contrato de trabalho e
anotações gerais caso
haja alguma ressalva
de função, razão social
ou de qualquer gênero.
→ Nome - ORDEM DE
SERVIÇO SOBRE
HIGIENE, SEGURANÇA E
MEDICINA DO
TRABALHO
→ Data de elaboração,
nome da empresa e
descrição da atividade
→ Nome completo e
assinatura e do técnico
responsável (se houver
campo para tal)
→ Nome completo,
função e assinatura do
funcionário
→ Equipamentos
obrigatórios (a
nomenclatura deverá
estar idêntica à Ficha
de EPI)
→ Preenchimento dos
demais campos
necessários.
→ Nome da empresa
→ Nome e função do
funcionário
→ EPI’s obrigatórios (a
nomenclatura deverá estar
idêntica à Ordem de Serviço)
→ Assinatura do funcionário
em cada equipamento
entregue
→ Nº de C.A data de entrega
dos equipamentos
→ Data de emissão ou entrega
de algum EPI de no máximo
12 meses
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RENOVAÇÃO DE INTEGRAÇÃO – quando a vigência da Integração expira na Unidade do Cliente
Clique aqui para verificar a programação
APRESENTAR DOCUMENTOS DE ACORDO COM O PROCESSO DE INTEGRAÇÃO
Listagem de Documentos adicionais obrigatórios para funções específicas
Serviço ou Função
específicaCertificado Carga Horária Observação
ELÉTRICA
(BAIXA TENSÃO)
→ Curso de Elétrica emitido por Instit. de Ensino N/A
Enquadram-se nesse item os
colaboradores com função de
Instrumentista, Eletricista ou
que vão realizar quaisquer
atividades que estejam
relacionadas com elétrica.
→ Certificado de Curso de NR-10 40h
ELÉTRICA
(ALTA TENSÃO)
→ Curso de Elétrica emitido por Instit. de Ensino N/A
→ Certificado de Curso de NR-10 40h
→ Certificado de Curso de SEP (40h) 40h
ELÉTRICA GERAL
(sem certificado de
curso em elétrica)
→ Termo de Compromisso de Capacitação Elétrica N/A
Capacita o colaborador e um
profissional qualificado se
responsabiliza pelo mesmo.
→ Declaração de Capacitação de Elétrica N/A
→ Certificado de Curso de NR-10 40h
→ CREA vigente na área de elétrica do capacitante N/A
ESPAÇO
CONFINADO
→ Certificado de NR-33Trab. Comum 16h
Esta informação deverá estar na
Ordem de Serviço do
colaborador.
Supervisor 40h
→ ASO com evidência de apto para essa atividade N/A
ALTURA
→ Certificado de NR-35 8hTrabalhos acima de 2 metros
→ Deverá constar na Ordem de
Serviço do colaborador.
→Obrigatório uso de cinto de
segurança tipo paraquedista
com trava dupla→ ASO com evidência de apto para essa atividade N/A
ANÁLISE
FÍSICO-QUÍMICA
→ Evidência de trabalhador devidamente registrado no
Conselho Regional de Química – CRQ, CRF, CREA ou CRB
– para os profissionais de nível técnico ou superior
N/A Na ausência de validade no
documento, deverá ser
apresentada a Certidão de
Registro e Quitação
ENGENHEIRO → Comprovante de registro Regular no CREA N/A
TÉC.SEGURANÇA
DO TRABALHO→ Comprovante de registro Técnico N/A Carteirinha / Registro CTPS
MOTORISTAS,
OPERADOR DE
MÁQUINAS E/ OU
EQUIPAMENTOS
→ CNH Vigente (categoria de acordo com veículo) N/A Quando necessário
→ Certificados de treinamento para trabalhadores que
operem máquinas e equipamentos incluídos nas NRs 11,12
e 18 (Empilhadeira e paleteira elétrica, ponte rolante e talha
elétrica, pá carregadeira e retro escavadeira, guindaste,
caminhão Munck, etc.)
N/A
Incluindo serviços de transporte
de produtos através de veículos
industriais com força motriz
própria
TRANSPORTE
COLETIVO DE
PASSAGEIROS
→ CNH Vigente (categoria D) N/A
→ Certificado de treinamento de Direção Defensiva 48h Validade de 5 anos
ENFERMEIRO → Comprovante do registro no COREN N/A Carteirinha
VIGILANTE
→ Carteira Nacional de Vigilante – CNV N/A
→ Certificado de Formação de Vigilante N/A
→ Registro da Policia Federal na CTPS N/A
16. Documentos Específicos por Serviço e Função
Índice
11Obs.: Na apresentação de Certificados de Reciclagem, é obrigatória
a apresentação do Certificado do “Curso Básico”, mesmo vencido.
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17. Contato
Dúvidas sobre o Procedimento e/ou análises de documentos?
Entre em contato com a Destra!
Análise de Documentos
Camila R. da Silva Neves Souza
(19) 3601-4357 ou (19) 3601-4358 - ramal 231
Coordenação
Leticia Aranda Borssank Gazarini
(19) 3601-4358 – ramal 238
Para informações sobre Liberação de Acesso e status de vigências e documentos,
acesse nosso Site! www.ddestra.com.br
Caso ainda não possua login e senha para acesso às informações de sua empresa, envie e-mail
para [email protected], informe seu CNPJ e solicite login e senha.
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