Procedimento Operacional PadrãoP.O.P.

Unidade: STI – Samur Padrão Nº:06 Em: 20 de dezembro 2013

Revisão Nº:Em:

Atividade: Ajute de estoques Partes interessadas: Faturista, Comprador, Almoxarifado, Farmacêutico, Auditor

Disponível na versão do sistema: 2.3.4.94

Ajuste do estoque – modo rastreabilidade:Como proceder:

As unidade de estoque que trabalham com o código de barras rastreando os itens, precisam de um grande cuidado no ajuste do estoque por lotes e validade.

A CPC visando agilizar o processo, temo como sugestão que cada item identificado seja pistolado no ato do ajuste. (o modo correto é que sejam pistolados todos os itens para confirmar a presença no estoque) Pedimos atenção neste tema, pois a pedido da administração do Hospital Samur, na pessoa da coordenação de farmácia, esta aberto a possibilidade de inserir a quantidade total, visando agilizar o processo do inventário.

Abrir tela de ajuste: Movimentação > Ajuste de estoque Inserir um novo Clicar no botão código de barras para incluir item Pistolar o item (inserir quantidade) Clicar no botão ajustar estoque Imprimir relatório

Continua....

Telas do sistema

Fig tela de login versão 2.3.4.93

Figura incluir novo ajuste, verifique o estoque logado e insira o centro de custos.

figura leito do código de barras para abri-lo clique no botão código de barras, inserir a quantidade e pistolar o item

Figura ajustar estoque, ao finalizar a inclusão dos itens do ajuste, clicar no botão Ajustar estoque nesse momento será processado o recalculo de ajuste do saldo no estoque.Importante observar que o item pode conter outros lotes que não foram pistolados, nesse momento o sistema irá fazer uma inclusão automática de todos os lotes do item que estão com saldo no sistema para proceder o ajuste para zero.Exemplo:

O produto do exemplo contem 3 lotes com saldo em estoque, caso somente seja pistolado o código de barras 2381311 o sistema antes de ajustar irá zerar os outros lotes identificados com saldo diferente de zero.

Após clicar no botão Ajustar Estoque o sistema emitirá a seguinte mensagem:

Observe os lotes inseridos com a quantidade para ajuste igual a zero.

Após a manobra de ajuste ser realizada com sucesso, consulte a aba Totalização dos Lotes, para verificar o total condensado dos itens pistolados. Esta tem vem facilitar a visualização, pois no ato da contagem podem ser pistolados diversos lotes aleatoriamente e é importante conferir a quantidade total do ajuste.

Nessa tela existe uma função interessante, que mostra o saldo do estoque, pois caso haja alguma diferença será mostrado a quantidade divergente.Exemplo:

Nesse caso o sistema não conseguiu ajustar totalmente o item devido a haver erro de consistência da movimentação. O duplo clique no item irá proceder com mais um recalculo da movimentação, caso se mantenha a divergência, após o recalculo será necessário comunicar o chamado para avaliação do item.

O duplo clique no item com problema o sistema irá processar o recalculo.

Ao final do recalculo o sistema irá emitir a seguinte mensagem de controle

Filtrar por Produto Pistolado

Ativar filtro para ao pistolar o sistema somente mostrar os lotes incluídos do mesmo produto. (mantenha o filtro ativado se desejar ter uma visão mais enxuta ao pistolar os itens)

Ao finalizar emita o relatório final

Fim

22.12.2013Elaborado Por:CPC Brasil Sistemas

Aprovado Por: