procedimento impressão de etiquetas avulsas - ndc.uff.br · igual de espaços de etiqueta, para...
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IMPRESSÃO DE ETIQUETAS AVULSAS PERGAMUM
04/05/2015
Universidade Federal Fluminense Superintendência de Documentação
Tel: (21) 2629-2765/2766/2767/2768/2769
Clique em
Catalogação (+) Etiquetas Avulsas Escolha entre a opção “Avulsas” para digitar o código de obra ou de exemplar das etiquetas que serão impressas.
No campo “Unidade de informação” ATENÇÃO À MARCAÇÃO DA BIBLIOTECA CORRETA (trabalhamos em rede, cuidado para não imprimir etiquetas de outras bibliotecas)
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Verifique se deseja imprimir apenas de um tipo de material (por exemplo: só livros, ou só Tccs), ou se a lista de códigos que digitará possui vários tipos. Quando há certeza de um só tipo, a seleção do tipo de material ajuda a não imprimir códigos que eventualmente foram digitados erroneamente.
ATENÇÃO AO “ESTILO DA ETIQUETA”
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53‐Composta‐3colunas = impressão das etiquetas de código de barras em folhas que possuem 3 colunas e 15 linhas.
54‐Composta com lombada = impressão de etiquetas cuja lombada vem antes (à esquerda) do código de barras, em folhas de 2 colunas de etiqueta
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60‐composta com lombada 3 colunas = Apenas lombada dos livros, para folhas de 3 colunas de etiqueta
62‐lombada 4 colunas = pode ser usado para imprimir só lombadas, economizando etiqueta
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No campo “código de acervo” digite o código de obra/código de acervo – caso queira imprimir etiquetas para todos os exemplares de um ou mais títulos – OU no campo “código do(s) exemplar(es)”, digite o código de exemplar/registro para imprimir etiquetas de obras específicas/avulsas. Clique em inserir.
Para excluir um código que foi inserido errado, selecione o código e clique em apagar (os exemplares devem ser apagados um a um, mesmo que tenham sido inseridos pelo código de acervo/código de obra)
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A “Ordem de impressão” é o que define a sequência das etiquetas na folha, sempre em ordem crescente [por “exemplar”, a folha terá a sequência do menor número de exemplar para o maior; por “classificação” será do menor número de chamada (“lombada”) para o maior; por “ordem de entrada” os códigos serão impressos na ordem em que foram digitados]
O número preenchido no campo “etiquetas em branco” permite que você “pule” um número igual de espaços de etiqueta, para reaproveitar uma folha na qual algumas etiquetas já foram usadas por exemplo.
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Exemplo: 3 preenchido na tela, 3 espaços de etiqueta em branco
Feitas todas as escolhas, basta clicar em imprimir. Uma nova “janela” ou “aba” do navegador será aberta com as etiquetas, em modelo pdf.
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Normalmente, as opções aparecem ao passar o mouse na parte de baixo da tela, Clique no ícone de impressora para imprimir (mas você também pode salvar, para imprimir depois)
Escolha a impressora correta e NÃO ESQUEÇA DE MUDAR O TAMANHO DO PAPEL PARA CARTA (para folhas de etiqueta da marca Pimaco)
Em caso de dúvidas sobre o procedimento ou problemas técnicos para impressão ou configuração de impressoras, envie email para [email protected], sempre que possível com imagem (print) da tela de erro ou do problema gerado.