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Sistema de Gestão da Qualidade do Programa Vapt Vupt

SUPERINTENDÊNCIA DE GESTÃO DO VAPT VUPT PROCEDIMENTO DE CONTROLE DE FREQUÊNCIA E LICENÇAS

Responsável: Hugo Flaviano Escher Neto Cópia Controlada - Revisão 19-A de 16/04/2019

Contatos: Envio de frequências GEORP: [email protected] GGP SEAD: [email protected] Siglas: Gerência de Gestão de Pessoas - GGP Gerência de Operação da Rede Própria – GEORP Gerência de Saúde e Prevenção – GESPRE Gratificação pelo Desempenho em Atividade do Vapt Vupt – GDVV Sistema de Frequência – SFR Sistema de Frequência (Compensação e Banco de Horas) – SFR2 Sistema Eletrônico de Informações - SEI Superintendência de Gestão do Vapt Vupt - SGVV

SUMÁRIO

1. Registro do Ponto ............................................................................................................................... 3

2. Servidores com Remuneração Total Abaixo de 02 (dois) Salários Mínimos ................................. 4

2.1. Como Proceder .......................................................................................................................... 4

3. Desligamento do Servidor .................................................................................................................. 4

4. Abonos na Freqüência ........................................................................................................................ 5

4.1. Atestados .................................................................................................................................... 5

4.1.1. Tempo de Deslocamento ......................................................................................................... 7

4.1.2. Requisitos Necessários nos Atestados e/ou Declarações de Exames Laboratoriais para Abonos ............................................................................................................................................... 8

4.2. Licenças ...................................................................................................................................... 8

4.3. Ausências Motivadas por ........................................................................................................ 10

4.4. Outros Abonos Permitidos ...................................................................................................... 11

5. Atraso ou Saída Antecipada............................................................................................................. 13

5.1. Tolerância ................................................................................................................................. 13

6. Ausência de Registro de Ponto por Esquecimento ........................................................................ 13

6.1. Justificativas ............................................................................................................................ 13

6.2. Penalidade ................................................................................................................................ 14

7. Fechamento da Frequência Mensal ................................................................................................ 14

7.1. Frequências das Unidades ...................................................................................................... 14

7.1.1. Frequências de Coordenadores e Supervisores ........................................................... 15


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7.2. Freqüências da Superintendência de Gestão do Vapt Vupt ................................................. 15

7.3. Preenchimento do Relatório Consolidado de Frequência Mensal ...................................... 15

7.3.1. Encaminhamento das Frequências SEAD .................................................................... 16

7.4. Particularidades nas Frequências dos Outros Órgãos ......................................................... 17

7.4.1. Banco do Povo ................................................................................................................. 18

7.4.2. DETRAN ......................................................................................................................... 18

7.4.3. DGPC / Identificação ..................................................................................................... 18

7.4.4. SANEAGO ...................................................................................................................... 18

7.4.5. Secretaria de Desenvolvimento Social - Renda Cidadã .............................................. 18

7.4.6. Secretaria de Desenvolvimento Social - SINE .............................................................. 18

7.4.7. SSP/PROCON/SEAP e Corpo de Bombeiros ............................................................... 18

7.4.8. Prefeituras ....................................................................................................................... 18

7.4.9. Terceirizados .................................................................................................................. 19

7.4.10. Demais Órgãos Pagadores ........................................................................................... 19

8. Férias ................................................................................................................................................. 19

9. Restituição de Faltas Cobradas Indevidamente ............................................................................ 19

10. Registros da Qualidade .................................................................................................................. 20

11. Anexos .............................................................................................................................................. 21


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1. Registro do Ponto � Todos os servidores devem registrar o ponto diariamente, de acordo com seu horário

de trabalho cadastrado no SFR: • Carga horária de 08 (oito) ou 07 (sete) horas: início de expediente, saída para

almoço, que pode ser de 01 (uma) ou 02 (duas) horas, retorno do almoço e saída de final de expediente, bem como as demais entradas ou saídas de ausência ao trabalho;

• Carga horária de 06 (seis) horas: início de expediente e saída de final de expediente, expediente, bem como as demais entradas ou saídas de ausência ao trabalho; � As diretrizes para cadastro e acesso ao SFR da SEAD, estão descritas na “Cartilha

do Sistema de Frequência – SFR”, disponível na intranet; � Para a inclusão do servidor no SFR é necessário que ele esteja cadastrado no portal

“Intragoiás” (www.intra.goias.gov.br). Caso o registro apresente erro ou inconsistências no Sistema, encaminhar e-mail para ([email protected]) com os dados do servidor (nome completo, nº identidade, nº CPF e endereço), bem com as cópias da documentação citada;

� As dúvidas devem ser sanadas com o responsável pelo SFR, via e-mail: [email protected];

� O Formulário de Frequência Manual está disponível na “Intranet”, o qual deve ter o preenchimento dos dados do servidor digitados e as assinaturas coletadas diariamente de forma manual;

� Os registros dos horários devem ser controlados pela equipe administrativa, preferencialmente pelo Apoio Administrativo/Técnico, mas o coordenador é o responsável pelas informações lançadas;

� O servidor Celetista deve fazer o registro do ponto, manualmente, no formulário Ficha de Frequência Mensal, disponível no site SEAD, link GGP SEAD - Freqüência ou no formulário Frequência Mensal, disponível na intranet, link Anexos dos Procedimentos. A escolha do formulário a ser utilizado deverá levar em conta o que melhor se adequar ao horário de trabalho do servidor, até que se enquadre no Sistema Eletrônico, de acordo com as regras da CLT;

� Servidores Comissionados e Efetivos (Inclusive de Prefeitura à Disposição do Estado) devem registrar o ponto por meio eletrônico (SFR);

� Empregados terceirizados devem ter o controle e apuração de frequência realizada por documento emitido pela Empresa/Órgão contratante;

� O servidor que estiver trabalhando em Eventos Itinerantes deve fazer o registro do ponto, manualmente, no formulário "Controle de Ponto - Eventos Itinerantes", disponível na intranet, link Anexos dos Procedimentos e entregar ao Coordenador da Unidade de Atendimento para que possa ser lançado no SFR e no Relatório Consolidado e anexado ao Processo SEI de Frequência Mensal que será enviado a GEORP, justificando a falta do referido servidor;

� O servidor que tenha dispensa de registro de ponto eletrônico por meio de Decisão Judicial deve ter sua frequência controlada pelo formulário “Ficha de Frequência Mensal”, disponível no site da SEAD, Manual do “Servidor/Frequência/Formulários/Fichas de Frequência Mensal”.

Observações: � Ocorrendo substituição de Apoio Administrativo cadastrado no SFR, o Coordenador

deve preencher o formulário “Requerimento para Cadastro no Sistema de Frequência


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(Homologador)”, disponível no link “Manual Servidor”, da Intranet e encaminhar para a Gerência de Gestão de Pessoas, no e-mail ([email protected]).

� Caso ocorra indisponibilidade do Sistema Eletrônico, deve-se utilizar o formulário Controle de Ponto Diário, disponível na intranet, contendo o nome de todos os servidores lotados na Unidade, digitados e colhida a assinatura apenas daqueles que estavam em atividade no momento da inoperância do Sistema; devendo ainda enviar e-mail para (frequê[email protected]), para que seja providenciada a regularização no ponto dos servidores e anexar ao Processo SEI de Frequência Mensal para ser enviado à GEORP.

2. Servidores com Remuneração Total Abaixo de 02 (dois) Salários Mínimos

� Os servidores Estaduais Comissionados, lotados nas Unidades Vapt Vupt, que recebem remuneração total bruta (salário bruto + GDVV) abaixo de dois salários mínimos, e os Efetivos, cujo Plano de Cargo e Remuneração, estipular, poderão laborar jornada de trabalho de 06 (seis) horas diárias, conforme previsão da Lei 10.460/88, Art. 51, § 3º e do Decreto 4.563/95;

� As verbas indenizatórias (parametrizadas pela área responsável da SEAD, como exemplo: abono de férias, 13º (décimo terceiro) salário, diárias, vale alimentação, etc) não compõem a base de cálculo da remuneração;

� Os servidores que fazem jus a esse benefício não estão desobrigados de cumprir a jornada de trabalho das escalas de sábados e pontos facultativos (quando houver). 2.1. Como Proceder

� Servidores SEAD O Coordenador da Unidade deve encaminhar à GGP, por meio do e-mail (frequencia-

[email protected]) contracheque, CPF e RG para verificação da área competente. Somente a partir da devida autorização da GGP/SEAD o servidor terá direito de usufruir tal benefício nas Unidades Vapt Vupt.

� Servidores de Outros Órgãos

Para os servidores estaduais de outros Órgãos terem direito ao benefício, devem entrar em contato com as GGP’s de suas respectivas Secretarias e somente a partir da devida autorização terá direito de usufruir de tal benefício.

� Servidores Celetistas e da Prefeitura à Disposição do Estado

Celetistas e Servidores Municipais à disposição do Estado não fazem jus ao benefício, ou seja, farão jornada de trabalho de acordo com o previsto na Unidade Vapt Vupt em que estiver lotado.

3. Desligamento do Servidor

Informar imediatamente o desligamento: � À GGP da SEAD (no caso do órgão pagador 308 - SEAD): [email protected]; � À GEORP (todos os Órgãos): [email protected] e [email protected]; � Aos demais órgãos pagadores: Por meio do Líder do Condômino e/ou no e-mail contido nas particularidades de cada Órgão.

Observações:


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� Esta informação deve ser lançada na PAD e no Relatório Consolidado de Frequência Mensal (se houver);

� O servidor pode ser desligado do Programa mesmo em período de Licença Médica. Neste caso, no retorno às suas atividades na Unidade, o Coordenador deve orientá-lo a se apresentar ao RH do seu Órgão de origem. 4. Abonos na Freqüência

� Os servidores públicos estaduais seguem o estabelecido na Lei 10.460/88, Lei 19.019/2015, Decreto 8.465/2015, Decreto 8.587/2016 e Instrução Normativa nº 009/2015;

� Os servidores regulados por regime próprio ou Empregados das Empresas Públicas, os quais adotam procedimento específico, seguem procedimento do respectivo Órgão. Observações: Celetista

Para afastamentos entre 04 (quatro) e 15 (quinze) dias de celetistas, cujos Órgãos permitem esse período de atestado médico, a Unidade não pode receber o atestado e deve orientar o servidor para que entre em contato com sua respectiva Junta Médica, para buscar informações sobre como proceder para homologação do atestado.

Comissionado e Celetista (Mais de 15 (quinze) dias)

� Caso o médico tenha solicitado afastamento por mais de 15 (quinze) dias para servidor Comissionado e/ou Celetista, este deve, obrigatoriamente, apresentar o atestado na Coordenação da folha de pagamento do seu Órgão para solicitar o Anexo VIII, que deverá entregar no dia da perícia no INSS;

� Isto deve ocorrer de imediato para evitar que o servidor receba sua remuneração pelo Estado e também o Benefício pelo INSS, podendo, caso isto ocorra, responder administrativamente por má fé. Servidores da Prefeitura à Disposição do Estado

� Servidores Municipais à disposição do Estado que apresentarem atestado médico maior que 03 (três) dias ou solicitarem licença médica, deverão apresentar na Unidade de Atendimento Vapt Vupt os seguintes documentos:

• Atestado médico; • Laudo médico Pericial do servidor emitido pela Prefeitura Municipal; • Declaração ou Portaria da Prefeitura Municipal concedendo a Licença para tratamento de saúde;

O responsável pela Unidade de Atendimento Vapt Vupt deverá encaminhar a documentação para o email: [email protected] ou patrí[email protected], com cópia para o email: [email protected].

4.1. Atestados

� Atestados devem ser comunicados previamente ao superior hierárquico ou, na impossibilidade de comunicar previamente, informar tão logo tenha ciência da necessidade do atestado;

� Atestados devem ser entregues no retorno ao trabalho ou, caso os dias determinados pelo médico/odontólogo ultrapassem o final do mês vigente, devem ser entregues no primeiro dia útil do novo mês. Excepcionalmente, se verificado que o servidor ficou impossibilitado de


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apresentar a justificativa no prazo determinado, pode ser convencionado com a Coordenação, novo prazo para a entrega e justificado em Relatório Diário, desde que não ultrapasse 48 horas ou interfira no fechamento da Frequência e da PAD.

� Os atestados podem ser de 03 (três) tipos: • Atestados Médicos ou Odontológicos; • Atestados de Comparecimento à consulta médica, odontológica ou a outro profissional de saúde; • Atestados de Acompanhamento de dependentes legais, cônjuge ou companheiro, filhos e pais em consulta médica, odontológica ou a outro profissional de saúde, bem como em atendimento em unidade hospitalar ou ambulatorial e na realização de exames prescritos por profissional habilitado, quando necessário.

� Atestados Médicos ou Odontológicos � Em cada mês civil poderão ser abonadas até 03 (três) faltas do servidor, desde que

devidamente justificadas por atestado e não excedam a 24 (vinte e quatro) horas no mês e a 18 (dezoito) faltas em cada exercício (Lei nº 19.019/15, art. 4º, §4º; Decreto nº 8.465/15, art. 9º, §1º; Instrução Normativa nº 009/15, art. 11º, §1º);

� São considerados atestados médicos ou odontológicos aqueles em que constar a incapacidade do servidor em exercer as suas atividades laborais e a necessidade do afastamento, com expressões como “necessita de um dia de afastamento”, “impossibilitado de exercer suas atividades neste dia” etc;

� Apresentando atestado com “expressões” que demonstrem que o servidor estava incapacitado, ou seja, não poderia trabalhar naquele dia, dias ou período, será abonado o corresponde ao descrito no atestado, dentro do limite de até 03 (três) por mês e 18 (dezoito) por ano;

� Caso o atestado seja de 03 (três) ou 02 (dois) dias a partir de sexta, são considerados os dias correspondentes ao que está escrito no atestado de forma consecutiva, não devendo ser utilizados na semana seguinte. No sistema de ponto e na contagem da quantidade de atestados permitida, são lançados apenas os dias úteis em que o servidor deveria trabalhar.

� Caso o servidor necessite de mais dias de afastamento, além do limite mencionado no primeiro parágrafo, deverá procurar a GESPRE, que é a responsável pela análise e homologação de atestado com dias excedentes. O Servidor fica responsável por encaminhar o deferimento do atestado pela GESPRE ao Coordenador de sua Unidade. Demais requisitos para esta homologação encontram-se disponibilizados no Portal do Servidor. Não é permitido apresentar à GESPRE atestados médicos/odontológicos que ainda não ultrapassem os limites estabelecidos por mês e por ano.

� É considerado na contagem de faltas abonadas por justificativa para elaboração de Relatório de Análise de Desempenho;

� É contabilizado na análise do critério “Ausências” para remanejamento de servidores, determinado nas Normas do Padrão de Atendimento Vapt Vupt;

� Deve ser lançado na coluna “Lei 17.830/12 +TRE+JURI+ Serv. Externo+ Abonos Permit.”, da Planilha de Avaliação de Desempenho.

� Atestados de Comparecimento � São considerados Atestados de Comparecimento aqueles que não constem em seu

teor a incapacidade de exercer atividades laborais, e que que informam que o servidor compareceu, esteve, se apresentou, dentre outras expressões com o mesmo significado, à


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consulta médica, odontológica ou a outro profissional da saúde para atendimento em unidade hospitalar ou ambulatorial e submissão a sessões de tratamento de saúde contínuo, bem como realização de exames prescritos por profissional habilitado.

� Podem ser utilizados, dentro do mês das ocorrências, até o limite de horas correspondente à jornada diária de trabalho do servidor, obrigando-se este a comunicar previamente ao Coordenador/Supervisor, a data dos eventos;

� São abonadas as horas ou período descrito no atestado. Caso não conste horas ou período, é abonado o tempo total em que o servidor esteve ausente da Unidade.

� Não são contabilizados na análise do critério “Ausências” para remanejamento de servidores ou para elaboração de RAD, mesmo quando forem de carga horária diária total;

� No caso de sessões de tratamento de saúde contínuo que ultrapassem o limite da carga horária permitida por mês, o servidor deve protocolar junto à GGP do seu respectivo Órgão, o requerimento “Solicitação de abono de horas necessárias para a realização de tratamento de saúde contínuo”, disponibilizado no site da SEAD, link Servidor / Perícias Médicas.

� Atestado de Acompanhamento

� É o atestado para comprovação de acompanhamento de dependentes legais, cônjuge ou companheiro, filhos e pais em consulta médica, odontológica ou a outro profissional da saúde, bem como em atendimento em unidade hospitalar ou ambulatorial e realização de exames prescritos por profissional habilitado (Lei nº 19.019/15, art. 4º, §6º, inciso VIII; Decreto nº 8.465/15, art. 9º, §3º, Inciso VIII e §6º e Instrução Normativa nº 009/15, art. 11º, §3º, Inciso VIII e §6º);

� Os atestados médicos ou odontológicos de dependentes legais, cônjuge ou companheiro, filhos e pais, que estão sob sua guarda e que necessitem obrigatoriamente acompanhamento, podem ser considerados;

� Podem ser utilizados, dentro do mês das ocorrências, até o limite de horas correspondente à jornada diária de trabalho do servidor, obrigando-se este a comunicar previamente ao Coordenador/Supervisor, a data dos eventos;

� São abonadas as horas ou período descrito no atestado. Caso não conste horas ou período, é abonado o tempo total em que o servidor esteve ausente da Unidade.

� Não são contabilizados na análise do critério “Ausências” para remanejamento de servidores ou para elaboração de RAD, mesmo quando forem de carga horária diária total.

� Observação: nos casos em que o atestado de acompanhamento constar a incapacidade em exercer as suas atividades laborais dos dependentes legais menores de idade, será contabilizado como impossibilidade do servidor, devendo ser considerado atestado médico/odontológico.

4.1.1. Tempo de Deslocamento

� A justificativa que especificar o total do tempo em que o servidor compareceu ao atendimento só será válida para o período de horas especificado no documento, não sendo considerado o tempo gasto com o deslocamento;

� O tempo de deslocamento não garantido pela justificativa, desde que no máximo 60 (sessenta) minutos, pode ser compensado pelo servidor até o mês sequente, conforme acordo com a Coordenação, com exceção do Celetista, o qual não tem direito à compensação;

� Após a compensação, o Coordenador deve informar à GGP, por e-mail, a data do atraso gerado e da respectiva compensação, para que seja providenciada a regularização da frequência do servidor no Sistema;


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� Caso não haja compensação, o tempo de ausência que não for coberto pela justificativa deve ser computado como atraso no Relatório Consolidado de Frequência Mensal e também lançado na PAD.

4.1.2. Requisitos Necessários nos Atestados e/ou Declarações de Exames Laboratoriais para Abonos

� Papel timbrado da Instituição hospitalar ou laboratorial onde ocorreu a consulta e/ou exame;

� Os atestados: Assinatura, nome e número/carimbo do registro profissional do responsável pelo atendimento;

� Declarações de exames laboratoriais: Assinatura, nome e número/carimbo do registro profissional do responsável pelo atendimento e/ou assinatura do responsável pelo atendimento e carimbo do CNPJ do laboratório que realizou o exame;

� Período de atendimento: Deverá constar no atestado o período ou o horário abonado pelo médico/profissional responsável pelo atendimento. Quando constar no atestado somente a data do atendimento, é abonada a carga horária total;

� Local e data de sua expedição, bem como o nome do servidor. 4.2. Licenças

� Aos servidores públicos estaduais, poderão ser concedidas as seguintes licenças: • Para tratamento de saúde; • Por motivo de doença em pessoa da família; • À gestante; • Para o serviço militar; • Por motivo de afastamento do cônjuge; • Para atividade política; • Para tratar de interesses particulares; • Prêmio; • Para freqüência a curso de especialização, treinamento ou aperfeiçoamento. • Para desempenho de cargo de direção em entidades classistas.

� Ao servidor ocupante de cargo em comissão só poderão ser concedidas licenças para

tratamento de saúde, à gestante e por motivo de doença em pessoa da família; � Servidores devem solicitar concessão de licenças para tratamento de saúde, por

motivo de doença em pessoa da família e à gestante (servidoras efetivas) conforme critérios definidos pela GESPRE e preencher os formulários definidos para cada licença disponíveis no site SEAD em Servidor / Perícias Médicas). Servidoras comissionadas ou celetistas devem requerer licença maternidade na GGP de cada órgão;

� As demais licenças listadas anteriormente devem ser requeridas na GGP de cada órgão, seguindo orientações específicas para cada caso e ensejam desligamento imediato do Programa Vapt Vupt a partir da data da concessão da licença (exceto licença prêmio);

� As Licenças dos servidores que recebem pela SEAD, são homologadas pela sua GGP. Demais Órgãos devem ter os dados lançados pelo seu respectivo RH;

� Servidores regulados por Regime Próprio ou Empregados das Empresas Públicas, os quais adotam procedimento específico, seguem procedimento do respectivo Órgão;

� Sendo a solicitação de Licença homologada por Junta competente, o servidor deve entregar à Coordenação da Unidade, na qual estiver lotado, cópia do documento oficial comprovando a concessão ou informar o número do respectivo prontuário (em caso de


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inexistência do documento comprobatório), num prazo máximo de 02 (dois) dias úteis após a data da homologação;

� O Apoio Administrativo/Técnico deve digitalizar o documento e encaminhar por e-mail ao RH do Órgão correspondente;

� O servidor é responsável por repassar as informações mencionadas acima à Coordenação da Unidade e na hipótese da Unidade não ter sido informada, o Coordenador ou Supervisor deve entrar em contato com o servidor e informá-lo que ele é responsável por qualquer eventualidade decorrente da omissão das informações por sua parte.

� As informações de Licença Médica e Licença Maternidade de servidores que recebam pela SEAD, exceto de Servidores Efetivos do Estado, devem ser digitalizadas e encaminhadas, conforme o caso, para os e-mails: ([email protected]) e ([email protected]), para inclusão em folha de pagamento;

� O Coordenador deve acompanhar o lançamento, e caso não ocorra até o fechamento do mês, deve entrar em contato com o Órgão responsável.

� Licença para Tratamento da Saúde:

� Havendo necessidade de afastamento maior que 03 (três) por mês e 18 (dezoito) por ano, o servidor deverá solicitar licença médica para tratamento da saúde;

� Necessário solicitar ao médico o preenchimento dos formulários disponíveis no site da SEAD link Servidor / Perícias Médicas / Requerimento para concessão Licença para Tratamento de Saúde e seguir as orientações descritas;

� As dúvidas para esta situação devem ser sanadas na GESPRE, telefones (62) 3201-6822 ou 6823;

� É contabilizada na análise do critério “Ausências” para remanejamento de servidores, determinado nas Normas do Padrão de Atendimento Vapt Vupt;

� É considerada na contagem de abonos para elaboração de Relatório de Análise de Desempenho.

� Licença por Motivo de Doença em Pessoa da Família: � Para cônjuge, pai, mãe, filhos, irmãos, avós, netos, tios e sogros; � Havendo a necessidade de afastamento do servidor para acompanhamento de

dependentes acima do limite da carga horária, este deve dar entrada em Licença Médica; � Para isso, é necessário solicitar ao médico o preenchimento dos formulários

disponíveis no site da SEAD link Servidor / Perícias Médicas / Requerimento para concessão de licença por motivo de doença em pessoa da família e seguir as orientações descritas;

� As dúvidas para esta situação devem ser sanadas na GESPRE, telefones (62) 3201-6822 ou 6823;

� Se o Atestado de Acompanhamento for convertido em Licença de Acompanhamento não há pagamento de GDVV para este período, pois este afastamento não está contemplado na Lei 17.475/2011;

� É contabilizado na análise do critério “Ausências” para remanejamento de servidores, determinado nas Normas do Padrão de Atendimento Vapt Vupt;

� É considerada na contagem de abonos para elaboração de Relatório de Análise de Desempenho.

� Licença Maternidade

• Não é contabilizada na análise do critério “Ausências” para remanejamento de servidores nem para elaboração de RAD.


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� Efetivos e Comissionados:

• 180 (cento e oitenta) dias consecutivos, devendo a licença ser tramitada na junta médica própria e apresentar cópia do documento concessório, no máximo, em até 05 (cinco) dias contados do início do afastamento; • No caso de prorrogação para servidoras de Prefeitura com disposição para o Estado, é necessário que a GGP da SEAD tenha o documento da Prefeitura que regulamente esse Benefício.

� Celetistas:

• Para Celetistas, são concedidos 120 (cento e vinte) dias consecutivos • Mediante atestado médico, o Empregador é informado da data do início do afastamento, que pode ocorrer entre o 28º (vigésimo oitavo) dia antes do parto e a ocorrência deste; • Para solicitar a prorrogação da Licença Maternidade, a servidora deve seguir os procedimentos próprios do RH de sua Empresa.

� Licença Prêmio � Se o servidor de qualquer função usufruir Licença Prêmio que ultrapasse 32 (trinta e

dois) dias, deve ser desligado do Programa Vapt Vupt: • Excepcionalmente, para atendentes, o desligamento não ocorrerá caso o Órgão encaminhe substituto para o período em que o servidor atendente estiver afastado;

� O intervalo para usufruto da Licença Prêmio deve ser de no mínimo 01 (um) ano, contado do término da Licença anterior;

� O Coordenador deve informar ao servidor, as condições que geram o desligamento, ao tomar ciência da licença e, caso atenda aos critérios previstos para o desligamento, deve preencher o Relatório de Avaliação de Desempenho e encaminhar ao Coordenador Regional;

� O Coordenador Regional envia e-mail à Área de Controle de Pessoal, com cópia para a GGP SEAD, para providências;

� A área de Controle de Pessoal deve ainda encaminhar Memorando/Ofício à GGP respectiva;

� Ao fim da Licença, caso o Órgão tenha interesse, o servidor pode retornar ao Programa;

� Não há previsão legal para pagamento de GDVV durante o gozo da licença prêmio; � É contabilizado na análise do critério “Ausências” para remanejamento de

servidores, determinado nas Normas do Padrão de Atendimento Vapt Vupt.

4.3. Ausências Motivadas por � Luto:

� Em todos os casos, deve-se apresentar Atestado de Óbito e documento que comprove o parentesco no dia do retorno às atividades;

� Deve ser avisado à Coordenação da Unidade e apresentar cópia da Certidão de Óbito, no primeiro dia útil após findado o prazo abonado. Caso o prazo concedido ultrapasse o mês, deve ser entregue até o primeiro dia útil do novo mês;

� As justificativas devem ser entregues na Coordenação, digitalizadas e encaminhadas por e-mail ao RH do Órgão correspondente;

� Para Efetivos e Comissionados, são concedidos 08 (oito) dias consecutivos e apenas


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em casos de falecimento de: Filhos, pai, mãe, irmão, cônjuge, companheiros de união estável; � Para Celetistas, são concedidos até 02 (dois) dias úteis e apenas em caso de

falecimento de: Filhos, pai, mãe, irmão, cônjuge, ou pessoa que, declaradamente em sua carteira de trabalho e previdência social, viva sob sua dependência econômica;

� No caso de falecimento após expediente trabalhado, conta-se o prazo a partir do dia seguinte Não é contabilizado na análise do critério “Ausências” para remanejamento de servidores nem para elaboração de RAD.

� Casamento

� Deve ser avisado com antecedência mínima de 15 (quinze) dias; � Apresentar à Coordenação da Unidade, cópia da Certidão de Casamento, no primeiro

dia útil após findado o prazo abonado. Caso o prazo concedido ultrapasse o mês, deve ser entregue até o primeiro dia útil do novo mês;

� A concessão se estende ao Registro de União Estável; � 08 (oito) dias consecutivos para efetivos e comissionados e 03 (três) dias

consecutivos para celetistas; � Não é contabilizado na análise do critério “Ausências” para remanejamento de

servidores nem para elaboração de RAD.

� Paternidade � 05 (cinco) dias consecutivos de Licença, contados da data do nascimento da criança,

ou, no caso de nascimento após expediente trabalhado, conta-se o prazo a partir do dia seguinte. (Conforme previsão na Constituição Federal/88 em seu artigo 7º, XIX e art. 10, § 1º, do Ato das Disposições Constitucionais Transitórias - ADCT);

� Servidores da SANEAGO têm direito à licença paternidade de 20 (vinte) dias devido à adesão da empresa ao Programa do Governo Federal “Empresa Cidadã;

� Deve ser apresentada cópia da Certidão de Nascimento no primeiro dia útil após findado o prazo abonado. Caso o prazo concedido ultrapasse o mês, deve ser entregue até o primeiro dia útil do novo mês;

� Não é contabilizado na análise do critério “Ausências” para remanejamento de servidores nem para elaboração de RAD.

4.4. Outros Abonos Permitidos

� Por Convocação: As convocações a seguir devem ser comunicadas à Coordenação da Unidade, assim que houver ciência do fato ou recebimento da mesma, não possuem limites de quantitativos previstos e não devem ser contabilizadas na análise do critério “Ausências” para remanejamento de servidores ou para elaboração de RAD.

� Faltas por convocação de serviço do Órgão de origem: • Apresentar declaração ou comunicado do órgão;

� Convocação do Tribunal do Júri: • Apresentar a declaração de participação da seção ou audiência;

� Convocação do Poder Judiciário: • Apresentar a declaração de participação da seção ou audiência;

� Convocação do Tribunal Regional Eleitoral: • Apresentar a declaração de participação da seção ou audiência, com especificação dos dias em que o servidor esteve à disposição da Justiça Eleitoral;


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• Na própria declaração é informado que a dispensa dos serviços se dará pelo dobro dos dias de convocação, conforme disposto na lei federal nº 9.504/1997, artigo 98; • As folgas devidas devem ser acordadas previamente com a Coordenação; • O servidor deve entregar a declaração na Administração em até 10 (dez) dias úteis do trabalho exercido para ser arquivada em dossiê; • Uma cópia da declaração entregue deve ser anexada à frequência como justificativa nos dias em que o servidor estiver ausente da Unidade; • Se no dia da convocação, o servidor compareceu ao evento e não foi sorteado para participar da seção e/ou audiência, ou tenha sido cancelada/adiada, deve solicitar a declaração de comparecimento, retornar imediatamente à Unidade e apresentar o documento recebido da autoridade que lavrou a declaração, para que seja registrado o afastamento temporário.

� Por Doação de Sangue: A falta para doação de sangue, desde que devidamente

comprovada, não é considerada atestado e não deve ser contabilizada na análise do critério “Ausências” para remanejamento de servidores ou para elaboração de RAD, sendo permitido nas seguintes quantidades para:

• Homens: até 04 (quatro) doações de sangue por ano, respeitando intervalo mínimo de 60 (sessenta) dias entre cada doação; • Mulheres: até 03 (três) doações de sangue por ano, respeitando intervalo mínimo de 90 (noventa) dias entre cada doação;

� No dia da doação de sangue, o servidor compareceu ao local e por algum motivo não pode doar sangue, deve este:

• Solicitar a declaração de comparecimento; • Retornar imediatamente à Unidade e apresentar a declaração para que seja registrado o afastamento temporário, incluindo o tempo de deslocamento.

� Deve ser lançado na coluna “Lei 17.830/12 +TRE+JURI+ Serv. Externo+ Abonos Permit.”, da PAD.

� Por Outros Motivos

• Estas ausências não são contabilizadas na análise do critério “Ausências” para remanejamento de servidores ou para elaboração de RAD, exceto afastamentos decorrentes do comparecimento do servidor em reuniões escolares para acompanhamento pedagógico de seus filhos quando for apresentada declaração que utilize a carga horária diária total.

� Curso/treinamento, no interesse da Administração Pública:

• O comprovante de participação nos cursos oferecidos pela Escola de Governo é o certificado de conclusão, sendo disponibilizado no Portal do Aluno em até 03 (três) dias úteis, devendo ser impresso pelo servidor e entregue na Administração; • No caso de cursos de Graduação e Pós Graduação oferecidos pela Escola de Governo, o servidor é liberado de suas atividades laborais nos dias de aula caso haja incompatibilidade de horário com sua jornada de trabalho e basta que a homologação de liberação seja arquivada em dossiê, não havendo comprovante de frequência;

� Dispensa coletiva; � Problemas técnicos;


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� Trabalho externo; • O serviço externo do servidor que exerce a Função de Coordenador do Banco do Povo deve ser justificado com o Relatório de Visitas, devendo ser assinado pelo Coordenador da Unidade e arquivado junto à Frequência do servidor.

� Viagem a trabalho; � Submissão a perícia ou inspeção médica; � Afastamentos decorrentes do comparecimento do servidor em reuniões

escolares para acompanhamento pedagógico de seus filhos (É contabilizado na análise do critério “Ausências” para remanejamento de servidores e para elaboração de RAD quando utilizar a carga horária diária total);

� Outros afastamentos previstos em Legislação específica.

5. Atraso ou Saída Antecipada � O Atraso ou saída antecipada do servidor não poderá ultrapassar o limite de 60

(sessenta) minutos da jornada diária, hipótese em que terá descontado de sua remuneração diária o valor dos minutos correspondentes. Após o limite de 60 (sessenta) minutos, o servidor perderá a remuneração diária integral (Instrução Normativa 009/2015, Decreto 8.587/2016, Decreto 8.465/2015, lei 19.019/2015).

� Se o atraso se der no início de sua jornada de trabalho o servidor não deve trabalhar. � O servidor que não cumprir integralmente a sua jornada diária de trabalho, em

virtude de atrasos ou saída antecipadas, terá descontado de sua remuneração diária, o valor dos minutos correspondentes, além de ser computado na PAD.

5.1. Tolerância

� Os 10 (dez) minutos de tolerância na entrada para o expediente - SFR: • Devem ser lançadas como atraso na PAD; • Desconsiderados no lançamento do Relatório Consolidado da Frequência Mensal.

6. Ausência de Registro de Ponto por Esquecimento

� O servidor que deixar de registrar o por esquecimento ponto deve comunicar imediatamente ao Supervisor e/ou Coordenador e registrar o ponto no Sistema SFR;

� Os minutos de atraso gerados por esquecimento não são considerados como atraso para efeito de pagamento da GDVV, portanto não devem ser lançados na PAD. Se justificados, devem ser desconsiderados do lançamento na Planilha de Controle de Atrasos e não devem ser descontados da remuneração.

6.1. Justificativas

� O servidor que tiver atraso gerado por esquecimento mas que seja comprovado o labor, pode ter sua Frequência justificada por meio do Formulário “Frequência Atestada pela Chefia Imediata”, disponibilizado no site da SEAD, link Gestão de Pessoas/GGP SEAD /Administração da Folha de Pagamento;

� Classificar a ocorrência no SFR, com o tipo: “Frequência Atestada pela Chefia Imediata”;

� Inserir a Frequência Atestada pela Chefia Imediata no Processo no SEI; � O servidor que exerce a função de atendente ou orientador de atendimento e tiver

atraso gerado pela falta do registro de ponto nos horários definidos para refeição em função do atendimento, deve ter o ponto justificado com a ocorrência denominada “Atendimento


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contínuo e ininterrupto prestado em Unidade Vapt Vupt no horário de intervalo de refeição e descanso”;

� O Coordenador é responsável pelas informações e ocorrências lançadas no Sistema, portanto deve garantir evidências de que o servidor estava disponível para o atendimento dentro da Unidade e por algum fator não efetuou o registro do ponto;

� Para os servidores de outros Órgãos pagadores, que têm a frequência encaminhada ao Líder de Condômino, o formulário preenchido deve ser anexado à Frequência e também digitalizado na pasta compartilhada, denominada: “Frequência Atestada Pela Chefia Imediata”;

� A informação constante no rodapé do formulário “Frequência Atestada pela Chefia Imediata” no que tange ao arquivamento do formulário em dossiê considera-se:

• Servidores SEAD: a via original deve ser arquivada junto com a Frequência do servidor, em pastas ou caixas, na própria Unidade; • Servidores de outros Órgãos pagadores: a via original deve ser arquivada de acordo com as particularidades de cada órgão.

6.2. Penalidade

� A falta do registro de ponto pode gerar penalidade a cada ocorrência nos termos das Normas do Padrão de Atendimento Vapt Vupt;

� Se verificado que o esquecimento se deu por motivo de atendimento ou relevante, a penalidade deve ser desconsiderada e justificada em Relatório Diário. 7. Fechamento da Frequência Mensal 7.1. Frequências das Unidades

� Apoio Administrativo / Técnico imprime o espelho de ponto dos servidores, colhe as assinaturas e arquiva em meio físico, em pasta própria, na Unidade, separados por cada Órgão pagador e por mês, anexando as justificativas às mesmas, inclusive a Frequência Atestada pela Chefia Imediata, caso haja;

� Preencher o Relatório Consolidado de Frequência Mensal, disponível na intranet, com as informações obtidas nas frequências de todos os servidores da SEAD.

� Quanto aos demais Órgãos, observar as particularidades dos mesmos, para emissão ou não do Relatório Consolidado de Frequência Mensal;

� O nome dos servidores subordinados ao regime Celetista, que preencham frequência manual, deve ser incluído também no Relatório Consolidado de Frequência Mensal de cada Órgão pagador;

� O Líder de cada condômino é o responsável pelo envio das Frequências e/ou Justificativas à GGP do Órgão, o qual eventualmente venha fazer tal solicitação;

� As justificativas entregues por servidores transferidos temporariamente devem ser digitalizadas e encaminhadas juntamente com a Frequência para a Unidade de origem e, posteriormente encaminhar via original;

� Caso a equipe da GEORP identifique homologações no SFR não condizentes com a documentação comprobatória apresentada, ou então a ausência da documentação, a homologação será imediatamente excluída e, se necessário, homologada nova ocorrência em seguida. Sendo geradas faltas ou descontos a partir desta correção, a equipe de Controle de Frequência, no respectivo processo de frequência, informará ao Coordenador da Unidade Vapt Vupt, para que seja providenciada nova frequência, bem como informado na PAD do mês seguinte;

� Em caso de retrabalho ou processos solicitando diferença de pagamento de GDVV


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em que a equipe da GEORP identificar que a ocorrência se deu por erro ou desatenção do Coordenador, este será penalizado, conforme Normas do Padrão de Atendimento Vapt Vupt. A penalidade é aplicada por cada processo instaurado.

� O Coordenador é o responsável pelas informações registradas no Relatório Consolidado de Frequência Mensal, portanto este deve conferir todos os dados lançados. 7.1.1. Frequências de Coordenadores e Supervisores

� As frequências e as justificativas dos servidores que desempenham as funções de Coordenador e Supervisor devem ser enviadas via e-mail ao Coordenador Regional para análise e aprovação. Deve ser enviado um único arquivo contendo os documentos do Coordenador e de todos os Supervisores por Unidade, O Coordenador Regional da GEORP analisa os documentos, colhe assinatura do Gerente e devolve à Unidade via e-mail, para envio pelo SEI juntamente com a freqüência dos outros servidores (observar o prazo de envio pelo SEI). 7.2. Freqüências da Superintendência de Gestão do Vapt Vupt

� As justificativas de frequências da Superintendência de Gestão do Vapt Vupt devem ser homologadas no SFR, bem como as compensações e banco de horas no SFR2 até o 4º (quarto) dia útil do mês sequente, tendo em vista que a apuração da PAD levará em consideração as presenças, os abonos, as faltas e os atrasos do mês anterior constante no SFR;

� Cada titular das gerências deverá imprimir o espelho de ponto dos servidores, assinar e colher as assinaturas dos subordinados, anexando as justificativas às mesmas, inclusive a Frequência Atestada pela Chefia Imediata, caso haja e preencher o Relatório Consolidado;

� As frequências dos servidores subordinados diretamente ao titular da SGVV será verificada, homologada e atestada pelo titular da GEORP.

� Entregar à equipe responsável da GEORP até o 5º (quinto) dia útil do mês sequente o espelho de ponto dos servidores; 7.3. Preenchimento do Relatório Consolidado de Frequência Mensal

� UNIDADE: nome da Unidade; � MÊS/ANO: mês e ano a que se refere à frequência; � NÚMERO DE ORDEM: se abrir segunda página continuar sequência dos números

ordenados, respeitando a quantidade de no máximo 10 (dez) nomes de servidores por folha; � NOME: nome completo do servidor, em ordem alfabética rigorosa; � UNIDADE: novamente citar nome da Unidade em todas as linhas da coluna; � CPF: padronizar 000.000.000-00; � ÓRGÃO: citar o nome do órgão pagador que é SEAD; � FALTAS RH: somente as injustificadas e geradas por conversão de atraso acima de

60 (sessenta) minutos - lançar a quantidade de faltas injustificadas convertidas; � ATRASOS: citar somente atrasos menores que 60 (sessenta) minutos diários,

devendo desconsiderar os dez minutos diários de tolerância do SFR – padronizar 00:00; � AFASTAMENTOS: citar todos os tipos de afastamentos, inclusive os motivados por

justificativas, desligamentos, exonerações e trabalho externo. Informar todos os atestados, justificativas de abonos, como licença maternidade, trabalho externo e qualquer outro documento que justifique a ausência do servidor ou cortes de freqüências e as frequências atestadas pela chefia imediata dos servidores que estão à disposição da SEAD;

� ASSINATURAS: solicitar que cada servidor confira todos os lançamentos em seu nome para evitar erros e descontos indevidos e assine o formulário. Casos excepcionais em


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que o servidor não esteja na Unidade por motivo de férias, licença, atestado médico, falta ou folga/compensação até o prazo de entrega do documento e não possa assiná-lo, justificar no campo o motivo da falta da assinatura, pois este campo em branco pode ensejar o bloqueio do pagamento do mês em referência;

� ASSINATURA DA COORDENAÇÃO: Coordenador da Unidade deverá assinar e datar todas as folhas do relatório, atestando assim a veracidade das informações nele inseridas.

7.3.1. Encaminhamento das Frequências SEAD

� Encaminhar via Sistema Eletrônico de Informações - SEI, até o 5º (quinto) dia útil de cada mês para servidores cujo órgão pagador seja 308 (SEAD);

� Anexar o Relatório Consolidado de Frequência Mensal (inserir um único arquivo no Processo);

� No mesmo processo, anexar os documentos de cada servidor (01 (um) arquivo para cada servidor):

• Frequências Manuais; • Justificativas; • Frequência Atestada pela Chefia Imediata.

� Gerar o Processo no SEI: • Clicar Iniciar Processo; • Escolher o tipo do Processo: FREQUÊNCIA; • Especificação de mês/ano e nome da Unidade: Ex.: FEVEREIRO 2019 - VAPT VUPT CATALÃO); • Classificação por assunto: selecionar o item 02.25.01.01 – Controle de Frequência e excluir o item 06.01.05.07 - Acervo; • Interessado: Clicar no campo Interessando, abrirá uma tela SELECIONAR CONTATOS. No campo SIGLA/CÓDIGO UNIDADE colocar o número da Unidade e clicar na palavra pesquisar, aparecerá o nome da Unidade, basta clicar na seta verde do lado direito e automaticamente irá aparecer o nome da Unidade no campo Interessado; • Observações desta Unidade: digitar o nome da Unidade (ex: VAPT VUPT CATALÃO); • Nível de Acesso: PÚBLICO; • Salvar; • Será gerado o número do Processo; • Inserir os documentos, da seguinte forma: Clicar no número do Processo, clicar no ícone INCLUIR DOCUMENTOS, escolher “Externo” como tipo de documento

� Para inserir o Relatório Consolidado: Selecionar RELATORIO DE FREQUENCIA MENSAL;

� Para inserir a Frequência Manual: Selecionar FREQUÊNCIA; � Para inserir a Frequência Atestada, Atestados, trabalho externo e

demais Justificativas: Selecionar JUSTIFICATIVAS; • Data do Documento: SERÁ A DATA DO DOCUMENTO QUE VOCÊ ESTÁ ANEXANDO; • Número/Nome na Árvore:


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� Para Relatório Consolidado: Digitar MÊS E ANO de referência (ex: FEVEREIRO 2019);

� Para Frequência Manual: Digitar NOME DO SERVIDOR; • Para Frequência Atestada, Atestados, trabalho externo e demais Justificativas: Digitar NOME DO SERVIDOR; • Formato: Digitalizado nesta Unidade; • Tipo de conferência (para documentos digitalizados): CÓPIA SIMPLES; • Remetente: Clicar no campo Remetente, abrirá uma tela SELECIONAR CONTATOS, no campo SIGLA/CÓDIGO UNIDADE colocar o número da Unidade e clicar na palavra pesquisar. Aparecerá o nome da Unidade, basta clicar na seta verde do lado direito e automaticamente irá aparecer o nome da Unidade no campo Remetente; • Interessado: Clicar no campo Interessando, abrirá uma tela SELECIONAR CONTATOS. No campo SIGLA/CÓDIGO UNIDADE colocar o número da Unidade e clicar na palavra pesquisar, aparecerá o nome da Unidade, basta clicar na seta verde do lado direito e automaticamente irá aparecer o nome da Unidade no campo Interessado; • Classificação por Assuntos: RELATORIO DE FREQUENCIA MENSAL ou FREQUÊNCIA ou JUSTIFICATIVAS, conforme respectivo documento; • Observações desta unidade: DEIXAR EM BRANCO; • Nível de Acesso: PÚBLICO; • Anexar Arquivo: ANEXAR O ARQUIVO SELECIONADO; • Salvar; • Encaminhar o Processo para a GEORP clicando no número do Processo e depois clicar no ícone que é representado por um envelope amarelo que significa enviar processo. Escrever em Unidades o código 3221, clique em cima do nome “Gerência de Operação da Rede Própria, clicar SOMENTE na palavra ENVIAR.

� IMPORTANTE: NÃO marcar em nenhuma outra opção, pois dificulta a tramitação do processo.

• Informar o número do Processo, por e-mail, ([email protected]), para que a equipe da área de Controle de Frequências e Licenças realize a conferência e demais providências;

• Anotar o número do processo em tabela de controle para ser consultado pela Unidade sempre que necessário;

• Caso ocorra a necessidade de alguma alteração, o Coordenador deve entrar em contato com a Área Controle de Frequências e Licenças pelo e-mail ([email protected]) ou por telefone (62) 3201-6660, solicitando autorização.

� A Área de Controle de Frequências e Licenças confere e analisa as ocorrências

lançadas no Relatório Consolidado de Frequência Mensal dos servidores que recebem pela SEAD (308) e encaminha à GGP, por meio de memorando/SEI, assinado pelos titulares da GEORP e SGVV, para que seja gerado pagamento no mês sequente.

7.4. Particularidades nas Frequências dos Outros Órgãos


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7.4.1. Banco do Povo � Gerar e encaminhar as Frequências assinadas e as Justificativas em PDF para o e-

mail definido na “Relação de Responsáveis nos Órgãos”; 7.4.2. DETRAN

� Gerar e encaminhar até o 5º (quinto) dia útil as Frequências assinadas pelo servidor e coordenador e as Justificativas em PDF, em um único arquivo, para o e-mail definido na “Relação de Responsáveis nos Órgãos”;

� As únicas justificativas que devem ser anexadas são atestados médicos, atestados de comparecimento e frequências de cursos;

� Não gerar o Relatório Consolidado de Frequência Mensal; � Eventuais faltas deverão ser informadas com a ocorrência: FALTA OU AUSÊNCIA

ANTECIPADA AO POSTO DE TRABALHO, pelos coordenadores; � Em caso de desistência ou abandono do servidor ao posto de trabalho, informar a

CAD. 7.4.3. DGPC / Identificação

� Gerar e encaminhar as Frequências assinadas e as Justificativas em PDF para o e-mail definido na “Relação de Responsáveis nos Órgãos”;

� Não gerar o Relatório Consolidado de Frequência Mensal. 7.4.4. SANEAGO

� Gerar e encaminhar as Frequências originais e as Justificativas, devidamente assinadas, ao líder do condômino para serem encaminhadas diretamente à SANEAGO;

� Não gerar o Relatório Consolidado de Frequência Mensal.

7.4.5. Secretaria de Desenvolvimento Social - Renda Cidadã � Gerar e encaminhar as Frequências assinadas e as Justificativas em PDF para o e-

mail definido na “Relação de Responsáveis nos Órgãos”; � Não gerar o Relatório Consolidado de Frequência Mensal.

7.4.6. Secretaria de Desenvolvimento Social - SINE

� Gerar e encaminhar as Frequências assinadas e as Justificativas em PDF para o e-mail definido na “Relação de Responsáveis nos Órgãos”;

� Não gerar o Relatório Consolidado de Frequência Mensal. 7.4.7. SSP/PROCON/SEAP e Corpo de Bombeiros

� Gerar e encaminhar as Frequências originais e as Justificativas, devidamente assinadas, ao Líder do Condômino para serem encaminhadas diretamente à SSP;

� Não gerar o Relatório Consolidado de Frequência Mensal.

7.4.8. Prefeituras � As Frequências originais devidamente assinadas e as Justificativas devem ser

entregues ao Líder do Condômino para serem encaminhadas diretamente à Prefeitura; � Servidores das Prefeituras que recebem GDVV devem ser incluídos no Relatório

Consolidado de Frequência Mensal da SEAD. � Quando a Prefeitura receber suas freqüências em datas diversas das exigidas pela

SEAD, acatar as determinações municipais sem prejuízo do que for determinado pelo Estado.


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7.4.9. Terceirizados

� Cada Órgão terceirizado é responsável pelo formulário e controle das frequências dos seus servidores.

7.4.10. Demais Órgãos Pagadores

� O Relatório Consolidado de Frequência Mensal e as Justificativas, dos servidores cujo pagamento é feito por outro Órgão, deve ser encaminhado para o e-mail listado no arquivo “Relação de Órgãos para envio de frequências”, disponível na intranet.

8. Férias

� O lançamento das férias homologadas, dos servidores que recebam pela SEAD, é realizado pela GGP SEAD.

� Demais Órgãos devem ter os dados lançados por sua GGP respectiva. � O Coordenador deve acompanhar o lançamento, e caso não ocorra até o fechamento

do mês, deve entrar em contato com os respectivos responsáveis no Órgão. 9. Restituição de Faltas Cobradas Indevidamente

� As solicitações de restituições de faltas cobradas indevidamente dos servidores que prestam serviço em outros Órgãos e Terceirizadas devem ser enviadas ao RH de cada Órgão responsável.

� Documentos necessários para fazer a solicitação para Servidores SEAD:

• Requerimentos diversos ou Memorando; • Cópia do contracheque; • Frequência mensal.

� Como gerar o Processo no Sistema SEI:

• Clicar Iniciar Processo; • Escolher o tipo do Processo: SOLICITAÇÃO; • Especificação: Ex.: RESTITUIÇÃO DE FALTA;

• Classificação por assunto: selecionar o item 02.08.01.07-Pagamento administrativo de diferenças salariais (URV, etc) e excluir o item 06.01.05.07 – Acervo; • Interessado: NOME DO SERVIDOR E CPF; • Observações desta Unidade: DEIXAR EM BRANCO; • Nível de Acesso: PÚBLICO; • Salvar; • Será gerado o número do Processo. Clicar no número do Processo; • Clicar no ícone INCLUIR DOCUMENTOS; • Escolher tipo de documento

� Externo • Para inserir o Requerimentos Diversos ou Memorando:

� Selecionar REQUERIMENTO – se o documento for o Requerimento Diversos;

� Selecionar MEMORANDO – se o documento for o Memorando;


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• Para inserir os Documentos Pessoais: Selecionar DOCUMENTOS COMPLEMENTARES; • Para inserir o contracheque: Selecionar CONTRACHEQUE; • Para inserir a ficha de frequência mensal: Selecionar FREQUÊNCIA; • Data do Documento: SERÁ A DATA DO DOCUMENTO QUE VOCÊ ESTÁ ANEXANDO; • Número/Nome na Árvore:

� Para Requerimentos Diversos: Digitar NOME COMPLETO DO INTERESSADO;

� Para Memorando: Digitar o NÚMERO/ANO do Memorando � Para os Documentos complementares: PESSOAIS � Para contracheque: Digitar o MÊS E ANO; � Para a ficha de frequência mensal: Digitar O MÊS E O ANO

• Formato: Digitalizado nesta Unidade; • Tipo de conferência (para documentos digitalizados): CÓPIA SIMPLES; • Remetente: NOME DA UNIDADE DE ATENDIMENTO VAPT VUPT; • Interessado: NOME DO SERVIDOR - CPF; • Classificação por Assuntos: 02.08.01.07 - Pagamento administrativo de diferenças salariais (URV, etc); • Observações desta unidade: DEIXAR EM BRANCO; • Nível de Acesso: PÚBLICO; • Anexar Arquivo: ANEXAR O ARQUIVO SELECIONADO; • Salvar; • Enviar o Processo no Sistema SEI da mesma forma que o Processo da frequência mensal é enviado. Em seguida enviar o número do Processo ao e-mail [email protected].

10. Registros da Qualidade

Identificação (nome do registro)

Recuperação (local de arquivo)

Armazenamento (meio de arquivo)

Tempo de Retenção

Ativo Inativo

Controle de Ponto Diário Pasta na Unidade Físico 01 exercício

Ver Tabela de Temporalidade

de Documentos

Controle de Ponto - Eventos Itinerantes

Pasta na GEORP Físico 01 exercício


de Documentos

Frequência Atestada pela Chefia Imediata

Pasta na Unidade (anexada às frequências)

Físico 01 exercício


de Documentos

Pasta compartilhada na SGVV

Eletrônico Permanente Não há

Justificativas Pasta na Unidade

(anexadas às frequências)

Físico 01 exercício


de Documentos


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Frequência Mensal Pasta na Unidade Físico 01 exercício


de Documentos



Relatório Consolidado de Frequência Mensal



OBS: Tabela de Temporalidade de Documentos: Anexo I da Instrução Normativa nº 004/2013 –

SEGPLAN, disponível em http://www.sgc.goias.gov.br/upload/arquivos/2013-03/instrucao-normativa-004-2013-segplan.pdf

11. Anexos

� Controle de Ponto Diário � Controle de Ponto - Eventos Itinerantes � Frequência Mensal � Frequência Mensal Saneago � Relação dos responsáveis nos Órgãos - Frequências � Relatório Consolidado de Frequência Mensal � Relatório de Visitas - Banco do Povo

procedimento de controle de frequ ncia e licen as fcp ... · atenÇÃo: as cópias impressas deste...

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