procedimento auditoria interna
DESCRIPTION
sadasdTRANSCRIPT
1
Laboratrio
ANALISEPROCEDIMENTO OPERACIONALData da Reviso:
28/02/2012
Nmero:
4Localizador:
CQUAL-1.2012.4Reviso:
0Folha:
10/11Data para Revalidao:
28/02/2014
Ttulo: Auditoria Interna
Descrio da Reviso:
Emisso InicialPalavra(s) Chave:
Auditoria Interna, No conformidades, aes corretivas
Elaborador: Leandro Amaro
Aprovador: Juscelino F. Korwak
Cargo: Tcnico em Qualidade
Cargo: Gerente da Qualidade
1 OBJETIVO
Este documento tem como objetivo estabelecer um planejamento organizacional de auditorias internas, por meio de verificao das atividades realizadas pelas reas do laboratrio, com a utilizao de um check-list. Para as no conformidades encontradas ser estabelecido um plano de ao.
2 CAMPO DE APLICAO
Aplicvel a todas as reas do laboratrio.
3 RESPONSABILIDADES
A responsabilidade pela implantao e execuo ser do grupo de auditores internos estabelecido conforme Procedimento Operacional n 5 Formao de auditores internos, sob superviso do Gerente da Qualidade.
4 DESCRIO
PROGRAMAOTodo incio do ano a Garantia da Qualidade deve elaborar o Plano anual de Auditorias Internas. A freqncia de auditorias internas nas reas ser conforme a necessidade observada pela Gerente da Qualidade, sendo realizada no mnimo 1vez/ ano todas as reas do laboratrio.
O pessoal envolvido com os procedimentos de auditoria interna ser treinado de acordo com o Procedimento Operacional POP-GQ-005-01 Formao de auditores internos estabelecido pelo Laboratrio ANALISE.
Para cada rea auditada deve ser indicado um Auditor Lder.
A Garantia da Qualidade definir a equipe que realizar a auditoria interna. Conflitos de interesse devem ser avaliados no momento desta definio.
O Auditor Lder devera entrar em contato com a rea auditada com antecedncia de no mnimo 7 (sete) dias para comunicar a realizao da auditoria interna.Na impossibilidade de cumprir o Plano anual de auditorias internas, o auditor lder deve comunicar a Garantia da Qualidade, por meio do formulrio de desvio e reprogramar uma data.
A Garantia da Qualidade deve atualizar o Plano anual.
Durante a realizao das Auditorias internas, o auditor deve deixar o auditado pesquisar quaisquer documentos solicitados, no devendo o auditor pressionar, coagir ou induzir o auditado.
O auditor poder utilizar no ato da auditoria interna check list impresso ou em mdia digital, sendo obrigatoriamente o envio para a Garantia da Qualidade no prazo mximo de 2 semanas (15 dias) aps a realizao da auditoria interna.
Fica sob responsabilidade da Garantia da Qualidade:
Estabelecer o Plano anual de auditorias e mant-lo atualizado;
Definir as equipes de auditores e rotas de auditoria;
Liberar o quadro de auditores para a execuo das auditorias internas;
Dirimir quaisquer dvidas existentes pelo auditor e pelo auditado;
Receber e compilar os check-list de todas as reas do Laboratrio;
Promover uma reunio tcnica com todos os auditores para anlise e discusso dos resultados obtidos nas reas;
Arquivar uma cpia fsica (impressa) do check-list e plano de resposta de cada rea auditada
Gerenciamento da execuo do plano de ao.
Fica sob responsabilidade da rea auditada:
Arquivar uma cpia fsica (impressa) do check-list entregue pelo auditor;
Elaborar o plano de ao para sanar as no conformidades;
Enviar o plano de ao para a Garantia da Qualidade no prazo de 30 dias aps a realizao da auditoria;
Implementar as atividades do plano de ao;
Monitorar as atividades da rea para no haver reincidncia da no conformidade.
Fica sob responsabilidade da equipe de auditores:
Entrar em contato com a rea auditada;
Na impossibilidade de cumprir o Plano anual de auditoria interna, comunicar a Garantia da Qualidade, por meio do formulrio de desvio e reprogramar uma data; Realizar a auditoria interna;
Preencher o check-list de Auditoria Interna;
Enviar o check-list no prazo de 07 dias aps a realizao da auditoria interna; Acompanhar as aes corretivas propostas pela rea auditada, juntamente com a Garantia da Qualidade.
Registros:
Sero feitos conforme anexo.
ANEXO IPLANO ANUAL DE AUDITORIA INTERNA
Anexo 1- Plano anual de auditoria internaLaboratrio AnalisePlano anual de auditoria interna
Setor a ser auditadoSituao
Prevista (P)
Realizada (R )Perodo Janeiro a Dezembro 20__Obs
JFMAMJJASOND
Data: ____/_____/____ Gerente da Qualidade: :_____________________
Data: ____/_____/____ Representante da Direo:___________________
ANEXO IIRELATRIO DE AUDITORIA INTERNA
Anexo II - RELATRIO DE AUDITORIA INTERNALaboratrio AnaliseRELATRIO DE AUDITORIA INTERNA
Local:
Data:
Durao:Auditoria n
Objetivo e escopo da auditoria:
Equipe Auditora
NomesAssinaturas
Entrevistados durante a auditoria interna
RefernciaEvidncia e descrio da no conformidadeItem no conforme(Norma/ Resoluo)
Oportunidade de melhoria e pontos positivos:
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Parecer da auditoria:Atende plenamente aos requisitos/itens da Norma ( )
Atende parcialmente aos requisitos/itens da Norma ( )
No atende aos requisitos/itens da Norma ( )
Concluses e prazo para ajustes:
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Auditor lder: __________________________________________ Data: ___/___/___
Representante da Direo: _______________________________ Data: ___/___/___
ANEXO IIIPLANO
DE
AOAnexo III - Plano de ao para atendimento das no-conformidades das auditorias internasLocal:Auditoria n:
ItemNo-conformidadesAes CorretivasPrevisoResponsvel
Incio
Concluso
____________________, _______ de___________________ de 20_______
______________________________
Responsvel pela rea