prince 2

UsandooPRINCE2UsandooPRINCE2TMcomobaseparatodososProjetosDezembro/2009

UsandooPRINCE2TMcomobaseparatodososProjetos

Diferenaentreprojetoseoperao Oqueumaorganizaoprocuraemumametodologiadegerenciamentode

projetos? OPRINCE2 Princpios Benefcios Benefcios Oprocessodeimplantao Ofuturo

UsandooPRINCE2TMcomobaseparatodososProjetos


projetos? OPRINCE2 Princpios Benefcios Oprocessodeimplantao Ofuturo


projetos? OPRINCE2 Princpios Benefcios Oprocessodeimplantao Ofuturo

Odesafiodonegcio

XBusinessasusual XX BusinesschangeX

SituaodoNegcio/

Capacidade

Situaorequerida

DiaaDia

SituaoAtual

requerida

BusinessChange

Projetos, usualmenteadhocemsua

natureza

Gerenciados viaestrutura temporria

Osucessomedidoatravs da

comparao doqueoprojeto alcanou,versusoBusiness

Case

BusinessasUsual

Processos,usualmente ciclicosem suanatureza

Gerenciados viaestrutura funcional

permanente

Osucessomedidoem intervalos,versusosalvos prdefinidos

Melhoriacontinua

Tempo

SituaoPrevista

Metas

Objetivos

TrabalhoTrabalho

EntregasEntregas

PorqueexecutaroProjeto

Oquedeveseralcanado

Oquedeveserfeito

Oqueumaorganizaobuscaemumametodologiadegerenciamentodeprojetos?

Padro Agilidade Visibilidade Projetosentreguesnoprazo,nocustoenaqualidaderequerida Minimizarriscos Entregarvaloraoinvestimento

Oqueumaorganizaobuscaemumametodologiadegerenciamentodeprojetos?



PRINCE2 Project IN ControlledEnvironmentsPRINCE2 Project IN ControlledEnvironments

OPRINCE2TM

7Princpios 7Processos 7Temas

Nohdefiniodeferramentas Aspectosespecialistas Detalhamentodetcnicas

PrincpiosJustificativaparaonegcio

UmprojetoPRINCE2temcontnuajustificativaparaonegcio

Aprendizadoatravsdaexperincia

TimedeprojetosPRINCE2aprendem

PapiseResponsabilidades

UmprojetoPRINCE2tempapiseresponsabilidadesacordadoscomumestruturaorganizacionalqueagrupaosinteressesdos3principaisgruposde stakeholders

Gerenciadoporestgios UmprojetoPRINCE2planejado,monitoradoecontroladoporestgio

Gerenciamentoporexceo

UmprojetoPRINCE2temnveisdetolernciadefinidosparacadaobjetivodoprojetoparaestabeleceroslimitesdedelegaodeautoridade

Focoemproduto UmprojetoPRINCE2focanadefinioeentregadosprodutosdoprojeto,comparticularatenoaosseusrequerimentosdequalidade

Tailor OPRINCE2adaptadoparaseadequaraotamanhodoprojeto,ambiente,complexidade,importncia,capacidadeeriscos

UmprojetoPRINCE2temcontnuajustificativaparaonegcio

TimedeprojetosPRINCE2aprendemapartirdaexperinciaanterior

UmprojetoPRINCE2tempapiseresponsabilidadesacordadoscomumestruturaorganizacionalqueagrupaosinteressesdos3principais

stakeholders

UmprojetoPRINCE2planejado,monitoradoecontroladoporestgio

UmprojetoPRINCE2temnveisdetolernciadefinidosparacadaobjetivodoprojetoparaestabeleceroslimitesdedelegaode

UmprojetoPRINCE2focanadefinioeentregadosprodutosdoprojeto,comparticularatenoaosseusrequerimentosdequalidade

OPRINCE2adaptadoparaseadequaraotamanhodoprojeto,ambiente,complexidade,importncia,capacidadeeriscos

AmbientedoPRINCE2TM

Implantao AdaptaoFeitoporumaorganizaoparaadotaroPRINCE2 Feitopelotimedoprojetoparaadaptaromtodoao

contextodeumprojetoespecfico

Foco: definiodoprocesso(propriedade) regrasparainstanciaroprocesso/aconselhamento

Foco

padres(templates,definies) treinamentoeestratgiadedesenvolvimento integraocomprocessosdenegcio ferramentas garantiadoprocesso liesaprendidas(corporativamente)

GuiadonoPRINCE2MaturityModel GuiadopeloMtodo

AdaptaoFeitopelotimedoprojetoparaadaptaromtodoaocontextodeumprojetoespecfico

Foco: adaptaodostemas(atravsdeestratgiasecontroles)

incorporaodetermosespecficos revisodosprodutosdegerenciamento revisodospapisparaoprojeto ajustedosprocessosparaatenderaosrequisitosacima

GuiadopeloMtodo

ProcessosdoPRINCE2TM

Preproject InitiationStage

IP

SB

Directing

Managing

SU

ManagingProductDeliveryDelivering

Legenda:SU=StartingUpaProjectDP=DirectingaProjectIP=InitiatingaProjectSB=ManagingaStageBoundaryCP=ClosingaProject

SubsequentStage(s) FinalStage

ControllingaStage ControllingaStage

SB CP

DirectingaProject

ManagingProductDelivery



TemasdoPRINCE2TM

BusinessCase

Estabelecemecanismosparajulgarseoprojetos(epermanece)desejvel,vivelealcanvelcomomeioparasuportaratomadadedecisoquantocontinuidadedoinvestimento

Organisation Defineeestabeleceaestruturaorganizacionaldoprojeto

Quality Defineeimplementaosmeiospelosquaisoprojetoircriareverificarprodutosquesirvam aopropsitodefinido

Plans Facilitaacomunicaoeocontrolepeladefiniodosmeiosparaaentregadosprodutosdoprojeto

Risk Identifica,avaliaecontrolaasincertezasaumentandoaschancesdesucessodoprojeto

Change Identifica,avaliaecontrolaasmudanasaprovadasepotenciaisnosobjetivosestabelecidos

Progress Estabelecemecanismosparamonitorarecontrolarasrealizaescontraoplanejamento,deformaaproverprevisesparaosobjetivos doprojetoincluindosuacontinuidade

mecanismosparajulgarseoprojetos(epermanece)desejvel,vivelealcanvelcomomeioparasuportaratomadadedecisoquantocontinuidadedoinvestimento

Porque?

Defineeestabeleceaestruturaorganizacionaldoprojeto Quem?

Defineeimplementaosmeiospelosquaisoprojetoircriareaopropsitodefinido

Oque?

Facilitaacomunicaoeocontrolepeladefiniodosmeiosparaa Onde,quandoeporquem,equantoir

custar?

avaliaecontrolaasincertezasaumentandoaschancesde Ese?

avaliaecontrolaasmudanasaprovadasepotenciaisnos Somentese?

mecanismosparamonitorarecontrolarasrealizaescontraoplanejamento,deformaaproverprevisesparaos

doprojetoincluindosuacontinuidade

Ondeestamosagora?

Paraondeestamosindo?

OMundoreal

ImplantandooPRINCE2TM

BusinessCase Justificandoaimplantao

Totaldeprojetos Totaldegerentesdeprojetos Totaldepessoastrabalhandoemprojetos %deprojetosqueestouramosprazos %deprojetosacimadooramento Quantidadederetrabalho Relaoentreperformancedosprojetosesatisfaodosclientes Tempomdioparalanamentodeprodutos

Justificandoaimplantao

Totaldepessoastrabalhandoemprojetos%deprojetosqueestouramosprazos%deprojetosacimadooramento

RelaoentreperformancedosprojetosesatisfaodosclientesTempomdioparalanamentodeprodutos


Diagnstico

DefinirosKPAalvo

Avaliaocontnua

Ondeestamoshoje?

Ondequeremosestar?

AvaliaoBaseline

Comochegaremosl?

Comosaberemos?Roadmap

Avaliaocontnua


ModelodeMaturidade P2MM

OPRINCE2estadaptadoealinhadocomoutrosprocessosorganizacionaiseadotadoportodososprojetosdentrodaorganizao

3 Definido

OPRINCE2adotadonamaioriadosprojetosdaorganizao,pormprovavelmente2 Recorrente organizao,pormprovavelmenteaplicado

2 Recorrente

Aorganizaoreconheceaexistnciadosprojetoseosexecutaseparadamentedasoperaes.

Osprojetospodemserexecutadosinformalmentesemumprocessopadrodefinidoesemumsistemadetracking

1Inicial

P2MM

OPRINCE2estadaptadoealinhadocomoutrosprocessosorganizacionaiseadotadoportodososprojetosdentrodaorganizao

OPRINCE2adotadonamaioriadosprojetosdaorganizao,pormprovavelmente inconsistentementeorganizao,pormprovavelmente inconsistentemente

Aorganizaoreconheceaexistnciadosprojetoseosexecutaseparadamentedasoperaes.Osprojetospodemserexecutadosinformalmentesemumprocessopadrodefinidoesemumsistemadetracking


ModelodeMaturidade P2MM

3.1Organisational

FocusTailoringofPRINCE2

2.2Initiatinga

2.4Closinga Organisation

2Rep

eatable

3Defined

Project Project Organisation

2.1Directinga

Project

2.5BusinessCase

2.3Controllinga

Stage

1.1Project

Definition1Initial

2Rep

eatable

P2MM

3.2TailoringofPRINCE2

3.3TraininginPRINCE2

3.4Integrated

Management

3.5Quality

Assurance

2.10Quality2.6Organisation

2.8Management

ManagementOrganisation ofRisk

2.11Change

2.9Controls

2.7Plans


Roadmap

Poltica

Tailoring Healthcheck

Etapa 1 Etapa 2

ProjetosTI

ProjetosEngenharia

ProjetosMarketing

OutrosProjetos

Etapa 3 Etapa 3

ProjetosEngenharia P3O


Tailoring

Classificadordeprojetos

EstruturaOrganizacional

CiclodeVida

Classificadordeprojetos

ProdutosdeGerenciamento

CiclodeVida


EvitandotempestadesEvitandotempestades

Nodeixeaspessoasdefora

PRINCE2noburocrtico

Alinheogerenciamentodeprojetoscomoutrosprocessosdaorganizao

SoPRINCE2nofazumgerentedeprojetos

Definiroqueprojetoparaaorganizao

PRINCE2noburocrtico

Alinheogerenciamentodeprojetoscomoutrosprocessosdaorganizao

SoPRINCE2nofazumgerentedeprojetos

Definiroqueprojetoparaaorganizao

Nopercaosprincpiosdevista

OFuturo

OquehnohorizonteOquehnohorizonte

FUTURO

PortfolioManagement

Blueprintdesignand

Delivery

3

Project,programmeandportfoliomanagementelements

VisionOrganisation

Leadershipand

Stakeholderengagement

InformationManagement

BenefitsRealization

Management

Blueprintdesignand

Delivery

1

2

Nvel1ProjetosNvel2ProgramasNvel3Portflios

Blueprintdesignand

Delivery

PlanningAnd

Control

RiskManagement

Integratedprogrammeandproject

management

Project,programmeandportfoliomanagementelements

InformationManagement

Plans

BusinessCase

Qualityinaproject

environment

Blueprintdesignand

Delivery

RisksandIssue

Management

QualityManagement

PRINCE2Processes

MSPFlows

Control

ManagementofRisk

ChangeControl

Nvel1ProjetosNvel2ProgramasNvel3Portflios

Obrigado!AdalcirdaSilvaAngelo,PMP

[email protected]

Obrigado!AdalcirdaSilvaAngelo,PMP

[email protected]

PRINCE2AdalcirdaSilvaAngelo,PMP

PRINCE2TMPractitioner&[email protected]

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