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Preenchido pelo atendimento da DICON

Preenchido por você com seus dados pessoais

Preenchido por você especificando a solicitação a

ser feita no requerimento

Preenchido por você com sua assinatura e a data de entrega

do requerimento

Preenchido pelo atendimento da DICON

Número de sua matrícula

Turno em que funciona o seu curso Nome de seu curso

Seu Nome

Clique sobre os quadrados para ver detalhes sobre cada item de solicitação

01 - Alteração no Cadastro

É usado para modificar os dados pessoais do aluno no sistema de controle acadêmico da UFSJ – CONTAC. Quando você faz este pedido está pedindo para que sejam alterados dados como endereço, nome (em função de mudança do estado civil), telefone, etc.

Caminho do RequerimentoDICON

Setor de Atendimento

Setor de Processamento e

Certificação

UFSJ

Altera o cadastro e arquiva documentação

02 – Apostilamento de Diploma

O apostilamento é um registro feito no verso do diploma reconhecendo (acrescentando) as habilitações/modalidades ou titulações feitas pelo aluno. É preciso apresentar o diploma a ser apostilado. Prazo de 30 dias úteis para ser providenciado. No caso de apostilamento para alteração de algum dado sobre o diplomado (alteração de nome, por exemplo), deverá ser apresentado e anexado o documento comprobatório.

Obs.: Devem ser anexadas a copia de comprovante de pagamento da taxa com o original


UFSJ


Setor de Registro de Diplomas Realiza o apostilamento

03 – Atestado de conclusão de curso

a) Atestado sem observação: É um documento entregue no ato da colação de grau. Neste caso, é feito com antecedência e sem custo para o aluno. Para outro momento, deve pagar a respectiva taxa e aguardar o prazo regular de até 07 (sete) dias úteis.

b) Atestado com observação: diz que o aluno concluiu o curso e que seu diploma está em fase de registro. Por isso, é feito após o protocolo de pedido de diploma, para atender a demanda por registro provisório nos conselhos profissionais CREA, etc. Não há pagamento de taxa.

Excepcionalmente, será entregue de imediato (no dia da colação de grau), quando para substituir o Atestado entregue no dia da mesma. Em outros casos, o prazo para entrega é de 7 dias.

Obs.: Os documentos relacionados ao Mestrado são expedidos pelo SEADB.


UFSJ



Certificação

Emissão de atestado sem observação

Setor de Registro de Diplomas

Emissão de atestado com observação

04 – Atestado de freqüência às aulas

Documento que comprova a assiduidade do aluno às aulas. Somente após o retorno do requerimento da Coordenadoria é que se imprime o atestado de freqüência.


UFSJ


Verifica a freqüência do alunoCoordenado

ria

05 – Cancelamento de matrícula

O aluno desiste de estudar na UFSJ. É importante alertar para a perda de vínculo e também verificar se existem outras opções. Após este pedido o aluno só volta via novo vestibular. Exigir o carimbo de “nada consta” da DIBIB.


UFSJ

Realiza o cancelamento da matrícula



Certificação

06 – Colação de grau para __ / __ /___

Neste caso, o aluno só tem direito após concluir todas as unidades curriculares do seu curso. É uma cerimônia de oficialização da graduação concluída. Está regulamentada pela Res. CONEP 017/2007. É importante olhar prazos de pedido, conforme calendário escolar. Exigir o carimbo de “nada consta” da DIBIB, e também a atualização do endereço e a data da colação no ato de preenchimento do pedido. O aluno deve fazer contato com a DICON para verificar se existe alguma pendência e receber orientações sobre o que é necessário para a solicitação de expedição e registro de diploma. A divulgação do resultado será feita 05 (cinco) dias úteis antes da data de colação. Existe a possibilidade de se solicitar uma Colação extraordinária individual, conforme Regimento Geral (art. 115 § 1º).Neste caso, o aluno preenche o requerimento e anexa os documentos comprobatórios da urgência pedida. Pedir atualização de endereço e telefone e “nada consta” da DIBIB.

Obs.: caso o aluno não possa comparecer no dia da cerimônia, será exigida uma procuração simples, com firma reconhecida e com o fim específico de colação de grau. A procuração deverá ser encaminhada com antecedência pois constará o nome do procurador na Ata de Colação de Grau e o mesmo será chamado para assiná-la..


UFSJ

Toma as devidas providências. No caso da colação de grau extraordinária, o processo é encaminhado a PROEN para definir data e horário conforme a agenda do gabinete da Reitoria



Certificação

07 – Contagem de carga horária

O aluno está em dúvida quanto ao que resta cursar e pede contagem de carga horária. Verificar se já existe pedido anterior. O prazo de entrega é de até 30(trinta) dias úteis.


UFSJ

Realiza a contagem de carga horária



Certificação

08 – Declaração

Documento solicitado pelo aluno, o qual deve justificar no verso como será redigido o mesmo. Este documento será um “atestado de matrícula” com as alterações possíveis, se o aluno estiver regularmente matriculado. Será uma “declaração” se o aluno terminou todas as unidades curriculares e ainda não colou grau. Poderá ocorrer, ainda, declaração por ter concluído unidade curricular isolada, pois não existe histórico escolar para o aluno que cursa unidade curricular isolada na UFSJ.Em todos os casos há exigência de taxa. O prazo para entrega da declaração é de até 07 (sete) dias úteis.


UFSJ

Executa os procedimentos para emissão do documento



Certificação

09 – Dispensa de Educação Física

Neste caso, o aluno deverá anexar ao requerimento um dos documentos que o isente de cursá-la:

1. Declaração de trabalho que conste jornada mínima de 30 horas semanais (neste caso, o documento da empresa deve ter o CNPJ da empresa e a assinatura do gerente ou responsável; não podendo ser aceita declaração de estágio).

2. Certidão de nascimento de filho para comprovação de prole, para aluna-mãe 3. Atestado médico comprovando incapacidade física, constando o tempo da incapacitação. 4. Se militar, comprovante de exercer atividade física na unidade militar em que serve.

Obs.: O estudante maior de 30 anos também poderá solicitar dispensa, não sendo necessário anexar documento, pois poderá ser feita a comprovação na sua pasta.


UFSJ

Executa os procedimentos para efetivar a dispensa



Certificação

10 – Dispensa de unidade curricular

Dispensa de unidades curriculares já cursadas, e ou, que considera como equivalentes. Neste caso, deverá trazer o histórico escolar e as ementas das unidades curriculares para que seja montado um processo. O aluno deve verificar a necessidade de pagamento de taxa escolar. Após montagem, o processo será encaminhado para a respectiva Coordenadoria para análise e preenchimento da definição curricular

Obs.: Caso o aluno já tenha solicitado a dispensa (aproveitamento) uma vez e queira uma revisão ou acrescentar documentos para uma nova análise da Coordenadoria, não precisará pagar outra taxa, assinalará o item 23 – Revisão de processo.


UFSJ


Analisa o processo e decide sobre o pedido de dispensa

Coordenadoria

11 – Equivalência de unidade curricular

Pedido que visa aproveitamento de uma unidade curricular. A partir de 2005/2º, o CONTAC passou a processar automaticamente as equivalências diretas. Desta forma o requerimento será protocolado, verificando se existe equivalência direta cadastrada no CONTAC.


UFSJ



Certificação

Toma as devidas providências quando existir equivalências

direta não registrada no histórico do aluno

Analisa o processo e decide sobre solicitação quando não

há equivalência direta no CONTAC

Coordenadoria

12 – Expedição e registro de diploma

Opção usada para alunos que colaram grau solicitarem a expedição do Diploma.

Obs.: Não há taxa para alunos do PEC-G, que receberão o diploma comum na Embaixada de seu País. Não estão isentos, porém, de ter quer solicitá-lo. Para 2ª via, além dos procedimentos acima, solicitar certidão de registro civil (cópia autenticada ou cópia acompanhada do original, verificando a qualidade da cópia).

Caminho do Requerimento

DICON

UFSJ


Setor de Registro de Diploma

Realiza os procedimentos necessários para a abertura do processo de emissão e registro

de diploma no caso da graduação. Realiza a expedição

e registro dos diplomas de graduação e pós-gradução

Setor de Atendimento do Campus Dom Bosco

Realiza os procedimentos necessários para a abertura do processo de emissão e registro

de diploma no caso da pós-graduação

13 – Extrapolação de carga horária

É um pedido que o aluno faz para poder cursar unidade curricular além da carga horária permitida. O verso do requerimento deve ser usado para se relacionar a unidade curricular e carga horária a ser extrapolada. Pode-se pedir também quando há oferecimento de unidades curriculares extemporâneas. Não há necessidade de comparecer somente na 2ª etapa para fazer a inscrição. Já na 1ª etapa (pré-inscrição) poderá ocorrer o cadastramento. Deve-se estar atento para as datas do pedido e o máximo de horas permitido para o curso.


UFSJ


Analisa o processo e decide sobre o pedido de extrapolação

Coordenadoria

14 – Guia de transferência para _______

É um documento que o aluno solicita quando deseja transferir-se para outra IES, o qual será encaminhado pela UFSJ para a escola onde irá estudar. Porém, a emissão/expedição deste documento é feita após a chegada da declaração de vaga da escola de destino. Para se efetivar a transferência será exigido o parecer de “nada consta” da Divisão de Bliblioteca e pagamento da devida taxa. O aluno deverá manter contato para ver se chegou a declaração de vaga.

Obs.: O requerimento será recebido somente após a chegada do atestado de vaga.




Certificação

UFSJ

Altera o cadastro e arquiva documentação

15 – Histórico escolar

É um documento fornecido pela DICON, sendo exigido o pagamento de taxa de serviço extraordinário. O prazo para expedição é de até 07 dias úteis. Este documento só traz as aprovações do aluno. O histórico de pós-graduação Lato Sensu e de Stricto Sensu são providenciados pelo Setor de Atendimento do campus Dom Bosco, que poderá exigir mais dias para expedição.


DICON

UFSJ



Certificação

Realiza os procedimentos necessários para a emissão do

histórico escolar no caso da graduação.

Setor de Atendimento do Campus Dom Bosco

Realiza os procedimentos necessários para a emissão do

histórico escolar no caso da pós-graduação.

16 – Inscrição em unidade curricular

Esta solicitação é usada para inscrição em estágios/monografias/TCC (Res. CONEP 030/2007) ou unidades curriculares em caráter extemporâneo, especificando a unidade curricular no verso do requerimento.No caso de unidade curricular em caráter extemporâneo (oferecido por Edital), o protocolo do requerimento será em Livro específico.


DICON

UFSJ



Certificação

Toma as devidas providências para inscrição de unidades curriculares extemporâneas

conf. edital

Toma as devidas providências para inscrição em estágio e

monografiaCoordenadoria

17 – Liberação de pré-requisito

Este pedido precisa do aval da coordenadoria do curso para ser efetivado, mediante análise da argumentação do aluno no verso do requerimento, citando qual unidade deseja cursar com liberação de pré-requisito. É feito durante um prazo pré-estabelecido no calendário escolar.


UFSJ


Analisa o processo e decide sobre o pedido de liberação de

pré-requisito

Coordenadoria

18 – Manutenção de vínculo

Este pedido é necessário para que o aluno mantenha vínculo com a UFSJ, quando desejar cursar outra modalidade, desde que haja previsão no curso. Deve solicitada ao mesmo tempo que a solicitação para colação de grau.


UFSJ


Analisa o processo e decide sobre o pedido de manutenção

de vínculo

Coordenadoria

19 – Mobilidade Estudantil

Permite ao aluno cursar unidades curriculares em outra Instituição conveniada no programa ANDIFES de mobilidade estudantil. O pedido deverá ser feito no semestre anterior ao que deseja se afastar. Após verificar o cumprimento da Resolução específica (Resolução CONEP 008/2004), com base no extrato do histórico escolar, o requerimento será protocolado. No verso o aluno deverá informar a Instituição desejada e o(s) semestre(s) a ser(em) cursado(s). Anexar a documentação conforme Resolução, montar processo. Encaminhar o Processo para a Coordenadoria.


UFSJ


Analisa o processo e toma as providência para se efetivar a

mobilidade

Coordenadoria

20 – Prorrogação do prazo de integralização por _____ meses

Há um prazo máximo para que o aluno conclua seu curso. Porém, tendo chegado o último semestre desse prazo e ele verificar que não concluirá o curso, poderá solicitar prorrogação do prazo. Cada curso oferece um nº máximo de semestres que podem ser usados como tempo extra para integralização. A prorrogação é uma concessão, que poderá ser feita, após análise dos argumentos do aluno. O requerimento e demais documentos anexados se transformam em processo que será analisado nas instâncias devidas. O pedido deverá ser protocolado antes do término do prazo normal de conclusão do curso (último semestre), conforme Resolução CONAC 004/89 E Resoluções CFE 002/81 e 005/87.

Obs.: O aluno que está em prorrogação não poderá obter trancamento de matrícula, excluir unidade curricular ou ficar não inscrito.


UFSJ

Anexa a documentação necessária e toma as

devidas providências para o encaminhamento do

processo



Certificação

21 – Recurso

É um procedimento contra decisão anterior que o aluno julga incorreta ou prejudicial. O recurso pode ser feito no mesmo requerimento ou, se necessário, em outro, referindo-se ao anterior e apresentado os seus argumentos.



Direção da Divisão de acompanhamento e Controle Acadêmico

UFSJ

Analisa o pedido e faz os devidos encaminhamentos

22 – Regime especial de estudos

Permite os chamados “estudos domiciliares”, por motivo de saúde DO ESTUDANTE, conforme Decreto-Lei 1.044/69 e Lei 6.202/75. Neste caso, o aluno preenche requerimento, anexando a documentação médica e indicando alguém para retirar o material de estudo com os professores. A solicitação deve ser feita no início do impedimento. Caso seja verificada a situação de o impedimento atingir o próximo semestre, o aluno deve, ainda assim, inscrever ou efetuar o trancamento. Se inscrever-se, deverá entrar com nova solicitação do Regime.

Obs.: O aluno em regime especial de estudos, ao retornar, deve verificar sua situação junto à Coordenadoria do Curso.


UFSJ


Analisa a solicitação toma as providência para se efetivar o regime especial de estudos

Coordenadoria

23 – Revisão de processo

Este item será usado quando houver algum questionamento sobre despacho feito em processo, como por exemplo, processos de dispensa de unidade curricular.


UFSJ

Toma as devidas providências



Certificação

24 – Trancamento de matrícula

O aluno que solicita o trancamento deve estar ciente de que somente será permitido pedir 01 (um) semestre por vez, observando o número máximo de trancamentos de cada curso, de acordo com o artigo 90 do parágrafo único do Regimento Geral. Deve também verificar as datas para protocolar o requerimento e se existem pendências na Biblioteca. O trancamento previsto no calendário escolar é para os alunos que fizeram inscrição periódica. Se aluno admitido na UFSJ por transferência (externa ou interna), o tempo em que obteve trancamento é computado no prazo máximo previsto para o curso.

Obs.: a) O aluno deve esta atento às datas de inscrição periódica para renovar o trancamento ou para voltar aos estudos.

b) O aluno que tiver interesse em participar do Programa de Intercâmbio Internacional (PAINT) não poderá estar com a matrícula trancada.


UFSJ

Toma as devidas providências



Certificação

25 – Outros

É um item usado para demandas não previstas no requerimento padrão como:

a) Exclusão de unidade curricular

b) Expedição de Certificado de Pós-graduação Lato Sensu

c) Revisão de conceito (nota)

d) Cumprimento de defasagem de carga horária

e) Mudança de Currículo

f) Certidão de Estudos


UFSJ

Faz os devidos encaminhamentos aos setores ou instâncias que têm as competências e atribuições necessárias para tomar as

providencias relacionadas a solicitação.


Local de entrega do requerimento Preencher com a data de entrega

Aqui você assina o Requerimento

Preenchido pela Diretoria da DICON

Área reservada para complementação de informações da solicitação e para acompanhamento do processo.

Atenção: Nesta área você deve acrescentar no campo “Encaminhamento” informações

complementares e que esclareçam a sua solicitação.

Área com informações gerais sobre o encaminhamento do requerimento com relação a prazos.

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