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Preencher dados automaticamente nas
células da planilha
Para a entrada rápida dos dados, você pode utilizar o recurso do Microsoft Office Excel
para que ele insira os dados automaticamente repetidos ou você pode preencher os
dados automaticamente.
O que você deseja fazer?
Repetir itens automaticamente já inseridos na coluna
Use a alça de preenchimento para preencher os dados
Preencher dados nas células adjacentes
Preencher fórmulas nas células adjacentes
Preencher uma série de números, datas ou outros itens de série internos
Preencher os dados utilizando uma série de preenchimento personalizada
Repetir itens automaticamente já inseridos na coluna
Se os primeiros caracteres digitados em uma célula coincidirem com uma entrada já
existente na coluna, o Excel insere automaticamente os demais caracteres para você. O
Excel completa automaticamente somente as entradas que contêm texto ou uma
combinação de texto e números. As entradas contendo somente números, datas ou horas
não são automaticamente completadas.
Siga um destes procedimentos:
Para aceitar a entrada sugerida, pressione ENTER.
A entrada completada atenderá exatamente ao padrão de maiúsculas e minúsculas da
entrada já existente.
Para substituir os caracteres inseridos automaticamente, basta continuar
digitando.
Para excluir os caracteres inseridos automaticamente, pressione BACKSPACE.
Observações
Se não desejar que as entradas que você insere sejam completadas
automaticamente, você pode desativar esta opção.
Como ativar ou desativar o preenchimento automático de entradas de célula
O Excel completará uma entrada somente quando o ponto de inserção estiver
posicionado no final do conteúdo da célula atual.
O Excel tem como base a lista de entradas potenciais de AutoCompletar na
coluna que contém a célula ativa. As entradas que são repetidas na linha não
serão automaticamente completadas.
Início da página
Use a alça de preenchimento para preencher os dados
Você pode usar o comando Preencher para preencher os dados nas células da planilha.
Também é possível utilizar os recursos do Excel para continuar automaticamente uma
série de números, combinações de número e texto, datas ou períodos de tempo, com
base em um padrão que você estabeleceu. No entanto, você pode preencher rapidamente
vários tipos de séries de dados, selecionando células e arrastando a alça de
preenchimento .
A alça de preenchimento é exibida por padrão, mas você pode ocultá-la.
Como exibir ou ocultar a alça de preenchimento
Após arrastar a alça de preenchimento, o botão Opções de Autopreenchimento será
exibido, de forma que você pode escolher como a seleção será preenchida. Por exemplo,
é possível escolher como preencher somente os formatos de célula clicando em
Preencher Formatação Somente. Outra opção é preencher somente o contéudo de uma
célula clicando em Preencher sem Formatação.
Se não desejar exibir o botão Opções de Autopreenchimento a cada vez que arrasta a
alça de preenchimento, é possível desativá-lo.
Como ativar ou desativar as Opções de Autopreenchimento
Início da página
Preencher dados nas células adjacentes
Você pode utilizar o comando Preencher para preencher a célula ativa ou o intervalo
selecionado com o conteúdo da célula ou intervalo adjacente. Outra opção é preencher
rapidamente as células adjacentes arrastando a alça de preenchimento .
Preencher a célula ativa com o conteúdo da célula adjacente
1. Selecione uma célula vazia abaixo, à direita, acima ou à esquerda da célula que
contém os dados que você deseja preencher naquela célula.
2. Na guia Página Inicial, no grupo Edição, clique em Preencher e, em seguida,
clique em Abaixo, À Direita, Acima ou À Esquerda.
Dica Para preencher rapidamente o conteúdo da célula acima ou à esquerda, você
pode pressionar CTRL+D ou CTRL+R.
Arrastar a alça de preenchimento para preencher dados nas células
adjacentes
1. Selecione as células que contêm os dados que você deseja preencher nas células
adjacentes.
2. Arraste a alça de preenchimento sobre as células que você deseja preencher.
3. Para escolher como você deseja preencher a seleção, clique em Opções de
Autopreenchimento e, em seguida, clique na opção que você deseja.
Observação Se você arrastar a alça de preenchimento para cima ou para a esquerda
de uma seleção, e parar nas células selecionadas sem ultrapassar a primeira coluna ou a
linha superior na seleção, o Excel excluirá os dados dentro da seleção. Você deve
arrastar a alça de preenchimento para fora da área selecionada antes de soltar o botão do
mouse.
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Preencher fórmulas nas células adjacentes
1. Selecione a célula que contém a fórmula que você deseja preencher nas células
adjacentes.
2. Arraste a alça de preenchimento sobre as células que você deseja
preencher.
3. Para escolher como você deseja preencher a seleção, clique em Opções de
Autopreenchimento e, em seguida, clique na opção que você deseja.
Dicas
Você também pode preencher a célula ativa com a fórmula da célula adjacente
usando o comando Preencher (na guia Início do grupo Edição) ou
pressionando CTRL+D ou CTRL+R para preencher uma célula abaixo ou à
direita da célula contendo a fórmula.
Você pode preencher automaticamente a fórmula para baixo, para todas as
células adjacentes que ela se aplicar, clicando duas vezes na alça de
preenchimento na primeira célula que contiver a fórmula. Por exemplo, você
tem números nas células A1:A15 e B1:B15 e digita a fórmula =A1+B1 na célula
C1. Para copiar a fórmula nas células C2:C15, selecione a célula C1 e clique
duas vezes na alça de preenchimento.
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Preencher uma série de números, datas ou outros itens
de série internos
Usando a alça de preenchimento, você pode preencher rapidamente as células em um
intervalo de uma série de números ou datas, ou em uma série interna de dias, dias da
semana, meses ou anos.
1. Selecione a primeira célula no intervalo a ser preenchido.
2. Insira o valor inicial para a série.
3. Insira um valor na próxima célula para estabelecer um padrão.
Por exemplo, se desejar obter a série 1, 2, 3, 4, 5..., digite 1 e 2 nas primeiras duas
células. Se desejar obter a série 2, 4, 6, 8..., digite 2 e 4. Para obter a série 2, 2, 2, 2...,
você poderá deixar a segunda célula em branco.
Mais exemplos de séries que você pode preencher
4. Selecione as células que contêm os valores iniciais.
5. Arraste alça de preenchimento sobre o intervalo que você deseja
preencher.
Para preencher em ordem crescente, arraste para baixo ou para a direita. Para preencher
em ordem decrescente, arraste para cima ou para a esquerda.
Dicas
Para especificar o tipo de série, você também pode usar o botão direito do mouse
para arrastar a alça de preenchimento sobre o intervalo e clique no comando
apropriado no menu de atalho. Por exemplo, se o valor inicial for a data JAN-
2002, clique em Preencher meses para obter a série FEV-2002, MAR-2002 e
,assim por diante, ou clique em Preencher anos para obter a série JAN-2003,
JAN-2004 e, assim, sucessivamente.
Se a seleção contém números, você pode controlar o tipo de série que deseja
criar.
Como preencher células com uma série de números
Você pode suprimir o AutoPreenchimento mantendo a tecla CTRL pressionada
enquanto arrasta a alça de preenchimento da seleção de duas ou mais células. Os
valores selecionados são então copiados às células adjacentes; o Excel não
estende a série.
Início da página
Preencher os dados utilizando uma série de
preenchimento personalizada
Para facilitar a inserção de uma determinada seqüência de dados (como uma lista de
nomes ou regiões de vendas), você pode criar uma série de preenchimento
personalizada. Uma série de preenchimento personalizada pode ter como base uma lista
existente de itens em uma planilha ou você pode digitá-los do zero. Você não pode
editar nem excluir uma série de preenchimento internas (como uma série de
preenchimento para meses e dias), mas pode editar ou excluir uma série de
preenchimento personalizada.
Observação Uma lista personalizada somente pode conter texto ou texto combinado
com números. Para uma lista personalizada que contenha somente números, como de 0
a 100, é necessário primeiro criar uma lista de números que esteja formatada como
texto.
Como formatar números como texto
Usar uma série de preenchimento personalizada com base na lista
existente de itens
1. Na planilha, selecione a lista de itens que deseja utilizar na série de
preenchimento.
2. Clique no Botão Microsoft Office e, em seguida, clique em Opções do
Excel.
3. Clique em Popular e, em seguida, em Opções principais para o trabalho com
o Excel, clique em Editar Listas Personalizadas.
4. Verifique se a referência da célula da lista de itens selecionada é exibida na
caixa Importar lista das células e, em seguida, clique em Importar.
Os itens na lista selecionada serão adicionados à caixa Listas personalizadas.
5. Clique em OK duas vezes.
6. Na planilha, clique na célula e, em seguida, digite o item na série de
preenchimento personalizada que você deseja utilizar para iniciar a lista.
7. Arraste a alça de preenchimento sobre as células que você deseja
preencher.
Usar uma série de preenchimento personalizada com base na nova lista
de itens
1. Clique no Botão Microsoft Office e, em seguida, clique em Opções do
Excel.
2. Clique em Popular e, em seguida, em Opções principais para o trabalho com
o Excel, clique em Editar Listas Personalizadas.
3. Na caixa Listas personalizadas, clique em NOVA LISTA e, em seguida, digite
as entradas na caixa Entradas da lista, iniciando com a primeira entrada.
Pressione ENTER após cada entrada.
4. Quando a lista estiver completa, clique em Adicionar e então clique duas vezes
em OK.
5. Na planilha, clique na célula e, em seguida, digite o item na série de
preenchimento personalizada que você deseja utilizar para iniciar a lista.
6. Arraste alça de preenchimento sobre as células que você deseja preencher.
Editar ou excluir uma série de preenchimento personalizada
1. Clique no Botão Microsoft Office e, em seguida, clique em Opções do
Excel.
2. Clique na categoria Popular e, em seguida, em Opções principais para o
trabalho com o Excel, clique em Editar Listas Personalizadas.
3. Na caixa Listas personalizadas, selecione a lista que deseja editar ou excluir e
então faça o seguinte:
Para editar a série de preenchimento, faça as alterações necessárias na
caixa Entradas da lista e, em seguida, clique em Adicionar.
Para excluir a série de preenchimento, clique em Excluir.