Ao mexer com documentos escolares, estou lidando com vidas humanas !Com seres que sonham e aspiram. . .Que lutam, que brigam, que choram e que correm em busca de uma vida melhor !Minhas mos podem construir !Minhas mos podem edificar !To importante so os papis que passam pelas minhas mos e s vezes fico a pensar :-O que ser da vida desse amanh ?-Ser que ter um futuro melhor ?-Ser que para ele, surgir um futuro melhor ?-Ser que para ele, surgir um novo sol ?Esse papel parece coisa to fria e vazia / E a minha ?-No ! A minha vida cheia de amor !Eu sonho, eu choro, eu luto, eu brigo, eu corro,eu canto. . .!O papel que parecia frio tocando em minhas mos ficou quente e colorido com cores dos sonhos do Joss e das Marias que trabalham durante o dia e que a noite estudam.Que correria !Sinto vivo o papel deles em minhas mos, prometo a vocs Joss e Marias, que suas vidas no sero vazias !E com maior cuidado e ateno carimbo e assino os papis, porm , eles nunca sabero que seus destinos estiveram em minhas mos. ( Autor desconhecido)

Lei 9394/96 Lei Darcy RibeiroReflete sonhos e crenas e introduz mudanas relevantes na vida educacional brasileira.

Organizao da Educao segundo a LDBEducao Bsica ( E.I , E.F, E.M ) Educao SuperiorModalidades de EnsinoEducao: (Especial,Indgena,a distncia,EJA, Profissional )Secretaria Estadual de Educao ( CEE )Escolas Pblicas Estaduais de E.I / E.F / E.MEscolas Particulares de E.F e E.MSecretaria Municipal de Educao ( CME )Escolas Pblicas Municipais de E.I e E.F.Escolas Particulares de E.I ( creches e pr-escola)

O Secretrio EscolarQuem ?Elo de ligao entre o administrativo e o pedaggico.Escritor da histria da Instituio a partir da histria do aluno.Aquele que articula, que se relaciona,transforma e transforma-se ;Colaborador do dia-a-dia, de forma silenciosa, para a melhoria da escola.

A Secretaria EscolarLocal onde concentram-se as maiores responsabilidades relativas vida escolar do aluno e da prpria Instituio.Local seguro,com instalaes que possibilitem o desenvolvimento do trabalho.Centro das atividades administrativas.Base para a eficincia da gesto escolar.

Que Instituies necessitam investir um secretrio ? Quem normatiza a investidura de secretrio escolar ?

Organize-se,o conceito de uma Instituio de Ensino passa pelo funcionamento de sua secretaria.

Atribuies Bsicas do Secretrio Escolar:

Expediente ArquivoPrepara, redige e expede correspondncia administrativa interna. RequerimentosCartasAtasCirculares RelatriosMemorandos,etc.Classifica e guarda documentos de : Escriturao escolar Correspondncia Dossis de alunos Legislao de Ensino em vigor.

Arquivo escolar o conjunto, rigorosamente organizado, com documentaes e fatos relativos escolaridade na escola que evidenciem ao mesmo tempo os aspectos legais e ensino vivenciado pelos alunos.Um documento mal arrumado pode ser um documento perdido.Del.CEE n 239/99

Que tipos de arquivos encontramos nas Escolas :

Arquivo vivo contm todos os documentos dos alunos matriculados no ano em curso, bem como, os que dizem respeito ao estabelecimento de ensino.

Pasta Individual dos alunos ( Ficha de matrcula,Certido,Histrico Escolar,Declaraes, foto. )Censo Escolar, Dirios de Classe,Livros de matrcula,Pasta com legislao atualizada,Regimento escolar, P.P.P e Registro de freqncia.

Arquivo Permanente contm as pastas dos alunos transferidos ou concluintes.

Documentos EscolaresSo caracterizados como:EventualTransitrioPermanentePara ser plenamente eficiente, a secretaria deve ter:Pasta individual do aluno; Del.239/98Dirios de Classe ou pauta de presena;Livro de Ata de resultados finais;Livro de Ata dos Conselhos de Classe;Livro de registro de certificados/diplomas;Arquivo Digital de matrcula;Certificados,Histricos escolares.requerimentos ,Boletins ( Todos com protocolo de entrega);Modelos de formulrios e declaraes diversos;Arquivo de Legislao;Arquivo de publicao em Dirio dos alunos concluintes;Pasta de Termos de visita da Superviso educacional Externa;Livro de protocolo para documentos Emitidos;Regimento Escolar e P.P.PArquivo de documentos expedidos e recebidos;Livro de Ata de Reunies.

Escriturao Escolar

Conta a histria da escola e do aluno,permanecer atravs do tempo,dando autenticidade legal tanto Instituio quanto vida escolar dos alunos.Deve ser realizada com cuidado para evitar equvocos e assegurar sua fidedignidade.Algumas irregularidades na documentao escolar podem ser facilmente identificadas:

Lacuna no histrico escolar do aluno por ausncia de algum dado no informado.Documentos com emendas, rasuras ou incorrees.Documentao incompleta na ocasio da matrcula.Declarao expedida comprovando a aprovao do aluno sem, no entanto,o mesmo ter logrado xito.Registros inadequados.Carga horria incorreta.Ausncia das assinaturas do diretor e secretrio.Falsidade ideolgica.Divergncia nas assinaturas.Ausncia de data na expedio de documentos.Ausncia de ano de concluso do curso.

Documentos Escolares: DeclaraoAtestadoContrato de prestao de servios educacionaisCertificado ou diploma.

Fique de olho !

Expede-se CERTIFICADO para os alunos concluintes do Ensino Fundamental e Mdio nas modalidades regular ou Educao de Jovens e Adultos e do curso profissional de formao inicial e ainda,para concluso de mdulos de cursos profissionais de nvel tcnico.Expede-se DIPLOMA para os alunos concluintes de cursos de educao profissional tcnica de nvel mdio ou para concludentes da formao mnima para o exerccio do magistrio, ofertada na modalidade normal.

Leis que nortearam a Educao no Brasil

LeiData( vigncia )CursosAvaliaoTipos de registroReforma Gustavo CapanemaAt 1961PrimrioExame de admissoSecundrio/GinasialColegial (Normal,cientfico. . )Provas ( notas )2 pocaCertificado de conclusoFicha Modelo 18 e 19DiplomasLei 4024/611961/1971Primrio NveisExame de admissoGinasial,Normal,Cientfico e ClssicoProvas( notas )Exame de admisso2 pocaCertificado deConclusoFicha Modelo 18 e19DiplomasLei 5692/711971/19961 e 2 grauNotas + freq.COCRecuperaoHistrico EscolarAtas dos COCCertificados de ConclusoLei 9394/961996E.I / E.F/ E.M/ CiclosNotas + freq.Dep. e Recla.Histrico EscolarAtas dos COC/Cert.Concl.

Matrcula

o processo pelo qual se efetiva o vnculo do aluno com a Instituio e ser realizada pelo prprio ou responsvel quando se tratar de criana menor de idade.

Poder ser :InicialRenovadaPor Transferncia

Alertas :Aluno vindo do exterior;Prazo para emisso de Documentao de Transferncia;Matrcula cancelada.

Instituies que precisam necessariamente investir um secretrio ? Todas que necessitem expedir documentos e que tenham acima de 150 alunos.

Deliberao CEE n 316/2010Publicada no D.O de 31/05/2010 , fixa normas para autorizao e em encerramento de funcionamento de Instituies de ensino presencial da Educao bsica, em todos os nveis e modalidades, e d outras providncias.

Deliberao CME n 15/2007, fixa normas para autorizao de creches e pr-escolas no Municpio do RJ