PQ15-RH

SISTEMA DE GESTO DA QUALIDADE

PQ Procedimento da Qualidade

PROCESSO

Procedimento para Contratao, Registro e Controle de Mo-de-obra IDENTIFICAO

PQ - 015REQUISITO

6.2.2REVISO

00DATA DE EMISSO

____/____/____FOLHA N.

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PROCESSO

Procedimento para Contratao, Registro e Controle de Mo-de-obra IDENTIFICAO

PQ - 015REQUISITO

6.2.2REVISO

00DATA DE EMISSO

____/____/____FOLHA N.

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1 OBJETIVO:

Este procedimento visa estabelecer os critrios utilizados na contratao de funcionrios e padronizar o processo de registro e controle de mo-de-obra prpria ou de terceiros utilizadas nas obras da Qualyms.2 - REFERNCIA:

NA.

3 - RESPONSABILIDADE E AUTORIDADE:

ATIVIDADEAUTORIDADERESPONSABILIDADE

Entrevista com candidato Coordenador da Obra / DiretoriaCoordenador da Obra / Administrativo / Gerente do Setor

Preenchimento da FR 01Assessoria de Recursos HumanosCoordenador da Obra / Almoxarife / Gerente do Setor

Preenchimento da FR 02Assessoria de Recursos HumanosCoordenador da Obra / Almoxarife / Gerente do Setor

Registro do FuncionrioAssessoria de Recursos HumanosAssessoria de Recursos Humanos

Arquivar documentos Assessoria de Recursos HumanosAssessoria de Recursos Humanos

RequalificaoCoordenador da Obra / Gerente do SetorCoordenador da Obra / Administrativo / Gerente do Setor

Controle dos DadosAssessoria de Recursos HumanosAssessoria de Recursos Humanos

4 PROCEDIMENTO:

4.1 Mo-de-obra prpria:

4.1.1 Processo Seletivo:

Os funcionrios da Qualyms Construtora so selecionados atravs de anlise de currculo ou carteira de trabalho bem como por meio de entrevista.

Durante a entrevista, o responsvel pela contratao preenche o Formulrio de Dados para Registro do Funcionrio (FR 01) com os dados do candidato necessrios tanto avaliao de sua competncia quanto ao registro junto ao Ministrio do Trabalho.O Formulrio de Dados para Registro do Funcionrio composto pelos seguintes quadros:

a- Dados Gerais: Nome;

Profisso;

Data de Nascimento;

Idade;

Escolaridade;

Estado Civil;

Endereo;

Cidade/Estado;

CEP;

Desde (ano de ocupao do atual endereo); Telefone (preferencialmente fixo);

Recado (opcional);

Filiao: Pai e Me;

Cidade de Nascimento (Naturalidade);

Estado (referente naturalidade);

Nacionalidade;

Nome do Cnjuge (esposo/esposa);

Nmero de Dependentes (filhos com at 14 anos).

b- Documentao: Carteira Profissional;

Srie e UF (Carteira Profissional);

Identidade e rgo;

Carteira de Reservista;

Categoria (Carteira Reservista);

Ttulo de Eleitor;

Zona (Ttulo de Eleitor);

Seo (Ttulo de Eleitor);

CPF;

PIS;

N do Conselho Regional (se for o caso); CBO (Classificao Brasileira de Ocupao);

Dados Bancrios (para pagamento via depsito):

i. Banco;

ii. Agncia;

iii. Conta e Cdigo (Operao);

c- Beneficirios (Dependentes): Nome; Parentesco; Idade.

d- Informaes Trabalhistas;

ltimo Emprego

i. Empresa;

ii. Cargo Exercido;

iii. Data de Entrada;

iv. Data de Sada;

v. Motivo.

Experincias Profissionais (outros cargos exercidos naquela ou em outra empresa);

Tempo de Experincia na Funo Pretendida, (seqencial ou no);

e- Observaes;

f- Treinamento

Exigncia mnima atendida?

Outros (treinamentos no descritos no quadro Cargos x Exigncias);

g- Espao Reservado Empresa: Cargo de;

Habilidade Especfica (Especialidade do candidato dentro da funo pretendida ou ainda capacidade de desenvolvimento de outra funo);

Data de Admisso;

Carga Horria (mensal);

Salrio;

Entrada (Horrio);

Intervalo (Horrio);

Sada (Horrio);

N de viagens dia (para clculo do vale-transporte);

Os dados de preenchimento da FR 01 devem copiados dos documentos originais do(a) candidato(a). Os campos no aplicveis ao candidato em questo (Ex.: Carteira de Reservista para candidatas, Nome do Cnjuge para candidatos(as) solteiros(as), etc.) devero ser preenchidos com a sigla N.A. ou trao inutilizando o campo. 4.1.2 Contratao e Registro:Decidindo-se pela contratao, o Responsvel dever encaminhar para a Assessoria de Recursos Humanos a FR 01, juntamente com a Carteira de Trabalho, Duas fotos 3x4, Exame Mdico Admissional e a cpia dos documentos listados abaixo: Carteira de Identidade (RG);

Carteira de Reservista;

Ttulo de Eleitor;

Carto do PIS;

CNH (se for o caso);

Carteira Profissional (OAB, CRC, CREA, etc.; se for o caso);

CPF;

Comprovante de Endereo (gua, luz ou telefone, preferencialmente);

Certido de Casamento;

Certido de Nascimento (filhos menores de 14 anos);

Carto de Vacinas (crianas menores de 05 anos);

Comprovante de Freqncia Escolar (maiores de 07 anos);Preferencialmente deve-se ser anexar FR 01 o currculo dos candidatos e cpias dos certificados de qualificao e treinamento.

Esta documentao repassada Assessoria de Recursos Humanos que deve repassar com brevidade empresa terceirizada, responsvel pelo registro dos funcionrios somente aps o lanamento das informaes no banco de dados de cadastro (RQ 151).

A empresa terceirizada retorna a documentao Assessoria de Recursos Humanos juntamente com duas vias do Contrato de Experincia, duas vias do Acordo para Prorrogao de Horas de Trabalho, uma via da Declarao de Vale Transporte, duas vias da Ficha de Registro, uma via do Termo de Responsabilidade de Salrio Famlia (se for o caso), bem como outros documentos pertinentes ao processo de registro.A Assessoria de Recursos Humanos encaminha ao Responsvel pela Contratao os documentos a cima para coleta de assinaturas.

Aps a coleta das assinaturas o responsvel pela contratao deve retornar a documentao para a Assessoria de Recursos Humanos, devolvendo as vias pertencentes ao funcionrio, alm de manter no canteiro de obras uma via da Ficha de Registro do funcionrio.4.1.3 -Mudana de Funo / Requalificao:

Quando um funcionrio for qualificado atravs de treinamento dentro da empresa adquirindo uma nova habilidade especfica dentro da funo em exerccio ou nova funo, o Coordenador da Obra ou Gerente do Setor dever informar ao trmino, do treinamento, formalmente a Assessoria de Recursos Humanos atravs de carta, e-mail ou correio do sistema UAU!. A Assessoria de Recursos Humanos far, ento, a atualizao da FR 01 se houver alterao de funo ou salarial. Ento arquivar o documento informativo na pasta do funcionrio juntamente com o registro de treinamento que consolidou a requalificao. 4.2 -Mo-de-obra terceirizada:

4.1.1 Processo Seletivo:

Os funcionrios terceirizados so selecionados, registrados e contratados pelas empresas contratadas, e o Coordenador da Obra / Almoxarife / Gerente do Setor so responsveis pelo preenchimento do Formulrio de Dados para Registro Trabalhadores Terceirizados (FR 02).

A FR 02 composta pelos seguintes quadros:

a- Dados Gerais:

Nome;

Profisso;

Data de Nascimento;

Idade;

Escolaridade;

Estado Civil;

Endereo;

Cidade/Estado;

CEP;

Telefone (preferencialmente fixo);

Celular;

Recado (opcional);

Filiao: Pai e Me;

Cidade de Nascimento (Naturalidade);

Estado (referente naturalidade);

Nacionalidade;

Nome do Cnjuge (esposo/esposa);

Nmero de Dependentes (filhos com at 14 anos).

b- Documentao:

Carteira Profissional;

Srie e UF (Carteira Profissional);

Identidade e rgo;

Carteira de Reservista;

Categoria (Carteira Reservista);

Ttulo de Eleitor;

Zona (Ttulo de Eleitor);

Seo (Ttulo de Eleitor);

CPF;

PIS;

Nmero do Conselho Regional a que pertence;

c- Beneficirios (Dependentes):

Nome;

Parentesco.

d- Observaes;

e- Treinamento

Exigncia mnima atendida?

Outros;

f- Espao Reservado Empresa:

Cargo de;

Habilidade Especfica (Especialidade do candidato dentro da funo pretendida ou ainda capacidade de desenvolvimento de outra funo);

Data de Admisso;

Carga Horria (mensal);

Salrio;

Entrada (Horrio);

Intervalo (Horrio);

Sada (Horrio);

N de viagens dia;

4.2.2 Contratao e Registro:

A Contratao dos trabalhadores terceirizados feita pela Empresa Terceirizada.

A empresa terceirizada dever encaminhar Qualyms cpias das fichas de registro anexadas, preferencialmente a uma cpia do documento pessoal de seus funcionrios (identidade, CPF).O Almoxarife da Qualyms deve receber os documentos deste item antes de liberar a entrada do funcionrio no canteiro de obras.4.1.3 -Mudana de Funo / Requalificao:

Quando um Trabalhador Terceirizado for requalificado, a Empresa contratada dever informar formalmente Assessoria de Recursos Humanos sobre esta requalificao e a forma como foi realizada atravs de carta ou e-mail. A Assessoria de Recursos Humanos far, ento, a atualizao da Ficha de Registro do funcionrio e arquivar o documento informativo na pasta da Empresa Terceirizada contratante do Trabalhador.

5 REGISTROS, FORMULRIOS E MODELOS CORRELATOS:

FR 01 Ficha para Registro de Funcionrios;

FR 02 Ficha para Registro de Trabalhadores Terceirizados;

6 CONTROLE DE DEMAIS REGISTROS:IdentificaoLocal do ArquivoTipo de arquivo e ProteoTempo de retenoDescarte

Contrato de Experincia Departamento Pessoal / ControlePasta SuspensaPermanente------

Cpias dos documentos para RegistroDepartamento Pessoal / ControlePasta SuspensaPermanente------

Exame admissionalDepartamento Pessoal / ControlePasta SuspensaPermanente------

Comunicado de RequalificaoDepartamento Pessoal / ControlePasta SuspensaPermanente------

RQ 151ServidorBackupPermanente------

7 - ANEXOS

Quadro de Cargos x Exigncias;

Elaborado/revisado por:

.............................../.....................................

Aprovado para uso:

________________________ ___/___/___

(Nome/Assinatura) Data