PowerPoint

Normas básicas para uma Apresentação

Uma apresentação em PowerPoint deve ter em atenção:

I. CorII. TextoIII. Contraste fundo/textoIV. Sucessão dos objectosV. Botões de NavegaçãoVI. ImagensVII. EfeitosVIII. Temporização

Uma Apresentação deve Possuir cores apelativas,

procurando sempre manter uma certa coerência e

unidade;

Uma Apresentação deve Possuir cores apelativas,

procurando sempre manter uma certa coerência e

unidade;

Caso contrário corre-se o risco de parecer que se entornou uma palete de

tintas em cima do diapositivo, dando um

efeito arco-íris que pode provocar enjoos na

audiência.

TextoDicas:

Simplifique as ideias;

Evite o excesso de informação escrita;

Utilize Palavras-chave;

Divida o texto em tópicos;

Opte por uma apresentação progressiva e não “despejes” o texto todo de uma só vez;

Alterne o texto com suportes mais dinâmicos (imagens, esquemas, gráficos…).

De facto, neste tipo de suporte o excesso de texto pode comprometer a eficácia da comunicação. Muito texto, para além de tornar a apresentação monótona e cansativa, pode ter um efeito repulsivo sobre a audiência, geralmente avessa a grandes leituras. O público depressa se cansaria de ler e desviaria a sua atenção para aspectos secundários (cores, fundo, imagens…).

Daí que o criador tenha que ser perspicaz, sabendo recorrer a estratégias que lhe permitam captar e prender a atenção da assistência.

Como já deve ter reparado, este é um bom exemplo da falta da referida perspicácia.

Contraste fundo/texto;

Pois facilita a leitura, evitando esforços ópticos desnecessários por parte

do público, que depressa se cansaria de tentar ler o que dificilmente se distingue.

Se chegou até aqui PARABÉNS! É sinal que é

um espectador interessado.

A sucessão dos objectos deve obedecer a uma dada

sequência lógica e funcional

Armazenamento e relação da informação

Processamento

Recepção da

Informação

Input

Transmissão dos

Resultados

OutPut

Ex.:

Caso contrário a compreensão da mensagem fica seriamente

comprometida

Armazenamento e relação da informação

Processamento

Recepção da Informação

Input

Transmissão dos

Resultados

OutPut

Ex.:

Botões de Navegação

Esta é uma componente

importante para qualquer

apresentação, pois para além de ilustrar

o tema abordado, contribui para captar e prender a atenção

do público.

Imagens

Contudo, quando usadas inadvertida e abusivamente, as

imagens podem ter efeitos indesejados, dispersando a

atenção do público da informação propriamente dita.A propósito: esta mensagem

auto-destruir-se-à dentro de 2 segundos, por isso não fique

preso à imagens e passe para o diapositivo seguinte.

A animação dos objectos é outro factor importante numa apresentação.

Efeitos

Contudo, o criador deve ter o cuidado de seleccionar efeitos que sejam operacionais.Este é o exemplo perfeito do que não se deve fazer, pois a morosidade da apresentação facilmente dispersaria a atenção do público.

Trabalho realizado no âmbito da disciplina de Introdução à Informática em Comunicação.

Objectivo: expor algumas regras básicas de uma apresentação em PowerPoint, aplicando-as tanto quanto possível.

Método: procurou-se demonstrar praticamente porque é que não se devem cometer certos erros, apresentando a versão recomendada logo seguida do que não se deve fazer. Assim, o próprio público pode fazer uma análise comparativa, comprovando por si mesmo a ineficácia de certos aspectos.

Grata pela atenção dispensada

Daniela Martins n.º 29046

Ciências da Comunicação 1º Ano