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Portaria SAD nº 396, de 25 de março de 2013

O SECRETÁRIO DE ADMINISTRAÇÃO, no uso das atribuições que lhe foram conferidaspelo Decreto nº 39.117, de 08 de fevereiro de 2013:

CONSIDERANDO o disposto no artigo 14 do Decreto nº 39.081, de 25 de janeiro de 2013, quedispõe sobre medidas para contingenciamento das despesas correntes no âmbito do Poder ExecutivoEstadual,

CONSIDERANDO o disposto no §2º e §3º do artigo 4º do Decreto nº 25.261, de 28 defevereiro de 2003, que dispõe sobre a cessão de servidores, militares e empregados públicos da

Administração Pública Estadual, e dá outras providências,

CONSIDERANDO a necessidade de aperfeiçoar e padronizar as ações e procedimentos decobrança e controle no que concerne às cessões de pessoal com ônus para o órgão de origem, medianteressarcimento, no âmbito do Poder Executivo Estadual, com vistas a orientar os servidores que atuamnas atividades de cessão,

RESOLVE:

Art. 1° Instituir, no âmbito do Poder Executivo Estadual, os seguintes procedimentosrelacionados à cobrança e controle das cessões de pessoal com ônus para o órgão de origem, mediante

ressarcimento, a partir da data inicial da respectiva cessão:

I – O órgão cessionário deverá encaminhar a Unidade de Recursos Humanos do órgão cedente,mensalmente, a folha de frequência do servidor cedido até o 5º dia útil do mês seguinte;

II – A Unidade de Recursos Humanos do órgão cedente, verificando o não recebimento dafolha de frequência, enviará expediente, por escrito, ao órgão cessionário (ANEXO I) solicitando afrequência pendente;

III – A Unidade de Recursos Humanos do órgão cedente deverá, mensalmente, enviar, àUnidade Financeira de seu órgão, o demonstrativo de pagamento (ANEXO II), com base nasfrequências recebidas do órgão cessionário, bem como nas demais ocorrências verificadas no período,a exemplo do pagamento de férias e 13º salário;

IV – A partir do demonstrativo de pagamento enviado pela Unidade de Recursos Humanos doórgão cedente, a Unidade Financeira de seu órgão emitirá fatura (ANEXO III) mensal e encaminharáao órgão cessionário solicitação, por escrito, de pagamento (ANEXO IV), e acompanhará a efetivaçãodo ressarcimento, mediante comprovação de depósito;

V – Quando não for comprovado o ressarcimento das despesas com a cessão em até 90(noventa) dias, a Unidade Financeira do órgão cedente enviará expediente, por escrito, (ANEXO V) ao

órgão cessionário cobrando o débito;



VI – A Unidade Financeira do órgão cedente deverá comunicar à Unidade de RecursosHumanos de seu órgão, no prazo máximo de 5 (cinco) dias úteis, quando não for comprovado oressarcimento das despesas com a cessão em prazo igual ou superior a 90 (noventa) dias;

VII – A Unidade de Recursos Humanos do órgão cedente, após a devida comunicação previstano inciso anterior, encaminhará expediente, por escrito, (ANEXO VI) ao órgão cessionário solicitandoo retorno do servidor, para que o mesmo se apresente, no 1º (primeiro) dia do mês subsequente, noórgão de origem e, posteriormente, remeterá à Secretaria de Administração para as providências

cabíveis quanto à publicação da portaria de retorno do servidor;

VIII - A partir da publicação da portaria de retorno do servidor, as frequências deverão seremitidas pelo órgão de origem na gerência/unidade em que for lotado.

§ 1º. Após a realização do procedimento previsto no inciso II, caso não seja enviada afrequência mensal pelo órgão cessionário, até a data de fechamento da folha de pagamento do Estado,será considerada a inassiduidade do servidor no período, não sendo processada a remuneraçãoreferente ao mês cuja frequência não foi comprovada.

§ 2º. Após a publicação da portaria de retorno, caso o servidor não retorne ao seu órgão de

origem, deverá ser considerada a inassiduidade do servidor no período, não sendo processada aremuneração do mês subsequente.

Art. 2º O retorno do servidor ao órgão de origem não exime o órgão cessionário de efetivar osressarcimentos não adimplidos, devendo a Unidade Financeira do órgão cedente acompanhar aquitação do débito.

Art. 3º Será considerado, para fins de vigência da cessão, o exercício financeiro.

Art. 4º No caso de renovação da cessão, esta deverá ser formalizada para o exercício seguinte, eseguirá os procedimentos estabelecidos no art. 1º desta portaria.

Art. 5º Não deverão ser encaminhadas, à Secretaria de Administração, solicitações referentes àautorização, renovação e retorno, quando da constatação da inadimplência do órgão cessionário,devendo o expediente ser devolvido pelo órgão cedente, ao órgão solicitante, para regularização.

Art. 6º Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação.

Décio José Padilha da CruzSecretário de Administração



ANEXO I

Ofício n.º ____ / 2013 – XXXXXX

Recife, de de .

A(o) Senhor(a),(Gestor de Recursos Humanos do órgão cessionário)

Assunto: Comprovação de frequência de servidor, empregado e militar estadual cedido.

Dirijo-me a Vossa Senhoria para solicitar a(s) frequência(s) referente ao(s) mês(es) ________do(a) servidor(a) __________________________, matrícula ______________, que se encontra àdisposição desse(a) (nome do governo/órgão/entidade), conforme Portaria/Ato nº ___________, de(data DOE). O Decreto 25.261/2003, e suas alterações, no seu artigo 10º, abaixo transcrito,regulamenta as cessões de pessoal do Estado, estabelecendo:

“O órgão cessionário deverá encaminhar ao órgão cedente, até o 5º dia útil do mês subsequente

, a frenquência do servidor, empregado e militar cedido.”

O último recebimento da frequência do(a) servidor(a) mencionado(a) foi referente ao mês_________. Diante disso, esclareço que, no caso do não recebimento da folha de frequência, até ofechamento da folha de pagamento do Estado, será considerada a inassiduidade do servidor no período,não havendo remuneração no mês subsequente.

Atenciosamente,

XXXXXXXXXXXXGestor de Recursos Humanos



ANEXO II

ÓRGÃO XXXXXX

DEMONSTRATIVO DOS VENCIMENTOS E ENCARGOS A SEREM RESSARCIDOS À(ÓRGÃO XXXXX) RELATIVOS À CESSÃO DE SERVIDOR

NOME:

MATRÍCULA:

CARGO:

órgão cessionário:

PORTARIA/ATO:

MÊS DE REFERÊNCIA:

VANTAGENS

Vencimento R$

Gratificação R$

... R$

TOTAL VANTAGENS R$

ENCARGOSFunafin R$

... R$

TOTAL ENCARGOS R$

PROVISÕES

1/12 de Férias R$

1/12 de 13º Salário R$... R$

TOTAL PROVISÕES R$

TOTAL GERAL R$

Recife, de de .

XXXXXXXXXXXXGestor de Recursos Humanos



ANEXO III

ÓRGÃO XXXXXXXX

FATURA

ÓRGÃO XXXXX

Endereço:

Telefone:

CNPJ:

DATA DE EMISSÃO: DATA DE VENCIMENTO:

SACADO (CLIENTE):

MÊS DE REFERÊNCIA: VALOR:

VALOR POR EXTENSO:

HISTÓRICOValor referente ao ressarcimento dos vencimentos e encargos do(a) servidor(a) XXXXXXXX, àdisposição desse (CLIENTE), conforme o demonstrativo em anexo.

INFORMAÇÕES DE PAGAMENTO

Depositar na Conta:

Banco:

Agência:

CNPJ:

Observação: Enviar comprovante de depósito à Gerência Financeira.

Recife, de de .

XXXXXXXXXXXXGestor Financeiro



ANEXO IV

Ofício n.º ____ / 2013 - XXXXX

Recife, de de .

A(o) Senhor(a),(Gestor Financeiro do órgão cessionário)

Assunto: Ressarcimento de remuneração de servidor, empregado e militar estadual cedido.

Dirijo-me a Vossa Senhoria para, em cumprimento às determinações contidas na LeiComplementar n.º 49/2003 e no Decreto n.º 25.261/2003 e suas alterações, encaminhar FATURAreferente ao mês _____ de (ano), historiando a remuneração e encargos sociais do(a) servidor(a)___________________________________ , matrícula __________, solicitando providenciar oressarcimento devido, através da fatura anexa, em favor de (nome e CNPJ da conta).

Cabe ressaltar que, em conformidade com o disposto no §3º do artigo 4º do Decreto25.261/2003 e suas alterações, o descumprimento de tais determinações implicará no desfazimento dacessão e retorno do servidor.

Solicito, ainda, o envio dos comprovantes de depósitos para serem anexados ao processo deressarcimento.

Atenciosamente,

XXXXXXXXXXGestor Financeiro



ANEXO V

Ofício n.º ____ / 2013 - XXXXXX

Recife, de de .

A(o) Senhor(a),(Gestor Financeiro do órgão cessionário)

Assunto: Ressarcimento de remuneração de servidor, empregado e militar estadual cedido.

Dirijo-me a Vossa Senhoria para reiterar os termos do(s) Ofício(s) nº ___ que trata(m) doressarcimento da remuneração do(a) servidor(a) __________________________, matrícula______________, que se encontra à disposição desse(a) (nome do governo/órgão/entidade), conformePortaria/Ato nº ___________, de (data DOE).

Em face do acima exposto, encaminho a V. Sa. a fatura em anexo, solicitando providenciar oressarcimento devido, em favor de (nome e CNPJ da conta), enviando em seguida o respectivocomprovante de depósito a esta Gerência, visando a conclusão do presente processo.

Esclareço que, na falta de quitação do débito em tela até (data), o (nome do

governo/órgão/entidade) será notificado(a) para que o servidor(a) se apresente a seu órgão de origemno 1º (primeiro) dia do mês subsequente ao encerramento desse prazo, sob pena de suspensão desalário, uma vez que, sem apresentação da frequência no seu órgão de origem, considerar-se-á suainassiduidade no referido mês.

Atenciosamente,

XXXXXXXXGestor Financeiro



ANEXO VI

Ofício n.º ____ / 2013 - XXXXXX

Recife, de de .

A(o) Senhor(a),(Titular do órgão cessionário)(cargo)

Assunto: Retorno de servidor, empregado e militar estadual cedido.

Senhor(a) (cargo),

Com os meus cumprimentos, dirijo-me a Vossa Senhoria para, em cumprimento àsdeterminações contidas no §3º do artigo 4º do Decreto 25.261/2003, e suas alterações, solicitar oretorno do(a) servidor(a) __________________________, matrícula ______________, que seencontra à disposição desse(a) (nome do governo/órgão/entidade), conforme Portaria/Ato nº___________, de (data DOE). Ressaltamos que, até o presente momento, não detectamos

comprovação do ressarcimento da cessão do servidor(a) referente ao(s) mês(es) _________, uma vezque o último pagamento percebido ocorreu em (data), ultrapassando o prazo legal de 90 dias, o queimplica no desfazimento, imediato, da autorização concedida, devendo o servidor(a) retornar ao seuórgão de origem no 1º (primeiro) dia do mês subsequente.

Cabe ressaltar que, caso esta determinação seja descumprida, poderá ocorrer a suspensão dosalário do servidor(a), uma vez que, sem apresentação da frequência no seu órgão de origem,considerar-se-á sua inassiduidade no referido mês.

Renovando expressões de estima e consideração, subscrevo-me.

Respeitosamente,

XXXXXXXXXXXXAutoridade máxima do Órgão ou Entidade

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