PREFEITURA MUNICIPAL DE CACHOEIRINHA - RS SISTEMA MUNICIPAL DE ENSINO

SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO Setor Aspectos Legais

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Portaria Nº 008/2015

“Estabelece normas e dá encaminhamentos sobre o processo de Inscrição, Matrícula e Transferência 2015/2016 das Escolas de Ensino Fundamental da Rede Pública de Ensino”.

ELISAMARA ROXO RAMOS, Secretária Municipal de Educação de Cachoeirinha, Estado

do Rio Grande do Sul, no uso das atribuições legais que lhe confere o Artigo 70, inciso II da Lei Orgânica Municipal e, no intuito de orientar e organizar as ações do PROCESSO DE INSCRIÇÃO, MATRÍCULA E TRANFERÊNCIA dos educandos do Ensino Fundamental das escolas da rede municipal, CONSIDERANDO:

a Lei n° 9394/96 (TÍTULO II, Art. 3°, inciso I; TÍTULO III, Art. 6°, alterado pela Lei n°

11.114/05; o dever constitucional e legal do Estado de ofertar educação escolar; a parceria entre Município e Estado para atender às demandas de acesso ao ensino; o princípio constitucional da igualdade de condições para o acesso e permanência na

escola; a importância da uniformidade de procedimentos por todos os envolvidos no processo

de matrículas e rematrículas; a Portaria Estadual nº 258/2015 – D.O. 19/10/2015

a necessidade de organizar as atividades letivas para o ano de 2016.

RESOLVE:

Do Ingresso no 1º Ano do Ensino Fundamental de Nove Anos e 1º Ano do Ensino Médio

Art. 1º As inscrições para ingresso de educandos novos no 1º ano do Ensino

Fundamental de nove anos e 1º ano do Ensino Médio serão realizadas no período de 19 de outubro a 18 de novembro de 2015, mediante o preenchimento da Ficha de Inscrição Eletrônica disponível no site/sítio www.educacao.rs.gov.br

§ 1º As EMEFs deverão dar publicidade sobre o período de inscrição, afixando cartazes em diferentes espaços da comunidade e também utilizando - se das demais formas de divulgação, como bilhete aos pais e meios de comunicação local.

§ 2º Caso os pais optem pela efetivação desta etapa na escola ou na Central de Matrículas, serão necessários os seguintes documentos:

I – certidão de nascimento e/ou carteira de identidade do educando; II – carteira de vacinação atualizada e acompanhada de declaração exarada

pela Unidade de Saúde mais próxima, acerca da situação vacinal do menor; III – cópia do cartão SUS; IV – cartão Bolsa Família – nº do NIS em caso de inscrição no Programa Federal; V – comprovante atualizado de residência em nome do responsável legal (conta de água,

luz, telefone, carnê de loja, etc.) ou declaração do dono do imóvel devidamente assinada com cópia do RG do mesmo;

VI – atestado de escolaridade; VII – documento de identidade (RG) ou CPF do responsável legal, em se tratando de

educandos menores de 18 anos de idade.

Art. 2º As matrículas ocorrerão no período de 06 a 15 de janeiro do ano de 2016. Parágrafo Único - O ingresso no 1º ano do Ensino Fundamental de nove anos será

assegurado a crianças com seis (6) anos completos até 31 de março de 2016, o que compreende data de nascimento limite de 31 de março de 2010.

Art. 3º A matrícula do 1º ano do Ensino Fundamental se constitui de Pré-matrícula e

Matrícula Presencial Informatizada. §1º Considera-se Pré-matrícula o preenchimento de formulário eletrônico

disponibilizado no site/sítio www.educacao.rs.gov.br, o qual, após sua impressão, deverá ser assinado pelo responsável legal, em se tratando de educandos menores de 18 anos, bem como pelo próprio educando quando este apresentar maioridade, devendo, o referido documento, ser apresentado no ato da matrícula, na secretaria do estabelecimento de ensino.

§2ºConsidera-se Matrícula Presencial Informatizada a entrega de formulário preenchido no ato da Pré-matrícula, juntamente com documentação adicional exigida para cada nível de ensino, e que deverá ser realizada pelos pais ou responsáveis legais, ou pelo educando em caso de maioridade.

I - Esta etapa é obrigatória e deverá ocorrer em período estabelecido no caput deste Artigo ou no início do ano letivo, para casos de Pré-matrícula já efetivada.

§3º O preenchimento, a exatidão e a veracidade de todas as informações registradas na Ficha de Inscrição serão de responsabilidade dos pais ou responsáveis, bem como do próprio educando, em se tratando de educandos maiores de 18 anos de idade, para os quais deverá constar, na referida ficha, número de Registro Geral (Documento de Identidade).

§4º Caso os pais ou responsáveis por educandos menores de 18 anos, ou o próprio educando, em se tratando de educando com maioridade, apresentem-se na escola designada para a vaga, sem o formulário eletrônico de Pré-matrícula devidamente impresso e assinado, a escola deverá providenciar o documento.

§5º Em havendo comprovação de duas ou mais inscrições para um mesmo educando, será considerado o primeiro formulário constante no Sistema Informatizado de Matrículas.

Art. 4º Para casos de Escolas com número de candidatos superior ao número de vagas disponíveis, deverão ser respeitados os seguintes critérios:

§1º Priorizar o candidato que apresentar convergência entre comprovação de residência no zoneamento da Escola indicada e a efetivação da idade escolar – mínima de seis anos, conforme Art. 2º, em seu Parágrafo único, desta Portaria.

§2º Candidatos declarantes de deficiência locomotora terão, nos termos do que dispõe o Art. 35, da Lei nº 13.320/09, preferência para vaga na escola indicada como primeira opção, respeitada a idade mínima exigida para o ingresso, conforme previsto no Artigo 2º, em seu Parágrafo único, desta Portaria.

§3º Será considerado sem efeito indicativo de deficiência locomotora, quando não acompanhado de laudo médico que o ampare.

§4º Para casos de educandos com necessidades educacionais especiais identificadas pela escola, a Instituição deverá encaminhar imediatamente a documentação comprobatória acerca da especificidade da mesma, sendo esta de ordem clínica, para atendimento junto ao Setor Pedagógico - Equipe Multidisciplinar, da SMED.

§5º O candidato não classificado para a matrícula na escola pretendida terá sua vaga assegurada em outra escola pública deste Município, por meio do ajustamento de vagas do Sistema Informatizado de Matrículas.

§6º Em havendo educandos excedentes ou número reduzido de educandos para a constituição de turma, a Secretaria Municipal de Educação, juntamente com representante(s) da 28ª CRE, definirão o encaminhamento dos candidatos para efetivação da matrícula em escola mais próxima de sua residência, considerada a disponibilidade de vaga.

Art. 5º São documentos adicionais, exigidos no ato da Matrícula Presencial Informatizada:

I – certidão de nascimento e/ou carteira de identidade do educando; II – carteira de vacinação atualizada e acompanhada de declaração exarada pela Unidade

Básica de Saúde mais próxima, acerca da situação vacinal do menor; III – cópia do cartão SUS; IV – cartão Bolsa Família – nº do NIS em caso de inscrição no Programa Federal; V – comprovante atualizado de residência em nome do responsável legal (conta de água,

luz, telefone, carnê de loja, etc.) ou declaração do dono do imóvel devidamente assinada com cópia do RG do mesmo;

VI – atestado de escolaridade – exceto para ingresso no 1º ano do Ensino Fundamental;

VII – documento de identidade (RG) ou CPF do responsável legal, em se tratando de educandos menores de 18 anos de idade.

Art. 6º Para verificar a escola para qual foi designado, o candidato deverá: I – consultar o site/sítio www.educacao.rs.gov.br, no ícone “matrícula da escola

pública/consulta de candidato”, indicando o número de inscrição ou o nome do candidato, a partir de 05 de janeiro de 2016;

II – acessar regularmente seu endereço eletrônico (e-mail) no caso de ter informado o mesmo no formulário de inscrição;

III – dirigir-se à escola onde efetivou a inscrição para que a mesma consulte sua designação no Sistema Informatizado.

Do ingresso para os alunos que não efetivaram a matrícula no período de 06 a 15 de janeiro de 2016

Art. 7º Para candidatos que não realizaram as etapas de que tratam os Artigos 1º, 2º e 3º

desta Portaria, será necessário efetivar inscrição, de 06 a 15 de janeiro de 2016, e matrícula de 25 a 29 de janeiro de 2016.

§1º A Inscrição de que trata o caput deste Artigo deverá transcorrer via Ficha de Inscrição Eletrônica, disponível no site/sítio: www.educacao.rs.gov.br.

I – Caso os pais optem pela efetivação desta etapa na escola ou na Central de Matrículas, serão necessários os seguintes documentos:

a) certidão de nascimento e/ou carteira de identidade do educando; b) carteira de vacinação atualizada e acompanhada de declaração exarada

pela Unidade de Saúde mais próxima, acerca da situação vacinal do menor; c) cópia do cartão SUS; d) cartão Bolsa Família – nº do NIS em caso de inscrição no Programa Federal; e) comprovante atualizado de residência em nome do responsável legal (conta de água,

luz, telefone, carnê de loja, etc.) ou declaração do dono do imóvel devidamente assinada com cópia do RG do mesmo;

f) atestado de escolaridade; g) documento de identidade (RG) ou CPF do responsável legal, em se tratando de

educandos menores de 18 anos de idade. §2º A Matrícula de que trata o caput deste Artigo deverá respeitar os mesmos trâmites

constantes nos Artigos 2º e 3º desta Portaria. I – Para efetivação desta etapa, serão necessários os seguintes documentos: a) certidão de nascimento e/ou carteira de identidade do educando; b) carteira de vacinação atualizada e acompanhada de declaração exarada pela

Unidade de Saúde mais próxima, acerca da situação vacinal do menor; c) cópia do cartão SUS; d) cartão Bolsa Família – nº do NIS em caso de inscrição no Programa Federal; e) comprovante atualizado de residência em nome do responsável legal (conta de água,

luz, telefone, carnê de loja, etc.) ou declaração do dono do imóvel devidamente assinada com cópia do RG do mesmo;

f) atestado de escolaridade;

g) documento de identidade (RG) ou CPF do responsável legal, em se tratando de educandos menores de 18 anos de idade.

Art. 8º Não cumpridos os períodos definidos nesta Portaria, os candidatos ou responsáveis legais deverão procurar a Central de Matrículas a partir de 16 de fevereiro de 2016.

Da Transferência e do Reingresso Art. 9º As inscrições para transferência e reingresso do 2º ano ao 9º ano do Ensino Fundamental de nove anos, ocorrerão no período de 06 a 15 de janeiro de 2016 e deverão ser realizadas pelos pais ou responsável legal de educandos menores de 18 anos, podendo ser efetivadas pelo próprio educando, em caso de maioridade. § 1º As inscrições para o que prevê o caput deste artigo deverão ser realizadas mediante preenchimento de formulário eletrônico, em qualquer escola estadual/municipal, na Central de Matrículas ou no site/sítio www.educacao.rs.gov.br § 2º Para efetivação da transferência ou do reingresso, que ocorrerá no período de 25 a 29 de janeiro de 2016, será necessária a apresentação da seguinte documentação:

I – certidão de nascimento e/ou carteira de identidade do educando; II – carteira de vacinação atualizada e acompanhada de declaração exarada pela

Unidade Básica de Saúde mais próxima, acerca da situação vacinal do menor; III – cópia do cartão SUS; IV – cartão Bolsa Família – nº do NIS em caso de inscrição no Programa Federal; V – comprovante atualizado de residência em nome do responsável legal (conta de água,

luz, telefone, carnê de loja, etc.) ou declaração do dono do imóvel devidamente assinada com cópia do RG do mesmo;

VI – atestado de escolaridade; VII – documento de identidade (RG) ou CPF do responsável legal, em se tratando de

educandos menores de 18 anos de idade.

Art. 10 O período de transferência para educandos matriculados no Ensino Fundamental, para o ano letivo de 2016, se dará a partir de 23 de março de 2016.

Da Organização das Turmas Art. 11. Na elaboração da proposta de organização das turmas de educandos para o

exercício do ano letivo de 2016, a direção da escola deverá considerar a legislação vigente, em especial a Resolução CME nº 015/2012 e as seguintes orientações:

I – o número de educandos rematriculados por Ano/Série e Turmas; II – o número de candidatos inscritos para ingresso no 1º ano do Ensino Fundamental de

nove anos; III – o número de reduções de vagas por turma, decorrentes da inserção de educandos

avaliados, autorizadas pelo SAEE, e que requerem dimuição de educandos por sala; IV – o número de educandos de cada sala de aula deverá corresponder ao espaço físico,

estando sua capacidade em conformidade com o croquis da escola atualizado junto à Central de Matrículas da SMED.

Art. 12. A Equipe Diretiva da Escola deverá providenciar, após matrícula dos educandos novos, realizada no período de 06 a 15 de janeiro de 2016, atualização plena do programa I-School, com data limite de 19 de janeiro de 2016, a fim de que as informações permaneçam disponíveis em tempo real no Sistema Informatizado/I-School, através do relatório “Relação de Turmas”, local onde também constará o número de vagas existentes por ano/série; podendo a Central de Matrículas realizar alimentação de vagas existentes no Sistema MEP - Matrícula na Escola Pública.

Art. 13. A Equipe Diretiva deverá, após matrícula realizada no período de 25 a 29 de janeiro de 2016, providenciar a atualização plena do programa I- School, até 15 de fevereiro de

2016, a fim de que as informações estejam disponíveis, em tempo real, no Sistema Informatizado/I-School, conforme disciplinado no Art. 9º desta Portaria, podendo a Central de Matrículas realizar a alimentação de vagas no Sistema MEP - Matrícula na Escola Pública.

Das Disposições Gerais

Art. 14. Quanto ao processo de Inscrição, Matrícula e Transferência, constituem responsabilidade e atribuição das direções das escolas da rede pública de ensino:

I – participar das reuniões organizadas pela SMED; II – coordenar o processo em suas respectivas escolas, de acordo com as diretrizes

estabelecidas pela SMED e 28ª CRE.

Art. 15. As Turmas de Pré-escola – P2, disponibilizadas nas EMEFs, ocorrerão em turno parcial (manhã ou tarde), conforme espaço físico da escola e demanda da região, e em combinação entre a SMED e as equipes diretivas.

Art. 16. Não cumpridos os períodos fixados por esta Portaria para inscrição, matrícula e transferências, os educandos serão designados para escolas públicas, onde houver vaga, se possível para a escola onde já esteve matriculado ou de sua escolha.

Art. 17. Fica vedada, nos termos do Art. 202, § 3º da Constituição Estadual e da Lei Estadual nº 10.875 de 11 de dezembro de 1996, a cobrança de taxas ou contribuições a qualquer título pelas escolas públicas municipais, quando da matrícula e rematrícula dos educandos.

Art. 18. Não haverá expediente nas segundas-feiras na Central de Matrículas da SMED, exceto nos dias previstos por esta Portaria.

Art. 19. Revoga-se a Portaria nº 008/2014.

GABINETE DA SECRETÁRIA MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO.

Cachoeirinha, 4 de novembro de 2015.

Elisamara Roxo Ramos

Secretária Municipal de Educação

Port. Nº 1430/2008