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PONTO ELETRÔNICO - PROTHEUS

Este comunicado tem como objetivo orientar os usuários quanto à parametrização e ao

funcionamento do módulo Ponto Eletrônico no Protheus.

O pleno funcionamento do módulo está condicionado à realização prévia de alguns cadastros,

cujas informações organizam os registros de ponto de cada empregado, conforme o passo a

passo a seguir:

ACESSO AO SISTEMA

Data base: última data do período (períodos anteriores) ou

data atual.

Filial: Código da Unidade no SEST ou SENAT.

Ambiente: 16 – Ponto Eletrônico.

CADASTRO DE TURNO

Atualizações > Cadastros Gerais > Turnos de Trabalho > Confirma > Incluir.

Aba “Gerais”:

Campo de preenchimento automático conforme sequência.

Preencher conforme o padrão estabelecido no quadro de turnos de trabalho.

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Para melhor visualização e entendimento, o nome do turno de trabalho deverá ser

uniformizado conforme o padrão a seguir.

FUNÇÃO (função do empregado) 01 (numerador para mais de um horário na mesma função)

HORÁRIO (hora trabalhada) DIAS (dias trabalhados).

No quadro a seguir, seguem alguns exemplos de utilização do padrão dos turnos de trabalho.

Caso a Unidade identifique a necessidade de cadastrar uma nova função não mencionada, deve

consultar seu técnico na Coordenação de Departamento Pessoal.

Função Horário Exemplo

Administrativo (duplo vínculo) 08:00 - 12:00 ADM 02 - 08:00 12:00 SEG A SEX

Administrativo (um vínculo) 08:00 - 12:00 - 13:00 - 17:00 ADM 01 - 08:00 12:00 13:00 17:00 SEG A SEX

Auxiliar de Saúde Bucal 08:00 - 12:00 - 14:00 - 18:00 ASB 01 - 08:00 12:00 14:00 18:00 SEG A SEX

Auxiliar de Serviços Gerais 08:00 - 11:30 - 13:30 - 18:00 SERV GER 01 - 08:00 11:30 13:30 18:00 SEG A SAB

Fisioterapeuta 14:00 - 18:00 FISIO 01 - 14:00 18:00 SEG A SEX

Instrutor 08:00 - 12:00 - 13:00 - 17:00 INSTR 01 - 08:00 12:00 13:00 17:00 SEG A SEX

Nutricionista 09:00 - 13:00 NUTRI 01 - 09:00 13:00 SEG A SEX

Odontólogo 08:00 - 12:00 ODONT 01 - 08:00 12:00 SEG A SEX

Porteiro (diurno) 07:00 - 19:00 PORTE D 01 - 07:00 19:00 SEG A SEX

Porteiro (noturno) 19:00 - 07:00 PORTE N 01 - 19:00 07:00 SEG A SEX

Promotor de Esporte e Lazer 08:30 - 12:00 - 13:00 - 17:30 PEL 01 - 08:30 12:00 13:00 17:30 SEG A SEX

Psicólogo 09:00 - 12:00 - 13:00 - 18:00 PSICO 01 - 09:00 12:00 13:00 18:00 SEG A SEX

Salva-Vidas 07:00 - 12:00 - 13:00 - 16:00 SV 01 - 07:00 12:00 13:00 16:00 TER A DOM

Téc. de Formação Profissional 08:00 - 12:00 - 13:00 - 17:00 TFP 01 - 08:00 12:00 13:00 17:00 SEG A SEX

OBSERVAÇÃO: Os horários descritos acima são meramente ilustrativos. É de responsabilidade do Gestor da Unidade definir o horário de trabalho da equipe de acordo com a carga horária estipulada em Ato. Na descrição do turno é permitido apenas o hífen (-) e dois pontos (:) como caractere especial. Os demais são rejeitados pelo e-Social.

Aba “Informações Folha”:

Na aba “Informações Folha”, não é necessário o preenchimento de nenhum campo.

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Aba “Informações Ponto”:

Para todas as funções, exceto para Porteiro, o único campo que deve ser alterado é “Tp.

Jornada”. Os demais campos foram pré-definidos.

Para a função de Porteiro, deve-se preencher da seguinte forma:

Para todas as funções, exceto para os porteiros, selecionar a opção “01 – Horário diário e folga fixos”.

Preencher regra de revezamento com “12X36”.

NÃO - Em caso de falta, não considerar horas noturnas.

NÃO – Essa informação vem da regra de apontamento dos porteiros.

NÃO - Em caso de atrasos, não considerar horas noturnas.

NÃO - Em caso de saída antecipada, não considerar horas noturnas.

SIM – Considera hora noturna trabalhada.

SIM – Considera intervalo noturno trabalhado.

Para os porteiros, selecionar a opção “02 – Escala 12X36”.

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TABELA DE HORÁRIO PADRÃO – Exceto para PORTEIRO e INSTRUTOR e ODONTÓLOGO

Atualizações> Cadastro do Ponto> Tabela de Horário Padrão: Selecione o turno que deseja

cadastrar a tabela e clique em “Incluir”.

Para a tabela de horários do empregado com duplo vínculo funcionar corretamente, os limites

inferior e superior devem ser cadastrados da seguinte forma:

Horário da Manhã Horário da Tarde

Limite Inferior 2,00 (duas horas) 0,30 (trinta minutos)

Limite Superior 0,30 (trinta minutos) 2,00 (duas horas)

IMPORTANTE: O campo “1ª.S.Interv” do duplo vínculo será sempre NÃO.

Dessa maneira, a jornada da manhã não interfere na jornada da tarde e vice-versa. Se os limites

forem respeitados, as marcações serão gravadas no dia correto.

Durante o preenchimento da tabela de horário padrão, as

informações podem ser inseridas somente na primeira linha e,

depois, poderão ser replicadas para as demais, clicando em

Outras Ações > Replicar > Selecionar os dias que deseja replicar >

Salvar.

Informar se é um dia trabalhado, não trabalhado, compensado ou DSR.

Informar quantas horas antes do horário, o empregado poderá registrar o ponto para a marcação ser considerada no mesmo dia.

Informar o horário de trabalho com todos os intervalos.

Informar quantas horas após o horário, o empregado poderá registrar o ponto para a marcação ser considerada no

mesmo dia.

Informar se a primeira ou segunda saída se trata de um intervalo. A segunda saída somente será intervalo no caso dos odontólogos, que possuem

mais de um.

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TABELA DE HORÁRIO PADRÃO – PORTEIRO

Sempre que a escala for variável como a dos porteiros – que, em

uma semana, trabalham às segundas, quartas, sextas e aos

domingos, e na outra semana, trabalham às terças, quintas e aos

sábados –, mais uma sequência deve ser cadastrada. A sequência

aparece na tela ao finalizar o primeiro cadastro, com a indicação

do número no canto superior direito da tela.

Após cadastradas todas as sequências, é possível consultá-las por completo ao selecionar o

horário e clicar em “Visualizar”:

Informar se é um dia trabalhado, não trabalhado, ou DSR. Para cada semana (sequência), deve haver um DSR.

Informar quantas horas antes do horário o empregado poderá registrar o ponto para a marcação ser considerada no mesmo dia.

Informar o horário de trabalho do porteiro.

Informar quantas horas após o horário, o empregado poderá registrar o ponto para a marcação ser considerada no mesmo dia.

Informar “SIM” para a “1ª.S.Interv.” e “NÃO” para “2ª.S.Interv.”, pois somente a primeira saída se trata de um intervalo.

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TABELA DE HORÁRIO PADRÃO – INSTRUTOR

Para os instrutores, deverão ser cadastrados seis dias como trabalhados e um dia como DSR (o

DSR deve ser o dia em que a Unidade dará folga ao empregado).

O horário de trabalho deve ser informado em apenas uma sequência, e os limites inferior e

superior devem ser cadastrados de maneira que compreendam todo o horário em que é

possível que o instrutor possa trabalhar, considerando possíveis variações.

O horário de trabalho do instrutor terá característica flexível, ou seja, o sistema buscará o

cálculo da quantidade de horas trabalhadas no dia independentemente dos horários de

entrada, saída e intervalo. O caráter flexível desse horário não isenta o empregado do

cumprimento da sua carga horária diária

Nos dias de folga do instrutor, serão gerados débitos que devem ser abonados com o motivo da

justificativa “Folga Instrutor”.

Informar se é um dia trabalhado, ou DSR. Para instrutores, não devem existir dias compensados ou não trabalhados.

Informar quantas horas antes do horário o empregado poderá registrar o ponto para a marcação ser considerada no mesmo dia.

Informar o horário de trabalho do instrutor.

Informar quantas horas após o horário o empregado poderá registrar o ponto para a marcação ser considerada no

mesmo dia.

Informar “SIM” para a “1ª.S.Interv.” e “NÃO” para “2ª.S.Interv.”, pois somente a primeira saída se trata de um intervalo.

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TABELA DE HORÁRIO PADRÃO – ODONTÓLOGO

O horário do odontólogo possui vários intervalos, que são as pausas de 10 (dez) minutos a cada

90 (noventa) minutos trabalhados. Eles devem ser registrados na tabela de horário padrão e,

em função disso, os campos “1ª.S.Interv.” e “2ª.S.Interv.” são marcados como “SIM”.

TROCA DE TURNO

Atualizações > Funcionários > Troca de Turno > Confirma > Busca o empregado > Outras Ações

> Alterar.

Quando surgir a necessidade de alterar o horário do empregado, utilize a rotina de troca de

turno, em que devem ser informadas qual a sequência e qual a regra a que o empregado está

vinculado.

Para os empregados que possuem escala de trabalho, como os porteiros, o campo “sequência”

é muito importante, pois é nele que deve ser informado em qual sequência, “01” ou “02”, o

empregado estava trabalhando no primeiro dia do período (em casos de períodos anteriores)

ou a data em que, de fato, ocorreu a mudança. É a partir dessa informação que as marcações

serão gravadas corretamente.

Informar se é um dia trabalhado, não trabalhado ou DSR.

Informar quantas horas antes do horário o empregado poderá registrar o ponto para a marcação ser considerada no mesmo dia.

Informar o horário de trabalho com todos os intervalos.

Informar quantas horas após o horário, o empregado poderá registrar o ponto para a marcação ser considerada no

mesmo dia.

Informar se a primeira ou segunda saída se trata de um intervalo. Como se trata de um odontólogo, que possui vários intervalos, devemos marcar “SIM”.

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Outro campo importante é o “REGRA”. Nesse campo, estão cadastrados os parâmetros para

apuração das marcações. As funções que têm apuração diferenciada das demais possuem

regras específicas, como os odontólogos, instrutores e porteiros.

Na troca de turno, a data a ser informada é a do primeiro dia do período em caso de alteração

para meses anteriores. Caso a troca de turno ocorra no mês corrente, a data a ser informada é

a que ocorreu efetivamente a alteração.

OBSERVAÇÃO: O turno no cadastro do empregado será atualizado após o fechamento do

período.

Nesses campos, o sistema mostra o turno, a sequência e a regra em que o empregado se encontra cadastrado.

Aqui, devemos informar para qual turno, sequência e regra desejamos transferir o empregado.

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CADASTRO DE RELÓGIO

Atualizações – Cadastro do Ponto – Relógios – Confirma – Incluir.

Para cadastrar um relógio no Protheus, acesse somente a aba “Geral”. As demais abas não

sofrerão alterações.

Caso não exista, será necessário criar uma pasta “C:\TEMP\PONTO” para armazenar os arquivos

AFD.txt. Em caso de dúvidas ao criar a pasta, procure a Coordenação de Informática. O caminho

do arquivo não deve ser extenso, pois o campo possui limite de caracteres.

O número do REP (Registrador Eletrônico do Ponto) é encontrado no arquivo “AFD” e é

composto por 13 dígitos. A leitura somente é feita com a informação do número correto.

Todos os arquivos AFD devem conter Cabeçalho, Número do REP e Totalizador, caso contrário,

o arquivo será inválido.

Informar o nome do relógio. “SEST” ou “SENAT”.

Buscar o arquivo AFD na pasta

C:\Temp\Ponto\. Informar o número do REP.

Cabeçalho

Número do REP

Totalizador

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CADASTRO DE MOTIVO DE ABONO/JUSTIFICATIVA

Atualizações > Cadastro de Ponto > Motivos Abono/Justificativa > Confirma > Incluir

Essa rotina serve para incluir um motivo específico de abono no sistema. As principais

justificativas já estão cadastradas.

LEITURA/APONTAMENTO MARCAÇÕES

Miscelânea > Cálculos > Leitura/Apontamento Marcações > Confirma

IMPORTANTE: Para fins de leitura/apontamento, a data-

base deve ser sempre um dia anterior. Caso a leitura

seja de um período passado, a data deve ser o último

dia do período desejado.

Informar se abona horas: SIM.

Informar o nome da justificativa.

Informar se abona DSR: SIM.

Ao abrir a tela de leitura das marcações, clique em “Parâmetros.

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Informar o código da Unidade.

A utilização do campo vazio até 9999 ou ZZZZZ é utilizada para não restringir a leitura, alcançado, assim, todos os registros. Caso a intenção seja ler algum empregado ou grupo específico, esses campos podem ser informados.

Informar o período o qual se deseja fazer a leitura.

Informar de vazio até 99 para ler todas as regras de apontamento.

Após preencher os parâmetros, clicar em OK.

Preencher esses campos conforme descrito na imagem.

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Após a confirmação, o sistema iniciará o processo de leitura das marcações. Ao concluir a

leitura das marcações, será gerado o “LOG de Ocorrências”. No LOG, é possível identificar o

número de marcações lidas e gravadas ou visualizar se ocorreu algum erro durante a leitura das

marcações que impossibilitou a gravação.

MARCAÇÕES

Atualizações > Lançamentos > Marcações > Confirma

É possível inserir marcações ou excluir marcações indevidas por meio dos atalhos a seguir. Os

motivos de inclusão e exclusão devem ser informados.

Exclusão de marcação: Selecione a

marcação desejada e pressione F4.

Inclusão de marcação: As marcações

devem ser incluídas no local correto,

pois elas não são reordenadas. Para

incluí-las, selecione a marcação após a

que deseja incluir e pressione F5.

Indica que, dos arquivos lidos, um estava inválido.

Informa o número de marcações lidas.

Informa o número de marcações gravadas.

Informa o número de empregados que tiveram as marcações lidas.

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APONTAMENTO

Atualizações > Lançamentos > Apontamentos > Confirma

Essa rotina possibilita abonar ausências, atrasos e saídas antecipadas. Selecione a ocorrência a

ser abonada e clique na lupa da coluna “Mot.Abono” para escolher o tipo.

Caso seja necessário abonar parcialmente um débito, selecione a linha correspondente e

pressione F4. Na tela que se abrirá, informe o código do abono e, em “Hrs. Abonadas”, informe

a quantidade de horas que deseja abonar. Na mesma tela, é possível excluir o lançamento de

um apontamento ao selecionar o apontamento e pressionar “Delete”.

Observe no exemplo que o débito é de 1h27 no dia 10/5/2018, mas foi abonada apenas 1 hora.

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REAPONTAMENTO DE MARCAÇÕES

Sempre que fizer alterações nas batidas após a leitura/apontamento das marcações, é

necessário reapontá-las para que o sistema organize novamente as batidas e considere os

lançamentos feitos, calculando horas extras, atrasos, saídas antecipadas, etc. Essa rotina

trabalha em conjunto com o cálculo mensal e pode ser feita de duas formas: geral e individual.

Geral: Miscelânea > Cálculos > Leitura/Apontamento Marcações > Confirma

Essa é a mesma rotina para

leitura/apontamentos, porém, ao preencher o

campo “Processamento” nos parâmetros,

escolha a opção APONTAMENTO.

Individual: Atualizações > Lançamentos > Marcações > Confirma

Ao acessar a rotina, a tela de

marcações será aberta. Aperte a

tecla F9 e será aberta a tela ao

lado. Clique em “Salvar”.

Ao preencher os parâmetros, troque a opção “AMBOS” por APONTAMENTO.

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BANCO DE HORAS

Atualizações > Lançamentos > Banco de Horas > Confirma

O banco de horas registra os créditos e débitos gerados diariamente para fins de compensação.

Nessa rotina, é possível realizar lançamentos manualmente, seja para inclusão de saldo inicial,

seja resultante de trabalho externo. Os valores lançados impactam diretamente o saldo mensal

de horas.

Para incluir saldo anterior, informe uma data anterior ao período em questão, o código do

evento e a quantidade de horas.

CÁLCULO MENSAL

Miscelânea > Cálculos > Cálculo Mensal > Confirma

Após a realização de todos os ajustes,

justificativas e abonos necessários, deve ser

realizado o cálculo mensal para a ordenação

e apuração das marcações de acordo com as

configurações vinculadas para cada

empregado. Ao acessar a rotina, será aberta

a tela ao lado. Clique em “Parâmetros”.

Para inclusão de saldo anterior, informe uma data anterior ao período atual. Para inclusão de banco referente a trabalho externo, informe a data atual. Em seguida, clique na lupa e selecione o código do evento desejado.

Informe a quantidade de horas.

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Após preencher os parâmetros, clicar em “SIM”.

Informar o código da Unidade.

A utilização do campo vazio até 9999 ou ZZZZZ é utilizada para não restringir a pesquisa, alcançado, assim, todos os registros. Nesse exemplo, foi solicitada a geração de uma única matrícula, mas é possível solicitar para todas deixando de campo vazio até ZZZZZ.

Informar o período o qual se deseja fazer o cálculo.

Informar de vazio até 99 para calcular todos os registros.

Preencher esses campos conforme descrito na imagem.

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ESPELHO DE PONTO

Relatórios > Sest/Senat > Espelho de Ponto > Confirma

1º - Escolha o diretório onde o arquivo deverá ser salvo.

3º - Defina a orientação da impressão.

2º - Defina os parâmetros para impressão.

4º - Selecione o formato.

5º - Clique em “OK” para a geração do espelho de ponto.

Todo espelho de ponto deve ser assinado pelo empregado e pelo representante da empresa.