Política FinanceiraAIESEC em UberlândiaFinances Team 2014.2

O que é a Política Financeira?

É o conjunto de regras e práticas que organizam o funcionamento financeiro do

escritório, compreendendo assuntos como pricing, regras de investimento,

desembolso e transparência e auditoria financeira.

Política de Reembolso

Reembolso é a compensação para o membro pelo gasto feito no desempenho

de alguma atividade para o escritório.

Gastos são reembolsáveis até o limite de R$ 30,00.Acima desse limite deve ser feito uma solicitação de investimento, tal como as visitas que fazemos em Uberaba e Catalão com reembolso de alimentação.

Política de Reembolso

• Nem todo gasto é reembolsável.• São reembolsáveis:

- Documentação (contratos , termos, legalização e documentação intercâmbio e auditoria e correio);- Transporte (visita de vendas, parceria, acompanhamento, transporte de intercambista);- Visitas à Catalão e Uberaba que estejam de acordo com o planejamento do EB.

• Os demais gastos devem ser autorizados pelo time de finanças, através do Finances Managers e do LCP.

Política de Reembolso• Como solicitar?

Preenchendo o formulário e anexando a nota ou recibo fiscal referente ao gasto.

Formulário de solicitação: http://goo.gl/edWIDQ

Reembolsos serão feitos apenas às quartas-feiras entre 17h e 18h30. Para marcar outro horário deverá enviar um email para vinicius.reis@aiesec.net solicitando após o preenchimento do formulário. A única pessoa apta a dar reembolso é o LCP.

• Normas para preenchimento: Valor Monetário Favorecido (Organização AIESEC em Uberlândia) CNPJ da Aiesec: 08.951.947/0001-90 Descrição/Detalhe do Gasto Data de Emissão do Recibo/Nota Fiscal Visto ou carimbo do funcionário da empresa.

Caso a compra seja feita no nome da pessoa (membro) que será reembolsada, pede-se que ela

tenha no cumpom fiscal/recibo, etc. o próprio CPF.

Política de Reembolso – Transportes• O reembolso de transportes é contabilizado de acordo com o número de passagens de

ida e volta.Ex.: Se você foi na ONG buscar um contrato, você recebe reembolso por de ida e volta.

• Para cada passagem, considera-se o reembolso de R$3,00, preço da passagem de ônibus coletivo da cidade.

Independente do meio de transporte, o reembolso será contabilizado em R$3,00.

Em casos muito específicos serão ofertados reembolsos de gastos com gasolina, cabendo ao LCP determinar se será possível ou não.

Sempre que alguém pegar um reembolso deverá preencher um RECIBO de reembolso a ser apresentado na nossa auditoria de contas! Nossa aprovação em Relatório de Desempenho Nacional depende disso!

Ex. de Nota Fiscal

Isso é bem importante porque esse material vai ser do escritório!

Principalmente se você tá organizando um evento pra área operacional, comprando material pro escritório, ou Conferência Nacional, isso é indispensável!

Conta Xerox

• A @UB possui uma conta na Tano Cópias (xerox do sr.Pedro).

Para serviços realizados neste local não é necessário a nota fiscal, apenas que o membro assine e descreva o

material xerocado na nota controle que será apresentado pelo funcionário da Tano Cópias.

Relacionamento com o cliente em finanças• Para solicitar a cobrança de empresas, ONGs/escolas e intercambistas, o membro da área operacional deverá

acessar o seguinte link:http://goo.gl/sOz0Uv

• Quanto eu devo cobrar?A política de pricing determinada pelo VP da área em consenso com o LCP.

• Opções de pagamento:•

Boletos (dividos em até 3 vezes) e PagSeguro (cartão de crédito, cartão de débito, sujeito à juros).Quem negocia isso é o membro responsável em atender nosso cliente!

Pagamentos a vista no CL só em último caso, colocando dentro de um dos envelopes amarelos disponíveis no CL com nome do intercambista e deixar escrito a que se refere!

Sempre que um membro pegar o pagamento referente à fee de conferência ou pagamento de fee de intercâmbio em dinheiro vivo, deverá emitir um recibo como esse pro nosso cliente ter a segurança de que comprovadamente ele pagou!

Dúvidas?

vinicius.reis@aiesec.net