politica de des. de coleçao

Poltica de Desenvolvimento de Colees em Bibliotecas Digitais:relato de experincia

Robria de Lourdes de Vasconcelos Andrade (UFPB) - [email protected]

Wagner Junqueira de Arajo (UFPB) - [email protected]

Resumo:

Apresenta o relato de pesquisa que teve como objetivo de analisar Polticas deDesenvolvimento de Colees em Bibliotecas Digitais de Lngua Portuguesa para verificar umpadro ou modelo adotado. A amostra foi composta de dezoito bibliotecas. A pesquisa utilizouuma abordagem metodolgica qualitativa, sendo que, a coleta de dados foi realizada por meiode questionrio enviado por e-mail. Verificou-se que no possvel identificar um modelo paraa poltica nos sites analisados. Conclui-se que os gestores dessas bibliotecas devem escreversuas polticas de maneira a observar os seguintes itens: se adequar a misso, as metas eobjetivos da biblioteca, bem como as necessidades informacionais de seus usurios. Por fim, oestudo sugere um exemplo de uma poltica para formao e desenvolvimento de colees emuma Biblioteca Digital, observando os itens acima.

Palavras-chave: Bibliotecas digitais. Poltica de desenvolvimento de colees. Biblioteca nasNuvens. Tecnologia da Informao.

rea temtica: Temtica I: Tecnologias de informao e comunicao um passo a frente

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XXV Congresso Brasileiro de Biblioteconomia, Documentao e Cincia da Informao Florianpolis, SC, Brasil, 07 a 10 de julho de 2013

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Poltica de Desenvolvimentos de Colees em Bibliotecas Digitais: relato de experincia

Resumo: Apresenta o relato de pesquisa que teve como objetivo de analisar Polticas de Desenvolvimento de Colees em Bibliotecas Digitais de Lngua Portuguesa para verificar um padro ou modelo adotado. A amostra foi composta de dezoito bibliotecas. A pesquisa utilizou uma abordagem metodolgica qualitativa, sendo que, a coleta de dados foi realizada por meio de questionrio enviado por e-mail. Verificou-se que no possvel identificar um modelo para a poltica nos sites analisados. Conclui-se que os gestores dessas bibliotecas devem escrever suas polticas de maneira a observar os seguintes itens: se adequar a misso, as metas e objetivos da biblioteca, bem como as necessidades informacionais de seus usurios. Por fim, o estudo sugere um exemplo de uma poltica para formao e desenvolvimento de colees em uma Biblioteca Digital, observando os itens acima. Palavras-chave: Bibliotecas digitais. Poltica de desenvolvimento de colees. Biblioteca nas Nuvens. Tecnologia da Informao. rea Temtica: Tecnologias de informao e comunicao um passo a frente 1 INTRODUO

A Poltica de Desenvolvimento de Colees (PDC) deve ser planejada para

funcionar como uma diretriz auxiliando o bibliotecrio em suas tomadas de deciso,

no que se tange ao processo de desenvolvimento do acervo.

De acordo com a Federao Internacional de Associaes de Bibliotecrios e

Bibliotecas (IFLA) existe a necessidade da criao de uma poltica oficial, o qual

significativo para o estabelecimento de parmetros que guie a biblioteca e os

usurios. Onde deve ser considerado a misso, as metas, objetivos da biblioteca e o

pblico a que est se dirigindo, a poltica pode ser independente ou interligada a

poltica geral da instituio (IFLA, 2001).

Diante deste cenrio, questionamos: Como as bibliotecas digitais pblicas

tratam suas polticas de acervos? A pesquisa justifica-se diante da importncia de

uma poltica de acervo para um desenvolvimento profcuo da biblioteca, pois a

incorporao de livros digitais aos acervos destas trazem novas variveis que

devem ser tratadas pelos bibliotecrios.


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Neste relato de experincia, apresentam-se os resultados da pesquisa que

tem como objetivo identificar se existe modelo de Polticas de Desenvolvimento de

Colees das Bibliotecas Digitais de Lngua Portuguesa.

2 ABORDAGEM TERICO-CONCEITUAL

As bibliotecas digitais disponibilizam aos seus usurios uma diversidade de

servios e produtos, permitindo assim, um melhor aproveitamento das informaes

recuperadas. O papel das bibliotecas digitais disponibilizar objetos digitais aos

seus usurios, com o objetivo de atender as necessidades informacionais destes,

permitindo uma melhor recuperao, acesso e uso da informao.

Para as bibliotecas a poltica de acervo ou desenvolvimento de colees

uma atividade contnua, ela fundamental para ter uma boa coleo, deve ser

baseada nas necessidades dos usurios. Segundo Khan e Khan (2010, p. 5) o

desenvolvimento de coleo significa seleo, aquisio e descarte de materiais de

biblioteca, observando as necessidades dos usurios atuais e futuros. Ele serve

para orientar o bibliotecrio no planejamento, oramento, seleo e aquisio de

materiais informacionais para uma biblioteca.

O desenvolvimento de colees surge a partir do crescimento exponencial do

nmero de informaes, a exploso bibliogrfica. Tem como objetivo assegurar o

controle do crescimento ou desenvolvimento das colees, a fim de que as

bibliotecas no fiquem abarrotadas de materiais com informaes redundantes

(VERGUEIRO, 1993, p. 14).

A literatura apresenta alguns modelos do processo de desenvolvimento de

colees, o mais utilizado o modelo elaborado por G. Edward Evans, onde o

processo constitudo por estudo da comunidade, polticas de seleo, seleo,

aquisio, desbastamento e avaliao. Para Evans (1979 apud VERGUEIRO, 1989)

as seis etapas deve estar presente em todas as bibliotecas.

De acordo com Weitzel (2006) atravs da poltica de acervo que possvel

identificar: a misso e objetivos institucionais; o perfil da comunidade; o perfil das

colees; e a descrio das reas e formatos cobertos pela biblioteca.

A atividade de desenvolvimento ou gesto da coleo digital a atividade

mais complexa da biblioteca digital, onde diferente das bibliotecas tradicionais os


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recursos informacionais podem ter diversas origens: materiais originalmente digitais,

peridicos eletrnicos originalmente digitais, peridicos eletrnicos com licena de

uso, livro eletrnico e materiais substitutos de obras impressas (CUNHA 2009, p. 8).

Vergueiro (1989) j alertava o desenvolvimento de colees como um

trabalho de planejamento, que exige comprometimento com metodologias. Para ele

o desenvolvimento de colees no um processo idntico em toda e qualquer

biblioteca, os objetivos de cada biblioteca e a sua comunidade influenciam

diretamente em sua poltica. Assim, da mesma maneira que para as bibliotecas

tradicionais o processo no idntico, para as digitais tambm no. Algo que torna

bem clara a diferena entre bibliotecas tradicionais e digitais a manuteno das

colees, onde nas bibliotecas tradicionais decidida pelo funcionrio gestor. No

entanto, nas bibliotecas digitais comum acervos compostos de contedos que

esto distribudos pela Web, como a Web muda frequentemente, o contedo, a

localizao e at mesmo a existncia do site, portanto no depende somente deste

profissional. Contudo, se o contedo tem a sua base de dados prpria, o profissional

bibliotecrio pode ter acesso e controle sobre o seu acervo.

Qualquer biblioteca digital precisa de procedimentos e polticas para sua

gesto. Ackerman e Fielding, (1995, p. 47, traduo nossa) afirmam que a

biblioteca digital mais do que um conjunto de tecnologias, mas tambm uma

instituio social com necessidades de longo prazo e com requisitos de

manuteno.

O modelo de Evans enfatiza um carter cclico, de modo que nenhuma etapa

sobrepe a outra, todas so iguais. O profissional o foco, est no centro a partir

dele que ocorrer o planejamento e as tomadas de decises, todas as etapas giram

em torno dele.

Para o autor a atividade de aquisio nica que entendida como uma

atividade apenas administrativa, porm todas as outras so pautadas na opinio dos

usurios, conforme podemos observar na Figura 1.

Figura 1 - Processo de desenvolvimento de colees.


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Fonte: (EVANS, 1979 apud VERGUEIRO, 1989)

Na poltica devem estar descrito e detalhados todos os processos. Tambm

podem ser includos na PDC os processos de armazenamento, conservao e

preservao, compartilhamento de recursos informacionais, censura, direitos

autorais, liberdade intelectual, os servios online, entre outros (WEITZEL, 2006).

de grande importncia a participao de um profissional bibliotecrio na

criao da PDC, o autor Leroux (2007, p. 11) destaca a presena deste profissional

na gesto das bibliotecas digitais:

o bibliotecrio responsvel pela gesto e desenvolvimento de colees deve intervir em todas as etapas do processo de criao de uma biblioteca virtual, a partir da redao de uma poltica de desenvolvimento de colees eletrnicas at a organizao ergonmica dos recursos.

Portanto, a PDC um processo de planejamento contnuo que requer muita

ateno dos tomadores de deciso, sendo assim no h dvida de que uma boa

poltica de formao e desenvolvimento de colees pode assegurar a consistncia

necessria ao acervo (KHAN; KHAN 2010, p. 19).

Nesse cenrio, nos questionamos se existe um modelo especfico aplicado no

desenvolvimento de colees para as bibliotecas digitais.

3 METODOLOGIA

A pesquisa utilizou uma abordagem metodolgica qualitativa. A amostra se

constituiu de modo intencional, a partir da reviso de literatura, de consultas aos


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mecanismos de busca (Google e Bing) e de catlogos disponveis na Web. Sendo

identificadas dezoito (18) bibliotecas digitais, o nome e endereo de consulta so

apresentados no Quadro 1:

Quadro 1- Bibliotecas Digitais e Endereo de consulta

Bibliotecas Digitais Endereo (URL)

Biblioteca Digital de Cames http://cvc.instituto-camoes.pt/conhecer/biblioteca-digital-camoes.html

Portal Domnio Pblico http://www.dominiopublico.gov.br/pesquisa/PesquisaObraForm.jsp

Biblioteca Digital Mundial http://www.wdl.org/pt/

Biblioteca Virtual de Literatura http://www.biblio.com.br/

Biblioteca Virtual Ansio Teixeira

http://www.bvanisioteixeira.ufba.br/

eBooks Brasil http://ebooksbrasil.org/

Biblioteca Digital de Computao http://www.lbd.dcc.ufmg.br/bdbcomp/bdbcomp.jsp

Uol Biblioteca http://biblioteca.uol.com.br/

Biblioteca do IBGE http://biblioteca.ibge.gov.br/

Literatura Digital: B.L. de Lngua Portuguesa

http://www.literaturabrasileira.ufsc.br/

Le UNB http://leunb.bce.unb.br/

Sebrae Biblioteca Online http://www.biblioteca.sebrae.com.br/

UNICAMP http://www.bibliotecadigital.unicamp.br/

Biblioteca Digital de teses e Dissertaes da USP

http://www.teses.usp.br/

Biblioteca Virtual de Literatura

http://www.bibvirtuais.ufrj.br/literatura/

Biblioteca Digital de teses e Dissertaes da UFMG

http://www.bibliotecadigital.ufmg.br/

C@thedra - Biblioteca Digital de Teses e Dissertaes

http://unesp.br/cgb/conteudo.php?conteudo=562

Brasiliana da USP http://www.brasiliana.usp.br/pt-br

Fonte: Dados da pesquisa, 2012.

Como instrumento para a coleta dos dados, utilizou-se um questionrio

enviado para as bibliotecas selecionadas via e-mail, atravs dos contatos

disponibilizados em suas pginas. Quando o endereo de e-mail no foi localizado,

este foi solicitado via formulrio online. A coleta dos dados se deu no perodo de

agosto a dezembro de 2012. O questionrio do tipo aberto, sendo composto por

quatro questes.

A anlise das informaes adquiridas na pesquisa se deu sob a tica da

anlise descritiva.

4 ANLISE E DISCUSSO DOS RESULTADOS


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A amostra se constitui de (39%) do universo. Desta forma, categorizamos as

bibliotecas respondentes, onde determinamos a ordem de acordo com as datas de

resposta dos questionrios.

Quadro 2 Categorizao das Bibliotecas Digitais

B1 eBooksBrasil.org

B2 Brasiliana Usp

B3 Biblioteca do IBGE

B4 Biblioteca de Literatura Digital

B5 Biblioteca da UNICAMP

B6 Biblioteca Digital de Computao

B7 LeUnb


Apresentamos no mapa os resultados das questes que abordam acerca da

poltica de acervo e sobre o livro digital.

Figura 1 Resultado do questionrio com os gestores


No que se refere primeira questo, foi possvel identificar que a maioria das

bibliotecas no possuem polticas de acervo e que apenas uma est em fase de

elaborao. Infere-se que a causa a no presena de um profissional bibliotecrio

em seu desenvolvimento de colees, onde a poltica no vista pelas bibliotecas

digitais em estudo, como algo primordial para o seu desenvolvimento. As BD

especificam em suas respostas como seu acervo constitudo, porm no esto

expressos em uma poltica. Uma biblioteca indicou que como seu acervo no

constitudo por livros fsicos no necessrio uma PDC, a seguinte fala corrobora


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essa viso: Essa pergunta a meu ver (no nosso caso) no procede (B5). Quando

questionados sobre a PDC.

Na questo 2 perguntamos qual o padro (formato) utilizado para os seus

livros digitais, a pesquisa nos mostra que o formato de arquivo PDF predomina.

Esse fato pode vir a constituir-se em um atraso tecnolgico, uma vez que os

formatos para livros digitais consultado no W3C (2012), esto baseado em XHTML,

caso do ePub, criado pelo International Digital Publishing Forum (IDPF).

Figura 2 Resultado do questionrio com os gestores


Na penltima questo buscamos identificar quais os servios que as

bibliotecas disponibilizam para os seus usurios, alm da disponibilizao dos livros

online. Constatou-se a dificuldade de algumas bibliotecas no que se refere ao

contato com um responsvel ou representante. Sendo assim, elas disponibilizam

basicamente s o acesso ao seu acervo, apenas uma descreve que oferece servio

de contato via e-mail, ou seja, algo prximo a um servio de referncia. Portanto,

percebe-se que no grupo pesquisado, ainda necessrio aprimorar os seus

produtos e servios para que possam atender com satisfao a necessidade de

seus usurios.


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Em nossa ltima questo aos gestores, perguntamos como realizada a

captao dos livros/textos que compem o contedo da biblioteca digital. A pesquisa

nos revelou que em trs bibliotecas o livro chega atravs do processo de

digitalizao. Uma no achou que procedia a questo ao seu tipo de acervo e em

duas observamos que o livro j surge no universo do ambiente digital.

5 POLTICA DE DESENVOLVIMENTO DE COLEES: Arqutipo Biblioteca nas

Nuvens

A PDC um elemento importante para o desenvolvimento das BDs. Ao se

verificar a ausncia desta na maioria das BDs pesquisadas, foi elaborada uma

poltica exemplo para o projeto a Biblioteca nas Nuvens: Biblioteca Pblica de

Literatura Digital. Esta biblioteca um canal de divulgao e informao, criada com

o propsito de disponibilizar na Internet o conhecimento produzido por escritores

literrios de forma rpida e sem fronteiras, respeitando os direitos autorais.

Formao do acervo, fontes de seleo e aquisio

O acervo dever ser constitudo de obras que se encontram em domnio

pblico ou que dispe da autorizao do autor. As obras devem passar pelo

processo de padronizao das capas, em seguida os arquivos eletrnicos, devero

ser convertidos para os formatos PDF e ePUB.

Sero utilizadas as seguintes fontes de informao: Biblioteca Portal Domnio

Pblico; Biblioteca do Estudante Virtual; Projeto Gutenberg; Biblioteca Digital de

Cames e Biblioteca Digital Mundial.

Quanto formao do acervo, o material bibliogrfico deve ser selecionado

observando-se os seguintes critrios: adequao do material aos objetivos da

biblioteca; autoridade do autor e/ou editor; demanda; qualidade tcnica, (materiais

digitalizados no sero incorporados); cobertura/tratamento do assunto; idioma;

nmero de usurios potenciais que podero utilizar o material; convenincia do

formato e compatibilizao com os formatos selecionados para compor o acervo.

Quanto aquisio, ser realizada atravs da busca online nas fontes citadas

acima, ou atravs de doaes de autores que cederem suas obras Biblioteca nas

Nuvens, respeitando sempre os direitos autorais.


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Debastamento, remanejamento e descarte

O Debastamento significa o processo de retirada do acervo ativo. O

Remanejamento a retirada do acervo ativo da pgina online, sendo o arquivo

removido e armazenado em outro local, com o objetivo de abrir espaos para novos

ttulos. Todo material ficar organizado e disposio da comunidade quando

solicitado. Para este procedimento deve ser observado os seguintes critrios: obras

sem demanda e exemplares sem acesso nos ltimos 5 meses. No que se refere ao

descarte, este no deve ocorrer na Biblioteca nas Nuvens.

Avaliao das Colees e Reviso da PDC

O Projeto Biblioteca nas Nuvens dever proceder avaliao do seu acervo

sempre que for necessrio, sendo empregados mtodos quantitativos e qualitativos

a fim de assegurar o alcance dos objetivos da mesma. Dever ser observado os

seguintes mtodos: estatstica de uso e sugestes dos usurios.

A PDC dever ser revisada a cada ano e se necessrio, atualizada, para

garantir uma adequao comunidade e aos seus objetivos; contudo, o processo

dinmico e flexvel e sempre que se fizer necessrio, admite adendos e adequao.

6 CONSIDERAES

A amostra analisada representa apenas uma parte das bibliotecas que esto

na Internet. Dentro desta amostra ao se avaliar a PDC, no foi constatado, as seis

etapas indicadas por Evans. A pesquisa verificou que as bibliotecas digitais no

possuem uma poltica de acervo formalizada, portanto no foi possvel identificar

elementos para compor um modelo que possa ser usado como referncia. Observa-

se que as bibliotecas buscam respeitar os direitos autorais, em especial ao que se

refere s obras de literatura, que j se encontram em domnio pblico. Quanto as

obras mais atuais, elas so disponibilizadas com a autorizao dos autores ou de

seus sucessores. J as bibliotecas de teses e dissertaes, elas publicam todas as

obras com a autorizao dos autores. Os resultados indicam que as bibliotecas


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esto em diferentes estgios, quando comparadas com as etapas de evoluo, ou

estgios, das bibliotecas digitais apresentados por Fuhr et al (2007, p. 32).

Destacamos a importncia para que as bibliotecas digitais desenvolvam as

suas PDC, para que possam facilitar as suas atividades de gesto. Enfatizamos que

a poltica de acervo, bem como outras polticas e procedimentos administrativos

podem ser realizados nas bibliotecas digitais, da mesma forma que so produzidos e

cumpridos nas bibliotecas tradicionais, precisam apenas de seus ajustes para a

realidade do mundo binrio.

REFERNCIAS

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