poli 2015. tradiÇÃo e modernidade um passado glorioso um futuro brilhante poli 2015
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POLI 2015
TRADIÇÃO E MODERNIDADE
UM PASSADO GLORIOSOUM FUTURO BRILHANTE
POLI 2015
Principais fases do planejamento
Compreensão da metodologia: CONFERÊNCIA
Premissas
• Os participantes conferem uns com os outros o que acreditam ser a Base que têm em comum e o que devam ser, a partir dessa base, os trabalhos chave para construir o Futuro comumente aspirado.
• Todos os sistemas que se inter-relacionam - internos à organização e externos a ela - precisam estar representados na sala de trabalhos.
• A descoberta da Bases Comum é muito facilitada pela presença dos “diferentes”, e dos “de fora”.
• Não menos de um terço dos participantes devem ser “de fora”
• Para trabalhos estratégicos a sabedoria está na Rede Social e não na Contribuição de Especialistas
• Não se focalizam problemas ou conflitos.
• Os trabalhos devem ser gerenciados pelos próprios grupos.
• Todo trabalho relativo a ações específicas e locais é antecedido pela exploração de cenários globais.
• As pessoas assumem responsabilidade pública pelos acompanhamentos subsequentes.
• Na conferência, bom humor precisa estar sempre presente.
• É preciso haver um ambiente físico que seja agradável.
Principais fases do planejamento
Compreensão da metodologia: CONFERÊNCIA
Principais fases do planejamento
Conjuntura
• A Conferência deve ser um marco fundamental na vida da organização.
• Deve haver entre sessenta e cem pessoas presentes. As mais diferentes possíveis.
• As lideranças de alto nível devem estar muito interessadas no sucesso.
• Os “de fora” devem ser pessoas muito respeitadas em seus meios e devem estar presentes em número suficiente.
Compreensão da metodologia: CONFERÊNCIA
Principais fases do planejamento
Compreensão da metodologia: CONFERÊNCIA
Atividades preliminares
• Constituição do ”Grupo Patrocinador”. Duas ou três pessoas, de preferência, os que tiverem os maiores poderes de influência no sistema visado.
Profs.: Vahan, Ivan, Landi
• Constituição do “Grupo de Planejamento”. Seis a oito pessoas influentes e com perspectivas as mais diversas sobre o assunto. Este grupo é montado pelo “Grupo Patrocinador”.
Profs.: Galvão, Sidnei, Orlando, Orestes, Cláudio Oller, Tamio Shimizu, Lucas Moscato, Hamilton
Sinatora, Oscar Brito Augusto
Principais fases do planejamento
Compreensão da metodologia: CONFERÊNCIA
Atividades preliminares
Papéis do “Grupo de Planejamento”:
• Elaborar juntos o propósito do encontro Qual a Poli que queremos ter e qual aluno que desejamos formar em 2015?
• Definir os horizontes a visar : o horizonte passado a ser revisto, e o horizonte futuro a ser almejado Passado: Últimos 100 anos Futuro: 2015
• Identificar os grupos de interesse: Academia, Empresas, Governo, Entidades
Principais fases do planejamento
Compreensão da metodologia: CONFERÊNCIA
Atividades preliminares
Papéis do “Grupo de Planejamento”:
• Nos grupos de interesse externos, identificar os participantes;
• Nos grupos de interesse internos, cuidar para que os representantes de cada grupo representem todas as tendências de seu grupo;
• estabelecer um canal de contato ativo com os futuros participantes;
• manter aceso neles o desejo de estarem presentes e de seenvolverem;
• providenciar a substituição de algum participante que não possa comparecer.
Principais fases do planejamento
Compreensão da metodologia: CONFERÊNCIA
Atividades preliminares
• Criar um “Grupo de Infra-estrutura” encarregado das tarefas: comunicação; criação da infra-estrutura física necessária; elaboração de relatórios de acompanhamento e de conclusão;documentação por áudio e por meios gráficos. Ângela Miranda, Rosélia Chiprauski, Sílvia Bonassa Mitsuhisa Shoji, Rubens de Almeida, ...
Principais fases do planejamento
Lista de participantes - Academia
Cristina Cerri IME-USP
Dib Karan FPTE
Frank Hebert Quina Instituto de Química da USP
Geraldo Francisco Burani IEE da USP
Gilda Colet Bruna FAU/USP
Hermano Tavares UNICAMP
Luiz Carlos Gomes IF/USP
Márcio Rillo Faculdade de Engenharia Industrial
Marilia Rita Ribeiro Zalaf COSEAS/USP
Michäl Gartenkraut Instituto Tecnológico da Aeronáutica
Otavio de Mattos Silvares Instituto Mauá de Tecnologia
Principais fases do planejamento
Lista de participantes - Alunos
Carolline Silva da Cunha RochaDavid Nery PythonDiego Henrique Gonçalves BezerraFelipe Sampaio CeccarelliFernando Henrique BresslauFernando SerbonciniHenrique Murilo GasparLeandro Augusto SoaresLeonardo Roberto Gaeta NantesLuis Guilherme Villaça L. da CruzMateus Henrique F. de AraújoPatricia Rabelo Martins Paula Suemy dos Santos MichimaRicardo Ferreira SchiavoStephanie La Hoz TheunerThiago Q. Portes
Principais fases do planejamento
Lista de participantes - Empresa
Claudio Amaury Dall’Acqua UPADIPio Gavazzi FIESPRenato José Giusti Assoc. Bras. de Cimento PortlandSalvador Perrotti Perrotti PartnersSokan Kato Young Assoc. Engenheiros PolitécnicosBeatriz Santos Martini BSM Associados S/C LtdaCristiano Kok ENGEVIX S/ACyro Laurenza Filho ATOMstEdgar Pullen Parente EPSOFTJorge Hori IPEPMario A Raimundo Filho Johnson ControlMiguel Santaela Redorat DEDINIPaulo Celso Pires EmbraerPaulo Wanderley Patulo The Maksoud Plaza HotelWilson L. Guesser Fundição TupyPaulo Bruna FAU/USP
Principais fases do planejamento
Lista de participantes - Entidades
Descartes Souza Teixeira Instituto de Tecnologia do Software
Francisco F. Sanz Esteban Assoc. Bras. de Normas Técnicas
Giancarlo Gerli ABDIB
José D’Elia Filho Hospital das Clínicas
Mario William Esper Assoc. Bras. de Cimento Portland
Murilo Celso Campos Sind. Eng.do Est. São Paulo
Paulo Alvim SEBRAE
Wilson Passeto AGUA e CIDADE/CEDIPLAC
Wladinir Borgonovi SUCESU-SP
Mauro de Salles Aguiar Colégio Bandeirantes
Principais fases do planejamento
Lista de participantes - Funcionários
Ângela Teresa Buscema Assist. Técnico para Ass. Acadêmicos
Cícero da Silva Chefe da Gráfica
Enaége Dalan Sant‘Ana Chefe de Gabinete
Eraildo Regis da Rocha Junior Diretoria
Fabio Ribeiro Assist. Técnico para Ass. Financeiros
Maria Bernadete Melicchio Presidente da ASEP
Maria Cristina Ollaio Villela Biblioteca
Maria das Graças Alves Souza Departamento de Engenharia Química
Maria Inês Piffer CPCEX
Maria Olívia Machado Secretária do Dep. de Eng. de Produção
Marli Bonassa Ruiz Assist. Téc. para Ass. Administrativos
Shigueharu Matai Ouvidor
Tânia Comi Pereira Secretária do Departamento PCS
Principais fases do planejamento
Lista de participantes - Governo
Francisco Emilio B. Nigro IPT
Leonam dos Santos Guimarães Centro Tecnológico da Marinha em São Paulo
Luis Valcov Loureiro CAPES
Marcos Alberto Castelhano Bruno IPT
Paulo Ferreira Secretaria do Meio Ambiente
Zevi Kann Comissão de Serviços Públicos de Energia
Afonso Henriques Moreira Santos ANEEL/UNIFEI
Principais fases do planejamento
Lista de participantes
Grupo Patrocinador e de Grupo de Planejamento
Claudio Oller do Nascimento
Francisco Romeu Landi
Ivan Gilberto Sandoval Falleiros
José Sidnei C. Martini
Lucas Antonio Moscato
Orestes Marraccini Gonçalves
Orlando Strambi
Oscar Brito Augusto
Tamio Shimizu
Vahan Agopyan
Principais fases do planejamento
Lista de participantes - Infra-estrutura
André Alckmin
Angela Miranda
Cassius Clay Cardoso da Silva
Fernando Takashi Tirada
Milton Correa de Assiz
Monica de Amorim Schütt
Rosélia de Souza Chiprauski
Rubens de Almeida
Silvia Pereira Bonassa
Mitsuhisa Shoji
A Conferência
Hotel Mont Blanc - Campos do Jordão
A Conferência
As boas vindas
A Conferência
Um filme de motivação
A Conferência
Início
Os participantes se apresentam exibindo um objeto transacional que tenham trazido de casa e que seja para eles, um símbolo da “Conferência”.
Os participantes estão acomodados em mesas heterogêneas, com 10 pessoas por mesa.
Cada grupo escolhe um objeto transacional para representar sua mesa ante todos os participantes.
Um representante de cada grupo apresenta ao plenário o objeto transacional escolhido justificando a escolha
A Conferência
Objeto Transacional
A Conferência
Reflexão sobre o passado
Onde estivemos
Essa reflexão é feita em três níveis:
1º) Onde o sistema maior esteve:Os participantes relembram-se dos eventos que consideram chave em relação ao sistema maior. Por exemplo: a nação, o mundo, a engenharia.
2º) Onde o sistema alvo esteve.Os participantes relembram-se dos eventos chave no sistema alvo. A Escola Politécnica da USP.
3º) Onde eu estive.Os participantes relembram dos eventos chave em suas próprias vidas.
A Conferência
Reflexão sobre o passado
Onde estivemos
Após lembrarem-se dos eventos chave, todos ao mesmo tempo escrevem suas lembranças em tiras de papel bobinado pré colocadas nas paredes da sala.
São tantas pessoas escrevendo ao mesmo tempo quantos os participantes.
A seguir, retornando às suas mesas, seus membros trocam idéias sobre a experiência que acabaram de participar e relatam suas conclusões para o grupo inteiro.
O clima entre os participantes fica muito mais acolhedor e pró-ativo após essa atividade.
A Conferência
Reflexão sobre o passado - Onde estivemos
Reflexão sobre o passado - Onde estivemos
A Conferência
A Conferência
Reflexão sobre o PresenteOnde estamos
Esta tarefa, se faz em dois níveis:
1º) Uma reflexão sobre as tendências do sistema maior que estejam afetando o nosso sistema. Esta atividade é representada por uma “Teia de Tendências”. O grupo inteiro participa unido na construção dessa “Teia”.
2º) Uma reflexão sobre nossos “orgulhos” e sobre o que “lastimamos”. Estas reflexões são feitas por mesas homogêneas, mesas onde todos os participantes pertencem ao mesmo grupo de interesse.
Estes três trabalhos: “Teia de Tendências”, “Orgulhos” e “Lástimas”, preparam o grupo para o propósito do encontro:
“A Reflexão sobre o Futuro”
A Conferência
Teia de tendências
A Conferência
Teia de tendências
A Conferência
Teia de tendências
TENDÊNCIAS MAIS VOTADAS NA “TEIA DE TENDÊNCIAS”
42 – Ciências na Engenharia.41 – Pesquisa prejudicando a graduação.40 – Ensino mais para mercado que para social.38 – Educação continuada.37 – Preocupação sustentabilidade.35 – Evasão universidade.34 – Formação humanística.33 – Engenheiro como empreendedor.
A Conferência
Reflexão sobre o Presente
Onde estamos
A Conferência
Orgulhos e Lástimas
A Conferência
Reflexão sobre o Futuro
Onde queremos estar no fim do período visado
Esta tarefa se faz em três tempos:
1º) Uma meditação em silêncio. Nela, cada um visualiza o futuro que deseja para o sistema: Aonde eu quero que as coisas estejam.
2º) Um trabalho em grupos heterogêneos onde cada grupo prepara sua “Visão de Futuro” para o propósito visado pela conferência. Esse trabalho sobre a visão, compreende uma descrição resumida do acordo ao qual cada grupo chegou em relação ao futuro aspirado. Compreende também, a preparação e a realização de uma representação teatral desse acordo.
A Conferência
Meditação em silêncio
A Conferência
“Teatralização”
A Conferência
Reflexão sobre o Futuro
Onde queremos estar no fim do período visado
3º) Os participantes se reagrupam em novos arranjos em torno da mesa, visando conferir e registrar o que existe de “Base Comum” entre todos os futuros apresentados.
Os novos grupos heterogêneos são remanejados de maneira que haja um representante de cada um dos times que fez as “Visões de Futuro” que acabaram de ser teatralizadas, em cada novo arranjo.
A tarefa desses novos grupos heterogêneos termina pela elaboração das características do futuro, desejadas “Por Todos”.
A Conferência
Elaboração das características do futuro
A Conferência
A visão do Futuro - Frase visionária
A Poli 2015 será referência nacional e internacional em ensino, pesquisa e extensão
universitária. Estará comprometida com o desenvolvimento sustentável nas dimensões
social, econômica e ambiental. Terá administração flexível e integrada.
A Poli 2015
A Conferência
O engenheiro da Poli 2015 terá formação abrangente, tanto sistêmica quanto analítica, fundamentada em sólidos
conhecimentos das ciências básicas para a Engenharia, com atitude de sempre
aprender. Será competente no relacionamento humano e na comunicação.
Terá postura ética e comprometimento cultural e social com o Brasil.
A visão do Futuro - Frase visionária
O Engenheiro da Poli 2015
A Conferência
A partir do diagrama de afinidades foram organizados 5 grupos heterogêneos para propor ações a realizar, para que os rumos em direção ao “Futuro a Construir” fossem efetivamente tomados.
A questão que se propôs foi:
Que projetos mais aproveitam a energia despertada por este processo, para caminhar em direção à implementação da Visão?
O Método utilizado foi o “ NGT - Nominal Group Technic”
Cada qual pensa em projetos. Um por vez enuncia. Um relator anota em quadro próprio.Faz-se um processo de votação. Elegem-se os 15% mais votados.
Do Presente para o Futuro:“Ações” para encaminhar o sistema visado na direção do
“Futuro a Construir”
A Conferência
NGT - Nominal Group Technic
A Conferência
Resumo:
Propostas Projetos Eleitos
NGT1 39 5
NGT2 20 5
NGT3 42 5
NGT4 29 5
NGT5 43 5
Do Presente para o Futuro:“Ações” para encaminhar o sistema visado na direção do
“Futuro a Construir”
A Conferência
Encerramento
Celebração dos Resultados alcançados com a Conferência até o momento por meio de engajamento público para a realização das ações relacionadas no item anterior.
A Conferência
Agrupamento em Programas
1 - Programa de Dinamização Administrativa
2 - Programa de Integração
3 - Programa de Reestruturação e Valorização do Ensino
4 - Programa de Implantação do Poli 2015
Do Presente para o Futuro:“Ações” para encaminhar o sistema visado na direção do
“Futuro a Construir”
A partir daí, um Grupo Coordenador composto pela ampliação do Grupo Planejador, passou a detalhar esses programas e ações escolhendo uma metodologia para suportar uma mudança de tamanha envergadura.
Em março de 2003, foi escolhida a metodologia
BSC – Balanced Scorecard
desenvolvida pelos Professores Kaplan e Norton, da Harvard Business School.
Imediatamente, com o apoio de especialistas da empresa Symnetics, representante no Brasil dessa metodologia, foram desenvolvidas as etapas do método BSC.
A Caminho do futuro
MÉTODO DE IMPLANTAÇÃO DE MUDANÇASBSC – BALANCED SCORE CARD
Passo 1Passo 1
Definir Definir orientação da orientação da
estratégiaestratégia
Passo 2Passo 2
Identificar os Identificar os temas chaves temas chaves que conduzem que conduzem
a estratégiaa estratégia
Passo 3Passo 3
Construir o Construir o mapamapa
estratégicoestratégico
Passo 4Passo 4
Determinar Determinar indicadores e indicadores e
metasmetas
Passo 5Passo 5
Selecionar Selecionar iniciativas iniciativas prioritáriasprioritárias
Passo 6Passo 6
DefinirDefiniro plano de o plano de
implementaçãoimplementação
CONCLUÍDO
CONCLUÍDO
A REALIZAR
A REALIZAR A REALIZAR
A REALIZAR
Situação em março de 2003
A Caminho do futuro
• A visão estratégica
• As perspectivas estratégicas
• Os aspectos estratégicos
• Os objetivos estratégicos
MAPA ESTRATÉGICO
A Caminho do futuro
MAPA ESTRATÉGICO
“A Poli 2015 será referência nacional e internacional em ensino, pesquisa e extensão universitária.
Estará comprometida com o desenvolvimento sustentável nas dimensões social, econômica e ambiental.
Terá administração flexível e integrada.
O engenheiro da Poli 2015 terá formação abrangente, tanto sistêmica quanto analítica, fundamentada em sólidos conhecimentos das ciências
básicas para a engenharia, com atitude de sempre aprender. Será competente no relacionamento humano e na comunicação. Terá postura
ética e comprometimento cultural e social com o Brasil.”
2015
A VISÃO ESTRATÉGICA
PerspectivaSociedade
PerspectivaProcessos Internos
PerspectivaAprendizado eCrescimento
Com o objetivo de focalizar os clientes da Poli optou-se por representar a sociedade sob quatro formas. Alunos e candidatos,
órgãos governamentais, empresas e finalmente uma rede de relacionamento.
Para orientar a ação e avaliação foram considerados decisivos para atender a
sociedade os seguintes objetivos prioritários em processos internos:
Ensino, Pesquisa, Extensão, Recursos, Gestão e Divulgação do Conhecimento.
Para sustentar e potencializar os processos internos considerou-se
decisivo ter objetivos claros no que se refere a infra-estrutura, cultura organizacional e competências
PERSPECTIVAS ESTRATÉGICAS
MAPA ESTRATÉGICO
A Caminho do futuro
ASPECTOS ESTRATÉGICOS
Infra-Estrutura Cultura Competências
Gestão do Conhecimento
Financeiro
Divulgação do Conhecimento
Pesquisa Ensino Extensão
Alunos e Candidatos
Órgãos Governamentais
Empresas Líderes
Rede de Relacionamento
PerspectivaSociedade
PerspectivaProcessos Internos
PerspectivaAprendizado eCrescimento
MAPA ESTRATÉGICO
A Caminho do futuro
A Caminho do futuro
Ser parceira de valor para os
órgãos governamentais
Ser reconhecida pelos alunos como a melhor escola de
engenharia
Ser reconhecida pelas empresas líderes como um centro de referência em pesquisa e formação
em engenharia
Ser reconhecida na sua rede de
relacionamento e pela sociedade por
sua contribuição
PerspectivaAprendizado eCrescimento
PerspectivaSociedade
PerspectivaProcessos Internos
MAPA ESTRATÉGICO“A Poli 2015 será referência nacional e internacional em ensino, pesquisa e extensão universitária.
Estará comprometida com o desenvolvimento sustentável nas dimensões social, econômica e ambiental. Terá administração flexível e integrada.
O engenheiro da Poli 2015 terá formação abrangente, tanto sistêmica quanto analítica, fundamentada em sólidos conhecimentos das ciências básicas para a engenharia, com atitude de sempre aprender. Será competente no
relacionamento humano e na comunicação. Terá postura ética e comprometimento cultural e social com o Brasil.”2015
Ser parceira de valor para os
órgãos governamentais
Ser reconhecida pelos alunos como a melhor escola de
engenharia
Ser reconhecida pelas empresas líderes como um centro de referência em pesquisa e formação
em engenharia
Ser reconhecida na sua rede de
relacionamento e pela sociedade por
sua contribuição
PerspectivaAprendizado eCrescimento
PerspectivaSociedade
PerspectivaProcessos Internos
Realizar projetos de pesquisa sobre temas socialmente
relevantes. Realizar projetos de
pesquisa e desenvolvimento em
engenharia com foco em inovação
Fomentar uma cultura de patentes e
publicações
Aumentar a presença da
POLI no meio da pesquisa
ExtensãoPesquisa
Integrar os processos de
pesquisa, ensino e extensão
Documentar, preservar e
compartilhar o conhecimento
Dar à sociedade visibilidade dos
benefícios gerados pela POLI
Contribuir para a valorização da engenharia, do
engenheiro e do “Engenheirar”
Prospectar oportunidades em pesquisa, ensino e
extensão
Gestão do Conhecimento Divulgação do conhecimento
Intensificar a prestação de
serviços à comunidade
Realizar projetos de extensão sobre temas socialmente relevantes.
Financeiro
Buscar e gerir os
recursos necessário
s
Ensino
Integrar alunos a projetos, estágios e atividades extra-
curriculares
Atrair e reter os melhores alunos do país
Promover educação
continuada
Promover gestão educacional dinâmica e
flexível que reforce resultados no processo
de aprendizagem
Promover Pós-
Graduação
MAPA ESTRATÉGICO“A Poli 2015 será referência nacional e internacional em ensino, pesquisa e extensão universitária.
Estará comprometida com o desenvolvimento sustentável nas dimensões social, econômica e ambiental. Terá administração flexível e integrada.
O engenheiro da Poli 2015 terá formação abrangente, tanto sistêmica quanto analítica, fundamentada em sólidos conhecimentos das ciências básicas para a engenharia, com atitude de sempre aprender. Será competente no
relacionamento humano e na comunicação. Terá postura ética e comprometimento cultural e social com o Brasil.”2015
Ser parceira de valor para os
órgãos governamentais
Ser reconhecida pelos alunos como a melhor escola de
engenharia
Ser reconhecida pelas empresas líderes como um centro de referência em pesquisa e formação
em engenharia
Ser reconhecida na sua rede de
relacionamento e pela sociedade por
sua contribuição
PerspectivaAprendizado eCrescimento
PerspectivaSociedade
PerspectivaProcessos Internos
Realizar projetos de pesquisa sobre temas socialmente
relevantes. Realizar projetos de
pesquisa e desenvolvimento em
engenharia com foco em inovação
Fomentar uma cultura de patentes e
publicações
Aumentar a presença da
POLI no meio da pesquisa
ExtensãoPesquisa
Integrar os processos de
pesquisa, ensino e extensão
Documentar, preservar e
compartilhar o conhecimento
Dar à sociedade visibilidade dos
benefícios gerados pela POLI
Contribuir para a valorização da engenharia, do
engenheiro e do “Engenheirar”
Prospectar oportunidades em pesquisa, ensino e
extensão
Gestão do Conhecimento Divulgação do conhecimento
Intensificar a prestação de
serviços à comunidade
Realizar projetos de extensão sobre temas socialmente relevantes.
Financeiro
Buscar e gerir os
recursos necessário
s
Ensino
Integrar alunos a projetos, estágios e atividades extra-
curriculares
Atrair e reter os melhores alunos do país
Promover educação
continuada
Promover gestão educacional dinâmica e
flexível que reforce resultados no processo
de aprendizagem
Promover Pós-
Graduação
MAPA ESTRATÉGICO“A Poli 2015 será referência nacional e internacional em ensino, pesquisa e extensão universitária.
Estará comprometida com o desenvolvimento sustentável nas dimensões social, econômica e ambiental. Terá administração flexível e integrada.
O engenheiro da Poli 2015 terá formação abrangente, tanto sistêmica quanto analítica, fundamentada em sólidos conhecimentos das ciências básicas para a engenharia, com atitude de sempre aprender. Será competente no
relacionamento humano e na comunicação. Terá postura ética e comprometimento cultural e social com o Brasil.”2015
Desenvolver competências em
professores e funcionários
Competências
Promover cooperação
entre colaboradores
Alinhar funcionários e
docentes da POLI à estratégia
Cultura organizacional
Atrair e reter profissionais
talentosos para a pesquisa extensão e
ensino
Consolidar a gestão organizacional
baseada em iniciativas e processos
Manter atualizada a
infra-estrutura e laboratórios
Infra-estrutura
Perspectivade Processos Internos
PerspectivaAprendizado eCrescimento
• Estar entre os melhores
• Ensino gratuito• Marca Poli – USP• Forte competência em Ciências básicas e Formação abrangente
• Visão de Sustentabilidade / Envolvimento com o questões sociais
• Formação sistêmica e analítica
• Aprender a aprender• Capacidade de formular e solucionar os problemas
• Ação Ética• Promotor de mudanças
• Líder e empreendedor
• Inovador e criativo• Trabalho em Equipe
Ser reconhecida pelos alunos e
candidatos como a melhor escola de
Engenharia
Ser referência entre os estudantes e os candidatos fazendo com que tenham a POLI como sua primeira
opção para o ensino de Engenharia e satisfação ao término do curso
Perspectivada Sociedade
INDICADORES E METAS
1. Ranking Especializado (Guia de Estudantes, Playboy, CAPES etc.) 2. Relação candidato/vaga em engenharia Poli / USP 3. Índice de satisfação com base na pesquisa de opinião com os alunos de todos os anos de acordo com os atributos de valor propostos (tipo mapcom)
A Caminho do futuro
INDICADORES E METAS
Exemplo:
Objetivo Estratégico: Ser reconhecida pelos alunos e candidatos como a melhor escola de engenharia
Descrição do Objetivo: Ser referência entre os estudantes e candidatos fazendo com que tenham a POLI como sua primeira opção para o ensino de Engenharia
Indicador: Relação candidato/vaga em engenharia Poli / USP
Definição: Grau de atratividade da Poli no Vestibular, medido através do grau de competição: Relação candidatos / vaga
Fórmula: grad: número candidatos / vagas Poli pós: número candidatos / total vagas por programa
Unidade de medida: candidatos/vaga
Periodicidade de apuração: graduação:anual pós-graduação :semestral
Fonte: graduação: Fuvest pós-graduação: departamentos
Aprofundamento: Comparação com outras escolas de engenharia e regiões geográficas
A Caminho do futuro
Exemplo:
Indicador: Relação candidato/vaga em engenharia Poli / USP
Ano Cand/vaga
2001 15,1
2002 15,02003 13,3
2004 17,02005 20,0
2006 26,0
2007 32,0
2008 38,0
2009 44,0
2010 50,02011 55,0
2012 60,02013 65,0
2014 70,0
2015 75,0
0,0
10,0
20,0
30,0
40,0
50,0
60,0
70,0
80,0
INDICADORES E METAS
A Caminho do futuro
Exemplos:
Promover a integração acadêmica
Promover a integração com a Sociedade
Gestão do ensino – Adaptação da Estrutura Curricular
Desenvolver o Programa de Comunicação POLI 2015
Desenvolver o Poli Para Todos
Promover a integração com setores produtivos
NUDI – Núcleo de Desenvolvimento de Relações
Institucionais e de Inovação
INICIATIVAS PRIORITÁRIAS
A Caminho do futuro
Passo 1Passo 1
Definir Definir orientação da orientação da
estratégiaestratégia
Passo 2Passo 2
Identificar os Identificar os temas chaves temas chaves que conduzem que conduzem
a estratégiaa estratégia
Passo 3Passo 3
Construir o Construir o mapamapa
estratégicoestratégico
Passo 4Passo 4
Determinar Determinar indicadores e indicadores e
metasmetas
Passo 5Passo 5
Selecionar Selecionar iniciativas iniciativas prioritáriasprioritárias
Passo 6Passo 6
DefinirDefiniro plano de o plano de
implementaçãoimplementação
PROGRESSO
CONCLUÍDO
CONCLUÍDO
CONCLUÍDO
CONCLUÍDO
EM ANDAMENTO
EM ANDAMENTO
Situação em março de 2004
A Caminho do futuro
MAPA ESTRATÉGICO“A Poli 2015 será referência nacional e internacional em ensino, pesquisa e extensão universitária.
Estará comprometida com o desenvolvimento sustentável nas dimensões social, econômica e ambiental. Terá administração flexível e integrada.
O engenheiro da Poli 2015 terá formação abrangente, tanto sistêmica quanto analítica, fundamentada em sólidos conhecimentos das ciências básicas para a engenharia, com atitude de sempre aprender. Será competente no
relacionamento humano e na comunicação. Terá postura ética e comprometimento cultural e social com o Brasil.”
Ser parceira de valor para os
órgãos governamentais
Ser reconhecida pelos alunos como a melhor escola de
engenharia
Ser reconhecida pelas empresas líderes como um centro de referência em pesquisa e formação
em engenharia
Ser reconhecida na sua rede de
relacionamento e pela sociedade por
sua contribuição
PerspectivaAprendizado eCrescimento
PerspectivaSociedade
PerspectivaProcessos Internos
Realizar projetos de pesquisa sobre temas socialmente
relevantes. Realizar projetos de
pesquisa e desenvolvimento em
engenharia com foco em inovação
Fomentar uma cultura de patentes e
publicações
Aumentar a presença da
POLI no meio da pesquisa
ExtensãoPesquisa
Integrar os processos de
pesquisa, ensino e extensão
Documentar, preservar e
compartilhar o conhecimento
Dar à sociedade visibilidade dos
benefícios gerados pela POLI
Contribuir para a valorização da engenharia, do
engenheiro e do “Engenheirar”
Prospectar oportunidades em pesquisa, ensino e
extensão
Gestão do Conhecimento Divulgação do conhecimento
Intensificar a prestação de
serviços à comunidade
Realizar projetos de extensão sobre temas socialmente relevantes.
Financeiro
Buscar e gerir os
recursos necessário
s
Ensino
Integrar alunos a projetos, estágios e atividades extra-
curriculares
Atrair e reter os melhores alunos do país
Promover educação
continuada
Promover gestão educacional dinâmica e
flexível que reforce resultados no processo
de aprendizagem
Promover Pós-
Graduação
Desenvolver competências em
professores e funcionários
Competências
Promover cooperação
entre colaboradores
Alinhar funcionários e
docentes da POLI à estratégia
Cultura organizacional
Atrair e reter profissionais
talentosos para a pesquisa extensão e
ensino
Consolidar a gestão organizacional
baseada em iniciativas e processos
Manter atualizada a
infra-estrutura e laboratórios
Infra-estrutura
2015
INICIATIVA ESTRATÉGICACOMUNICAÇÃO
Extensão
Intensificar a prestação de
serviços à comunidade
Realizar projetos de extensão sobre temas socialmente relevantes.
Pesquisa
Realizar projetos de pesquisa sobre temas socialmente
relevantes. Realizar projetos de
pesquisa e desenvolvimento em
engenharia com foco em inovação
Fomentar uma cultura de patentes e
publicações
Aumentar a presença da
POLI no meio da pesquisa
Financeiro
Viabilizar e gerir os recursos
necessários
Ensino
Integrar alunos a projetos, estágios e atividades extra-
curriculares
Atrair e reter os melhores alunos do país
Promover educação
continuada
Promover gestão educacional dinâmica e flexível que reforce
resultados no processo de
aprendizagem
Promover Pós-
Graduação
Gestão do conhecimento
Integrar os processos de
pesquisa, ensino e extensão
Documentar, preservar e
compartilhar o conhecimento
Prospectar oportunidades em pesquisa, ensino e
extensão
PerspectivaProcessos Internos
PerspectivaAprendizado eCrescimento
Divulgação do conhecimento
Dar à sociedade visibilidade dos
benefícios gerados pela POLI
Contribuir para a valorização da engenharia, do
engenheiro e do “Engenheirar”
Consolidar a gestão organizacional
baseada em iniciativas e processos
Manter atualizada a
infra-estrutura e laboratórios
Infra-estruturaPromover
cooperação entre
colaboradores
PerspectivaSociedade
•Democratização do acesso ao conhecimento tecnológico •Envolvimento com questões sociais•Atuar na Formulação de Políticas Públicas •Abordagem sistêmica•Soluções Sustentáveis •Boa gestão dos recursos públicos•Excelência em Pesquisa e Ensino
•Engenheiros competentes e com capacidade de definir problemas e propor soluções•Pesquisadores competentes•Liderança na inovação tecnológica
Ser parceira de valor para os órgãos governamentais•Estar entre os melhores
•Ensino gratuito•Marca Poli – USP•Forte competência em Ciências básicas e Formação abrangente •Visão de Sustentabilidade / Envolvimento com questões sociais•Formação sistêmica e analítica
• Aprender a aprender• Capacidade de formular e solucionar os problemas•Ação Ética• Promotor de mudanças• Líder e empreendedor• Inovador e criativo•Trabalho em Equipe
Ser reconhecida pelos alunos como a melhor escola de engenharia Ser reconhecida pelas
Empresas Líderes como um centro de referência em pesquisa e formação
em Engenharia
Universidades brasileiras e no exteriorOutras unidades da USP
Ex-alunosONGs
Associações e Entidades
Ser reconhecida na sua rede de
relacionamento e pela sociedade por
sua contribuição
“A Poli 2015 será referência nacional e internacional em ensino, pesquisa e extensão universitária. Estará comprometida com o desenvolvimento sustentável nas dimensões social, econômica e ambiental. Terá administração flexível e integrada.
O engenheiro da Poli 2015 terá formação abrangente, tanto sistêmica quanto analítica, fundamentada em sólidos conhecimentos das ciências básicas para a engenharia, com atitude de sempre aprender. Será competente no relacionamento humano e na comunicação. Terá postura ética e
comprometimento cultural e social com o Brasil.”
MAPA ESTRATÉGICO
Cultura organizacional
Alinhar funcionários e
docentes da POLI à estratégia
2015
PerspectivaAprendizado eCrescimento
Cultura organizacional
Alinhar funcionários e
docentes da POLI à estratégia
PLANO DE COMUNICAÇÃO FOCO NO PROFESSOR, FUNCIONÁRIO E ALUNO
1ª FASE
INICIATIVA ESTRATÉGICA: COMUNICAÇÃO
Estimular e prover meios para o engajamento dos funcionários e
docentes com a visão do Poli 2015 e suas ações, promovendo a mudança de cultura para as novas metodologias de
ensino, pesquisa e gestão
A Caminho do futuro
PLANO DE COMUNICAÇÃO FOCO NO PROFESSOR, FUNCIONÁRIO E ALUNO - 1ª FASE
Apresentação à Congregação
Apresentação aos Conselhos de Departamento
Workshop com todos os professores e funcionários
Workshop com todos os alunos de graduação
Workshop com os alunos de pós-graduação
Dinâmica de grupo com professores e funcionários
Aprofundamento das ações estratégicas em rede
A Caminho do futuro
Até julho de 2004, divulgar e capacitar professores, alunos e funcionários, através de workshops, sobre os itens do POLI 2015:
• O sentido do POLI 2015• O Método BSC - Balanced Score Card• O Mapa estratégico do POLI 2015
• Visão estratégica do POLI 2015 • Perspectivas estratégicas do POLI 2015• Aspectos estratégicos do POLI 2015• Objetivos estratégicos do POLI 2015
• Os Indicadores e metas do POLI 2015
Obter colaboração e engajamento de todos com o POLI 2015
OBJETIVO1º SEM 2004
PLANO DE COMUNICAÇÃO FOCO NO PROFESSOR, FUNCIONÁRIO E ALUNO - 1ª FASE
A Caminho do futuro
WORKSHOP COM OS PROFESSORES E FUNCIONÁRIOS
Primeira parte:Informar o que é o POLI 2015Apresentar em detalhe o Mapa EstratégicoApresentar os indicadores e metasInformar o andamento dos trabalhos
Segunda parte:Compor grupos de reflexão focados em objetivos estratégicosIdentificar a aderência das atividades em andamento com o POLI 2015Listar sugestões de ações imediatas a tomar, na direção 2015Consolidar em um único painel sugestões, por objetivo estratégicoEstabelecer compromissos pessoais de cooperação
As sugestões aceitas em plenário serão divulgadas no site POLI 2015 A atividade será animada por professores do Grupo Coordenador
Atividade de 1 dia, envolvendo professores e funcionários
A Caminho do futuro
ACOMPANHAMENTO DO POLI 2015
O acompanhamento do POLI 2015 será feito:Continuamente, através do Site POLI 2015Continuamente, pela Coordenação do POLI 2015Periodicamente, através de Relatórios Semestrais de Progresso
O acompanhamento focará: Atividades planejadasAtividades realizadasResultados obtidosPremiações concedidas
A Caminho do futuro
PEÇAS DE APOIO AO POLI 2015
• Vídeo Visão do Futuro • Vídeo POLI 2015 – Campos do Jordão – Nov. 2002• Cartilha do Mapa Estratégico• Site Poli 2015• Questionário de envolvimento e resistências ao POLI 2015• Certificado de participação nas atividades do POLI 2015• Prêmios, reconhecimentos e homenagens• Textos de reflexão para motivar iniciativas estratégicas• Roteiro para a prática de dinâmica de grupo • Apresentações padronizadas
• Introdução ao Poli 2015• Mapa Estratégico• Indicadores e metas• BSC – Balanced Score Card
A Caminho do futuro
POLI 2015INICIATIVA ESTRATÉGICAPOLI PARA TODOS
PerspectivaProcessos Internos
PerspectivaAprendizado eCrescimento
PerspectivaSociedade
“A Poli 2015 será referência nacional e internacional em ensino, pesquisa e extensão universitária. Estará comprometida com o desenvolvimento sustentável nas dimensões social, econômica e ambiental. Terá administração flexível e integrada.
O engenheiro da Poli 2015 terá formação abrangente, tanto sistêmica quanto analítica, fundamentada em sólidos conhecimentos das ciências básicas para a engenharia, com atitude de sempre aprender. Será competente no relacionamento humano e na comunicação. Terá postura ética e
comprometimento cultural e social com o Brasil.”
MAPA ESTRATÉGICO
Poli Para Todos
Intensificar a prestação de
serviços à comunidade
Extensão
Identificar, propor e Implementar benefícios direcionados a necessidades relevantes
para a sociedade, desde projetos sociais a serviços de alta complexidade.
Documentar, preservar e
compartilhar o conhecimento
Gestão do conhecimento
Sistematizar o conhecimento coletado e gerado, preservando-o e
permitindo a sua utilização pela organização e seus parceiros
POLI 2015INICIATIVA ESTRATÉGICANUDI - Núcleo de Desenvolvimento de Relações Institucionais e de Inovação
PerspectivaProcessos Internos
PerspectivaAprendizado eCrescimento
PerspectivaSociedade
“A Poli 2015 será referência nacional e internacional em ensino, pesquisa e extensão universitária. Estará comprometida com o desenvolvimento sustentável nas dimensões social, econômica e ambiental. Terá administração flexível e integrada.
O engenheiro da Poli 2015 terá formação abrangente, tanto sistêmica quanto analítica, fundamentada em sólidos conhecimentos das ciências básicas para a engenharia, com atitude de sempre aprender. Será competente no relacionamento humano e na comunicação. Terá postura ética e
comprometimento cultural e social com o Brasil.”
MAPA ESTRATÉGICO
Prospectar oportunidades em pesquisa, ensino
e extensão
Gestão do conhecimento
Identificar oportunidades e melhores práticas em Pesquisa, Ensino e Extensão,
balanceando as demandas e as ofertas das atividades desenvolvidas
Intensificar a prestação de
serviços à comunidade
Extensão
Identificar, propor e Implementar benefícios direcionados a necessidades relevantes
para a sociedade, desde projetos sociais a serviços de alta complexidade.
Realizar projetos de
extensão sobre temas
socialmente relevantes
Congregar e articular esforços de extensão em torno de temas que conduzam a resultados
positivamente relevantes para a Sociedade, observando-se os critérios de ganho de valor
social, otimização da relação benefício x custo e democratização do acesso a tecnologia
NUDI Núcleo de Desenvolvimento de Relações Institucionais
e de Inovação
A Poli 2015 será referência nacional e internacional em ensino, pesquisa e extensão universitária. Estará comprometida com o
desenvolvimento sustentável nas dimensões social, econômica e ambiental. Terá administração flexível e integrada.
O engenheiro da Poli 2015 terá formação abrangente, tanto sistêmica quanto analítica, fundamentada em sólidos
conhecimentos das ciências básicas para a Engenharia, com atitude de sempre aprender. Será competente no
relacionamento humano e na comunicação. Terá postura ética e comprometimento cultural e social com o Brasil.
DE UM SONHO A UMA VISÃO:
TRADIÇÃO E MODERNIDADE
UM PASSADO GLORIOSOUM FUTURO BRILHANTE
POLI 2015