poli 2015. tradiÇÃo e modernidade um passado glorioso um futuro brilhante poli 2015

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POLI 2015

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POLI 2015

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TRADIÇÃO E MODERNIDADE

UM PASSADO GLORIOSOUM FUTURO BRILHANTE

POLI 2015

Page 3: POLI 2015. TRADIÇÃO E MODERNIDADE UM PASSADO GLORIOSO UM FUTURO BRILHANTE POLI 2015

Principais fases do planejamento

Compreensão da metodologia: CONFERÊNCIA

Premissas

• Os participantes conferem uns com os outros o que acreditam ser a Base que têm em comum e o que devam ser, a partir dessa base, os trabalhos chave para construir o Futuro comumente aspirado.

• Todos os sistemas que se inter-relacionam - internos à organização e externos a ela - precisam estar representados na sala de trabalhos.

• A descoberta da Bases Comum é muito facilitada pela presença dos “diferentes”, e dos “de fora”.

• Não menos de um terço dos participantes devem ser “de fora”

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• Para trabalhos estratégicos a sabedoria está na Rede Social e não na Contribuição de Especialistas

• Não se focalizam problemas ou conflitos.

• Os trabalhos devem ser gerenciados pelos próprios grupos.

• Todo trabalho relativo a ações específicas e locais é antecedido pela exploração de cenários globais.

• As pessoas assumem responsabilidade pública pelos acompanhamentos subsequentes.

• Na conferência, bom humor precisa estar sempre presente.

• É preciso haver um ambiente físico que seja agradável.

Principais fases do planejamento

Compreensão da metodologia: CONFERÊNCIA

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Principais fases do planejamento

Conjuntura

• A Conferência deve ser um marco fundamental na vida da organização.

• Deve haver entre sessenta e cem pessoas presentes. As mais diferentes possíveis.

• As lideranças de alto nível devem estar muito interessadas no sucesso.

• Os “de fora” devem ser pessoas muito respeitadas em seus meios e devem estar presentes em número suficiente.

Compreensão da metodologia: CONFERÊNCIA

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Principais fases do planejamento

Compreensão da metodologia: CONFERÊNCIA

Atividades preliminares

• Constituição do ”Grupo Patrocinador”. Duas ou três pessoas, de preferência, os que tiverem os maiores poderes de influência no sistema visado.

Profs.: Vahan, Ivan, Landi

• Constituição do “Grupo de Planejamento”. Seis a oito pessoas influentes e com perspectivas as mais diversas sobre o assunto. Este grupo é montado pelo “Grupo Patrocinador”.

Profs.: Galvão, Sidnei, Orlando, Orestes, Cláudio Oller, Tamio Shimizu, Lucas Moscato, Hamilton

Sinatora, Oscar Brito Augusto

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Principais fases do planejamento

Compreensão da metodologia: CONFERÊNCIA

Atividades preliminares

Papéis do “Grupo de Planejamento”:

• Elaborar juntos o propósito do encontro Qual a Poli que queremos ter e qual aluno que desejamos formar em 2015?

• Definir os horizontes a visar : o horizonte passado a ser revisto, e o horizonte futuro a ser almejado Passado: Últimos 100 anos Futuro: 2015

• Identificar os grupos de interesse: Academia, Empresas, Governo, Entidades

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Principais fases do planejamento

Compreensão da metodologia: CONFERÊNCIA

Atividades preliminares

Papéis do “Grupo de Planejamento”:

• Nos grupos de interesse externos, identificar os participantes;

• Nos grupos de interesse internos, cuidar para que os representantes de cada grupo representem todas as tendências de seu grupo;

• estabelecer um canal de contato ativo com os futuros participantes;

• manter aceso neles o desejo de estarem presentes e de seenvolverem;

• providenciar a substituição de algum participante que não possa comparecer.

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Principais fases do planejamento

Compreensão da metodologia: CONFERÊNCIA

Atividades preliminares

• Criar um “Grupo de Infra-estrutura” encarregado das tarefas: comunicação; criação da infra-estrutura física necessária; elaboração de relatórios de acompanhamento e de conclusão;documentação por áudio e por meios gráficos. Ângela Miranda, Rosélia Chiprauski, Sílvia Bonassa Mitsuhisa Shoji, Rubens de Almeida, ...

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Principais fases do planejamento

Lista de participantes - Academia

Cristina Cerri IME-USP

Dib Karan FPTE

Frank Hebert Quina Instituto de Química da USP

Geraldo Francisco Burani IEE da USP

Gilda Colet Bruna FAU/USP

Hermano Tavares UNICAMP

Luiz Carlos Gomes IF/USP

Márcio Rillo Faculdade de Engenharia Industrial

Marilia Rita Ribeiro Zalaf COSEAS/USP

Michäl Gartenkraut Instituto Tecnológico da Aeronáutica

Otavio de Mattos Silvares Instituto Mauá de Tecnologia

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Principais fases do planejamento

Lista de participantes - Alunos

Carolline Silva da Cunha RochaDavid Nery PythonDiego Henrique Gonçalves BezerraFelipe Sampaio CeccarelliFernando Henrique BresslauFernando SerbonciniHenrique Murilo GasparLeandro Augusto SoaresLeonardo Roberto Gaeta NantesLuis Guilherme Villaça L. da CruzMateus Henrique F. de AraújoPatricia Rabelo Martins Paula Suemy dos Santos MichimaRicardo Ferreira SchiavoStephanie La Hoz TheunerThiago Q. Portes

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Principais fases do planejamento

Lista de participantes - Empresa

Claudio Amaury Dall’Acqua UPADIPio Gavazzi FIESPRenato José Giusti Assoc. Bras. de Cimento PortlandSalvador Perrotti Perrotti PartnersSokan Kato Young Assoc. Engenheiros PolitécnicosBeatriz Santos Martini BSM Associados S/C LtdaCristiano Kok ENGEVIX S/ACyro Laurenza Filho ATOMstEdgar Pullen Parente EPSOFTJorge Hori IPEPMario A Raimundo Filho Johnson ControlMiguel Santaela Redorat DEDINIPaulo Celso Pires EmbraerPaulo Wanderley Patulo The Maksoud Plaza HotelWilson L. Guesser Fundição TupyPaulo Bruna FAU/USP

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Principais fases do planejamento

Lista de participantes - Entidades

Descartes Souza Teixeira Instituto de Tecnologia do Software

Francisco F. Sanz Esteban Assoc. Bras. de Normas Técnicas

Giancarlo Gerli ABDIB

José D’Elia Filho Hospital das Clínicas

Mario William Esper Assoc. Bras. de Cimento Portland

Murilo Celso Campos Sind. Eng.do Est. São Paulo

Paulo Alvim SEBRAE

Wilson Passeto AGUA e CIDADE/CEDIPLAC

Wladinir Borgonovi SUCESU-SP

Mauro de Salles Aguiar Colégio Bandeirantes

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Principais fases do planejamento

Lista de participantes - Funcionários

Ângela Teresa Buscema Assist. Técnico para Ass. Acadêmicos

Cícero da Silva Chefe da Gráfica

Enaége Dalan Sant‘Ana Chefe de Gabinete

Eraildo Regis da Rocha Junior Diretoria

Fabio Ribeiro Assist. Técnico para Ass. Financeiros

Maria Bernadete Melicchio Presidente da ASEP

Maria Cristina Ollaio Villela Biblioteca

Maria das Graças Alves Souza Departamento de Engenharia Química

Maria Inês Piffer CPCEX

Maria Olívia Machado Secretária do Dep. de Eng. de Produção

Marli Bonassa Ruiz Assist. Téc. para Ass. Administrativos

Shigueharu Matai Ouvidor

Tânia Comi Pereira Secretária do Departamento PCS

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Principais fases do planejamento

Lista de participantes - Governo

Francisco Emilio B. Nigro IPT

Leonam dos Santos Guimarães Centro Tecnológico da Marinha em São Paulo

Luis Valcov Loureiro CAPES

Marcos Alberto Castelhano Bruno IPT

Paulo Ferreira Secretaria do Meio Ambiente

Zevi Kann Comissão de Serviços Públicos de Energia

Afonso Henriques Moreira Santos ANEEL/UNIFEI

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Principais fases do planejamento

Lista de participantes

Grupo Patrocinador e de Grupo de Planejamento

Claudio Oller do Nascimento

Francisco Romeu Landi

Ivan Gilberto Sandoval Falleiros

José Sidnei C. Martini

Lucas Antonio Moscato

Orestes Marraccini Gonçalves

Orlando Strambi

Oscar Brito Augusto

Tamio Shimizu

Vahan Agopyan

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Principais fases do planejamento

Lista de participantes - Infra-estrutura

André Alckmin

Angela Miranda

Cassius Clay Cardoso da Silva

Fernando Takashi Tirada

Milton Correa de Assiz

Monica de Amorim Schütt

Rosélia de Souza Chiprauski

Rubens de Almeida

Silvia Pereira Bonassa

Mitsuhisa Shoji

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A Conferência

Hotel Mont Blanc - Campos do Jordão

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A Conferência

As boas vindas

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A Conferência

Um filme de motivação

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A Conferência

Início

Os participantes se apresentam exibindo um objeto transacional que tenham trazido de casa e que seja para eles, um símbolo da “Conferência”.

Os participantes estão acomodados em mesas heterogêneas, com 10 pessoas por mesa.

Cada grupo escolhe um objeto transacional para representar sua mesa ante todos os participantes.

Um representante de cada grupo apresenta ao plenário o objeto transacional escolhido justificando a escolha

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A Conferência

Objeto Transacional

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A Conferência

Reflexão sobre o passado

Onde estivemos

Essa reflexão é feita em três níveis:

1º) Onde o sistema maior esteve:Os participantes relembram-se dos eventos que consideram chave em relação ao sistema maior. Por exemplo: a nação, o mundo, a engenharia.

2º) Onde o sistema alvo esteve.Os participantes relembram-se dos eventos chave no sistema alvo. A Escola Politécnica da USP.

3º) Onde eu estive.Os participantes relembram dos eventos chave em suas próprias vidas.

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A Conferência

Reflexão sobre o passado

Onde estivemos

Após lembrarem-se dos eventos chave, todos ao mesmo tempo escrevem suas lembranças em tiras de papel bobinado pré colocadas nas paredes da sala.

São tantas pessoas escrevendo ao mesmo tempo quantos os participantes.

A seguir, retornando às suas mesas, seus membros trocam idéias sobre a experiência que acabaram de participar e relatam suas conclusões para o grupo inteiro.

O clima entre os participantes fica muito mais acolhedor e pró-ativo após essa atividade.

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A Conferência

Reflexão sobre o passado - Onde estivemos

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Reflexão sobre o passado - Onde estivemos

A Conferência

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A Conferência

Reflexão sobre o PresenteOnde estamos

Esta tarefa, se faz em dois níveis:

1º) Uma reflexão sobre as tendências do sistema maior que estejam afetando o nosso sistema. Esta atividade é representada por uma “Teia de Tendências”. O grupo inteiro participa unido na construção dessa “Teia”.

2º) Uma reflexão sobre nossos “orgulhos” e sobre o que “lastimamos”. Estas reflexões são feitas por mesas homogêneas, mesas onde todos os participantes pertencem ao mesmo grupo de interesse.

Estes três trabalhos: “Teia de Tendências”, “Orgulhos” e “Lástimas”, preparam o grupo para o propósito do encontro:

“A Reflexão sobre o Futuro”

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A Conferência

Teia de tendências

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A Conferência

Teia de tendências

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A Conferência

Teia de tendências

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TENDÊNCIAS MAIS VOTADAS NA “TEIA DE TENDÊNCIAS”

42 – Ciências na Engenharia.41 – Pesquisa prejudicando a graduação.40 – Ensino mais para mercado que para social.38 – Educação continuada.37 – Preocupação sustentabilidade.35 – Evasão universidade.34 – Formação humanística.33 – Engenheiro como empreendedor.

A Conferência

Reflexão sobre o Presente

Onde estamos

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A Conferência

Orgulhos e Lástimas

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A Conferência

Reflexão sobre o Futuro

Onde queremos estar no fim do período visado

Esta tarefa se faz em três tempos:

1º) Uma meditação em silêncio. Nela, cada um visualiza o futuro que deseja para o sistema: Aonde eu quero que as coisas estejam.

2º) Um trabalho em grupos heterogêneos onde cada grupo prepara sua “Visão de Futuro” para o propósito visado pela conferência. Esse trabalho sobre a visão, compreende uma descrição resumida do acordo ao qual cada grupo chegou em relação ao futuro aspirado. Compreende também, a preparação e a realização de uma representação teatral desse acordo.

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A Conferência

Meditação em silêncio

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A Conferência

“Teatralização”

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A Conferência

Reflexão sobre o Futuro

Onde queremos estar no fim do período visado

3º) Os participantes se reagrupam em novos arranjos em torno da mesa, visando conferir e registrar o que existe de “Base Comum” entre todos os futuros apresentados.

Os novos grupos heterogêneos são remanejados de maneira que haja um representante de cada um dos times que fez as “Visões de Futuro” que acabaram de ser teatralizadas, em cada novo arranjo.

A tarefa desses novos grupos heterogêneos termina pela elaboração das características do futuro, desejadas “Por Todos”.

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A Conferência

Elaboração das características do futuro

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A Conferência

A visão do Futuro - Frase visionária

A Poli 2015 será referência nacional e internacional em ensino, pesquisa e extensão

universitária. Estará comprometida com o desenvolvimento sustentável nas dimensões

social, econômica e ambiental. Terá administração flexível e integrada.

A Poli 2015

Page 39: POLI 2015. TRADIÇÃO E MODERNIDADE UM PASSADO GLORIOSO UM FUTURO BRILHANTE POLI 2015

A Conferência

O engenheiro da Poli 2015 terá formação abrangente, tanto sistêmica quanto analítica, fundamentada em sólidos

conhecimentos das ciências básicas para a Engenharia, com atitude de sempre

aprender. Será competente no relacionamento humano e na comunicação.

Terá postura ética e comprometimento cultural e social com o Brasil.

A visão do Futuro - Frase visionária

O Engenheiro da Poli 2015

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A Conferência

A partir do diagrama de afinidades foram organizados 5 grupos heterogêneos para propor ações a realizar, para que os rumos em direção ao “Futuro a Construir” fossem efetivamente tomados.

A questão que se propôs foi:

Que projetos mais aproveitam a energia despertada por este processo, para caminhar em direção à implementação da Visão?

O Método utilizado foi o “ NGT - Nominal Group Technic”

Cada qual pensa em projetos. Um por vez enuncia. Um relator anota em quadro próprio.Faz-se um processo de votação. Elegem-se os 15% mais votados.

Do Presente para o Futuro:“Ações” para encaminhar o sistema visado na direção do

“Futuro a Construir”

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A Conferência

NGT - Nominal Group Technic

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A Conferência

Resumo:

Propostas Projetos Eleitos

NGT1 39 5

NGT2 20 5

NGT3 42 5

NGT4 29 5

NGT5 43 5

Do Presente para o Futuro:“Ações” para encaminhar o sistema visado na direção do

“Futuro a Construir”

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A Conferência

Encerramento

Celebração dos Resultados alcançados com a Conferência até o momento por meio de engajamento público para a realização das ações relacionadas no item anterior.

Page 44: POLI 2015. TRADIÇÃO E MODERNIDADE UM PASSADO GLORIOSO UM FUTURO BRILHANTE POLI 2015

A Conferência

Agrupamento em Programas

1 - Programa de Dinamização Administrativa

2 - Programa de Integração

3 - Programa de Reestruturação e Valorização do Ensino

4 - Programa de Implantação do Poli 2015

Do Presente para o Futuro:“Ações” para encaminhar o sistema visado na direção do

“Futuro a Construir”

Page 45: POLI 2015. TRADIÇÃO E MODERNIDADE UM PASSADO GLORIOSO UM FUTURO BRILHANTE POLI 2015

A partir daí, um Grupo Coordenador composto pela ampliação do Grupo Planejador, passou a detalhar esses programas e ações escolhendo uma metodologia para suportar uma mudança de tamanha envergadura.

Em março de 2003, foi escolhida a metodologia

BSC – Balanced Scorecard

desenvolvida pelos Professores Kaplan e Norton, da Harvard Business School.

Imediatamente, com o apoio de especialistas da empresa Symnetics, representante no Brasil dessa metodologia, foram desenvolvidas as etapas do método BSC.

A Caminho do futuro

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MÉTODO DE IMPLANTAÇÃO DE MUDANÇASBSC – BALANCED SCORE CARD

Passo 1Passo 1

Definir Definir orientação da orientação da

estratégiaestratégia

Passo 2Passo 2

Identificar os Identificar os temas chaves temas chaves que conduzem que conduzem

a estratégiaa estratégia

Passo 3Passo 3

Construir o Construir o mapamapa

estratégicoestratégico

Passo 4Passo 4

Determinar Determinar indicadores e indicadores e

metasmetas

Passo 5Passo 5

Selecionar Selecionar iniciativas iniciativas prioritáriasprioritárias

Passo 6Passo 6

DefinirDefiniro plano de o plano de

implementaçãoimplementação

CONCLUÍDO

CONCLUÍDO

A REALIZAR

A REALIZAR A REALIZAR

A REALIZAR

Situação em março de 2003

A Caminho do futuro

Page 47: POLI 2015. TRADIÇÃO E MODERNIDADE UM PASSADO GLORIOSO UM FUTURO BRILHANTE POLI 2015

• A visão estratégica

• As perspectivas estratégicas

• Os aspectos estratégicos

• Os objetivos estratégicos

MAPA ESTRATÉGICO

A Caminho do futuro

Page 48: POLI 2015. TRADIÇÃO E MODERNIDADE UM PASSADO GLORIOSO UM FUTURO BRILHANTE POLI 2015

MAPA ESTRATÉGICO

“A Poli 2015 será referência nacional e internacional em ensino, pesquisa e extensão universitária.

Estará comprometida com o desenvolvimento sustentável nas dimensões social, econômica e ambiental.

Terá administração flexível e integrada.

O engenheiro da Poli 2015 terá formação abrangente, tanto sistêmica quanto analítica, fundamentada em sólidos conhecimentos das ciências

básicas para a engenharia, com atitude de sempre aprender. Será competente no relacionamento humano e na comunicação. Terá postura

ética e comprometimento cultural e social com o Brasil.”

2015

A VISÃO ESTRATÉGICA

Page 49: POLI 2015. TRADIÇÃO E MODERNIDADE UM PASSADO GLORIOSO UM FUTURO BRILHANTE POLI 2015

PerspectivaSociedade

PerspectivaProcessos Internos

PerspectivaAprendizado eCrescimento

Com o objetivo de focalizar os clientes da Poli optou-se por representar a sociedade sob quatro formas. Alunos e candidatos,

órgãos governamentais, empresas e finalmente uma rede de relacionamento.

Para orientar a ação e avaliação foram considerados decisivos para atender a

sociedade os seguintes objetivos prioritários em processos internos:

Ensino, Pesquisa, Extensão, Recursos, Gestão e Divulgação do Conhecimento.

Para sustentar e potencializar os processos internos considerou-se

decisivo ter objetivos claros no que se refere a infra-estrutura, cultura organizacional e competências

PERSPECTIVAS ESTRATÉGICAS

MAPA ESTRATÉGICO

A Caminho do futuro

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ASPECTOS ESTRATÉGICOS

Infra-Estrutura Cultura Competências

Gestão do Conhecimento

Financeiro

Divulgação do Conhecimento

Pesquisa Ensino Extensão

Alunos e Candidatos

Órgãos Governamentais

Empresas Líderes

Rede de Relacionamento

PerspectivaSociedade

PerspectivaProcessos Internos

PerspectivaAprendizado eCrescimento

MAPA ESTRATÉGICO

A Caminho do futuro

Page 51: POLI 2015. TRADIÇÃO E MODERNIDADE UM PASSADO GLORIOSO UM FUTURO BRILHANTE POLI 2015

A Caminho do futuro

Page 52: POLI 2015. TRADIÇÃO E MODERNIDADE UM PASSADO GLORIOSO UM FUTURO BRILHANTE POLI 2015

Ser parceira de valor para os

órgãos governamentais

Ser reconhecida pelos alunos como a melhor escola de

engenharia

Ser reconhecida pelas empresas líderes como um centro de referência em pesquisa e formação

em engenharia

Ser reconhecida na sua rede de

relacionamento e pela sociedade por

sua contribuição

PerspectivaAprendizado eCrescimento

PerspectivaSociedade

PerspectivaProcessos Internos

MAPA ESTRATÉGICO“A Poli 2015 será referência nacional e internacional em ensino, pesquisa e extensão universitária.

Estará comprometida com o desenvolvimento sustentável nas dimensões social, econômica e ambiental. Terá administração flexível e integrada.

O engenheiro da Poli 2015 terá formação abrangente, tanto sistêmica quanto analítica, fundamentada em sólidos conhecimentos das ciências básicas para a engenharia, com atitude de sempre aprender. Será competente no

relacionamento humano e na comunicação. Terá postura ética e comprometimento cultural e social com o Brasil.”2015

Page 53: POLI 2015. TRADIÇÃO E MODERNIDADE UM PASSADO GLORIOSO UM FUTURO BRILHANTE POLI 2015

Ser parceira de valor para os

órgãos governamentais

Ser reconhecida pelos alunos como a melhor escola de

engenharia

Ser reconhecida pelas empresas líderes como um centro de referência em pesquisa e formação

em engenharia

Ser reconhecida na sua rede de

relacionamento e pela sociedade por

sua contribuição

PerspectivaAprendizado eCrescimento

PerspectivaSociedade

PerspectivaProcessos Internos

Realizar projetos de pesquisa sobre temas socialmente

relevantes. Realizar projetos de

pesquisa e desenvolvimento em

engenharia com foco em inovação

Fomentar uma cultura de patentes e

publicações

Aumentar a presença da

POLI no meio da pesquisa

ExtensãoPesquisa

Integrar os processos de

pesquisa, ensino e extensão

Documentar, preservar e

compartilhar o conhecimento

Dar à sociedade visibilidade dos

benefícios gerados pela POLI

Contribuir para a valorização da engenharia, do

engenheiro e do “Engenheirar”

Prospectar oportunidades em pesquisa, ensino e

extensão

Gestão do Conhecimento Divulgação do conhecimento

Intensificar a prestação de

serviços à comunidade

Realizar projetos de extensão sobre temas socialmente relevantes.

Financeiro

Buscar e gerir os

recursos necessário

s

Ensino

Integrar alunos a projetos, estágios e atividades extra-

curriculares

Atrair e reter os melhores alunos do país

Promover educação

continuada

Promover gestão educacional dinâmica e

flexível que reforce resultados no processo

de aprendizagem

Promover Pós-

Graduação

MAPA ESTRATÉGICO“A Poli 2015 será referência nacional e internacional em ensino, pesquisa e extensão universitária.

Estará comprometida com o desenvolvimento sustentável nas dimensões social, econômica e ambiental. Terá administração flexível e integrada.

O engenheiro da Poli 2015 terá formação abrangente, tanto sistêmica quanto analítica, fundamentada em sólidos conhecimentos das ciências básicas para a engenharia, com atitude de sempre aprender. Será competente no

relacionamento humano e na comunicação. Terá postura ética e comprometimento cultural e social com o Brasil.”2015

Page 54: POLI 2015. TRADIÇÃO E MODERNIDADE UM PASSADO GLORIOSO UM FUTURO BRILHANTE POLI 2015

Ser parceira de valor para os

órgãos governamentais

Ser reconhecida pelos alunos como a melhor escola de

engenharia

Ser reconhecida pelas empresas líderes como um centro de referência em pesquisa e formação

em engenharia

Ser reconhecida na sua rede de

relacionamento e pela sociedade por

sua contribuição

PerspectivaAprendizado eCrescimento

PerspectivaSociedade

PerspectivaProcessos Internos

Realizar projetos de pesquisa sobre temas socialmente

relevantes. Realizar projetos de

pesquisa e desenvolvimento em

engenharia com foco em inovação

Fomentar uma cultura de patentes e

publicações

Aumentar a presença da

POLI no meio da pesquisa

ExtensãoPesquisa

Integrar os processos de

pesquisa, ensino e extensão

Documentar, preservar e

compartilhar o conhecimento

Dar à sociedade visibilidade dos

benefícios gerados pela POLI

Contribuir para a valorização da engenharia, do

engenheiro e do “Engenheirar”

Prospectar oportunidades em pesquisa, ensino e

extensão

Gestão do Conhecimento Divulgação do conhecimento

Intensificar a prestação de

serviços à comunidade

Realizar projetos de extensão sobre temas socialmente relevantes.

Financeiro

Buscar e gerir os

recursos necessário

s

Ensino

Integrar alunos a projetos, estágios e atividades extra-

curriculares

Atrair e reter os melhores alunos do país

Promover educação

continuada

Promover gestão educacional dinâmica e

flexível que reforce resultados no processo

de aprendizagem

Promover Pós-

Graduação

MAPA ESTRATÉGICO“A Poli 2015 será referência nacional e internacional em ensino, pesquisa e extensão universitária.

Estará comprometida com o desenvolvimento sustentável nas dimensões social, econômica e ambiental. Terá administração flexível e integrada.

O engenheiro da Poli 2015 terá formação abrangente, tanto sistêmica quanto analítica, fundamentada em sólidos conhecimentos das ciências básicas para a engenharia, com atitude de sempre aprender. Será competente no

relacionamento humano e na comunicação. Terá postura ética e comprometimento cultural e social com o Brasil.”2015

Desenvolver competências em

professores e funcionários

Competências

Promover cooperação

entre colaboradores

Alinhar funcionários e

docentes da POLI à estratégia

Cultura organizacional

Atrair e reter profissionais

talentosos para a pesquisa extensão e

ensino

Consolidar a gestão organizacional

baseada em iniciativas e processos

Manter atualizada a

infra-estrutura e laboratórios

Infra-estrutura

Page 55: POLI 2015. TRADIÇÃO E MODERNIDADE UM PASSADO GLORIOSO UM FUTURO BRILHANTE POLI 2015

Perspectivade Processos Internos

PerspectivaAprendizado eCrescimento

• Estar entre os melhores

• Ensino gratuito• Marca Poli – USP• Forte competência em Ciências básicas e Formação abrangente

• Visão de Sustentabilidade / Envolvimento com o questões sociais

• Formação sistêmica e analítica

• Aprender a aprender• Capacidade de formular e solucionar os problemas

• Ação Ética• Promotor de mudanças

• Líder e empreendedor

• Inovador e criativo• Trabalho em Equipe

Ser reconhecida pelos alunos e

candidatos como a melhor escola de

Engenharia

Ser referência entre os estudantes e os candidatos fazendo com que tenham a POLI como sua primeira

opção para o ensino de Engenharia e satisfação ao término do curso

Perspectivada Sociedade

INDICADORES E METAS

1. Ranking Especializado (Guia de Estudantes, Playboy, CAPES etc.) 2. Relação candidato/vaga em engenharia Poli / USP 3. Índice de satisfação com base na pesquisa de opinião com os alunos de todos os anos de acordo com os atributos de valor propostos (tipo mapcom)

A Caminho do futuro

Page 56: POLI 2015. TRADIÇÃO E MODERNIDADE UM PASSADO GLORIOSO UM FUTURO BRILHANTE POLI 2015

INDICADORES E METAS

Exemplo:

Objetivo Estratégico: Ser reconhecida pelos alunos e candidatos como a melhor escola de engenharia

Descrição do Objetivo: Ser referência entre os estudantes e candidatos fazendo com que tenham a POLI como sua primeira opção para o ensino de Engenharia

Indicador: Relação candidato/vaga em engenharia Poli / USP

Definição: Grau de atratividade da Poli no Vestibular, medido através do grau de competição: Relação candidatos / vaga

Fórmula: grad: número candidatos / vagas Poli pós: número candidatos / total vagas por programa

Unidade de medida: candidatos/vaga

Periodicidade de apuração: graduação:anual pós-graduação :semestral

Fonte: graduação: Fuvest pós-graduação: departamentos

Aprofundamento: Comparação com outras escolas de engenharia e regiões geográficas

A Caminho do futuro

Page 57: POLI 2015. TRADIÇÃO E MODERNIDADE UM PASSADO GLORIOSO UM FUTURO BRILHANTE POLI 2015

Exemplo:

Indicador: Relação candidato/vaga em engenharia Poli / USP

Ano Cand/vaga

2001 15,1

2002 15,02003 13,3

2004 17,02005 20,0

2006 26,0

2007 32,0

2008 38,0

2009 44,0

2010 50,02011 55,0

2012 60,02013 65,0

2014 70,0

2015 75,0

0,0

10,0

20,0

30,0

40,0

50,0

60,0

70,0

80,0

INDICADORES E METAS

A Caminho do futuro

Page 58: POLI 2015. TRADIÇÃO E MODERNIDADE UM PASSADO GLORIOSO UM FUTURO BRILHANTE POLI 2015

Exemplos:

Promover a integração acadêmica

Promover a integração com a Sociedade

Gestão do ensino – Adaptação da Estrutura Curricular

Desenvolver o Programa de Comunicação POLI 2015

Desenvolver o Poli Para Todos

Promover a integração com setores produtivos

NUDI – Núcleo de Desenvolvimento de Relações

Institucionais e de Inovação

INICIATIVAS PRIORITÁRIAS

A Caminho do futuro

Page 59: POLI 2015. TRADIÇÃO E MODERNIDADE UM PASSADO GLORIOSO UM FUTURO BRILHANTE POLI 2015

Passo 1Passo 1

Definir Definir orientação da orientação da

estratégiaestratégia

Passo 2Passo 2

Identificar os Identificar os temas chaves temas chaves que conduzem que conduzem

a estratégiaa estratégia

Passo 3Passo 3

Construir o Construir o mapamapa

estratégicoestratégico

Passo 4Passo 4

Determinar Determinar indicadores e indicadores e

metasmetas

Passo 5Passo 5

Selecionar Selecionar iniciativas iniciativas prioritáriasprioritárias

Passo 6Passo 6

DefinirDefiniro plano de o plano de

implementaçãoimplementação

PROGRESSO

CONCLUÍDO

CONCLUÍDO

CONCLUÍDO

CONCLUÍDO

EM ANDAMENTO

EM ANDAMENTO

Situação em março de 2004

A Caminho do futuro

Page 60: POLI 2015. TRADIÇÃO E MODERNIDADE UM PASSADO GLORIOSO UM FUTURO BRILHANTE POLI 2015

MAPA ESTRATÉGICO“A Poli 2015 será referência nacional e internacional em ensino, pesquisa e extensão universitária.

Estará comprometida com o desenvolvimento sustentável nas dimensões social, econômica e ambiental. Terá administração flexível e integrada.

O engenheiro da Poli 2015 terá formação abrangente, tanto sistêmica quanto analítica, fundamentada em sólidos conhecimentos das ciências básicas para a engenharia, com atitude de sempre aprender. Será competente no

relacionamento humano e na comunicação. Terá postura ética e comprometimento cultural e social com o Brasil.”

Ser parceira de valor para os

órgãos governamentais

Ser reconhecida pelos alunos como a melhor escola de

engenharia

Ser reconhecida pelas empresas líderes como um centro de referência em pesquisa e formação

em engenharia

Ser reconhecida na sua rede de

relacionamento e pela sociedade por

sua contribuição

PerspectivaAprendizado eCrescimento

PerspectivaSociedade

PerspectivaProcessos Internos

Realizar projetos de pesquisa sobre temas socialmente

relevantes. Realizar projetos de

pesquisa e desenvolvimento em

engenharia com foco em inovação

Fomentar uma cultura de patentes e

publicações

Aumentar a presença da

POLI no meio da pesquisa

ExtensãoPesquisa

Integrar os processos de

pesquisa, ensino e extensão

Documentar, preservar e

compartilhar o conhecimento

Dar à sociedade visibilidade dos

benefícios gerados pela POLI

Contribuir para a valorização da engenharia, do

engenheiro e do “Engenheirar”

Prospectar oportunidades em pesquisa, ensino e

extensão

Gestão do Conhecimento Divulgação do conhecimento

Intensificar a prestação de

serviços à comunidade

Realizar projetos de extensão sobre temas socialmente relevantes.

Financeiro

Buscar e gerir os

recursos necessário

s

Ensino

Integrar alunos a projetos, estágios e atividades extra-

curriculares

Atrair e reter os melhores alunos do país

Promover educação

continuada

Promover gestão educacional dinâmica e

flexível que reforce resultados no processo

de aprendizagem

Promover Pós-

Graduação

Desenvolver competências em

professores e funcionários

Competências

Promover cooperação

entre colaboradores

Alinhar funcionários e

docentes da POLI à estratégia

Cultura organizacional

Atrair e reter profissionais

talentosos para a pesquisa extensão e

ensino

Consolidar a gestão organizacional

baseada em iniciativas e processos

Manter atualizada a

infra-estrutura e laboratórios

Infra-estrutura

2015

Page 61: POLI 2015. TRADIÇÃO E MODERNIDADE UM PASSADO GLORIOSO UM FUTURO BRILHANTE POLI 2015

INICIATIVA ESTRATÉGICACOMUNICAÇÃO

Page 62: POLI 2015. TRADIÇÃO E MODERNIDADE UM PASSADO GLORIOSO UM FUTURO BRILHANTE POLI 2015

Extensão

Intensificar a prestação de

serviços à comunidade

Realizar projetos de extensão sobre temas socialmente relevantes.

Pesquisa

Realizar projetos de pesquisa sobre temas socialmente

relevantes. Realizar projetos de

pesquisa e desenvolvimento em

engenharia com foco em inovação

Fomentar uma cultura de patentes e

publicações

Aumentar a presença da

POLI no meio da pesquisa

Financeiro

Viabilizar e gerir os recursos

necessários

Ensino

Integrar alunos a projetos, estágios e atividades extra-

curriculares

Atrair e reter os melhores alunos do país

Promover educação

continuada

Promover gestão educacional dinâmica e flexível que reforce

resultados no processo de

aprendizagem

Promover Pós-

Graduação

Gestão do conhecimento

Integrar os processos de

pesquisa, ensino e extensão

Documentar, preservar e

compartilhar o conhecimento

Prospectar oportunidades em pesquisa, ensino e

extensão

PerspectivaProcessos Internos

PerspectivaAprendizado eCrescimento

Divulgação do conhecimento

Dar à sociedade visibilidade dos

benefícios gerados pela POLI

Contribuir para a valorização da engenharia, do

engenheiro e do “Engenheirar”

Consolidar a gestão organizacional

baseada em iniciativas e processos

Manter atualizada a

infra-estrutura e laboratórios

Infra-estruturaPromover

cooperação entre

colaboradores

PerspectivaSociedade

•Democratização do acesso ao conhecimento tecnológico •Envolvimento com questões sociais•Atuar na Formulação de Políticas Públicas •Abordagem sistêmica•Soluções Sustentáveis •Boa gestão dos recursos públicos•Excelência em Pesquisa e Ensino

•Engenheiros competentes e com capacidade de definir problemas e propor soluções•Pesquisadores competentes•Liderança na inovação tecnológica

Ser parceira de valor para os órgãos governamentais•Estar entre os melhores

•Ensino gratuito•Marca Poli – USP•Forte competência em Ciências básicas e Formação abrangente •Visão de Sustentabilidade / Envolvimento com questões sociais•Formação sistêmica e analítica

• Aprender a aprender• Capacidade de formular e solucionar os problemas•Ação Ética• Promotor de mudanças• Líder e empreendedor• Inovador e criativo•Trabalho em Equipe

Ser reconhecida pelos alunos como a melhor escola de engenharia Ser reconhecida pelas

Empresas Líderes como um centro de referência em pesquisa e formação

em Engenharia

Universidades brasileiras e no exteriorOutras unidades da USP

Ex-alunosONGs

Associações e Entidades

Ser reconhecida na sua rede de

relacionamento e pela sociedade por

sua contribuição

“A Poli 2015 será referência nacional e internacional em ensino, pesquisa e extensão universitária. Estará comprometida com o desenvolvimento sustentável nas dimensões social, econômica e ambiental. Terá administração flexível e integrada.

O engenheiro da Poli 2015 terá formação abrangente, tanto sistêmica quanto analítica, fundamentada em sólidos conhecimentos das ciências básicas para a engenharia, com atitude de sempre aprender. Será competente no relacionamento humano e na comunicação. Terá postura ética e

comprometimento cultural e social com o Brasil.”

MAPA ESTRATÉGICO

Cultura organizacional

Alinhar funcionários e

docentes da POLI à estratégia

2015

Page 63: POLI 2015. TRADIÇÃO E MODERNIDADE UM PASSADO GLORIOSO UM FUTURO BRILHANTE POLI 2015

PerspectivaAprendizado eCrescimento

Cultura organizacional

Alinhar funcionários e

docentes da POLI à estratégia

PLANO DE COMUNICAÇÃO FOCO NO PROFESSOR, FUNCIONÁRIO E ALUNO

1ª FASE

INICIATIVA ESTRATÉGICA: COMUNICAÇÃO

Estimular e prover meios para o engajamento dos funcionários e

docentes com a visão do Poli 2015 e suas ações, promovendo a mudança de cultura para as novas metodologias de

ensino, pesquisa e gestão

A Caminho do futuro

Page 64: POLI 2015. TRADIÇÃO E MODERNIDADE UM PASSADO GLORIOSO UM FUTURO BRILHANTE POLI 2015

PLANO DE COMUNICAÇÃO FOCO NO PROFESSOR, FUNCIONÁRIO E ALUNO - 1ª FASE

Apresentação à Congregação

Apresentação aos Conselhos de Departamento

Workshop com todos os professores e funcionários

Workshop com todos os alunos de graduação

Workshop com os alunos de pós-graduação

Dinâmica de grupo com professores e funcionários

Aprofundamento das ações estratégicas em rede

A Caminho do futuro

Page 65: POLI 2015. TRADIÇÃO E MODERNIDADE UM PASSADO GLORIOSO UM FUTURO BRILHANTE POLI 2015

Até julho de 2004, divulgar e capacitar professores, alunos e funcionários, através de workshops, sobre os itens do POLI 2015:

• O sentido do POLI 2015• O Método BSC - Balanced Score Card• O Mapa estratégico do POLI 2015

• Visão estratégica do POLI 2015 • Perspectivas estratégicas do POLI 2015• Aspectos estratégicos do POLI 2015• Objetivos estratégicos do POLI 2015

• Os Indicadores e metas do POLI 2015

Obter colaboração e engajamento de todos com o POLI 2015

OBJETIVO1º SEM 2004

PLANO DE COMUNICAÇÃO FOCO NO PROFESSOR, FUNCIONÁRIO E ALUNO - 1ª FASE

A Caminho do futuro

Page 66: POLI 2015. TRADIÇÃO E MODERNIDADE UM PASSADO GLORIOSO UM FUTURO BRILHANTE POLI 2015

WORKSHOP COM OS PROFESSORES E FUNCIONÁRIOS

Primeira parte:Informar o que é o POLI 2015Apresentar em detalhe o Mapa EstratégicoApresentar os indicadores e metasInformar o andamento dos trabalhos

Segunda parte:Compor grupos de reflexão focados em objetivos estratégicosIdentificar a aderência das atividades em andamento com o POLI 2015Listar sugestões de ações imediatas a tomar, na direção 2015Consolidar em um único painel sugestões, por objetivo estratégicoEstabelecer compromissos pessoais de cooperação

As sugestões aceitas em plenário serão divulgadas no site POLI 2015 A atividade será animada por professores do Grupo Coordenador

Atividade de 1 dia, envolvendo professores e funcionários

A Caminho do futuro

Page 67: POLI 2015. TRADIÇÃO E MODERNIDADE UM PASSADO GLORIOSO UM FUTURO BRILHANTE POLI 2015

ACOMPANHAMENTO DO POLI 2015

O acompanhamento do POLI 2015 será feito:Continuamente, através do Site POLI 2015Continuamente, pela Coordenação do POLI 2015Periodicamente, através de Relatórios Semestrais de Progresso

O acompanhamento focará: Atividades planejadasAtividades realizadasResultados obtidosPremiações concedidas

A Caminho do futuro

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PEÇAS DE APOIO AO POLI 2015

• Vídeo Visão do Futuro • Vídeo POLI 2015 – Campos do Jordão – Nov. 2002• Cartilha do Mapa Estratégico• Site Poli 2015• Questionário de envolvimento e resistências ao POLI 2015• Certificado de participação nas atividades do POLI 2015• Prêmios, reconhecimentos e homenagens• Textos de reflexão para motivar iniciativas estratégicas• Roteiro para a prática de dinâmica de grupo • Apresentações padronizadas

• Introdução ao Poli 2015• Mapa Estratégico• Indicadores e metas• BSC – Balanced Score Card

A Caminho do futuro

Page 69: POLI 2015. TRADIÇÃO E MODERNIDADE UM PASSADO GLORIOSO UM FUTURO BRILHANTE POLI 2015

POLI 2015INICIATIVA ESTRATÉGICAPOLI PARA TODOS

Page 70: POLI 2015. TRADIÇÃO E MODERNIDADE UM PASSADO GLORIOSO UM FUTURO BRILHANTE POLI 2015

PerspectivaProcessos Internos

PerspectivaAprendizado eCrescimento

PerspectivaSociedade

“A Poli 2015 será referência nacional e internacional em ensino, pesquisa e extensão universitária. Estará comprometida com o desenvolvimento sustentável nas dimensões social, econômica e ambiental. Terá administração flexível e integrada.

O engenheiro da Poli 2015 terá formação abrangente, tanto sistêmica quanto analítica, fundamentada em sólidos conhecimentos das ciências básicas para a engenharia, com atitude de sempre aprender. Será competente no relacionamento humano e na comunicação. Terá postura ética e

comprometimento cultural e social com o Brasil.”

MAPA ESTRATÉGICO

Poli Para Todos

Intensificar a prestação de

serviços à comunidade

Extensão

Identificar, propor e Implementar benefícios direcionados a necessidades relevantes

para a sociedade, desde projetos sociais a serviços de alta complexidade.

Documentar, preservar e

compartilhar o conhecimento

Gestão do conhecimento

Sistematizar o conhecimento coletado e gerado, preservando-o e

permitindo a sua utilização pela organização e seus parceiros

Page 71: POLI 2015. TRADIÇÃO E MODERNIDADE UM PASSADO GLORIOSO UM FUTURO BRILHANTE POLI 2015

POLI 2015INICIATIVA ESTRATÉGICANUDI - Núcleo de Desenvolvimento de Relações Institucionais e de Inovação

Page 72: POLI 2015. TRADIÇÃO E MODERNIDADE UM PASSADO GLORIOSO UM FUTURO BRILHANTE POLI 2015

PerspectivaProcessos Internos

PerspectivaAprendizado eCrescimento

PerspectivaSociedade

“A Poli 2015 será referência nacional e internacional em ensino, pesquisa e extensão universitária. Estará comprometida com o desenvolvimento sustentável nas dimensões social, econômica e ambiental. Terá administração flexível e integrada.

O engenheiro da Poli 2015 terá formação abrangente, tanto sistêmica quanto analítica, fundamentada em sólidos conhecimentos das ciências básicas para a engenharia, com atitude de sempre aprender. Será competente no relacionamento humano e na comunicação. Terá postura ética e

comprometimento cultural e social com o Brasil.”

MAPA ESTRATÉGICO

Prospectar oportunidades em pesquisa, ensino

e extensão

Gestão do conhecimento

Identificar oportunidades e melhores práticas em Pesquisa, Ensino e Extensão,

balanceando as demandas e as ofertas das atividades desenvolvidas

Intensificar a prestação de

serviços à comunidade

Extensão

Identificar, propor e Implementar benefícios direcionados a necessidades relevantes

para a sociedade, desde projetos sociais a serviços de alta complexidade.

Realizar projetos de

extensão sobre temas

socialmente relevantes

Congregar e articular esforços de extensão em torno de temas que conduzam a resultados

positivamente relevantes para a Sociedade, observando-se os critérios de ganho de valor

social, otimização da relação benefício x custo e democratização do acesso a tecnologia

NUDI Núcleo de Desenvolvimento de Relações Institucionais

e de Inovação

Page 73: POLI 2015. TRADIÇÃO E MODERNIDADE UM PASSADO GLORIOSO UM FUTURO BRILHANTE POLI 2015

A Poli 2015 será referência nacional e internacional em ensino, pesquisa e extensão universitária. Estará comprometida com o

desenvolvimento sustentável nas dimensões social, econômica e ambiental. Terá administração flexível e integrada.

O engenheiro da Poli 2015 terá formação abrangente, tanto sistêmica quanto analítica, fundamentada em sólidos

conhecimentos das ciências básicas para a Engenharia, com atitude de sempre aprender. Será competente no

relacionamento humano e na comunicação. Terá postura ética e comprometimento cultural e social com o Brasil.

DE UM SONHO A UMA VISÃO:

Page 74: POLI 2015. TRADIÇÃO E MODERNIDADE UM PASSADO GLORIOSO UM FUTURO BRILHANTE POLI 2015

TRADIÇÃO E MODERNIDADE

UM PASSADO GLORIOSOUM FUTURO BRILHANTE

POLI 2015