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PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 7ª REGIÃO SECRETARIA DE GESTÃO ESTRATÉGICA RELATÓRIO DE ATIVIDADES EXERCÍCIO: 2012 APRESENTAÇÃO Em cumprimento à Resolução nº 322/2009 do TRT7 que delimita a sua competência administrativa no âmbito do Sétimo Regional, qual seja, implantar, executar e monitorar o planejamento estratégico no Tribunal Regional do Trabalho da 7ª Região. A estrutura da Secretaria de Gestão Estratégica (SGE) é composta, além do gabinete da Secretaria, pelo Setor de Estatística e pelo Setor de Gestão de Projetos. No exercício de 2012 foram empreendidas as ações a seguir: Ação/ Evento Detalhamento Visitas técnicas às unidades do Sétimo Regional (área fim e área meio). A SGE estabeleceu agenda de visitas às unidades do TRT7 com o objetivo de divulgar o planejamento estratégico e estabelecer vínculo institucional Consultoria aos gestores das metas nacionais do Judiciário Nacional mediante reuniões técnicas e Prospecção de ações, produção de relatórios de 1

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PODER JUDICIÁRIOJUSTIÇA DO TRABALHO

TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 7ª REGIÃOSECRETARIA DE GESTÃO ESTRATÉGICA

RELATÓRIO DE ATIVIDADES

EXERCÍCIO: 2012

APRESENTAÇÃO

Em cumprimento à Resolução nº 322/2009 do TRT7 que delimita a

sua competência administrativa no âmbito do Sétimo Regional, qual

seja, implantar, executar e monitorar o planejament o estratégico no

Tribunal Regional do Trabalho da 7ª Região.

A estrutura da Secretaria de Gestão Estratégica (SG E) é

composta, além do gabinete da Secretaria, pelo Seto r de Estatística

e pelo Setor de Gestão de Projetos.

No exercício de 2012 foram empreendidas as ações a seguir:

Ação/ Evento DetalhamentoVisitas técnicas às unidades do

Sétimo Regional (área fim e área

meio).

A SGE estabeleceu

agenda de visitas

às unidades do

TRT7 com o

objetivo de

divulgar o

planejamento

estratégico e

estabelecer

vínculo

institucionalConsultoria aos gestores das metas

nacionais do Judiciário Nacional

mediante reuniões técnicas e

Prospecção de

ações, produção

de relatórios de

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TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 7ª REGIÃOSECRETARIA DE GESTÃO ESTRATÉGICA

Ação/ Evento Detalhamentoacompanhamento de desempenho do

TRT7.

acompanhamento.

Acompanhamento e consolidação dos

relatórios dos indicadores do

planejamento estratégico do TRT7.

Produção de

relatórios

analíticos a

partir de

coletados junto

às unidades do

TRT7 que

possibilitam o

acompanhamento da

execução da

estratégia no

Sétimo Regional

(gráficos em

anexo).Participação na 1ª Oficina de Metas

2012 da Justiça do Trabalho em 7 de

março de 2012 no Conselho Superior

da Justiça do Trabalho CSJT em

Brasília-DF.

Apresentação da

metas nacionais

2012 (gerais e

específicas) e

discussões acerca

de ações

executivas para o

seu efetivo

cumprimento.Participação no II Encontro de

Planejamento e Gestão Estratégica do

Tribunal Regional do Trabalho da 8ª

Região realizado em 25 de maio de

O tema abordado

foi “Geração de

cenários

prospectivos” com

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TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 7ª REGIÃOSECRETARIA DE GESTÃO ESTRATÉGICA

Ação/ Evento Detalhamento2012 na cidade de Belém-PA. a apresentação

dos resultados de

pesquisa

realizada pelo

TRT8 com os

dirigentes dos 24

TRTs.

Participação no Seminário sobre

promoção da Saúde e Prevenção de

riscos e doenças ocupacionais e Meta

14 em 30 de maio de 2012 na sede do

TST em Brasília-DF.

Discussão daResolução 84/2012do CSJT,apresentação deboas práticas,palestras ediretrizes aserem seguidaspela Justiça doTrabalho nocumprimento deações de promoçãoda saúde eprevenção deriscos e doençasno âmbito dosRegionais.

Participação no II Encontro deEstatística e Gestão Estratégica em27 e 28 de junho de 2012 no CSJT emBrasília-DF.

Foramapresentados aConsolidaçãoEstatística daJustiça doTrabalho e oSistema Integradode GestãoEstratégica da

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TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 7ª REGIÃOSECRETARIA DE GESTÃO ESTRATÉGICA

Ação/ Evento Detalhamento

Justiça doTrabalho -SIGEST.

Participação na Capacitação dosAdministradores do Sistema Integradode Gestão Estratégica da Justiça doTrabalho – SIGEST no período de 13 a15 de agosto de 2012 em Brasília-DF.

Formação dos

administradores

do SIGEST pela

empresa

desenvolvedora do

sistema

(Stratec)e

decisões

referentes à

capacitação dos

TRTs.

Capacitação em Gestão Estratégica –curso com 20 horas para os servidoresdo TRT7 ministrado pela Secretária deGestão Estratégica no período de 20 a24 de agosto de 2012 na EscolaJudicial do Sétimo Regional.

Proporcionar aos

gestores e

servidores do

TRT7 acesso a

conhecimentos

teóricos e

práticos em

gestão

estratégica.

Visita técnica ao TRT da 21ª Região(Sergipe) para conhecer o projeto deimplantação do PJe-JT no Fórum deAracaju.

Conhecimento dos

aspectos técnicos

e gerenciais da

implantação do

PJe-JT no Fórum

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TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 7ª REGIÃOSECRETARIA DE GESTÃO ESTRATÉGICA

Ação/ Evento Detalhamentode Aracaju-SE.

Participação no II Encontro de TRTs

Norte e Nordeste realizado nos dias

20 e 21 de setembro de 2012 na

cidade de São Luís-MA.

Apresentação de

boas práticas do

TRTs.

Participação na reunião preparatória

para o VI Encontro Nacional do Poder

Judiciário realizada no dia 17 de

outubro de 2012 em Brasília-DF.

Discussões

preliminares da

Metas 2013 e

sugestões de

alteração no

glossário.Participação no V Seminário Justiça

em Números realizado em 30 de

outubro de 2012 em Brasília-DF.

Apresentação do

relatório Justiça

em Números 2011.Participação no VI Encontro Nacional

do Poder Judiciário realizado nos

dias 5 e 6 de novembro de 2012 em

Aracaju-SE.

Apresentação dos

resultados parciais

das metas nacionais,

palestras e reuniões

técnicas por

segmento de justiça.Quadro 1: Ações Empreendidas pela SGE em 2012Fonte: SGE

Atendendo à agenda nacional do Conselho Superior da Justiça do

Trabalho foi viabilizada em outubro de 2012 capacit ação e suporte à

implantação do Sistema Integrado de Gestão Estratég ica da Justiça do

Trabalho – SIGEST em parceria com a Secretaria de T ecnologia da

Informação.

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TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 7ª REGIÃOSECRETARIA DE GESTÃO ESTRATÉGICA

Tal capacitação foi ministrada por técnico da Strat ec – empresa

desenvolvedora do sistema vencedora do certame para aquisição do mesmo

pelo CSJT.

Foram disponibilizadas vagas para gestores das área s judiciária e

administrativa com vistas a imprimir maior transpar ência ao processo de

acompanhamento do Planejamento Estratégico do TRT7, assim como

celeridade no que concerne ao lançamento de informa ções pelas unidades

integrantes da estrutura do Sétimo Regional.

A Secretaria de Gestão estratégica preparou e subme teu

Administração do Tribunal Regional do Trabalho da 7 ª Região estudo

preliminar para ampliação da jurisdição no que diz respeito à escolha

de localidades para instalação de novas unidades ju diciárias. Para esse

mister, encontra-se em fase final de desenvolviment o um índice

construído a partir da análise de componentes princ ipais (análise

multivariada) visando definir critérios objetivos p ara a tomada de

decisões.

2. SETOR DE ESTATÍSTICA

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TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 7ª REGIÃOSECRETARIA DE GESTÃO ESTRATÉGICA

APRESENTAÇÃO

O Setor de Estatística, em cumprimento às suas atri buições e

competências administrativas procedeu a coleta e co nsolidação de dados

provenientes das áreas judiciária e administrativa, a fim de viabilizar

a produção de boletins estatísticos e relatórios de acompanhamento dos

indicadores do Planejamento Estratégico do Tribunal Regional do

Trabalho da 7ª Região, bem como das Metas Nacionais do Conselho

Nacional de Justiça – CNJ.

Nos termos do estabelecido nos provimentos CGJT nº 01/2002,

08/2002 e 08/2003, foram enviadas mensalmente à Sub secretaria de

Estatística do Tribunal Superior do Trabalho -TST a estatística de 1ª e

de 2ª Instância (até a implementação do e-Gestão em agosto de 2012) do

TRT 7ª Região.

Os boletins estatísticos foram disponibilizados men salmente

contendo, dentre outros dados, a produtividade dos magistrados no

portal do tribunal, em especial a quantidade de jul gamentos com e sem

resolução de mérito e homologatórias de acordos, su bdivididos por

competência e ainda, publicada no diário da Justiça do Trabalho a

tabela V - Produtividade dos Magistrados 2ª Instânc ia, para efeito do

Art.37 da Lei Complementar nº 35 – LOMAN.

Nos termos Ato 378/2011 da Presidência deste Tribun al, a

coordenação do Setor de Estatística acompanhou a el aboração e o

processo de implantação do Sistema e-Gestão 1 de 1ª e 2ª Instância junto

ao Tribunal Superior do Trabalho através de sua Cor regedoria.

1 e-Gestão: Sistema de Gerenciamento de Informações Administrativas e Judiciárias da Justiça do Trabalho, possuiâmbito nacional e foi idealizado para atender a atual demanda por informações das atividades judicantes e administrativas dosTribunais Regionais do Trabalho

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TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 7ª REGIÃOSECRETARIA DE GESTÃO ESTRATÉGICA

Foram feitas coletas e envios semestrais ao Conselh o Nacional de

Justiça dos dados do Sétimo Regional referentes a:

a)Insumos, Dotações e Graus de Utilização dos Recur sos Físicos -

informatização/área e Recursos Humanos; b)Litigiosi dade - carga de

trabalho e taxa de congestionamento (1ª e 2ª Instân cias);

c)Recorribilidade e reforma de decisão (1ª e 2ªInst âncias); para

confecção dos Indicadores do Poder Judiciário a ser em publicados no

Justiça em Números/CNJ .

O Setor de Estatística viabilizou, também, o envio mensal ao CNJ

das estatísticas dos processos conciliados por Vara do Trabalho.

Forneceu ainda, trimestralmente, o número de proces sos recebidos e

resolvidos da 1ª e 2ª Instância para alimentar o Si stema de Informações

do Ministério de Planejamento - Sistema de Monitora mento de Ações -

SIOP.

Além das ações de rotina foram elaborados estudos, relatórios e

diversas participações em reuniões, programas e eve ntos abaixo

descritos:

Ação/ Evento DetalhamentoRelatório dos saldos pendentes da

estatística de 2ª Instância para

Corregedoria do TST - maio de 2012

Estudo detalhado e

comparativo dos

saldos pendentes da

estatística de 2º

Grau e apresentação

de relatório à

equipe de Correição

do TST.Relatório Promoção Desembargador -

maio de 2012

Apuração da

produtividade dos

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TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 7ª REGIÃOSECRETARIA DE GESTÃO ESTRATÉGICA

Ação/ Evento DetalhamentoMagistrados

concorrentes ao

processo de

promoção do TRT

Sétima Região.Semana Nacional de Execução

Trabalhista: de 11 a 15 de junho

de 2012.

Coleta e envio

diário ao Conselho

Nacional de

Justiça/CNJ do

total de processos

conciliados,

discriminados por

instância (1ª e

2ª).Relatório Resolução 63/2010-CNJ

- julho de 2012

Relatório do número

de processos

recebidos pelos

gabinetes a fim de

subsidiar a

Diretoria do TRT7

no cumprimento da

Resolução 63/2010Relatório dos indicadores do

planejamento estratégico do TRT7 -

agosto 2012.

Produção de

relatórios

analíticos

coletados junto às

unidades do TRT7

que possibilitam o

acompanhamento da

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TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 7ª REGIÃOSECRETARIA DE GESTÃO ESTRATÉGICA

Ação/ Evento Detalhamentoexecução da

estratégia no

Sétimo Regional,

referentes ao 1º

semestre de 2012.Participação na homologação do

sistema e-Gestão de 2ª Instância do

TRT7 - agosto de 2012

Reunião da Comissão

Regional e-Gestão

da qual o Setor faz

parte através de

sua Coordenação,

com os assessores

dos Gabinetes e

representante das

unidades

judiciárias

fornecedores de

dados estatísticos

a fim de homologar

o e-Gestão na 2ª

Instância do TRT7.Participação em reunião de

organização e divulgação da Semana

Nacional de Conciliação –

Setembro de 2012

Participação e

elaboração de Ata e

Relatório

consolidado dos

trabalhos

efetivados na

reunião do

coordenador da SNC,

Desembargador do

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Ação/ Evento DetalhamentoTrabalho Francisco

Tarcísio GuedesLima Verde Júnior,com os juízes doFórum de Fortalezae demais Setores doTribunal.

Semana Nacional de Conciliação:

De 07 a 14 de Novembro de 2012.

Através do ATO Nº

271/2012-TRT7 ficou

estabelecida a

competência do

Setor de

Estatística na

coleta e envio

diários dos dados

estatísticos ao

Conselho Nacional

durante a Semana

Nacional de

Conciliação.

Participação de Reuniões Técnicas

do Sistema de Gerenciamento de

Informações Administrativas e

Judiciárias da Justiça do Trabalho

e-Gestão, realizadas durante o ano

de 2012 em Brasília-TST.

Participação de

encontros,

palestras e vídeo

conferências a fim

de dirimir dúvidas

acerca dos

indicadores, assim

como manter

atualizado o TST em

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TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 7ª REGIÃOSECRETARIA DE GESTÃO ESTRATÉGICA

Ação/ Evento Detalhamentorelação às cargas

de dados enviadas.

Participação na Capacitação dos

Administradores do Sistema

Integrado de Gestão Estratégica da

Justiça do Trabalho – SIGEST no

período de 13 a 15 de agosto de

2012 em Brasília-DF.

Formação dos

administradores do

SIGEST pela empresa

desenvolvedora do

sistema (Stratec)e

decisões referentes

à capacitação dos

TRTs.Participação na operação assistida

da implantação do Sistema

Integrado de Gestão Estratégica da

Justiça do Trabalho – SIGEST -

Etapa 5 - no período de 01 a 04 de

outubro de 2012.

Assessoramento ao

técnico da Stratec

juntamente com a

STI, na

implementação dos

serviços de

treinamento e

capacitação dos

servidores/usuários

na utilização do

software.

Participação na operação assistida

para proficiência na utilização do

software Sistema Integrado de

Gestão Estratégica da Justiça do

Trabalho – SIGEST na fase de

implantação Etapa 7 - no período

de 15 a 19 de outubro de 2012

Customização do

sistema, carga de

dados, elaboração

de planilhas,

treinamento no

sistema e feitura

da lista de

pendências do TRT7,

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Ação/ Evento Detalhamentoem parceria com a

Secretaria de

Tecnologia da

Informação.

Participação do V Seminário Justiça

em Números - realizado em 30 de

outubro de 2012 em Brasília-DF

Participação da

apresentação do

relatório Justiça

em Números 2011 com

nova metodologia

dos dados feita

através da Análise

envoltória de Dados

DEA–“D ata

Envelopment

Analysis”.

3. Setor de Gestão de Projetos

Desde março de 2012 com a publicação da Resolução n º 97 do Conselho

Superior da Justiça do Trabalho o Setor de Gestão d e Projetos tem

envidado esforços no sentido de viabilizar a adequa ção da gestão de

projetos no TRT7 aos ditames da regulamentação acim a citada.

Está em andamento o mapeamento dos projetos e atual ização dos dados

do project.net.

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TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 7ª REGIÃOSECRETARIA DE GESTÃO ESTRATÉGICA

A disponibilização de metodologias e fluxos de proc essos de trabalho

no sítio do escritório de projetos tem por objetivo o desenvolvimento

de uma cultura de projetos entre os gestores e serv idores do TRT7.

Ainda em cumprimento ao Ato nº 419/2012 do CSJT o S etor de Gestão de

Projetos tem propiciado a migração dos dados do pro ject.net para o

SIGEST que possui funcionalidade para o gerenciamen to de projetos

corporativos.

Anexo I

Planejamento Estratégico Institucional

Objetivos e Indicadores 2012

Objetivo Estratégico nº 1: Garantir mecanismos que propiciem efetividade na

prestação jurisdicional, com ênfase na execução, as segurando a razoável

duração do processo.

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Objetivo Estratégico nº 2: Racionalizar a alocação de pessoas bem como

a aquisição de utilização de materiais, bens e serv iços visando à

eficiente aplicação de recursos nos serviços judici ários.

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TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 7ª REGIÃOSECRETARIA DE GESTÃO ESTRATÉGICA

Objetivo Estratégico nº 3: Racionalizar, padronizar e simplificar

fluxos, rotinas e procedimentos administrativos de modo a elevar a

produtividade e tornar mais efetiva a prestação jur isdicional.

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TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 7ª REGIÃOSECRETARIA DE GESTÃO ESTRATÉGICA

Objetivo Estratégico nº 4: Aproximar o Poder Judici ário Trabalhista da

sociedade aumentando sua capilaridade no Estado.

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TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 7ª REGIÃOSECRETARIA DE GESTÃO ESTRATÉGICA

Objetivo Estratégico nº 5: Ampliar e fortalecer açõ es que promovam

qualidade de vida e responsabilidade social com foc o nas áreas de meio

ambiente, educação, cultura, esporte e cidadania.

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Objetivo Estratégico nº 6: Assegurar a continuidade da gestão

estratégica voltada a resultados alinhada às estrat égias do Poder

Judiciário Nacional.

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Objetivo Estratégico nº 8: Melhorar e ampliar os pr ocessos de difusão

de informações visando uma comunicação integrada pa ra o fortalecimento

da imagem da instituição.

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Objetivo Estratégico nº 9: Investir na capacitação continuada, na

valorização e na elevação dos níveis de motivação e comprometimento de

magistrados e servidores para alcançar a excelência na prestação

jurisdicional.

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Objetivo Estratégico nº 10: Prover infraestrutura m aterial, tecnológica

e de segurança adequadas ao cumprimento da missão i nstitucional.

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Anexo II

Estatística processual - tabelas e gráficos

Anexo I

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Processos Recebidos por TRTPeríodo de Referência: 1/1/2012 a 31/12/2012

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TRT 7ª Região – CEPeríodo de Referência: 1/1/2012 a 31/12/2012 Processos Solucionados por TRT

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Período de Referência: 3/1/2012 a 31/12/2012 Processos Solucionados por TRT- Gráfico de Pizza

24a - MS; 122,03%

23a - MT; 130,67%

22a - PI; 126,27%

21a - RN; 127,82%

20a - SE; 93,32%

19a - AL; 78,22%

18a - GO; 219,74%

17a - ES; 247,54%

16a - MA; 112,79%

15a - Campinas/SP; 1818,11%14a - RO e AC; 45,79%

13a - PB; 123,91%

12a - SC; 460,77%

11a - AM e RR; 45,97%

10a - DF e TO; 279,99%

09a - PR; 883,68%

08a - PA e AP; 198,70%

07a - CE; 158,59%

06a - PE; 382,08%

05a - BA; 597,90%

04a - RS; 999,24%

03a - MG; 1254,38%

02a - SP; 390,44%

01a - RJ ; 1102,06%

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Período de Referência: 3/1/2012 a 31/12/2012 Processos Solucionados por TRT- Gráfico de Pizza

24a - MS; 122,03%

23a - MT; 130,67%

22a - PI; 126,27%

21a - RN; 127,82%

20a - SE; 93,32%

19a - AL; 78,22%

18a - GO; 219,74%

17a - ES; 247,54%

16a - MA; 112,79%

15a - Campinas/SP; 1818,11%14a - RO e AC; 45,79%

13a - PB; 123,91%

12a - SC; 460,77%

11a - AM e RR; 45,97%

10a - DF e TO; 279,99%

09a - PR; 883,68%

08a - PA e AP; 198,70%

07a - CE; 158,59%

06a - PE; 382,08%

05a - BA; 597,90%

04a - RS; 999,24%

03a - MG; 1254,38%

02a - SP; 390,44%

01a - RJ ; 1102,06%

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Processos Recebidos por TRT - Gráfico de PizzaPeríodo de Referência: 3/1/2012 a 31/12/2012

24a - MS; 98,31%23a - MT; 97,94%

22a - PI; 102,77%21a - RN; 115,31%20a - SE; 77,40%

19a - AL; 61,62%18a - GO; 179,90%

17a - ES; 221,73%16a - MA; 77,46%

15a - Campinas/SP; 1407,38%

14a - RO e AC; 66,88%13a - PB; 108,97%12a - SC; 403,92%11a - AM e RR; 106,56%

10a - DF e TO; 237,49%

09a - PR; 676,09%

08a - PA e AP; 162,54%

07a - CE; 109,13%

06a - PE; 411,91%

05a - BA; 577,56%

04a - RS; 723,14%

03a - MG; 1070,78%

02a - SP; 1882,55%

01a - RJ; 1022,69%

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TRT 7ª Região – CEPeríodo de Referência de 01/02/12 a 31/12/12Produtividade dos Desembargadores - Relator

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TRT 7ª Região – CEPeríodo de Referência de 01/02/12 a 31/12/12Produtividade dos Desembargadores - Relator

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TRT 7ª Região – CEPeríodo de Referência de 01/02/12 a 31/12/12

Produtividade dos Desembargadores - Relator – Classe Processual

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TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 7ª REGIÃOSECRETARIA DE GESTÃO ESTRATÉGICA

TRT 7ª Região – CEPeríodo de Referência de 01/02/12 a 31/12/12Produtividade dos Desembargadores - Relator

Gráfico Conclusos e Restituídos

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TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 7ª REGIÃOSECRETARIA DE GESTÃO ESTRATÉGICA

TRT 7ª Região - CEPeríodo de Referência: 1/1/2012 a 31/12/2012 Gabinete do Revisor: Órgão Judicante – Todos

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TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 7ª REGIÃOSECRETARIA DE GESTÃO ESTRATÉGICA

TRT 7ª Região - CEGabinete do Revisor: Órgão Judicante – TodosPeríodo de Referência: 1/1/2012 a 31/12/2012

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TRT 7ª Região - CEGráfico - Processos Conclusos e Restituídos pelo Re visorPeríodo de Referência de 01/01/12 a 31/12/12

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TRT 7ª Região - CEProcessos Solucionados: 10.411 caso(s).Período de Referência de 01/01/12 a 31/12/12

Órgão Judicante

Legenda:

SJ = SECRETARIA JUDICIÁRIAST1 = SECRETARIA DA 1ª TURMAST2 = SECRETARIA DA 2ª TURMAST3 = SECRETARIA DA 3ª TURMASTP = SECRETARIA TRIBUNAL PLENO

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TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 7ª REGIÃOSECRETARIA DE GESTÃO ESTRATÉGICA

TRT 7ª Região - CEProcessos Solucionados: 10.411 caso(s)

Período de Referência de 01/01/12 a 31/12/12

Magistrado

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