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área do encarregado de educação [Manual SIGA e SIGA2E]

Data: 16/11/2016

Versão: 02

Sistema Integrado de Gestão e Aprendizagem

Plataforma de Gestão Educativa Municipal

Este documento está protegido por Direitos de Autor, Copyright ©Edubox S.A. 2013. Todos os direitos reservados.

Índice

1 Introdução ........................................................................................................................................................................ 1

2 Área de Encarregado de Educação ........................................................................................................................ 1

2.1 Área Pessoal ........................................................................................................................................................................................ 1

2.2 Ação Social ........................................................................................................................................................................................... 3

1) Escalão ..................................................................................................................................................................................................................................4

2) Mapa de pagamentos ...................................................................................................................................................................................................4

3) Pagamentos........................................................................................................................................................................................................................4

2.3 Ementas ................................................................................................................................................................................................. 4

2.4 Gestão..................................................................................................................................................................................................... 5

2.5 Pagamentos ......................................................................................................................................................................................... 6

2.5.1 Saldo ........................................................................................................................................................................................................................................6

2.5.2 Referências Multibanco ................................................................................................................................................................................................7

2.5.3 Alertas .....................................................................................................................................................................................................................................7

2.5.4 Movimentos..........................................................................................................................................................................................................................7

3 Aplicação SIGA2E ......................................................................................................................................................... 9

1 Este documento está protegido por Direitos de Autor, Copyright ©Edubox S.A. 2013. Todos os direitos reservados.

1 Introdução

Pretende-se com este documento demonstrar o funcionamento da área reservada ao perfil de Encarregado de

Educação, bem como os seus diversos módulos, do Sistema Integrado de Gestão e Aprendizagem - SIGA.

Para aceder à Plataforma SIGA deverá escrever o endereço siga.edubox.pt na barra de endereços do seu

navegador (por ex. Google Chrome) e nos espaços indicados, preencher o login/utilizador e a palavra-chave.

2 Área de Encarregado de Educação

A plataforma permite que seja criada uma área específica para pais e encarregados de educação através da

qual terão acesso a um conjunto de informações disponibilizadas que se relacionam com a vivência escolar do

seu educando.

Desta forma, passaremos à análise dos módulos, e respetivas funcionalidades, que podemos encontrar na

área de encarregado de educação.

2.1 Área Pessoal

Para poder aceder ao módulo Área Pessoal deverá, após efetuar o seu login, selecionar a opção área pessoal

no menu lateral. De seguida aparecer-lhe-á, no submenu superior, a opção meus dados. Aqui poderá editar

os seus dados pessoais, incluindo a redefinição da sua password. Para isso deverá selecionar o ícone editar,

na parte inferior direita do formulário e, após efetuar as alterações desejadas, deverá guardar a informação

premindo o ícone submeter.

http://www.siga.edubox.pt/


2.2 Ação Social

Nesta área é permitido ao utilizador consultar assiduidades e requisições ao almoço do seu educando. Deve,

para isso, selecionar o submenu registos e de seguida selecionar a opção efetuar. Assim que surgirem o(s)

seu(s) educando(s), deve selecionar aquele, ou aqueles, para ao qual pretende visualizar a informação em

causa e pressionar a opção confirmar.

Este submenu registos dá, ainda, a possibilidade de verificar qual a situação da ação social do seu educando,

consultar os consumos efetuados ao longo do ano às refeições e aceder à área de pagamentos. Estas duas

últimas funcionalidades serão abordadas mais à frente quando se apresentar o menu pagamentos.

Desta forma, ao selecionar a opção registos, surgirá no seu ecrã, um campo como o que se apresenta abaixo,

onde poderá selecionar três opções:

1 → 2 → 3 →


1) Escalão

Permite a consulta do escalão do aluno.

2) Mapa de pagamentos

Apresenta um mapa anual de consumos – acesso rápido para a área de pagamentos, apresentada à frente no

menu pagamentos.

3) Pagamentos

Permite a consulta de movimentos, visualizar, e imprimir, faturas pagas e a pagamento, bem como proceder à

impressão dos respetivos recibos - acesso rápido à área de pagamentos, apresentada à frente no menu

pagamentos.

2.3 Ementas

Para consulta das ementas disponíveis deverá ser selecionado o módulo ementas. Aqui poderá consultar a

ementa em função de cada um dos seus educandos.


2.4 Gestão

Nesta área surgirão listados o(s) educando(s) pelo(s) qual (ais) é responsável. No caso de ser Encarregado

de Educação de mais do que um educando, poderá solicitar aos serviços de educação do seu município que

façam a associação dos vários educandos a um único perfil Encarregado de Educação. Poderá, nesta área,

consultar as informações relativas ao educando, como dados pessoais do aluno, dados de filiação, dados

relativos à ação social, assim como os serviços prestados pelo município e dos quais o educando usufrui. Para

efetuar a consulta bastará selecionar a opção consultar.


2.5 Pagamentos

Dentro desta área, poderá fazer consulta de referências multibanco em período de pagamento, consulta de

movimentos – valores faturados, acertos, notas de crédito - visualizar e imprimir faturas, pagas e a pagamento,

assim como, os respetivos recibos comprovativos de pagamento. Poderá, ainda, consultar as notificações

enviadas pelo seu município.

2.5.1 Saldo

Nesta área permite consultar o saldo ao momento, bem como os créditos ou

débitos caso existem.


2.5.2 Referências Multibanco

Na área REF MB poderá consultar as referências multibanco ativas e o prazo de

pagamento destas. Ao clicar na opção “Ver mais”, poderá ver as referências já

expiradas.

2.5.3 Alertas

Nesta área é possível consultar todos os alertas recebidos. Estes alertas

podem ser SMS, emails ou notificações PUSH (notificações enviadas

para aplicação SIGA2E). Ao clicar na opção “Ver mais”, pode consultar

todas as notificações recebidas desde o inicio do ano letivo.

2.5.4 Movimentos

Selecionando a opção movimentos, através do botão “Aceder” terá acesso a:

1. Consulta de movimentos: consulta de valores faturados, acertos a débito/crédito e notas de crédito,

em função das unidades a que o educando se encontra inscrito (serviços prestados pelo município –

almoço e/ou atividades de apoio à família):


2. Faturas: consulta e impressão de faturas e recibos comprovativos de pagamento:

3. Mapa anual de consumos:


3 Aplicação SIGA2E

Ao efetuar login na plataforma SIGA via web, ser-lhe-á apresentada a aplicação SIGA2E. Através dos links

disponibilizados, para os diferentes sistemas operativos, poderá efetuar download da aplicação para o seu

smartphone.

Após instalada aplicação deverá efetuar login

com os mesmos dados de acesso facultados

para aceder à Plataforma SIGA.


Assim que efetuar a autenticação, aparecer-lhe-ão os seguintes menus:

Educandos: indicação do(s) educando(s) ao seu encargo

Notificações: área onde poderá receber notificações push

Ementas: possibilita a consulta de ementas disponíveis na escola do

seu educando

Kookie Apps: apps com recursos educativos

Opções: opções de configuração da aplicação.

Selecionando o menu educandos, aparecer-lhe-á o

seu, ou seus, educandos.

Após selecionado o educando, terá a possibilidade

de consultar um conjunto de informações

conforme se apresenta de seguida.


Registos – aqui estão refletidas as presenças do seu educando ao

almoço.

Refeições – mostra as requisições

efetuadas previamente para reserva de

almoço.

Pagamentos – mostra as

referências multibanco

ativas para efetuar

pagamentos, movimentos

e detalhes por serviço.


No menu perfil, pode

consultar a informação

relativa ao seu educando

nas vertentes pessoal,

escolar e ação social.

No menu notificações pode consultar notificações do tipo push,

caso o seu município entenda fazer algum tipo de comunicação

através desta ferramenta.

No menu ementas pode consultar a, ou as ementas,

disponíveis na escola do seu educando.


Poderá navegar entre menus pressionando ao ícone no canto

superior esquerdo que, em função da sua localização, lhe permite

voltar ao menu anterior ou listar os todos menus disponíveis.

No menu opções pode efetuar algumas configurações da

aplicação, assim como, consultar a versão da aplicação instalada

no seu smartphone ou enviar uma mensagem a colocar alguma

dúvida que pretenda ver esclarecida.


Divisão de Educação e Ação Social

Rua Olímpio Nicolau Rui Fernandes – 2º andar

3000-303 COIMBRA

Telf. 239 857 500

Email: [email protected]

mailto:[email protected]

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