plano_actividades_uc_2009

PLANEAMENTO ESTRATGICO | UNIVERSIDADE DE COIMBRAJANEIRO 2009

CONSELHO GERAL DA UNIVERSIDADE DE COIMBRA

NOTA INTRODUTRIA

A documentao relativa ao planeamento da actuao da Universidade de Coimbra, constante no presente documento, composta pelas seguintes peas: Plano Estratgico de Mdio Prazo Plano de Aco para o binio 2009-2010 Linhas Gerais de Orientao da Universidade Plano de Actividades para 2009 Oramento para 2009

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PLANO ESTRATGICO DE MDIO PRAZO

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So apresentados:

A identificao das reas de Interveno da Universidade Os seguintes mapeamentos: Orientaes estratgicas e dimenses do Balanced ScoreCard; Orientaes estratgicas e reas de Interveno da Universidade; reas de Interveno da Universidade e dimenses do Balanced ScoreCard;

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PLANO ESTRATGICO DE MDIO PRAZOORIENTAES ESTRATGICAS DIMENSES DO BALANCED SCORECARDMapa de articulao estratgica I: orientaes estratgicas e dimenses do Balanced ScoreCard Dimenses do Balanced ScoreCard Orientaes estratgicas Clientes Reorganizar e alargar a oferta educativa, combater o insucesso escolar e melhorar o desempenho de docentes e discentes Reforar o lugar central das actividades de investigao cientfica e a componente de formao ps-graduada nomeadamente ao nvel dos doutoramentos, incluindo o apoio s unidades e centros de excelncia e interdisciplinaridade Reforar o cluster das Cincias da Sade e da Vida em Coimbra e potenciar o lugar central que a Universidade deve ocupar nesse projecto Reforar a internacionalizao Procurar a qualidade, promover a formao permanente dos nossos profissionais, avaliar e aferir o nosso desempenho Dotar todas as unidades orgnicas e servios da Universidade de infra-estruturas e equipamento adequadas s suas necessidades Assumir-se como Casa de Cultura e de Cidadania, assegurar aos seus membros o acesso a actividades culturais e desportivas e proporcionar-lhes uma integral formao nestas reas Aumentar a atractividade da Universidade, melhorando o apoio social aos estudantes e alargando a capacidade de alojamento para estudantes e para professores visitantes Melhorar a comunicao interna e externa, reforar a coeso institucional Valorizar o nosso passado e o papel central desempenhado pela Universidade de Coimbra no mundo, como forma de a consolidar no presente e de a projectar no futuro Prosseguir a estratgia de abertura ao meio, de formao em empreendedorismo, de apoio criao de novas empresas e de aproximao ao mundo empresarial e cidade. Aprofundar as modernas metodologias de gesto

Processos internos

Aprendizagem e desenvolvimento

Finanas

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PLANO ESTRATGICO DE MDIO PRAZOORIENTAES ESTRATGICAS REAS DE INTERVENO

Mapa de articulao estratgica II: orienates estratgicas e reas de interveno da Universidade de Coimbra reas de Interveno Assuntos Pedaggicos, Ensino e Formao Comunicao, Identidade e Patrimnio Cultural Inovao e Transferncias do Conhecimento

Planeamento e Coordenao

Administrao

Relaes Internacionais

Aco Social

Investigao Cientfica

Reforma Institucional

Orientaes Estratgicas

1. Reorganizar e alargar a oferta educativa, combater o insucesso escolar e melhorar o desempenho de docentes e discentes 2. Reforar o lugar central das actividades de investigao cientfica e a componente de formao ps-graduada nomeadamente ao nvel dos doutoramentos, incluindo o apoio s unidades e centros de excelncia e interdisciplinariedade 3. Reforar o cluster de Cincias da Sade e da Vida em coimbra e potenciar o lugar central que a Universidade deve ocupar nesse projecto 4. Reforar a internacionalizao 5. Procurar a qualidade, promover a formao permanente dos nossos profissionais, avaliar e aferir o nosso desempenho 6. Dotar todas as unidades orgnicas e servios da Universidade de infra-estruturas e equipamento adequados s suas necessidades 7. Assumir-se como de Casa de Cultura e de Cidadania, assegurar aos seus membros o acesso a actividades culturais e desportivas e proporcionar-lhes uma integral formao nestas reas 8. Melhorar o apoio social aos estudantes e alargar a capacidade de alojamento para professores visitantes 9. Melhorar a comunicao interna e externa, reforar a coeso institucional 10. Valorizar o nosso passado e o papel central desempenhado pela UC no mundo, como forma de a consolidar no presente e de a projectar no futuro 11. Prosseguir a estratgia de abertura ao meio, de formao em empreendedorismo, de apoio criao de novas empresas e de aproximao ao mundo empresarial e sociedade 12. Aprofundar as modernas metodologias de gesto

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Avaliao

PLANO ESTRATGICO DE MDIO PRAZOREAS DE INTERVENO DIMENSES DO BALANCED SCORECARD:

Mapa de articulao estratgica III: reas de interveno da Universidade de Coimbra e dimenses do BSC Dimenses do Balanced ScoreCard reas de interveno Clientes Processos internos Aprendizagem e desenvolvimento Finanas

Planeamento e Coordenao Reforma Institucional Assuntos Pedaggicos: Ensino e Formao Investigao Cientfica Inovao e Transferncias de Conhecimento Relaes Internacionais Aco Social Administrao Comunicao, Identidade e Patrimnio Cultural Avaliao

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PLANO DE ACO PARA O BINIO 2009|2010


PLANO DE ACO PARA O BINIO 2009 | 2010

So apresentados:

Quatro ideias-chave para a Universidade de Coimbra As orientaes estratgicas preconizadas, de acordo com as linhas programticas de candidatura a Reitor para o quadrinio 2007/2010 Linhas programticas de candidatura a Reitor para o quadrinio 2007/2010: Principais medidas a concretizar Aces a desenvolver Relatrio de Avaliao da EUA (resumo dos resultados) Sesso de reflexo de Maro de 2008 (resumo dos resultados) reas de interveno, Programas e respectivos responsveis

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PLANO DE ACO PARA O BINIO 2009 | 2010

Quatro ideias-chave para a Universidade de Coimbra: a afirmao da Universidade de Coimbra baseada na qualidade das suas unidades de investigao, na dedicao e empenho dos seus docentes e funcionrios, no valor intrnseco dos seus diplomados, numa nova relao com a sociedade, na crescente internacionalizao das suas actividades, numa atitude positiva e interactiva de valorizao da imagem e da autoestima dos seus membros; a inovao e a qualidade, objectivos centrais da universidade a todos os nveis. A preocupao de inovar, de ir frente, de fazer bem, de dar o exemplo, devem ser timbre do dia-a-dia da Universidade; a coeso institucional, entendida como fora centrpeta que impele cada um a secundarizar os seus interesses individuais, de corpo ou de grupo, de forma a melhor contribuir para a definio e concretizao dos objectivos da instituio; a eficcia e a participao democrtica nos processos de planeamento e de gesto e nos mecanismos de tomada de deciso. Sendo uma e outra indispensveis, do judicioso equilbrio entre as duas depende o xito da universidade.

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PLANO DE ACO PARA O BINIO 2009 | 2010LINHAS PROGRAMTICAS DE CANDIDATURA A REITOR DA UC - 2006 ORIENTAES ESTRATGICAS1. Reorganizar e alargar a oferta educativa, combater o insucesso escolar e melhorar o desempenho de docentes e discentes 2. Reforar o lugar central das actividades de investigao cientfica e a componente de formao ps-graduada nomeadamente ao nvel dos doutoramentos, incluindo o apoio s unidades e centros de excelncia e interdisciplinaridade 3. Reforar o cluster de Cincias da Sade e da Vida em Coimbra e potenciar o lugar central que a Universidade deve ocupar nesse projecto 4. Reforar a internacionalizao 5. Procurar a qualidade, promover a formao permanente dos nossos profissionais, avaliar e aferir o nosso desempenho 6. Dotar todas as unidades orgnicas e servios da Universidade de infra-estruturas e equipamento adequadas s suas necessidades 7. Assumir-se como de Casa de Cultura e de Cidadania, assegurar aos seus membros o acesso a actividades culturais e desportivas e proporcionar-lhes uma integral formao nestas reas 8. Melhorar o apoio social aos estudantes e alargar a capacidade de alojamento para professores visitantes 9. Melhorar a comunicao interna e externa, reforar a coeso institucional 10. Valorizar o nosso passado e o papel central desempenhado pela Universidade de Coimbra no mundo, como forma de a consolidar no presente e de a projectar no futuro 11. Prosseguir a estratgia de abertura ao meio, de formao em empreendedorismo, de apoio criao de novas empresas e de aproximao ao mundo empresarial e sociedade 12. Aprofundar as modernas metodologias de gesto

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PLANO DE ACO PARA O BINIO 2009 | 2010LINHAS PROGRAMTICAS DE CANDIDATURA A REITOR DA UC - 2006 ACES A DESENVOLVER: O Plano de Desenvolvimento Fsico da Universidade, conhecido de todos nas suas linhas gerais e que espero possa vir a ter um novo e definitivo arranque no Quadro de Referncia Estratgica Nacional 2007/2013. O Centro de Competncia aprovado pela Agncia de Inovao (AdI) em Cuidados de Sade e Solues Mdicas Health Care and Medical Solutions- com liderana da UC atravs do IPN e parceria com 31 outras entidades com interveno qualificada nesta rea. O Centro de Tecnologias Nucleares Aplicadas Sade, com estatuto de unidade orgnica j aprovado pelo Senado e dotado das necessrias infra-estruturas e equipamento. A Rede Nacional de Imageologia Cerebral Funcional, com sede em Coimbra, no CTNAS, em parceria com as Universidades do Porto, Minho e Aveiro. A integrao da Escola Superior de Enfermagem de Coimbra como unidade orgnica da Universidade, j aprovada, em princpio, pelo Senado, que permite alargar a nossa comunidade de saberes na rea da sade. O BIOMED III, apenas esquiado, que permitir dotar o Plo III de uma unidade central de investigao em Biomedicina e Cincias da Sade da Faculdade de Medicina, agrupando as actividades do AIBILI, CNC, do CIMAGO Centro de Investigao em Meio Ambiente, Gentica e Oncobiologia, do IIEE Instituto de Investigao para o Estudo do Envelhecimento, permitindo-lhes uma maior colaborao em reas de natureza interdisciplinar. A instalao provisria do Centro de Neurocincias no actual edifcio da Faculdade de Medicina, criando melhores condies de trabalho a um dos nossos mais prestigiados centros de investigao. A instalao do Centro de Estudos Sociais e do Centro de Documentao 25 de Abril no Colgio da Graa, melhorando as condies de trabalho a outra das nossas unidades de excelncia. A instalao conveniente do IFEUC Instituto para a Formao de Executivos e do ITeCons Instituto de Tecnologias da Construo - com investimentos considerveis j assegurados pelo POE (Programa Operacional de Economia). A atribuio anual de dez bolsas de doutoramento e o financiamento de oito projectos de investigao, ambos com verbas do Fundo de Investimento, e concretizados atravs do 3 Is. A criao do Colgio das Artes, uma nova unidade orgnica j aprovada pelo Senado, que desenvolver a sua aco formativa ao nvel psgraduado em reas artsticas interdisciplinares, e contribuir para a afirmao de Coimbra como cidade de juventude e de contemporaneidade. A valorizao do Fundo de Investimento, criado pelo Senado com verbas provenientes das propinas, mantendo-o vocacionado para o aumento da qualidade e da atractividade da Universidade, evitando a sua utilizao para fazer face a despesas correntes. A valorizao do Fundo de Apoio Social ao Estudante, componente do Fundo de Investimento, permitindo concretizar um sistema de aco social que, embora ainda insuficiente por padres europeus, j sem dvida o mais completo em termos nacionais.

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PLANO DE ACO PARA O BINIO 2009 | 2010LINHAS PROGRAMTICAS DE CANDIDATURA A REITOR DA UC - 2006 ACES A DESENVOLVER (CONTINUAO): A valorizao do Fundo para Bolsas de Mobilidade, outra componente do Fundo de Investimento, que permitiu aumentar em cerca de 20% o nmero dos nossos estudantes que adquirem experincia de mobilidade internacional. A Instalao da Imprensa da Universidade no seu antigo edifcio na Rua da Ilha, e a reafectao do espao devoluto na Rua Antero de Quental para uma nova Residncia a funcionar, previsivelmente, no mbito da cooperativa de estudantes. A construo de duas novas Residncias, uma no Observatrio Astronmico (com 13 apartamentos), fundamentalmente destinada a professores visitantes e outra, no Plo III, composta por 24 unidades residenciais, tendo cada uma seis quartos duplos, num total de 288 camas. A preparao no Plo II de um programa residencial ainda mais ambicioso, com recurso a parcerias privadas, que passar pela construo de uma residncia de estudantes com 375 camas, e um parque residencial de vrias dezenas de apartamentos de baixa tipologia (T0, T1 e T2). O apenas esboado projecto do Museu da Universidade, valorizando a sua histria e dando a conhecer alguns dos tesouros bibliogrficos e artsticos que compem o seu patrimnio. A criao e instalao do Tribunal Universitrio Judicial Europeu, experincia inovadora de formao em ambiente de exerccio da profisso. A preparao de um vasto programa de combate ao insucesso escolar, apresentado DGES para financiamento. A valorizao do Centro de Mobilidade Ps-Graduada, recentemente inaugurado, especialmente vocacionado para a resoluo de problemas que afectam os estudantes de Ps-Graduao, quer os que saem quer os que entram. A avaliao institucional que solicitmos EUA Associao das Universidades Europeias - tendo o nosso primeiro relatrio sido apresentado no passado dia 14 de Novembro e estando a primeira visita da comisso de avaliao agendada para o dia 13 de Dezembro. O projecto Campus Virtual, que dotou toda a Universidade de acesso sem fios rede e criou as ferramentas informticas que permitem disponibilizar contedos e a plataforma web para apoio ao ensino presencial. A Rede de Antigos Alunos da UC, criada h cerca de quatro meses, que ir ter cerca de quatro mil aderentes at ao fim do ano. A candidatura da Universidade de Coimbra a Patrimnio da Humanidade, o mais ambicioso e transversal dos projectos em que estamos envolvidos, com apresentao final prevista para Outubro de 2008. A abertura ao pblico do Museu da Cincia da Universidade de Coimbra no Laboratrio Chimico e o desenvolvimento da segunda fase no Colgio de Jesus, estrutura criada para valorizar o nosso esplio de museologia cientfica, nico no Pais e de valor muito significativo a nvel internacional. A profissionalizao dos servios, a certificao do sistema de gesto de qualidade em todos os servios de linha, a extenso desse sistema a todos os servios de interface com as Faculdades. A adopo de uma plataforma de gesto integrada de recursos humanos e financeiros. A criao do Portal do colaborador.

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PLANO DE ACO PARA O BINIO 2009 | 2010EUA EVALUATION REPORT (2007) RESUMO DOS RESULTADOS

Pontos Fortes- Esforo concertado e compromisso da comunidade na implementao de Bolonha - 45 novos cursos e 96 cursos adaptados - Gabinete de Interveno Pedaggica e Comisso de Bolonha - Esforo em garantir cumprimento das normas ISO

Pontos Fracos- Diviso de opinies quanto ao sucesso da implementao - Sistema ECTS pouco em prtica e incorrectamente - Forte corte oramental sofrido -

RecomendaesIdentificar boas novas prticas Aplicar as regras de Bolonha Avaliar o impacto Obter viso global das implicaes e implementaes

Processo Bolonha

Controlo da Qualidade Sistemas de informao de gesto

- Inexistncia de uma cultura ou um sistema de controlo da qualidade geral Universidade - Falta de dados para uma gesto eficaz e planeamento estratgico

- Adoptar de medidas de controlo da qualidade de acordo com Bolonha

- Conscincia da falta de conjunto de dados abrangentes - Sistema Integrado de registo de alunos a ser implementado - Acompanhamento dos alumni - Alguns docentes inscritos em doutoramentos noutras instituies - Aproveitamento das oportunidades de mobilidade internacional

- Crucial integrar os sistemas de informao

- Elevada taxa de recrutamento interno de graduados da UC

- Adopo de medidas correctivas

Inbreeding

Investigao

- Evidente sentido de misso - Diversidade, volume e qualidade da investigao - Enorme potencial - III e GATS

- Ausncia de coordenao da poltica de investigao - Poucas metas de financiamento - Assimetria do compromisso com a investigao - Falta base de dados central - Poder de deciso disperso

- Maior coordenao da actividade de investigao, sem por em causa a existncia de centros inovadores - Novos fluxos de receitas - Ligao entre Investigao, Ensino e Transferncia

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PLANO DE ACO PARA O BINIO 2009 | 2010EUA EVALUATION REPORT (2007) RESUMO DOS RESULTADOSPontos Fortes- Entendimento geral da necessidade de mudana - Melhorias do sistema de gesto - Esforo do Reitor por um modelo de gesto explcito e eficiente - Organizao eficiente das relaes internacionais - Poltica de lnguas estrangeiras - Imagem consolidada, com conscincia de necessidade de mudana - Promoo correcta na regio - Proximidade com outras universidades e politcnicos - Histria, diversidade, prestgio - Esforos de definio do seu mbito na documentao interna e externa - Consenso de que a UC no funciona como poderia - Forte sentido de liderana, competncias e aspiraes - Maioria das Faculdades fortes

Pontos Fracos- Sistema complexo, demorado e ineficaz

Recomendaes- Clarificar e simplificar os nveis e os processos de deciso - Rever dimenso do Senado - Participao adequada dos corpos - Incorporao de entidades externas - Identificar benefcios da relao de apoio mtuo com a cidade - Maior grau de parceria com as instituies de ensino da regio - Promover mobilidade dos alunos

Governo

Extra muros

- Fraca promoo e recompensa da mobilidade dos docentes - Necessidade de uma imagem mais moderna e inovadora - Vtima de inrcia devido a regulamentao financeira - Falta integrao do IPN e GATS

Definio do escopo

- Perfil desfocado, devido a demasiadas entidades legais e diferentes regimes de autonomia - Imagem pblica pouco clara - Auto-conhecimento parcial - Faculdades conservadoras quanto modernizao da gesto - Desarticulao estratgica e organizacional

- Tornar mais ntida a sua abrangncia sobre todas as partes que a constituem efectivamente, com reflexo na documentao interna e externa - Esforo concertado de gesto - Plano estratgico de intregrao

Relao Administrao e Faculdades

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PLANO DE ACO PARA O BINIO 2009 | 2010RESULTADOS DA SESSO DE REFLEXO DE MARO DE 2008

Aces consideradas primeira prioridade de implementao (curto prazo): Elaborao de estatutos e de regulamentos da universidade e faculdades Maior afirmao no espao lusfono Criar forte incentivo e apoio mobilidade de estudantes e de professores Implementar processos de certificao e acreditao Profunda reflexo sobre novos mtodos de ensino Desencadear aces para aumento significativo da captao de alunos do mundo lusfono para estudos ps-graduados Coragem para reconhecer o mrito e a excelncia dos elementos na universidade Atrair os estudantes do mundo lusfono e promover polticas adequadas de formao Desenvolvimento de lobbying e marketing universitrio

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PLANO DE ACO PARA O BINIO 2009 | 2010RESULTADOS DA SESSO DE REFLEXO DE MARO DE 2008

Aces consideradas segunda prioridade de implementao (mdio/longo prazo): Aumentar a capacidade de acesso ao financiamento de programas comunitrios de cariz cientfico e pedaggico Assumir processos de deciso mais eficazes, eficientes e alinhados Criar condies de trabalho a nvel cientfico e pedaggico que permitam fazer face crescente competitividade Investimento em estruturas fsicas e tecnolgicas da universidade Coeso entre unidades orgnicas como forma de aumentar a visibilidade da identidade da UC Criar uma cultura de deciso Construir um eficaz sistema de autoavaliao Reorganizar as nossas politicas pedaggicas e cientificas como forma de aumentar a produtividade e qualidade Introduo e concretizao de uma tica da responsabilidade Parcerias com instituies do mundo empresarial e outras instituies de ensino e investigao Enquadramento estratgico das actividades de investigao cientfica

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PLANO DE ACO PARA O BINIO 2009 | 2010REAS DE INTERVENO E RESPONSVEISreas de interveno Planeamento e Coordenao Reforma Institucional Assuntos Pedaggicos: Ensino e Formao Investigao Cientfica reas Nucleares Inovao e Transferncias de Conhecimento Relaes Internacionais Aco Social Actividades Meio Administrao Comunicao, Identidade e Patrimnio Cultural Avaliao Avaliao Responsvel Reitor VR Prof. Doutor Antnio Avels Nunes VR Prof. Doutora Cristina Robalo Cordeiro VR Prof. Doutor Antnio Gomes Martins VR Prof. Doutor Pedro Saraiva VR Prof. Doutora Cristina Robalo Cordeiro VR Prof. Doutor Antnio Avels Nunes VR Prof. Doutor Antnio Gomes Martins VR Prof. Doutor Pedro Saraiva VR Prof. Doutor Pedro Saraiva

Planeamento e Reforma

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PLANO DE ACO PARA O BINIO 2009 | 2010PROGRAMAS E RESPONSVEIS

Os programas 2, 3, 4 e 7 inserem-se na rea de interveno Planeamento e

Coordenao da qual responsvel o Reitor, Prof. Doutor Fernando Seabra Santos

2 - Planeamento

Reitor

3 - Investimento e novas instalaes

4 - Projectos institucionais

7 - Fomento da colaborao interna

Nota: O Director de cada Unidade Orgnica ser o responsvel perante a Reitoria das actividades de cada um destes programas que nela ocorram.

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PLANO DE ACO PARA O BINIO 2009 | 2010PROGRAMAS E RESPONSVEIS (CONTINUAO)

Os programas 1, 5 e 6 e o programa 18 inserem-se respectivamente, nas reas de interveno Reforma Institucional e Aco Social, das quais responsvel o Vice-Reitor, Prof. Doutor Antnio Avels Nunes

1- Reforma Institucional Vice-Reitor Prof. Doutor Antnio Avels Nunes 5 - Acompanhamento das novas unidades orgnicas 6 - Acompanhamento das Fundaes da Universidade 18 - Aco Social

Nota: O Director de cada Unidade Orgnica ser o responsvel perante a Reitoria das actividades de cada um destes programas que nela ocorram.21


PLANO DE ACO PARA O BINIO 2009 | 2010PROGRAMAS E RESPONSVEIS (CONTINUAO) O programa 14 e os programas 8, 10, 12, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25 e 26 inserem-se, respectivamente, nas reas de interveno Investigao Cientfica e Administrao, das quais responsvel o Vice-Reitor, Prof. Doutor Antnio Gomes Martins8 - Gesto da Mudana 10 - Racionalizao de custos e recursos 12 - Apoio ao estudo 14 - Apoio investigao cientfica 19 - Gesto Acadmica Vice-Reitor Prof. Doutor Antnio Gomes Martins 20 - Gesto dos Recursos Humanos 21 - Gesto Administrativa 22 - Gesto Financeira 23 - Manuteno das infra-estruturas 24 - Melhoria do suporte tecnolgico 25 - Sustentabilidade ambiental 26 - Segurana e sade no local de trabalho Nota: O Director de cada Unidade Orgnica ser o responsvel perante a Reitoria das actividades de cada um destes programas que nela ocorram.22



Os programas 11 e 13 e o programa 17 inserem-se, respectivamente, nas reas de interveno Assuntos pedaggicos: ensino e formao e Relaes

Internacionais, das quais responsvel a Vice-Reitora, Prof. Doutora Cristina RobaloCordeiro

11 - Consolidao da oferta educativa Vice-Reitora Prof. Doutora Cristina Robalo Cordeiro 13 - Programa cultural e desportivo 17 - Internacionalizao da UC


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O programa 16, os programas 27 e 28 e os programas 9 e 29 insere-se, respectivamente, nas reas de interveno Inovao e transferncias de conhecimento,

Comunicao, identidade e patrimnio cultural e Avaliao, das quais responsvel o Vice-Reitor, Prof. Doutor Pedro Saraiva.

9 - Gesto da Qualidade Vice-Reitor Prof. Doutor Pedro Saraiva 16 - Empregabilidade, empreendedorismo e inovao 27 - Comunicao externa 28 - Comunicao interna 29 - Avaliao


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LINHAS GERAIS DE ORIENTAO DA UNIVERSIDADE DE COIMBRA


LINHAS GERAIS DE ORIENTAO

Em documento autnomo so apresentadas as linhas gerais de orientao da Universidade no plano do ensino, da investigao, do desenvolvimento e da inovao, bem como nos domnios da gesto de recursos humanos, financeiros e patrimoniais

Consolidar e inovar nas actividades de formao Reforar a Aco Social Escolar Reforar as actividades de I&D Reforar a actividade de transferncia e inovao Reforar a internacionalizao Princpios para a gesto de recursos Gesto de recursos humanos Gesto de recursos financeiros Gesto de recursos patrimoniais Diversos

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PLANO DE ACTIVIDADES PARA 2009


NDICE Enquadramento Orientaes estratgicas e programas operacionais Programas operacionais e dimenses do Balanced ScoreCard

Programas operacionais Programa 1 - Reforma Institucional Programa 2 - Planeamento Programa 3 - Investimento e novas instalaes Programa 4 - Projectos institucionais Programa 5 - Acompanhamento das novas Unidades Orgnicas Programa 6 - Acompanhamento das Fundaes da Universidade Programa 7 - Fomento da colaborao interna Programa 8 - Gesto da mudana Programa 9 - Gesto da Qualidade Programa 10 - Racionalizao de custos e recursos Programa 11 - Consolidao da oferta educativa Programa 12 - Apoio ao estudo

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NDICE Programa 13 - Programa cultural e desportivo Programa 14 - Apoio investigao cientfica Programa 15 - Estabelecimento de parcerias com entidades externas Programa 16 - Empregabilidade, empreendedorismo e inovao Programa 17 - Internacionalizao da UC Programa 18 - Aco Social Programa 19 - Gesto Acadmica Programa 20 - Gesto dos Recursos Humanos Programa 21 - Gesto Administrativa Programa 22 - Gesto Financeira Programa 23 - Manuteno das infra-estruturas Programa 24 - Melhoria do suporte tecnolgico Programa 25 - Sustentabilidade ambiental Programa 26 - Segurana e sade no local de trabalho Programa 27 Comunicao externa Programa 28 - Comunicao interna Programa 29 - Avaliao

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ENQUADRAMENTO


ENQUADRAMENTOORIENTAES ESTRATGICAS (ACTUALIZADAS) E PROGRAMASOrientaes estratgicasOE1 - Reorganizar e alargar a oferta educativa, combater o insucesso escolar, aumentar a empregabilidade e melhorar o desempenho de docentes e discentes OE2 - Reforar o lugar central das actividades de investigao cientfica e a componente de formao ps-graduada nomeadamente ao nvel dos doutoramentos, incluindo o apoio s unidades e centros de excelncia e interdisciplinaridade OE3 - Desenvolver projectos emblemticos que promovam a centralidade da Universidade na cidade, na regio, no Pas e no mundo OE4 - Reforar a internacionalizao OE5 - Procurar a qualidade, promover a formao permanente dos nossos profissionais, avaliar, aferir e estimular o bom desempenho

Programas

Programas Nucleares

Programas 1, 3, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, Programas 7, 9, 10, 11, 12, 16, 17, 19, 23, 12, 15,16,17,18, 19,20,22,23,24,29 24 Programas 1, 3, 4, 5, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 14, 15, 16,17, 20, 22, 23, 24, 29 Programas 2, 3, 4, 5, 6, 7, 13, 14, 15, 16, 17, 22, 23, 25 Programas 4, 5, 6, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 27 Programas 2, 8, 9, 12, 13, 14, 17, 24, 25 Programas 4, 5, 7, 9, 10, 12, 14, 16, 17, 23, 24 Programas 2, 4, 5, 6, 14, 15, 17, 25

Programas 4, 14, 17, 27 Programas 8, 9, 29 Programas 3, 25, 26

Programas 3, 4, 21, 23, 24, 25, 26 OE6 - Dotar todas as unidades orgnicas e servios da Universidade de infra-estruturas e equipamento adequadas s suas necessidades, estimular a sustentabilidade ambiental, garantir a higiene, a segurana e a sade no trabalho OE7 - Assumir o papel de Casa de Cultura e de Cidadania, assegurar aos seus membros o Programas 3, 4, 6, 13, 15, 17, 18, 23 acesso a actividades culturais e desportivas e proporcionar-lhes uma integral formao nestas reas Programas 3, 4, 5, 6, 9, 10, 11, 13, OE8 - Aumentar a atractividade da Universidade e a captao de novos pblicos, melhorar o 14, 15, 16, 17, 18, 23, 25, 26, 27 apoio social aos estudantes e alargar a capacidade de alojamento para professores visitantes OE9 - Melhorar a comunicao interna e externa, reforar a coeso institucional, a eficcia da Programas 1, 2, 7, 8, 9, 15, 20, 21, 22, 24, 27, 28, 29 deciso e a participao Programas4, 6, 7, 13, 22, 27 OE10 - Valorizar o nosso passado, a ligao aos nossos antigos alunos e o papel central desempenhado pela Universidade de Coimbra no mundo, como forma de a consolidar no presente e de a projectar no futuro OE11 - Prosseguir a estratgia de abertura ao meio, de prestao de servios especializados Programas 4, 5, 10, 11, 13, 14, 15, 16, 17, 22, 27 e inovao, de formao em empreendedorismo, de apoio criao de novas empresas e de aproximao ao mundo empresarial e sociedade Programas 1, 2, 7, 8, 9, 10, 19, 20, OE12 - Racionalizar a mobilizao interna de recursos e aprofundar as metodologias de 21, 22, 24, 28, 29 gesto

Programas 6, 13

Programas 3, 5, 11, 18, 26, 27

Programas 1, 7, 15, 21, 24, 27, 28, 29 Programas 4, 13

Programas 15, 16, 17, 27

Programas 1, 2, 7, 8, 9, 10, 19, 20, 21, 22, 28

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ENQUADRAMENTOORIENTAES ESTRATGICAS (ACTUALIZADAS) E PROGRAMAS

Programa Programa Programa Programa Programa Programa Programa Programa Programa Programa Programa Programa Programa Programa Programa Programa Programa Programa Programa Programa Programa Programa Programa Programa Programa Programa Programa Programa Programa

Programas 1 - Reforma institucional 2 - Planeamento 3 - Investimento e novas instalaes 4 - Projectos institucionais 5 - Acompanhamento das novas Unidades Orgnicas 6 - Acompanhamento das Fundaes da Universidade 7 - Fomento da colaborao interna 8 - Gesto da Mudana 9 - Gesto da Qualidade 10 - Racionalizao de custos e recursos 11 - Consolidao da oferta educativa 12 - Apoio ao estudo 13 - Programa cultural e desportivo 14 - Apoio investigao cientfica 15 - Estabelecimento de parcerias com entidades externas 16 - Empregabilidade, empreendedorismo e inovao 17 - Internacionalizao da UC 18 - Aco Social 19 - Gesto Acadmica 20 - Gesto dos Recursos Humanos 21 - Gesto Administrativa 22 - Gesto Financeira 23 - Manuteno das Infra-estruturas 24 - Melhoria do suporte tecnolgico 25 - Sustentabilidade ambiental 26 - Segurana e sade no local de trabalho 27 - Comunicao externa 28 - Comunicao interna 29 - Avaliao

Orientaes Orientaes Estratgicas Estratgicas Nucleares OE 1, 2, 9, 12 OE 9, 12 OE 3, 5, 9, 12 OE 3, 12 OE 1, 2, 3, 6, 7, 8 OE 6, 8 OE 2, 3, 4, 6, 7, 8, 10, 11 OE 2, 3, 4, 10 OE 1, 2, 3, 4, 8, 11 OE 2, 3, 8 OE 1, 3, 4, 7, 8, 10 OE 3, 7 OE 1, 2, 3, 9, 10, 12 OE 1, 2, 9, 12 OE 1, 2, 5, 9, 12 OE 5, 12 OE 1, 2, 5, 8, 9, 12 OE 1, 2, 5, 12 OE 1, 2, 8, 11, 12 OE 1, 2, 12 OE 1, 2, 4, 8, 11 OE 1, 8 OE 1, 2, 4, 5 OE 1, 2 OE 3, 4, 5, 7, 8, 10, 11 OE 7, 10 OE 2, 3, 4, 5, 8, 11 OE 2, 3, 4 OE 1, 2, 3, 4, 7, 8, 9, 11 OE 3,9, 11 OE 1, 2, 3, 4, 8, 11 OE 1, 2, 11 OE 1, 2, 3, 4, 5, 7, 8, 11 OE 1, 2, 3, 4, 11 OE 1, 7, 8 OE 8 OE 1, 12 OE 1, 12 OE 1, 2, 9, 12 OE 12 OE 6, 9, 21 OE 9, 12 OE 1, 2, 3, 9, 10, 11, 12 OE 12 OE 1, 2, 3, 6, 7, 8 OE 1, 2 OE 1, 2, 5, 6, 9, 12 OE 1, 2, 9 OE 3, 5, 6, 8 OE 3, 6 OE 6, 8 OE 6, 8 OE 4, 8, 9, 10, 11 OE 4, 8, 9, 11 OE 9, 12 OE 9, 12 OE 1, 2, 9, 12 OE 5, 9

32


ENQUADRAMENTOPROGRAMAS OPERACIONAIS E DIMENSES DO BALANCED SCORECARDProgramas Operacionais 1 - Reforma institucional 2 - Planeamento 3 - Investimento e novas instalaes 4 - Projectos institucionais 5 - Acompanhamento das novas Unidades Orgnicas 6 - Acompanhamento das Fundaes da Universidade 7 - Fomento da colaborao interna 8 - Gesto da Mudana 9 - Gesto da Qualidade 10 - Racionalizao de custos e recursos 11 - Consolidao da oferta educativa 12 - Apoio ao estudo 13 - Programa cultural e desportivo 14 - Apoio investigao cientfica 15 - Estabelecimento de parcerias com entidades externas 16 - Empregabilidade, empreendedorismo e inovao 17 - Internacionalizao da UC 18 - Aco Social 19 - Gesto Acadmica 20 - Gesto dos Recursos Humanos 21 - Gesto Administrativa 22 - Gesto Financeira 23 - Manuteno das Infra-estruturas 24 - Melhoria do suporte tecnolgico 25 - Sustentabilidade ambiental 26 - Segurana e sade no local de trabalho 27 - Comunicao externa 28 - Comunicao interna 29 - Avaliao Clientes Dimenses do Balanced Scorecard Aprendizagem e desenvolvim ento Processos Finanas

33


PROGRAMAS OPERACIONAIS


PROGRAMA 1REFORMA INSTITUCIONALDetalhe do programa (1/2)

Entidades envolvidas: Reitoria | Administrao | Unidades orgnicas | Unidades de extenso cultural e apoio ao ensinoPeso QUAR (%)

Objectivo operacional

Indicador

Descrio do indicador

Classificao BSC

Classificao QUAR

Elaborao dos Estatutos das UOs

Homologao

Data da homologao dos estatutos das UOs, confrontando a data-alvo para concluso dos trabalhos com a data real Comparao da data-alvo para incio de funes dos novos rgos de Governo com a data efectiva de entrada em funes Verificao da efectiva definio de um modelo geral de funcionamento dos servios de linha harmnico e desconcentrado em toda a UC Comparao da data-alvo, estabelecida como limite para aprovao do regulamento, com a data efectiva da sua aprovao Avaliao da experincia e da necessidade de reviso

Processos Internos Processos Internos

Eficcia

100%

Instalao e incio de funes dos novos rgos de Governo da Universidade e das UOs Definio de um modelo geral de funcionamento dos servios de linha harmnico e desconcentrado em toda a UC

Incio de funes

Eficcia

100%

Definio do modelo geral de funcionamento dos servios de linha

Processos Internos

Eficincia

100%

Aprovao Regulamento de gesto das actividades de Investigao Cientfica no mbito do 7. Programa Quadro da 'UE Reflexo sobre a experincia e reviso


Eficincia

50%

Eficcia

50%

35


PROGRAMA 1REFORMA INSTITUCIONALDetalhe do programa (2/2)Entidades envolvidas: Reitoria | Administrao | Unidades orgnicas | Unidades de extenso cultural e apoio ao ensinoClassificao BSC Classificao QUAR Peso QUAR (%)


Indicador


Aprovao Regulamento de gesto das actividades de prestao de servios ao exterior Reflexo sobre a experincia e reviso

Comparao da data-alvo, estabelecida como limite para aprovao do regulamento, com a data efectiva da sua aprovao Avaliao da experincia e da necessidade de reviso Verificao da efectiva definio de um modelo geral de funcionamento dos servios de linha harmnico e desconcentrado em toda a UC Aprovao do Regulamento Comparao do esforo estimado, em horas, para elaborao do regulamento e o esforo real Verificao da efectiva elaborao do regulamento do Provedor do Estudante

Processos Internos

Eficincia

50%

Processos Internos

Eficcia

50%

Definio de um modelo para a prestao interna (transversal) de servios nas reas tcnicas e tecnolgicas Regulamento das Unidades de Extenso Cultural e de apoio formao

Definio de modelo geral de funcionamento dos servios em linha

Processos Internos Processos Internos Processos Internos

Eficincia

100%

Aprovao do Regulamento

Eficcia

100%

Elaborao do regulamento

Eficincia

50%

Regulamento do Provedor do Estudante

Aprovao do regulamento do Provedor do Estudante

Processos Internos

Eficincia

25%

Designao do primeiro Provedor do Estudante

Comparao da data-alvo, estabelecida como limite para designao do primeiro Provedor do Estudante, com a data efectiva da sua designao

Processos Internos

Eficcia

25%

36


PROGRAMA 2PLANEAMENTODetalhe do programa (1/2)

Entidades envolvidas: Reitoria | Administrao | Unidades orgnicas | Unidades de extenso cultural e apoio ao ensinoClassificao QUAR Peso QUAR (%)


Indicador


Classificao BSC

Desenvolver uma estrutura de apoio ao planeamento nas Faculdades, devidamente integrada no planeamento estratgico da UC

Desenvolvimento da estrutura de apoio

Comparao do esforo estimado, em horas, para desenvolvimento da estrutura de apoio e o esforo real Comparao da data-alvo, estabelecida como limite para aprovao do Plano de Actividades para 2010, com a data efectiva da sua aprovao Comparao da data-alvo, estabelecida como limite para concluso do Plano Oramental da UC, com a data efectiva da sua concluso Comparao da data-alvo, estabelecida como limite para concluso da reviso do Plano de Desenvolvimento Fsico da UC, com a data efectiva da sua concluso

Processos internos Aprendizagem e desenvolvimento

Eficincia

100%

Desenvolvimento de proposta do "Plano de Actividades da Universidade de Coimbra 2010" Elaborar o Plano de Actividades e Oramento da UC para 2010 Preparao de Plano Oramental da Universidade de Coimbra para 2010

Processos internos

Eficcia

50%

Finanas

Eficcia

50%

Actualizar o Plano de Desenvolvimento Fsico da UC

Concluso da actualizao do Plano de Desenvolvimento Fsico da UC

Processos Internos

Eficcia

100%

37


PROGRAMA 2PLANEAMENTODetalhe do programa (2/2)Entidades envolvidas: Reitoria | Administrao | Unidades orgnicas | Unidades de extenso cultural e apoio ao ensinoClassificao BSC Classificao QUAR Peso QUAR (%)


Indicador


Organizar o debate sobre a Reestruturao dos Saberes na Universidade de Coimbra

Realizao do debate

Verificao da concretizao da obrigao estatutria de organizar e realizar sesses de reflexo sobre reestruturao dos saberes, com apresentao de relatrio num prazo mximo de dois anos a contar da entrada em vigor dos novos Estatutos da UC Comparao do esforo estimado, em horas, para elaborao do documento e o esforo real Comparao do esforo estimado, em horas, para o desenvolvimento do processo de construo do QUAR e o esforo real Recolha dos dados de execuo das actividades planeadas, para monitorizao das mesmas Comparao do esforo estimado, em horas, para elaborao do documento e o esforo real

Processos Internos

Eficcia

100%

Elaborar a UC em nmeros 2009

Elaborao do documento

Processos Internos Processos Internos Processos Internos Processos Internos

Eficincia

100%

Desenvolver o processo de construo do QUAR da UC e assegurar a sua publicitao

Desenvolvimento do QUAR

Eficincia

100%

Monitorizar as Actividades planeadas

Recolha dos dados de execuo

Eficcia

100%

Elaborar o relatrio de actividades 2009

Elaborao do documento

Eficincia

100%

38


PROGRAMA 3NOVAS INSTALAESDetalhe do programa (1/3)Entidades envolvidas: Reitoria | GNIClassificao QUAR Peso QUAR (%)


Indicador


Classificao BSC

Novo Edifcio da Faculdade de Farmcia

Entrada em funcionamento

Comparao da data-alvo, estabelecida como limite para entrada em funcionamento do novo edifcio da Faculdade de Farmcia, com a data efectiva da sua entrada em funcionamento Comparao da data-alvo, estabelecida como limite para entrada em funcionamento do novo edifcio da Residncia de Estudantes - Plo III, com a data efectiva da sua entrada em funcionamento Comparao da data-alvo, estabelecida como limite para entrada em funcionamento do novo edifcio do ICNAS, com a data efectiva da sua entrada em funcionamento Comparao da data-alvo, estabelecida como limite para entrada em funcionamento do novo edifcio da Unidade Central do Plo III, com a data efectiva da sua entrada em funcionamento Comparao da data-alvo, estabelecida como limite para adjudicao da empreitada da Sub-unidade 3 da Faculdade de Medicina, com a data efectiva da adjudicao Comparao da data-alvo, estabelecida como limite para adjudicao do projecto tcnico das Subunidades 2 e 4 da Faculdade de Medicina, com a data efectiva da adjudicao


Eficcia

100%

Novo edifcio da Residncia de Estudantes Plo III



Eficcia

100%

Novo Edifcio do ICNAS



Eficcia

100%

Novo Edifcio da Unidade Central do Plo III



Eficcia

100%

Sub-unidade 3 da Faculdade de Medicina

Adjudicao da Empreitada


Eficcia

100%

Sub-unidades 2 e 4 da Faculdade de Medicina

Adjudicao do projecto tcnico


Eficcia

100%

39




Indicador


Classificao BSC

Reconstruo do Colgio da Trindade para instalao do TUJE

Empreitada da primeira fase

Comparao da data-alvo, estabelecida como limite para concluso da empreitada da primeira fase de reconstruo do colgio da Trindade para instalao do TUJE, com a data efectiva da sua concluso Verificao da data de concluso da interveno arqueolgica comparativamente ao previsto


Eficcia

100%

Realizao de interveno arqueolgica

Processos Internos

Eficcia

50%

Construo da Biblioteca da Faculdade de Direito Lanamento de concurso de empreitada

Comparao da data-alvo, estabelecida como limite para lanamento de consurso de empreitada da construo da Biblioteca da Faculdade de Direito, com a data efectiva do seu lanamento


Eficcia

50%

Realizao de interveno arqueolgica Construo do CIDUC Lanamento de concurso de empreitada

Verificao da data de concluso da interveno arqueolgica comparativamente ao previsto Comparao da data-alvo, estabelecida como limite para lanamento de consurso de empreitada da construo do CIDUC, com a data efectiva do seu lanamento Comparao da data-alvo, estabelecida como limite para lanamento de consurso de empreitada da requalificao do Pteo das Escolas, com a data efectiva do seu lanamento

Processos Internos

Eficcia

50%


Eficcia

50%

Requalificao do Pteo das Escolas

Lanamento de concurso de empreitada


Eficcia

100%

40




Indicador


Classificao BSC

Requalificao do Pteo do Edifcio Central da FCTUC


Comparao da data-alvo, estabelecida como limite para lanamento de consurso de empreitada da requalificao do Pteo do Edifcio Central da FCTUC, com a data efectiva do seu lanamento Comparao da data-alvo, estabelecida como limite para lanamento de consurso de empreitada da requalificao do Jardim da Cerca de S. Jernimo, com a data efectiva do seu lanamento Comparao da data-alvo, estabelecida como limite para lanamento de consurso de empreitada para restauro da Torre da Universidade, com a data efectiva do seu lanamento Comparao do nmero de candidaturas aprovadas com o nmero total de candidaturas submetidas (desejvel 10%) Aprovao do Programa Preliminares para os novos edifcios Aprovao do Programa Preliminares para os novos edifcios Aprovao do Programa Preliminares para os novos edifcios Aferio da efectiva elaborao dos Programas Preliminares para os novos edifcios


Eficcia

100%

Requalificao do Jardim da Cerca de S. Jernimo



Eficcia

100%

Restauro da Torre da Universidade



Eficcia

100%

Acompanhamento dos processos de candidatura a financiamento Adaptao do Edifcio Central da FCTUC na Alta Adaptao do Edifcio Central (actual Faculdade de Medicina) na Alta Edifcio BIOMED 3 no Plo III

Nmero de candidaturas aprovadas

Processos Internos Processos Internos Processos Internos Processos Internos Processos Internos

Eficcia

100%

Elaborao do Programa Preliminar Elaborao do Programa Preliminar Elaborao do Programa Preliminar

Eficcia Eficcia Eficcia

100% 100% 100%

Requalificao do Colgio das Artes

Elaborao do Programa Preliminar

Eficcia

100%

41


PROGRAMA 4PROJECTOS INSTITUCIONAISDetalhe do programaEntidades envolvidas: Reitoria ! Gabinete de candidatura UNESCO | Fundao Museu da CinciaClassificao QUAR Peso QUAR (%)


Indicador


Classificao BSC

Concluso da elaborao das componentes do Dossier de Candidatura que correspondem a actividades em que apenas intervem a Universidade Candidatura da Universidade de Coimbra a Patrimnio da Humanidade Acompanhamento da elaborao das componentes do Dossier de Candidatura que correspondem a actividades em que intervem outras entidades

Comparao do esforo estimado, em horas, para concluso da elaborao das componentes do Dossier de Candidatura que correspondem a actividades em que apenas intervem a Universidade e o esforo real Comparao do esforo estimado, em horas, para acompanhamento da elaborao das componentes do Dossier de Candidatura que correspondem a actividades em que intervem outras entidades e o esforo real Comparao do esforo estimado, em horas, para acompanhamento das actividades da primeira fase e o esforo real Comparao da data-alvo, estabelecida como limite para adjudicao do projecto tcnico para requalificao e adaptao do Colgio de Jesus, com a data efectiva da adjudicao Comparao do esforo estimado, em horas, para elaborao do Programa Museolgico para a segunda fase e o esforo real

Processos Internos

Eficincia

60%

Processos Internos

Eficincia

40%

Acompanhamento das actividades da primeira fase enquanto a responsabilidade da gesto no transitar para a Fundao


Eficincia

25%

Museu da Cincia

Adjudicao do projecto tcnico para a requalificao e adaptao do Colgio de Jesus (instalao da segunda fase do Museu)


Eficcia

50%

Elaborao do Programa Museolgico para a segunda fase


Eficincia

25%

42


PROGRAMA 5ACOMPANHAMENTO DAS NOVAS UNIDADES ORGNICASDetalhe do programa (1/3)Entidades envolvidas: Reitoria | ICNAS | TUJE | Colgio das ArtesClassificao QUAR Peso QUAR (%)


Indicador


Classificao BSC

Elaborao do Novo Estatuto

Comparao do esforo estimado, em horas, para elaborao do Novo Estatuto e o esforo real Comparao da data-alvo, estabelecida como limite para aprovao do Estatuto pelo Conselho Geral, com a data efectiva da sua aprovao Comparao da data-alvo, estabelecida como limite para entrada em funcionamento, com a data efectiva da sua entrada em funcionamento Verificao da percentagem da produo excedentria que comercializada e comparar com valoralvo (50%) Verificao do nmero de projectos de investigao realizados no ICNAS e comparao com nmero-alvo (5) Verificao do nmero de prestaes de servios realizadas a partir do ICNAS e comparao com nmeroalvo (5)


Eficincia

25%

ICNAS - Acompanhamento do regime de instalao

Aprovao do estatuto pelo Conselho Geral


Eficcia

25%

Entrada em pleno funcionamento


Eficcia

50%

ICNAS - Comercializao da produo excedentria

Comercializao da produo excedentria

Clientes

Eficcia

100%

ICNAS - Actividades de investigao cientfica

Projectos de Investigao realizados no ICNAS

Clientes

Eficcia

100%

ICNAS - Prestao de servios

Actividades de prestao de servios realizadas a partir do ICNAS

Clientes

Eficcia

100%

43


PROGRAMA 5ACOMPANHAMENTO DAS NOVAS UNIDADES ORGNICASDetalhe do programa (2/3)Entidades envolvidas: Reitoria | ICNAS | TUJE | Colgio das ArtesClassificao BSC Classificao QUAR Peso QUAR (%)


Indicador


Nomeao de Director

Comparao da data-alvo, estabelecida como limite para nomeao do Director do Colgio das Artes, com a data efectiva da sua nomeao Comparao do esforo estimado, em horas, para elaborao do Novo Estatuto e o esforo real Comparao da data-alvo, estabelecida como limite para aprovao do Estatuto pelo Conselho Geral, com a data efectiva da sua aprovao Comparao da data-alvo, estabelecida como limite para entrada em funcionamento, com a data efectiva da sua entrada em funcionamento Verificao do nmero de aces de formao realizadas no Colgio das Artes e comparao com nmero-alvo

Clientes

Eficcia

25%

Elaborao do Novo Estatuto Colgio das Artes - Acompanhamento do regime de instalao Aprovao do estatuto pelo Conselho Geral


Eficincia

25%


Eficcia

25%

Entrada em pleno funcionamento


Eficcia

25%

Colgio das Artes - Aces de Formao

Actividades de formao realizadas no Colgio das Artes

Clientes

Eficcia

100%

44


PROGRAMA 5ACOMPANHAMENTO DAS NOVAS UNIDADES ORGNICASDetalhe do programa (3/3)Entidades envolvidas: Reitoria | ICNAS | TUJE | Colgio das ArtesClassificao QUAR Peso QUAR (%)


Indicador


Classificao BSC

Nomeao de Director

Comparao da data-alvo, estabelecida como limite para nomeao do Director do TUJE, com a data efectiva da sua nomeao Comparao do esforo estimado, em horas, para elaborao do Novo Estatuto e o esforo real Comparao da data-alvo, estabelecida como limite para integrao no mapa judicirio nacional, com a data efectiva da sua integrao


Eficincia

25%

TUJE - Acompanhamento do regime de instalao

Elaborao do Novo Estatuto


Eficcia

25%

Integrao no mapa judicirio nacional


Eficcia

50%

45


PROGRAMA 6ACOMPANHAMENTO DAS FUNDAES DA UNIVERSIDADEDetalhe do programaEntidades envolvidas: Fundao Cultural da UC | Administrao | Unidades orgnicas | TAGV | EU | Auditrio | Palcio de S. MarcosClassificao QUAR Peso QUAR (%)


Indicador


Classificao BSC

Entrada em funcionamento efectivo da Fundao Cultural da Universidade de Coimbra


Comparao da data-alvo, estabelecida como limite para entrada em funcionamento, com a data efectiva da sua entrada em funcionamento Comparao da data-alvo, estabelecida como limite para migrao da gesto para a Fundao, com a data efectiva da sua migrao Comparao da data-alvo, estabelecida como limite para entrada em funcionamento, com a data efectiva da sua entrada em funcionamento Verificao da migrao das coleces das Faculdades para a Fundao Museu da Cincia


Eficcia

100%

Migrao da gesto do TAGV, Estdio Universitrio, Auditrio da Reitoria e Palcio de S. Marcos para a Fundao

Migrao da gesto

Processos Internos

Eficcia

100%

Entrada em funcionamento efectivo da Fundao Museu da Cincia



Eficcia

100%

Migrao da gesto das coleces museolgicas das Faculdades para a Fundao Museu da Cincia

Migrao das coleces

Processos Internos

Eficcia

100%

46


PROGRAMA 7FOMENTO DA COLABORAO INTERNADetalhe do programaEntidades envolvidas: Unidades orgnicas | OTICClassificao QUAR Peso QUAR (%)


Indicador


Classificao BSC

Coordenar a OTIC da UC com o III-UC

Nmero de aces conjuntas entre OTIC e III

Verificao da efectiva promoo da coordenao da OTIC da UC com o IIIUC, mediante o nmero de aces conjuntas Verificao da evoluo do nmero de cursos de 1 Ciclo com colaborao entre Faculdades Verificao do nmero de parcerias realizadas entre Faculdades da UC Verificao do efectivo nmero de cursos de ps graduao criados em parceria entre UOs

Processos internos

Eficincia

100%

Reforar a colaborao entre Faculdades na organizao da oferta educativa de 1 ciclo Estabelecer parcerias de ensino e investigao com Unidades da UC Aumentar o nmero de cursos de PsGraduao entre UOs

Nmero de projectos interdisciplinares

Processos internos Processos internos Processos internos

Qualidade

100%

Nmero de parcerias estabelecidas

Eficcia

100%

Nmero de cursos de ps graduao criados com parceria entre UOs

Eficcia

100%

47


PROGRAMA 8GESTO DA MUDANADetalhe do programaEntidades envolvidas: Reitoria | Administrao | Unidades orgnicas | Unidades de extenso cultural e apoio ao ensinoClassificao BSC Classificao QUAR Peso QUAR (%)


Indicador


Identificar aces de comunicao interna e externa

Identificao das aces de comunicao a realizar, no mbito da implementao do CSC Realizao das aces de comunicao

Comparao da data-alvo, estabelecida como limite para identificao das aces de comunicao a realizar, com a data efectiva da sua identificao e planificao Comparao do nmero de aces realizadas com o nmero-alvo de aces a realizar Anlise do sucesso das aces de comunicao, mediante instrumento especfico a criar para o efeito Verificao do efectivo desenho detalhado dos processos Verificao da efectiva preparao dos sistemas de informao Verificao da efectiva preparao da estrutura fsica Verificao do efectivo desenho detalhado da organizao Comparao do esforo estimado, em horas, para elaborao da arquitectura de competncias, e o esforo real Verificao da efectiva preparao dos mecanismos para celebrao dos Acordos de Nvel de Servio

Clientes

Eficcia

100%

Clientes

Eficcia

25%

Aces de comunicao facilitadoras da gesto da mudana Sucesso das aces de comunicao

Clientes

Qualidade

75%

Desenho detalhado dos processos Preparao dos sistemas de informao Preparao da estrutura fsica Implementao do Centro de Servios Comuns

Processos Internos Processos Internos Processos Internos Processos Internos Processos Internos

Eficcia

25%

Eficcia

25%

Eficcia

25%

Desenho detalhado da organizao

Eficcia

10%

Arquitectura de competncias

Eficcia

5%

Preparao dos mecanismos para celebrao dos Acordos de Nvel de Servio

Processos Internos

Eficcia

10%

48


PROGRAMA 9GESTO DA QUALIDADEDetalhe do programa (1/ 3)Entidades envolvidas: Reitoria | Unidades orgnicas | Administrao | GCI | GATS | GIADE | Unidades de extenso cultual e apoio ao ensinoClassificao BSC Classificao QUAR Peso QUAR (%)


Indicador


Promover a construo e implementao do sistema de gesto da qualidade pedaggica no ano de 2009

Desenvolvimento de propostas de instrumentos de suporte ao Sistema de Gesto da Qualidade Pedaggica da UC

Avaliao e verificao do desenvolvimento efectivo de instrumentos de suporte ao Sistema de Gesto da Qualidade Pedaggica da UC em 2009, atravs da comparao do esforo estimado com o real (em horas) Verificao da implementao dos trs inquritos de suporte ao sistema de gesto de qualidade pedaggica de acordo com o planeado Atribuio da renovao da certificao do SG Verificao da adaptao do SG dentro dos limites temporais definidos e certificao Nmero de processos (re)desenhados relativamente ao nmero de processos total

Processos Internos

Eficcia

60%

Implementao de trs inquritos (alunos, antigos alunos e docentes)

Processos Internos

Eficcia

40%

Assegurar a manuteno do sistema de gesto certificado Adaptar o SG ao referencial normativo ISO 9001:2008 Promover o (re)desenho de processos no novo contexto organizacional

Manuteno da certificao Certificao em 2009, de acordo com o novo referencial normativo Nmero de processos (re)desenhados de acordo com o novo modelo de gesto

Processos Internos Processos Internos Processos Internos

Eficcia Qualidade

100% 100%

Eficcia

100%

49


PROGRAMA 9GESTO DA QUALIDADEDetalhe do programa (2/3 )Entidades envolvidas: Reitoria | Unidades orgnicas | Administrao | GCI | GATS | GIADE | Unidades de extenso cultual e apoio ao ensinoClassificao QUAR Peso QUAR (%)


Indicador


Classificao BSC

Nmero de auditorias realizadas a Faculdades da UC Nmero de auditorias realizadas a Estabelecimentos da UC Nmero de auditorias realizadas a Divises da UC Nmero de aces de verificao do Plano de Actividades a Divises da UC Desenvolver as aces necessrias para a melhoria da qualidade dos servios prestados (alimentao; alojamentos; bolsas de estudo e servios mdicos) Avaliao da qualidade dos servios Realizao de inquritos de opinio aos alunos sobre a qualidade dos servios prestados

Verificao da efectiva execuo de auditorias a Faculdades da UC Verificao da efectiva execuo de auditorias a Estabelecimentos da UC Verificao da realizao das auditorias planeadas a Divises da UC Verificao de aces de verificao do Plano de Actividades a Divises da UC

Processos Internos Processos Internos Processos Internos Processos Internos

Eficcia

35%

Eficcia

30%

Estender a prtica da auditoria interna s Faculdades sem autonomia financeira

Eficcia

20%

Eficcia

15%

Validao e anlise de inquritos de opinio Avaliao da qualidade percebida, pelos utentes da FCDEF, dos servios prestados Verificao do esforo efectivo de elaborao do inqurito aos utentes da Biblioteca Geral da UC Verificao do efectivo esforo de recolha e anlise dos dados do inqurito efectuado Avaliao da satisfao dos utentes da BGUC, atravs de instrumento de avaliao a definir

Processos Internos

Qualidade

100%

Nvel de satisfao dos utentes

Processos Internos

Qualidade

100%

Elaborao do inqurito aos utentes da Biblioteca Geral da UC Preparar e dinamizar a auscultao dos utentes da Biblioteca Geral da UC, relativamente satisfao do servio Recolha e anlise dos dados do inqurito efectuado

Clientes

Qualidade

30%

Clientes

Qualidade

30%

Grau de satifao dos utentes da BGUC

Clientes

Qualidade

40%

50


PROGRAMA 9GESTO DA QUALIDADEDetalhe do programa (3/3)

Entidades envolvidas: Reitoria | Unidades orgnicas | Administrao | GCI | GATS | GIADE | Unidades de extenso cultual e apoio ao ensinoClassificao BSC Classificao QUAR Peso QUAR (%)


Indicador


Preparar e dinamizar a auscultao de clientes das reas abrangidas pelo sistema de gesto certificado, assegurar o tratamento de dados e divulgar os resultados Avaliar o grau de satisfao dos Turistas

Grau de satisfao dos clientes

Avaliao do grau de satisfao dos clientes das reas abrangidas pelo SG Avaliao da qualidade percebida, pelos turistas, no mbito das visitas tursticas UC Comparao do esforo estimado, em horas, para elaborao do balano e o esforo real Verificao da evoluo do nmero de reclamaes entre o perodo em anlise e o perodo de comparao

Clientes

Qualidade

100%

Grau mdio de satisfao de turistas

Clientes

Qualidade

100%

Elaborar o Balano do sistema de gesto e reviso pela gesto

Elaborao do balano


Eficcia

100%

Melhorar a relao com os utentes Proceder adaptao dos procedimentos internos face s alteraes legislativas (RCTFP; LVRC e Estatuto disciplinar dos trabalhadores que exercem funes pblicas, OE 2009)

Reduo do nvel de reclamaes

Qualidade

100%

Procedimentos aprovados

Alterao e aprovao dos procedimentos internos

Processos internos

Eficcia

100%

51


PROGRAMA 10RACIONALIZAO DE CUSTOS E RECURSOSDetalhe do programaEntidades envolvidas: Reitoria | SASUC | Administrao | Unidades orgnicas | Unidades de extenso cultural e apoio ao ensinoClassificao QUAR Peso QUAR (%)


Indicador


Classificao BSC

Acompanhamento do observatrio de consumos de energia elctrica, telefones e gua na UC Adequar os meios financeiros s reais necessidades sectoriais, por forma a salvaguardar uma eficaz utilizao dos meios disponiveis

Nvel de poupana dos consumos

Acompanhamento do nvel de poupana dos consumos Anlise da relao entre a receita gerada e o custo realizado, no que respeita alimentao Anlise do custo por aluno alojado (Valor das chamadas da rede fixa para a rede mvel em 2009-valor das chamadas da rede fixa para a rede mvel em 2008)/valor das chamadas da rede fixa para a rede mvel em 2008 Verificao do nmero de reafectaes

Processos Internos Financeiro

Eficcia

100%

Alimentao - Receita gerada/custo realizado Alojamento - Custo por aluno alojado

Eficincia

50%

Financeiro

Eficincia

50%

Reduzir os custos com chamadas telefnicas para operadoras mveis

Valor gasto em chamas telefnicas para a rede mvel

Financeiro

Eficcia

100%

Libertar recursos e espaos e assegurar a sua optimizao Promover a utilizao das Residncias Universitrias no periodo das Frias do Vero, por pessoas e grupos com alguma conexo universitria e potenciais candidatos Universidade de Coimbra

Nmero de reafectaes concretizadas de acordo com o planeamento efectuado


Eficcia

100%

Variao da utilizao das residncias na poca baixa

Aferio da variao registada na utilizao das residncias na poca baixa

Clientes

Eficincia

100%

52


PROGRAMA 11CONSOLIDAO DA OFERTA EDUCATIVADetalhe do programa (1/2)Entidades envolvidas: Unidades orgnicas | Administrao | Unidades de extenso cultural e apoio ao ensinoClassificao QUAR Peso QUAR (%)


Indicador


Classificao BSC

Racionalizar a oferta de 1.s ciclos

Concluir reviso da oferta de 1s ciclos

Comparao da data-alvo, estabelecida como limite para reviso da oferta de 1s ciclos, com a data efectiva da sua concluso Verificao do nmero de doutoramentos ajustados aos requisitos de Bolonha, face ao nmero total de doutoramentos na UC Aferio do nmero de novos cursos, em comparao com perodos homlogos Verificao da implementao de mecanismos de suporte aos cursos no conferentes de grau Verificao do efectivo nmero de cursos de e-learning implementados com sucesso Aferio do aumento da utilizao do sistema de e-learning Verificao do efectivo nmero de cursos de ps graduao criados na UC Verificao da concretizao da taxa de prosseguimento de estudos do 1 para o 2 ciclo de estudos

Processos internos

Eficcia

100%

Terminar adequao de Bolonha aos Doutoramentos Incrementar oferta de formao ao longo da vida Desenvolver mecanismos de suporte a cursos no conferentes de grau

Nmero de doutoramentos ajustados aos requisitos de Bolonha

Processos internos Processos internos Processos internos

Eficcia

100%

Nmero de novos cursos

Eficcia

100%

Desenvolvimento de mecanismos de suporte Nmero de cursos de e-learning implementados com sucesso Aumento da utilizao do sistema de e-learning Nmero de cursos de ps graduao criados

Eficcia

100%

Promover o ensino distncia Aumentar a utilizao do sistema de elearning Aumentar o nmero de cursos de PsGraduao nas Unidades Orgnicas Garantir uma taxa elevada de prosseguimento de estudos dos 1s para os 2s ciclos na UC

Clientes Aprendizagem e Desenvolvimento Processos internos

Eficcia

100%

Eficincia

100%

Eficcia

100%

Taxa de prosseguimento de estudos

Clientes

Eficcia

100%

53


PROGRAMA 11CONSOLIDAO DA OFERTA EDUCATIVADetalhe do programa (2/2)Entidades envolvidas: Unidades orgnicas | Administrao | Unidades de extenso cultural e apoio ao ensinoClassificao QUAR Peso QUAR (%)


Indicador


Classificao BSC

Garantir uma taxa elevada de entradas de novos alunos de outras instituies directamente para os 2s ciclos da UC Reforar a edio de manuais escolares relativamente a 2008 Promover enriquecimento documental do AUC Proceder ao reforo, tratamento e difuso dos fundos documentais Criar mecanismos de gesto e acompanhamento da oferta de cursos em cooperao com outras instituies, em particular internacionais;

Nmero de sesses de esclarecimento junto de potenciais alunos Reforo da edio de manuais escolares

Verificao do esforo de divulgao da oferta da UC junto de potenciais alunos Verificao do reforo edio de manuais escolares relativamente a 2008 Comparao do nmero de novas incorporaes no AUC, face ao nmero planeado para o perodo em anlise Verificao do nmero de esplios inventariados Verificao do esforo de suporte e definio de prncipios e regras de operacionalizao; suporte administrativo e de gesto acadmica

Clientes

Eficcia

100%

Aprendizagem e Desenvolvimento Aprendizagem e Desenvolvimento Aprendizagem e Desenvolvimento

Eficincia

100%

Nmero de novas incorporaes

Eficcia

100%

Nmero de esplios inventariados Nvel de suporte; Definio de princpios e regras de operacionalizao; suporte administrativo e de gesto acadmica

Eficcia

100%

Processos internos

Eficincia

100%

54


PROGRAMA 12APOIO AO ESTUDODetalhe do programa (1/2)Entidades envolvidas: Unidades orgnicas | SASUC | Unidades de extenso cultural e apoio ao ensinoClassificao QUAR Peso QUAR (%)


Indicador


Classificao BSC

Aumentar o horrio de abertura da BGUC ao pblico, para os sbados

Aumento de horas disponveis da BGUC

Comparar nmero de horas disponveis da BGUC para os seus utentes, em comparao com perodos homlogos Verificao da taxa de cobertura dos fundos arquivsticos, face taxa-alvo para o perodo em anlise Verificao da efectiva produtividade na criao de registos face ao nmero de colaboradores Verificao da efectiva produtividade na criao de registos face ao nmero de colaboradores Verificao da efectiva digitalizao e disponibilizao de obras na web

Clientes

Eficincia

100%

Proceder ao tratamento dos fundos arquivsticos

Taxa de cobertura dos fundos arquivsticos

Aprendizagem e Desenvolvimento

Eficcia

100%

Aumentar o tratamento tcnico bibliogrfico de Monografias

Evoluo da produtividade na criao de registos de Monografias

Processos Internos

Eficincia

100%

Aumentar o tratamento tcnico bibliogrfico de Publicaes em Srie

Evoluo da produtividade na criao de registos de Publicaes em Srie Nmero de obras digitalizadas e disponibilizadas na web


Eficincia

100%

Divulgar contedos na web

Eficcia

100%

55


PROGRAMA 12APOIO AO ESTUDODetalhe do programa (2/2)

Entidades envolvidas: Unidades orgnicas | SASUC | Unidades de extenso cultural e apoio ao ensinoClassificao QUAR Peso QUAR (%)


Indicador


Classificao BSC

Criar uma revista cientifica na rea das Cincias do Desporto Proceder ao reforo, tratamento e difuso dos fundos bibliogrficos

N. de Edies da Revista Reforo, tratamento e difuso dos fundos bibliogrficos Melhoria do apoio pesquisa Nmero de novos registos introduzidos nas bases de dados

Edio Semestral Verificao do efectivo reforo, tratamento e difuso dos fundos bibliogrficos Aferio da melhoria do apoio pesquisa Verificao do nmero de novos registos introduzidos nas bases de dados Verificao do nmero de pginas de novos documentos digitalizados Verificao do nmero de obras de referncia editada, em comparao com o nmero planeado

Aprendizagem e Desenvolvimento Processos Internos Processos Internos Processos Internos Processos Internos Processos Internos

Eficcia

100%

Eficincia

100%

Qualidade Eficcia Eficcia

60% 10% 10%

Melhorar o apoio pesquisa de informao

Nmero de pginas de novos documentos digitalizados

Nmero de obras de referncia editadas

Eficcia

10%

56


PROGRAMA 13PROGAMA CULTURAL E DESPORTIVODetalhe do programa (1/3)Entidades envolvidas: rea da Cultura | Unidades de extenso cultural e apoio ao ensino | Comunidade universitriaClassificao QUAR Peso QUAR (%)


Indicador


Classificao BSC

Evoluo do nvel de qualidade da oferta cultural da UC Percentagem de aumento de nmero de pedidos de itinerncia de exposies atendidos Percentagem de aumento de nmero de aces pedaggicas e conferncias realizadas Organizao de novas exposies

Avaliar a evoluo do nvel de qualidade da oferta cultural da UC Verificao da percentagem de aumento de nmero de pedidos de itinerncia de exposies atendidos Verificao do nmero de aces pedaggicas e conferncias realizadas Verificao da concretizao de exposies Avaliar a evoluo do nvel de qualidade da Semana Cultural Avaliar a evoluo do nmero de visitantes da Semana Cultural Avaliar a evoluo do nmero de iniciativas promovidas no mbito do Prmio UC Avaliar a evoluo do nmero de iniciativas promovidas no mbito dos Colquios de Outono

Processos internos Clientes Processos internos Clientes Processos internos Clientes Processos internos Clientes Processos internos Clientes Processos internos Clientes Processos internos Clientes Processos internos Clientes

Qualidade

50%

Eficcia

20%

Aumentar a qualidade da oferta cultural directamente dependente da UC

Eficcia

15%

Eficcia

15%

Ampliar o potencial de atraco da Semana Cultural da UC atravs da coordenao das diversas iniciativas nela inseridas e do cruzamento das propostas endgenas com a programao externa

Evoluo do nvel de qualidade da Semana Cultural Evoluo do nmero de visitantes da Semana Cultural Evoluo do nmero de iniciativas promovidas no mbito do Prmio UC Evoluo do nmero de iniciativas promovidas no mbito dos Colquios de Outono

Qualidade

50%

Eficcia

50%

Eficcia

50%

Consolidar as restantes iniciativas culturais promovidas pela UC, nomeadamente o Prmio UC e os Colquios de Outono.

Eficcia

50%

57


PROGRAMA 13PROGAMA CULTURAL E DESPORTIVODetalhe do programa (2/3)Entidades envolvidas: rea da Cultura | Unidades de extenso cultural e apoio ao ensino | Comunidade universitriaClassificao QUAR Peso QUAR (%)


Indicador


Classificao BSC

Concretizar e renovar as iniciativas editoriais promovidas pela UC, nomeadamente a Rua Larga e a Agenda Cultural

Evoluo do nmero de iniciativas editoriais promovidas pela Rua Larga Evoluo do nmero de iniciativas editoriais promovidas pela Agenda Cultural Nmero de exposies

Avaliar a evoluo do nmero de iniciativas editoriais promovidas pela Rua Larga Avaliar a evoluo do nmero de iniciativas editoriais promovidas pela Agenda Cultural Verificao da concretizao do nmero de exposies no AUC Verificao do nmero de conferncias/eventos no mbito do AUC Verificar a efectiva realizao de exposies bibliogrficas na BGUC N de aces participadas no ano de 2008/n de participaoes no ano de 2009 Verificao da concretizao das actividades previstas para o perodo em anlise Verificao da taxa de cobertura dos documentos do AUC, face taxa-alvo para o perodo em anlise

Processos internos Clientes Processos internos Clientes Processos internos Clientes Processos internos Clientes Processos internos Clientes Processos internos Clientes Aprendizagem e Desenvolvimento Aprendizagem e Desenvolvimento

Eficcia

50%

Eficcia

50%

Eficcia Eficcia

50% 50%

Aumentar a oferta do AUC Nmero de conferncias Promover a realizao de exposies bibliogrficas Aumentar a participao em aces culturais da Universidade de Coimbra Potenciar o desenvolvimento do Museu Acadmico Evoluo do nmero de exposies bibliogrficas realizadas pela BGUC Nmero de participaes em aces culturais Grau de concretizao da implementao do Museu Acadmico Taxa de cobertura dos documentos do AUC

Eficcia

100%

Eficcia

100%

Eficcia

100%

Promover a valorizao do patrimnio do AUC

Eficcia

100%

58


PROGRAMA 13PROGAMA CULTURAL E DESPORTIVODetalhe do programa (3/3)

Entidades envolvidas: rea da Cultura | Unidades de extenso cultural e apoio ao ensino | Comunidade universitriaClassificao QUAR Peso QUAR (%)


Indicador


Classificao BSC

Promover o enriquecimento das coleces e acervos documentais, bem como a preservao, a conservao e a valorizao dos existentes Publicar os contedos de: Arquivo, BGUC, Bjoanina Virtual, Museu Virtual do Museu da Cincia

Novos contedos

Avaliao do enriquecimento das coleces e acervos documentais com novos contedos Avaliao da efectiva publicao dos contedos disponveis em: Arquivo, BGUC, Bjoanina Virtual, Museu Virtual do Museu da Cincia Pretende-se a deteco entre o nmero de bilhetes emitidos e pagos. Para que o objectivo seja atingido, o valor do indicador dever ser igual a 1 Participao na Semana Cultural da Universidade Nmero de eventos culturais realizados de iniciativa das Uos e Unidades de extenso cultural

Clientes Aprendizagem e crescimento

Eficincia

100%

Publicao de contedos

Clientes

Eficincia

100%

Alcanar 190 000 bilhetes emitidos e pagos

Rcio entre nmero de bilhetes emitidos e bilhetes efectivamente pagos Participao nas iniciativas da UC, por parte das UOs e Unidades de extenso cultural

Financeiro

Eficincia

100%

Clientes

Eficcia

50%

Realizar iniciativas de carcter cultural Realizao de eventos culturais de iniciativa das UOs e Unidades de extenso cultural Clientes Eficcia 50%

59


PROGRAMA 14APOIO INVESTIGAO CIENTFICADetalhe do programa (1/3)Entidades envolvidas: Reitoria | III | GATS | AdministraoClassificao BSC Classificao QUAR Peso QUAR (%)


Indicador


Promover e acompanhar a execuo financeira de projectos individuais e Unidades de I&D

Promoo e acompanhamento da execuo financeira de projectos individuais e Unidades de I&D

Verificao da promoo e acompanhamento da execuo financeira de projectos individuais e Unidades de I&D, comparando o esforo previsto com o esforo real para concretizao das actividades inerentes Verificao da concretizao da elaborao do manual de suporte, comparando o esforo previsto com o esforo real para concretizao das actividades inerentes

Processos internos

Eficincia

100%

Disponibilizao do manual de suporte Concretizar pelo menos 10 candidaturas de equipas da UC em consrcios ao 7FP Nmero de candidaturas submetidas

Processos internos

Eficincia

25%

Verificao do nmero de candidaturas efectivamente submetidas ao 7FP, em comparao com a meta de 10 j definida

Processos internos

Eficcia

75%

Disponibilizar modelo e celebrar pelo menos 6 third party agreements com unidades de I&D APSFL Aumentar o nmero de citaes de artigos de investigadores da UC

Nmero de third party agreements celebrados Percentagem de artigos de investigadores da UC no total de artigos pesquisados N. de publicaes em revistas cientificas nacionais e internacionais com "peer review"

Verificao do nmero de thrid party agreements celebrados, em comparao com a meta de 6 j definida Verificar a proporo de pesquisas por autores da UC, no total de pesquisas de artigos cientficos por alunos da UC (N. de artigos pblicados em 2009 -N de artigos publicados em 2008)/n de artigos publicados em 2008

Processos internos

Eficcia

100%

Clientes

Eficcia

100%

Aumentar a produtividade cientfica

Processos internos

Eficcia

100%

60


PROGRAMA 14APOIO INVESTIGAO CIENTFICADetalhe do programa (2/3)Entidades envolvidas: Reitoria | III | GATS | AdministraoClassificao BSC Classificao QUAR Peso QUAR (%)


Indicador


Aumentar as taxas de sucesso dos projectos de investigao, relacionados com a progresso na carreira de docentes do Ensino Superior Aumentar o nmero de projectos de investigao, financiados pela FCT ou por entidades congneres Aumentar o nmero de projectos de investigao destinados prestao de servios comunidade envolvente

Evoluo das taxas de sucesso

Avaliar a evoluo das taxas de sucesso

Clientes

Eficcia

100%

Evoluo do nmero de projectos

Avaliar a evoluo o nmero de projectos

Clientes

Eficcia

100%

Evoluo do nmero de projectos

Avaliar a evoluo o nmero de projectos Aferio da elaborao do manual de procedimentos do III, medindo e comparando o esforo estimado com o esforo real para concretizao das actividades Verificao da efectiva comunicao do Manual de Procedimentos do III, mediante a realizao de sesses de esclarecimento nas vrias unidades de investigao

Clientes

Eficcia

100%

Elaborao do manual de procedimentos

Processos internos

Eficincia

40%

Estabelecer III enquanto coordenador da investigao interdisciplinar na UC

Comunicao do manual de procedimentos do III

Processos internos

Eficcia

10%

Estabelecimento de parcerias com entidades externas

Aferio do nmero de parcerias estabelecidas com entidades externas, a fim de fortalecer a investigao interdisciplinar da UC

Processos internos

Eficcia

50%

61


PROGRAMA 14APOIO INVESTIGAO CIENTFICADetalhe do programa (3/3)Entidades envolvidas: Reitoria | III | GATS | AdministraoClassificao QUAR Peso QUAR (%)


Indicador


Classificao BSC

Criar uma bolsa de Mecenas

Nmero de Mecenas angariados

Verificao do nmero de Mecenas angariados no perodo em anlise Verificao da efectiva integrao das APSFL na estratgia da UC Aferio do volume das transferncias financeiras para a UC Aferio do nvel de suporte a projectos de desenvolvimento Aferio do nvel de prestao de consultadorias individuais

Finanas Processos internos Clientes Finanas Processos Internos Procesos Internos

Eficcia

100%

Integrar as APSFL na estratgia da UC Concretizar uma melhor ligao s Associaes Privadas sem Fins Lucrativos Volume das transferncias financeiras para a UC Nvel de suporte a projectos de desenvolvimento Aumentar o grau de flexibilidade na ligao da UC ao mundo empresarial Nvel de prestao de consultadorias individuais

Eficincia

50%

Eficcia

50%

Eficincia

50%

Eficincia

50%

62


PROGRAMA 15ESTABELECIMENTO DE PARCERIAS COM ENTIDADES EXTERNASDetalhe do programa (1/3)Entidades envolvidas: Reitoria | GATS | Unidades orgnicasClassificao BSC Classificao QUAR Peso QUAR (%)


Indicador


Aumentar o nmero de aces em parceria com entidades da economia real Alcanar nmero de entidades parceiras, aliadas e apoiantes da UC

Nmero de aces realizadas

Verificao do nmero de aces realizadas com entidades da economia real Verificao da concretizao de 20 entidades parceiras em 2009 Verificao do nmero de resultados I&D identificados com potencial de comercializao Verificao do nmero de projectos de I&D avaliados e com potencial de inovao e comercializao Verificao do nmero de spin-offs constitudos para a explorao comercial de resultados de I&D Nmero de empresas portuguesas e municpios abordados Nmero de oportunidades identificadas junto do tecido empresarial e outras entidades Nmero de contactos directos promovidos para formalizao de parcerias

Clientes

Eficcia

100%

Nmero de parcerias Identificao de resultados I&D com potencial de comercializao

Clientes Processos Internos Clientes Processos Internos Clientes Processos Internos Clientes Processos Internos Clientes Processos Internos Clientes Processos Internos Clientes

Eficcia

100%

Eficcia

40%

Dinamizao do lado da oferta do GATS

Avaliao de potencial de inovao e comercializao de projectos de I&D Apoio constituio de spin-offs para a explorao comercial de resultados de I&D Abordagem comercial s 5000 maiores empresas portuguesas e municpios Identificao de oportunidades de parceria junto do tecido empresarial e outras entidades Promoo de contactos directos para formalizao de parcerias

Eficcia

30%

Eficcia

30%

Eficcia

40%

Dinamizao do lado da procura do GATS

Eficcia

30%

Eficcia

30%

63


PROGRAMA 15ESTABELECIMENTO DE PARCERIAS COM ENTIDADES EXTERNASDetalhe do programa (2/3)Entidades envolvidas: Reitoria | GATS | Unidades orgnicasClassificao QUAR Peso QUAR (%)


Indicador


Classificao BSC

Gesto Administrativa da propriedade industrial Criao de rede de "evangelizadores"

Verificao da efectiva gesto administrativa da propriedade industrial Verificao da efectiva criao de rede de "evangelizadores" Nmero de contactos efectuados para procura de parceiros privados para licenciamento de PI Aferio da realizao de iniciativas de divulgao do Regulamento de Propriedade Intelectual da UC e Sensibilizao dos docentes e investigadores Verificao da concretizao das conferncias e seminrios de sensibilizao para o Empreendedorismo e Inovao Verificao da concretizao de concursos de ideias de negcio Aferio do nmero de cursos de empreendedorismo apoiados pelo GATS Verificao da efectiva criao de unidade de prestao de servios Empreendedorismo

Processos Internos Processos Internos Clientes Processos Internos Clientes

Eficcia

40%

Gesto da Propriedade Industrial

Eficcia

30%

Procura de parceiros privados para licenciamento de PI Divulgao do Regulamento de Propriedade Intelectual da UC e Sensibilizao de docentes e investigadores para aspectos relacionados com o Regulamento Conferncias e seminrios de sensibilizao para o Empreendedorismo e Inovao

Eficcia

30%

Processos Internos

Eficcia

20%

Processos Internos Clientes

Eficcia

20%

Promover iniciativas de estmulos ao empreendedorismo, inovao e transferncias do conhecimento

Concursos de ideias de negcio

Processos Internos Clientes Processos Internos Clientes Processos Internos Clientes

Eficcia

20%

Cursos de Empreendedorismo

Eficcia

20%

Criao de unidade de prestao de servios - Empreendedorismo

Eficcia

20%

64


PROGRAMA 15ESTABELECIMENTO DE PARCERIAS COM ENTIDADES EXTERNASDetalhe do programa (3/3)Entidades envolvidas: Reitoria | GATS | Unidades orgnicasClassificao BSC Classificao QUAR Peso QUAR (%)


Indicador


Reforar o nmero de escolas da rede do Municpio de Coimbra no mbito do Ensino do Ingls no Ensino Bsico Aumentar a Prestao de Servios na rea de Formao em Lnguas a empresas Aumentar a Prestao de Servios a entidades Pblicas e Privadas Fomentar o intercmbio com as Universidades Lusfonas Aumentar as receitas com a celebrao de Contratos de Prestao de Servios e parcerias

Total de Escolas envolvidas no ensino do Ingls Total de Empresas adquirentes das prestaes de servio Total de entidades envolvidas Total de universidades envolvidas no intercmbio com as Universidades Lusfonas Total das receitas com prestaes de servios e parcerias

Verificao do nmero total de escolas envolvidas no ensino do Ingls Verificao do nmero total de empresas adquirentes das prestaes de servio Verificao do total de entidades envolvidas Verificao do total de universidades envolvidas Verificao do total das receitas com prestaes de servios e parcerias

Clientes

Eficcia

100%

Clientes

Eficcia

100%

Clientes

Eficcia

100%

Clientes

Eficcia

100%

Financeiro

Eficcia

100%

65


PROGRAMA 16EMPREGABILIDADE, EMPREENDEDORISMO E INOVAODetalhe do programaEntidades envolvidas: GIADE | Administrao | Unidades orgnicasClassificao BSC Classifica o QUAR Peso QUAR (%)


Indicador


Definir mecanismos apropriados medio do nmero de casos de sucesso de colocao de licenciados da UC pelas Sadas Profissionais da DTP

Implementao dos mecanismos definidos

Aferio da efectiva implementao dos mecanismos definidos, e esforo associado

Processos internos Processos internos Clientes Processos internos Clientes Processos internos Clientes

Eficincia

100%

Incluso do 3 painel Desenvolver painel

plano_actividades_uc_2009

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