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PLANO OBJETIVANDO REDUZIR INADIMPLÊNCIA DOS ASSOCIADOS DO

CONDOMÍNIO

FEVEREIRO DE 2015

AMLVJ - ASSOCIAÇÃO DOS MORADORES DO LOTEAMENTO VILLAS DO JACUÍPE

ANÁLISE DAS AÇÕES EM ANDAMENTO• NÚMERO ATUAL DE AÇÕES: 17

• BALANÇO:

• PROCESSOS EXTINTOS/MOTIVOS: 12.

• RÉU NÃO ENCONTRADO: 07;

• NÃO HOUVE REPRESENTANTE DO CONDOMÍNIO NA AÇÃO OU DESINTERESSE: 02;

• REÚ COMPROVOU NÃO SER DEVEDOR: 03.

• PROCESSOS PARALIZADOS POR DESCONHECIMENTO DOS ENDEREÇOS DOS RÉUS: 05

• PERFORMANCE NEGATIVA DEVIDO A:

• DESINTERESSE/DESINFORMAÇÃO;

• ENDEREÇOS NÃO ENCONTRADOS;

• EQUIVOCOS SOBRE PERTINÊNCIA DA DÍVIDA.


INADIMPLÊNCIA ATUAL• MONTANTE INFORMADO PELA APSA ATÉ JANEIRO/2015: R$ 2.568.079,00;

• NÚMERO DE UNIDADES INADIMPLENTES: 429 UNIDADES.

• PERFIL DA DÍVIDA

• ABAIXO DE R$ 1.000,00; (161 UNIDADES)

• ENTRE R$ 1.000,01 E R$ 5.000,00; (134 UNIDADES)

• ENTRE R$ 5.000,01 E R$ 10.000,00; (41 UNIDADES0

• ENTRE R$ 10.000,01 E R$ 20.000,00; (53 UNIDADES)

• ACIMA DE R$ 20.000,00. (40 UNIDADES)


AÇÕES VISANDO REDUZIR INADIMPLÊNCIA

• COBRANÇA AMIGÁVEL DOS PROPRIETÁRIOS QUE TENHAM RELAÇÃO COM A DIRETORIA?

• ENVIO DE CARTAS DE COBRAÇA ATRAVÉS DA DIRETORIA:

• A PRTIR DA PRIMEIRA TAXA EM ATRASO OU;

• ENVIO DE CARTAS ATRAVÉS DO ESCRITÓRIO DE ADVOCACIA:

• COM MAIS DE 3 TAXAS EM ATRASO OU OS QUE NÃO TENHAM RESPONDIDO A COBRANÇAS REFERIDA NOS ITENS ANTERIORES.

• AJUIZAR AÇÃO QUANDO NÃO HOUVER RESPOSTA DA CORRESPONDÊNCIA EMITIDA PELO ESCRITÓRIO DE ADVOCACIA.

• OBS.: a) O PRAZO PARA RESPOSTA À COBRANÇA NÃO PODERÁ SER SUPERIOR A 15 DIAS.

• b) NECESSÁRIO APROVAR MODELOS DE CARTAS DE COBRANÇA.


O QUE OBSERVAR ANTES DO AJUIZAMENTO DAS AÇÕES

• CHECAR CRITERIOSAMENTE OS VALORES DA DÍVIDA CONTABILIZADA PELA APSA;

• VERIFICAR ESTADO DA PROPRIEDADE (CONSTRUÍDO/NÃO CONSTRUÍDO);

• CERTIFICAR ENDEREÇO DO PROPRIETÁRIO;

• CRIAR FICHA – CADASTRO DO ACIONADO PARA ACOMPANHAMENTO DAS AÇÕES;

• SUBMETER À AGE APROVAÇÃO DE PREPOSIÇÃO;

• ESCOLHA DO ESCRITÓRIO DE ADVOCACIA:

• SCHNEIDER ADVOGADOS ASSOCIADOS.


GESTÃO E ADMINISTRAÇÃO DO PLANOACORDOS EXTRA JUDICIAIS:

• AVALIAR ADOÇÃO DO MUTIRÃO;

• CRITÉRIO EM RELAÇÃO AO PERDÃO DE JUROS E MULTAS.

GESTÃO DAS AÇÕES

• COORDENAÇÃO:

• PRESIDENTE;

• DEMAIS MEMBROS DA DIRETORIA;

• SUPERVISORA;

• APOIO: APSA.

• COMITÊ GESTOR

• DIRETORIA;

• CONSELHO FISCAL

• REPRESENTANTE DO ESCRITÓRIO DE ADVOCACIA.

ACOMPANHAMENTO

• ATRAVÉS DE REUNIÕES PERÍODICAS DO COMITÊ, PARA ACOMPANHAMENTO, AVALIAÇÃO DOS RESULTADOS E OUTRAS PROVIDÊNCIAS.


IDEIA POSTA PARA CRÍTICA, REVISÃO E COMPLEMENTAÇÕES.TRATA-SE DO PRIMEIRO PASSO OBJETIVANDO ATACAR UM PROBLEMA CRÔNICO QUE VEM SE AGRAVANDO COM O PASSAR DOS ANOS.


PLANO OBJETIVANDO REDUZIR INADIMPLÊNCIA DOS ASSOCIADOS DO

CONDOMÍNIO2ª PARTE - OPERACIONALIZAÇÃO

MARÇO DE 2015



AÇÕES VISANDO OPERACIONALIZAR O PLANO

1.ENTENDENDO OS EVENTOS

2.FICHA CADASTRO DOS INADIMPLENTES

3.MODELO DE CARTA

4.COMO INSERIR VALORES DAS DÍVIDAS APURADAS PELA

APSA

5.COMO CONTROLAR, ARMAZENAR E ACESSAR AS

INFORMAÇÕES


1. ENTENDO OS EVENTOS


2. FICHA CADASTRO DOS INADIMPLENTES


3. MODELO DE CARTA DE COBRANÇA

Camaçari xx de março de 2015 C.I. 000/2015

Ao Sr. Xxxxxxxxxxxx Condômino da Associação dos Moradores do Loteamento Vilas do Jacuipe Unidade - yyyyy NESTA. Prezado (a) Associado (a) De acordo com nossos registros contábeis lembramos que, até a presente data ainda não havíamos acusado o recebimento das cotas condominiais anexadas (ou abaixo relacionadas): aaaaaaa bbbbbb cccccc Informamos que o não pagamento das cotas em anexo até o prazo de 10 dias ensejará nas medidas judiciais cabíveis que o caso requer. Caso o pagamento já tenha sido efetuado, apresentamos as nossas desculpas e solicitamos por gentileza de tornar sem efeito este aviso, enviando para a administração da Associação (3678.2356) ou para APSA (Graça) 3878-4000 ou por fax 3878-4049 uma cópia do respectivo comprovante para que possamos regularizar esta pendência junto ao banco centralizador da cobrança. Sem mais para o momento, apresentamos os nossos cumprimentos e subscrevemo-nos. Atenciosamente, A Diretoria. AMLVJ


4. COMO INSERIR VALORES

VENCIMENTO TÍTULO DESCRIÇÃO VALOR MULTA E MORA

VALOR CORRIGIDO

TOTAL

COPIAR DO RELATÓRIO FORNECIDO PELA APSA

AMLVJ - ASSOCIAÇÃO DOS MORADORES DO LOTEAMENTO VILLAS DO JACUÍPE5. COMO CONTROLAR, ARMAZENAR E ACESSAR AS INFORMAÇÕES

O CONTROLE E ACOMPANHAMENTO DAS AÇÕES SERÁ FEITO ATRAVÉS DAS FICHAS CADASTRAIS, OBSERVANDO

I. AS FICHAS SERÃO ARQUIVADAS EM PAPEL E MEIO ELETRÔNICOII. EM MEIO ELETRÔNICO DISTRIBUÍDAS DA SEGUINTE FORMA:

• NO HD ADMINISTRAÇÃO• NO DROPBOX

III. ESTRUTURA DO ARQUIVO• PASTA PRINCIPAL: CONTROLE DA INADIMPLÊNCIA;

• SUB PASTA: ETAPA I• SUB PASTAS: QUADRAS

• SUB PASTA: ETAPA II• SUB PASTAS: QUADRAS

IV. ACESSO REMOTO ATRAVÉS DO DROPBOX (RESTRITO A DIRETORIA; ADM. E CHEFE DO C. FISCAL)• PASSO 1: Acessar o SITE: www.dropbox.com;• PASSO 2: ENTRAR COM DADOS DA CONTA DO CONDOMÍNIO:

• USUÁRIO: [email protected];• SENHA: ********• ACESSAR PASTA CONTROLE DA INADIMPLÊNCIA

http://www.dropbox.com/

mailto:[email protected]

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