plano de projeto - nobedblog.files.wordpress.com · 15/03/2013 plano de projeto . nobed achapromo...

2013

noBed

15/03/2013

Plano de Projeto

noBed

AchaPromo Página 1

AchaPromo

Plano de Projeto

Março, 2013

noBed

AchaPromo Página 2

Sumário

Apresentação ........................................................................................................................... 3

1. Objetivos do projeto ......................................................................................................... 4

2. Justificativa do projeto ..................................................................................................... 4

3. Descrição do produto do projeto ..................................................................................... 5

3.1. Módulo Web ............................................................................................................... 5

3.2. Módulo Mobile ............................................................................................................ 5

4. Premissas (hipóteses) e restrições para o projeto ......................................................... 6

4.1. Premissas (hipóteses) ............................................................................................... 6

4.2. Restrições .................................................................................................................. 6

5. Ligações com outros projetos ......................................................................................... 6

6. WBS ................................................................................................................................... 7

7. Matriz de responsabilidade .............................................................................................10

8. Plano de comunicação ....................................................................................................11

9. Cronograma inicial ..........................................................................................................12

9.1. Cronograma Analítico ..............................................................................................12

9.2. Gráfico de Gantt ........................................................................................................14

9.3. Cronograma de Marcos ............................................................................................15

9.4. Cronograma de entregas (Deliverables) .................................................................15

10. Orçamento ....................................................................................................................16

10.1. Tabela de custos ...................................................................................................16

10.2. Informações adicionais .........................................................................................18

11. Riscos do projeto .........................................................................................................18

11.1. Sobre a Planilha ....................................................................................................18

11.1.1. Divisão de categoria ..........................................................................................19

11.1.2. Grau de impacto ................................................................................................19

11.1.3. Valor de impacto ................................................................................................19

11.2. Planilha de riscos ..................................................................................................20

12. CheckList de qualidade ...............................................................................................22

12.1. Critérios de qualidade ...........................................................................................22

12.2. Checklist ................................................................................................................23

12.3. Considerações .......................................................................................................24

Histórico de Revisão ...............................................................................................................25

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AchaPromo Página 3

Apresentação

Este documento, de autoria da noBed, tem como objetivo apresentar o Plano de Projeto do

software AchaPromo para maior entendimento do produto, bem como definir como será o

processo de criação do mesmo.

A equipe da noBed pretende estabelecer algumas características do projeto, como o

calendário de atividades importantes, cenário no qual o produto será lançado, disposição da

equipe nas atividades, estabelecimento de requisitos e limitação do campo de ação.

As definições do projeto serão abordadas nos seguintes tópicos: Objetivos do Projeto;

Justificativa do Projeto; Descrição do produto do projeto; Premissas e restrições; Ligações com

outros projetos; WBS; Matriz de responsabilidades; Plano de Comunicação; Cronograma inicial;

Orçamento; Planilha de Riscos; CheckList de qualidade.

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AchaPromo Página 4

1. Objetivos do projeto

Este projeto surgiu nos planos da noBed, fábrica de software, após ser notado um

problema enfrentado por cidadãos comuns durante um dia de lazer em shoppings, a dificuldade

de identificar e acompanhar promoções que ocorrem em tempo real nas lojas. Posteriormente,

a mesma dificuldade foi notada ao andar por grandes centros comerciais, lojas e varejos

populares.

Em contato com o Gerente do Hiper Bompreço do Janga, cliente piloto do projeto, foi

possível entender melhor o cenário e definir alguns requisitos para o projeto, que serão

tratados no decorrer deste documento. Ele solicitou a criação de um sistema acessível para

divulgação de suas promoções, de forma que atraísse o cliente para a loja.

Dessa forma, nosso projeto de como objetivo facilitar a comunicação entre o comerciante e

o cliente, de forma que seja cômodo para a loja divulgar suas promoções e simples para o

acompanhamento do cliente. Para tal satisfação, a loja terá um sistema online para o cadastro

de suas promoções, enquanto o cliente terá um aplicativo mobile para a plataforma Android,

mais utilizada atualmente, para acompanhamento das promoções que em locais próximos à

sua localidade, desde shoppings a varejos populares.

Com uma visão social, o produto será distribuído sem fins lucrativos por parte da NoBed e

não será um meio publicitário para promover o nome de alguma organização, servindo apenas

para divulgar ofertas.

2. Justificativa do projeto

Muitas pessoas fazem queixas das lojas por não haver uma boa divulgação de suas

promoções por tempo limitado, conhecidas popularmente como ‘promoções relâmpago’. Esses

descontos são anunciados dentro da própria loja a qualquer momento, de forma que apenas os

clientes que estão nela podem aproveitá-la. Isso gera certo desconforto para quem procura a

melhor oferte, sendo necessário entrar em todas as lojas para pesquisar os preços.

Isso gera um desconforto tanto para os consumidores, que precisam deslocar-se

constantemente, quanto para os comerciantes, que acabam tendo um curto alcance da

divulgação de suas melhores ofertas, perdendo assim consumidores em potencial.

Estudos empíricos comprovam que um cliente tende a consumir mais e voltar à loja

posteriormente quando se sente bem tratado e tem suas necessidades supridas. Visando

conforto em acompanhamento de promoções e maior satisfação do público alvo, tanto

organização quanto clientes apoiam a conclusão deste projeto.

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3. Descrição do produto do projeto

Visando facilitar a comunicação entre comerciantes e consumidores e permitir melhor

divulgação de promoções, foi iniciado este projeto para a criação de um produto de fácil

acesso, que seja cômodo em sua utilização. Este produto foi intitulado AchaPromo.

O AchaPromo é constituído em por dois módulos integrados, um módulo web para que as

organizações divulguem suas ofertas e um módulo mobile para que os clientes dessas

organizações possam acompanhar essas divulgações em tempo real.

Ambos os módulos tem como objetivo a distribuição e utilização gratuita por parte das

empresas e seus clientes. A seguir está uma descrição mais detalhada de cada módulo:

3.1. Módulo Web

O módulo web será um sistema disponibilizado através da internet para os comerciantes.

Nele será possível efetuar o cadastro da loja, através de seu CNPJ, e informar sua localização,

para que seja possível realizar um filtro de promoções de acordo com as lojas próximas ao

usuário consumidor.

Após cadastro da loja, será possível efetuar login e ter acesso às funcionalidades

referentes à divulgação de promoção. Serão disponibilizadas as opções de editar as

informações do perfil, criação de novas promoções e uma área para acompanhamento de

promoções atuais, com opção de edição ou exclusão.

3.2. Módulo Mobile

O módulo mobile consiste em um aplicativo para smartphones e tablets que utilizem a

plataforma Android como sistema operacional. Ele disponibilizará para o usuário uma lista com

as promoções que estão ocorrendo em lojas próximas. Para que isto ocorra, será utilizado o

localizador GPS do aparelho para verificar a localização e assim filtrar as promoções que estão

ocorrendo em lojas que estejam no máximo a 1000 metros de distância.

Após verificar a promoção, será possível verificar onde a loja está localizada. Para isso

será necessário o cadastro prévio da loja e de seu endereço através do módulo Web do

AchaPromo.

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4. Premissas (hipóteses) e restrições para o projeto

Para um haver bom desenvolvimento do projeto, foram estabelecidas algumas premissas, que

devem definir algumas diretrizes e metas a serem respeitadas e seguidas. Da mesma forma, alguns

limites e restrições dão suporte para que o projeto não saia do controle e torne-se obsoleto.

Segue a lista de premissas e restrições relevantes ao projeto:

4.1. Premissas (hipóteses)

● Premissa 1: O prazo do projeto, 15/01/2013 à 29/04/2013, deve ser cumprido;

● Premissa 2: As atividades serão divididas em grupos de atividades e suas prioridades;

● Premissa 3: Distribuição de atividades para os membros do projeto;

● Premissa 4: Definição da metodologia ágil para catalisar avanços;

● Premissa 5: Os marcos estabelecidos devem ser alcançados;

● Premissa 6: Tarefas concluídas no prazo;

● Premissa 7: Regularidade e pontualidade nas reuniões;

● Premissa 8: Constante comunicação entre os membros da equipe;

● Premissa 9: O grupo será mantido atualizado sobre conclusão das tarefas (evitar o

retrabalho).

4.2. Restrições

● Restrição 1: Tarefas dependentes devem ser evitadas quando possível;

● Restrição 2: Não será permitido que menos de duas pessoas efetuem uma única

tarefa;

● Restrição 3: Não é permitido atrasar mais do que o previsto para a conclusão das

tarefas;

● Restrição 4: A equipe do projeto está formada e não podem entrar novos

colaboradores.;

● Restrição 5: Durante o período de implementação, o recurso humano que desenvolve

o software não será deslocado para outro projeto.

5. Ligações com outros projetos

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Este é um projeto independente. Seu desenvolvimento e conclusão dependem

exclusivamente da capacidade da equipe e aprovação dos stakeholders envolvidos.

6. WBS

Para facilitar o gerenciamento de atividades, a noBed criou uma WBS contendo ao

principais itens de trabalho a serem desenvolvidos no projeto. Estes itens foram listados e

organizados em categorias de acordo com áreas de atuação semelhantes.

Cada Work Package ou Control Account tem um tempo estimado de duração e um ou mais

recurso humano responsável pela conclusão da atividade.

Planilha WBS

Número

Índice Nível ID Atividade

Duração

em horas

ID

Precedente

RH envolvido

Responsável Auxiliares

1 Início do

projeto

1.1 Definir objetivo e visão comum do

projeto 1 -

Vandson Tenório,

Breno Passos,

Jessé Filho,

Leonardo Leandro

-

1.2 Identificar os interessados

(Stakeholders) 2 -

1.3 Documentar requisitos dos

stakeholders 2 1.2

1.4 Definir escopo do projeto 2,5 1.3

Total 7,5

2 Planejar o

projeto

2.1 Estimar o tamanho do projeto 1 1 Vandson Tenório

Breno Passos,

Jessé Filho,

Leonardo Leandro

2.2 Listar riscos 1 1 Vandson Tenório

2.3 Planejar implementação do projeto 2 1 Vandson Tenório

2.4 Esboçar lista de itens de trabalho 2,5 1 Vandson Tenório

Total 6,5

3 Planejar o

cronograma

3.1 Cronograma inicial de entregas e

marcos 1 2 Jessé Filho

Vandson Tenório,

Breno Passos,

Leonardo Leandro

3.2 Cronograma detalhado 3 3.1 Breno Passos

Total 4

4 Planejamento

do site 4.1 Criar site da fábrica de software 3 5,

Vandson Tenório,

Breno Passos Jessé Filho

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4.2 Revisar site 1 4.1 Breno Passos Jessé Filho

4.3 Remodelagem do layout do site 2 4.2 Jessé Filho Breno Passos

Total 6

5

Design gráfico

do site e redes

sociais

5.1 Criar logomarca da fábrica 1 1

Jessé Filho

-

5.2 Criar logomarca da fábrica para redes

sociais. 1 1 -

Total 2

6

Planejar e

gerenciar

iteração.

6.1 Planejar iteração

6.1.1 Priorizar itens de trabalho na iteração 1 3

Vandson Tenório

Breno Passos,

Jessé Filho,

Leonardo Leandro

6.1.2 Definir o objetivo 1 3

6.1.3 Identificar e rever os riscos 2 3

6.1.4 Refinar o escopo do projeto 2 2 Breno Passos Leonardo Leandro

6.2 Gerenciar iteração

6.2.1 Monitorar o andamento da iteração 1 3

Vandson Tenório

Breno Passos,

Jessé Filho,

Leonardo Leandro

6.2.2 Gerenciar riscos e problemas 2 6.1

6.2.3 Gerenciar objetivos 1 6.1

6.3 Avaliar o fim da iteração

6.3.1 Avaliar iteração 1 6.2

Vandson Tenório

Breno Passos,

Jessé Filho,

Leonardo Leandro

6.3.2 Realizar retrospectiva com

experiências aprendidas na iteração. 2 6.3.1

6.3.3 Obter feedback 1 6.3.2

Total 14

7 Reuniões

7.1 Agendamento de Reuniões 1 3.1

Vandson Tenório

Breno Passos,

Jessé Filho,

Leonardo Leandro

7.2 Preparar Atas 0,5 7.1

7.3 Registro de Atas 1 7.2

7.4 Manutenção de Atas no Redmine e

site 0,5 7.3

Total 3

8 Planejar

atividades

8.1 Planejar WBS 1 2 Vandson Tenório Breno Passos

8.2 Criar WBS 3 8.1 Vandson Tenório Breno Passos

8.3 Atualizar WBS 1 8.2 Breno Passos -

Total 5

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9 Gerenciar

requisitos

9.1 Levantamento de Requisitos 1 1 Vandson Tenório

Breno Passos,

Jessé Filho,

Leonardo Leandro

9.2 Definição de Escopo do Projeto 2 9.1

Breno Passos

Jessé Filho,

Leonardo Leandro,

Vandson Tenório 9.3 Definição de Escopo do Produto 2 9.1

9.4 Separar requisitos funcionais e

requisitos não-funcionais 1 9.3 Jessé Filho Vandson Tenório

9.5 Definir casos de uso 2 9.4 Leonardo Leandro Breno Passos

9.6 Revisar requisitos 1 9.5 Vandson Tenório Jessé Filho

Total 9

10 Desenvolver

Arquitetura

10.1 Definir arquitetura 3 9 Leonardo Leandro Jessé Filho

10.2 Revisar Arquitetura 1 10.1 Leonardo Leandro Jessé Filho

Total 4

11 Implementaçã

o da solução

11.1 Definir padrões de codificação 1 10

Leonardo Leandro

Breno Passos,

Jessé Filho,

Vandson Tenório

11.2 Escrever código fonte 250 11.1

11.3 Integrar sistema com Banco de Dados 50 11.2

11.4 Revisar código 10 11.3

11.5 Aplicar correções de erros 10 12.4

11.6 Aplicar alterações de requisitos 10 9.6

Total 331

12 Testar solução

12.1 Definir prioridade de testes 1 11.2

Breno Passos

Jessé Filho,

Leonardo Leandro,

Vandson Tenório

12.2 Elaborar casos de testes 40 12.1

12.3 Executar testes 5 12.2

12.4 Registrar testes 2 12.3

Total 48

13 Pesquisar*

13.1 Pesquisa sobre programação para

Android

Período

Integral do

Projeto

-

Todos

-

13.2 Pesquisa sobre banco de dados para

Android - -

13.3 Pesquisa sobre programação para

Web - -

13.4 Pesquisa sobre banco de dados para

Web - -

13.5 Pesquisa sobre utilização de GPS

- -

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para Android

13.6 Pesquisa sobre sincronização entre

banco de dados Web-Android - -

*Por não se tratar de uma atividade direta no projeto, as pesquisas não disponibilizarão de um tempo exato e fixo. Por isso, elas ocorrerão

em paralelo com as demais atividades.

Tabela 1: Planilha WBS do projeto.

7. Matriz de responsabilidade

Atualmente a noBed conta com quatro colaboradores, são eles; Breno Passos, Jessé

Filho, Leonardo Leandro e Vandson Tenório. Para este projeto, todos os membros da

organização foram disponibilizados, visando garantir a qualidade do produto.

Cada integrante possui cargos e funções bem definidos para facilitar o gerenciamento do

projeto. As funções e responsabilidades foram divididas e listas na tabela seguinte, que informa

os cargos e as funções da equipe alojada:

Nome Função no Projeto Divisão nas funções Principais Atividades

Breno Passos

Assessor de Comunicação; Analista de Teste; Desenvolvedor.

Assessor de Comunicação: 35% Analista de Teste: 40% Desenvolvedor: 25%

● Gerenciar o designe do produto; ● Gerenciar a imagem da empresa; ● Gerenciar a comunicação interna da equipe; ● Padronizar testes no sistema; ● Garantir que o sistema não ultrapasse um nível aceitável de erros; ● Apoiar no desenvolvimento do sistema.

Jessé Filho Gerente de Qualidade; Gerente de Processos; Desenvolvedor.

Gerente de Qualidade: 30% Gerente de Processos: 40% Desenvolvedor: 30%

● Garantir a qualidade do produto; ● Definir e gerenciar o cumprimento de padrões de qualidade; ● Negociar o patrocínio com sponsor; ● Gerenciar processos do Projeto; ● Gerenciar a distribuição do produto e seus processos; ● Apoiar no desenvolvimento do sistema.

Leonardo Leandro

Gerente de Tecnologia; Gerente de Infraestrutura; Desenvolvedor.

Gerente de Tecnologia: 40% Gerente de Infraestrutura: 20% Desenvolvedor: 40%

● Definir as tecnologias utilizadas; ● Monitorar a equipe de desenvolvimento; ● Verificar e aprovar a estrutura do sistema; ● Definir e aprovar as etapas de desenvolvimento; ● Planejar a integração dos módulos do sistema; ● Apoiar no desenvolvimento do sistema.

noBed


Vandson Tenório

Gerente de Projeto; Engenheiro de Software; Desenvolvedor.

Gerente de Projeto: 40% Engenheiro de Software: 35% Desenvolvedor: 25%

● Desenvolver planos de gerenciamento dos projetos e correlatos; ● Criar e controlar cronogramas; ● Manter o projeto dentro do orçamento previsto; ● Identificar e monitorar riscos; ● Disponibilizar relatórios; ● Proporcionar comunicação entre Stakeholders e a equipe do projeto; ● Aprovar a tomadas de decisão; ● Apoiar no desenvolvimento do sistema.

Tabela 2: Matriz de Responsabilidades da Equipe.

8. Plano de comunicação

O acompanhamento do projeto será feito por meio de reuniões periódicas entre o gerente e

o cliente. Nestas reuniões, o cliente será atualizado a respeito do andamento do projeto,

impedimentos, necessidade de novos recursos (caso exista) e estimativa do término.

Internamente, a equipe se comunicará através de reuniões semanais e via email,

reportando qualquer tipo de novidade acerca do projeto.

Segue abaixo um quadro informativo com os tipos de reuniões, suas descrições e

especificação de como ocorrerá seu registro formal:

Tipo de Comunicação

Objetivo Meio Frequência Audiência Dono Entregas

Reunião de Início do projeto

Apresentar a equipe e o projeto. Revisar os objetivos do projeto e a abordagem de gestão.

Face a Face. Uma vez Patrocinador;

Time do projeto; Stakeholders.

Gerente do Projeto

Ata de reunião

Reuniões da equipe de projeto

Revisar o status do projeto com a equipe, levantar impedimentos, reportar novidades do projeto.

Face a Face; Conferência telefônica.

Semanalmente Time do projeto. Gerente

do Projeto Ata de reunião

Reuniões técnicas de design

Discutir e desenvolver o design técnico da solução do projeto.

Face a Face. Quando preciso Pessoal técnico do

projeto. Líder

técnico Ata de reunião

Reunião do Líder técnico com o Gerente

do Projeto

Discutir estimativas levantadas pela equipe técnica, pendências do projeto, requisições do cliente, alocação de recursos.

Face a Face. Quando preciso Líder técnico; Gerente do

Projeto.

Gerente do Projeto

Ata de reunião

Reunião de status mensal do projeto

Relatar o status do projeto para a gestão.

Face a Face; Conferência telefônica.

Mensal PMO. Gerente

do Projeto

Relatório de status do projeto

Relatórios de status do projeto

Relatar o status do projeto, incluindo atividades, progresso, custos e problemas.

Email. Mensal

Patrocinador; Time do projeto;

Stakeholders; PMO.

Gerente do Projeto

Relatório de status do projeto

Tabela 3: Quadro de tipos de comunicação do projeto.

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9. Cronograma inicial

As atividades foram distribuídas e sequenciadas de acordo com a ordem do

desenvolvimento planejado. A carga horária dos recursos humanos é composta por 6 horas

diárias, distribuídas das 13h às 17h e das 21h às 23h, visto que entre as 17h e as 20h:30m a

equipe está em capacitação e não pode se dedicar exclusivamente ao projeto.

As atividades são desenvolvidas durante a semana, de segunda-feira à sexta-feira. Para

não comprometer a data de entrega, nos meses de março e abril haverá hora extra aos

sábados, das 8h às 15h, com uma hora de almoço das 12h às 13h.

9.1. Cronograma Analítico

Lista de atividades com sua duração em dias e as datas de início e fim, assim

também como a atividade que a antecede.

Cronograma Analítico

ID Nome Duração Início Término Predecessores

1 Início do projeto 3 dias 16/01/2013 18/01/2013

2 Definir objetivo e cisão comum do projeto 1 dia 16/01/2013 17/01/2013

3 Identificar os interessados (Stakeholders) 1 dia 16/01/2013 17/01/2013

4 Documentar requisitos dos stakeholders 1 dia 17/01/2013 17/01/2013 3

5 Definir escopo do projeto 1 dia 18/01/2013 18/01/2013 4

6 Planejar o projeto 1 dia 18/01/2013 21/01/2013 1

7 Estimar o tamanho do projeto 1 dia 18/01/2013 21/01/2013

8 Listar riscos 1 dia 18/01/2013 21/01/2013

9 Planejar implementação do projeto 1 dia 18/01/2013 21/01/2013

10 Esboçar lista de itens de trabalho 1 dia 18/01/2013 21/01/2013

11 Planejar o cronograma 26 dias 18/01/2013 25/02/2013

12 Cronograma inicial de entregas e marcos 1 dia 18/01/2013 21/01/2013 2

13 Cronograma detalhado 1 dia 25/02/2013 25/02/2013 12

14 Planejamento do site 3 dias 21/01/2013 23/01/2013

15 Criar site da fábrica de software 1 dia 21/01/2013 22/01/2013 18

16 Revisar site 1 dia 22/01/2013 22/01/2013 15

17 Remodelagem do layout do site 1 dia 23/01/2013 23/01/2013 16

18 Design gráfico do site e redes sociais 1 dia 18/01/2013 21/01/2013 1

19 Logomarca da fábrica 1 dia 18/01/2013 21/01/2013

20 Criar logomarca da fábrica para redes sociais 1 dia 18/01/2013 21/01/2013

21 Planejar e gerenciar iteração 31 dias 21/01/2013 04/03/2013

22 Planejar iteração 26 dias 21/01/2013 26/02/2013

23 Priorizar itens de trabalho na iteração 1 dia 26/02/2013 26/02/2013 11

24 Definir o objetivo 1 dia 26/02/2013 26/02/2013 11

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25 Identificar e rever os riscos 1 dia 26/02/2013 26/02/2013 11

26 Refinar o escopo do projeto 1 dia 21/01/2013 22/01/2013 6

27 Gerenciar iteração 2 dias 26/02/2013 27/02/2013

28 Monitorar o andamento da iteração 1 dia 26/02/2013 26/02/2013 11

29 Gerenciar riscos e problemas 1 dia 27/02/2013 27/02/2013 22

30 Gerenciar objetivo 1 dia 27/02/2013 27/02/2013 22

31 Avaliar o fim da iteração 5 dias 28/02/2013 04/03/2013

32 Avaliar iteração 1 dia 28/02/2013 28/02/2013 27

33 Realizar retrospectiva com experiências aprendidas 1 dia 01/03/2013 01/03/2013 32

34 Obter Feedback 1 dia 04/03/2013 04/03/2013 33

35 Reuniões 4 dias 26/02/2013 01/03/2013

36 Agendamento de Reuniões 1 dia 26/02/2013 26/02/2013 11

37 Preparar Atas 1 dia 27/02/2013 27/02/2013 36

38 Registro de Atas 1 dia 28/02/2013 28/02/2013 37

39 Manutenção de Atas no Redmine e site 1 dia 01/03/2013 01/03/2013 38

40 Planejar Atividade 3 dias 21/01/2013 23/01/2013

41 Planejar WBS 1 dia 21/01/2013 22/01/2013 6

42 Criar WBS 1 dia 22/01/2013 22/01/2013 41

43 Atualizar WBS 1 dia 23/01/2013 23/01/2013 42

44 Gerenciar requisitos 6 dias 18/01/2013 25/01/2013

45 Levantamento de Requisitos 1 dia 18/01/2013 21/01/2013 1

46 Definição de Escopo do Projeto 1 dia 21/01/2013 22/01/2013 45

47 Definição de Escopo do Produto 1 dia 22/01/2013 22/01/2013 46

48 Separar requisitos funcionais e requisitos não-funcionais 1 dia 23/01/2013 23/01/2013 47

49 Definir casos de uso 1 dia 23/01/2013 24/01/2013 48

50 Revisar requisitos 1 dia 24/01/2013 25/01/2013 49

51 Desenvolver arquitetura 2 dias 25/01/2013 28/01/2013

52 Definir arquitetura 1 dia 25/01/2013 25/01/2013 44

53 Revisar Arquitetura 1 dia 28/01/2013 28/01/2013 52

54 Implementação da solução 57 dias 25/01/2013 11/04/2013

55 Definir padrões de codificação 1 dia 28/01/2013 29/01/2013 51

56 Escrever código fonte 42 dias 29/01/2013 26/03/2013 55

57 Integrar sistema com Banco de Dados 9 dias 26/03/2013 08/04/2013 56

58 Revisar código 2 dias 09/04/2013 10/04/2013 57

59 Aplicar correções de erros 2 dias 12/04/2013 11/04/2013 61

60 Aplicar alterações de requisitos 2 dias 25/01/2013 28/01/2013 50

61 Testar Solução 12 dias 26/03/2013 09/04/2013

62 Definir prioridade de testes 1 dia 26/03/2013 27/03/2013 56

63 Elaborar casos de testes 7 dias 01/04/2013 06/04/2013 62

64 Executar testes 1 dia 09/04/2013 08/04/2013 63

65 Registrar testes 1 dia 10/04/2013 09/04/2013 64

66 Pesquisar 61 dias 16/01/2013 06/04/2013

67 Pesquisar sobre programação Android 61 dias 16/01/2013 06/04/2013

68 Pesquisa sobre banco de dados ara Android 61 dias 16/01/2013 06/04/2013

69 Pesquisar sobre programação web 61 dias 16/01/2013 06/04/2013

70 Pesquisar sobre banco de dados para web 61 dias 16/01/2013 06/04/2013

noBed


71 Pesquisar sobre utilização de GPS em Android 61 dias 16/01/2013 06/04/2013

72 Pesquisar sobre sincronização entre bancos de dados Android-Web 61 dias 16/01/2013 06/04/2013

Tabela 4: Cronograma analítico das atividades do projeto.

9.2. Gráfico de Gantt

O gráfico a seguir mostra a distribuição das atividades do cronograma analítico em uma

visão linear do tempo, que possibilita uma maior percepção das atividades que demandam

maior esforço em termo te tempo gasto.

Para identificar a atividade no cronograma analítico, basta observar no ID da atividade, que

se encontra no lado direito do cronograma e do gráfico.

Figura 1: Gráfico de Gantt das atividades do projeto.

noBed


9.3. Cronograma de Marcos

Os marcos representam datas importantes para o projeto. Eles definem datas que

marcam grandes mudanças nos focos das atividades e determinam etapas que

precisam ser cumpridas.

O primeiro marco representado é o ‘Início da Iteração’, que representa o primeiro

contato com o cliente, onde o problema foi identificado e os serviços da noBed

solicitados. A partir do ‘Início do projeto’ a empresa começa formalmente a formular a

proposta e o produto em resposta à solicitação do cliente.

Segue abaixo os demais marcos e suas respectivas datas.

Marcos Data

Inicio Iteração 21/12/2012

Inicio do projeto 15/01/2013

Requisitos 15/01/2013

Validação Project Charter 18/01/2013

Iteração I 21/01/2013

Definição do Plano do Projeto 28/01/2013

Iteração II 05/02/2013

Testes/Iteração III 11/03/2013

Priorização de Requisitos 11/03/2013

Retrospectiva/Iteração IV 29/03/2013

Feedback 15/04/2013 Tabela 5: Relação de Marcos por Data.

9.4. Cronograma de entregas (Deliverables)

Em complemento ao cronograma de marcos, o cronograma de entregas estabelece as

datas onde algum artefato será entregue aos stakeholders.

Atividades Data Prevista Data da Entrega

Site da Fábrica de Software 15/12/2012 15/12/2012

Analise de requisitos 18/01/2013 18/01/2013

Analise de riscos 18/01/2013 18/01/2013

Projeto Charter 18/01/2013 18/01/2013

Escopo e WBS 30/01/2013 29/01/2013

Plano de Teste 09/03/2013 11/03/2013

Diagramas UML 09/03/2013 11/03/2013

Plano de Projeto 11/03/2013 13/03/2013

Arquitetura 23/03/2013 25/03/2013

Requisitos Priorizados 25/03/2013 29/03/2013

noBed


Aplicativo 12/04/2013 15/04/2013 Tabela 6: Relação de atividades por data de entrega.

10. Orçamento

Os custos do Projeto foram calculados a partir da estimativa de horas trabalhadas pelos

recursos humanos, baseando-se na média salarial para cada função desempenhada.

Desta forma, todo RH envolvido receberá o equivalente às horas trabalhadas em

determinada função. Além disso, é colocado sobre os custos gerais um percentual para reserva

de contingência. Segue tabela detalhada sobre os custos do projeto:

10.1. Tabela de custos

Nome Valor unitário Quantidade Unidade Total

Definir objetivo e visão comum R$ 56,00 1 HORAS R$ 56,00

Identificar os interessados R$ 56,00 2 HORAS R$ 112,00

Documentar requisitos R$ 56,00 2 HORAS R$ 112,00

Definir escopo do projeto R$ 56,00 2,5 HORAS R$ 140,00

Inicio do Projeto - SUBTOTAL 7,5 HORAS R$ 420,00

Funções envolvidas Gerente de Projeto

Estimar o tamanho do projeto R$ 56,00 1 HORAS R$ 56,00

Listar riscos R$ 56,00 1 HORAS R$ 56,00

Planejar implementação do projeto R$ 56,00 2 HORAS R$ 112,00

Esboçar lista de itens de trabalho R$ 56,00 2,5 HORAS R$ 140,00

Planejar o projeto - SUBTOTAL 6,5 HORAS R$ 364,00


Cronograma inicial de entregas e marcos R$ 56,00 1 HORAS R$ 56,00

Cronograma detalhado R$ 56,00 3 HORAS R$ 168,00

Planejar o cronograma - SUBTOTAL 4 HORAS R$ 224,00


Criar site da fábrica de software R$ 32,00 3 HORAS R$ 96,00

Revisar site R$ 24,00 1 HORAS R$ 24,00

Remodelagem do layout do site R$ 24,00 2 HORAS R$ 48,00

Planejar do site - SUBTOTAL 6 HORAS R$ 168,00

Funções envolvidas Gerente de Qualidade; Desenvolvedor; Gerente de

Processos

Criar logomarca da fábrica R$ 24,00 1 HORAS R$ 24,00

Criar logomarca da fábrica para redes sociais R$ 24,00 1 HORAS R$ 24,00

Design gráfico do site - SUBTOTAL 2 HORAS R$ 48,00

Funções envolvidas Assessor de Comunicação; Gerente de Processos

Priorizar itens de trabalho na iteração R$ 56,00 1 HORAS R$ 56,00

Definir o objetivo R$ 56,00 1 HORAS R$ 56,00

noBed


Identificar e rever os riscos R$ 56,00 2 HORAS R$ 112,00

Refinar o escopo do projeto R$ 32,00 2 HORAS R$ 64,00

Monitorar o andamento da iteração R$ 56,00 1 HORAS R$ 56,00

Gerenciar riscos e problemas R$ 56,00 2 HORAS R$ 112,00

Gerenciar objetivos R$ 56,00 1 HORAS R$ 56,00

Avaliar iteração R$ 56,00 1 HORAS R$ 56,00

Realizar retrospectiva com experiências aprendidas na iteração

R$ 56,00 2 HORAS R$ 112,00

Obter feedback R$ 56,00 1 HORAS R$ 56,00

Planejar e gerenciar iteração - SUBTOTAL 14 HORAS R$ 736,00


Agendamento de Reuniões R$ 56,00 1 HORAS R$ 56,00

Preparar Atas R$ 56,00 0,5 HORAS R$ 28,00

Registro de Atas R$ 56,00 1 HORAS R$ 56,00

Manutenção de Atas no Redmine e site R$ 56,00 0,5 HORAS R$ 28,00

Reuniões - SUBTOTAL 3 HORAS R$ 168,00


Planejar WBS R$ 56,00 1 HORAS R$ 56,00

Criar WBS R$ 56,00 3 HORAS R$ 168,00

Atualizar WBS R$ 32,00 1 HORAS R$ 32,00

Planejar atividades - SUBTOTAL 5 HORAS R$ 256,00

Funções envolvidas Gerente de Projeto; Gerente de Processos; Gerente de

Qualidade

Levantamento de requisitos R$ 56,00 1 HORAS R$ 56,00

Definição de Escopo do Projeto R$ 56,00 2 HORAS R$ 112,00

Definição de Escopo do Produto R$ 56,00 2 HORAS R$ 112,00

Separa requisitos funcionários e requisitos não-funcionais R$ 32,00 1 HORAS R$ 32,00

Definir casos de uso R$ 32,00 2 HORAS R$ 64,00

Revisas requisitos R$ 32,00 1 HORAS R$ 32,00

Gerenciar requisitos - SUBTOTAL 9 HORAS R$ 408,00

Funções envolvidas Gerente de Projeto; Gerente de Processos; Gerente de

Qualidade

Definir Arquitetura R$ 32,00 3 HORAS R$ 96,00

Revisar Arquitetura R$ 32,00 1 HORAS R$ 32,00

Desenvolver Arquitetura - SUBTOTAL 4 HORAS R$ 128,00

Funções envolvidas Gerente de TI

Definir padrões de codificação R$ 32,00 1 HORAS R$ 32,00

Escrever código fonte R$ 32,00 250 HORAS R$ 8.000,00

Integrar sistema com Banco de Dados R$ 32,00 50 HORAS R$ 1.600,00

Revisar código R$ 32,00 10 HORAS R$ 320,00

Aplicar correções de erro R$ 32,00 10 HORAS R$ 320,00

Aplicar alterações de requisitos R$ 32,00 10 HORAS R$ 320,00

Implementação da solução - SUBTOTAL 331 HORAS R$ 10.592,00

Funções envolvidas Desenvolvedor

noBed


Definir prioridade de testes R$ 36,00 1 HORAS R$ 36,00

Elaborar casos de testes R$ 36,00 40 HORAS R$ 1.440,00

Executar testes R$ 36,00 5 HORAS R$ 180,00

Registrar testes R$ 36,00 2 HORAS R$ 72,00

Testar solução - SUBTOTAL 48 HORAS R$ 1.728,00

Funções envolvidas Analista de Testes

TOTAL 440 HORAS R$ 15.240,00

Custo do Projeto R$ 15.240,00

Reserva de contingência 5% R$ 762,00

Taxa de administração 10% R$ 1.524,00

Custo final R$ 17.526,00

Tabela 7: Tabela detalhada de Custos do Projeto.

10.2. Informações adicionais

Para melhor entendimento referente aos custos do projeto, algumas informações a mais

serão relatadas para facilitar a visão referente à função e ao valor de hora-homem dos

envolvidos em determinada atividade. Para cada atividade o valor da hora/homem ficará:

Gerente de Projeto: R$56,00

Desenvolvedor: R$ 32,00

Analista de Testes: R$ 36,00

Gerente de Qualidade: R$ 24,00

Assessor de Comunicação: R$ 12,00

Gerente de Processos: R$ 12,00

Gerente de TI: R$ 32,00

Engenheiro de Software: R$ 36,00

11. Riscos do projeto

Para melhor gerenciar o projeto, algumas suposições foram lançadas na tentativa de

identificar possíveis riscos para o projeto, e assim traçar as melhores medidas para superar os

problemas.

Durante a identificação dos riscos, foram analisados: os impactos que eles acarretariam; a

probabilidade do risco ocorrer; Onde ocorrerá o impacto; Estratégias de resposta caso o risco

ocorra.

11.1. Sobre a Planilha

noBed


Para a elaboração da planilha de riscos foram analisados e listados apenas os riscos de

impactos negativos, excluindo-se da listagem os riscos que acarretariam em um impacto

positivo.

Esses riscos foram classificados de acordo com alguns critérios:

11.1.1. Divisão de categoria

Os riscos foram divididos em três categorias, de acordo com as chances de ocorrerem:

Pouco Provável; Provável; Muita Probabilidade.

Pouco Provável: Tem probabilidade pequena de ocorrer. Até 30% de chances.

Provável: Tem uma probabilidade razoável de ocorrer. De 30% a 60%.

Muita Probabilidade: Tem grandes chances de ocorrer. De 60% a 100%.

As porcentagens de probabilidade são baseadas no histórico de projetos da noBed e

outras empresas parceiras.

11.1.2. Grau de impacto

Avalia o grau com o qual o projeto pode ser afetado caso o risco se concretize. Essa

identificação é fundamental para o cálculo do valor de impacto sobre cada risco.

Os riscos são classificados, em ordem crescente de intensidade, quanto ao grau de

impacto como: Muito Baixo; Baixo; Moderado; Alto; Muito Alto.

11.1.3. Valor de impacto

O valor do impacto refere-se ao valor cobrado pela hora extra do recurso responsável pela

atividade. Para cada grau de impacto, o valor da hora extra segue um cálculo específico:

Muito Baixo: 56 + (56*0,05) = R$ 58,80

Baixo: 56 + (56*0,1) = R$ 61,60

Moderado: 56 + (56*0,2) = R$ 67,20

Alto: 56 + (56*0,4) = R$ 78,40

Muito Alto: 56 + (56*0,8) = R$ 100,80

Dessa forma, cada recurso alocado para um risco receberá por hora trabalhada na

resolução do problema, caso o risco venha a se concretizar, o valor de R$ 56,00 (maior valor

pago por hora a um recurso em condições normais) acrescido de uma porcentagem de acordo

com o grau de impacto do risco.

noBed


11.2. Planilha de riscos

Nº Item

Descrição do Risco

Categoria de Risco

Grau de Impacto

Probabilidade de Ocorrência

Valor de Impacto/hora

Responsável Descrição da Estratégia Estratégia de resposta ao

risco

1.0

Objetivos e visão inadequados

Pouco Provável

Muito Baixo 10% R$ 58,80 Breno Passos

Para obter uma meta a equipe do projeto e seu(s) patrocinadores devem alinhar todos conceitos para o projeto.

Conhecer bem o interesse do stakeholders

1.1

Não identificar interessados

Pouco Provável

Baixo 30% R$ 61,60 Vandson Tenório

Buscar dados e informações que fortifiquem as bases do projeto para que ele não venha a fracassar, e sim ganhar motivação.

Analisar e Pesquisar público

1.2

Documentação de requisitos de forma inadequada

Grande Probabilida

de Muito Alto 70% R$ 100,80

Breno Passos

Entender exatamente os objetivos do projeto e junto aos stakeholders, validar os requisitos até que não haja mais duvidas.

Acertar custos do projeto seguindo o escopo.

1.3

Plano de Escopo do projeto inconsistente

Grande Probabilida


Vandson Tenório

Definir detalhadamente e sem ambiguidades e seguir a lista validada de requisitos.

Evitar descrições longas e sem sentido, ser objetivo é essencial.

2.0

Planejamento do Projeto inconsistente

Grande Probabilida


Breno Passos

Seguindo o escopo o planejamento deve ser criado e revisado até a data final do projeto.

Revisões periódicas do planejamento

2.1

Estimativa de duração do projeto inconsistente.

Provável Moderado 40% R$ 67,20 Jessé Filho

Seguir rigorosamente o escopo e buscar experiências passadas para melhor estimar.

Estimar com precisão a duração do projeto.

2.2

Não conseguir identificar os principais riscos do projeto

Pouco Provável

Alto 20% R$ 78,40 Jessé Filho

Revisar a base do projeto e verificar se todos os requisito foram devidamente validados, com a finalidade de filtrar qualquer informação não encontrada inicialmente.

Revisão dos requisitos e do planejamento.

2.3

Lista de trabalho não ser cumpridas

Grande Probabilida

de Moderado 70% R$ 67,20

Leonardo Leandro

Replanejamento de acordo com a equipe, se possível seccionar as tarefas.

Dividir as tarefas maiores

3.0

Cronograma inconsistente

Provável Moderado 40% R$ 67,20 Vandson Tenório

Analisar escopo e validações, além do planejamento. Dividir tarefas e distribuí-las de acordo com a disponibilidade de cada membro da equipe. Ao fim verificar consistência do cronograma.

Verificação constante da consistência do cronograma.

3.1

Mudanças no cronograma

Pouco Provável

Moderado 30% R$ 67,20 Jessé Filho Gerenciar riscos ou qualquer mudança de requisitos.

Adaptar cronograma a nova atualização sempre que ocorrer

4.0 Site da Fábrica ficar fora do ar

Pouco Provável

Muito Baixo 0.1% R$ 25,20 Breno Passos

Cloud computing Disposição do site em nuvem

noBed


4.1

Desatualização do site

Pouco Provável

Muito Baixo 20% R$ 25,20 Jessé Filho

Sempre colocando novos artefatos para melhor comunicação com o público e patrocinadores

Atualizações e mudanças continuas

5.0

Rejeição da marca pelo publico

Provável Baixo 50% R$ 58,80 Jessé Filho Criar planos de Marketing Tentar maior aproximação com o público alto

6.0

Atrasos das Entregas/Marcos nas Iterações

Grande Probabilida

de Alto 60% R$ 100,80 Jessé Filho

Para melhor pontualidade será necessário o deslocamento de mão de obra para finalidade de concluir a entrega

Realocação de recursos

6.1

Presença de outras atividades durante o desenvolvimento

Grande Probabilida

de Alto 90% R$ 78,40

Breno Passos, Vandson Tenório, Jessé Filho e Leonardo Leandro

Construir cronograma de atividades de forma que atenda as melhores condições para desenvolvimento do projeto, como também realizar atividades de desenvolvimento em horários não habituais (durante à noite).

Flexibilidade

6.2

Problema de saúde ou pessoais dos membros da equipe

Grande Probabilida



Documentar todas as atividades para que todos os membros estejam a par do que está sendo realizado e partilhar o conhecimento.

Compartilhamento de conhecimento

6.3

Ausência de tempo livre dos membros para atividades em comum da equipe

Grande Probabilida

de Alto 90% R$ 100,80


Adaptar a disponibilidade de cada membro às atividades do projeto, encontrando os elos em comum, realocando atividades.

Flexibilizar tarefas

6.4

Pouco conhecimento das tecnologias utilizadas

Grande Probabilida



Inserir tempo de aprendizado no cronograma do projeto.

Promover treinamentos

6.5

Perda de motivação da equipe

Pouco Provável

Baixo 20% R$ 61,60


Motivar cada profissional cada resultados.

Efetuar políticas de comunicação eficientes.

6.6

Processo escolhido erroneamente Provável Moderado 30%

R$ 67,20 Leonardo Leandro

Reavaliar WBS para monitorar as tarefas e seus participantes.

Adaptar os processos às necessidades da equipe.

6.7

Perda de foco com atividades extras ou outras dispersões

Grande Probabilida

de Alto 80% R$ 78,40 Jessé Filho Ajuste de horários Flexibilidade

6.8

Perda dos documentos do projeto

Pouco Provável

Baixo 10% R$ 61,60 Leonardo Leandro

Manutenção e monitoramento de repositórios online e de versão.

Armazenamento em repositórios

7.0 Ausência de Comunicação

Pouco Provável

Moderado 10% R$ 67,20 Vandson Tenório

Realizar reuniões Reuniões semanais

7.1

Ausência de reuniões

Grande Probabilida

de Alto 70% R$ 78,40

Vandson Tenório

Pontuação de informações a serem compartilhadas

Criação de pautas constantes

noBed


7.2

Indisponibilidade de meios de comunicação

Grande Probabilida

de Baixo 10% R$ 61,60

Leonardo Leandro

Serviços de redundâncias se fazem necessários.

Manutenção preventiva

8.0

WBS inconsistente

Pouco Provável

Moderado 30% R$ 67,20 Breno Passos

Verificação de atividades e participante, além de monitoramento constante em qualquer atualização dos documentos de Escopo e Requisitos.

Detalhamento do escopo seguido de validação dos pelos GP

8.1 Desatualização da WBS

Pouco Provável

Moderado 30% R$ 67,20 Breno Passos

Verificação constante Acompanhamento constante

9.0

Levantamento de requisitos inconsistente

Grande Probabilida


Leonardo Leandro

Validar junto ao patrocinador os requisitos

Entrevistas e validações

9.1

Ausência de Validação pelo stakeholders

Provável Alto 40% R$ 100,80 Leonardo Leandro

Trazer o cliente para dentro do projeto melhorando comunicação e entregando resultados contínuos

Contatos constantes

9.2

Ausência de verificação dos requisitos do Projeto


Mandar GP foco e bem qualificado na área de Gerencia para que todas as verificações sejam feitas.

Acompanhamento constante e minucioso pelo GP

10.0 Problemas no desenvolvimento


Geração de recursos Manutenção dos recursos

Tabela 8: Planilha de Riscos do Projeto.

12. CheckList de qualidade

A noBed trabalha com políticas de qualidade que têm como prioridade a excelência dos

seus softwares e serviços para seus clientes.

São padrões de processos que atingem, desde a organização como um todo, até os

processos de desenvolvimento do produto.

A empresa possui, também, políticas de testes que garantem funcionalidade e tem como

objetivo detectar erros e falhas, que possam surgir durante as etapas e processos do projeto.

12.1. Critérios de qualidade

Este CheckList tem por objetivo garantir a Qualidade do Projeto AchaPromo, e obter o

feedback do cliente quanto a alguns critérios de satisfação.

É importante explicar os critérios de qualidade que devem ser respondidos pelo cliente,

são eles:

1. A empresa cumpriu com o prazo de entrega do artefato, de acordo com o cronograma?

– Neste item, o cliente avaliará se os prazos que o mesmo acordou com a equipe do projeto

estão sendo respeitados;

2. Os requisitos estão atualizados?– Neste ponto, o cliente avaliará se os requisitos do

projeto estão atualizados e bem definidos;

noBed


3. O plano de riscos está atualizado? Aqui o cliente deve avaliar a atualização dos riscos

referentes aos projetos;

4. O plano está atendendo os objetivos do projeto?– Nesse item, o cliente dará sua

opinião quanto ao objetivo do projeto;

5. O plano de teste foi satisfatório em relação ao módulo ou funcionalidade? Neste item, o

cliente avaliará se os testes foram satisfatórios para validar um módulo ou funcionalidade;

6. Os erros conhecidos foram removidos e documentados? Aqui, o cliente deve avaliar se

as falhas foram removidas e também documentadas;

7. A comunicação com a equipe de desenvolvimento foi satisfatória?– Neste item o cliente

avaliará a comunicação com a equipe de desenvolvimento.

Cada critério receberá uma nota, podendo ser:

Não atendido

Regular

Bom

Muito bom

Excelente

Além desses itens o cliente também dará opinião/observação referente ao item a ser

respondido.

12.2. Checklist

Check List - Qualidade do Projeto

Critérios Pontuação Observações

A empresa cumpriu com o prazo de

entrega do artefato de acordo com o

cronograma?

<Definir “nota”> <Observação>

Os requisitos estão atualizados? <Definir “nota”> <Observação>

O plano de riscos está atualizado? <Definir “nota”> <Observação>

noBed


O plano está atendendo os objetivos do

projeto? <Definir “nota”> <Observação>

O plano de teste foi satisfatório em

relação ao módulo ou funcionalidade? <Definir “nota”> <Observação>

Os erros conhecidos foram removidos e

documentados? <Definir “nota”> <Observação>

A comunicação com a equipe de

desenvolvimento foi satisfatória? <Definir “nota”> <Observação>

Tabela 9: CheckList de Qualidade do projeto.

12.3. Considerações

Devido ao nosso produto focar nas necessidades do cliente, a cada iteração ou entrega do

projeto, será feito uma análise da satisfação do cliente, por meio deste CheckList. Essa coleta é

importante para avaliarmos a qualidade do software que está sendo produzido pelos olhos do

usuário/cliente e por consequência dos processos que dão suporte ao desenvolvimento.

noBed


Histórico de Revisão

Data Versão Descrição Autores

27/01/2013 1.0 Criação do documento Breno Passos

27/01/2013 1.0 Objetivos do projeto Vandson Tenório

27/01/2013 1.0 Justificativa do projeto Jessé Filho

28/01/2013 1.0 Descrição do produto do projeto Leonardo Leandro

29/01/2013 1.1 Premissas e Restrições Leonardo Leandro

29/01/2013 1.1 Ligações com Outros Projetos Jessé Filho

30/01/2013 1.1 WBS Breno Passos

06/02/2013 1.0 Matriz de Responsabilidade Breno Passos

06/02/2013 1.1 Plano de Comunicação Leonardo Leandro

27/02/2013 1.0 Orçamento Vandson Tenório

08/03/2013 1.0 Riscos do Projeto Jessé Filho

08/03/2013 1.0 Checklist de Qualidade Vandson Tenório

15/03/2013 2.0 Cronograma Inicial Breno Passos

Tabela 10: Calendário de revisão do documento.

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