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SECRETARIA REGIONAL DA EDUCAÇÃO

DIREÇÃO REGIONAL DA EDUCAÇÃO

EBS DA MADALENA DO PICO

PLANO DE CONTINGÊNCIA

V1-10/03/2020

PLANO DE CONTINGÊNCIA DA EBS DA MADALENA | Infeção por SARS-CoV-2 (COVID-19)

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Índice 1. Nota Prévia .......................................................................................................................... 3

2. Objetivos.............................................................................................................................. 3

3. Ativação do Plano ............................................................................................................... 4

4. Coordenação e Equipa Operativa ...................................................................................... 4

5. Definição da Cadeia de Comando ...................................................................................... 6

6. Atividades Essenciais e Prioritárias .................................................................................... 8

6.1 Organização das diferentes áreas de funcionamento:.............................................. 8

7. Medidas de Manutenção das Atividades Escolares em situação de crise ..................... 10

8. Medidas de prevenção e controlo do Coronavírus (COVID-19) ..................................... 11

8.1. Informação e capacitação ............................................................................................. 11

8.2. Implementação de medidas de higiene ....................................................................... 12

8.2.1. Medidas de higiene pessoal ...................................................................................... 12

8.2.2. Higienização do espaço escolar ................................................................................. 13

8.3. Medidas de isolamento e distanciamento social ........................................................ 13

9. Plano de Comunicação ..................................................................................................... 15

10. Divulgação do Plano .......................................................................................................... 15

11. Avaliação............................................................................................................................ 15


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1. Nota Prévia

O Conselho Executivo da EBS da Madalena recebeu no dia 4 de março de 2020 a

Circular n.º C-DRE/2020/7 que, em adenda à Circular n.º C-DRE/2020/5, deu

conhecimento à Unidade Orgânica da Circular Normativa n.º DRS-CINF/2020/11, relativa

à necessidade de as creches, jardins-de-infância, escolas e outros estabelecimento de

ensino terem de elaborar um plano de contingência para fazer face à Infeção por SARS-

CoV-2 (COVID-19), para além das medidas de prevenção de infeção pelo Coronavírus, já

assumidas pelas escolas no seguimento da anterior Circular n.º C-DRE/2020/5. Nesses

termos e no seguimento de reunião tida com o Delegado de Saúde, vem o Conselho

Executivo apresentar este documento que contém um conjunto de medidas e

procedimentos para a:

A deteção precoce de suspeitas clínicas do novo Coronavírus (COVID-19) e a

ativação de mecanismos de alerta previstos;

A prevenção e controle do novo Coronavírus (COVID-19);

A manutenção das atividades escolares face a diferentes cenários.

2. Objetivos

O principal objetivo deste Plano, face aos possíveis efeitos da epidemia, é preparar

e adotar medidas adequadas de prevenção e contenção minimizando as condições de

propagação da doença em colaboração com as autoridades de saúde locais, os pais e

encarregados de educação, por forma a minimizar o impacto nas atividades desta

instituição.

São também objetivos deste Plano:

Sensibilizar toda a comunidade escolar para as possíveis consequências de

uma epidemia;

Proporcionar à comunidade escolar conhecimentos e competências que

lhes permitam melhor lidar com um cenário de infeção pelo novo

Coronavírus;

Definir regras de conduta e os responsáveis para assegurar o melhor

funcionamento das atividades da instituição.


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3. Ativação do Plano

A ativação deste plano será da responsabilidade do Coordenador nas seguintes

situações:

1- Constatação de um ou mais casos na comunidade escolar que apresentem

sintomatologia compatível com a classificação de caso suspeito, que à data do

presente plano de contingência tem a seguinte tipologia:

Critérios Clínicos Critérios epidemiológicos

Infeção respiratória aguda (tosse, febre ou falta de ar/dificuldade respiratória), necessitando ou não de hospitalização

E

História de viagem para zonas onde está a existir transmissão entre pessoas na comunidade (ou seja, áreas com transmissão comunitária ativa*), nos 14 dias antes do início dos sintomas

OU Contacto com um doente com COVID-19 ou provável de infeção por SARS-CoV-2/COVID-19, nos 14 dias antes do início dos sintomas.

OU Profissional de saúde ou outra pessoa que tenha estado numa instituição de saúde (por exemplo hospital) onde são tratados doentes com COVID-19.

*Áreas com transmissão comunitária ativa

Ásia China, Coreia do Sul, Japão, Singapura

Médio Oriente Irão

Europa Regiões de Itália: Emiglia-Romagna, Lombarida, Piemonte, Veneto

2- Comunicação por parte de encarregados de educação ou de outros familiares de

que os seus educandos ou membros do agregado familiar se encontra

identificado como caso suspeito ou contacto próximo.

3- Comunicação por parte de pessoal docente e não docente da Unidade Orgânica

de que estes, ou membros do seu agregado familiar, se encontram identificados

como casos suspeitos ou contactos próximos.

4. Coordenação e Equipa Operativa

São funções da equipa e do seu coordenador colocar em prática e controlar as

ações previstas neste Plano.


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O coordenador da equipa será o Presidente do Conselho Executivo ou os vice-

presidentes.

São responsabilidades do coordenador:

a) Ativar o plano de ação;

b) Definir e coordenar as estratégias de atuação;

c) Desenvolver, manter, implementar, rever e propor alterações ao Plano;

d) Manter contacto permanente com o Delegado de Saúde;

e) Colaborar com a Autoridade de Saúde Local na identificação dos contactos

próximos do doente;

e) Obter e difundir informação atualizada;

f) Gerir o processo de comunicação interna e externa.

São funções específicas da Equipa Operativa a operacionalização de todas as

iniciativas de prevenção e controlo.

4.1. Constituição da Equipa Operativa e seus Substitutos

Equipa Operativa:

Coordenador: Presidente do Conselho Executivo

Substituto – vice-presidentes do Conselho Executivo

Corpo docente:

António Medeiros

César Silva

Carla Silva

Cristina Santos

Lília Ferreira

Escolas do 1º ciclo e pré-escolar:

José Garcia (Coord. Núcleo ECCN 2);

Manuela Fialho (Coord. Núcleo C. Velha);

Vânia Goulart (Coord. Núcleo S. Mateus);

Luzia Maciel (Enc. Estabelecimento EB1/JI das Bandeiras);

Fátima Ferreira (Enc. Estabelecimento JI da Madalena);

José Cardoso (Enc. Estabelecimento EB1 da Candelária);


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Rosalina Correia (Enc. Estabelecimento JI de S. Caetano)

Nota: Qualquer elemento do corpo docente é substituído pelo docente mais antigo que

esteja a exercer funções.

Chefe dos Serviços de Administração Escolar: Adelina Castro;

Substituto – Lúcia Goulart.

Chefe do Pessoal de Apoio Educativo: Conceição Pereira;

Substituto – José Oliveira.

Em cada escola do 1º ciclo e do pré-escolar: todos os funcionários

Na escola sede: todos os assistentes de ação educativa

5. Definição da Cadeia de Comando

Será importante definir que qualquer colaborador que observe sintomas de

infeção respiratória (tosse, febre, dificuldade respiratória) em alguma criança ou aluno

deve seguir o procedimento expresso no fluxograma de ações.

Qualquer elemento da equipa operativa deve ser chamado a intervir quando haja

casos suspeitos.

Todos os casos devem ser comunicados à coordenação.


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Um Membro do C.E, e/ou Enc.

Estabelecimento

ASSISTENTE OU PROFESSOR com

sintomas compatíveis com COVID-19

ALUNO com sintomas compatíveis com

COVID-19

Assistentes de Ação Educativa ou Enc. Estabelecimento

e Conselho Executivo

SALA de Isolamento de cada Edifício

S24

Encarregado de

Educação (Antes de S24)

Centro de Saúde 292 240 570

FLUXOGRAMA DE AÇÕES DO PLANO DE CONTINGÊNCIA DA EBS MADALENA EM CASO DE

SUSPEITA DE CORONAVÍRUS (COVID-19)

Linha Saúde Açores 808 246 024


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6. Atividades Essenciais e Prioritárias

Consideram-se atividades prioritárias aquelas que assegurem aos alunos as

condições básicas de higiene, segurança e saúde dentro do espaço escolar e as que

permitem um adequado funcionamento das atividades letivas, dentro das limitações

impostas por cenários que poderão evoluir num curto período de tempo de uma situação

de pouco absentismo até uma situação de elevado absentismo. Assim, como medida de

preventiva, as atividades com os alunos devem ser reduzidas às atividades letivas e não

letivas que constam dos horários das turmas e professores, adiando-se todas as outras,

sobretudo se implicarem concentração de pessoas acima do grupo padrão da turma. A

participação em atividades que não dependem diretamente da escola, como a

participação externa em intercâmbios e eventos culturais, científicos e desportivos,

dependem dos planos de contingência das entidades organizadoras e de orientações das

entidades nacionais e regionais sobre a matéria.

6.1 Organização das diferentes áreas de funcionamento:

Limpeza – A escola adjudica a prestação de serviços, com uma empresa que

deverá ter o seu plano de contingência para fazer face à situação e informar o Conselho

Executivo dos procedimentos adotados.

Além das atividades diárias de higiene e limpeza das instalações das escolas,

consideram-se atividades essenciais e prioritárias as seguintes:

Desinfeção e limpeza frequente dos espaços e superfícies de trabalho, bem

como das maçanetas das portas;

Arejamento permanente de todas as salas (as janelas das salas deverão ter

sempre uma abertura que permita o seu arejamento e circulação de ar.

Sempre que as salas se encontrem desocupadas, as janelas deverão estar

completamente abertas e as portas fechadas);

Manutenção das salas de aula com as portas abertas para reduzir o contacto

com as maçanetas das portas ao mínimo indispensável;

Supervisão e substituição regular das toalhas de papel nas casas de banho,

sabonete líquido e das soluções de limpeza das mãos, à base de álcool.


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Monitorização do estado de higiene do espaço durante o dia, com

intervenção dos assistentes operacionais em áreas que maior concentração

de pessoas.

Refeitório/Bufete – O serviço de refeições na Escola está concessionado a uma

empresa à qual cabe a elaboração do seu Plano de Contingência para fazer face à

situação.

O serviço de bar é da responsabilidade da escola e é assegurado por 4

funcionárias. A ausência de uma não impede o normal funcionamento do serviço,

contudo, no caso de ausência de duas ou mais, estas funções serão asseguradas por

pessoas que já desempenharam essas funções, mediante indicação do órgão de gestão.

Caso se verifique qualquer falha no fornecimento dos géneros alimentares no

Bufete, por parte das empresas habituais, a Escola assegurará a aquisição direta dos

mesmos mediante a oferta do mercado local.

Transportes – O serviço de transportes de alunos do 2.º ciclo ao ensino secundário

que frequentam a sede da UO, Escola Cardeal Costa Nunes, está adjudicado à empresa

Cristiano Limitada, a quem compete a elaboração do seu plano de contingência que

deverá prever a forma de assegurar o transporte de alunos.

No transporte de alunos para as escolas do 1.º Ciclo da UO e Pré-Escolar, está

adjudicado às empresas Heldera & Nelson, Ruben Silveira e SCMM, existindo também a

colaboração de diferentes instituições para alunos do Pré-Escolar e 1.º Ciclo que não são

abrangidos pelo transporte escolar no âmbito da Ação Social Escolar. Será oficializado um

pedido de consideração da situação para que as mesmas se preparem para manter a

prestação do serviço.

Serviços Administrativos - A secretaria é composta por 9 assistentes técnicas e 1

chefe de serviços, que desempenham um conjunto de funções bastante diversificado.

Assim sendo, em caso de falta de algum ou alguns elementos, as tarefas poderão ser

distribuídas pelos restantes, mediante indicação da chefe dos serviços de administração

escolar ou de quem a substitua.


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7. Medidas de Manutenção das Atividades Escolares em situação de crise

A manutenção das atividades escolares assume-se como fundamental para a

concretização dos nossos objetivos enquanto escola, pelo que se torna imperioso garantir

o acesso dos alunos às mesmas. Desta forma, uma elevada taxa de absentismo por parte

dos alunos, e/ou professores, representa um enorme condicionalismo ao normal

funcionamento da escola.

Torna-se, por isso, importante definir as medidas a implementar nos diferentes

cenários possíveis:

Ausência dos Alunos – Perante este cenário definem-se como prioritárias as

medidas que permitam aos estudantes a continuação das aprendizagens e o

acompanhamento das atividades. Assim, a utilização da plataforma google eccn.edu.pt e

de ferramentas de sala de aula virtual são fundamentais, para, em articulação com os

encarregados de educação e respetivos educandos serem dadas orientações de trabalho

e materiais pedagógicos de suporte à aprendizagem para os alunos. Neste processo,

devem os pais e encarregados de educação apoiar os seus educandos na realização dos

trabalhos em casa, estabelecendo estreito contacto com o diretor/titular de turma.

Ausência dos Professores – Nesta situação, a Escola criará os mecanismos que

permitam a continuação do trabalho dos alunos, nomeadamente a substituição dos

professores dando preferência aos do mesmo grupo de docência. Sempre que possível, o

docente deverá minimizar os efeitos da situação dando, nomeadamente, indicações das

atividades que os alunos deverão desenvolver autonomamente ou com apoio, ao longo

do seu período de ausência, sendo que em caso de dispensa por motivo isolamento social

e com condições para o exercício da profissão deve privilegiar-se a utilização das

plataformas online da UO.

Ausência dos Assistentes de Ação Educativa – Nesta situação, a Escola criará os

mecanismos de rotação de pessoal de apoio que permita a continuação das atividades

letivas, desde que estejam garantidas condições de segurança no recinto escolar.

Ausência dos Assistentes Administrativos – Nesta situação, a Escola criará

mecanismos para a manutenção dos serviços, desde a redução à suspensão do período de

atendimento presencial. Na eventualidade de caso suspeito de infeção por COVID-19 e de


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necessidade de distanciamento social, as questões administrativas que possam ser

asseguradas por teletrabalho devem ser articuladas com a chefe dos serviços de

administração escolar, através da comunicação telefónica e acesso online às plataformas

utilizadas pelos serviços.

Evicção escolar - As eventuais medidas de evicção escolar são determinadas pelo

delegado de saúde nos termos da legislação aplicável. O encerramento da escola é uma

medida que apenas deve ser adotada se determinada pelo Delegado de Saúde, após

avaliação epidemiológica da situação. Em caso de encerramento, serão mantidas, sempre

que possível, todas as atividades internas que permitam o rápido retorno à normalidade,

como por exemplo: a limpeza, a desinfeção e determinadas tarefas administrativas.

8. Medidas de prevenção e controlo do Coronavírus (COVID-19)

A escola deve incutir na comunidade escolar a importância de adotar

comportamentos preventivos, e devidamente esclarecidos, limitando situações

potenciadoras do contágio por COVID-19 e a rápida propagação da infeção entre os seus

alunos e profissionais.

8.1. Informação e capacitação

Manter informada a população escolar sobre medidas de prevenção que devem

ser adotadas em contexto escolar e capacitar os profissionais com conhecimentos para

deteção de casos suspeitos, enquadráveis nos critérios clínicos e epidemiológicos, é

prioritário. Assim serão adotadas as seguintes medidas:

Promoção de sessões de sensibilização sobre o novo Coronavírus,

promovidas pela Equipa de Saúde Escolar, em articulação com a Unidade

de Saúde de Ilha e Órgão de Gestão, destinadas aos professores, pessoal

de apoio educativo, pessoal administrativo, alunos e encarregados de

educação (em colaboração com a Associação de Pais).

Afixação de cartazes, tidos como importantes e com informação atualizada,

em locais de boa visibilidade para consulta e informação, nomeadamente:

portal da escola, correio eletrónico e projetor da sala de convívio.


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Solicitação aos diferentes professores para a necessidade de divulgarem

junto dos alunos medidas simples de prevenção, mas eficazes contra o

COVID-19, de etiqueta respiratória, de higienização das mãos e de não

manutenção de contacto próximo com pessoas com critério clínico

compatível com a infeção.

8.2. Implementação de medidas de higiene

A capacitação da população escolar para a aquisição de bons hábitos de higiene e

de atitudes preventivas será complementada com a obrigatoriedade de rotinas de

higienização pessoal e dos espaços.

8.2.1. Medidas de higiene pessoal

Os membros da comunidade escolar devem seguir as indicações expressas nos

panfletos e cartazes informativos divulgados e facultados pela Direção Regional de Saúde

e outros produzidos internamente e em matéria de cuidados de higiene adotar os

seguintes procedimentos

Desinfetar as mãos obrigatoriamente à entrada da Escola no início do dia

letivo, e em locais criados para o efeito.

Cumprir com os procedimentos básicos de higienização das mãos (lavar as

mãos com água e sabão, esfregando-as bem durante pelo menos 20

segundos, cobrindo todas as superfícies das mãos e secá-las)

preferencialmente, antes e após as refeições, após o uso da casa de banho,

nos intervalos e sempre que as mãos estejam sujas. Pode ser usada

também a solução à base de álcool para as mãos.

Cumprir com a etiqueta respiratória evitando tossir ou espirrar para as

mãos, tossindo e/ou espirrando para o antebraço ou manga, com o

antebraço fletido ou usar lenço de papel e higienizar as mãos;

Usar lenços de papel de utilização única para se assoar;

Deitar os lenços usados num caixote do lixo, lavando as mãos de seguida;


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Evitar tocar nos olhos, no nariz e na boca com as mãos sujas ou

contaminadas com secreções respiratórias;

Adotar práticas de conduta social, evitando-se apertos de mão e contactos

próximos com pessoas que apresentem sinais de infeção respiratória.

8.2.2. Higienização do espaço escolar

Limpeza periódica de superfícies e objetos para reduzir o risco de infeção.

Redução do número de brinquedos e de outros objetos de uso partilhado

nas salas do pré-escolar, tendo em atenção o tipo de matérias-primas

usadas na sua construção. Esta medida visa facilitar a higienização dos

mesmos.

Manutenção das portas das salas abertas para reduzir o número de vezes

em que se estabelece contacto com as maçanetas da porta.

Obrigatoriedade de os elementos da comunidade escolar providenciarem

um contínuo arejamento dos diferentes espaços escolares, sobretudo nas

zonas de maior concentração de pessoas.

Reforço da limpeza nas casas de banho, puxadores de portas, corrimãos,

interruptores, mesas, computadores (monitores, teclados e ratos),

quiosques e demais zonas de contacto.

Reforço dos stocks de produtos de higiene e limpeza.

Nota: Sendo possível devem ser disponibilizadas folhas de registos nos locais de

passagem que deverão ser assinadas pelas funcionárias que executam estas tarefas, com

a indicação de data e hora.

8.3. Medidas de isolamento e distanciamento social

Não admissão na escola de crianças e jovens que manifestem febre, tosse

ou dificuldade respiratória, devendo por isso os encarregados de educação

monitorizar estes aspetos antes de os encaminharem para a Escola, a fim

de evitar o contágio.


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Definição de uma sala de isolamento com sacos de lixo branco, telefone e

com uma antecâmara onde se encontram os equipamentos necessários

como máscaras, fato de proteção, luvas, termómetro, água, solução

antissética para limpeza das mãos a mobilizar para a sala de isolamento

Esta sala deverá ser desinfetada e arejada após a sua utilização. Na ECCN 1

e 2, a sala de isolamento funcionará na sala de reuniões, sendo que o

percurso a efetuar pelos alunos até ao local deverá ser efetuado pelo

circuito exterior, minimizando a passagem por espaços interiores. Nos

restantes edifícios da unidade orgânica será adaptado alguma sala ou

espaço que possibilite a sua utilização como sala de isolamento.

Encaminhamento imediato de aluno ou elemento da comunidade escolar

para a sala de isolamento do edifício, que no caso de aluno e se este

estiver em situação de aula ou no recinto escolar, será devidamente

acompanhado pelo assistente, quando detetados sinais ou sintomas

clínicos de infeção respiratória. Confirmados os critérios clínicos em vigor,

será contactada a Linha de Saúde Açores, logo após o encarregado de

educação ter sido informado da situação quando aplicável, para aferir a

existência de ligação epidemiológica.

Caso não seja classificado como caso suspeito e tratando-se de aluno, o

encarregado de educação e o aluno adotarão os procedimentos adequados

para o critério clínico, seguindo as orientações da Linha de Saúde Açores.

Os outros elementos da comunidade escolar que tenham sintomas

compatíveis com infeção respiratória deverão adotar os mesmos

procedimentos, com as devidas adaptações.

Tratando-se de caso suspeito serão escrupulosamente seguidas as

indicações da Linha de Saúde Açores. Enquanto aguarda a chegada dos

meios externos de emergência médica ou orientações da Linha de Saúde

Açores, deverá permanecer dentro da sala, sem qualquer contacto com

outras pessoas, mantendo-se a porta fechada. O acesso a esta sala por

outras pessoas ficará interditado.

Obrigatoriedade de respeitar todas as indicações dadas pelas autoridades

de saúde locais, em caso de determinação de isolamento profilático.


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9. Plano de Comunicação

Será estabelecida uma rede de comunicação externa com os diferentes parceiros,

pela via mais expedita, privilegiando-se o contacto com a Delegação de Saúde do

Concelho e o Centro de Saúde da Madalena. Também a Autarquia, Associação de Pais,

empresas de transportes escolares e fornecedores de produtos diversos constarão desta

rede de comunicação. Estarão sempre atualizados os contactos de todos os

colaboradores, dos pais e encarregados de educação, disponíveis nos Serviços

Administrativos e na Receção desta escola.

Internamente, a comunicação será feita, preferencialmente por email, nos

placards de informação e no projetor. Assumem papel importante os Diretores/Titulares

de Turma na ligação entre a equipa operativa e os alunos.

A página da escola servirá de meio de comunicação e informação nas diferentes

situações.

10. Divulgação do Plano

Este documento será afixado nas salas de professores, nas salas de assistentes e

de alunos em todos os edifícios da EBS da Madalena e disponibilizado, para consulta, na

página oficial da escola.

11. Avaliação Sendo este plano um documento aberto e atualizável, os diferentes contributos

serão entendidos como essenciais para a sua melhoria e concretização.

Será elaborado um breve relatório sobre o desenvolvimento das ações, quando tal

se justificar.

Sem prejuízo das medidas de contingência descritas no presente Plano, é

aconselhada a leitura das Orientações emitidas pela Organização Mundial de Saúde

(OMS), Direção Geral de Saúde (DGS) e Direção Regional de Saúde (DRS).

EBS da Madalena, 10 de março de 2020

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