plano de comunicação social para o público interno 2019 · 2019-02-05 · email marketing e-mail...

Plano de Comunicação Social

para o Público Interno 2019

Plano de Comunicação Social para o Público Interno do TRE‐RJ 2019 Página 2

Sumário

Sumário ........................................................................................................................ 2

Apresentação ................................................................................................................ 3

Diretrizes ...................................................................................................................... 4

Elaboração .................................................................................................................... 4

Meios de Comunicação Social ...................................................................................... 5

Critérios para medição da aderência ao Plano ................................................................ 7

Mapa das ações ............................................................................................................. 8

Bibliografia ................................................................................................................. 78


Apresentação

Em sua terceira edição, o Plano de Comunicação Social para o Público Interno do TRE‐RJ contempla

69 ações de divulgação para 2019, as quais foram definidas a partir das iniciativas previstas pelos

diferentes setores do Tribunal.

Em grande parte, as ações de divulgação estão relacionadas, direta ou indiretamente, aos objetivos

estratégicos da instituição, em especial aos seguintes: Desenvolver a gestão estratégica de pessoas;

Estimular o exercício consciente da cidadania; e Fortalecer a governança no TRE‐RJ. O Plano

também prevê ações relacionadas ao Plano de Logística Sustentável do Tribunal, que estabelece

práticas de sustentabilidade e de racionalização dos recursos, além das iniciativas previstas no

Plano Diretor da Estratégia do TRE‐RJ 2018‐2019, mencionadas no "Mapa das Ações", sempre que

identificada relação, direta ou indireta, entre elas.

Cabe destacar que algumas ações foram avaliadas como sendo de grande porte, demandando,

portanto, atenção e cronogramas próprios para sua devida divulgação, razão pela qual não foram

incluídas neste Plano de Comunicação Social para o Público Interno, já que serão detalhadas em

planos de divulgação específicos. São exemplos destas ações de divulgação a Implantação do

Processo Judicial Eletrônico ‐ PJe no 1º grau e a Implantação da identificação biométrica de

eleitores no estado do Rio de Janeiro.

É importante ressaltar, ainda, que o presente Plano de Comunicação Social para o Público Interno,

promovido pela Assessoria de Comunicação Social, tem como objeto as ações de comunicação

social. Iniciativas de comunicação administrativa e interpessoal, tais como memorandos, avisos de

intranet, emails formais, palestras ou reuniões, portanto, não estão contempladas neste documento.

Assim, o objetivo deste Plano é definir as iniciativas de comunicação social que serão

implementadas no período de 07/01/2019 a 19/12/2019 para a divulgação, ao público interno,

das principais ações realizadas pelos diferentes setores do Tribunal.

Em 2018, a segunda edição do Plano previa a realização de 75 ações e teve uma aderência de 64%.

Em comparação com o documento publicado em 2017, no qual constou a previsão de 121

iniciativas, com uma aderência de 46,52%, percebe‐se um aumento de 17,48 pontos percentuais na

aderência, o que pode ser interpretado como uma evolução do Tribunal no planejamento de suas

ações internas. Contudo, a exemplo do ocorrido em 2017, a eventual não divulgação de iniciativas

ocorreu devido ao cancelamento ou adiamento, por tempo indeterminado, das ações previstas por


parte dos setores responsáveis. Mesmo tendo ocorrido uma diminuição no número de ações

canceladas, observa‐se que as unidades ainda encontram dificuldade em cumprir o planejamento

de divulgação, seja por não enviar as informações ou por enviá‐las fora do prazo previsto.

No que concerne aos meios de comunicação utilizados para divulgação das ações, o presente Plano

privilegiará, sempre que possível, as mídias digitais, em razão de seu baixo custo. Em algumas

campanhas específicas, também será feito uso de mídias tradicionais, impressas, como cartazes e

banners. O assunto será abordado mais detalhadamente na seção "Meios de Comunicação Social

para o Público Interno".

Este documento está organizado da seguinte forma: após o "Sumário" e esta "Apresentação",

elencamos as "Diretrizes" que orientam o presente Plano. Em seguida, na seção "Elaboração",

explicamos o processo de formulação do documento. Em "Meios de Comunicação Social para o

Público Interno", conforme já relatado, detalhamos as mídias que serão utilizadas nas ações de

divulgação. Na seção "Critérios para medição da aderência do Plano", são explicados os parâmetros

adotados para medir a realização das iniciativas programadas. Por fim, em "Mapa das ações", são

descritas todas as ações e discriminados os objetivos e indicadores estratégicos relacionados a cada

uma delas.

Diretrizes

Para elaboração e execução do Plano de Comunicação Social para o Público Interno do

TRE‐RJ, foram observados:

‐ Plano Estratégico do TRE‐RJ 2016‐2021;

‐ Plano Diretor da Estratégia do TRE‐RJ 2018‐2019;

‐ Plano de Logística Sustentável do TRE‐RJ;

‐ Informações recebidas via email dos setores do TRE‐RJ.

Elaboração

Para elaboração do presente Plano, a Assessoria de Comunicação Social (Ascom) levou em consideração,

em primeiro lugar, as ações informadas pelos diferentes setores do Tribunal, voltadas para o público

interno, com previsão de implantação em 2019. Também foram observados os objetivos estabelecidos

pelo Plano Estratégico do TRE-RJ 2016-2021 e no Plano de Logística Sustentável, assim como as


iniciativas previstas no Plano Diretor da Estratégia 2018-2019. O Plano foi encaminhado para todas as

unidades administrativas que são responsáveis por ações objeto de divulgação, para ratificação do

documento.

Meios de Comunicação Social

O Tribunal Regional Eleitoral do Rio de Janeiro utiliza diferentes mídias, tanto online quanto offline,

para divulgar informações ao público interno: notícias e banners na intranet, matérias no jornal

interno "Parlatório", email marketing, além de cartazes nos elevadores e corredores da sede, entre

outras. É fundamental que, em cada um desses meios, as mensagens se adequem à linguagem da

plataforma sem perder os padrões de linguagem próprios da instituição.

Parlatório

Desde dezembro de 2009, o Tribunal conta com um jornal eletrônico institucional de periodicidade

mensal, importante canal de comunicação interna para divulgar as iniciativas, ações e projetos do

Tribunal e integrar os servidores. Ao longo desses quase 10 anos, a publicação passou por duas

grandes reformas editoriais, com o objetivo de torná‐la ainda mais atraente para o seu público‐alvo,

os servidores do Tribunal. Em 2017, o jornal eletrônico passou a contar com uma versão online, o

que proporcionou maior interatividade e retorno dos leitores. No presente Plano de Comunicação

Social para o Público Interno, consta uma série de ações que serão divulgadas por meio do jornal

institucional. Vale ressaltar que o termo "matéria no Parlatório" diz respeito a quaisquer textos de

cunho jornalístico, que podem ser desde uma nota na seção "Cá EnTRE Nós" até a matéria principal,

excluindo‐se, portanto, os artigos assinados por servidores‐colunistas. A definição do tamanho e da

seção de publicação será definido pela equipe da Ascom, com base em critérios jornalísticos.

Intranet - banner

O banner da intranet está localizado em área central na homepage da intranet. Há cerca de cinco

imagens que se alternam sobre assuntos de interesse do servidor e, ao clicar em uma delas, o

servidor é direcionado a um conteúdo relacionado, como texto ou vídeo. Por ser espaço de destaque

na homepage, com forte apelo visual, de baixo custo e de acesso a todos os servidores do Tribunal, é

utilizado em muitas ações de divulgação e campanhas institucionais.

Intranet - notícias


As notícias da intranet estão localizadas em área de destaque na homepage, mais especificamente

na parte central superior do portal. É um importante canal de divulgação, tendo em vista que os

servidores acessam a intranet diariamente, em suas rotinas de trabalho. Nesse espaço são

publicadas não apenas as notas de interesse exclusivo dos servidores, como também as notícias

disponibilizadas no site do Tribunal, uma vez que os assuntos divulgados para o público externo

também devem ser do conhecimento e do interesse dos servidores.

Email marketing

E‐mail marketing é a mensagem eletrônica utilizada como ferramenta de marketing. A mensagem é

direcionada a um público determinado e há uma preocupação com o seu apelo visual, como forma

de deixar o conteúdo mais atraente. Uma vantagem dessa forma de divulgação é que ela pode

abranger todas as unidades administrativas e cartórios eleitorais do Tribunal, ou apenas um

público mais específico, dependendo do que se deseja transmitir.

Uma forma de email marketing é a newsletter, boletim informativo direcionado para um público

específico via correio eletrônico, que aborda assuntos do interesse do setor demandante. Nesses

casos, a Assessoria de Comunicação Social (Ascom) cria a arte para o boletim (template), com uma

estrutura pré‐definida, e o texto é produzido pelo próprio setor solicitante, que também fica

responsável pelo envio do material.

Display - elevador

Nos quatro elevadores dos dois prédios da sede há um display onde pode ser afixado um cartaz

horizontal no tamanho A4. A utilização desse espaço para divulgação de ações do Tribunal é

interessante, uma vez que são locais de grande circulação de servidores. No entanto, o seu alcance é

limitado, pois não inclui os servidores que não trabalham na sede.

Portarias da Sede

Como locais de entrada e saída de servidores, as portarias da sede têm sido utilizadas para

divulgação de algumas iniciativas do Tribunal, como a Semana do Servidor, evento já tradicional na

instituição. Nas duas portarias, é afixado um banner‐tripé. Esse tipo de divulgação é utilizado

principalmente em projetos maiores e que necessitam de uma divulgação mais diversificada,

porque tem custo mais alto. Além disso, apesar de promover uma divulgação mais efetiva, o seu

alcance é limitado, pois não abrange os servidores que não trabalham na sede.

Display - hall

Os corredores dos prédios da sede possuem displays onde podem ser afixados cartazes tamanho A3


na horizontal. Ao todo, são 24 displays em diversos andares dos dois prédios. São utilizados em

algumas ações e campanhas institucionais, mas deve‐se levar em consideração o seu custo (papel,

tinta e impressão) e o fato de não alcançar servidores que não trabalham na sede.

Rede social

O TRE‐RJ está presente em duas das principais redes sociais, o Twitter (desde 2010) e o Facebook

(desde 2015). Em sua essência, são canais de comunicação voltados para o público externo. No

entanto, com relação ao Facebook, tendo em vista a quantidade de servidores que já curtiram a

página e, portanto, acompanham as postagens da página oficial do TRE‐RJ, trata‐se na prática de um

meio de divulgação eficaz também para o público interno em algumas situações específicas. Isso foi

identificado, por exemplo, nos vídeos produzidos em homenagem ao Dia do Servidor em 2016 e em

2017, que alcançaram um grande número de curtidas dos próprios servidores.

Critérios para medição da aderência ao Plano

Os indicadores são instrumentos de gestão essenciais nas atividades de monitoramento e avaliação

das organizações, pois permitem acompanhar o alcance das metas, identificar avanços, melhorias

de qualidade, correção de problemas e necessidades de mudança.

Para cada ação programada, definimos os tipos de mídias que serão utilizadas e o quantitativo

recomendado de iniciativas de divulgação que devem ser implementadas para que determinada

ação seja considerada "realizada em sua totalidade".

Assim, por exemplo, se o Plano tiver definido que, para divulgação de uma ação X, devem ser

publicadas duas notícias na intranet, uma matéria no Parlatório e um banner na intranet, e, no

momento da medição, se verificar que foram publicadas apenas uma nota na intranet e uma

matéria no Parlatório, a aderência, no caso, seria de 50%, ou 0,5 ponto. Cada plano de ação previsto,

portanto, teria o valor máximo de 1 ponto, significando a realização de todas as iniciativas de

divulgação recomendadas.

A aderência ao Plano, portanto, é calculada por meio da seguinte fórmula:

A= a(1)+a(2)+a(3).../total de ações (n) previstas no semestre

em que A é a aderência ao Plano no semestre e


Por exemplo, se a ação (1) prevê duas notícias na intranet, uma matéria no Parlatório e um banner

na intranet, mas só foram realizadas de fato uma notícia e uma matéria, tem‐se que a(1), a

aderência da ação (1), é igual a 2/4, ou seja, 0,5.

Digamos, então, que o total de ações (n) previstas é igual a 5, ou seja, há cinco ações programadas, e

as aderências de cada ação são as seguintes: a(1)= 0,5; a(2)=0,8; a(3)=1; a(4)=1; a(5)=0.

Nessa hipótese, A seria igual a 0,5+0,8+1+1+0/5, ou seja, 66% (0,66).

Mapa das ações

A seguir elencamos cada uma das ações programadas durante o ano de 2019. Em cada ficha, há uma

breve descrição do que será divulgado, as mídias a serem utilizadas, o quantitativo mínimo

recomendado de iniciativas de divulgação, o objetivo previsto no Plano Estratégico 2016‐2021 e/ou

no Plano de Logística Sustentável ao qual cada ação está relacionada, assim como a(s) unidade(s)

envolvidas.

Ação Divulgação do projeto de gestão de resíduos sólidos

Descrição Divulgação da campanha de sensibilização voltada para a responsabilidade pelo lixo produzido, assim como da sistemática das lixeiras

Mídias a serem utilizadas Intranet ‐ banner Parlatório, Intranet‐TV, Display ‐ hall

Quantitativo recomendado de iniciativas de divulgação

1 banner, 1 vídeo, 24 cartazes A3

Objetivo do Plano Estratégico ou Iniciativa do Plano Diretor da Estratégia relacionado

Não se aplica

Objetivo do Plano

de Logística

Sustentável

relacionado

ODPLS ‐ 05 Sensibilização sobre práticas de sustentabilidade, racionalização e consumo Gestão de Resíduos

Unidade(s) solicitante(s)

Equipe Ambiental e Equipe do projeto de gestão de resíduos sólidos do TRE‐RJ


Unidade(s) interessada(s)

Diretoria‐Geral (DG)

Data para entrega de informações pela(s) unidade(s) solicitante(s)

mínimo de 30 dias de antecedência

Início 07/01/2019

Fim 28/06/2019

Observações O banner da intranet será usado para a campanha de sensibilização e a matéria em vídeo no Parlatório e os display, para a sistemática das lixeiras


Ação Divulgação do Sistema Eletrônico de Informação - SEI - 1ª FASE

Descrição Divulgação da entrada em operação do SEI no TRE‐RJ

Mídias a serem utilizadas Intranet ‐ TV, Intranet ‐ notícias


1 banner, 1 nota


Iniciativa PDE: Implantação do Sistema Eletrônico de Informações – SEI/OE 11 ‐ Aperfeiçoar a gestão orçamentária e de custos

Objetivo do Plano

de Logística

Sustentável

relacionado

Não se aplica


Equipe do projeto SEI


Todas as unidades



Início 07/01/2019

Fim 30/01/2019

Observações


Ação Divulgação do projeto Sistema de prevenção e combate a incêndio na Sede do TRE-RJ

Descrição Divulgação dos impactos relacionados à implementação do Sistema de prevenção e combate a incêndio na Sede do TRE‐RJ

Mídias a serem utilizadas Parlatório


2 matérias


Iniciativa do PDE: Sistema de prevenção e combate a incêndio na Sede do TRE‐RJ/OE 09 ‐Aprimorar a infraestrutura necessária ao desenvolvimento das atividades do TRE‐RJ;

Objetivo do Plano

de Logística

Sustentável

relacionado

Não se aplica


Secretaria de Serviços Gerais (SSG)


Todas as unidades



Início 07/01/2019

Fim 30/11/2019

Observações


Ação Divulgação do Portal da Secretaria de Gestão de Pessoas (SGP)

Descrição Divulgação da criação do novo Portal da SGP, suas funcionalidades e do link "Fale com as Unidades" , pelo qual os servidores poderão tirar dúvidas



1 matéria


Não se aplica

Objetivo do Plano

de Logística

Sustentável

relacionado

Não se aplica


Secretaria de Gestão de Pessoas (SGP) e Coordenadoria de Pessoal (Copes)


Secretaria de Gestão de Pessoas (SGP)



Início 07/01/2019

Fim 28/06/2019

Observações


Ação Parlatório Edição 110 Janeiro

Descrição Produção do Jornal Eletrônico Institucional de periodicidade mensal

Mídias a serem utilizadas Não se aplica


Não se aplica


Não se aplica

Objetivo do Plano

de Logística

Sustentável

relacionado

Não se aplica


Assessoria de Comunicação Social (Ascom)


Não se aplica


Não se aplica

Início 07/01/2019

Fim 18/01/2019

Observações


Ação Divulgação do Parlatório Edição 110 Janeiro

Descrição Divulgação do Jornal Eletrônico Institucional de periodicidade mensal

Mídias a serem utilizadas Intranet ‐ banner , Intranet ‐ notícias, Email marketing, Display ‐ elevador


1 banner, 1 nota, 3 emails, 4 cartazes A4


Não se aplica

Objetivo do Plano

de Logística

Sustentável

relacionado

Não se aplica




Não se aplica


Não se aplica

Início 18/01/2019

Fim 18/02/2019

Observações


Ação Parlatório Edição 111 Fevereiro




Não se aplica


Não se aplica

Objetivo do Plano

de Logística

Sustentável

relacionado

Não se aplica




Não se aplica


Não se aplica

Início 21/01/2019

Fim 18/02/2019

Observações


Ação Divulgação da campanha "Eleições sem desperdício"

Descrição Divulgação dos resultados da campanha que estimulou mesários e supervisores ao uso racional e consciente dos materiais, especialmente canetas, extensões, fitas adesivas, ecobags e coletes de supervisores



1 matéria


Não se aplica

Objetivo do Plano

de Logística

Sustentável

relacionado

ODPLS ‐ 05 Sensibilização sobre práticas de sustentabilidade, racionalização e consumo consciente ‐ Insumos e materiais


ODPLS ‐ 05 Sensibilização sobre práticas de sustentabilidade, racionalização e consumo consciente ‐ Insumos e materiais





Início 01/02/2019

Fim 28/02/2019

Observações


Ação Divulgação do projeto Gestão por competências

Descrição Divulgação da revisão das competências das unidades e a divulgação dos respectivos mapas.



1 matéria


Iniciativa PDE: Formação de Gestores da Sede/OE 07 ‐ Desenvolver a gestão estratégica de pessoas

Objetivo do Plano

de Logística

Sustentável

relacionado

Não se aplica


Seção de gestão de desempenho e acompanhamento de estágio (Segede)


Não se aplica



Início 15/02/2019

Fim 28/06/2019

Observações


Ação Divulgação do Programa de Integração, Ambientação e Formação do Novo Servidor

Descrição Divulgação da Ambientação e formação dos servidores oriundos do Concurso TRE‐RJ 2018



1 matéria


OE 07 ‐ Desenvolver a gestão estratégica de pessoas

Objetivo do Plano

de Logística

Sustentável

relacionado

Não se aplica


Seção de Gestão de Desempenho e Acompanhamento de Estágio (Segede)





Início 01/02/2019

Fim 28/02/2019

Observações


Ação Divulgação do painel de monitoramento do Plano de Logística Sustentável (PLS) do TRE-RJ

Descrição Divulgação do painel de monitoramento do PLS como forma de difundir a gestão por dados



1 matéria


Não se aplica

Objetivo do Plano

de Logística

Sustentável

relacionado

Não se aplica


Assessoria de Planejamento Estratégico e Gestão (Asplan)


Não se aplica



Início 01/02/2019

Fim 30/04/2019

Observações


Ação Divulgação da pesquisa sobre a Atitude Ambiental

Descrição Divulgação dos resultados da pesquisa aplicada a servidores, requisitados, estagiários e terceirizados, com o objetivo de aprimorar o planejamento e o alcance das ações de sustentabilidade

Mídias a serem utilizadas Parlatório, Intranet‐banner, e‐mail marketing


1 matéria, 1 banner, 1 e‐mail


Não se aplica

Objetivo do Plano

de Logística

Sustentável

relacionado

ODPLS ‐ 05 Sensibilização sobre práticas de sustentabilidade, racionalização e consumo consciente


Equipe Ambiental





Início 07/02/2019

Fim 28/02/2019

Observações E‐mail marketing será enviado pela Equipe Ambiental


Ação Divulgação serviço de informação ao cidadão

Descrição Divulgação do novo formato do serviço de informação ao cidadão

Mídias a serem utilizadas Intranet ‐ notícias


1 nota


Não se aplica

Objetivo do Plano

de Logística

Sustentável

relacionado

Não se aplica


Ouvidoria e Presidência


Não se aplica



Início 11/02/2019

Fim 28/02/2019

Observações


Ação Divulgação do Sistema Eletrônico de Informação - SEI - 2ª FASE

Descrição Divulgação das experiências do primeiro mês de uso do sistema SEI



1 matéria


Implantação do Sistema Eletrônico de Informações – SEI/OE 11 ‐ Aperfeiçoar a gestão

orçamentária e de custos

Objetivo do Plano

de Logística

Sustentável

relacionado

Não se aplica


Equipe do projeto SEI


Todas as unidades



Início 14/02/2019

Fim 15/03/2019

Observações


Ação Divulgação da regulamentação da Lei 13460/2017

Descrição Divulgação da implementação da Lei 13460/2017, que trata da participação, proteção e defesa dos direitos do usuário dos serviços públicos da Administração Pública.



1 matéria


Não se aplica

Objetivo do Plano

de Logística

Sustentável

relacionado

Não se aplica


Ouvidoria e Presidência


Não se aplica



Início 15/02/2019

Fim 27/09/2019

Observações


Ação Divulgação do manual de cerimonial

Descrição Divulgação do manual de cerimonial, com orientações e padrões para realização de eventos a serem realizados pelo Tribunal



1 matéria


Não se aplica

Objetivo do Plano

de Logística

Sustentável

relacionado

Não se aplica


Presidência


Não se aplica



Início 15/02/2019

Fim 28/02/2019

Observações


Ação Divulgação do projeto piloto das delimitações geográficas das zonas eleitorais

Descrição Divulgação da norma e execução de projeto piloto das delimitações das zonas eleitorais, com parâmetros objetivos para organização geográfica dessas unidades



1 matéria


Iniciativa PDE: Limites ‐ Delimitação Geográfica das Zonas Eleitorais /OE 04 ‐ Fortalecer a segurança e a transparência do processo eleitoral

Objetivo do Plano

de Logística

Sustentável

relacionado

Não se aplica


Presidência


VPCRE, Zonas e STI



Início 18/02/2019

Fim 28/06/2019

Observações


Ação Divulgação do Parlatório Edição 111 Fevereiro






Não se aplica

Objetivo do Plano

de Logística

Sustentável

relacionado

Não se aplica




Não se aplica


Não se aplica

Início 18/02/2019

Fim 15/03/2019

Observações


Ação Divulgação do procedimento para solicitação de carros

Descrição Divulgação de orientações para solicitação de carros à Seção de transportes, a fim de atender os pedidos de veículos para missões específicas

Mídias a serem utilizadas Intranet ‐ banner, Parlatório


1 banner, 1 matéria


Não se aplica

Objetivo do Plano

de Logística

Sustentável

relacionado

Não se aplica


Seção de Transportes (Sectra)


Todas as unidades



Início 18/02/2019

Fim 20/08/2019

Observações


Ação Parlatório Edição 112 Março




Não se aplica


Não se aplica

Objetivo do Plano

de Logística

Sustentável

relacionado

Não se aplica




Não se aplica


Não se aplica

Início 19/02/2019

Fim 18/03/2019

Observações


Ação Divulgação da Agenda do Programa Viver Melhor (PQVT)

Descrição Divulgação das diretrizes de atuação e da agenda do PQVT para 2019/2020



1 matéria


Não se aplica

Objetivo do Plano

de Logística

Sustentável

relacionado

IPLS 11 ‐ Participação dos servidores em ações voltadas para a qualidade de

vida no trabalho


Coordenadoria de Desenvolvimento e Educação (Coede)





Início 28/02/2019

Fim 29/03/2019

Observações


Ação Divulgação do projeto modernização das instalações elétricas do Núcleo Administrativo do Caju

Descrição Divulgação da implementação do projeto, que visa a garantir o funcionamento correto e seguro das instalações elétricas do Núcleo Administrativo do Caju



1 matéria


Iniciativa do PDE: Modernização das instalações elétricas do Núcleo Administrativo do TRE‐RJ/OE 09 ‐Aprimorar a infraestrutura necessária ao desenvolvimento das atividades do TRE‐RJ;

Objetivo do Plano

de Logística

Sustentável

relacionado

Não se aplica


Secretaria de Serviços Gerais (SSG)


Todas as unidades



Início 01/03/2019

Fim 30/08/2019

Observações


Ação Divulgação do processo de habilitação de instrutores internos

Descrição Divulgação do primeiro processo habilitatório para formação de banco de servidores/instrutores de cursos internos



1 matéria


Não se aplica

Objetivo do Plano

de Logística

Sustentável

relacionado

Não se aplica


Seção de Capacitação (SECCAP)


Não se aplica



Início 01/03/2019

Fim 29/03/2019

Observações


Ação Divulgação do Clima Organizacional

Descrição Divulgação dos resultados e do Plano de Melhorias e de Ação da pesquisa de clima organizacional realizada em 2017

Mídias a serem utilizadas Intranet ‐ notícias, Parlatório


1 nota, 1 matéria



Objetivo do Plano

de Logística

Sustentável

relacionado

Não se aplica







Início 01/03/2019

Fim 29/03/2019

Observações


Ação Divulgação da mediação Organizacional no TRE- RJ

Descrição Divulgação da implantação da mediação organizacional no TRE RJ, utilizando‐se de métodos consensuais para solução de conflitos entre servidores.



1 matéria


Não se aplica

Objetivo do Plano

de Logística

Sustentável

relacionado

Não se aplica







Início 15/02/2019

Fim 30/03/2019

Observações


Ação Divulgação do Manual do Gerente de Projetos

Descrição Divulgação do lançamento do Manual do Gerente de Projetos



1 matéria


OE 08 ‐ Fortalecer a governança no TRE‐RJ

Objetivo do Plano

de Logística

Sustentável

relacionado

Não se aplica




Não se aplica



Início 01/03/2019

Fim 30/03/2019

Observações


Ação Divulgação do Plano Estratégico (2018)

Descrição Divulgação dos resultados da estratégia no ano de 2018



1 nota


Não se aplica

Objetivo do Plano

de Logística

Sustentável

relacionado

Não se aplica




Não se aplica



Início 01/03/2019

Fim 30/03/2019

Observações


Ação Divulgação das ações da avaliação das Eleições 2018

Descrição Divulgação das ações aprovadas para implementação, decorrentes da avaliações das Eleições 2018



1 matéria


OE 04 ‐ Fortalecer a segurança e a transparência do processo eleitoral

Objetivo do Plano

de Logística

Sustentável

relacionado

Não se aplica


Equipe do projeto de Melhoria do Processo Avaliação das Eleições


Não se aplica



Início 01/03/2019

Fim 30/03/2019

Observações


Ação Divulgação do projeto de BI para acompanhamento da biometria

Descrição Divulgação do projeto de BI para acompanhamento da biometria pelos gestores do Tribunal



1 matéria


OE 10 ‐ Aperfeiçoar a infraestrutura e a governança de TIC

Objetivo do Plano

de Logística

Sustentável

relacionado

Não se aplica


Coordenadoria de Soluções Corporativas (CSCOR)


Secretaria de Tecnologia da Informação (STI)



Início 01/03/2019

Fim 31/08/2019

Observações


Ação Divulgação de conhecimento analítico no TRE-RJ

Descrição Divulgação da cultura de dados (Data‐ Drive) na instituição

Mídias a serem utilizadas Parlatório, Newsletter da Asplan


1 coluna no Parlatório, 3 newsletters da Asplan


Não se aplica

Objetivo do Plano

de Logística

Sustentável

relacionado

Não se aplica




Não se aplica



Início 01/03/2019

Fim 19/12/2019

Observações


Ação Divulgação do encontro "Café com projetos" - 1ª FASE

Descrição Divulgação da reunião com os gerentes dos projetos 2018 e 2019



1 nota, 1 matéria



Objetivo do Plano

de Logística

Sustentável

relacionado

Não se aplica




Não se aplica



Início 15/03/2019

Fim 15/04/2019

Observações


Ação Divulgação do Dia Mundial da Água

Descrição Divulgação das ações previstas pela Equipe Ambientais, tais como palestra e vídeo sobre o tema

Mídias a serem utilizadas Intranet‐TV


1 vídeo fornecido pela Equipe Ambiental,1 banner


Não se aplica

Objetivo do Plano

de Logística

Sustentável

relacionado



Equipe Ambiental





Início 18/03/2019

Fim 31/03/2019

Observações


Ação Divulgação do Parlatório Edição 112 Março






Não se aplica

Objetivo do Plano

de Logística

Sustentável

relacionado

Não se aplica




Não se aplica


Não se aplica

Início 18/03/2019

Fim 15/04/2019

Observações


Ação Parlatório Edição 113 Abril




Não se aplica


Não se aplica

Objetivo do Plano

de Logística

Sustentável

relacionado

Não se aplica




Não se aplica


Não se aplica

Início 19/03/2019

Fim 15/04/2019

Observações


Ação Divulgação da ação Hora do Planeta

Descrição Divulgação da adesão do TRE‐RJ à ação, que consiste em apagar as luzes da fachada da Sede, e incentivar a participação individua

Mídias a serem utilizadas Intranet ‐ banner, Display ‐ hall, post no Facebook


1 banner, 24 cartazes A3, 1 arte para post


Não se aplica

Objetivo do Plano

de Logística

Sustentável

relacionado

ODPLS ‐ 05 Sensibilização sobre práticas de sustentabilidade, racionalização e consumo consciente e Energia, àgua e Esgoto


Equipe Ambiental





Início 25/03/2019

Fim 30/03/2019

Observações


Ação Divulgação da Matriz de Conhecimento Eleitoral Básico

Descrição Divulgação dos temas relacionados ao processo eleitoral e ao atendimento cartorário que irão compor treinamento básico para servidores



1 matéria


OE 07 ‐ OE 07 ‐ Desenvolver a gestão estratégica de pessoas IA 51

Objetivo do Plano

de Logística

Sustentável

relacionado

Não se aplica


Seção de Capacitação (SECCAP)





Início 01/04/2019

Fim 30/04/2019

Observações


Ação Divulgação do eSocial

Descrição Divulgação do impacto do eSocial e das providências adotadas no TRE‐RJ



1 matéria


Não se aplica

Objetivo do Plano

de Logística

Sustentável

relacionado

Não se aplica


Coordenadoria de Pessoal (Copes) e Coordenadoria de Pagamento (Copag)





Início 01/04/2019

Fim 28/06/2019

Observações


Ação Divulgação da implementação da gestão de riscos no TRE-RJ

Descrição Divulgação das ações iniciais da implementação da gestão de riscos no TRE‐RJ



1 matéria



Objetivo do Plano

de Logística

Sustentável

relacionado

Não se aplica




Não se aplica



Início 01/04/2019

Fim 28/06/2019

Observações


Ação Divulgação do Parlatório Edição 113 Abril






Não se aplica

Objetivo do Plano

de Logística

Sustentável

relacionado

Não se aplica




Não se aplica


Não se aplica

Início 15/04/2019

Fim 16/05/2019

Observações


Ação Parlatório Edição 114 Maio




Não se aplica


Não se aplica

Objetivo do Plano

de Logística

Sustentável

relacionado

Não se aplica




Não se aplica


Não se aplica

Início 16/04/2019

Fim 17/05/2019

Observações


Ação Divulgação programa do Mesário Voluntário

Descrição Divulgação do ebook com a metodologia para gestão do Mesário Voluntário



1 nota


Não se aplica

Objetivo do Plano

de Logística

Sustentável

relacionado

Não se aplica







Início 02/05/2019

Fim 31/05/2019

Observações


Ação Divulgação do Parlatório Edição 114 Maio






Não se aplica

Objetivo do Plano

de Logística

Sustentável

relacionado

Não se aplica




Não se aplica


Não se aplica

Início 17/05/2019

Fim 14/06/2019

Observações


Ação Campanha "Entre nesse clima"

Descrição Divulgação da campanha destinada a economia de energia

Mídias a serem utilizadas Intranet ‐ banner, Display ‐ hall;


1 banner, 24 cartazes A3


Não se aplica

Objetivo do Plano

de Logística

Sustentável

relacionado

ODPLS ‐ 05 Sensibilização sobre práticas de

sustentabilidade, racionalização e consumo consciente


Equipe Ambiental





Início 20/05/2019

Fim 31/08/2019

Observações


Ação Divulgação da Semana Ambiental 2019

Descrição Divulgação da programação e atividades da Semana Ambiental

Mídias a serem utilizadas Intranet ‐ banner , Intranet ‐ notícias, Display ‐ hall, Portarias da Sede, Parlatório


1 banner, 2 notas na intranet, 24 cartazes A3, 2 banners tripé, 2 matérias


Não se aplica

Objetivo do Plano

de Logística

Sustentável

relacionado



Equipe Ambiental





Início 20/05/2019

Fim 07/06/2019

Observações


Ação Parlatório Edição 115 Junho


Mídias a serem

utilizadas Não se aplica

Quantitativo

recomendado de

iniciativas de

divulgação

Não se aplica

Objetivo do Plano

Estratégico ou

Iniciativa do Plano

Diretor da

Estratégia

relacionado

Não se aplica

Objetivo do Plano

de Logística

Sustentável

relacionado

Não se aplica

Unidade(s)

solicitante(s) Assessoria de Comunicação Social (Ascom)

Unidade(s)

interessada(s) Não se aplica

Data para entrega

de informações

pela(s) unidade(s)

solicitante(s)

Não se aplica

Início 20/05/2019

Fim 17/06/2019

Observações


Ação Divulgação do Plano Estratégico - 1ª FASE

Descrição Divulgação dos resultados da Estratégia no 1º trimestre de 2019

Mídias a serem

utilizadas Intranet ‐ notícias

Quantitativo

recomendado de

iniciativas de

divulgação

1 nota

Objetivo do Plano

Estratégico ou

Iniciativa do Plano

Diretor da

Estratégia

relacionado

Não se aplica

Objetivo do Plano

de Logística

Sustentável

relacionado

Não se aplica

Unidade(s)

solicitante(s) Assessoria de Planejamento Estratégico e Gestão (Asplan)

Unidade(s)

interessada(s) Não se aplica

Data para entrega

de informações

pela(s) unidade(s)

solicitante(s)


Início 01/06/2019

Fim 30/06/2019

Observações


Ação Divulgação do 1º mapeamento das ocupações críticas do tribunal e do Plano de Sucessão

Descrição Divulgação das atividades realizadas por um único servidor e do Plano de Sucessão para ocupação das atividades desempenhadas por servidores em vias de aposentadoria



1 matéria


Não se aplica

Objetivo do Plano

de Logística

Sustentável

relacionado

Não se aplica







Início 03/06/2019

Fim 31/10/2019

Observações


Ação Divulgação do Parlatório Edição 115 Junho

Descrição Divulgação do Parlatório Edição 115 Junho





Não se aplica

Objetivo do Plano

de Logística

Sustentável

relacionado

Não se aplica




Não se aplica


Não se aplica

Início 17/06/2019

Fim 16/07/2019

Observações


Ação Parlatório Edição 116 Julho




Não se aplica


Não se aplica

Objetivo do Plano

de Logística

Sustentável

relacionado

Não se aplica




Não se aplica


Não se aplica

Início 18/06/2019

Fim 16/07/2019

Observações


Ação Divulgação do Congresso Brasileiro de Direito Eleitoral

Descrição Divulgação e cobertura do Congresso Brasileiro de Direito Eleitoral



1 nota, 1 matéria


OE 04 ‐ Fortalecer a segurança e a transparência do processo eleitoral

Objetivo do Plano

de Logística

Sustentável

relacionado

Não se aplica


Escola Judiciária Eleitoral (EJE)


Não se aplica



Início 01/07/2019

Fim 30/08/2019

Observações O objetivo é incentivar as inscrições e fazer a cobertura do evento


Ação Divulgação do Plano para Gestão do Conhecimento

Descrição Divulgação da metodologia própria para implantação da gestão dos conhecimentos adquiridos pelos servidores, a fim de que sejam transmitidos para outros servidores



1 matéria


Não se aplica

Objetivo do Plano

de Logística

Sustentável

relacionado

Não se aplica







Início 01/07/2019

Fim 30/08/2019

Observações


Ação Divulgação do projeto de gestão de resíduos sólidos

Descrição Divulgação da campanha de sensibilização voltada para a responsabilidade pelo lixo produzido, assim como da sistemática das lixeiras

Mídias a serem utilizadas Intranet ‐ banner, Parlatório,


1 banner, 1 matéria


Não se aplica

Objetivo do Plano

de Logística

Sustentável

relacionado

ODPLS ‐ 05 Sensibilização sobre práticas de sustentabilidade, racionalização e consumo Gestão de Resíduos


Equipe Ambiental e Equipe do projeto de gestão de resíduos sólidos do TRE‐RJ





Início 01/07/2019

Fim 19/12/2019

Observações


Ação Divulgação do Parlatório Edição 116 Julho






Não se aplica

Objetivo do Plano

de Logística

Sustentável

relacionado

Não se aplica




Não se aplica


Não se aplica

Início 16/07/2019

Fim 16/08/2019

Observações


Ação Parlatório Edição 117 Agosto




Não se aplica


Não se aplica

Objetivo do Plano

de Logística

Sustentável

relacionado

Não se aplica




Não se aplica


Não se aplica

Início 17/07/2019

Fim 16/08/2019

Observações


Ação Divulgação da Semana do Estagiário

Descrição Divulgação e cobertura das comemorações da Semana do Estagiário



1 nota, 1 matéria


Não se aplica

Objetivo do Plano

de Logística

Sustentável

relacionado

Não se aplica







Início 01/08/2019

Fim 30/08/2019

Observações


Ação Divulgação do Parlatório Edição 117 Agosto

Descrição

Divulgação do Jornal Eletrônico Institucional de periodicidade mensal

Mídias a serem utilizadas

Intranet ‐ banner , Intranet ‐ notícias, Email marketing, Display ‐ elevador




Não se aplica

Objetivo do Plano

de Logística

Sustentável

relacionado

Não se aplica




Não se aplica


Não se aplica

Início 16/08/2019

Fim 16/09/2019

Observações


Ação Parlatório Edição 118 Setembro




Não se aplica


Não se aplica

Objetivo do Plano

de Logística

Sustentável

relacionado

Não se aplica




Não se aplica


Não se aplica

Início 19/08/2019

Fim 16/09/2019

Observações


Ação Divulgação do Plano Estratégico - 2ª FASE

Descrição Divulgação dos resultados da Estratégia no 2º trimestre de 2019



1 nota


Não se aplica

Objetivo do Plano

de Logística

Sustentável

relacionado

Não se aplica




Não se aplica



Início 01/09/2019

Fim 30/09/2019

Observações


Ação Divulgação da comemoração ao Dia da Árvore e do Dia Mundial Sem Carro

Descrição Divulgação do evento com passeio de bike e piquenique com as famílias

Mídias a serem utilizadas Intranet ‐ notícias, Intranet ‐ banner


1 nota, 1 banner


Não se aplica

Objetivo do Plano

de Logística

Sustentável

relacionado



Equipe Ambiental





Início 09/09/2019

Fim 22/09/2019

Observações


Ação Divulgação do Parlatório Edição 118 Setembro






Não se aplica

Objetivo do Plano

de Logística

Sustentável

relacionado

Não se aplica




Não se aplica


Não se aplica

Início 16/09/2019

Fim 16/10/2019

Observações


Ação Parlatório Edição 119 Outubro




Não se aplica


Não se aplica

Objetivo do Plano

de Logística

Sustentável

relacionado

Não se aplica




Não se aplica


Não se aplica

Início 17/09/2019

Fim 16/10/2019

Observações


Ação Divulgação do Dia do Consumo Consciente

Descrição Divulgação do evento com atividades para os filhos dos servidores do Tribunal, com troca de brinquedos e livros e oficina de sucatas

Mídias a serem utilizadas Intranet ‐ notícia, Parlatório


1 nota, 1 matéria


Não se aplica

Objetivo do Plano

de Logística

Sustentável

relacionado

ODPLS ‐ 05 Sensibilização sobre práticas de sustentabilidade, racionalização e consumo consciente ‐ Uso de Insumos e materiais


Equipe Ambiental





Início 02/10/2019

Fim 15/10/2019

Observações


Ação Divulgação do Parlatório Edição 119 Outubro






Não se aplica

Objetivo do Plano

de Logística

Sustentável

relacionado

Não se aplica




Não se aplica


Não se aplica

Início 16/10/2019

Fim 14/11/2019

Observações


Ação Parlatório Edição 120 Novembro




Não se aplica


Não se aplica

Objetivo do Plano

de Logística

Sustentável

relacionado

Não se aplica




Não se aplica


Não se aplica

Início 17/10/2019

Fim 14/11/2019

Observações


Ação Divulgação de homenagem ao Dia do Servidor Público

Descrição Divulgação de homenagem ao Dia do Servidor Público

Mídias a serem utilizadas Rede Social


1 post



Objetivo do Plano

de Logística

Sustentável

relacionado

Não se aplica




Não se aplica


Não se aplica

Início 25/10/2019

Fim 25/10/2019

Observações


Ação Divulgação do encontro "Café com projetos"- 2ª FASE

Descrição Divulgação da reunião com os gerentes dos projetos 2018 e 2019



1 nota, 1 matéria



Objetivo do Plano

de Logística

Sustentável

relacionado

Não se aplica




Não se aplica



Início 04/11/2019

Fim 22/11/2019

Observações


Ação Divulgação do Parlatório Edição 120 Novembro






Não se aplica

Objetivo do Plano

de Logística

Sustentável

relacionado

Não se aplica




Não se aplica


Não se aplica

Início 14/11/2019

Fim 09/12/2019

Observações


Ação Parlatório Edição 121 Dezembro




Não se aplica


Não se aplica

Objetivo do Plano

de Logística

Sustentável

relacionado

Não se aplica




Não se aplica


Não se aplica

Início 18/11/2019

Fim 09/12/2019

Observações


Ação Divulgação do Parlatório Edição 121 Dezembro






Não se aplica

Objetivo do Plano

de Logística

Sustentável

relacionado

Não se aplica




Não se aplica


Não se aplica

Início 09/12/2019

Fim 19/12/2019

Observações


Bibliografia

CURVELLO, João José Azevedo. "Cultura interna e cultura organizacional". Brasília: Casa das Musas, 2012.

MEIOS DE COMUNICAÇÃO. In: WIKIPÉDIA, a enciclopédia livre. Flórida: Wikimedia Foundation, 2016. Disponível em: <https://pt.wikipedia.org/w/index.php?title=Meios_de_comunica%C3%A7%C3%A3o&oldid=45012366> Acesso em: 17 mai. 2016.

TORQUATO, Gaudêncio. "Tratado de Comunicação Organizacional e Política". São Paulo: Pioneira Thomson, 2002.

plano de comunicação social para o público interno 2019 · 2019-02-05 · email marketing e-mail...

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