Plano de Ação – Presidência do Conselho

Luisa Pereira Americano

Viçosa – MG

Outubro de 2013.

1. Dados Básicos de Identificação

Nome: Luisa Pereira Americano

Empresa Júnior: EmpNut

Cargo Atual: Diretora de Gestão de Pessoas

Curso: Nutrição

Contato: luisa.pamericano@gmail.com

Telefone: (31) 9273-9774

2. Histórico e Atuação no Movimento Empresa Júnior

Entrei no Movimento Empresa Júnior (MEJ) em novembro de 2011

como Trainee de Relações Públicas da EmpNut e ao final do programa

trainee recebi o prêmio Trainee Destaque. Na Gestão 2012 fui Diretora de

Relações Públicas, onde pude desempenhar meu papel de liderança dentro

da empresa. No mesmo ano, fui Conselheira Deliberativa CEEMPRE, cargo

que me deu a oportunidade de ver o MEJ com um olhar diferente daquele

que eu tinha até o momento, perceber que o Núcleo era muito mais do que

a união de Empresas Juniores (EJs), mas uma oportunidade imensurável de

relacionamento com outras pessoas, de me desenvolver pessoalmente e

levar isso para a minha EJ. Encontrei nesse momento minha motivação ao

engajar com o MEJ e pude levar isso para a EmpNut, exercendo meu papel

de Conselheira ao ver ela se desenvolver e engajar com o Movimento. Na

Gestão 2013 da EmpNut fui eleita Diretora de Gestão de Pessoas, cargo que

me fez desenvolver uma visão sistêmica e crítica das organizações. Sou

Assessora de Conteúdo e Programação do VIII InternEJ, e minha motivação

para esse cargo foi ver que eu poderia fazer parte da história desse evento e

poder me desafiar a ser agente de colaboração para o desenvolvimento do

MEJ UFV. Fui integrante também do Grupo de Trabalho do Conhecimento

e ter participado me fez entender a importância da iniciativa da escrita de

cases das EJs da CEEMPRE, para mostrar o impacto que podemos gerar ao

MEJ Nacional. Participei do EMEJ 2013 (Juiz de Fora) e de algumas Reuniões

Presenciais da FEJEMG que foram importantes para eu entender e

reconhecer a importância de cada uma das instâncias e o papel delas para

com as Empresas Juniores.

3. Justificativa da Candidatura

Fiz parte das gestões do Conselho Deliberativo que contribuíram para

que a EmpNut se tornasse mais participativa no MEJ. Foi gratificante ver o

resultado alcançado e a mudança de postura dos membros em relação a

CEEMPRE, principalmente ao entenderem a importância do Núcleo e

aderirem ao Movimento. Como Presidente do Conselho, tenho como

desafio, despertar o mesmo sentimento da EmpNut e mostrar aos

conselheiros que eles são potenciais agentes precursores de mudanças.

Além de desenvolver competências, até então desconhecidas: como

liderança, senso crítico, dinamismo e persuasão. Descobri, através do MEJ,

que podemos potencializar resultados das nossas empresas juniores a fazer

com que elas gerem impacto no MEJ UFV.

4. Foco das Ações

Os Conselheiros Deliberativos, o Corpo Executivo da CEEMPRE e todos

os empresários juniores do MEJ UFV devem entender que estão inseridos

dentro de um só Movimento e todos buscam os mesmos objetivos.

Precisamos entender que não somos uma equipe, e sim, um time. Uma

equipe delega atividades e cada um tem objetivos específicos. Um time toma

decisões em conjunto e lutam por objetivos em comum, além de saber onde

querem chegar.

Somos o Maior Núcleo de Empresas Juniores do Brasil, com 31

empresas juniores inseridas e aproximadamente 600 empresários juniores.

Abrangemos três campi diferentes: Viçosa, Florestal e Rio Paranaíba. Temos

um número significante de empresários juniores que se internalizarem os

valores do Núcleo, desenvolverão atitudes e práticas pautadas no orgulho

de ser CEEMPRE.

O diferencial de cada empresa junior é importante para construir a

identidade da CEEMPRE. Precisamos entender as particularidades de cada EJ

e o conselheiro tem papel fundamental nesse contexto. Ele deve

transparecer quem a empresa é, o que ela faz e quais são os objetivos

almejados, estimulando uma política de desenvolvimento colaborativo.

5. Análise da Atual da Diretoria

Alguns dos pontos positivos da atual Gestão são os treinamentos para o

Conselho Deliberativo. Foram momentos de levar aos Conselheiros

conhecimentos que eles deveriam deter e repassar às suas Empresas

Juniores. Foi essencial mostrar as informações que seriam importantes para

que eles tivessem um bom desempenho como conselheiros. O conceito de

“Time do Conselho” criado nesses treinamentos foi importante para

empoderamento do cargo e responsabilizá-los de suas funções.

As Reuniões do Conselho (RCs) se tornaram visivelmente mais

dinâmicas, principalmente por terem momentos de valorização e

reconhecimento de várias Empresas Juniores através da “Hora da EJ” e de

outros momentos que elas puderam expor suas práticas.

A divisão entre conselheiro titular e suplente foi importante para

centralizar o poder de decisão, facilitando assim o contato, direcionamento

efetivo e para diminuir o ruído de comunicação entre Presidência do

Conselho e Conselheiros.

Um ponto que prejudicou o desempenho da gestão foi a prática de RC

exclusiva do Conselho, pois refletiu diretamente em uma mudança de

cultura para o MEJ UFV, fazendo assim com que a adesão às reuniões

diminuíssem.

Apesar de no começo da gestão ter sido bem explorada a importância

dos conselheiros formarem um time, com a criação da identidade “Laterna

Verde” essa característica foi se perdendo ao longo da gestão o que os

desmotiva e minimiza os resultados de todos.

6. Propostas

6.1) Estreitando vínculos

No começo da gestão 2014, criarei um grupo no Facebook intitulado

Conselho Deliberativo CEEMPRE 2014, para que repasses e lembretes com

caráter de urgência anteriormente enviados por e-mail, tenham seu

conteúdo publicado no grupo, com o intuito de adquirir uma comunicação

mais rápida e eficaz. Pequenos avisos também poderão ser feitos através de

SMS.

A criação dessa prática será para otimizar o tempo, caso atividades com

certa urgência devam ser realizadas, visto que esses meios de comunicação

são de maior frequência de acesso das pessoas. Convocatórias, materiais de

apoio e documentos para serem tratados nas deliberações serão enviados

por e-mail como habitualmente já é feito.

6.2) Hora Inter-Campi

Criar uma cultura de relacionamento inter-campi através de reuniões

mensais via hangout com os conselheiros de Rio Paranaíba, Florestal e

Viçosa inicialmente em uma RC mensal do campus Viçosa. Nessa reunião

deverão ser tratadas demandas de todos os campi e discutidas entre todos,

as melhorias de relacionamento, alinhamento e desenvolvimento do MEJ

UFV como um todo. Essa ação é importante para que todos os conselheiros

tenham um momento para opinar e discutir, facilitando assim o

acompanhamento da CEEMPRE com as EJs de todo núcleo. Espera-se que

com a criação dessa cultura, o MEJ UFV possa se enxergar como o todo e

não a soma de três campi.

6.3) Assessor da Presidência do Conselho

A criação do cargo consiste na eleição de um representante da

Presidência do Conselho (PresCon) no campus de Rio Paranaíba e no de

Florestal que assumiriam o Cargo de Assessores da PresCon. Esse cargo se

tornaria responsável por disseminar e implementar as práticas da PresCon

nos outros campi. As capacitações e todas as outras atividades realizadas no

campus Viçosa serão encaminhadas aos assessores e essas serão repassadas

no campus de atuação de cada assessor. Também fará parte dessa ação a

realização de uma RC anual em cada campus. Toda dinâmica e mobilização

local deverá ser realizada pelos assessores juntamente com o PresCon. Essa

proposta é importante para que haja uma integração entre as EJs do núcleo,

um maior conhecimento da realidade do MEJ fora de Viçosa, além de poder

despertar o interesse dos membros de outros campi a se engajarem com o

Movimento Empresa Júnior.

6.4) Política de Reconhecimento das Empresas Juniores

Essa proposta consiste no estudo do histórico de participação das EJs

durante a Gestão 2013. Nesse histórico, serão avaliados os indicadores de

participação de cada EJ perante as atividades da PresCon (presença em RC,

treinamentos e AGOs). A partir desses dados, será iniciado um processo de

captação dos conselheiros, a fim de entender os motivos da falta de

aderência nesse período e identificar demandas para a CEEMPRE. Ao longo

da Gestão aquelas que demonstrarem maior participação serão

reconhecidas. É necessário entender o perfil de participação de cada

empresa, pois as particularidades de cada uma formam a Identidade delas e

isso deve ser respeitado e valorizado, já que a heterogeneidade do Núcleo

demonstra o grande número de potenciais nós temos. Essa iniciativa é

importante para valorizar o time como um todo e reter uma quantidade

maior de conselheiros unidos e atuantes, fazendo com que eles sejam

promotores da CEEMPRE em suas EJs.

6.5) Aproximar Diretoria Executiva e Conselho

O Conselho como órgão máximo da CEEMPRE deve saber sobre todas

as ações realizadas pelo Corpo Executivo. Métodos muito expositivos são

importantes para a transparência das ações, mas não instigam interesse do

Conselho em procurar entender sobre os projetos decorrentes em cada

diretoria. Por isso, essa proposta é que os Diretores tenham pautas

freqüentes nas RCs e que demonstrem de forma dinâmica tudo que estão

fazendo, quais os próximos projetos e que criemos formas dos Conselheiros

serem mais interativos nos processos internos do Núcleo. É uma ação

importante para que os Conselheiros agucem o Senso Crítico e saibam

difundir os princípios da CEEMPRE.

6.6) Troca de Gestão

Há uma perda de informação muito grande na troca de gestão de

Conselheiros. Existe uma necessidade de que os novos conselheiros se

sintam parte do time desde o início da gestão e entendam a importância do

cargo, suas funções e responsabilidades. Para isso, essa proposta visa criar

meios para que eles tenham acesso às informações necessárias para o

desenvolvimento das atividades. Alguns exemplos são a utilização do

Manual do Conselheiro e mapeamento dos processos. Além disso, uma

rápida atualização dos contatos e inseri-los desde o início nos grupos do

Conselho farão com que eles se sintam parte do time de imediato. Os

resultados esperados são que os Conselheiros estejam mais preparados para

fazer parte de um time que tomará as decisões do Maior Núcleo do Brasil.

7. Considerações Finais

Gostaria de agraceder primeiramente a Carolina Fiorante, Presidente da

EmpNut, que me incentivou a participar do Conselho Deliberativo da

CEEMPRE. Acredito que este tenha sido o passo inicial para despertar minha

paixão pelo Movimento e desde então passei a me engajar pelas atividades

do Núcleo. A partir daí, iniciou-se um período de grandes mudanças para

mim e para a Família EmpNut. Nos estruturamos e crescemos juntos e

passamos a dividir as mesmas vitórias. Me esforço para retribuir à minha

empresa cada aprendizado adquirido até hoje e acredito que minha forma

de agradecer a CEEMPRE por todo desenvolvimento proporcionado nestes

anos se dá pela minha candidatura a Presidência do Conselho. De certa

forma, iniciei minha carreira no MEJ ao participar do Conselho e quero

terminar despertando em outros Conselheiros o que foi despertado em mim.

Por fim, gostaria de agradecer aos meus amigos que me ajudaram a

enxergar meu potencial e me apoiaram em todas as minhas decisões.

Obrigada por me fazerem querer Ir Além.