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Elaborado: Mónica Coelho Data: 28.09.2017 Aprovado: Direção Data: 12.10.2017

SETEMBRO

DE 2017

A AGOSTO

DE 2018

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ÍNDICE

Introdução ............................................................................................................................................................ 3

Objetivos Estratégicos .......................................................................................................................................... 3

Descrição do SE .................................................................................................................................................... 4

Plano de Atividades SE ......................................................................................................................................... 7

Recursos Financeiros .......................................................................................................................................... 10

Calendarização das Ações .................................................................................................................................. 11

Cronograma ........................................................................................................................................................ 13

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Introdução

Este documento tem como objetivo apresentar a organização do Serviço Sócio-Educativo (SE),

definir as linhas orientadoras e propor um conjunto de atividades a desenvolver no SE de

setembro de 2017 a agosto de 2018.

O prazo deste plano deve-se ao facto de este serviço funcionar por ano letivo. É realizado em

meados de setembro, no entanto os objetivos para o mesmo começam a ser delineados desde

o início de setembro, data em que a equipa começa a trabalhar de acordo com os mesmos. A

entrada de novos alunos condiciona a elaboração deste plano logo no dia 1 de setembro, pois

obriga a uma observação inicial dos mesmos, que pode levar a reestruturações no serviço e

consequentemente definição mais fidedigna dos objectivos que constam no plano.

O plano anual de atividades do SE, é elaborado tendo em conta as necessidades, expectativas

e motivações dos/as alunos/as e famílias, de acordo com o relatório de atividades do ano

anterior, bem como a análise realizada pela equipa e os objetivos estratégicos da Instituição,

encontrando-se estruturado pela política da CERCIMA, pela organização e objetivos

operacionais do SE.

De referir, que este documento se encontra sempre aberto a alterações, as quais deverão ser

apresentadas à equipa SE e a todos/as os/as intervenientes para avaliação.

Objetivos Estratégicos

1. Ser uma instituição de referência na área de intervenção

2. Melhorar o modelo de Gestão Organizacional, garantindo uma maior eficácia

orçamental

3. Reforçar o nome CERCIMA

4. Assegurar a excelência dos serviços em todas as áreas

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Descrição do Serviço Sócio-Educativo

O serviço Sócio-Educativo é financiado pelo Ministério da Educação, através da alínea a) da

portaria 1102/97 de 3 de Novembro e contempla alunos/as entre ao 6 e os 18 anos de idade.

O valor financiado anualmente é fixado num contrato de cooperação, revisto todos os anos, de

acordo com o número de alunos/as efectivos/as, e os/as técnicos/as correspondentes (por

ratio).

O número de alunos/as apoiados pelo Serviço SE, oscila anualmente, de acordo com o número

de encaminhamentos/transferências autorizados pela DGEstE (Direção Geral dos

Estabelecimentos Escolares) e pelo encaminhamento de alunos/as para outros serviços,

nomeadamente por atingirem os 18 anos, ou para respostas externas à CERCIMA, por opção

familiar.

Este ano letivo prevê-se que o serviço Sócio-Educativo integre 32 alunos/as, provenientes dos

concelhos de Montijo, Alcochete e Palmela.

Este serviço é composto por uma equipa pedagógica, cujos docentes integram a mesma em

regime de destacamento, anualmente proposto, e uma equipa técnica, de acordo com o ratio

anual de alunos/as.

Para este ano letivo, a equipa será a seguinte:

Categoria Profissional Nº

Diretora Pedagógica/Psicóloga 1

Terapeuta da Fala 1

Terapeuta Ocupacional 1

Técnica Superior de Educação Especial e Reabilitação 1

Docentes 6

Auxiliares 7

Total 17

Esta equipa realiza um apoio técnico e pedagógico, de acordo com o determinado no processo

deste serviço.

Além desta equipa, o SE conta também com a colaboração de outros elementos do núcleo de

motricidade, como a fisioterapeuta que apoia em contexto individual vários alunos/as do

serviço, e outras psicomotricistas que também fazem o seu acompanhamento em atividades

terapêuticas/desportivas previamente definidas.

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O apoio terapêutico/desportivo, contempla a(o)s seguintes apoios/atividades:

Psicologia;

Terapia da Fala;

Terapia Ocupacional;

Psicomotricidade;

Fisioterapia;

Hipoterapia;

Hidroterapia;

Cardiofitness;

Adaptação ao meio aquático;

Natação Adaptada;

Equitação Terapêutica;

Boccia;

Dança;

Yoga;

Musicoterapia

Além dos apoios terapêuticos/desportivos, de acordo com as capacidades, limitações e

necessidades de cada aluno/a, previamente avaliado, esta equipa realiza o apoio pedagógico

em sala.

Para tal, os/as alunos/as estão distribuídos da seguinte forma:

Alunos/as Totalmente dependentes

São alunos/as, cujas características permitem um trabalho nomeadamente ao nível da

satisfação de necessidades básicas, da manutenção de competências e sempre que possível do

desenvolvimento destas e da estimulação sensóriomotora;

Alunos/as de transição para a vida ativa

Trata-se de um grupo bastante heterogéneo, e no qual se pretende promover as competências

de relacionamento interpessoal e comportamental, autodeterminação, autonomia, bem-estar,

cidadania e participação social em paralelo com competências académicas numa perspetiva

funcional.

Alunos/as em Despiste e Orientação Vocacional

São um grupo composto por jovens mais autónomos, e cujo objetivo é promover a

manutenção e desenvolvimento de competências e facilitação da possível transição para

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programas de Formação Profissional. Neste contexto são desenvolvidos estágio de

sensibilização ao mundo do trabalho.

Inerentes às atividades terapêuticas/desportivas e pedagógicas, existem também as atividades

sócio-culturais e Lúdicas que visam promover a vivência de novas experiências, em diferentes

contextos e proporcionar momentos de diversão e bem-estar.

Todos estes apoios/atividades são realizado(a)s no período de tempo definido a que

corresponde este plano, entre as salas do grupo, os gabinetes específicos de psicologia e

terapia da fala, as salas temáticas, como a sala de motricidade, o Snoezelen, o Ginásio, o SPA,

entre outros espaços comuns; na comunidade, como o pavilhão do Montijo, Picadeiro “Quinta

dos Barreiros” e a piscina Municipal; e em empresas que colaboram enquanto parceiros em

estágios de orientação vocacional.

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Tendo em conta a visão, missão, os valores, a política da qualidade, os objetivos estratégicos da Cercima e as considerações finais do Relatório de Atividades

foram definidos os objetivos do Serviço Sócio-Educativo para este período, que constam no seguinte quadro

OE OBJETIVO(S) OBJETIVO(S) ESPECÍFICOS INDICADORES META ATIVIDADES CALENDARIZAÇÃO

RECURSOS

HUMANOS FÍSICOS/

MATERIAIS

PARCEIROS

OE

4

OE

2

OE

2

OE

4

Promover a participação dos alunos

Garantir o encaminhamento apropriado e efectivo de alunos/as no final do ano letivo

Nº de encaminhamentos realizados com sucesso

8

Realização de um portfólio com indicações pedagógicas e estratégicas para outros serviços; Ações de sensibilização entre serviços; Partilha de materiais

Outubro de 2017 a Julho de 2018

Equipa Alunos/as Famílias Serviços de encaminhamento

Papel Computador Máquina fotográfica Máquina filmar Material adaptado

_________

Garantir aos alunos/as experiências no exterior

Nº de experiências no exterior

≥ 1 exp. por aluno

Experiências de acordo com a especificidade de cada aluno/a

Monitorização trimestral do número de alunos integrados em cada experiência

Outubro de 2017 a Julho de 2018

Equipa Alunos/as

Máquina fotográfica Máquina filmar Transporte Telefone Internet

Locais específicos de acordo com a actividade prevista

Garantir o apoio terapêutico e atividades desportivas a todos/as os/as alunos/as de acordo com o previsto no PEI

Nª de apoios e atividades previstas no PEI

100% dos apoios e

atividades de cada aluno

Apoios terapêuticos

Atividades desportivas

Monitorização trimestral da taxa de cumprimento dos apoios

Avaliações semestrais

Outubro de 2017 a junho de 2018

Equipa Alunos/as

Papel Computador Material de desgaste Material terapêutico e desportivo Salas terapêuticas Transporte

CMM (Piscina e pavilhão) Picadeiro Outras entidades ou espaços parceiros em atividades especificas

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Garantir a taxa de cumprimento das atividades pedagógicas previstas no Mod126, de acordo com o PEI

Taxa de cumprimento das atividades pedagógicas previstas

≥ 85%

Realização das atividades definidas no mod126

Discussão dos casos em reuniões de equipa

Monitorização trimestral dos objectivos

Avaliações semestrais

Outubro de 2017 a julho de 2018

Equipa Alunos/as Famílias

Sala Papel Computador Mod126 Mod123 Caderno de recados Material de desgaste Transporte

Locais específicos de acordo com a actividade prevista

Melhorar a articulação com os familiares dos/as alunos/as

Manter a participação das famílias nos períodos correspondentes à planificação e avaliação

Nº de participações das famílias nas reuniões de planificação (PEI) e de avaliação semestral

3 part. por aluno/a

Sensibilização das famílias por comunicação escrita e/ou oral para uma participação ativa na avaliação dos/as seus/uas educandos/as

Registar presenças das famílias nas reuniões

Outubro de 2017 a julho de 2018

Equipa Famílias

Sala Papel Computador Mod104 Mod108 Mod89 Mod85 Caderno de recados Telefone

_________

Aumentar a taxa de satisfação na avaliação dos/as clientes

Grau de satisfação dos questionários de avaliação de satisfação

≥ 87%

Proporcionar apoio no preenchimento do questionário de avaliação de satisfação Reformular o questionário para uma linguagem mais acessível e direta para as famílias Trabalhar a questão 13 do questionário atual

Julho/Agosto de 2018

Equipa Alunos/as Famílias

Sala Questionários

_________

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Articular com a família, de acordo com as necessidades específicas de cada aluno

Nº de articulações com as famílias

32 articul.

Articulação na forma de satisfação das necessidades básicas Participação em consultas médicas Articulação com entidades de material de reabilitação Ações de gestão emocional Estratégias de intervenção

Outubro de 2017 a julho de 2018

Equipa Alunos/as Famílias

Papel Computador Telefone Transporte Material adaptado

_________

Melhorar a participação dos colaboradores

Manter o envolvimento da equipa na melhoria do processo de qualidade

Nº de ações de melhoria propostas

≥ 4 ações

Discussão e análise semanal do funcionamento em reunião de equipa, com vista a propor melhorias

Outubro de 2017 a julho de 2018

Equipa Mod.67 _________

Cumprir com os objectivos individuais

Taxa de cumprimento dos objectivos individuais

≥ 25% Cada colaborador realizar os objectivos individuais a que se propõe

Outubro de 2017 a julho de 2018 Avaliado em setembro 2018, na avaliação de desempenho

Direção Coordenação Colaboradores

Mod55 _________

OE

1

Melhorar a imagem do serviço no exterior

Divulgar o serviço na comunidade Nº de participantes no encontro de parceiros/famílias

20 part. Encontro de parceiros/famílias

06 de dezembro de 2017

Equipa Famílias Parceiros

Computador Telefone E-mail

Quinta do Saldanha

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RECURSOS FINANCEIROS

Os Recursos Financeiros do serviço estão de acordo com o estipulado no Contrato de

Cooperação com a entidade tutelar para o ano letivo 2017/18.

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CALENDARIZAÇÃO DAS AÇÕES

Ações Objetivos Responsável pela execução

Calendarização Anual

set out nov dez jan fev mar abr mai jun jul ago

Elaborar o Relatório Anual

Elaborar o relatório de atividades, correspondente ao ano letivo transacto *

Coordenadora

Planificar o novo ano letivo

Identificar os alunos a integrar o serviço no ano letivo correspondente;

Distribuir os alunos pelos grupos e apoios terapêuticos e desportivos;

Elaborar os horários dos alunos; Elaborar os horários dos

colaboradores; Adequar o funcionamento do

serviço ao novo ano (mapas de medicação, Termos de responsabilidade; mapas de fraldas, transporte alunos, distribuição refeitório, Acolhimento e prolongamento, Entrega de Regulamentos Internos);

Elaborar o Plano de Atividades para o novo ano;

Elaborar os objectivos individuais dos colaboradores.

Coordenadora/Equipa SE/Equipa do Núcleo de Motricidade

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Elaborar ou reformular os PEI’s dos alunos

Elaborar o Plano Educativo do/a aluno/a com a integração dos objectivos definidos em CEI e os objectivos terapêuticos e desportivos, e o respectivo anexo Plano Individual Terapêutico);

Equipa SE

Planificar Horário Individual de atividades e apoios e registar/avaliar mensalmente as atividades

Planificar o Horário Individual de Atividades e Apoios;

Avaliar mensalmente as atividades realizadas no registo Mensal de Atividades

Equipa SE

Avaliação Trimestral do Plano de Atividades

Monitorizar trimestralmente os Planos

Coordenadora

I Avaliação Semestral

Elaborar e discutir em equipa a avaliação do primeiro semestre;

Reunir com as famílias

Equipa SE

II Avaliação Semestral

Elaborar e discutir em equipa a avaliação do primeiro semestre;

Reavaliar os PEI’s (PIT); Reunir com as famílias

Equipa SE

Avaliação de satisfação

Realizar avaliação de satisfação das famílias;

Realizar avaliação de satisfação dos colaboradores

Coordenadora

Avaliação de desempenho Realizar avaliação de

desempenho/objectivos individuais dos colaboradores

Coordenadora

*O relatório de Atividades é realizado nesta data por conter as análises de avaliação dos/as clientes e dos/as colaboradores, bem como a análise da avaliação de desempenho destes últimos.

** A avaliação de desempenho pode ser iniciada em agosto, mas só se conclui em setembro, pois está condicionada ao fecho do ano letivo e ao período de férias dos colaboradores

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CRONOGRAMA

Set 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

21

233

Out 1 2 3 4 F 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 21

Nov F 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

21

Dez F 2 3 4 5 6 7 F 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 FN 26 27 Fé Fé Fé Fé 14

Jan F 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 22

Fev 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 PC C 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28

18

Mar 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 PP P 31 20

Abr P 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 F 26 27 28 29 30

20

Mai F 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 F 21

Jun 1 2 3 4 5 6 7 8 9 F 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

21

Jul 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 22

Ago Fé Fé Fé Fé 5 6 Fé Fé Fé Fé Fé 12 13 Fé F 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 12