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Outubro / 2004 baseado nas versões 1.1 e 1.1.2

ESTE MATERIAL FOI DESENVOLVIDO EM PARCEIRA ENTRE A COMPANHIA DO METROPOLITANO DE SÃO PAULO – METRÔ E A BARROS MARTINS CONSULTORIA E TREINAMENTO EM INFORMÁTICA LTDA E ESTÁ REGISTRADO NO CREATIVE COMMONS – WWW.CREATIVECOMMONS.ORG

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OPENOFFICE.ORG 1.1.2 PLANILHA

Este manual foi elaborado com o apoio de:

Gerência de Informática e Tecnologia da Informação Gustavo Celso de Queiroz Mazzariol - gqueiroz@metrosp.com.br

Assistente da Gerência de Informática Olga Massako Yamadera – olgayama@metrosp.com.br

Coordenadoria de Atendimento ao Cliente Jair Ribeiro de Souza – jrsouza@metrosp.com.br

Eliana Ferreira – eferreira@metrosp.com.br Hermison Taylor da Silva – htaylor@metrosp.com.br Luiz R.G. De Oliveira –luiz@barrosmartins.srv.br Ricardo Sequeira Bechelli - bechelli@metrosp.com.br Sônia Cristina dos Santos Moliterno – smoliterno@metrosp.com.br Tânia Vasconcelos Teruel – tania@barrosmartins.srv.br

Consultoria e supervisão geral Barros Martins Consultoria e Treinamento em Informática Ltda. Sandra Regina Marques de Barros - sandra@ barrosmartins.srv. br

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Índice geral I - PRIMEIROS PASSOS ..................................................................................................................10

1 - Iniciando o OpenOffice.org Planilha........................................................................................10 2 - Descrição da área de trabalho...................................................................................................10

II - ARQUIVO....................................................................................................................................12 1 - Criar uma nova planilha...........................................................................................................12 2 - Abrir um Documento ...............................................................................................................12 3 - Assistente..................................................................................................................................13

Assistente..............................................................................................................................13 Modelos................................................................................................................................13

4 - Fechar um documento..............................................................................................................14 5 - Salvar........................................................................................................................................14 6- Salvar como...............................................................................................................................14 7 - Salvar tudo................................................................................................................................14 8 - Recarregar.................................................................................................................................15 9 - Versões.....................................................................................................................................15 10 - Exportar..................................................................................................................................15 11 - Exportar como PDF................................................................................................................16 12 - Enviar.....................................................................................................................................16

Enviar Documento como E-mail...............................................................................................16 Criar documento........................................................................................................................17 Estrutura de tópicos...................................................................................................................17 Criar Autoresumo......................................................................................................................17

13 - Propriedades ..........................................................................................................................17 14 - Modelos..................................................................................................................................17 15 - Visualizar página / Imprimir / Configuração da Impressora .................................................17 16 - Sair..........................................................................................................................................17

III - ENTRADA DE DADOS NA PLANILHA ................................................................................18 1 - Células......................................................................................................................................18 2 - Digitando dados em uma planilha............................................................................................19

Barra de fórmulas.................................................................................................................19 Entrada de textos e números.................................................................................................20

IV- FÓRMULAS................................................................................................................................21 1 - Conceito de fórmulas................................................................................................................21 2 - Fórmulas e cálculos..................................................................................................................22

Sinal de igual.............................................................................................................................22 Operadores numéricos...............................................................................................................22

Adição .................................................................................................................................22 Subtração..............................................................................................................................23 Multiplicação........................................................................................................................23 Divisão..................................................................................................................................23

3- Trabalhando com porcentagens.................................................................................................24 Porcentagem em uma tabela......................................................................................................24 Porcentagem de reajuste de valor..............................................................................................25 Percentual de desconto .............................................................................................................26

4 - Trabalhando com várias folhas de cálculo................................................................................26 5 - Funções.....................................................................................................................................27

Inserindo uma função................................................................................................................28 Categorias de funções................................................................................................................28 Lista de Funções........................................................................................................................29

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Algumas funções:......................................................................................................................29 Função Soma........................................................................................................................29 Função Média.......................................................................................................................30 Função Mínimo....................................................................................................................30 Função máximo....................................................................................................................30

V - EDITANDO DOCUMENTOS.....................................................................................................31 1 - Desfazer, refazer ou repetir tarefas...........................................................................................31 2 - Selecionar células.....................................................................................................................31

Pelo mouse................................................................................................................................31 Pelo teclado...............................................................................................................................31

3 - Cortar .......................................................................................................................................32 Pelo Menu........................................................................................................