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Em projetos de grande envergadura a integração entre diversos elementos precisa: - Fornecer indicadores de progresso de rápida visualização; - Permitir a avaliação de desvios em função de riscos esperados; - Facilitar o replanejamento de ações necessárias à recuperação de metas de projeto. A apresentação contém: - Simulação de Riscos em Projetos- cenários; - Cronogramas baseados em restrições; - Estrutura Analítica de Projeto & Portfólio; - Indicadores de projeto; - O ciclo PDCA; - Corrente Crítica/CPM/SDMP

TRANSCRIPT

  • 1. A importncia de simulaes baseados em um exemplo no segmento de Petrleo Peter Mello, PMI-SP, SpS, PMP [email_address] Braslia, 2009

2.

  • Em projetos de grande envergadura a integrao entre diversos elementos precisa:
    • Fornecer indicadores de progressode rpida visualizao;
    • Permitir a avaliao de desvios em funo de riscos esperados;
    • Facilitar o replanejamento de aes necessrias recuperao de metas de projeto.

3. Fonte: http://www.nupeg.ufrn.br/downloads/deq0370/curso_refino_ufrn-final_1.pdf 4. Fonte: http://www.nupeg.ufrn.br/downloads/deq0370/curso_refino_ufrn-final_1.pdfProjeto UD 5. Fonte: http://www.nupeg.ufrn.br/downloads/deq0370/curso_refino_ufrn-final_1.pdfSub-ProjetoUD-A Sub-ProjetoUD-B 6. Fonte: http://www.nupeg.ufrn.br/downloads/deq0370/curso_refino_ufrn-final_1.pdfSub-ProjetoUD-B/2 Sub-ProjetoUD-B 7. Para o nosso exemplo no importa em que nvel est o projeto e seus sub-projetos Refinarias de So Paulo Refinaria XYZ Und. Destilaao 8. Projeto UD Para o nosso exemplo no importa em que nvel est o projeto e seus sub-projetos 9.

  • Um grande desafio encontrar indicadores de avano entre os diversos projetos/sub-projetos que permitam acompanhamento gerencial efetivo sem limitar o detalhamento posterior.

10.

  • Para atender a diversos stakeholders nos mais diversos nveis, um projetodeve ser examinado por cada rea em relao a um conjunto limitado de informaes.
  • (O que um projeto para XY
  • um sub-projeto para ZW
  • e apenas um marco de entrega para KL !!)

11.

  • necessrio grande flexibilidade para que cada sub-projeto mantenha uma codificao que lhe permita ser inserida/detalhada em diferentes nveis de uma estrutura analtica de projetos

12. 13. 14.

  • Uma FragNet ou fragmento de rede um conjunto de fases/atividades que resolvem um problema especfico e que podem ser reaplicadas em diversos projetos.
  • FragNets podem permitir a padronizao de informaes necessrias em cada subprojeto e so unidades comuns .
  • Projetos/Subprojetos precisam, por exemplo, lidar com: FORNECEDORES / TERCEIROS / PROCESSOS / INTERFACES / Etc.

15. Fonte: http://www.nupeg.ufrn.br/downloads/deq0370/curso_refino_ufrn-final_1.pdf 16.

  • Assim como a Refinaria necessita de entradas(insumos)para gerar suassadas(produtos),cada projeto ou subprojeto ter dezenas deentradas(materiais, equipamentos, etc)necessrios para que gere suas sadas(resultados de projeto) .

17. 18. Resultados para outros PROJETOS Resultados de outros PROJETOS Mquinas & materiais TERCEIROS (contratos) Outros 19.

  • Um mesmo projeto pode ser visto enquanto organizado por diversas decomposies diferentes (Estruturas Analticas de Projeto)

Viso porreas de controle 20.

  • Um mesmo projeto pode ser visto enquanto organizado por diversas decomposies diferentes (Estruturas Analticas de Projeto)

Viso porcontratos/fornecedores 21.

  • PorENTREGAS : Quando recebo cada resultado de cada subprojeto? Como esto os atrasos e o impacto final para o incio das atividades da Refinaria ?
  • PorFORNECEDORES : Como esto os contratos? Que bens e servios j foram pagos? E que entregas j foram feitas? Que entrega crtica do Fornecedor A est impactando o trabalho do Fornecedor B ?
  • PorFASES : Que fases do processo at o incio da produo esto concludos? Onde esto os gargalos?
  • ETC ...

22.

  • De eventos de Risco:
    • Criao de cenrios otimista, pessimista e mais provvel para os resultadosde projetos e subprojetos;
    • Acompanhamento do resultado geral do projeto em funo da probabilidade de sucesso de cada projeto e subprojeto;
    • Projees de desvios e impactos sobre resultados globais;
  • De cenrios de Planejamento:
    • Reorganizao de prioridades entre projetos para identificao de redues de custo/prazo e otimizao do resultado Global.

23.

  • Projetos e subprojetos so organizadosentre si de forma com que os resultados de cada um venha descrever o resultado global que se espera (incio da operao de uma refinaria, por exemplo);
  • Tanto no nvel de cada tarefa ou fases ou subprojetos (no maior detalhe possvel), cenrios so construdos.

Durao da atividade/fase/projeto 24.

  • Projetos e subprojetos so organizadosentre si de forma com que os resultados de cada um venha descrever o resultado global que se espera (incio da operao de uma refinaria, por exemplo);
  • Tanto no nvel de cada tarefa ou fases ou subprojetos (no maior detalhe possvel), cenrios so construdos.

Durao da atividade/fase/projeto Probabilidadede Sucesso 25.

  • Projetos e subprojetos so organizadosentre si de forma com que os resultados de cada um venha descrever o resultado global que se espera (incio da operao de uma refinaria, por exemplo);
  • Tanto no nvel de cada tarefa ou fases ou subprojetos (no maior detalhe possvel), cenrios so construdos.

Resultado otimista 26.

  • Projetos e subprojetos so organizadosentre si de forma com que os resultados de cada um venha descrever o resultado global que se espera (incio da operao de uma refinaria, por exemplo);
  • Tanto no nvel de cada tarefa ou fases ou subprojetos (no maior detalhe possvel), cenrios so construdos.

Resultado otimista Baixa probabilidade(< 10%) de que a durao seja prxima do limite tcnico 27.

  • Projetos e subprojetos so organizadosentre si de forma com que os resultados de cada um venha descrever o resultado global que se espera (incio da operao de uma refinaria, por exemplo);
  • Tanto no nvel de cada tarefa ou fases ou subprojetos (no maior detalhe possvel), cenrios so construdos.

Resultado provvel Probabilidade mediana (