planejamento, execução e controle: a importância de simulações baseados em um exemplo no...
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Em projetos de grande envergadura a integração entre diversos elementos precisa: - Fornecer indicadores de progresso de rápida visualização; - Permitir a avaliação de desvios em função de riscos esperados; - Facilitar o replanejamento de ações necessárias à recuperação de metas de projeto. A apresentação contém: - Simulação de Riscos em Projetos- cenários; - Cronogramas baseados em restrições; - Estrutura Analítica de Projeto & Portfólio; - Indicadores de projeto; - O ciclo PDCA; - Corrente Crítica/CPM/SDMPTRANSCRIPT
- 1. A importncia de simulaes baseados em um exemplo no segmento de Petrleo Peter Mello, PMI-SP, SpS, PMP [email_address] Braslia, 2009
2.
- Em projetos de grande envergadura a integrao entre diversos elementos precisa:
-
- Fornecer indicadores de progressode rpida visualizao;
-
- Permitir a avaliao de desvios em funo de riscos esperados;
-
- Facilitar o replanejamento de aes necessrias recuperao de metas de projeto.
3. Fonte: http://www.nupeg.ufrn.br/downloads/deq0370/curso_refino_ufrn-final_1.pdf 4. Fonte: http://www.nupeg.ufrn.br/downloads/deq0370/curso_refino_ufrn-final_1.pdfProjeto UD 5. Fonte: http://www.nupeg.ufrn.br/downloads/deq0370/curso_refino_ufrn-final_1.pdfSub-ProjetoUD-A Sub-ProjetoUD-B 6. Fonte: http://www.nupeg.ufrn.br/downloads/deq0370/curso_refino_ufrn-final_1.pdfSub-ProjetoUD-B/2 Sub-ProjetoUD-B 7. Para o nosso exemplo no importa em que nvel est o projeto e seus sub-projetos Refinarias de So Paulo Refinaria XYZ Und. Destilaao 8. Projeto UD Para o nosso exemplo no importa em que nvel est o projeto e seus sub-projetos 9.
- Um grande desafio encontrar indicadores de avano entre os diversos projetos/sub-projetos que permitam acompanhamento gerencial efetivo sem limitar o detalhamento posterior.
10.
- Para atender a diversos stakeholders nos mais diversos nveis, um projetodeve ser examinado por cada rea em relao a um conjunto limitado de informaes.
- (O que um projeto para XY
- um sub-projeto para ZW
- e apenas um marco de entrega para KL !!)
11.
- necessrio grande flexibilidade para que cada sub-projeto mantenha uma codificao que lhe permita ser inserida/detalhada em diferentes nveis de uma estrutura analtica de projetos
12. 13. 14.
- Uma FragNet ou fragmento de rede um conjunto de fases/atividades que resolvem um problema especfico e que podem ser reaplicadas em diversos projetos.
- FragNets podem permitir a padronizao de informaes necessrias em cada subprojeto e so unidades comuns .
- Projetos/Subprojetos precisam, por exemplo, lidar com: FORNECEDORES / TERCEIROS / PROCESSOS / INTERFACES / Etc.
15. Fonte: http://www.nupeg.ufrn.br/downloads/deq0370/curso_refino_ufrn-final_1.pdf 16.
- Assim como a Refinaria necessita de entradas(insumos)para gerar suassadas(produtos),cada projeto ou subprojeto ter dezenas deentradas(materiais, equipamentos, etc)necessrios para que gere suas sadas(resultados de projeto) .
17. 18. Resultados para outros PROJETOS Resultados de outros PROJETOS Mquinas & materiais TERCEIROS (contratos) Outros 19.
- Um mesmo projeto pode ser visto enquanto organizado por diversas decomposies diferentes (Estruturas Analticas de Projeto)
Viso porreas de controle 20.
- Um mesmo projeto pode ser visto enquanto organizado por diversas decomposies diferentes (Estruturas Analticas de Projeto)
Viso porcontratos/fornecedores 21.
- PorENTREGAS : Quando recebo cada resultado de cada subprojeto? Como esto os atrasos e o impacto final para o incio das atividades da Refinaria ?
- PorFORNECEDORES : Como esto os contratos? Que bens e servios j foram pagos? E que entregas j foram feitas? Que entrega crtica do Fornecedor A est impactando o trabalho do Fornecedor B ?
- PorFASES : Que fases do processo at o incio da produo esto concludos? Onde esto os gargalos?
- ETC ...
22.
- De eventos de Risco:
-
- Criao de cenrios otimista, pessimista e mais provvel para os resultadosde projetos e subprojetos;
-
- Acompanhamento do resultado geral do projeto em funo da probabilidade de sucesso de cada projeto e subprojeto;
-
- Projees de desvios e impactos sobre resultados globais;
- De cenrios de Planejamento:
-
- Reorganizao de prioridades entre projetos para identificao de redues de custo/prazo e otimizao do resultado Global.
23.
- Projetos e subprojetos so organizadosentre si de forma com que os resultados de cada um venha descrever o resultado global que se espera (incio da operao de uma refinaria, por exemplo);
- Tanto no nvel de cada tarefa ou fases ou subprojetos (no maior detalhe possvel), cenrios so construdos.
Durao da atividade/fase/projeto 24.
- Projetos e subprojetos so organizadosentre si de forma com que os resultados de cada um venha descrever o resultado global que se espera (incio da operao de uma refinaria, por exemplo);
- Tanto no nvel de cada tarefa ou fases ou subprojetos (no maior detalhe possvel), cenrios so construdos.
Durao da atividade/fase/projeto Probabilidadede Sucesso 25.
- Projetos e subprojetos so organizadosentre si de forma com que os resultados de cada um venha descrever o resultado global que se espera (incio da operao de uma refinaria, por exemplo);
- Tanto no nvel de cada tarefa ou fases ou subprojetos (no maior detalhe possvel), cenrios so construdos.
Resultado otimista 26.
- Projetos e subprojetos so organizadosentre si de forma com que os resultados de cada um venha descrever o resultado global que se espera (incio da operao de uma refinaria, por exemplo);
- Tanto no nvel de cada tarefa ou fases ou subprojetos (no maior detalhe possvel), cenrios so construdos.
Resultado otimista Baixa probabilidade(< 10%) de que a durao seja prxima do limite tcnico 27.
- Projetos e subprojetos so organizadosentre si de forma com que os resultados de cada um venha descrever o resultado global que se espera (incio da operao de uma refinaria, por exemplo);
- Tanto no nvel de cada tarefa ou fases ou subprojetos (no maior detalhe possvel), cenrios so construdos.
Resultado provvel Probabilidade mediana (