planejamento estratÉgico cÂmpus foz do iguaÇu · 3 grupo de trabalho de planejamento...

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PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO CÂMPUS FOZ DO IGUAÇU

Outubro/2013

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INSTITUTO FEDERAL DO PARANÁ

Presidente da República

Dilma Rousseff

Ministro da Educação

Aloizio Mercadante

Secretário da Educação Profissional e Tecnológica

Marco Antônio de Oliveira

Reitor Pró Tempore

Jesué Graciliano da Silva

Reitor

Irineu Mário Colombo

Pró-reitor de Planejamento

Bruno Faraco

Diretora Geral do Campus

Roseli Bernardete Dahlem

Direção de Ensino, Pesquisa e Extensão

Direção Administrativa e de Planejamento

Anderson Coldebella

Relatoria do Relatório Final do PE do Câmpus Foz do Iguaçu

Bruno Erno Steckling

Roseli Bernardete Dahlem

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GRUPO DE TRABALHO DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DO CÂMPUS FOZ DO IGUAÇU

Direção Geral Roseli B. Dahlem

Direção de Ensino, Pesquisa e Extensão

Titular e suplente de Coordenação da Direção de Ensino Arcângelo Signor e Andrea Legnani

Direção Administrativa e de Planejamento

Anderson Coldebella

Titular e suplente de Coordenação da Direção Administrativa Anastasia Steckling e Patrícia Wrasse

Titular e suplente dos Coordenadores de Curso

Humberto Beneduzzi e Geovan Soethe

Titular e suplente do colegiado de Cozinha Nelson de Castro Neto e Raphael Miranda Medeiros Cruz

Titular e suplente do colegiado de Aquicultura

Bruno Estevão de Souza e Bruno Erno Steckling

Titular e suplente do colegiado de Edificações Kathleen Dall Bello de Souza e Juliano Silveira

Titular e suplente do colegiado de Hidrologia

André Gentelini e Kayla Garmus

Titular e suplente do colegiado de Informática Evandro Cantú e Luciano Marcos dos Santos

Titular e suplente do colegiado de BNC

Marcos de Abreu dos Santos, Talitha Bianchini e Alexandre Zaslavsky

Titular e suplente dos Tecnicos Administrativo da área de ensino Patricia Teixeira e Jonathan Alex Ferreira Leite

GT Pessoas

Flávio Lúcio Alves Pedrosa

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SUMÁRIO

1.INTRODUÇÃO............................................................................. ..........5

2.DESENVOLVIMENTO DO PLANEJAMENTO

ESTRATÉGICO DO CÂMPUS FOZ DO IGUAÇU ......................................6

3.DETALHAMENTOS DOS PLANOS DE AÇÃO ...........................................8

Tema 1: Ensino, Pesquisa, Extensão e Inovação ...........................................9

Planos de Ação do Tema 1: Ensino, Pesquisa, Extensão e Inovação ..............11

Tema 2: Relação Institucional e Comunidade ..............................................23

Planos de Ação do Tema 2: Relação Institucional e Comunidade ...................24

Tema 3: Gestão e Infraestrutura .................................................................31

Planos de Ação do Tema 3: Gestão e Infraestrutura . ....................................32

Tema 4: Gestão de Pessoas .....................................................................42

Planos de Ação do Tema 4: Gestão de Pessoas ..........................................44

Tema 5: Identidade Institucional .................................................................58

Planos de Ação do Tema 5: Identidade Institucional ......................................59

4.CONSIDERAÇÕES FINAIS ....................................................................64

5.ANEXOS ..............................................................................................66

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1. INTRODUÇÃO

O Planejamento Estratégico é uma técnica de gestão por meio da

análise do ambiente de uma instituição que possibilita desenvolver

consciência das oportunidades e ameaças, dos pontos fortes e fracos para

o cumprimento da sua missão e, através disso, estabelecer o propósito de

encaminhamentos que a instituição deverá seguir para aproveitar as

pontencialidades e oportunidades e minimizar riscos. A maior dificuldade

de qualquer sistema é conseguir o comprometimento das pessoas que o

compõem, pois só assim é possível atingir uma estrutura orgânica e

sistêmica, constituindo efetivamente, dessa forma, uma eficiente instituição

educacional.

A atividade de planejar pode ser complexa devido a sua própria natureza,

já que é desenvolvido mediante a determinação de estudos futuros desejados e a

avaliação de cursos de ação alternativos a serem seguidos para que tais estados

sejam alcançados.

O planejamento estratégico é instrumento fundamental para que as

instituições possam se desenvolver num ambiente de mudanças e desafios. Para

tanto há a necessidade de que este planejamento seja materializado e

desdobrado nas diversas unidades que compõem estas instituições.

Independentemente do nível de intensidade, abrangência e profundidade

de um diagnóstico, análises e formulação estratégica desejadas, é fundamental a

elaboração de um documento que contemple os resultados do processo de

elaboração dos planos de ação. Vale ressaltar que o objetivo principal é que o

documento não se transforme em mais um relatório para ficar na prateleira, mas

um orientador das ações de trabalho das equipes no processo de mudança numa

nova cultura.

A gestão democrática das escolas públicas encontra-se na agenda da

política educacional do governo brasileiro, essa concepção tem se apresentado

como uma demanda dos setores organizados dos educadores que,

historicamente, pressionaram o poder público para criar mecanismos de gestão

democrática para a administração das unidades de ensino. A gestão democrática

é resultante da integração entre gestão pedagógica e gestão administrativa,

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lastreada na compreensão que sua função é assegurar as condições necessárias

à consecução das finalidades e objetivos da educação profissional.

Nesse sentido, o Instituto Federal do Paraná (IFPR) fez o encaminhamento

da construção do Planejamento Estratégico por meio do Comitê Estratégico

Central (COMEC) e a proposta foi construída em reuniões realizadas no período

de agosto à dezembro de 2012. Nesse período, foram desenvolvidas as etapas

de identificação da Missão, Visão, Valores, Diagnóstico, Diretrizes

Organizacionais e Objetivos Estratégicos, sendo que os resultados foram

discutidas no Conselho dos Diretores (CODIR) e Conselho Superior Permanente

(CONSUP) ratificadas para posterior repasse para os Câmpus.

A análise criteriosa de cada um dos itens propostos nos projetos, ocorrida

durante as oficinas do grupo de trabalho de planejamento, além de capacitar as

equipes dos vários setores no que se refere a conceitos e técnicas de elaboração

do documento formal de desdobramento do planejamento estratégico, tem como

objetivo principal funcionar como um manual orientador de futuros e necessários

momentos de reflexão no processo de elaboração e formulação de estratégias e

projetos, tendo em vista as demandas.

2. DESENVOLVIMENTO DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DO CÂMPUS FOZ DO IGUAÇU

No dia 24 de abril de 2013, a Direção Geral do Câmpus Foz do Iguaçu

participou, no Lizon Hotel em Curitiba, da reunião do Comitê Estratégico do

Instituto Federal do Paraná (COMEC), onde foi apresentado o Projeto para o

Planejamento Estratégico para o IFPR. Nessa oportunidade, foram apresentadas

as principais atividades desenvolvidos por esse Comitê, entre elas e redefinição

da Missão, Visão, Valores e parte do diagnóstico, incluindo pontos fracos, fortes,

oportunidades e ameaças do IFPR (ANEXO I)

Além disso, foram repassados conceitos e sugestões de Diretrizes

Organizacionais e Objetivos Estratégicos já sugeridos pelo COMEC, sendo que

foi definido que ficaria a cargo de cada campus e das Pró Reitorias as seguintes

etapas: Objetivos, Estratégias, Projetos e Plano de ação.

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No campus Foz do Iguaçu, essa ação foi dada início no dia 30 de julho de

2013, sendo que durante esses três meses algumas ações foram conduzidas,

além do aguardo de encaminhamentos e orientações por meio da

Proplan/COMEC;

a) Repasse por videoconferência de orientações: essa ação não aconteceu;

b) Recebimento de Manual Orientativo de Planejamento Estratégico no dia 10

de junho de 2013;

c) Recebimento do material da Comissão Própria de Avaliação (CPA) no dia

19 de junho de 2013;

d) Revisão das ações previstas no Projeto Político Pedagógico (PPP) do

Câmpus;

e) Estudo de metodologias de planejamento estratégico.

No dia 30 de julho, juntamente com a reunião pedagógica semestral, foi

dado início a essa atividade no campus Foz do Iguaçu, onde a Direção Geral

conduziu os trabalhos explicando em linhas gerais as razões do Planejamento

Estratégico (PE) solicitando a todos a participação nessa nova maneira de gestão

do Câmpus. Foi solicitado ao Professor Bruno Steckling, componente do Comitê

Estratégico Central do IFPR (COMEC) que comentasse sobre a constituição

desse comitê e sua composição e sobre as atividades realizadas por esse

comitê, que já teve início em agosto de 2012. Na ocasião foi colocada para

apreciação e aprovada a constituição de um Grupo de Trabalho de Planejamento

do campus (ANEXO IV )

Para iniciar o trabalho foi utilizado documento produzido pelo COMEC com

a definição de 5 temas prioritários, onde foram definidos as diretrizes

organizacionais e objetivos estratégicos, sendo que os temas definidos pelo

COMEC são:

1: ENSINO, PESQUISA, EXTENSÃO E INOVAÇÃO

2: RELAÇÃO INSTITUCIONAL E COMUNIDADE

3: GESTÃO E INFRAESTRUTURA

4: GESTÃO DE PESSOAS

5: IDENTIDADE INSTITUCIONAL

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De posse dos itens definidos foi feito o desdobramento dos mesmos, com a

identificação de projetos a serem desenvolvidos no campus para atender essas

demandas. As reuniões do Grupo de Trabalho aconteceram às quintas feiras à

tarde e os membros do GT dialogavam sobre as diretrizes e definiam projetos

temáticos para serem foco de elaboração de Planos de Ação durante a semana,

que seguem abaixo, de acordo com os temas prioritários.

Para balizar o trabalho desse grupo foi relembrado os documentos

produzidos pelo COMEC (ANEXO I), pela CPA (ANEXO II) e pelo PPP do

Câmpus (ANEXO III). Também encontram-se anexos os relatórios das reuniões e

a lista de presença dos servidores (ANEXOS IV e V)

3. DETALHAMENTOS DOS PLANOS DE AÇÃO

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Tema 1: Ensino, Pesquisa, Extensão e Inovação

DIRETRIZES ORGANIZACIONAIS

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS PROJETOS ESTRATÉGICOS

PROJETOS

Promoção da cultura multicâmpi e pluricurricular com trabalho em rede, baseado nos princípios éticos;

Fomentar a criação de programas de pós-graduação multicampus;

PROENS e Câmpus Propostas de abertura de cursos de acordo com as area do campus

Roseli

Promover a inclusão, acesso, permanência, êxito na inserção sócio profissional e formação de novos profissionais

Criar mecanismos para a redução da evasão;

Redução de Evasão Alexandre

Criar ambientes multidisciplinares para o processo ensino-aprendizagem;

Criação de salas ambientes Luciano, Patricia

Consolidar a assistência estudantil nos Câmpus;

PROENS e Câmpus

Fomentar as práticas esportivas e culturais nos Câmpus;

Jogos intersalas e Gincana Cultural e projetos PBIS (ex Clube da música) Débora

Manter e acompanhar o sistema de cotas;

PROENS e Câmpus

Desenvolver mecanismos de acompanhamento de egressos;

Acompanhamento de egressos Roseli, Andrea e Jehanne

Desenvolver a pesquisa, a extensão e inovação de forma articulada com o ensino para a promoção

Integração entre conteúdos de disciplinas e a pesquisa em todos os níveis de ensino;

Reuniões pedagógicas bimestrais Andrea, Henri, Arcangelo

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de processos educacionais de qualidade de educação profissional verticalizada, possibilitando formação e qualificação integral do cidadão, na perspectiva reflexiva, criativa, investigativa, cultural, social e ética;

Implementar programas de empreendedorismo inovador;

PROEPI e Câmpus

Promover a inclusão tecnológica nos Câmpus;

PROEPI e Câmpus

Proporcionar aos alunos e inserção no mercado de trabalho através da oferta de estágio e emprego;

Estágio e emprego. Paola, Roseli

Indução à criação de áreas de referência para a oferta de cursos, pesquisa, extensão e inovação para cada Câmpus;

Discutir de forma democrática nos Câmpus as áreas de referência, e estruturando a equipe de professores e pesquisadores focados no tema de referência;

Diálogos sobre áreas de referencia Direções

Estruturar metodologia para a abertura de novos cursos

Proens e Câmpus Comissáo curricular

Mapear as competências e habilidades existentes no IFPR

PROEPI e Câmpus Stella Experta

Estímulo para preenchimento do Curriculum Lattes GT Pessoas e Patricia

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Planos de Ação do Tema 1: Ensino, Pesquisa, Extensão e Inovação

PROJETO: Propostas de abertura de cursos de pós graduação de acordo com as áreas do Câmpus OBJETIVO Fomentar a criação de programas de pós-graduação multicampus;

ESTRATÉGIA Identificar as potencialidades do campus Foz do Iguaçu para oferta de cursos de pós-graduação.

RESPONSAVEL Roseli

AÇAO RESPONSAVEL COMO ONDE INVESTIMENTO BENEFÍCIO QUANDO

Analise do perfil dos docentes do campus;

GT Pessoas e Direção de Ensino

Análise do Curriculum Lattes

IFPR Tempo de trabalho do servidor

Identificar as áreas de atuação de cada um, fazendo o melhor aproveitamento dos conhecimentos de cada profissional

Quando o servidor entra na instituição e nas conclusões de cursos

Diagnóstico das necessidades locais de oferta de mão-de-obra

Direção de Ensino e Coordenadores de Curso

Levantamento junto a egressos e em eventos de divulgação do Câmpus para identificar cursos que teriam procura


Permitir a complementaridade e o uso conjunto de estruturas e profissionais presentes no câmpus

Anual

Diagnóstico dos recursos humanos e financeiros para a abertura de novos cursos

Direção de Ensino e Direção Administrativa com coordenadores de Curso

Análise do PPC (em caso de especalização Lato Sensu) e de e APCN ( para especialização Stricto sensu) a serem apresentados pelos coordenadores proponentes


Permitir a complementaridade e o uso conjunto de estruturas e profissionais presentes no câmpus, diminuindo custos.

Anual

Realizar reuniões Direção do Câmpus Realizar reuniões Câmpus Tempo de servidores Definições coletivas sobre Anual

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de planejamento com as áreas afins dos cursos oferecidos

e coordenadores de cursos, com participação dos colegiados

do IFPR os cursos a serem abertos e a forma de verticalização do câmpus

Levantamento junto a outros câmpus sobre os eixos tecnológicos e identificação de profissionais que possam atuar no curso ofertado no câmpus

Coordenadores de Curso, Direção de Ensino e Direção Geral

Levantamento na Plataforma Lattes, contato verbal ou por e-mail como o profissional e com a Direção do câmpus origem do servidor, elaboração de documento para formalização de intercâmbio de docentes para atender demanda

Entre Câmpus do IFPR

Tempo e ligações telefônicas

Aproveitar as potencialidades dos servidores do IFPR

Anual

PROJETO: Identificar o risco de evasão e oferecer acompanhamento ao aluno. OBJETIVO Criar mecanismos para a redução da evasão.

ESTRATÉGIA Acompanhamento dos alunos ingressantes.

RESPONSAVEL Alexandre


Análise das provas do processo seletivo ou aplicação de provas diagnósticas

Direção de Ensino Solicitação e obtenção dos escores das provas e analise do historico escolar do ensino fundamental.

Pró-reitoria?

Não há. Identificação de possíveis defasagens escolares.

Primeiro bimestre do ano.

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Colegiado de Curso

Análise dos documentos .

Em reunião do Colegiado de Curso.

Tempo em projeto? Idem acima. Idem acima.

Listagem dos alunos com risco de evasão

Idem acima. Identificação dos alunos com maior defasagem escolar.

Idem acima.

Idem acima. Idem acima. Idem acima.

Palestra informativa para pais e alunos

Equipe da Direçao de ensino e coordenadores

Reuniao com pais eou representantes e alunos

IFPR Tempo Os pais e alunos conhecem o objetivo do curso escolhido

Uma semana antes do início da aula

Semana de ambientação dos alunos

Setores pedagógicos

Falas diárias em sala de aula

Salas de aula

Tempo O aluno conhece a estrutura do campus e os objetivos do curso escolhido

Início do ano ou semestre letivo

Reuniões de acompanhamento com os alunos em risco de evasão

Equipe específica composta de tutores e alunos.

Realizar reunião para definição da ação.

Sala de aula.

Idem acima. Intervenção na defasagem escolar.

No contra-turno (horários de atendimento dos professores e áreas técnicas ligadas ao ensino) .

O mesmo procedimento com alunos sem defasagem escolar, mas com inadaptação.

Idem acima. Idem acima. Idem acima.

Idem acima. Auxílio na adaptação do aluno na nova instituição e momento de vida.

Idem acima.

Acompanhamento dos alunos em relação a freqüência.

Professores, coordenadores e Direção de ensino

Repasse constante de falta de alunos para acompanhamento

IFPR Tempo e ligações telefônicas

Acompanhamento das razões de abandono ou desistência, possibilitando intervenção para retorno do aluno

Ano todo

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PROJETO: Criação de Salas Ambientes OBJETIVO Criar ambientes multidisciplinares para o processo ensino-aprendizagem

ESTRATÉGIA

RESPONSAVEL Roseli


Identificar possíveis salas ambientes a serem criadas no câmpus

Direção de Ensino e Coordenadores

Reuniões IFPR Tempo Ter claro quais as necessidades de espaços diferenciados no câmpus

Outubro 2013

Realizar pesquisas de necessidades específicas de cada ambiente e fazer o levantamento orçamentário dessas instalações

Direção de Ensino, Coordenação de curso e colegiados

Reunião, pesquisa por meio de internet e ligações telefônicas

IFPR Tempo Fazer o levantamento de necessidades e custos

Fevereiro de 2014

Captação de recursos para esse fim

Direções e colegiados

Buscar Editais para esse fim ou cadastrar projeto no Dot Project e buscar recursos na própria instituição

IFPR Tempo, ligações, impressões

Possibilitar que a ação se concretize

Pemanente

PROJETO: Jogos Intersalas. OBJETIVO Fomentar as práticas esportivas e culturais no Câmpus.

ESTRATÉGIA Tornar os Jogos Intersalas um evento anual e com a participação de todos os cursos, turmas e professores.

RESPONSAVEL Débora Navarro Cortela


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Divulgação dos Jogos Intersalas;

Débora Navarro Cortela;

Reuniões com as turmas, memorandos nas salas e mídias sociais; destacando: o objetivo do evento, de que forma acontecerá e os critérios para o desenvolvimentos das equipes e Manual do Participante

Salas de aula. Corredores e facebook do evento

Tempo; Esclarecimentos sobre todas as etapas dos jogos de forma a sanar todas as dúvidas e a fomentar a necessidade de organização das turmas;

Começo de Agosto

Formação das Equipes;

Representantes discentes/Capitães dos Times;

Em reuniões, escolherão os nomes das equipes seus atletas, e horários de treinamentos;

Aulas de Educação Física;

Tempo;

Motivação e incentivo ao trabalho em equipe; Organização;

Fim de agosto;

Levantamentos das equipes participantes e desenvolvimento das chaves;


Depois de realizado o cronograma dos jogos e rodadas, organizar a tabela de jogos;

Horários de Planejamento;

Tempo; Organização; Fim de agosto;

Divulgação da tabela de jogos;


Memorandos em salas de aula, corredores e nas mídias sociais;

Aulas de Educação Física; Facebook do evento,

Tempo;

Possibilidade de organizar as equipes e seus treinamentos;

Começo de setembro;

Execução dos Jogos Intersalas; Desenvolvimento das equipes;


Mediante as chaves de jogos, as equipes competirão e seguirão as regras pertinentes ao

Complexo Esportivo;

Tempo; 100 reais (medalhas)

Tratamento pedagógico das modalidades de forma a democratizar o acesso à prática de atividades físicas;

Fim de setembro, ocorrendo os jogos nos dias ? nos horários? (a discutir).

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torneio;

Socialização; Desenvolvimento da aptidão física relacionada à saude do praticante;

PROJETO: Gincana Cultural Interdisciplinar. OBJETIVO Fomentar as práticas esportivas e culturais no Câmpus.

ESTRATÉGIA Tornar a Gincana Cultural uma atividade interdisciplinar que conste efetivamente no calendário acadêmico.

RESPONSAVEL Débora Navarro Cortela


Divulgação da Gincana Cultural do IFPR- Foz do Iguaçu;


Através dos professores, memorandos nas salas e mídias sociais; destacando: o objetivo do evento, de que forma acontecerá e os critérios para o desenvolvimento das equipes;

Salas de aula. Corredores e facebook do evento;

Tempo; Enfatizar o cumprimento dos sábados letivos mediante calendário acadêmico; Motivar a permanência dos alunos na escola de forma agradável e prazerosa;

Começo de Maio;

Planejamento das provas e das estações;

Colegiados de Cursos/ Setores;

Os colegiados e os setores delegarão aos servidores escolhidos o desenvolvimento de

Reuniões de Colegiados/Setores;

Tempo; Enaltecer o comprometimento de todos ao evento;

Começo de junho;

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atividades pertinentes às suas áreas;

Desenvolvimento das equipes;

Representantes discentes de turma;

Em reuniões, escolherem os nomes das equipes, seu QG, grito de guerra, uniforme e lanches;

Aulas de Educação Física;

Tempo;

Motivação e incentivo ao trabalho em equipe; Desenvolvimento da capacidade de organizar estratégias, a fim de potencializar o raciocínio lógico e cognitivo

Começo de junho;

Divisão das responsabilidades dos servidores no dia da Gincana.


Definições de: horários de permanência, responsáveis pelas estações de trabalho e avaliadores.

Emails Tempo; Otimizar o tempo de permanência dos servidores no dia da gincana;

Duas semanas antes do evento;

Execução da Gincana Cultural;

Todos os servidores selecionados e turmas;

Servidores: Mediante trabalho em escalas de horários; Alunos: Todos os alunos deverão permanecer das 08:00 às 17:00

Todas as áreas do Câmpus, exceto blocos administrativo, didático e piscinas

500 reais

Troféu;

Decoração;

Lanches;

Materiais para o desenvolvimento das provas.

Momentos de lazer e recreação; Desenvolvimento da socialização e de momentos valorosos.

Último sábado do primeiro semestre;

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PROJETO: Acompanhamento de egressos OBJETIVO Desenvolver mecanismos de acompanhamento de egressos;

ESTRATÉGIA

RESPONSAVEL Roseli, Andrea e Jehanne


Criação de um sistema informatizado onde alunos possam atualizar seus dados pessoais e dados de atuação profissional.

Setor de TI do Câmpus, Assistente Social e Assistente de Alunos

Criação de sistema de informatica

IFPR Tempo de trabalho dos servidores

Ter um canal de comunicação de todos os alunos.

Junho de 2014

Divulgação de inserção de dados dos alunos

Equipe da Direção de Ensino /Assistente Social e Assistente de Alunos

Ida a salas de aula para solicitar que os alunos preencham o cadastro no sistema criado para essa finalidade.


Ter o cadastro do aluno para poder fazer contato com todos.

No semestre em que o aluno se forma no IFPR

Atualização de cadastro de contatos dos alunos e dados da atuação profissional

Equipe TI e Assistentes de Alunos

Envio de e-mail pelo sistema para os todos os alunos e acompanhamento das atualizações.


Manter atualizado contatos dos alunos

Semestral e/ou Anual

PROJETO: Reuniões pedagógicas bimestrais OBJETIVO Possibilitar a integração entre conteúdos de

ESTRATÉGIA

RESPONSAVEL Andrea, Henri, Arcangelo

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disciplinas e a pesquisa em todos os níveis de ensino;

Realização de reuniões para alinhamento da equipe pedagógica


Diagnóstico de projetos de pesquisa e extensão que estão em desenvolvimento no campus;

Coordenadoria de Pesquisa e Extensão e Presidente do COPE

Elaboração de planilha com os principais dados dos projetos e atualização mensais desses dados

Câmpus do IFPR

Tempo de servidores Facilitar a visualização dos principais dados dos projetos desenvolvidos no câmpus;

Mensalmente

Identificar as principais linhas de pesquisa dos projetos desenvolvidos


Na planilha dos dados dos projetos ser criada um campo com essa informação

Câmpus do IFPR

Tempo de servidores Identificar linhas de pesquisa,possibilitando identificar as principais áreas de atuação do campus Foz do Iguaçu

Mensalmente

Fazer a correlação dos projetos com os conteúdos curriculares das disciplinas que são ofertadas no curso

Coordenadoria de Pesquisa e Extensão e Presidente do COPE, coordenadores de curso e docentes

Reunião preliminar com todos os docentes para identificação inicial dos projetos já desenvolvidos no campus e atualização quando da apresentação de novos projetos

Câmpus do IFPR

Tempo de servidores Fazer com que os projetos que estão sendo desenvolvidos no campus sejam trabalhados, de forma transversal, aos conteúdos curriculares, fazendo a integração da pesquisa com o ensino

Permanentemente

Momentos de diálogos entre os coordenadores de projetos, visando a interdisciplinaridade e

Coordenadoria de Pesquisa e Extensão e Presidente do COPE, coordenadores de

Reunião semestral com a apresentação dos projetos desenvolvidos no campus e o estímulo para a

Câmpus do IFPR

Tempo de servidores Interdisciplinaridade entre e nos projetos desenvolvidos

Semestral

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complementaridade entre e nos projetos

curso e docentes integração de atividades e dos projetos de pesquisa e extensão.

PROJETO: Diálogos sobre áreas de referência OBJETIVO Discutir de forma democrática nos Câmpus as áreas de referência, e estruturando a equipe de professores e pesquisadores focados no tema de referência;

ESTRATÉGIA

RESPONSAVEL Direções


Diagnóstico de eixos tecnológicos e projetos de pesquisa e extensão que estão em desenvolvimento no campus;

Direção de Ensino, Coordenadoria de Pesquisa e Extensão e Presidente do COPE

Elaboração de planilha com os principais dados dos projetos e atualização mensais desses dados

Câmpus do IFPR

Tempo de servidores Facilitar a visualização dos principais dados dos projetos desenvolvidos no câmpus;

Anual

Analise do perfil dos docentes do campus;

GT Pessoas e Direção de Ensino

Análise do Curriculum Lattes


Identificar as áreas de atuação de cada um, fazendo o melhor aproveitamento dos conhecimentos de cada profissional

Quando o servidor entra na instituição e nas conclusões de cursos

Diagnóstico de cursos e modalidades que podem ser

Direção de Ensino e Coordenadores de Curso

Pesquisa no Catálogo Nacional de Cursos e nas necessidades locais


Permitir a complementaridade e o uso conjunto de estruturas e profissionais

Anual

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oferecidos dentro dos eixos tecnológicos já presentes no câmpus

de oferta de mão-de-obra

presentes no câmpus

Identificar a formação dos docentee as linhas de pesquisa dos projetos desenvolvidos


na planilha dos dados dos projetos ser criada um campo com essa informação

Câmpus do IFPR

Tempo de servidores Identificar linhas de pesquisa, possibilitando identificar as principais áreas de atuação do campus Foz do Iguaçu

Anual

Realizar reuniões de planejamento com as áreas afins dos cursos oferecidos

Direção do Câmpus e coordenadores de cursos, com participação dos colegiados

Realizar reuniões Câmpus do IFPR

Tempo de servidores Definições coletivas sobre os cursos a serem abertos e a forma de verticalização do câmpus.

Anual

PROJETO: Estímulo para preenchimento do Curriculo Lattes OBJETIVO Mapear as competências e habilidades existentes no IFPR.

ESTRATÉGIA

RESPONSAVEL GT Pessoas do Campus


Fornecer informações legais sobre a importância do preenchimento do Curriculo Lattes ampliando essa ação para servidores e alunos.

Servidor Reunião com servidores do campus

No campus.

Tempo do servidor Conhecimento legal sobre a Plataforma Lattes

A critério da Direção

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Curso sobre preenchimento do Curriculo Lattes.

Direção do Campus – PROEPI

Através de Palestra No campus.

Informado pelo CNPQ Melhor domínio das ferramentas para o preenchimento

A critério da Direção

Resolução de dúvidas sobre o preenchimento adequado.

Biblioteca Em consulta com bibliotecário

Na biblioteca

Tempo do bibliotecário

Resolução de dúvidas em um canal direto.

Por agendamento

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Tema 2: Relação Institucional e Comunidade

DIRETRIZES ORGANIZACIONAIS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS PROJETOS ESTRATÉGICOS

PROJETOS

Desenvolvimento de relações inter-institucionais;

Consolidar e ampliar o sistema de parcerias em todos os níveis do IFPR; Promover parcerias com setor empresarial de referência no mercado;

Consolidação de parcerias Paola, Roseli,

Criar ambientes especializados com alta tecnologia possibilitando a integração da comunidade interna e externa

Centro Tecnológico: Incubadora, empresa Junior Arcângelo e Marcio,

Desenvolver o processo de transferência de conhecimento e tecnologia.

Transferência de conhecimento e tecnologia. Mostra de curso Seminários Congressos SECT Simpósios Semanas acadêmicas Talitha, Anderson, Evandro

Ser uma instituição democrática e participativa promovendo a integração com a comunidade;

Promover a participação das comunidades internas e externas nas tomadas de decisão;

Conselho de classes Reuniões com pais Com RT Com servidores APM CODIC Grêmio estudantil DCE Roseli

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Planos de Ação do Tema 2: Relação Institucional e Comunidade

PROJETO: Consolidação de parcerias OBJETIVO: Consolidar e ampliar o sistema de parcerias em todos os níveis do IFPR, promovendo parcerias com setor empresarial de referência no mercado;

ESTRATÉGIA

RESPONSAVEL Paola e Roseli


Identificar possíveis parceiros para o IFPR e mapeamento dos atuais e possíveis parceiros

Colegiados dos cursos

Reunião de colegiados e indicação dos servidores

IFPR Tempo Identificação de parcerias que beneficiam o desenvolvimento de atividades no câmpus

Permanentemente

Realização de visitas as instituições e/ou reuniões para definir termos de parceria

Direção e coordenadores de cursos ou projetos, convênios

Visitas e/ou reuniões

IFPR ou instituições

Tempo, deslocamento e ligações telefônicas

Por meio de diálogo identificar quais as possibilidades de parcerias e trabalhar dentro da realidade de cada instituição, criando vínculo de comprometimento e de retorno para ambos

Permanentemente

Elaboração de convênio, acordo de cooperação técnica ou outro instrumento jurídico

Setor de convênios do campus, coordenador de curso ou projeto e setor jurídico do IFPR

Escrita de termos para apreciação jurídica do IFPR e da instituição parceira; assinatura e acompanhamento da ação

IFPR Tempo, ligações telefônicas, impressões

Com instrumento jurídico as parcerias ficam claras e facilitam o planejamento e a execução das ações

Permanentemente

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PROJETO: Obtenção/implantação de uma sala para o Núcleo de Inovação Tecnológico (NIT) OBJETIVO

Criar ambientes propícios de Inovação Tecnológica.

Consolidar parcerias com empresas especializadas.

Criar oportunidades para docentes e discentes realizarem pesquisas avançadas.

Direcionar alunos no processo de escrita de patentes.

Disseminar o conceito de inovação para os alunos.

ESTRATÉGIA Em um ambiente especializado criar idéias e estratégias que direcionem a produção de projetos de caráter tecnológico, assim como a produção de artigos científicos. Valorizar o conhecimento dos alunos, aplicando este em ambientes propícios para futuras incubações em outras entidades.

RESPONSAVEL Arcangelo Augusto Signor e Marcio Luiz Módolo.


Viabilizar um espaço especializado para a produção e escrita de conhecimento na área de tecnologia.

Marcio Luiz Modolo Arcangelo Signor

Construção de uma sala com equipamentos necessários a desenvolvimento de pesquisas.

No novo bloco a ser construído ou na área administrativa, ou ainda no bloco antigo.

Uma sala. Computadores; Mesas Cadeiras; Frigobar; Ar-condicionado

A utilização de um espaço propicio para realização de pesquisas tecnológicas vem a colaborar com a formação do discente, que em contato direto com este meio produz trabalhos mais eficazes e de maior impacto

02/2015.

PROJETO: Transferências de conhecimento e tecnologia. OBJETIVO Desenvolver o processo de transferência de conhecimento e tecnologia.

ESTRATÉGIA Criar equipes especialistas em ações/eventos de conhecimento.

RESPONSAVEL Talitha, Anderson, Evandro


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Seminário de Educação Ciência e Tecnologia

A definir Definir temas;

Convidar especialistas;

Abrir para inscrições caso haja possibilidades;

Montar ambiente para as palestras com aparato áudio-visual necessário;

Lançar uma revista/ anais para impressão dos trabalhos e apresentações debatidas;

Teatro/ Auditório do IFPR

R$ 12.000,00 Trazer para o IFPR profissionais e especialistas em suas áreas para debaterem junto a família IFPR seus conhecimentos.

Anual.

Participação na organização de Congresso e/ou Simpósios/ Fórum/ Jornada (

Servidores que participarão da Comissão organizadora

Definir o tema;

Abrir processo de inscrição para os expositores;

Providenciar um ambiente para os debates acontecerem;

Criação de comissões e de regulamentos para publicação.

Teatro/ Auditório do IFPR e salas de aula para debates

R$ 50.000,00 (estimado)

Trazer o hábito do debate e novas propostas ao campus.

Bianual.

27

Simpósio

A definir Definir o foco do evento;

Abrir processo de inscrição;

Convidar mediadores;

Organizar grupos para determinados assuntos nos campos de interesse;

Teatro/Auditório do IFPR

R$ 8.000,00 Bianual.

Mostra de Cursos Comissão Organizadora

Montagem; Convite aos coordenadores de áreas; Organização de visitantes’; Circuito de visitas; Convite público a população; Divulgação pública;

Teatro/Auditório do IFPR

R$ 25.000,00 Trazer o conhecimento do que é o IFPR para a população de Foz do Iguaçu.

Anual.

Feira de Inovação Tecnológica do IFPR (IFTECH)

Comissão Organizadora

Montagem; Convite aos coordenadores de áreas; Organização de visitantes’; Circuito de visitas; Convite público a população; Divulgação pública;

R$ 10.000,00 (recurso Proepi 2013)

Estimular a inovação tecnológica por meio da criação de protótipos e possibilitar o aluno ver na prática os conhecimentos adquiridos no processo educativo.

Anual.

28

Semanas Acadêmicas

A definir Anual.

Seminário: encontro de especialistas em um assunto específico. Eles apresentam um estudo sobre o tema e depois debatem com a platéia, que tem quase o mesmo nível de conhecimento que os palestrantes. O moderador deve ser um especialista e pode participar fazendo perguntas; Congresso: Vários expositores de diferentes setores da sociedade discutem um mesmo tema abrangendo todos os seus aspectos. Propõe o debate aberto com o público e chegam a conclusões, registradas em documento final com as resoluções; Simpósio: um derivado da mesa-redonda, possuindo como característica o fato de ser de alto nível com a participação de aspectos diferentes de determinados assuntos e sempre com a presença de um coordenador. A diferença fundamental entre o simpósio e a mesa-redonda é que no primeiro os expositores não debatem entre si os temas apresentados. As perguntas, respostas e o próprio debate são efetuados diretamente aos participantes. O tema geralmente é científico. Seu objetivo principal é realizar um intercâmbio de informações).

PROJETO: Participação das comunidades internas e externas nas tomadas de decisão OBJETIVO

Promover a participação das comunidades

internas e externas nas tomadas de decisão;

ESTRATÉGIA

RESPONSAVEL


Reuniões com Representantes de Turma

Direção Geral, Direção de Ensino, Direção Administrativa e Coordenadores de Curso

Realização de reuniões

IFPR Tempo Criar um canal de comunicação direta entre todos os envolvidos no processo ensino/aprendizagem

Bimestral

Conselhos de Classe

Direção de ensino e colegiados

Realização de reunião bimestral nas salas de aula pelos RT para identificação de elementos para participação no Conselho de Classe; Participação dos RT na primeira parte do conselho;

IFPR

Tempo Alunos tem a oportunidade de refletir sobre disciplinas, metodologias de aula e comportamentos para auxiliar na condução de ações para busca de soluções; Professores tem oportunidade de troca de informaóes sobre desempenho doa

Bimestral

29

Professores fazem registro de situações de ensino aprendizagem dos alunos para levarem a reunião (uso do Google Drive)

alunos e metodologias pedagógicas

Reunião com pais

Direção Geral, Direção de Ensino e Colegiados

Realização de reuniões semestrais passando informações do curso e dos encaminhamentos pedagógicos

IFPR Tempo Contato mais próximo com pais e/ou responsáveis possibilitando ouvir sugestões e mantendo canal de comunicação

Semestral

Reunião com servidores

Direções do Câmpus

Identificação de assuntos a serem tratados; Reunião em si

IFPR Tempo Criar um momento juntos aos servidores para tratar de assuntos comuns para que todos saibam dos encaminhamentos e possam colaborar com sugestões e definição de responsabilidades

Bimestral

APM

Direções do campus e apoio do setor de convênios

Identificação dos passos e da regulamentação sobre o assunto; realização de reunião com os pais para criação da APM; reuniões periódicas com a APM e formas de

IFPR Tempo e impressões

Ter a participação mais efetiva de pais e alunos nas atividades do câmpus

Início em Fevereiro de 2014 e após a organização, reuniões permanentemente com a definição de calendário de reuniões

30

divulgação junto a comunidade escolar

CODIC

Direções do campus Conhecer as orientações para a organização do CODIC ( a ser aprovado no Regimento Comum dos campus); realização de reunião com os segmentos que precisam estar representados no CODIC; escolha dos representantes; definição de calendário de reuniões

IFPR Tempo Ter a participação mais efetiva de pais, alunos e demais envolvidos na comunidade escolar nas sugestões para decisões de assuntos pertinentes ao câmpus

Início em maio de 2014 e após a organização, reuniões permanentemente com a definição de calendário de reuniões

Grêmio Estudantil

Direção do Câmpus e Representantes de Turmas

Fortalecer o Grêmio Estudantil; realização de eleições de acordo com o calendário de mandatos

IFPR Tempo Incentivar a organização dos alunos

Novembro de 2013 e permanentemente

DCE ou CA

Direção do Câmpus e Representantes de Turmas

Conhecer a legislação sobre DCE; estimular a criação desse colegiado; realização de eleições de acordo com o calendário de mandatos

IFPR Tempo Incentivar a organização dos alunos

Maio de 2014 e permanentemente

31

Tema 3: Gestão e Infraestrutura


OBJETIVOS ESTRATÉGICOS PROJETOS ESTRATÉGICOS

PROJETOS

Consolidar a gestão e infra-estrutura baseada na sustentabilidade e nos aspectos físicos e lógicos levando à excelência

Desenvolver a gestão administrativa e manutenção da infraestrutura;

Solicitação de serviços Anderson e Ana

Articular planejamento e captação de recursos por meio de projetos;

PROEPI -FUNDAÇÃO

Editais (semanal) Arcângelo

Promover desenvolvimento institucional com a utilização e aprimoramento de indicadores;

Acompanhamento e uso de resultados da CPA para ações junto ao campus Dados do campus: ENEM, Vestibulares, Inserção no mercado de trabalho, Índice de evasão,acompanhamento de egraesso, evolu;ao de oferta de vagas, relação candidato vaga, Roseli e Patricia

Alinhar as ações institucionais com os objetivos estratégicos;

PROPLAN

Criar modelos, métodos e ferramentas para promover a gestão sustentável;

Proplan – Esplanada sustentável

Adequação ao Projeto Esplanada Sustentável Anastasia

32

Consolidar os mecanismos organizacionais de gestão integrada;

Manual de competências e organograma, fluxograma PROPLAN

Fluxos e Roseli e Monice

Disponibilizar conhecimentos e tecnologias que permitam a análise de dados, gestão de informação e conhecimento;

DTIC e Câmpus Sistemas no Campus SISPA Ordem de serviço Pergamum Help Desk Humberto, Julio e Evandro

Promover a transparência e a divulgação dos atos institucionais;

Transparência das ações do campus Roseli

Disseminar a cultura de planejamento em todos os níveis da instituição.

Cultura do planejamento Anderson e Anastasia

Planos de Ação do Tema 3: Gestão e Infraestrutura

PROJETO: Implementação de sistema de Administração e Manutenção da Infraestrutura OBJETIVO: Desenvolver a gestão administrativa e manutenção da infraestrutura;

ESTRATÉGIA

RESPONSAVEL


Levantar demanda Coordenadores de Reuniões com Sala Web Tempo Ter claro as Dezembro 2013

33

das áreas cursos e Direções coordenadores e gestão

necessidades do câmpus

Identificação das exigências das Pró-reitorias, para alguns serviços

Direções e setores afins

Através das IIPs Administrativo Tempo Ter claro o que compete ao Campus e os procedimentos

Janeiro/2014

Definir sistemas adequados para esse fim

Setor adm

Aprimorando o uso do Sistema de Ordem de Serviço (ORSE)

Em todas as áreas

Tempo Meio de comunicação eficiente e criar histórico de manutenção/demanda

Fevereiro 2014

Implementar

Setor Adm

Repassando para todos os envolvidos

Em todas as áreas

Tempo Acompanhamento e histórico da manutenção

Fevereiro 2014

Acompanhar Coordenações e Direções

Conferindo in loco e acompanhando e execução in loco

Em todas as areas

Tempo Identificar áreas ou equipamentos problemáticas e propor ações preventivas

permanente

PROJETO: Captação de recursos

OBJETIVO Articular planejamento e captação de recursos por meio de projetos

ESTRATÉGIA Divulgação de editais para captação de recursos;

RESPONSAVEL Arcangelo Augusto Signor


Divulgar os editais de entidades de fomento á projetos, participação em

Arcangelo Signor Disseminar entre outros servidores

Divulgação quinzenal de editais de entidades de

Divulgação por e-mail de editais;

Tempo disponível;

Captação de recursos para melhoria de laboratórios,

Implantação imediata

34

eventos entre outros.

que podem auxiliar nas atividades de divulgação

fomento no Brasil equipamentos, matérias de consumo, diárias, passagens entre outros

Observação: Seria interessante que o recurso fosse gerenciado pela Fundação do IFPR Órgãos de fomento? PROEPI Fundação Araucária de apoio ao Desenvolvimento Cientifica e Tecnológico do Paraná – Fundação Araucária Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico - CNPq Fundação Parque Tecnológico de Itaipu - PTI Secretaria da Ciência, Tecnologia e Ensino Superior – SETI Ministérios – MPA, MDS e outros FINEP - Financiadora de Estudos e Projetos - Equipamentos

PROJETO: Acompanhamento e uso de resultados da CPA para ações junto ao campus OBJETIVO Promover desenvolvimento institucional com a utilização e aprimoramento de indicadores;

ESTRATÉGIA Criação de Arquivo de Informações do Câmpus

RESPONSAVEL Roseli e Patricia


Identificação dos dados e informações que representam a realidade do câmpus:

ENEM,

Vestibulares

Inserção no mercado de

Direções, coordenações e seções

Reunião IFPR Tempo Dialogar sobre quais indicadores são importantes para serem observados e registrados

Fevereiro de 2014

35

trabalho,

Índice de evasão,

acompanhamento de egraesso,

evoluçao de oferta de vagas,

relação candidato vaga,

…..

…....

…..

Definição dos servidores responsáveis por registrar os dados e informações e sua periodicidade

Direções, coordenações e seções

Reunião IFPR Tempo Ter claro o papel de cada um e a necessidade de registrar esses dados e informações pertinentes ao campus.

Março de 2014

Definir a forma e quem será responsável pelo arquivamento dos dados e informações

Responsáveis pelos dados e Direções

Reunião IFPR Tempo Manter o banco de dados dos indicadores atualizado, incluindo seu registro histórico – uso do BI

Permanente

Uso dos dados e informações, conforme as necessidades do campus.

Comunidade escolar

Trabalhos, relatórios IFPR Tempo Uso estratégico das informações, de forma quantitativa e qualitativa em benefício do campus

Permanente

Criação de novos CPA do campus A partir das análises Campus Tempo Contextualização de A qualquer

36

indicadores a partir das análises existentes

das informações dos atuais indicadores e da realidade do campus

indicadores e análise pontuais a partir dos resultados obtidos com as análises anteriores

momento

PROJETO: Gestão sustentável

OBJETIVO: Sensibilizar e conscientizar a comunidade interna, quanto ao uso adequado dos recursos

ESTRATÉGIA

RESPONSAVEL


Conhecer e divulgar o Projeto Esplanada Sustentável

Todos os servidores

Leitura e momentos de diálogos

IFPR Tempo Levar a todos os servidores conhecimento sobre o Programa do Governo Federal

Outubro/2013

Definir modelo a ser utilizado

Diretores e Setor Administrativo

Pesquisar os modelos já existentes utilizados nos órgãos Publicos em geral

Em sites dos órgãos governamentais de controle e apoio

Tempo Ter claro a metodologia para aplicação do projeto

Novembro 2013

Disseminar para os Gestores

Setor Administrativo Apresentando o modelo mais adequado a realidade do IFPR

Em reunião Tempo Ter apoio da Gestão para implementação

Dezembro de 2013

Implantação nas várias áreas

Setor Administrativo Através de palestras e reuniões

Em todos os departamentos e salas de aula

Tempo Redução do custeio institucional. Participação de toda a comunidade na

Janeiro e fevereiro 2014

37

execução do projeto. Redução do Impacto Ambiental.

Acompanhamento e Apoio

Diretores Analise das planilhas de resultados

Nas diversas areas

Tempo Visualização dos resultados e correção quando necessário

Permanente

PROJETO: Fluxos de ações no Câmpus OBJETIVO Consolidar os mecanismos organizacionais de gestão integrada;

ESTRATÉGIA Criar fluxos para as atividades no câmpus

RESPONSAVEL Roseli e Monice


Identificação das principais atividades desenvolvidas no câmpus

Direções, Coordenações e Seções

Levantamento de todas as atividades realizadas no campus

IFPR Tempo Conhecer todas as atividades corriqueiras do câmpus e criar fluxos que possam ser seguidos por todos

Março 2014

Conhecer os fluxos propostos pela Pro Reitoria


Pesquisar no site da reitoria

IFPR Tempo Conhecer o que já foi pensado e produzido, evitando criar proposta para o que já existe para todo o IFPR

Abril 2014

Identificar se todas as ações identificadas no câmpus já foram detalhadas pela Reitoria (em caso negativo, fazer a


Fazer a comparação e propostas de novos fluxos, em caso de necessidade

IFPR Tempo Comparar para evitar esforço e trabalho desnecessário

Abril 2014

38

proposta para essas ações diversificadas)

Realização de reuniões para repasse dos fluxos aos servidores


Realização de reuniões mensais para detalhar fluxos de áreas

IFPR Tempo Possibilitar que todos tenham conhecimento dos fluxos existentes e possam se adequar e no caso de novos fluxos, que todos possam participar dessa construção

Mensal

Envio de informações escritas sobre esses fluxos ou uso do WIKI


Uso de e-mail IFPR Tempo Possibilitar que todos tenham a informação e possam consultá-la sempre que necessário.

Mensal

PROJETO: Implantação e Manutenção dos sistemas internos do campus

OBJETIVO Disponibilizar conhecimentos e tecnologias que permitam a análise de dados, gestão de informação e conhecimento;

ESTRATÉGIA

RESPONSAVEL


Manutenção do Sistema de Permuta de Aulas (SISPA)

Setor de TI do campus

Atender as necessidades de alteração no sistema.

Departamento de TI do campus

Tempo Facilitar a organização das trocas de aula realizadas pelos professores.

Sob demanda

39

Manutenção do Sistema de Ordem de serviço (ORSE)

Setor de TI do campus

Atender as necessidades de alteração no sistema.


Tempo Organizar os serviços de manutenção do campus.

Sob demanda

Implantação de

sistema de Wiki

no campus

Setor de TI do campus + Professores de informática

Elaborar projeto de portal wiki para o campus; Instalar e configurar o sistema; Divulgação e capacitação dos professores para utilização do sistema


Tempo Gestão do conhecimento

A implantação e manutenção dos sistemas institucionais tais como Pergamun, Help Desk Informática, Sistema Acadêmico, Ferramenta de

Business Inteligence (BI) - )Sistema de apoio à decisão), sistema moodle entre outros deve ser, em nosso entendimento, assuntos para

Planos de Ação da DTIC, visto que é utilizado por todos os campus.

PROJETO: Transparência das ações do Câmpus OBJETIVO Promover a transparência e a divulgação dos atos institucionais;

ESTRATÉGIA

RESPONSAVEL Roseli


Levantamento de dados que devem ser disponibilizados

Direções junto a setor jurídico do câmpus

Reuniões e leituras de materiais sobre essa temática

Câmpus e Reitoria

Passagens e diárias Ter claro como se dá questão da transparência dos órgãos públicos e as

Maio de 2014

40

formas adequadas e necessárias para atender esse item.

Levantar momentos em que possam ser divulgadas informações da gestão do campus

Direções e CODIC Reuniões Câmpus Tempo Identificar momentos coletivos onde possam ser divulgados dados e números do câmpus

Permanente

Levantar canais de comunicação onde possam ser disponibilizadas as informações de gestão do câmpus

Direções, CODIC e setor de comunicação do câmpus

Reuniões e trabalho com os dados disponíveis

Câmpus Tempo Identificar espaços onde essa informação possa ser publicada (boletim interno, site, wiki) e utilizando instrumentos de comunicação que facilitem o entendimento desses dados.

Permanente

Reuniões de anuência e de apresentação dos resultados do câmpus via CODIC

Direções e CODIC Reuniões do CODIC Câmpus Tempo Planejar, junto ao CODIC, as formas de divulgação e uso dos dados do câmpus.

Reuniões CODIC

PROJETO: Cultura do Planejamento

OBJETIVO Desenvolver a gestão administrativa e manutenção da infraestrutura

ESTRATÉGIA

RESPONSAVEL


Estabelecer etapas e cronogramas de planejamento

Direção Geral, Administrativa e de Ensino

Reunião com gestores e coordenadores de

A definir Tempo Clareza nas etapas do processo

Novembro de 2013

41

cursos

Repassar as etapas para todas as areas

Direção Geral e Administrativa e Ensino

Reunião geral A definir tempo Ter engajamento de todos nos processos

Fevereiro 2014

Recebimento das demandas dentro dos prazos definidos

Responsável pelas áreas envolvidas

Através de formulários afins

Nos locais de trabalho

tempo Agilizar os processos em todos os níveis

A partir Fevereiro 2014 conforme calendário

Reunir em documento

Direção Geral e Administrativa Coordenadoria Administrativa, Ensino

Formalizando as demandas de todas as áreas

Direção Administrativa

tempo Visualização das etapas

Fevereiro de 2014

Realizar os encaminhamentos

Direção geral e Administrativa, Ensino

Repassando aos responsáveis pela execução

A definir tempo Ter meios de acompanhamento

Processo continuado

42

Tema 4: Gestão de Pessoas


OBJETIVOS ESTRATÉGICOS OBJETIVOS PROJETOS

Consolidar políticas de gestão de pessoas, que auxiliem no fortalecimento da equipe de trabalho e no bem-estar dos servidores em prol de uma prestação de serviço público de qualidade

Implantar políticas de capacitação e educação continuada;

Fornecer subsídios para o mapeamento do perfil dos servidores do IFPR e suas demandas por capacitação. (Politicas competem a Progepe)

Levantamento semestral de demandas por capacitação Flavio

Encontro mensal com GT Pessoas e servidores sobre temas de interesse. Flavio e Monice

Desenvolver mecanismos de motivação e comprometimento dos servidores;

Definir a divisão do orçamento referente a capacitação.

Planejamento de capacitação Monice, Ana e Flavio

Criar critérios de distribuição de vagas de servidores;

PROGEPE Reuniões com colegiados para definição de vagas de docentes e com setores administrativos Alexandre

Aprimorar o processo de gestão de pessoas nas unidades;

Aprimorar o trabalho do GT Pessoas no IFPR para haver maiores trocas de experiências e consequentemente padronizar as melhores formas de trabalhar os processos.

Agenda de encontros e reuniões entre os GT – subsidio para Progepe Flavio

Promover eventos culturais e sociais;

Criação de um calendário de eventos para Desenvolver atividades Sociais, Culturais e Recreativas visando a Integração dos servidores em ambientes informais (Sessão Pipoca a cada 15 dias; Encontros Dançantes Givaldo; jogos).

Agenda de Eventos Luciano, Taliha e Patricia e Givaldo

Sessão Pipoca Luciano, Taliha e Patricia e Givaldo

Encontros Dançantes Luciano, Taliha e Patricia e Givaldo

Jogos Luciano, Taliha e Patricia e Givaldo

Planejamento da Semana do Servidor (várias atividades)

Semada do servidor - Roseli, Nelson e Raphael e Givaldo e Débora e Flavio

43

Promover a integração e o desenvolvimento de pessoas, criando um ambiente produtivo e humanizado;

Humanizar o ambiente de trabalho através de informativos que destaquem o servidor. (“Quem é quem?” informal

Quem é Quem “informal” Roseli

Criar um período durante a semana em comum entre todos os servidores para discussões acerca do desenvolvimento institucional e profissional (reuniões pedagógicas, palestras, e eventos de confraternização como festa de aniversariantes do mês).

Agenda de Reuniões/Palestras/ festa em Horário comum a todos Flavio e Roseli

Planejar ações de ambientização do servidor

Ambientização do Servidor Flavio e Patrícia

Atividades de integraçao com alunos do curso Técnico em Gastronomia

Degustação Nelson e Raphael

Estruturar o modelo de comunicação interna para servidores;

Criar uma seção no site do câmpus exclusiva para informações e orientações referentes a área de Gestão de Pessoas.

Seção de Gestão de Pessoas no site Flávio

Implementar programas de qualidade de vida

Criar convênios com as Instituições de Ensino ligadas as áreas da saúde para fornecimento de estagiários para avaliações físicas e orientações para melhoria da saúde e qualidade de vida

Convênio com a área da Educação e Saúde Jonathan, Débora e Roseli

Disseminar a Ginástica laboral no câmpus.

Ginástica Laboral Débora

44

Planos de Ação do Tema 4: Gestão de Pessoas

PROJETO:: Levantamento semestral de demandas por capacitação OBJETIVO Fornecer subsídios para o mapeamento do perfil dos servidores do IFPR e suas demandas por capacitação. (Politicas competem a Progepe)

ESTRATÉGIA Implantar políticas de capacitação e educação continuada; .

RESPONSAVEL Flávio e Roseli

AÇAO RESPONSAVEL COMO ONDE INVESTIMENTO

BENEFÍCIO QUANDO

Subsidiar a Progepe com informações referentes a demandas por capacitação dos servidores no campus

Direção Geral e Chefe de Seção de Gestão de Pessoas

Levantamento de demandas por meio de reuniões aos setores

Nos setores 0 Diagnóstico sobre demanda de recursos humanos

Semestralmente

PROJETO: Encontro mensal com GT Pessoas e servidores sobre temas de interesse. OBJETIVO Fornecer subsídios para o mapeamento do perfil dos servidores do IFPR e suas demandas por capacitação. (Politicas competem a Progepe)

ESTRATÉGIA Implantar políticas de capacitação e educação continuada;

RESPONSAVEL Chefe de Seção de gestão de Pessoas


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Levantamento das necessidades dos servidores a cerca de informaçoes de seu interesse relacionados a gestão de pessoas.

Chefe de Seção de Gestão de Pessoas

Por meio de pesquisas. E-mail 0

Incentivar a busca de informaçoes relacionadas a vida profissional.

Semestralmente ou conforme surgimento de novas demandas de interesse

Palestra sobre temas levantados anteriormente

Chefe de Seção de Gestão de Pessoas e/ou Responsavel pela Palestra

Por meio de Encontros sempre buscando um palestrante/orientador de maior conhecimento sobre o assunto

Mini- Auditório

0 Compartilhamento do conhecimento.

Mensalmente

PROJETO: Planejamento de Capacitação OBJETIVO Criar Critérios na divisão do orçamento de capacitação.

ESTRATÉGIA Desenvolver mecanismos de motivação e comprometimento dos servidores;

RESPONSAVEL Direção Geral, Diretor Administrativo e Chefe de Seção de gestão de Pessoas


Definição de critérios para elaboração de Edital especifico para gastos referentes a

Direção Geral, Diretores Administrativo e de Ensino e Chefe de Seção de gestão de Pessoas

Reunião entre os responsáveis pela Ação

Sala de Seção de Gestão de Pessoas

0 Divisão de orçamento democrático.

Janeiro

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rúbrica da Progepe destinada aos campus para capacitação externa de seus servidores.

Elaboração de Edital

Servidores com conhecimento na área de Direito e Chefe de Seção de gestão de pessoas

Reunião entre os responsáveis pela Ação

Sala de Seção de Gestão de Pessoas

0

Embassar de forma justa e igualitária a participação do servidor em capacitação externa.

Fevereiro

PROJETO: Reuniões com colegiados para definição de vagas de docentes e com setores administrativos OBJETIVO Criar critérios de distribuição de vagas de servidores;

ESTRATÉGIA

RESPONSAVEL Alexandre


BENEFÍCIO QUANDO

Discussão com colegiados e setores administrativos

Direção Geral, Direção de Ensino, Direção Administrativa , GT Pessoas,

Conversar com os coordenadores dos respectivos setores e marcar horário; Fazer as reuniões

IFPR – Campus Foz

Não há Busca de consenso acerca do tema no Campus

De acordo com as demandas do campus devido a novos cursos e aumento de atividades.

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e registrar em ata as resoluções; Fazer uma reunião final, com todas os setores concernidos, e ratificar o consenso.

De acordo com oferta de vagas vindas da PROGEPE.

PROJETO: Agenda de encontros e reuniões entre os GT – subsidio para Progepe OBJETIVO Aprimorar o trabalho do GT Pessoas no IFPR para haver maiores trocas de experiências e consequentemente padronizar as melhores formas de trabalhar os processos

ESTRATÉGIA Aprimorar o processo de gestão de pessoas nas unidades;

RESPONSAVEL PROGEPE


Promover encontros

Progepe e Gt Pessoas

Criando agenda anual

Campus e/ou video conferencia

0

Maior troca de experiências e consequentemente melhoria nos fluxos e procedimentos de trabalho

Trimestralmente

48

PROJETO: Sessão Pipoca OBJETIVO Criação de um calendário de eventos para Desenvolver atividades Sociais, Culturais e Recreativas visando a Integração dos servidores em ambientes informais

ESTRATÉGIA

RESPONSAVEL


BENEFÍCIO QUANDO

Realizar as sessões de cinema com pipoca a cada quinze dias.

Talitha, Luciano, Patrícia e Givaldo. Caso tenham professores interessados, juntem-se ao grupo.

Organizando a equipe IFPR Foz e trazendo a cultura interna (hábito) de participar dos eventos internos; Divulgar periodicamente o filme, horário e local da sessão pipoca; Agendar sessões quinzenais; Buscar trazer filmes que entretenham e que tragam conteúdo a vida dos espectadores; O programa aceita sugestões de filmes.

IFPR – Espaço de Convivência.

R$ 2.000,00

Debate sobre o filme pós sessão; Troca de idéias e dicas entre os colegas para aumento do conteúdo filmográfico; Integrar os servidores; Desenvolver o lazer e a unicidade da equipe IFPR; Buscar a melhor interação no campus.

Quinzenalmente

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PROJETO: Encontros Dançantes OBJETIVO 5.1 Criação de um calendário de eventos para Desenvolver atividades Sociais, Culturais e Recreativas visando a Integração dos servidores em ambientes informais

ESTRATÉGIA

RESPONSAVEL Givaldo e Débora


Encontros dançantes

Givaldo e Débora Os professores Givaldo e Débora darão aulas de dança e salão aos servidores; Futuramente podemos pensar em fazer jantares dançantes para os servidores. Encadear encontros bimestrais para danças;

IFPR – Espaço de Convivência

R$ 1.000,00 Lazer e integração; Integrar os servidores; Promover encontros dançantes; Desenvolver essa capacidade na equipe;

1 x por semana

PROJETO: Jogos OBJETIVO Criação de um calendário de eventos para Desenvolver atividades Sociais, Culturais e Recreativas visando a Integração dos servidores em ambientes informais

ESTRATÉGIA

RESPONSAVEL Professor de Educação Física e outros professores afins.

50


Treinos e jogos mantendo treinos semanais; Jogos semestrais; Jogos lúdicos no IFPR;

??? Encadear encontros semestrais; Tornar os jogos um momento de integração com as famílias (servidores e familiares); Desenvolver jogos integrados e futuramente competições com outros grupos desportivos ativos na cidade; Incentivar a ludicidade dos servidores através de jogos de tabuleiro e outras atividades integradoras.

IFPR Compra de jogos de tabuleiro.

Integração dos servidores; Desenvolvimento da criatividade e ludicidade; Aprimoramento físico, motor e mental dos participantes; Integrar os servidores; Promover a saúde física e mental dos servidores; Manter a motivação as atividades físicas e ludicidade por meio de jogos de mesa e tabuleiro

Treinos semanais e Jogos Semestrais;

PROJETO: Semana do servidor OBJETIVO Consolidar políticas de gestão de pessoas, que auxiliem no fortalecimento da equipe de trabalho e no bem-estar dos servidores em prol de uma prestação de serviço público de qualidade, por meio da promoção de eventos culturais e sociais

ESTRATÉGIA Organização de atividades de convivência com os servidores do campus Foz do Iguaçu 2013 – proposta de data - 26 de outubro de 2013.

RESPONSAVEL Roseli, Nelson, Raphael, Givaldo, Débora e Flávio


51

Reunião para definição de lugar, público (só servidores ou também familiares) e atividades.

Roseli, Givaldo, Débora, Talitha, Flávio, Raphael, Luciana, Anderson.

Reunião IFPR 0 Integração de servidores (e familiares)

Um mês antes do evento

Levantamento de possibilidade de espaço físico

Raphael, Anderson e Givaldo

Visitas á locais Sugestão para 2013 – Chácara Raphael

???? Possibilidade de reunir todos os servidores no mesmo espaço

20 dias antes do evento

Definição de cardápio e definição de como se dará a elaboração dos alimentos - estudo da viabilidade de Curso de Cozinha fazer a alimentação

Nelson, Raphael e Paola

Levantamento de empresas prestadoras de serviço de alimentação. Diálogo com alunos e levantamento de insumos

IFPR ???? Possibilidade de diminuição de custos


Levantamento de opções e custo financeiro para aquisição de lembranças aos servidores e/ou de brindes para sorteio

Givaldo, Talitha, Anastasia, Anderson, Monice

Levantamento de possibilidades e orçamentação.

Comércio local ???? Momento de integração e de valorização do servidor


Organização do local: decoração, transporte de materiais e equipamentos, compras

Givaldo, Roseli, Anastasia, Talitha, Flavio

Organização dos materiais e deslocamento ao local do evento

IFPR e local do evento

Gasolina para automóvel e ????

Ter um espaço adequado e organizado para que todos sintam-se acolhidos e possam aproveitar o dia

De 3 dias antes ao dia anterior ao evento

PROJETO: Quem é Quem?

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OBJETIVO

Promover a integração e o desenvolvimento de pessoas, criando um ambiente produtivo e humanizado, humanizando o ambiente de trabalho.

ESTRATÉGIA

Elaboração de informativos quinzenais e/ou mensais que destaquem o servidor.

RESPONSAVEL Roseli


Definição de metodologia de como se dará a divulgação do servidor: impresso, digital,...

Roseli, Flávio, Givaldo, Luciano, Marcia Pessini, Evandro Cantú e Luis Seixas

Reunião para definir as possibilidades (meio físico, digital)

Sala do GT Pessoas

0 Possibilidade de conhecer melhor os servidores do câmpus, conhecendo as competências e habilidade de cada um o que possibilitará melhor adequação aos setores de trabalho.

Segunda quinzena de outubro de 2013

Definição de roteiro a ser preenchido pelo servidor e a coleta de imagens

Roseli, Flávio, Luciano, Marcia Pessini, Patricia Teixeira

Reuniões para definir esse roteiro Aprovação do roteiro em reunião geral do Câmpus

Sala do GT Pessoas

0 Criação de um ou mais roteiros de entrevistas possibilitando que o servidor opte por abordas temas/assuntos de sua preferencia.

Novembro

Definição da escolha do servidor que será destacado: sorteio, inscrição, ...

Roseli e Flavio Definir um metodologia que será votada em reunião geral do Câmpus

IFPR 0 Possibilitar que todos contribuam com a forma de escolha do servidor a ser “destacado” a cada edição

Novembro

Elaboração do Flávio e Luis Reunir as IFPR - Impressões Divulgação de Quinzenal ou

53

informativos quinzenais e/ou mensais

Seixas informações do servidor e colocar no meio escolhido para esse fim

Câmpus servidor valorizando suas competências e habilidades

mensal.

PROJETO: Dia em Comum no Câmpus OBJETIVO Criar um período durante a semana em comum entre todos os servidores para discussões acerca do desenvolvimento institucional e profissional (reuniões pedagógicas, palestras, e eventos de confraternização como festa de aniversariantes do mês).

ESTRATÉGIA Definir uma dia em comum para que todos possam conviver no câmpus, facilitando a marcação de reuniões e atividades de gestão.

RESPONSAVEL

Flávio e Roseli


BENEFÍCIO QUANDO

Definição de um dia da semana para que todos os servidores estejam no câmpus

Roseli e Flávio Reunião e levantamento das atividades externas desenvolvidas pelos docentes para balizar a proposta de dia em comum

IFPR 0 Possibilitará que todos possam participar de reuniões e atividades de decisão do câmpus

Novembro de 2013

Marcação de reuniões e/ou atividades no dia em comum a todos os servidores

Todos os setores que convocam para reuniões/atividades

Encaminhamento de e-mails aos servidores marcando atividades, considerando o

IFPR 0 Possibilitará que todos possam participar de reuniões e atividades de decisão do câmpus

A partir de fevereiro de 2014.

54

dia em comum a todos os servidores

PROJETO: Ambientação do Servidor ao Ambiente de Trabalho OBJETIVO Planejar ações de ambientação do servidor

ESTRATÉGIA Promover a integração e o desenvolvimento de pessoas, criando um ambiente produtivo e humanizado;

RESPONSAVEL Chefe de Seção de Gestão de Pessoas


Apresentar o IFPR.


Apresentar missão, visão, valores, historico e infra-estrutura geral do IFPR por meio de palestra.

Sala de gestão de Pessoas

0 Ter uma visão geral do IFPR.

Primeiro dia de exercício

Apresentar a infra-estrutura física e de recursos humanos do câmpus

Chefe de Seção de Gestão de Pessoas, Diretores, Coordenadores e Chefes de Seção.

Agendar com os setores uma breve apresentação do setor e suas funcionalidades assim como as pessoas que la trabalham.

Setores 0

Gerar integração e inserção através de uma ação natural.

Primeiro dia de exercício

Promover o conhecimento de questões básicas da vida funcional do servidor


Apresentar algumas das regulamentações da vida funcional do servidor como Plano de Carreira, Regimento Interno, Estágio Probatório, Resoluções e normativas internas referentes a função do novo servidor.

Sala de Gestão de Pessoas

0

Propiciar ao servidor o conhecimento a cerca de questões importantes de sua vida funcional.

Segundo e terceiro dia de exercício

55

PROJETO: Seção no site do Câmpus OBJETIVO Ampliar a divulgação de assuntos referentes a Gestão de Pessoas

ESTRATÉGIA Estruturar o modelo de comunicação interna para servidores

RESPONSAVEL Chefe de Seção de Gestão de Pessoas


Levantar informações que possam ser uteis ao servidor

Chefe de Seção de gestão de

Pessoas

Pesquisa informal ou mesmo atraves do levantamento das informações mais solicitadas pelos servidores


0 Filtragem de informações

Janeiro

Criação e Publicação das informações

Chefe de Seção de Gestão de

Pessoas e responsável pelo

Setor de Comunicação

Reunião entre GT Pessoas e Setor de Comunicação

para definir o local dentro do

ambiente virtual que serão

disponibilizadas estas

informações.


0

Escolha da localização e

layout do link para que haja

praticidade no uso e torne o ambiente limpo e otimizado.

Fevereiro

PROJETO: Convênios Saúde do Servidor(a) OBJETIVO Firmar convênios com instituições de ensino ligadas às áreas de saúde, tendo por objeto

ESTRATÉGIA Designar um(a) servidor(a)/grupo de trabalho (GT)

RESPONSAVEL Servidor(a) dos convênios de saúde

56

avaliações físicas e orientações, feitas por estagiários, para melhoria da saúde e qualidade de vida dos servidores.

para gerenciar esses convênios.

AÇAO RESPONSAVEL

COMO ONDE INVESTIMENTO BENEFÍCIO QUANDO

Fazer levantamento da demanda no tocante às áreas da saúde e das instituições de ensino que podem atendê-la

Servidor(a)/GT Convênios, GT Pessoas e Servidores

Realizar pesquisa com o público-alvo / colher sugestões dos servidores sobre quais serviços de saúde precisam ser fornecidos. Listar as instituições de ensino que podem atender a essa demanda

No campus

-

Favorecer a participação dos servidores na definição dos serviços de saúde, ou seja, e agilizar o levantamento, formando banco de dados, das instituições de ensino parceiras

Antes de iniciar o projeto

Entrar em contato com as instituições de ensino, fazer a proposta do projeto, dar início às negociações e enviar minuta do convênio

Servidor(a)/GT Convênios

Agendar reunião via telefone e estabelecer contato pessoal

No campus e no local da reunião

Custo das ligações Dar caráter pessoal aos contatos e agilizar a fase preliminar das negociações


Assinar os convênios

Reitor(a)/Diretor(a) Geral do Campus

Assinar as vias dos convênios cujas cláusulas (contéudo) encontram-se prontas, isto é, já foram definidas com a participação de ambas as partes. Entregar cópia (via) do convênio do IFPR à/ao servidor(a) responsável pelos convênios para arquivamento

No local a ser definido pelas partes, de preferência no campus

Impressão do material e publicação do convênio no diário oficial.

Dar credibilidade e segurança à celebração dos convênios, ao atender a um dos principais requisitos legais


57

Acompanhar a execução dos convênios

Servidor(a)/GT Convênios

Recepcionar os responsáveis pela execução do projeto e comunicar os servidores sobre o início.

No campus

-

Prestar suporte aos responsáveis pelo projeto, solucionando dúvidas ou realizando/sugerindo os ajustes necessários para uma boa execução

Durante todo o projeto

58

Tema 5: Identidade Institucional


OBJETIVOS ESTRATÉGICOS OBJETIVOS ESTRATÉGIAS PROJETOS

Divulgar o ensino profissional como foco do Ifpr Promover a identidade

institucional e a marca do IFPR;

Fortalecer a política publica de educação profissional, tornando o IFPR e os cursos conhecidos, possibilitando o acesso e o estimulo para o ingresso de alunos

Diversificar o portfólio de material de divulgação;

Responsáveis: Thalita Marcos

Divulgar o IFPR na áreas de abrangência de cada campus

Mostra de cursos

Luciano e Humberto

Release para a imprensa

Luciano e Humberto

Ampliar a divulgação, informação dentro do campus para comunidade acadêmica

Informe semanal

Jonathan, Patrícia e Flavio

Pagina no Facebook


Uso dos murais


Ser referência na área de desenvolvimento de tecnologias educacionais, fortalecendo a identidade institucional.

59

Planos de Ação do Tema 5: Identidade Institucional

PROJETO: Mostra de cursos

OBJETIVO Divulgar o IFPR nas áreas de abrangência de cada campus

ESTRATÉGIA

Mostra de cursos Release para a imprensa

Participação em programas de rádio e TV Página do IFPR-Foz e Facebook

RESPONSAVEL Equipe de coordenação RELATOR - LUCIANO/HUMBERTO


REALIZAR Mostra de Cursos

Equipe de coordenação

Feira de cursos, na qual os alunos com os professores apresentam algumas atividades realizadas por eles nas aulas dos cursos, PROJETOS, CARACTERÍSTICAS e também apresentam os possíveis novos cursos.

Instituto Federal

R$ 10000,00 Divulgação cursos e consolidação da “marca” IFPR

Pelo menos 1 mês antes do término das inscrições para o processo seletivo, conforme calendário acadêmico

Disponibilizar Release para Imprensa

Chefe de gabinete/jornalista da instituição

Com a ajuda dos professores e técnicos

Jornais de destaque e com boa circulação (de Tv e rádio)

? Divulgação das ações e trabalhos desenvolvidos no IFPR-Foz

A cada 15 dias/ Semanal

Participação em programas de rádio e Tv


Em programa de rádio: participação de professores como especialistas consultados para entrevistas. Jornalista-pauteiro.

Telejornais e programas de rádio

? Divulgação das ações e trabalhos desenvolvidos no IFPR-Foz

Pelo menos 1 vez por mês

60

Professores, alunos e técnicos apresentando projetos e ações na Tv. e no rádio.

Páginas do IFPR e Página do Facebook


Com fotos e pequenos textos das principais atividades

Páginas do IFPR e do Facebook

? Divulgação das ações e trabalhos desenvolvidos no IF-Foz

Diariamente

PROJETO: Comunicação e interação com a mídia local. OBJETIVO

Fortalecer a política publica de educação profissional, tornando o IFPR e os cursos conhecidos, possibilitando o acesso e o estimulo para o ingresso de alunos.

ESTRATÉGIA

Diversificar o portfólio de material de divulgação

RESPONSAVEL

Professor coordenador do Projeto. Responsável de Comunicação. RELATOR - MARCOS/THALITA


Divulgar Trabalhos e Projetos desenvolvidos no IFPR de caráter Pesquisa e/ou Extensão Divulgar eventos que promovem o IFPR ter divulgação nos meios de

Professor coordenador do Projeto. Responsável de Comunicação

Reportar a mídia (Jornal Local) à cobertura do evento, a Pesquisa realizada com os alunos ou o Projeto de Extensão que está sendo desenvolvida com a comunidade fortalecendo a instituição IFPR em nossa região. Estabelecer contatos com pessoas “chave” para sempre haver uma continuidade na

Jornais Televisivos e Jornais impressos locais

Isento

Divulga a Instituição IFPR; Torna os cursos conhecidos; Estimula o acesso e ingresso de alunos; Desenvolve e fortalece as políticas públicas do IFPR; Promove a Visão e a Missão do IFPR;

Sempre que o evento ocorrer. Fazer dessa prática um hábito.

61

comunicação

divulgação das atividades. O contato deverá ser feito pelo responsável de cada área ou projeto

PROJETO: Informe semanal OBJETIVO Ampliar a divulgação,informação dentro do campus para comunidade acadêmica

ESTRATÉGIA Criar um Grupo de Trabalho para gerenciar a Comunicação Interna

RESPONSAVEL

Chefe de gabinete da Direção Geral

Ou responsável pela Comunicação RELATOR - JOHNATAN/PATRICIA/FLÁVIO


Levantamento e repasse de informações de sua área de atuação que necessitem publicidade

Todos os servidores

Encaminhamento para e-mail do setor ou GT que divulgará as informações

E-mail Institucional

Interação da Comunidade Interna.

Semanalmente

Divulgação através de Email

Setor ou GT responsável pela Comunicação (Chefe de Gabinete

Reunir informações pertinentes aos cursos e setores (agenda)

E-mail Institucional

Melhoria na comunicação e no agendamento de eventos

Sempre as Segundas-Feiras

62

PROJETO: Pagina no Facebook OBJETIVO Ampliar a divulgação,informação dentro do campus para comunidade acadêmica

ESTRATÉGIA Criar um Grupo de Trabalho para gerenciar a

Comunicação Interna e Externa

RESPONSAVEL Chefe de gabinete da Direção Geral


AÇAO RESPONSAVEL COMO ONDE INVESTIMENTO BENEFÍCIO QUANDO Aviso do evento a ser divulgado para tomada de previdências do setor responsável para divulgação. Exemplo: tirar fotos

Servidor responsável pelo evento

Contato por e-mail para Setor da Comunicação ou Grupo de trabalho

E-mail

Melhor planejamento para tirar fotos ou realizar entrevistas

Sempre que haja novos eventos a serem divulgados

Levantamento de informações do evento e formatação do texto ou materia a ser divulgada

Servidor responsável pelo evento

Encaminhamento para e-mail do setor ou GT que publicará as informações

E-mail

Informações mais precisas sobre o evento

Sempre que haja novos eventos a serem divulgados

Publicação na página do facebook

Setor ou GT responsável pela Comunicação (Chefe de Gabinete???)

Reunir informações pertinentes aos cursos e setores (agenda)

E-mail

Participação em Redes Sociais, interação com a comunidade interna e externa

Diariamente

Páginas do IFPR e Página do Facebook


Com fotos e pequenos textos das principais atividades

Páginas do IFPR e do Facebook

? Divulgação das ações e trabalhos desenvolvidos no IF-Foz

Diariamente

PROJETO: Uso dos murais OBJETIVO Ampliar a divulgação,informação dentro do

ESTRATÉGIA Criar um Grupo de Trabalho para gerenciar a

RESPONSAVEL Chefe de gabinete da Direção Geral

63

campus para comunidade acadêmica

Comunicação Interna



Definir os locais dos murais específicos, tais como: cursos, direção de ensino e geral, sala dos professores, secretaria, biblioteca, etc.

???

De acordo com a localização estratégica de cada setor e curso.

No Câmpus 0 Melhor organização e distribuição da informação

De acordo com a demanda.

Levantamento e repasse de informações de sua área de atuação que necessitem publicidade

Todos os servidores Reunir informações pertinentes aos cursos e setores.

Murais 0 Publicidade da informação para comunidade interna.

De acordo com a demanda.

64

4. CONSIDERAÇÕES FINAIS O Planejamento Estratégico do Câmpus Foz do Iguaçu foi de grande importância, pois foi um momento de construção coletiva, onde os representantes de cada setor (GT Planejamento) tiveram a oportunidade de dialogar, conhecendo formas de pensar e posições dos colegas o que enriquece a convivência e propor ações. Os Planos de Ação/Projetos foram elaborados pelos servidores, entretanto sabe-se e percebe-se, pelo próprio material produzido que ainda existem elementos nos projetos que precisam ser mais detalhados e definido, em concordância com todos os setores, as responsabilidades de execução e custos.

Após a realização das reuniões e com os Planos de Ação construídos foi encaminhado para todos os servidores do Câmpus Foz do Iguaçu num sistema de Consulta Pública, solicitando que todos fizessem leitura e trouxessem sugestões que considerassem pertinentes (ANEXO IV), sendo que não houve devolução de nenhum servidor com sugestões, o que a grosso modo, pressupões-se que houve a concordância de todos. Cabe ressaltar que os Planos de Ação/Projetos que foram elaborados e apresentados nesse relatório foram baseados nos Objetivos Estratégicos e Diretrizes definidas pelo COMEC. Como o Câmpus também utilizou a CPA e o PPP para a atividade do Planejamento Estratégico, existem outras necessidades que também precisam ser trabalhadas em forma de Planos de Ação/Projetos, conforme itens a seguir:

Conhecimento mais aprofundado sobre o IFPR: legislação, código de ética, atuação das Pro Reitorias, outros câmpus

Momentos de socialização de projetos desenvolvidos pelos alunos e professores

Acompanhamento da implantação dos cursos e regularização de documentos dos mesmos – Licenciaturas - Tecnólogos

Estímulo para o uso e ampliação de uso de sistema de dados dos alunos

Atividades de formação de servidores para assumir determinadas funções, ex: coordenadores de curso, coordenações e/ou chefias de seção

Definição de fluxos e prazos a exemplo das Instruções Internas de Procedimento (IIP)

Desenvolvimento de sistemas para reserva de equipamentos, carros, serviços,

Aquisição de bibliografia

Realização de workshops, como um momento de cada servidor entender o trabalho que os demais realizam no campus e dar visibilidade a essas atribuições de cada setor e fluxos, mostrando a interdependência entre as atividades.

Ampliação de projetos e captação de recursos para execução de obras de acessibilidade

Adequação dos espaços de sala de aula: instalação de controles, instalação de som, adequação de lousas, isolamento acústico

Adequação de espaços para sala de professores com equipamentos necessários para a atividade docente

65

Planos de Ação para acompanhamento de projetos e execução de Obras de reforma, que no caso do Câmpus seriam: Reforma do Espaço de eventos, Laboratórios de Cozinha, Laboratório de Edificações, Laboratório de Recursos Naturais, Área esportiva e uso ampliado desse espaço, Estacionamento, Iluminação , Adequação de espaço físico para a convivência do servidor, Rede elétrica e hidráulica

Planos de Ação para acompanhamento de projetos e execução de Obras tais como Construção dos tanques redes, Bloco Didático II, Refeitório e Oficina de Manutenção, Ampliação de laboratórios de Informática e Física, Instalação de espaços para atividades do NAPNE, NIT e EaD, instalação de circuitos internos de segurança/vigilância

Esses e outros projetos podem e devem ser executados no Câmpus e cabe

ressaltar a importância que, na continuidade do Planejamento Estratégico existem alguns novos desafios que são importante citar:

a) Inserção dos projetos/planos de ação no Dot Project, com definição clara de prazos, custos e responsabilidades;

b) Fazer com que os projetos/planos de ação sejam apropriados por todos, visto que houve grande envolvimento do GT Planejamento, que reuniam representantes de todos os segmentos e setores de trabalho dos servidores, mas após esse período h[a necessidade de apreensão desse processo pela coletividade dos servidores;

c) Fazer com que o Planejamento Estratégico seja apresentado aos pais e alunos para que se apropriem desse planejamento e participem da sua implementação;

d) Considerar que vários projetos precisam de pessoas e o custo principal para execução é o tempo dos servidores, portanto ter uma equipe coesa e bem estruturada no campus facilitará essas ações.

Esses são alguns pontos e o relatório que ora o Câmpus Foz do Iguaçu

apresenta é o primeiro passo para que possamos ter envolvimento de todos, garantindo a continuidade de uma gestão democrática e participativa no Câmpus Foz do Iguaçu.

Cabe destacar que o Prof Bruno Erno Steckling elaborou e disponibilizou para o Câmpus Foz do Iguaçu uma planilha de acompanhamento da implantação dos projetos que será utilizada pelo câmpus. (Anexo VII).

66

ANEXO I

Documentos e diálogos produzidos pelo COMEC

1) Definição de Planejamento Estratégico usado como referência pelo IFPR

Planejamento é um processo de definir antecipadamente objetivos futuros, programar atividades, definir os recursos(meios) necessários para alcançá-los, interferindo na realidade, visando passar da situação atual para a desejada. O processo de planejamento também é um instrumento de comunicação e de motivação para o público interno ao sistema de educação. A maior dificuldade de qualquer sistema é conseguir o comprometimento das pessoas que o compõem, pois só assim é possível atingir uma estrutura orgânica e sistêmica, constituindo efetivamente, dessa forma, uma eficiente instituição educacional.

2) Componentes do Planejamento Estratégico: Modelo IFPR O IFPR definiu os seguintes componentes como essenciais para o

Planejamento Estratégico. No processo de construção do COMEC, esse grupo ficou responsável pela revisão e elaboração dos seguintes componentes:

1) Missão 2) Visão 3) Valores 4) Diagnóstico Estratégico: Análise Interna (pontos fortes e pontos

fracos) e Análise externa (ameaças e oportunidades) 5) Diretrizes Organizacionais 6) Objetivos Estratégicos

Os demais itens foram passados para serem elaborados pelos Câmpus

e pelas Pró Reitorias de acordo com as realidades.

67

igura 1: Componentes do Planejamento Estratégico: Modelo IFPR

Elaboração: COMEC IFPR

PROJETO 1

PROJETO 2

PROJETO3

PROJETO 4

PROJETO 5

PROJETO n

.

.

.

PLANOS DE AÇÃO

/ ORÇAMENTO

DE CADA PROJETO

E PLANOS

ESTRATÉGIAS

MISSÃO

VISÃO

VALORES


PONTOS FRACOS

PONTOS FORTES

AMEAÇAS

OPORTUNIDADES

ANÁLISE INTERNA

ANÁLISE EXTERNA

OBJETIVOS

SISTEMA DE IMPLEMENTAÇÃO E CONTROLE (INDICADORES)

OBJETIVOS

ESTRATÉGICOS

68

3) Componentes trabalhados pelo COMEC

3.1) Valores

Valores são princípios de conduta desenvolvidos pelas pessoas em função de sua vida e educação. Os valores consistem em um conjunto de crenças em que a instituição acredita, que ela pratica ou quer colocar em ação face aos eventos presentes e futuros relacionados à implementação do planejamento estratégico. 3.1.1) Valores do Instituto Federal do Paraná

Pessoas;

Visão sistêmica;

Educação de qualidade e excelência;

Eficiência e eficácia;

Ética;

Desenvolvimento sustentável;

Qualidade de vida;

Diversidade humana e cultural;

Inclusão social;

Empreendedorismo e inovação;

Respeito às características regionais;

Democracia e transparência;. 3.2) Missão

Razão de existência da instituição. A missão é razão pela qual uma instituição existe. A missão deve ser escrita após ampla discussão em todos os níveis da instituição. A missão servirá para que todos os integrantes tenham a mesma percepção do significado e da finalidade da instituição. Precisa ser redigida com clareza e focalizada nos aspectos educacional. A missão deve fornecer um direcionamento às ações no presente, com visão de futuro, e é motivadora para o público interno. 3.2.1) Missão do IFPR: “Promover a educação profissional e tecnológica, pública, de qualidade, socialmente referenciada, por meio do ensino, pesquisa e extensão, visando à formação de cidadãos críticos, autônomos e empreendedores, comprometidos com a sustentabilidade.” 3.3) Visão

Uma imagem viva de um estado futuro, ambicioso e desejável, relacionado com o Usuário, a Equipe e o Governo, e superior, em algum aspecto importante, ao estado atual. Para que a situação futura seja alcançada, é necessário a divulgação e compartilhamento da visão de futuro da Instituição de Ensino.

3.3.1) Definição da Visão do IFPR, com horizonte previsto para até 2017.

69

“Ser referência em educação profissional e tecnológica e científica, reconhecida pelo compromisso com a transformação social.” 3.4) Diagnóstico Estratégico

Consiste na avaliação dos ambientes que envolvem a instituição para a determinação de oportunidades e ameaças oferecidas pelo ambiente externo e de pontos fortes e fracos características do ambiente interno. A análise foi realizada tendo como base o questionário da CPA(Comissão Permanente de Avaliação) discutida, revista pelo COMEC. 3.4.1) Análise Interna (PONTOS FORTES E PONTOS FRACOS):

Este tipo de análise é a fotografia, por inteiro, do sistema de ensino. Tudo deve ser analisado. É a base da análise interna. Em síntese, devem ser contemplados, na análise, os seguintes recursos do sistema; físicos, humanos, financeiros e tecnológicos. É a avaliação do contexto interno da instituição identificando os pontos fortes e fracos em relação aos fatores críticos de sucesso. 3.4.1.1) Pontos fortes são as forças internas controláveis que podem, se bem utilizadas, trazer vantagens competitivas. São pontos fortes do IFPR:

Educação pública e gratuita

Ensino de qualidade

Qualificação do corpo docente como diferencial

Reconhecimento da estrutura organizacional

Política e ações de inclusão social

Gestão participativa e compartilhada

Boa percepção pela comunidade

Experiência em educação profissionalizante

Estrutura multicampi

Oferta diversificada e nacionalizada de cursos EAD

Qualificação profissional dos servidores concursados

Benefícios das bolsas para desenvolvimento estudantil

Comprometimento dos servidores com a instituição

Normativas com discussão

Transparência das informações institucionais

Boas práticas de ensino pelos docentes 3.4.1.2) Pontos fracos são forças internas controláveis que podem, se expostas ao ambiente, trazer desvantagens competitivas . São pontos fracos do IFPR:

Falta consolidar e divulgar PDI

Pouca experiência em gestão publica

Falta de conhecimento das políticas do IFPR

Falta de metodologia adequada para definição de ofertas de cursos

70

Baixa inserção regional

Deficiência de laboratórios

Condições inadequadas de utilização de laboratórios

Pouca efetividade das atribuições de pesquisa e/ou extensão

Quadro de pessoal insuficiente

Falta de consolidação do processo de avaliação pedagógica

Sistema informatizado de gestão deficiente

Deficiência na formação do corpo docente para atendimento ao PROEJA

Política de capacitação insuficiente

Acervo bibliográfico insuficiente à demanda

Deficiência de acessibilidade e atendimento para portadores necessidades especiais

Baixo uso de tecnologias nos Câmpus (educacionais e profissionais)

Deficiência das instalações e equipamentos de sala de aula

Política de comunicação e divulgação institucional incipiente

Poucas ações voltadas à comunidade externa

Falta de conhecimento sobre planejamento e distribuição orçamentária

Instalações inadequadas com deficiência funcional

Não atendimento a quesitos legais na gestão de resíduos

Falta consolidar e divulgar as Políticas de Segurança da Informação

Falta de auditoria no PDTI

Campus sem espaço de convivência para a comunidade acadêmica

Falta de espaço para práticas esportivas

Necessidade de definição das diretrizes e metas do IFPR

Falta de uma unidade permanente de Concursos e Processos Seletivos

Falta de fluxos de processos definidos e divulgados

Falta de mapeamento de atribuições e dimensionamento de funções

Falta de incentivo e estrutura para Empreendedorismo e Inovação 3.4.2) Análise Externa (OPORTUNIDADES E AMEAÇAS)

É um conjunto complexo de fatores INCONTROLÁVEIS, os quais podem influenciar as decisões estratégicas da Instituição e determina em última análise, seu sucesso ou fracasso. 3.4.2.1) Oportunidades são forças ambientais incontroláveis pela instituição que, se aproveitadas, podem trazer vantagens competitivas . São oportunidades para o IFPR:

Demanda de inovações tecnológicas e empreendedorismo

Políticas Públicas de Ensino

Incentivo do governo à educação de jovens e adultos

Incentivo a qualificação profissional

Demanda da sociedade por qualidade de ensino

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Programa de aceleração do crescimento

Carência de profissionais técnicos no mundo do trabalho

Avanço ao estímulo educacional

Vocação tecnológica e desenvolvimento regional

Política de ampliação de unidades, cursos e vagas

Disponibilidade de participação da comunidade externa

Desenvolvimento de programas socioambientais

Parcerias com organizações e empresas

Divulgar e compartilhar trabalhos científicos e educacionais com comunidade

Tradição e boa imagem das escolas técnicas públicas federais

Grande demanda para cursos integrados

Parcerias educacionais e tecnológicas, nacionais e internacionais

Disponibilidade de profissionais para ingresso na instituição

Aumento da demanda de Ensino a distância

Política de uso de novas tecnologias educacionais

Estímulo a sustentabilidade

Disponibilidade de participação em editais de fomento ao ensino, pesquisa e extensão

Benchmarking em melhores práticas de gestão

Sistema integrado de planejamento 3.4.2. 3) Ameaças são forças ambientais incontroláveis pela instituição que, se não neutralizadas, podem trazer desvantagens competitivas. São ameaças para o IFPR:

Burocracias e lentidão nas relações com instituições públicas e privadas

Falta de conhecimento e valorização da comunidade sobre a educação profissional

Determinação externa de implantação e ampliação de programas e unidades sem planejamento prévio

Falta de oferta de serviços próximos as unidades

Distância física da unidade até o centro da cidade

Mobilidade Urbana

Indefinições das responsabilidades que norteiam as relações estratégicas interinstitucionais

Catástrofes naturais e acidentes

Crise Internacional

Entraves políticas nas parcerias municipais 3.5) Diretrizes Organizacionais

Toda organização visa atingir suas metas e vencer desafios. As diretrizes representam o conjunto dos objetivos e das estratégias da instituição, sendo formadas pela missão, pela visão e pelos objetivos da organização e definem, de forma clara, para o ambiente interno e externo, o que elas são, por que existem, o que elas serão e quais condutas pretendem adotar durante este percurso. É a

72

linha de conduta definida para os caminhos, que levam até os objetivos da organização. São os princípios orientadores e canalizadores das decisões e do desencadeamento das ações. 3.5.1) Definição das Diretrizes Organizacionais do IFPR

Promoção da cultura multicâmpi e pluricurricular com trabalho em rede, baseado nos princípios éticos;

Promover a inclusão: acesso, permanência, êxito na inserção sócio profissional e formação de novos empregadores;

Desenvolver a pesquisa, a extensão e inovação de forma articulada com o ensino para a promoção de processos educacionais de qualidade de educação profissional verticalizada;

Formação e qualificação integral do cidadão, na perspectiva reflexiva, criativa, investigativa, cultural, social e ética;

Indução à criação de áreas de referência para a oferta de cursos, pesquisa, extensão e inovação para cada Câmpus;

Desenvolvimento de relações inter-institucionais;

Ser uma instituição democrática e participativa promovendo a integração com a comunidade

Consolidar a gestão e infra-estrutura baseada na sustentabilidade nos aspectos físicos e lógicos levando à excelência

Consolidar o modelo de gestão de pessoas

Divulgar o ensino profissional como foco do IFPR 3.6) Objetivos Estratégicos

Os objetivos estratégicos são os tresultados que a organização pretende realizar. É a fase do processo de planejamento estratégico necessária para transmitir a missão e a visão de futuro aos níveis da organização.São os alvos ou fins que se pretende atingir. São os resultados projetados para uma determinada missão; é onde se quer chegar. São alvos de esforços concentrados(serviços, relações intra-organizacional, compromissos dos funcionários e da gerência. 3.6.1) Definição dos Objetivos Estratégicos do IFPR

Integração entre conteúdos de disciplinas e a pesquisa em todos os níveis de ensino;

Fomentar as práticas esportivas e culturais nos Câmpus;

Proporcionar aos alunos e inserção no mercado de trabalho através da oferta de estágio e emprego;

Desenvolver mecanismos de acompanhamento de egressos;

Implementar programas de empreendedorismo inovador;

Promover a inclusão tecnológica nos Câmpus;

Criar mecanismos para a redução da evasão;

Criar ambientes multidisciplinares para o processo ensino-aprendizagem;

Consolidar a assistência estudantil nos Câmpus;

Manter e acompanhar o sistema de cotas;

Fomentar a criação de programas de pós-graduação;

73

Estruturar a equipe de professores e pesquisadores focados no tema de referência;

Discutir de forma democrática nos Câmpus as áreas de referência;

Mapear as competências e habilidades existentes no IFPR; e

Estruturar metodologia para a abertura de novos cursos.

Consolidar e ampliar o sistema de parcerias em todos os níveis do IFPR;

Criar espaços institucionais para a integração da comunidade interna e externa;

Promover a participação das comunidades internas e externas nas tomadas de decisão;

Promover parcerias com setor empresarial de referência no mercado;

Criar ambientes especializados com alta tecnologia;

Desenvolver o processo de transferência de conhecimento e tecnologia.

Desenvolver a gestão administrativa e manutenção da infraestrutura;

Articular planejamento e captação de recursos por meio de projetos;

Promover desenvolvimento institucional com a utilização aprimoramento de indicadores;

Alinhar as ações institucionais com os objetivos estratégicos;

Criar modelos, métodos e ferramentas para promovera gestão sustentável;

Consolidar os mecanismos organizacionais de gestão integrada;

Disponibilizar conhecimentos e tecnologias que permitam a análise de dados, gestão de informação e conhecimento;

Promover a transparência e a divulgação dos atos institucionais;

Disseminar a cultura de planejamento em todos os níveis da instituição.

Implantar políticas de capacitação e educação continuada;

Desenvolver mecanismos de motivação e comprometimento dos servidores;

Criar critérios de distribuição de vagas de servidores;

Aprimorar o processo de gestão de pessoas nas unidades;

Promover eventos culturais e sociais;

Promover a integração e o desenvolvimento de pessoas, criando um ambiente produtivo e humanizado;

Estruturar o modelo de comunicação interna para servidores;

Implementar programas de qualidade de vida.

Promover a identidade institucional e a marca do IFPR;

Diversificar o portfólio de material de divulgação;

Ser referência na área de desenvolvimento de tecnologias educacionais, fortalecendo a identidade institucional

4) Componentes a serem trabalhados nos Câmpus:

Para dar apoio às ações dos Câmpus e das Pró Reitorias, o COMEC

definiu algumas diretrizes nos temas que seguem: 4.1) Objetivos: Objetivo significa o fim que se deseja atingir, a meta que se pretende

alcançar. Objetivo é o que move o indivíduo para tomar alguma decisão ou

74

correr atrás de suas aspirações. Objetivo é sinônimo de alvo, como ponto de mira ou como o fim a atingir.

4.2) Estratégias: Estratégia é um caminho, ou maneira, ou ação estabelecida e adequada

para alcançar os desafios e objetivos da instituição. A estratégia está relacionada a arte de utilizar adequadamente os recursos físicos, financeiros e humanos, tendo em vista a minimização dos problemas e a maximização das oportunidades. As Estratégias Institucionais ou Estratégias Competitivas devem ser estabelecidas após uma análise da Postura estratégica, da estratégia de posicionamento, suporte e investimento. A Postura Estratégica visa estabelecer uma direção geral para o crescimento da instituição e para a administração de seus vários negócios e linhas de produto. Podem estar voltada à sobrevivência, manutenção, crescimento ou desenvolvimento.

4.3) Projetos: Após o estabelecimento das estratégias foram definidos os projetos para

conquistar o atingimento das mesmas. Projetos são trabalhos elaborados com responsabilidades de execução, resultados esperados com quantificação de benefícios, considerando os recursos humanos, financeiros, materiais e de equipamentos, bem como as áreas envolvidas, necessárias ao seu desenvolvimento.

4.3.1) Elaboração dos planos de ação dos projetos Projetos são trabalhos elaborados com responsabilidades de execução,

resultados esperados com quantificação de benefícios, considerando os recursos humanos, financeiros, materiais e de equipamentos, bem como as áreas envolvidas, necessárias ao seu desenvolvimento. Planos de ação são os desdobramentos em ações concretas, que levaram a execução do projeto. O Plano de Ação é elaborado no formato de 5W1H, ou seja, definindo O Quê, Como, Por Que, Quem, Quando e Onde será feito cada uma das ações definidas no plano. Os planos de ação foram detalhados em formulário próprio que posteriormente servem para nortear a execução e acompanhamento.

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ANEXO II

COMISSAO PROPRIA DE AVALIAÇAO – CPA

CAMPUS FOZ DO IGUAÇU CPA – 2012 e 2013 O resultado da Comissão Própria de Avaliação (CPA) que segue anexo são os resultados dos anos de 2012 e 2013, bem como a compilação de dados que foram apresentados de forma escrita, separando as sugestões de docentes, técnicos administrativos e discentes.

SERVIDORES (D e T) ACADÊMICOS PRESENCIAIS (A)

ÍNDICES

Acima de 1,40 Acima de 1,30 DESTACADOS

1,40 ≥ Índice ≥0,80 1,30 ≥ Índice ≥ 1,00 SATISFATÓRIOS

0,80 > Índice ≥0,30 1,00 > Índice ≥0,60 ACEITÁVEIS

Menor que 0,30 Menor que 0,60 FRAGILIZADOS

D

2012 D

2013 T

2012 T

2013 A

2012 A

2013 CONHECIMENTO DA MISSÃO

0,78 1.20 0,86 1.00 1,18 1.43 Quanto à missão do IFPR, de que forma a instituição a está cumprindo?

0,22 0.45 0,00 0.44 Seu conhecimento sobre o PDI do IFPR é:

1,44 1.55 0,71 1.67 0,85 0.92 Seu conhecimento sobre a estrutura organizacional do IFPR é:

D 2012

D 2013

T 2012

T 2013

A 2012

A 2013

POLÍTICA DE ENSINO PESQUISA E EXTENSÃO

1,05 1.36 Como você avalia as práticas de ensino executadas pelos docentes, que envolvem: didática; assiduidade; comprometimento; motivação e responsabilidade?

1,11 1.50 1,28 1.21 Como você avalia a interação entre os conteúdos programáticos de seu curso?

0,93 1.29 Em que medida o curso atende às suas expectativas?

0,44 1.10

0,85 1.04

O IFPR incentiva a participação em atividades de pesquisa e extensão extracurriculares, como forma de se ampliar conhecimentos a serem adquiridos, devidamente orientados pelos docentes. Como você avalia a execução destas atividades?

0,67 1.20

0,88 1.12 Como você percebe a atuação da direção de ensino e coordenações, em relação à promoção, permanência e êxito dos educandos?

0,44 0.90

0,33 0.59 Em que medida o câmpus proporciona, com outras instituições e organizações, propostas visando à socialização dos trabalhos educativos?

0,44 0.20 0,60 1.04 Como você percebe o sistema de avaliação pedagógica aplicado pelo IFPR?

1,23 1.29 O atendimento diferenciado seja para revisões, esclarecimentos, reforços, horários especiais e até mesmo recuperação de conteúdos ministrados e não apreendidos é:

0,88 0.78

Em que medida existe facilidade de acesso aos dados e registros acadêmicos?

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0,00 0.30

Em que medida existe facilidade de acesso online ao sistema de registro acadêmico e/ou administrativo?

1,11 0.90

1,68 1.05 Em que medida o Coordenador do Curso está habilitado a desenvolver e cumprir o projeto pedagógico do curso de acordo com os objetivos e compromissos do IFPR?

0,78 1.35

Quanto à adequação das ementas, atualização bibliográfica, metodologia do curso, como você avalia os mecanismos de revisão periódica e programas das unidades de estudo, que asseguram a atualidade técnico-científica em sintonia com as exigências do mundo do trabalho.

D 2012

D 2013

T 2012

T 2013

A 2012

A 2013

RESPONSABILIDADE SOCIAL

1,44 1.55 0,86 1.33 1,15 1.14 Em que medida o IFPR promove ações voltadas à inclusão social?

1,67 1.75 1,29 1.56 1,70 1.46 Em que medida o IFPR respeita as diferenças: étnicas; de gênero; religiosas e políticas, da comunidade escolar?

0,89 1.15 0,29 0.33 1,10 1.17 O envolvimento do IFPR nas questões de meio ambiente e cultura é:

-0,33 0.50 0,00 -0.44 0,88 1.06 As ações do IFPR no atendimento de pessoas com necessidades especiais são:

D 2012

D 2013

T 2012

T 2013

A 2012

A 2013

COMUNICAÇÃO COM A SOCIEDADE

0,56 0.00 0,86 0.22 0,20 0.49 Em que medida o IFPR é conhecido pela comunidade externa?

0,33 -0.10 0,71 0.00 0,15 0.25 Como você percebe ações voltadas à divulgação do IFPR na comunidade?

0,56 0.30 -

0,03 0.55

Em que medida você percebe a interação entre seu curso, as empresas ou instituições da área de trabalho?

0,78 1.45 0,29 0.56 Como você avalia sua satisfação em relação ao ambiente de trabalho em seu câmpus, notadamente nas relações interpessoais?

1,56 1.10 1,43 1.78 Seu conhecimento sobre o código de ética do servidor é:

1,00 1.70 1,57 1.89 Em que medida você considera a aplicação da ética na sua atuação profissional?

0,44 0.00 0,71 0.00 0,33 0.33 A divulgação de cursos e eventos do IFPR na comunidade é:

D 2012

D 2013

T 2012

T 2013

A 2012

A 2013

ORGANIZAÇÃO E GESTÃO INTITUCIONAL

0,57 0.89 0,85 1.07 Em que medida você percebe a eficiência da gestão do IFPR?

0,56 1.45 1,14 0.89 1,00 1.06 Como você avalia a interação entre as direções do câmpus e os discentes?

0,78 0.75 0,71 0.56 0,35 0.63 Em que medida você considera democráticas as decisões tomadas pelas direções do câmpus?

0,89 0.95 0,57 0.78 0,48 0.69 Em que medida a gestão do câmpus atende às expectativas da comunidade externa?

0,89 1.15 0,86 0.67 Em que medida existe transparência na gestão do câmpus?

0,89 1.15 0,86 1.11 0,68 1.18 A atuação das direções do câmpus (Geral e de Ensino) para melhoria do ensino e das condições adequadas ao desenvolvimento das atividades acadêmicas é:

77

1,22 0.90 0,73 0.77 Em que medida a Coordenação de Curso propõe melhorias nas condições de ensino, aprendizagem e atividades extracurriculares?

1,33 1.35 1,25 0.93 Em que medida a Coordenação de Curso é solícita no atendimento dos acadêmicos?

1,33 1.60 1,43 1.44 Como você caracteriza o atendimento dentro do seu setor?

1,13 1.19 Como você caracteriza o atendimento das secretarias acadêmicas?

0,89 0.95 0,14 0.78 0,75 1.06 Os prazos referentes à tramitação de processos são cumpridos de forma:

-0,11 0.70 0,43 0.33

A instituição possui política de incentivos aos servidores para aprimoramento profissional, através de: complementação de estudos; participação em cursos de formação continuada; participação em estágios e intercâmbios de forma:

-0,11 0.85 0,71 0.22 Em que medida a política de capacitação contribui para o desenvolvimento de seus servidores?

0,89 1.10

Como você avalia os serviços de apoio logístico (por exemplo: reserva e distribuição de equipamentos de informática, audiovisuais e multimídia; organização e reprodução de materiais didáticos; transporte para as atividades de campo) para o pleno desenvolvimento das atividades acadêmicas?

1,22 1.45 0,00 0.78 Em que medida suas atividades profissionais são reconhecidas por seus colegas de trabalho?

1,00 1.60 1,14 1.44 Como você avalia a interação com sua chefia imediata?

0,57 1.11 De que maneira você se sente profissionalmente integrado ao seu ambiente de trabalho?

1,14 1.44 Quanto aos cursos e modalidades de ensino ofertados nos diferentes câmpus da instituição, você diria que o seu conhecimento sobre os mesmo é:

0,56 0.90 0,71 1.33 Em que medida você conhece as atribuições de cada Pró-reitoria?

1,35 1.23 De modo geral, considero meu parâmetro de desempenho escolar:

1,78 1,90 1,43 1.67 De modo geral, considero meu parâmetro de desempenho profissional:

D 2012

D 2013

T 2012

T 2013

A 2012

A 2013

INFRAESTRUTURA

1,11 1.45 0,71 1.11 0,65 1.07 Em que medida as unidades funcionais (diretorias, coordenações, núcleos, etc...), vinculadas à unidade a qual você pertence, atendem às suas expectativas?

-1,33 0.10 -

0,29 0.11

-

0,23 0.21

Em que medida o acervo bibliográfico atende as suas expectativas?

0,11 0.40 -

0,57 0.44 0,43 0.98

As instalações da instituição atendem aos adequados requisitos de dimensão, acústica, iluminação, ventilação, mobiliário e limpeza para o número de usuários de forma:

1,22 1.30 1,14 1.00 1,25 1.50 Sanitários estão em condições de utilização de forma:

-0,56 0.50 -

0,43 0.84

Em qual medida você considera as condições de utilização dos Laboratórios?

0,30 0.73 Os horários de funcionamento dos laboratórios são:

-1,00 0.05 - - 0,68 0.91 Em que medidas existem condições para atender, de forma adequada, a inclusão de pessoas portadoras de

78

0,57 0.67 necessidades especiais?

0,56 0.35

Como você avalia a coerência dos recursos materiais específicos de seu curso (laboratórios e instalações específicas, equipamentos e materiais) com a proposta curricular, destinados às atividades práticas de pesquisa e extensão?

D 2012

D 2013

T 2012

T 2013

A 2012

A 2013

PLANEJAMENTO

0,56 0.85 0,29 0.22 Em que medida o planejamento para o seu câmpus é

cumprido?

0,22 0.95 -

0,14 0.22

Seu conhecimento sobre a distribuição orçamentária no câmpus é:

0,00 0.55 -

0,43 -0.67

Sua contribuição na elaboração da proposta orçamentária é:

D 2012

D 2013

T 2012

T 2013

A 2012

A 2013

ASSISTÊNCIA ESTUDANTIL

0,00 0.22 0,43 0.66 Se você recebe ou recebeu bolsa, auxílio alimentação, auxílio transporte ou outro serviço de assistência estudantil, como avalia esses benefícios?

1,67 0.90 0,29 1.11 0,65 0.76 Como você avalia a política de inclusão (vagas preferenciais) e as ações afirmativas, desenvolvidas pelo IFPR?

1,78 1.65 0,86 1.22 1,00 1.05 A divulgação e o acesso às bolsas assistenciais ofertadas pelo IFPR são:

D O C E N T E S

ATIVIDADE Departamento de marketing para a divulgação do IFPR em Foz do Iguaçu Comunicação: rádio Web Nomeação dos coordenadores de curso Coerência na administração adequação do formulário da CPA Plano diretor de cada instituição com comissão permanente planejamento de médio/longo prazo para o câmpus percentual de cotas por questões raciais poderiam ser revistas faltam materiais/equipamentos/insumos para preparo e execução de aulas salas individuais ou por colegiado seria melhor para podermos preparar as aulas

T É C N I C O S A D M I N I S T R A T I V O S

ATIVIDADE Maior integração entre as diretorias do Câmpus maior transparência na conduta e nas atitudes e mais informação sobre as decisões tomadas espaço da biblioteca e a falta de bibliotecários e auxiliares, forma política como seu cotidiano é tratado, os dirigentes precisam amadurecer em relação ao que a própria instituição é: forma arbitraria que as decisões, resoluções, reuniões implantação de uma política pra valorização do TAE O campus não está preparado para receber pessoas com necessidade especiais Setores sobrecarregados com apenas duas servidoras

79

Os prazos são sempre muito curtos, ou a informação chega atrasada Desconheço o planejamento do campu Não fui informada sobre a realização de uma reunião onde se discutiu o orçamento para 2013

A C A D Ê M I C O S - P R E S E N C I A I S ATIVIDADE

Infraestrutura física/ Equipamentos e materiais para laboratórios 30 Cantina/refeitório (gratuito) 25 Aquisição de livros didáticos/literatura/técnicos 14 Aulas práticas / didática / visitas técnicas 11 Infraestrutura com calçadas: chuva barro, iluminação, manutenção gramas, goteiras nas salas

10

Apoio da instituição na realização de projetos 8 Avaliação dos docentes/ Análise do histórico escolar para entrar no Instituto, assiduidade

8

Sistema de cotas 7 Melhor ou maior uso da área esportiva, promovendo o esporte dentro do espaço do campus, por que só com isso conseguiremos trazer os jogos do IFPR e dar uma motivação para o esporte.

6

Maior divulgação do IFPR e seus cursos 6 Bolsa de auxilio alimentação e transporte 6 Mais bolsas/igualdade entre pagamento de bolsas 5 Internet 5 Tudo ruim 4 Mais cursos/cursos novos para o campus foz do Iguaçu 4 Acessibilidade 3 Atualização de softwares 3 Decisões democráticas 3 vestiários 2 Maior rigor com alunos que atrapalham as aulas 2 Atendimento dos professores 2 Apoio e contato do coordenador 2 Reposição de produtos de higiene 2 Burocracia para bolsas 1 Falta de incentivo para o aluno a estudar 1 Bolsas para alunos estrangeiros 1 Formas de acesso de alunos estrangeiros 1 Xerox na instituição 1 Falta de incentivo de alunos de outros municípios 1 Oferta de estágios 1 Maior contato do campus com os pais 1 Burocracia e/ou demora secretaria 1 Burocracia na solicitação de materiais 1 Demora no lançamento de notas no sistema 1 Acústica das salas de aula 1 Volta das bolsas de monitoria 1 Transparência no uso dos recursos financeiros 1

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ANEXO III

Trecho retirado do Projeto Político Pedagógico (PPP) do Câmpus onde aparecem as principais ações que precisam ser desenvolvidas no Câmpus. Comunicação com a Sociedade

publicação eletrônica de notícias de atividades no câmpus, tanto no site como na possibilidade de criação de perfil institucional no Facebook.

comunicação interna: o envio semanal de e-mail aos docentes e servidores para a identificação de atividades,

elaboração de release para alimentar o site do câmpus, bem como para envio aos órgãos de imprensa local.

encaminhamento de ofício para a imprensa local

criação de um banco de contato das instituições e entidades da imprensa.

intensificação na participação em eventos da sociedade, a exemplo de Feiras e Eventos municipais, tais como Feira da Associação Comercial e Industrial de Foz do Iguaçu (ACIFI), Torneio Internacional de Arremesso de Celular, Feira do Peixe, entre outros.

atividades em colégios estaduais, apresentando informações sobre as possibilidades profissionais dos cursos ofertados pelo Campus.

Investimento na Mostra de Cursos com a divulgação dos cursos e dos resultados dos Trabalhos de Conclusão de Curso (TCC) e Estágios Supervisionados, mostrando a relação da instituição com o mundo do trabalho.

Necessidade de interação dos cursos com empresas e instituições na área de trabalho: visitas das Direções do câmpus e Coordenações de Cursos e estágio junto a essas empresas e

Relações interpessoais: realização de atividades de confraternização e de envolvimento pessoal dos servidores, como por exemplo, a realização de Festa do Servidor, Amigos Secretos em datas especiais e festas de aniversário de servidores.

Adequação de espaço físico para a convivência do servidor

Realização de momentos de ginástica laboral e atividades esportivas entre servidores.

Criação de canal de comunicação entre direções e servidores e entre os próprios servidores onde são repassadas e/ou disponibilizadas informações.

4.2 Organização e Gestão Institucional

Implantação do Conselho Dirigente do câmpus (CODIC),

Realização de reuniões bimestrais com Representantes de Turmas, além da participação desses em determinados momentos dos Conselhos de Classe.

Outro ponto importante foi a realização de momento de diálogos entre os alunos para que haja a formação sobre conceitos como participação, democracia, política, envolvimento, entre outros para que haja a participação efetiva nos processos de decisão na instituição.

Papel da Coordenação de Curso: sugestão de reuniões entre as turmas para ouvir e envolver-se com as questões dos cursos, fortalecendo o fluxo de comunicação dos alunos com os coordenadores, que sempre foi destacado como um ponto de fundamental importância.

Necessidade de haver a definição de fluxo de atividade e atribuições de cada setor,

Realização de workshops, como um momento de cada servidor entender o trabalho que os demais realizam no campus e dar visibilidade a essas atribuições

81

de cada setor e fluxos, mostrando a interdependência entre as atividades.

Realização de atividades de desenvolvimento de equipes.

Uso dos quadros interativos que foram instalados nas salas de aulas serem utilizados para o fim que se destinam e não apenas como espaço de projeção.

Aprimoramento profissional 4.3 Política de Ensino, Pesquisa e Extensão

Sistema de avaliação precisa ser rediscutido

O sistema acadêmico é um dos pontos mais frágeis, no referente ao acesso, utilização e lançamento de dados. No entanto, foi feita a aquisição de um novo sistema para o IFPR com o intuito de sanar as dificuldades apresentadas pelo atual.

Fragilidade na acessibilidade do câmpus

4.4 Infraestrutura SALAS ADMINISTRATIVAS - Gestão do câmpus fisicamente dispersas. SALAS DE AULA - problema da falta do isolamento acústico, o que prejudica o desenvolvimento das aulas. ILUMINAÇAO DO CAMPUS – dificuldade na circulação noturna e diminuição da segurança durante a noite. ESTACIONAMENTO - o estacionamento interno deverá ser usado somente para servidores. BIBLIOTECA - em espaço improvisado, com a necessidade das seguintes adequações:

Ampliação do espaço total da biblioteca, contemplando áreas específicas para processo técnico, seção de periódicos, cabines fechadas para grupos de estudo, cabines para estudo individual, mesas menores para estudo em grupo;

Assinatura de periódicos;

Aquisição de acervo bibliográfico que contemple as bibliografias de cada disciplina ofertadas nos cursos do câmpus;

Ampliação do quadro funcional;

Aquisição de balcão de atendimento para realização dos empréstimos, devoluções e renovações dos materiais bibliográficos.

INTERNET E REDE - duas conexões com a Internet: LABORATÓRIO DE CAMPO – ÁREA DE RECURSOS NATURAIS – construçao dos tanques redes LABORATÓRIO DE RECURSOS NATURAIS – ainda necessita de investimento para regularização do abastecimento de água para o Laboratório, bem como para as piscinas, pois a quantidade que está à disposição não supre as necessidades. Além disso, conta-se somente com alguns equipamentos para os laboratórios acima descritos, sendo necessário o investimento em equipamentos e material de consumo para que os laboratórios atendam as necessidades das aulas práticas que os professores propõem em suas disciplinas técnicas. LABORATÓRIO DE INFORMÁTICA - necessidade de um Quarto laboratório, onde além do espaço físico há necessidade de kits com peças de montagem e manutenção de computadores, peças de redes, da infraestrutura elétrica e de redes correspondente. Também há necessidade de viabilizar recursos para equipar este laboratório para aulas mais completas de redes (roteadores, rack, material de cabeamento); Necessidade de adequar a rede de Infraestrutra de rede que atenda às normas técnicas vigentes e dispor de dispor de técnico de TI para realizar as manutenções técnicas nos laboratórios. LABORATÓRIO DE COZINHA – estrutura sendo planejada e conterá: restaurante experimental para aulas de serviços (podendo ser utilizado para aulas de eventos,

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análise sensorial e workshops); bar para aulas de bebidas e serviços, possuindo os diversos tipos utensílios para demonstrações na prática; cozinha demonstrativa para práticas de técnicas apresentadas pelos professores e pratos produzidos pelos alunos; área também dedicada à panificação e confeitaria, contendo equipamentos específicos, devendo a ala ser refrigerada; cozinha fria e quente. Também está previsto uma ala de expedição, a qual será usada para recebimento dos insumos, onde serão posicionados, limpos, pesados, catalogados e armazenados em seu devido local, um espaço de câmara fria e de congelamento. Esta área de expedição comportará também o espaço de trabalho para o técnico dos laboratórios. LABORATÓRIO DE QUÍMICA - Necessidade de reestruturar o laboratório de química: sala para reagentes (almoxarifado) e a contratação de um técnico especializado no manuseamento destes produtos. LABORATÓRIO DE FÍSICA - ? LABORATÓRIO DE BIOLOGIA - ? LABORATÓRIO DE INFRAESTRUTURA - ? ESPAÇO DE CONVIVÊNCIA - Dois ambientes foram sugeridos para satisfazer estas necessidades. Um ambiente seria o Espaço Físico para Integração e Convivência dos colaboradores, que proporcione ambiente descontraído e confortável que contenha em sua estrutura uma cozinha e uma sala de estar, mesas, cadeiras, sofás, poltronas, aparelho de TV, ar condicionado, revistas e jornais, visando o conforto e integração de todos. E o outro ambiente seria o Espaço Físico para Confraternizações, que possua um ambiente amplo com cozinha ou churrasqueira, mesas e cadeiras. REPROGRAFIA - espaço físico de 9 m² . É necessário um serviço de reprografia oferecido por pessoa jurídica através de contrato de concessão, que atenda a comunidade interna do câmpus. RESTAURANTE - lanchonete/cantina. Seria necessária uma estrutura maior, para comportar uma cozinha para o preparo de refeições e fornecimento de lanches e salgados, que atenda a comunidade do câmpus, bem como espaço físico para a sua permanência em horário de almoço, com mesas e cadeiras suficientes para aproximadamente 300 pessoas.

NAPNE – SALA E LABORATÓRIO

Há necessidade de adequações futuras:

Sala para guardar os materiais específicos para atendimento a pessoas com necessidades especiais, realização de reuniões e atendimento ao público;

Laboratório com equipamentos específicos instalados, reservado exclusivamente ao público do Napne;

Adequação da estrutura física em todo Câmpus para atendimento às pessoas com necessidades especiais.

CÂMERAS DE SEGURANÇA - Situação Desejável: instalação de dois circuitos internos de televisão:

Um para atender às áreas de circulação, de acesso ao câmpus e de acesso aos blocos, com monitor de vigilância na guarita de vigilância, para alertar o pessoal da segurança do câmpus com relação a eventuais invasões;

Um para registrar as atividades ocorridas dentro dos laboratórios e salas de aula, sem vigilância constante, mas para fins de identificação de responsáveis por eventuais danos ao patrimônio público. A ideia para esse sistema é que somente grave as imagens, quando há movimento, em um servidor dentro da sala de infraestrutura, e quando houver necessidade, as imagens podem ser consultadas para esclarecer algum incidente.

83

ANEXO IV

Atas de reuniões do GT Planejamento

84

ANEXO V

Listas de presença das reuniões do GT Planejamento

85

ANEXO VI

E-mail encaminhado aos servidores e Formulário de Consulta Pública

86

ANEXO VII

Planilha de acompanhamento da implantação dos projetos

planejamento estratÉgico cÂmpus foz do iguaÇu · 3 grupo de trabalho de planejamento...

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