Planejamento AdministrativoPetrópolis, março 2008

Planejar é a arte de elaborar o plano de um processo de mudança.

O planejamento é um instrumento de gestão que promove o desenvolvimento institucional.

“ ... é uma ferramenta para pensar e criar o futuro (...) que serve como suporte para as decisões de cada dia: os pés no presente

e o olhar no futuro”. (Carlos Matus)

... para desenvolvermo-nos de forma a melhor cumprir nossos objetivos;

... para aprendermos a analisar de forma sistemática as organizações e pensarmos estrategicamente, vislumbrando os rumos e caminhos possíveis;

... para compartilharmos e promovermos compromissos e capacidade de influenciar.

Tornar a gestão dos DPAs mais eficaz

I. Assistir com mais eficiência as unidades (resultado 02)

1. Fazer e divulgar um manual de licitações e contratos, estabelecendo um fluxo de procedimentos licitatórios

2. Fórum para dúvidas – expresso info, licitações3. Força tarefa (deslocamento para ajuda às unidades4. Estruturar uma unidade para auditoria interna

preventiva5. Elaborar e divulgar a metodologia de planejamento

(resultado 01)6. Divulgar e fazer cumprir o check-list sobre licitações e

contratos já existente7. processos logísticos (divulgação, aprimoramento e

utilização de normas já existentes)

Unidades Tem domínio dos

procedimentos e atividades

II. Instituir política de RH que qualifique os servidores (ver resultado 3 e 4 )

6. Divulgar o manual do servidor7. Contratar consultoria para avaliação de força de

trabalho e distribuição no território (ver acórdão do TCU)

8. Concurso de remoção internar (pensar uma forma de avaliação, quais os critérios?)

9. Elaborar, divulgar e implementar o PAC por meio da divulgação da portaria de capacitação (graduação, pós-graduação, educação continuada, saída do país, cursos rápidos de informática e encontros, capacitar para o trabalho)

10.Promover o esclarecimento sobre progressão funcional e outros

Técnicos capacitados

(600 servidores)

III. Ampliar a capacidade de comunicação interna (resultado 09)

11.Divulgar o planejamento estratégico12.Elaboração de uma política de comunicação

interna 11.Política de e-mails12.Rede de Intranet13.Criação de página por unidade na intranet (Criação

de grupo virtual para informes, modelos e formulários,)

14.Comunicação via skype e/ou voip15.Contrato do serpro

13.Painel de controle14.Expresso (informativo) DPA

Servidor está suficientemente informado sobre

o universo da instituição

IV. Organizar o DPA (resultado 02)18. Elaborar manual de atribuições do DPA por coordenação em

conjunto com outras unidades do Iphan (ver manual da pró-memória)

19. Formar um grupo de trabalho para diagnóstico do RH com auxílio de servidores experientes e/ou interessados na área

20. Fazer um estudo sobre as informações gerenciais, legais e administrativas afetas às coordenações do DPA a serem disponibilizados para as unidades (Revisão e divulgação das normas internas)

21. Elaboração dos fluxos e procedimentos de licitação, culminando em arquivamento digital

22. Organizar os arquivos do DPA

DPA organizado, estabelecendo

macro-processos, fluxos,

competências e atribuições

V. Aumentar a satisfação dos servidores23.Preparar, capacitar e sensibilizar os servidores para

atender com urbanidade, atenção e eficiência os demais servidores da casa e público externo

24.Análise da infra-estrutura (conforto ergonômico, térmico, acústico e luminoso) das diversas unidades do Iphan (resultado 02)

25.Eventos: dia das mães e dos pais, semana de qualidade de vida e saúde – setembro, festa junina, Natal e encontros do próprio

26.Análise de clima organizacional, feita por contratação de consultoria (resultado 03)

O CONJUNTO DOS 5 DESAFIOS APONTADOS EM 2005 SÃO SUFICIENTES E ADEQUADOS PARA TORNAR A ADMINISTRAÇÃO DO IPHAN MAIS EFICIENTE?

O CONJUNTO DE INICIATIVAS POR DESAFIO LEVA À CONSECUÇÃO DOS RESULTADOS ESPERADOS?

LISTE AS INICIANTIVAS EM ORDEM DE PRIORIDADE, TENDO EM MENTE A VIABILIDADE E O COMPARTILHAMENTO DE SUA EXECUÇÃO?