performance como trabalhar para nos tornarmos equipes de …€¦ · - responder à mudanças mais...
TRANSCRIPT
Como trabalhar para nos tornarmos equipes de alta performance
Dieine da Silva, casada, (idade não revelada), filha de 7 anos.
Sou formada em TI, pós-graduada em qualidade de software, gestão por processos de negócio e segurança da informação.
Sou CSM, KMP I e trabalho com agilidade há mais de 10 anos ;)
Trabalho na HostGator há 6 meses como scrum master/agile coaching.
Gosto de mudanças e adaptações, sou honesta e levo a agilidade como meta de vida.
A pergunta não é se somos ágeis, mas se TRABALHAMOSPARA NOS TORNARMOS EQUIPES DE ALTA PERFORMANCE, porque agilidade é o meio, é o trabalho em equipe, é valoroso, é colaborativo,
é sustentável e positivo. O resultado é o fim!
Paradigmas - as nossas crenças limitantes- são ideias do nosso subconsciente, crenças e costumes que adquirimos ao longo da nossa vida, influenciadas pelo meio em que vivemos e pelas pessoas que nos rodeiam!
Mas, como mudar nossas crenças limitantes?
Um paradigma pode ser mudado através da repetição de novas informações
As Boas Práticas Ágeis surgiram como uma alternativa aos métodos tradicionais de
desenvolvimento de software, com o intuito de encarar as imprevisibilidades dentro de um
projeto de software através de entregas incrementais e interativas de ciclos curtos.
Como exemplos temos frameworks como XP, Scrum, Kanban, Lean, etc.
Implantação de boas práticas ágeis concentram o foco na mudança de atitude das pessoas, para gerar um comportamento e levar a um resultado diferente em todo e qualquer processo.
Um dos principais benefícios aprender a habilidade de gerenciar a mudança de prioridades.
Falhe rápido, aprenda rápido e tenha sucesso cedo!
- Indivíduos e interações entre eles mais do que processos e ferramentas
- Software em funcionamento mais do que documentação abrangente
- Colaboração com cliente mais do que negociação de contratos- Responder à mudanças mais que seguir um plano
Enquanto damos valor aos ítens do lado direto, nós damos mais valor aos itens da esquerda!
- Fazer e entregar mais rápido- Entregas constantes- Responder à mudanças- Melhoria contínua- Eliminar desperdício (pensar LEAN)- Agregar valor- Respeitar pessoas- Mudança de mentalidade
O termo scrum deriva do rúgbi, e se refere à maneira como um time se une para avançar com a bola pelo campo. Tudo se alinha, um posicionamento cuidadoso, uma unidade de propósito e a clareza do objetivo.
Transparência | Inspeção | Adaptação
- Sprint | período de tempo de trabalho
- Reunião de Planejamento | o que vai ser feito no período de trabalho
- Reunião Diária | acompanhamento do andamento do trabalho
- Revisão do Sprint | apresentação do trabalho - showcase
- Retrospectiva do Sprint | oportunidades de melhoria do time
Filosofia e abordagem de gestão inspirada em práticas do sistema
Toyota, que visa aumentar a qualidade e eliminar desperdícios
proporcionando ganhos em escala.
Excessos, estoque em processo e produtos acabados
Excesso de trabalho em caixas de entrada físicas e virtuais,
Excesso de informação, de backlog e de processo
Produzir a mais ou antes do prazo
Documentos antes do necessário
Excesso de e-mail, relatórios e alertas do sistema
Aguardando materiais do processo anterior
Aguardando aprovações, reuniões improdutivas
Parada do sistema, fluxo de trabalho extenso
Movimentação de materias Transporte físico ou virtual de documentos
Transf. de info. entre depto., barreira seg. ao fluxo de info.
Mais trabalho do que o necessário Relatórios que ninguém lê Dados redundantes, relatórios
sem uso, etc.
Procurar coisas o tempo todo Fazer cópias, arquivar, procurar materiais e informações
Mudanças constantes de prioridades
Refugo Trabalho incompleto, incorreto Info. incorretas, confusas
De origem japonesa, significa “Cartão Visual”. Controla visualmente o fluxo de trabalho, tornando a equipe mais focada nos objetivos prioritários.
Kanban é uma boa forma de entender os
problemas.
- Visibilidade- Fluxo Puxado- Colaboração para fazer o trabalho fluir- Melhoria contínua
Kanban agrega valor se bem utilizado!
O desempenho da equipe tem muito mais valor que o desempenho individual.
Liberdade para tomar decisões sobre como agir, para que haja respeito e se tornem referência naquilo em que trabalham.
Diferentes habilidades que se complementam ajudam a concluir um projeto de sucesso.
Não ache culpados, quando achamos culpados incentivamos o sistema ruim!
O tempo é finito e por isso precisamos gerenciá-lo da melhor forma.
Dividir o trabalho em partes que possam ser realizadas em um um curto intervalo de tempo, isso diminui a ansiedade do cliente e traz tranquilidade a quem está executando o trabalho.
Utilize o tempo para comunicar, pois onde todos sabem o que está acontecendo o trabalho é acelerado.
Reuniões diárias (sejam kanban meetings ou daily meetings) aceleram entregas, repriorizam e removem impedimentos.
Planejar somente o que pode te manter ocupado.
Não faça longos planejamentos, pois eles podem mudar.
Saiba a velocidade com que seu time produz, pois com velocidade e tempo será mais assertivo com as entregas.
Tente não estimar em horas. Seres humanos tendem a subestimar o tempo que precisam para completar uma tarefa.
Planeje a realidade não a fantasia!
Crie uma lista com todas as tarefas do projeto, depois ordene conforme a prioridade.
Itens de maior valor e menor risco encabeçam a lista.
Use o OODA (observar, orientar, decidir, agir) para agir de forma rápida e tática.
O time decide quem faz o que!
Estado Shu => conhece formas e regras e as repete. Você não desvia.
Estado Ha => uma vez que se domina as formas, você pode inovar.
Estado Ri => capaz de deixar as formas de lado. Domina a prática e é capaz de ser criativo de uma forma desimpedida, pois seus conhecimentos manifestam a essência desta arte.
O trabalho não precisa ser chato. Ele pode fluir, pode ser uma expressão de alegria, um alinhamento rumo a um propósito maior.
Podemos ser melhores e excelentes, só precisamos treinar!
As pessoas querem ser felizes, de uma forma ativa!
Feedback constante entre o time faz com que as pessoas busquem soluções em equipe.
Assim, as pessoas se sentem engajadas e produtivas, sempre buscando melhores resultados.
O que importa é a viagem, não o destino | meça, incentive, estabeleça processos, deixe as pessoas felizes.
Sigilo é venenoso | aplique a transparência, estabeleça comunicação com seus liderados.
Torne o trabalho visível | use kanban, lean, scrum. Mostre a todos o que está sendo feito.
Melhore a cada dia!
Desenvolvimento Ágil. Product Backlog. Disponível em: http://www.desenvolvimentoagil.com.br/scrum/product_backlog.
Lean.org.br. O que é lean?. Disponível em: http://www.lean.org.br/o-que-e-lean.aspx
Lean.org.br. O que é lean?. Disponível em: http://www.lean.org.br/o-que-e-lean.aspx
Kanban. Kanban do inicio ao fim!. Disponivel em: https://www.culturaagil.com.br/kanban-do-inicio-ao-fim/
PEDRO, Denis. Como implantar Scrum: O passo-a-passo para a sua empresa migrar para o método ágil. 2014. Disponível em http://www.mindmaster.com.br/como-implantar-scrum.
SCRUM.ORG. Site institucional do Scrum. Disponível em: https://www.scrumalliance.org/.
SUTHERLAND, Jeff. Scrum: A arte de fazer o dobro do trabalho na metade do tempo. Leya, 2016.
CAROLI, Paulo. Enxugando a máquina Lean MVP & Pontos de Função. Caroli Editora, 2017.
