Paulo Martins

Gestão de stocks ou Administração de stocks é uma área crucial

à boa administração das empresas, pois o desempenho nesta

área tem reflexos imediatos nos resultados comerciais e

financeiros da empresa.

Gestão de Stocks

Um inventário (stock) é uma reserva de materiais

para facilitar a produção ou satisfazer a procura pelos

clientes.

Os inventários incluem:

- Matérias-primas e componentes

- Produtos em vias de fabrico

- Produtos finais

Produção -> assegura a suavidade e eficiência da

produção

Marketing -> assegura o serviço ao cliente

Finanças -> fundos alocados aos inventários

O objectivo da gestão de stocks envolve a determinação de

três decisões principais:

quanto encomendar;

quando encomendar;

quantidade de stock de segurança que se deve manter

para que cada artigo assegure um nível de serviço

satisfatório para o cliente.

Necessidade de existência de inventários

Protecção contra as incertezas (procura aleatória, imprevistos)

Stocks de segurança

Produção e encomendas de acordo com critérios económicos

Lotes de fabrico e lotes de encomenda (descontos de

quantidade)

Cobrir antecipadamente flutuações da procura ou do

fornecimento

(sazonais)

Cobrir necessidades de trânsito dos produtos

Produtos em vias de fabrico (entre postos de trabalho)

Por que existem stocks na empresa?

São diversas as razões que estão na base da

existência de stocks. Passo a enumerar:

Fluxo das entradas e fluxo das saídas com diferentes

ritmos

Erros de previsão

Produção por lotes

Produzir mais do que é necessário

Prazos de fornecimento e pouca habilidade na

negociação dos prazos acordados

Deficiências de qualidade

Sistemas fabris não balanceados (diferenças de

cadências entre os equipamentos) originando

stocks entre as operações.

E ainda, muitas vezes ligados ao processo do

fabrico

produção antecipada para reduzir o prazo de

satisfação dos clientes

produção antecipada para regular as oscilações da

procura e para compensar irregularidades

da fabricação (avarias, paragens, etc.)

mudanças de fabrico.

Custos associados ao stock

Os stocks suportam, para além do custo de ruptura, duas

espécies de custo: custo de passagem encomendas para

a constituição e reabastecimento e que vai somar-se ao

preço de compra artigos e custo de posse inerente à sua

existência e que vai agravar os preços de saída de

armazém

Gestão administrativa de stocks

O conhecimento das existências, em quantidade e em valor,

responde a várias necessidades da empresa, servindo para

alimentar a contabilidade, gerir a tesouraria e gerir os

reaprovisionamentos.

A Gestão Administrativa dos Stocks controla os fluxos de informação e

fiabiliza os dados recolhidos, ao mais baixo custo, através:

da gestão eficiente do processo de recepção

do registo correcto e funcional das movimentações

do controlo do inventário permanente

da gestão eficiente do processo do reaprovisionamento

do controlo contabilístico dos stocks.

Gestão económica dos stocks

O problema da gestão económica dos stocks não se centra

na aplicação de métodos de gestão, mas na selecção do

melhor método para cada artigo, conforme a sua identidade,

as suas características de consumo, de preço e de prazo, e

os custos associados à armazenagem, reabastecimento e

ruptura.

Trata-se de garantir o abastecimento dos utilizadores ao menor

custo total através da:

A) minimização dos custos de posse e de passagem

B) redução dos obsoletos

C) redução das rupturas.

Para o efeito é preciso saber calcular

com exactidão o stock médio em

quantidade e em valor e avaliar os

resultados obtidos com os métodos

aplicados

gestão económica dos stocks resume-se em saber:

QUANDO ENCOMENDAR

E

QUANTO ENCOMENDAR

de maneira a minimizar o custo global a suportar.

Os métodos clássicos de gestão de stocks

método de Ponto de Encomenda

método do Plano de Aprovisionamento (ambos inseridos

nos métodos de consumo independente),

apoiam-se numa base de dados constituída por:

custo de passagem de uma encomenda;

custo de posse do stock;

consumo anual;

preço unitário;

prazo de entrega;

lei dos consumos mensais;

risco de ruptura aceite.

Método do ponto de encomenda

O método de Ponto de Encomenda consiste em encomendar

uma quantidade fixa, chamada Quantidade Económica, assim

que o stock atinge o nível de reaprovisionamento chamado

Ponto de Encomenda.

Caracteriza-se por encomendar quantidades fixas em

datas variáveis.

Método do plano de aprovisionamento

Este método consiste em encomendar quantidades

variáveis em intervalos fixos. Este método consiste em

encomendar quantidades variáveis em intervalos fixos.

È usado quando a um mesmo fornecedor compramos

diversos materiais e pretendemos que o seu

reaprovisionamento seja simultâneo, para reduzir custos

de lançamento da encomenda, para reduzir custos de

transporte, etc.