PASSO 02 - ESTOQUE

Setor de Estoque – Importância

›Um estoque bem administrado é vital paraa lucratividade da farmácia.

›Promova a conferência dos produtos naentrada e certifique que sejam adotadosprocedimentos operacionais sérios edetalhados.

Procedimentos importantes:

Critério de aceitação dos produtos

›Critério dos 50%

›Aceitar somente produtos com pelo menos 50% do prazo de validade

Critério dos 50%

Data de fabricação

Data de vencimento

Prazo de Validade

Critério para guarda de produtos nas prateleiras

›Critério do “fifo” – First in, Fist out,ou seja, o primeiro que chega é oprimeiro que sai.

› Obs.: considerar exceção quando o produto que chega por último possuir data de vencimento anterior a do primeiro.

Cadastro de Produtos

› Cadastro padronizado com nomenclaturas e abreviações.

› É essencial que todos os cadastros estejam com códigos de barras corretos.

› Classificação estratégica em grupos e subgrupos

› Códigos tributários – Devem ser ajustados permanentemente

Rotação do estoque

›Acompanhar e monitorar o giro doestoque e implementar as açõesnecessárias para melhorarcontinuamente a velocidade comque o estoque gira.

Critério para guarda de produtos

Critérios

› A colocação de produtos nas prateleiras deve seguir a ordem crescente de dose dos produtos.

› Os produtos devem ser dispostos por grupos e em ordem alfabética.

› Receituários/Populares consagrados ou especiais

› Similares bonificados

› Genéricos

› Perfumarias/correlatos/conveniências e afins

ESTOQUE IDEAL

› 2 a 3 vezes a venda bruta da farmácia

› Obs.: Esta proporção se aplica a farmácias com venda bruta de até R$ 100.000,00.

› A partir de R$ 100.000,00 a proporção entre estoque e venda se torna menor, entretanto, a correlação depende da correta dotação orçamentária e rapidez na reposição.

Venda Bruta Projetada (R$)

Índice de Multiplicação para

Estocagem (nº)

Valor do Estoque Ideal PROJETADO a Preço de Custo Real (com

Descontos Fornecedores) (R$)

Valor de um Mix de Produtos conforme Curva ABC (aproximado)

considerando 57 mil itensNº Vezes em Estoque sobre o

Mix de Produto (R$)

R$ 20.000,00 3,00 R$ 60.000,00 R$ 100.000,00 0,6

R$ 40.000,00 2,40 R$ 96.000,00 R$ 100.000,00 1,0

R$ 60.000,00 1,92 R$ 115.200,00 R$ 100.000,00 1,2

R$ 80.000,00 1,54 R$ 122.880,00 R$ 100.000,00 1,3

R$ 100.000,00 1,46 R$ 145.920,00 R$ 100.000,00 1,5

R$ 120.000,00 1,39 R$ 166.348,80 R$ 100.000,00 1,7

R$ 150.000,00 1,34 R$ 201.697,92 R$ 100.000,00 2,1

R$ 180.000,00 1,28 R$ 229.935,63 R$ 100.000,00 2,4

R$ 220.000,00 1,21 R$ 266.980,81 R$ 100.000,00 2,8

R$ 250.000,00 1,15 R$ 288.217,92 R$ 100.000,00 3,0

R$ 300.000,00 1,14 R$ 343.094,62 R$ 100.000,00 3,6

R$ 350.000,00 1,13 R$ 397.074,84 R$ 100.000,00 4,1

R$ 400.000,00 1,13 R$ 453.346,01 R$ 100.000,00 4,7

R$ 450.000,00 1,13 R$ 509.504,25 R$ 100.000,00 5,3

R$ 500.000,00 1,13 R$ 565.549,72 R$ 100.000,00 5,9

R$ 600.000,00 1,13 R$ 677.981,00 R$ 100.000,00 7,1

R$ 700.000,00 1,13 R$ 790.186,86 R$ 100.000,00 8,2

R$ 800.000,00 1,13 R$ 902.167,62 R$ 100.000,00 9,4

R$ 900.000,00 1,13 R$ 1.013.923,64 R$ 100.000,00 10,6

R$ 1.000.000,00 1,13 R$ 1.125.455,24 R$ 100.000,00 11,7

Definição do Estoque Regulador da Farmácia

›Mínimo e Máximo

Máximo

Mínimo

Estoque Máximo - Refere-se a quantidadedeterminada previamente para que ocorrao acionamento da parada de novospedidos, por motivos de espaço oufinanceiro.

Estoque Mínimo - Refere-se a quantidadedeterminada previamente para queocorra o acionamento da solicitação dopedido de compra.

Descrição do Produto

Nº Dias do Período

Pesquisado

Quantidade vendida no

períodoDemanda (Média

Venda diária)

Nº dias para reposição Estoque Mínimo

Nº dias para reposição Estoque

MáximoEstoque Mínimo

Estoque Máximo

LOSARTAN 90 751 8,3444 7 15 58 125

LUVA DE PROCEDIMENTO 90 493 5,4778 7 15 38 82

DICLOFENACO 90 414 4,6000 7 15 32 69

ESM RISQUE DIVERSOS 90 356 3,9556 7 15 28 59

ESM IMPALA 90 270 3,0000 7 15 21 45

LIXA AMARELA 90 251 2,7889 7 15 20 42

ESM DAILUS DIVERSOS 90 234 2,6000 7 15 18 39

BAND-AID-(AVULSO) 90 224 2,4889 7 15 17 37

VALDA TABLETE 90 202 2,2444 7 15 16 34

Descrição do Produto

Nº Dias do Período

Pesquisado

Quantidade Vendida no

Período

Demanda (Média Venda diária)

Nº dias para

reposição

Estoque Máximo ou Estoque

Regulador Ideal

Estoque Mínimo ou Estoque Regulador Mínimo ou Estoque

de Segurança

CASCARA SAGRADA 180 4.000 22,22 7 155,54 77,77

SULFATO DE ZINCO 180 1.200 6,66 30 199,80 99,90

FINASTERIDA 180 200 1,11 30 33,30 16,65

EXTRATO GLICÓLICO DE JABORANDI 180 4500 25 15 375,00 187,50

Conferência do estoque

› O estoque precisa ser permanentementeauditado e conferido.

› Procedimentos necessários:

› Contar entre 10 e 20 apresentações diariamente(aleatórios ou determinadas pela diretoria)

› Diferenças maiores que 0,8 a 1,0% do total doestoque exigem a execução do inventário geralda farmácia.

Conferência do estoque

›Fazer a estatística achando o % dediferença entre o estoque físico e nosistema.

› Planilha de controle do estoque.xls

›DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA

Demonstrativo de Lucros e Perdas (DLP) (R$): jan/13 fev/13 mar/13 abr/13 mai/13 jun/13

Vendas Brutas (R$) 307.393,25 322.588,39 354.201,75 346.324,84 351.511,96 0,00

Descontos concedidos na Venda (R$) 52.839,87 57.325,53 62.269,97 60.708,32 60.204,57 0,00

Vendas Líquidas (R$) 254.553,38 265.262,86 291.931,78 285.616,52 291.307,39 0,00

Custo da Mercadoria Vendida (CMV)-(R$) 146.995,81 153.058,28 165.706,15 164.335,38 167.766,95 0,00

Lucro Bruto (R$) 107.557,57 112.204,58 126.225,63 121.281,14 123.540,44 0,00

Despesas Operacionais Variáveis (R$) 41.599,51 34.018,61 34.656,65 36.924,93 37.582,88 0,00

Margem de Contribuição (R$) 65.958,06 78.185,97 91.568,98 84.356,21 85.957,56 0,00

Despesas Operacionais Fixas (R$) 49.742,85 53.162,02 47.499,85 48.573,47 57.865,18 0,00

Lucro Operacional (R$) 16.215,21 25.023,95 44.069,13 35.782,74 28.092,38 0,00

Receitas Não Operacional (R$) 0,00 0,00 100.000,00 0,00 0,00 0,00

Despesas Não Operacional (R$) 20.611,25 19.111,90 22.454,44 19.039,90 20.604,57 0,00

Lucro Líquido (Lucro Líq. Final Ajustado)-(R$) -4.396,04 5.912,05 121.614,69 16.742,84 7.487,81 0,00

DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA DE COMPRA jan/13 fev/13 mar/13 abr/13 mai/13 jun/13

Medicamentos de Referencia e Marca Especiais 99.501,30 74.478,39 78.254,28 81.817,84 85.934,32 86.480,22

Medicamentos Similares 17.561,74 16.683,04 18.962,74 20.822,23 19.456,07 20.637,56

Medicamentos Genéricos 18.960,31 16.692,63 16.815,07 19.872,01 19.078,32 17.734,71

Perfumarias e Correlatos 42.375,21 39.141,76 39.026,20 43.194,06 39.866,68 42.914,46

Manipulados e Homeopaticos 23,93 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

Total a ser comprado no mês (R$) 178.422,49 146.995,81 153.058,28 165.706,15 164.335,38 167.766,95

10 Procedimentos que garantem eficiência na gestão do estoque da farmácia

› 01 – Faça inventários periódicos

› 02 – Implante o método da diferença (diário)

› 03 – Alinhe o volume do estoque ao volume de vendas

› 04 – Tenha rotina (frequência definida) para fazerpedidos

› 05 – Organize os produtos no estoque (movimentaçãocorreta na prateleira)

› 06 – Acompanhe o capital de giro e fluxo de caixa daempresa

› 07 – Conheça os produtos mais vendidos (gere curvaABC)

› 08 – Faça promoções para liberar produtos parados(Produtos fundo de estoque)

› 09 – Faça controles diários: validades, lotes, etc

› 10 – Configure corretamente cuva ABC e estoqueregulador

10 Procedimentos que garantem eficiência na gestão do estoque da farmácia

Excelentes negócios!

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