Fax n. 256/OROC/2005 Para:

Conselho Directivo da OROC

Fax: 213 536 149

De: Joaquim Guimares Fax: 253 203 521

Data 21 de Setembro de 2005 Num. Pgs.: 2 Assunto: DESIGNAO DE ROC

Urgente Rever Favor comentar Favor responder

Caros colegas:

Os meus respeitosos cumprimentos.

O n. 7 do art. 50. do Estatuto da OROC, prev o seguinte:

7. A designao de revisores oficiais de contas para o exerccio da reviso

legal das contas de empresas ou outras entidades e o seu registo na

competente conservatria de registo s sero vlidos no caso daqueles

terem dado o seu expresso consentimento..

Assim, as Conservatrias do Registo Comercial passaram a exigir a subscrio da

Declarao de Aceitao.

Recentemente, uma empresa cliente, constitui-se e, por lapso, indicou que a nossa

sociedade era representada pelo scio X quando deveria ser o Y. Como o scio Y tinha

subscrito a Declarao de Aceitao, bvio que o Conservador do Registo Comercial

sugeriu a correco da escritura.

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Neste contexto apesar daquele articulado apenas se referir ao registo comercial,

sugerimos ao Conselho Directivo a anlise da situao no sentido da referida

Declarao ser emitida em duplicado (uma para o Notrio outra para o Conservador), a

fim se evitar situaes similares.

Sem outro assunto de momento, subscrevemo-nos com estima e considerao.

De V. Exas., Muito Atenciosamente

(Joaquim Fernando da Cunha Guimares)

Fax n. 273/OROC/2005 Para: BASTONRIO DA OROC Fax: 213 536 149

De: Joaquim Guimares Fax: 253 203 521

Data 30 de Setembro de 2005 Num. Pgs.: 1

Assunto:

Urgente Rever Favor comentar Favor responder

Caro colega:

Os meus respeitosos cumprimentos.

Na sequncia de conversa telefnica de hoje, e de uma solicitao de um TOC de uma empresa cliente, fui informado que as Conservatrias do Registo Comercial deixaram de efectuar o registo das actas de nomeao de ROC das sociedades por quotas abrangidas pelo n. 2 do art. 262. do Cdigo das Sociedades Comerciais (CSC), se o pacto social da sociedade no prever clusula especfica.

De acordo com a informao da Conservadora, a alterao de procedimentos baseou-se num parecer interno da Direco Geral dos Registos e Notariados.

Efectivamente, o ROC nomeado nos termos daquele clausulado do CSC no considerado um rgo da sociedade, pelo que, salvo melhor opinio, no faz sentido que o pacto social preveja a designao de ROC, pois a mesma s ter lugar se verificados tais parmetros de dimenso econmica da empresa.

FAX N. 273/OROC/2005, de 9 de Janeiro de 2006

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No entanto, uma outra questo se coloca, pois a certificao legal das contas um dos documentos de prestao de contas sujeitos a depsito/registo, nos termos do art. 42. do CRC. Com efeito, julgo que o registo da nomeao do ROC permitiria a verificao/confirmao do ROC que emite a certificao legal das contas.

Acresce, ainda, que, neste caso, o disposto no n. 7 do art. 50. do Estatuto no teria aplicabilidade, tornando-se desnecessria a emisso da Declarao de Aceitao de Funes.

Neste contexto, aguardo as informaes julgadas oportunas e sugiro a respectiva divulgao.

Sem outro assunto de momento, subscrevemo-nos com elevada estima e considerao.

De V. Exas., Muito Atenciosamente

(Joaquim Fernando da Cunha Guimares)