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A logística no evento

Maio de 2012

Agenda

ENQUADRAMENTO

CALENDÁRIO LOGÍSTICO

DOCUMENTAÇÃO

IDENTIFICAÇÃO E EMBALAGEM

PLATAFORMAS PARA RECEPÇÃO DOS PRODUTOS

CONTACTOS PORLOGIS

CUSTOS E CONDIÇÕES DE PAGAMENTO

SEGURO DE MERCADORIA

RESPONSABILIDADE

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SEGURO DE MERCADORIA

RESPONSABILIDADE

Enquadramento

A LOGÍSTICA NO EVENTO

A Porlogis, juntamente com o seu agente no Brasil, é o operador logístico nomeado pela WTM para a Iberia Expo’12. A experiência dos nossos colaboradores garantem com qualidade um vasto conjunto de serviços desenhados à medida das necessidades dos nossos clientes. Os produtores podem esperar da Porlogis todo o apoio e aconselhamento logístico:

- Recolhas e/ou recepções das amostras nas suas instalações em Portugal;

- Condições de armazenagem enquanto as amostras não são expedidas, conforme exigências dos produtos;

- Organização da documentação necessária para transporte e desalfandegamento;

- Envio das amostras para o Brasil, em condições ajustadas às exigências dos produtos;

- Entrega das amostras no evento.

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CALENDÁRIO LOGÍSTICO

DOCUMENTAÇÃO

IDENTIFICAÇÃO E EMBALAGEM

PLATAFORMAS PARA RECEPÇÃO DOS PRODUTOS

CONTACTOS PORLOGIS

CUSTOS E CONDIÇÕES DE PAGAMENTO

SEGURO DE MERCADORIA

RESPONSABILIDADE

Calendário Logístico

08 Outubro

Segunda feira

16 Outubro

Terça feira

17 Outubro

Quarta feira

26 Novembro

Segunda feira

27 Novembro

Terça feira

28 Novembro

Quarta feira

29 Novembro

Quinta feira

30 Novembro

Sexta feira

... Outubro

Data limite para entrega documentos na Porlogis

Data limite para recolha de cargas pela Porlogis

Data limite para entrega de cargas no armazém Porlogis

Dias de entrega da mercadoria no Evento

Realização do Evento

Agenda

ENQUADRAMENTO

CALENDÁRIO LOGÍSTICO

DOCUMENTAÇÃO

FACTURA/ PACKING LIST

PROCURAÇÃO ADUANEIRA

DOCUMENTOS ESPECIFICOS POR PRODUTOS

IDENTIFICAÇÃO E EMBALAGEM

PLATAFORMAS PARA RECEPÇÃO DOS PRODUTOS

CONTACTOS PORLOGIS

CUSTOS E CONDIÇÕES DE PAGAMENTO

SEGURO DE MERCADORIA

RESPONSABILIDADE

Documentação

CABEÇALHO DA FACTURA/ PACKING LIST

Consignatário [entidade a divulgar pela Porlogis à posteriori] Nome do evento Data Local ; País

CORPO DA FACTURA/PACKING LIST

Número de embalagens

Peso bruto e líquido por produto

Peso bruto total

Descrição completa dos produtos, incluindo referência, descriminação e, quando aplicável, número de peça ou de série. [As autoridades aduaneiras Brasileiras são muito exigentes quanto aos números de série e modelos - em caso de erro podem ser aplicadas multas pesadas]

Códigos harmonizados por produto

Número de unidades por produto

Preços totais

FACTURA/ PACKING LIST

Documentação

OUTRA INFORMAÇÃO RELEVANTE

A seguinte declaração deve ser incluída na factura:

“PRODUTOS PARA SEREM CONSUMIDOS DURANTE O EVENTO. NO COMERCIAL VALUE/SEM COBERTURA CAMBIAL”

A factura deve ser emitida em Inglês ou Português

Devem ser apresentados 2 exemplares de facturas ORIGINAIS. Fotocópias não são aceites, ainda que assinadas

originalmente.

É muito importante que os valores reais sejam declarados. As autoridades brasileiras têm o direito de questionar o

valor declarado na factura.

As autoridades aduaneiras inspeccionam cada remessa de acordo com cada factura. No caso de discrepâncias,

todos os produtos ficam sujeito a atrasos, multas e / ou apreensão.

Confirme o peso real de todos os produtos e verique que está de acordo com o mencionado nas facturas.

FACTURA/ PACKING LIST

Documentação

Para todas as remessas que chegam ao Brasil, de âmbito temporário ou permanente, é necessária a apresentação

de uma Procuração Aduaneira/ Hold Harmless Letter, para permitir o desembaraço aduaneiro em nome do produtor.

Este documento deve ser passado em papel timbrado do produtor e devidamente assinado

PROCURAÇÃO ADUANEIRA

Documentação

• Vinhos | Licores | Espumantes | Espirituosas | Vinagre [Restrições Agrícolas]

• Legumes frescos, refrigerados ou congelados | Sementes e Frutas | Trigo | Arroz

[Restrições Agrícolas]

• Produtos de origem animal (carne, peixe, leite e derivados, ovos, mel e derivados) [Restrições das autoridades da Agricultura e Saude (Anvisa)]

• Chocolates, cacau mix para produtos de padaria (incluindo o chocolate branco)

• Frutas industrializadas ou enlatados, com e sem açúcar | doces | geleia | frutas esmagada e secas

• Azeite

• Massas

• Produtos de pastelaria ou biscoitos

• Conservas

[Restrições das autoridades da Agricultura e Saude (Anvisa)]

DOCUMENTOS ESPECÍFICOS POR PRODUTO

A

B

C

D

Documentação

Documentação

Certificado de Origem

Certificado de Análise

Certificado de venda livre

Detalhe da factura: quantidade por garrafa, capacidade por garrafa, descrição, peso líquido e bruto, valor unitário e valor total

Packing List com o total de volumes, as dimensões, peso líquido e bruto

Cópia do contrato entre o organizador e expositor ou cópia de convite para eventos privados

Observações

Máximo 12 garrafas por tipo de vinho

A

Documentação

Documentação

Certificado de Origem;

Certificado fitossanitário;

Certificado de venda livre;

Detalhe da factura: quantidade por embalagem, capacidade por embalagem, descrição, peso líquido e bruto, valor unitário e valor total;

Packing List com o total de volumes, as dimensões, peso líquido e bruto;

Cópia do contrato entre o organizador e expositor ou cópia de convite para eventos privados.

B

Documentação

Documentação

Certificado de Origem;

Certificado Sanitário Internacional expedido pelo Serviço Veterinário Oficial do país de origem. Este documento deve ser autenticado pelo Consulado;

Certificado de análise, quando necessário (derivados);

Certificado de venda livre;

Se a empresa já está registada num órgão oficial, é necessária cópia do registo;

Se o produto é embalado, é necessário cópia dos rótulos com o número de lote, a data de fabricação, data de validade - deve ser exactamente a mesma dos produtos a serem enviados para o evento;

Se o produto está registado num órgão oficial e na embalagem estiver mencionado esse número de registo, será necessária uma cópia do mesmo;

Se não houver registo é necessária uma carta da empresa a informar que a mercadoria corresponde a amostras para degustação durante o evento e que esses bens não têm registo;

Detalhe da factura: quantidade por embalagem, capacidade por embalagem, descrição, peso líquido e bruto, valor unitário e valor total;

Packing List com um total de volume, as dimensões, peso líquido e bruto;

Cópia do contrato entre o organizador e expositor ou cópia de convite para eventos privados.

C

Documentação

Documentação

Certificado de Origem;

Certificado de venda livre de acordo com as normas do Codex Alimentarius ou semelhantes - a prova de utilização ou comercialização do produto, tal como é apresentado;

Descrição detalhada dos ingredientes, aditivos e todas as substâncias utilizadas na produção do produto;

Especificações técnicas do produto;

Cópia dos rótulos de cada produto com lote #, data de fabricação e validade. A cópia da etiqueta deve ser exactamente a mesma dos produtos a serem enviados para o evento;

No caso de o produto estar registado num órgão oficial e na embalagem estiver mencionado esse número de registo, será necessária uma cópia do mesmo;

Em caso de não haver registo, é necessário uma carta da empresa informando que a mercadoria são apenas amostras para degustação durante o evento e esses bens não têm registo;

Detalhe da factura: quantidade por embalagem, capacidade por embalagem, descrição, peso líquido e bruto, valor unitário e valor total;

Packing List com um total de volume, as dimensões, peso líquido e bruto;

Cópia do contrato entre o organizador e expositor ou cópia de convite para eventos privados.

D

Documentação

DOCUMENTOS ESPECÍFICOS POR PRODUTO

NOTAS COMUNS A TODOS OS PRODUTOS

Processo de licenciamento demora cerca de 30 dias (pode variar muito).

Todo o material publicitário: ofertas, folhetos impressos, itens de consumo, etc... com valores CPT / CFR de US$

3.000,00 destinados a serem despendidos durante o decurso do evento só podem ser importados com isenção de

impostos, depois da obtenção de licença de importação.

O pedido desta licença demora mais de 15 dias e não há garantia da sua obtenção

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Identificação e Embalagem

Todos os volumes devem ser identificados com um rótulo em que conste a seguinte informação:

- o nome do evento, - produtor, - numero do stand, - numeração sequencial dos volumes (i.e. 2/12, onde 2 é o numero do volume e 12 o numero total de volumes), - Peso bruto do volume.

IDENTIFICAÇÃO DOS VOLUMES

REQUISITOS DE EMBALAGEM

As embalagens de madeira (inclui grades, paletes, caixas, etc...) devem ser tratadas e marcadas. A marca deve conter o símbolo válido aprovado pelo IPPC, com código de país, número único do produtor / instalação do tratamento designada pela Entidade Fitossanitária Nacional do país exportador, bem como os métodos de tratamento (HT, MB).

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Plataformas

Rua da Telheira, 142

4455-561 Perafita – Matosinhos

RECEPÇÃO DE PRODUTOS SECOS

RECEPÇÃO DE PRODUTOS REFRIGERADOS/ CONGELADOS

Parque Logístico da Aguda

Edificio H2

Largo de Arcozelo, nº 76

4405-021 Vila Nova de Gaia

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Contactos Porlogis

Geral Porlogis Tel.: 229 984 320 Fax: 229 984 329 email@porlogis.pt

Gestão de Recolhas nos Produtores

Manuela Oliveira Tel: 961 695 402

manuelaoliveira@porlogis.pt

Organização Operacional

Margarida Vieira Tel: 961 695 405

margaridavieira@porlogis.pt

Documentação e Apoio às Empresas

Paula Silva Tel: 229 984 320

paulasilva@porlogis.pt

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IDENTIFICAÇÃO E EMBALAGEM

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CONTACTOS PORLOGIS

CUSTOS E CONDIÇÕES DE PAGAMENTO

SEGURO DE MERCADORIA

RESPONSABILIDADE

Custos e Condições de Pagamento

Estimativa de custos desde casa do produtor até local de Evento| Teremos todo o gosto em fazer uma análise, caso a caso, de custos e elementos necessários ao evento. Para isso: preencher o formulário de “Pedido de cotação” que está disponível na nossa página web : www.porlogis.pt e enviar para margaridavieira@porlogis.pt

CUSTOS

CONDIÇÕES DE PAGAMENTO

Pagamento efectuado à saída da mercadoria de Portugal. Eventuais acertos serão facturados e liquidados após desembaraço aduaneiro no Brasil e entrega dos produtos no evento.

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SEGURO DE MERCADORIA

RESPONSABILIDADE

Seguro de Mercadoria e Responsabilidade

Poderemos efectuar seguros de avarias nas mercadorias, desde que solicitado. Em caso de sinistro a nossa responsabilidade, caso exista, fica limitada ao estabelecido na Convenção CMR (Rodoviário) e na Convenção de Varsóvia (Aéreo e Marítimo).

SEGURO DE MERCADORIA

A Porlogis presta serviços no âmbito das Condições Gerais dos Agentes Transitários. As Condições Gerais de Prestação de serviços estão disponíveis na nossa página web: www.porlogis.pt, menu de Informações Gerais > Legislação.

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