PASSO A PASSO

PARA OBTER UM CNPJ E FORMALIZAR

SUA EMPRESA

© Universo Online S/A. Todos os direitos reservados. www.uolhost.com.br

2

PASSO A PASSO para obter um CNPJ e formalizar sua empresa

1

Compartilhe:

© Universo Online S/A. Todos os direitos reservados. www.uolhost.com.br

ÍNDICE

CAPÍTULOS

INTRODUÇÃO

O QUE FAZER ANTES DE

SOLICITAR O CNPJ DA SUA EMPRESA

HORA DE SOLICITAR O CNPJ

COMO SE CADASTRAR COMO MEI

E CONSEGUIR UM CNPJ RAPIDAMENTE

CONHEÇA OS PRINCIPAIS TIPOS

DE SOCIEDADE DE UMA EMPRESA

1

2

3

4

5

3

5

8

11

15

3

PASSO A PASSO para obter um CNPJ e formalizar sua empresa

INTRODUÇÃO

1

Compartilhe:

© Universo Online S/A. Todos os direitos reservados. www.uolhost.com.br

Você já tentou se registrar em algum lugar, fazer

uma compra, dirigir, viajar ou até mesmo votar

sem ter um documento de identificação?

Impossível. Registro Geral, CPF, Passaporte, Título de Eleitor e Carteira Nacional

de Habilitação. Estes são alguns dos documentos e números que identificam

um cidadão. Sem, pelo menos, um deles, a pessoa não “existe” na sociedade.

Com uma empresa, o processo é semelhante. Para que ela funcione

regularmente e seja reconhecida como um estabelecimento profissional é

preciso que possua um CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas).

Assim como nos documentos pessoais, esse número é único e exclusivo, cada

empresa tem o seu.

Só no ano passado foram registrados 1.865.183

novas empresas no Brasil.

O número representa um aumento de 1,4%

comparado com o montante de novos

empreendimentos registrados durante todo

o ano de 2013.

Fonte: Indicador Serasa Experian de Nascimento de Empresas.

PASSO A PASSO para obter um CNPJ e formalizar sua empresa

Compartilhe:

© Universo Online S/A. Todos os direitos reservados. www.uolhost.com.br

Manter um local exercendo atividades profissionais,

mesmo que não seja físico – como no caso das lojas

virtuais –, sem ter esse registro é ilegal. E não é só

perante a Justiça que a ausência desse cadastro

pode trazer problemas. A falta dele também pode

impedir, e muito, o desenvolvimento e o crescimento

de um negócio.

Isso porque a identificação é exigida em muitos momentos e lugares. Por

exemplo: na hora de fazer compras para abastecer sua loja, para emitir notas

fiscais, contratar serviços e até no momento de obter vantagens exclusivas,

como a que os Correios oferecem aos e-commerces (o e-Sedex).

Isso sem citar a falta de credibilidade perante o público. Dificilmente alguém se

sentirá seguro ao realizar uma compra em uma loja que não tem CNPJ.

Portanto, se você está pensando em investir em seu próprio negócio, é melhor

que já fique por dentro de todo o processo de abertura de uma empresa.

SUA EMPRESA

Calma! Tirar seu CNPJ não é nenhum bicho de sete cabeças. É como expedir seu RG: é chato, mas não é complicado. E nós vamos ajudá-lo a passar logo por essa etapa.

Nas páginas seguintes, você encontrará todos os processos necessários para

formalizar sua empresa. Vamos apresentar a você cada etapa, sempre indicando

como, onde e o porquê de cada uma.

Preparados? Então, vamos lá!

© 2015 Universo Online S/A. Todos os direitos reservados. www.uolhost.com.br4

5

2O QUE FAZER ANTES DE

SOLICITAR O CNPJ DA SUA EMPRESA?

PASSO A PASSO para obter um CNPJ e formalizar sua empresa

Compartilhe:

© Universo Online S/A. Todos os direitos reservados. www.uolhost.com.br

Você teve uma grande ideia, já planejou como será

sua loja virtual e já sabe até como vai divulgar

seus produtos e conquistar a clientela. A única

coisa com a qual você não sabe direito como lidar

é com o processo burocrático.

Precisa de ajuda para criar sua loja virtual? Baixe o e-book gratuito Como montar sua primeira loja virtual

É, mas não tem como fugir. Inevitavelmente, você terá de passar por essa etapa,

e o melhor é que seja o quanto antes. Engana-se quem acha que o primeiro

passo é o CNPJ. Não.

Antes de um bebê tirar o RG, ele precisa da Certidão de Nascimento, certo? Pois

bem, o caminho para uma empresa é parecido. Fazendo essa comparação com

as pessoas, o registro e o Nire (Número de Identificação do Registro de Empresa)

são como a certidão de nascimento. Por isso, esse é o seu primeiro passo.

Para tanto, você vai precisar cumprir algumas etapas. São elas:

6

PASSO A PASSO para obter um CNPJ e formalizar sua empresa

Compartilhe:

© Universo Online S/A. Todos os direitos reservados. www.uolhost.com.br

REDIGIR UM CONTRATO SOCIAL

Esse é o primeiro documento que você precisa

redigir. Aqui será necessário contar com a ajuda

de profissionais contábeis. Esse contrato, em

resumo, deve apresentar as características da

empresa e o capital social. Nesse quesito, deve

constar, também, o aspecto societário

do negócio.

Para que você entenda, existem diversos tipos

de sociedade sob os quais uma empresa poderá ser criada. E mesmo que

você não conte com um sócio, ainda assim, terá de optar por um modelo de

sociedade. Esse é um assunto importante, portanto, teremos um capítulo para

falar somente sobre tipos de sociedade. O capítulo 5).

PREENCHER FICHA DE CADASTRO NACIONAL

Ainda com a ajuda do contador, você vai

precisar preencher essa ficha. Ela deve conter,

além dos dados cadastrais da empresa, os

códigos de atividade que sua companhia vai

exercer. Há uma Tabela Oficial com esses

códigos, mas não se preocupe, o contador a

conhece e sabe de todas essas exigências.

7

PASSO A PASSO para obter um CNPJ e formalizar sua empresa

Compartilhe:

© Universo Online S/A. Todos os direitos reservados. www.uolhost.com.br

REGISTRAR SUA EMPRESA NA JUNTA COMERCIAL

Com esses dois documentos (mais os seus

pessoais e os de seus sócios, se for o caso)

você deverá ir à Junta Comercial do seu estado

e fazer um requerimento para registrar sua

empresa. É importante, antes disso, verificar se

há a disponibilidade do nome desejado. Assim

você não perde a viagem. Nos próprios sites dos

órgãos é possível fazer essa consulta online.

Vale dizer que também será necessário o pagamento de uma taxa.

Feito isso tudo, você vai receber um protocolo com o seu Nire. Com ele em mãos, é hora de solicitar seu CNPJ.

Como?

Você vai descobrir no próximo capítulo!

8

3HORA DE

SOLICITAR O CNPJ

PASSO A PASSO para obter um CNPJ e formalizar sua empresa

Compartilhe:

© Universo Online S/A. Todos os direitos reservados. www.uolhost.com.br

O CNPJ é emitido pela Receita Federal, e a

solicitação pode ser feita online, no site da

instituição, ou você pode, ainda, contratar ajuda

profissional, que vai realizar praticamente todo o

processo por você.

Para fazer a solicitação, você precisa acessar o Aplicativo de Coleta Online, Programa Gerador de Documentos do CNPJ (CNPJ versão Web) e ir seguindo as instruções da Receita Federal.

DOCUMENTOS NECESSÁRIOS

Por meio desse aplicativo, você vai preencher e

enviar a Ficha Cadastral da Pessoa Jurídica (FCPJ)

e o Quadro de Sócios e Administradores (QSA).

Nessa Ficha Cadastral são solicitados alguns

dados da empresa, como razão social, ramo de

atividade e endereço. Já no Quadro de Sócios,

9

PASSO A PASSO para obter um CNPJ e formalizar sua empresa

Compartilhe:

© Universo Online S/A. Todos os direitos reservados. www.uolhost.com.br

Ao enviar a solicitação, será gerado um recibo

de entrega. Guarde-o, pois é com esse

número que você vai consultar, no próprio site

da Receita, o andamento do seu pedido.

Após esse envio, a Receita fará uma

verificação automática de erros e pendências.

Se, por algum motivo, a solicitação não puder seguir

adiante, você será informado do problema e de como

resolvê-lo. Caso contrário, você será direcionado para a

impressão dos documentos que acabou de preencher, que

agora recebem o nome de Documento Básico de Entrada

no CNPJ (DBE).

como o nome sugere, você deve descrever quem são os responsáveis pela

empresa e qual a participação de cada um no capital da companhia.

Conheça no site da Receita Federal os tipos de sociedade possíveis no quadro de uma empresa. No entanto, em um próximo capítulo, vamos abordar os tipos mais comuns de sociedade, além do regime tributário nos quais eles se enquadram.

ATENÇÃO: AO ENVIAR A SOLICITAÇÃO, SERÁ GERADO UM RECIBO DE ENTREGA.

GUARDE-O, POIS É COM ESSE NÚMERO QUE VOCÊ VAI CONSULTAR, NO PRÓPRIO

SITE DA RECEITA, O ANDAMENTO DO SEU PEDIDO.

10

PASSO A PASSO para obter um CNPJ e formalizar sua empresa

Compartilhe:

© Universo Online S/A. Todos os direitos reservados. www.uolhost.com.br

ETAPA OFFLINE

Você deve imprimir essa papelada,

reconhecer firma e, depois, encaminhá-

la para a unidade cadastradora que

lhe será informada no fim do processo

eletrônico. Esse envio pode ser feito

via Correios ou, se preferir, você pode

ir até o endereço e entregar tudo

pessoalmente.

Não existe um prazo determinado na legislação

para a conclusão desse procedimento. Ele

varia de acordo com o município e o número de

pedidos diários. Com sorte, você pode receber

seu número em cinco dias, que é o tempo médio.

Mas há casos em que a conclusão pode ser mais

demorada, levando até 30 dias.

O jeito é esperar e acompanhar pelo site o

andamento do seu pedido. Se tiver algum problema, você vai ficar sabendo por

esse canal. Se ali não constarem irregularidades, fique tranquilo, a demora faz

parte do processo.

© Universo Online S/A. Todos os direitos reservados. www.uolhost.com.br11

4COMO SE CADASTRAR

COMO MEI E CONSEGUIR UM CNPJ RAPIDAMENTE

PASSO A PASSO para obter um CNPJ e formalizar sua empresa

Compartilhe:

Se você não é sócio de nenhuma outra empresa e sua

previsão de faturamento anual é de até 60 mil reais,

é possível se registrar como Microempreendedor

Individual (MEI). Nesse caso, o processo para obter o

CNPJ é diferente (e mais simples).

Para se legalizar como MEI é necessário faturar, no

máximo, até 60 mil reais por ano, ou seja, 5 mil reais

mensais, e não ter participação em outra empresa

como sócio ou titular. O MEI também pode ter um

empregado contratado que receba o salário

mínimo ou o piso da categoria.

A única despesa que esse o empreendedor terá, todo mês, é uma taxa que atualmente não chega a 50 reais. Nesse pagamento estão inclusos todos os impostos e outros deveres legais de uma empresa.

12

PASSO A PASSO para obter um CNPJ e formalizar sua empresa

Compartilhe:

© Universo Online S/A. Todos os direitos reservados. www.uolhost.com.br

Além da legalidade, tornar-se um MEI traz uma série de benefícios ao

empreendedor, como auxílio-maternidade, auxílio-doença e aposentadoria.

Isso sem citar, claro, o direito a ter um CNPJ, que traz a uma empresa todas as

vantagens já citadas no início deste e-book.

QUEM PODE AJUDAR O MICROEMPREENDEDOR A SE FORMALIZAR

Todo o processo é feito pela internet, no Portal do

Empreendedor. O site é bem explicativo e intuitivo,

mas, caso queira, você pode pedir a ajuda de um

escritório de contabilidade optante pelo Simples

Nacional.

Nesse caso, ele é obrigado a ajudá-lo a se

formalizar e a fazer sua primeira declaração anual

sem cobrar nada por esses serviços. Aqui, você pode consultar onde encontrar

esses escritórios.

Outra opção é recorrer ao Sebrae. Além de consultores nos postos de atendimento, é possível tirar dúvidas online no site da instituição. Além disso, lá nesse espaço você encontra cartilhas e textos explicativos sobre o MEI. E, para completar, ainda há cursos online, palestras e artigos voltados para o Microempreendedor Individual.

13

PASSO A PASSO para obter um CNPJ e formalizar sua empresa

Compartilhe:

© Universo Online S/A. Todos os direitos reservados. www.uolhost.com.br

CADASTRO ONLINE

Ao acessar o Portal do Empreendedor,

será solicitado seu CPF e sua data

de nascimento. Depois disso, o site

vai pedir o número de sua última

declaração de Imposto de Renda,

portanto, tenha-a em mãos. Complete

o cadastro com seus dados pessoais

e empresariais, incluindo endereço

físico do estabelecimento, se houver.

Você precisa, também, selecionar a atividade que exerce enquanto empreendedor.

Por exemplo, você faz bijuterias e quer começar a vender as peças pela internet.

Ótimo, saiba que existe no MEI a opção Artesão de Bijuterias.

Após se formalizar como MEI, você está pronto para começar sua loja virtual como qualquer outro empresário. Conheça a Loja Virtual UOL HOST.

Se futuramente seu faturamento extrapolar o limite do MEI, você terá de rever

seu sistema de arrecadação, mas seu CNPJ pode se manter o mesmo.

Finalizado o cadastro, será gerado, instantaneamente, o CNPJ, a inscrição

na Junta Comercial, no INSS e o Alvará Provisório de Funcionamento da sua

empresa. Todos são obtidos imediatamente, em um documento único, que é o

Certificado da Condição de Microempreendedor Individual (CCMEI).

14

PASSO A PASSO para obter um CNPJ e formalizar sua empresa

Compartilhe:

© Universo Online S/A. Todos os direitos reservados. www.uolhost.com.br

Não é preciso enviar nada à Junta Comercial ou a algum posto

da Receita. O Certificado da Condição de Microempreendedor

Individual (CCMEI) – que você deve imprimir – já contém

todas as informações e licenças necessárias para que seu

empreendimento esteja em legalidade com o governo.

Seu faturamento é maior que o teto permitido no MEI? Então conheça,

no próximo capítulo, as opções de sociedades pelas quais sua empresa

pode optar.

15

5CONHEÇA OS

PRINCIPAIS TIPOS DE SOCIEDADE DE

UMA EMPRESA

PASSO A PASSO para obter um CNPJ e formalizar sua empresa

Compartilhe:

© Universo Online S/A. Todos os direitos reservados. www.uolhost.com.br

Como dissemos lá no início do e-book, para

tirar seu CNPJ, caso não se enquadre no MEI,

você vai precisar apresentar o Quadro de Sócios

Administradores, assim como precisará ter isso

definido ao redigir o Contrato Social. Para tanto,

você precisa definir qual será o tipo de sociedade

que vai adotar em sua empresa.

Você não precisa, necessariamente, contar com um sócio em seu negócio.

Nesse caso, sua empresa se enquadra nos casos do ME (Empresário Individual)

ou Eireli (Empresa Individual de Responsabilidade Limitada). Mais adiante você

vai ler mais sobre essas (e outras) modalidades.

No entanto, se alguém, além de você, tiver participação no capital da empresa,

é preciso que isso seja documentado. Se esse não é o seu caso agora,

mas futuramente vier a ser, é necessário que a Qualificação dos Sócios e

Administradores (QSA) seja atualizada na Receita Federal.

16

PASSO A PASSO para obter um CNPJ e formalizar sua empresa

Compartilhe:

© Universo Online S/A. Todos os direitos reservados. www.uolhost.com.br

SOCIEDADE LIMITADA – LTDA.

Esse é o tipo mais comum e, também, o mais indicado para os

pequenos empresários. A Sociedade Limitada consiste em ter uma

relação clara, definida e documentada entre dois ou mais sócios.

A participação em investimento financeiro (quotas) e as

responsabilidades de cada um, que se restringem ao valor do

capital social, devem ser descritas no Contrato Social da empresa.

Além disso, nesse quadro os sócios podem sair ou entrar

na sociedade por meio de alterações de contrato, sem necessidade de outros

instrumentos ou requisitos. É possível, também, deixar claro no contrato quais serão

as atribuições administrativas de cada sócio.

Se ao ler o capítulo anterior você se identificou com o MEI, então não

precisa se preocupar com essa etapa. Como já dito, uma vez cadastrado como

Microempreendedor Individual não é necessário mais nenhuma providência para

a formalização de sua empresa.

SOCIEDADE ANÔNIMA – S.A.

Além de S.A., a Sociedade Anônima pode ser

abreviada como S/A. Trata-se de empresas

cujos sócios são acionistas, ou seja, cada qual

possui ações da companhia, as quais lhes

conferem direitos proporcionais na participação

de lucros e decisões da empresa.

CONHEÇA, ABAIXO, AS ALTERNATIVAS MAIS COMUNS PARA A ABERTURA DE UMA EMPRESA:

17

PASSO A PASSO para obter um CNPJ e formalizar sua empresa

Compartilhe:

© Universo Online S/A. Todos os direitos reservados. www.uolhost.com.br

Existem dois tipos de sociedade anônima: a aberta, que tem suas ações negociadas

em bolsas de valores; e a fechada, que obtém seus recursos dos acionistas e é

controlada por eles ou terceiros.

Os novos acionistas entram para a sociedade a partir do momento em que compram

as ações, e não há nenhuma necessidade de alterar documentos sociais a cada

venda ou compra de ação.

Apesar dessa flexibilidade, o modelo traz aumentos significativos nos gastos

operacionais, pois é necessário um controle muito rígido das finanças, uma vez que a

tributação é feita com base no lucro real da companhia (e não presumido).

EMPRESÁRIO INDIVIDUAL

Empresário Individual é a pessoa física que desenvolve uma

atividade empresarial. Esse caso é bem parecido com o do MEI,

no entanto, o teto de faturamento anual é maior. Por isso, aqui se

encaixam micros e pequenos empreendedores com faturamento

anual superior a 60 mil reais.

Nesse formato, a empresa também leva o nome do próprio

empresário, por exemplo: “Terezinha de Jesus – ME”. No entanto, é

possível utilizar um nome fantasia.

Apesar de a empresa (Pessoa Jurídica) e empresário (Pessoa Física)

serem distintos, inclusive cada um possui sua identificação (CPF para PF e CNPJ para

PJ), o patrimônio do empresário é visto como um só diante das normas do ME.

Ou seja, bens pessoais podem ser retidos para pagamento de dívidas da empresa.

E, para contornar esse problema, há pouco tempo a Legislação Brasileira incluiu

mais um tipo de sociedade, que você vai ver no próximo tópico.

18

PASSO A PASSO para obter um CNPJ e formalizar sua empresa

Compartilhe:

© Universo Online S/A. Todos os direitos reservados. www.uolhost.com.br

EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDADE LIMITADA – EIRELI

A Eireli é uma sociedade de um único sócio. Ou

seja, é uma maneira de o empreendedor individual

se regularizar assegurando-se de que sua pessoa

física não “vai se misturar” com a jurídica.

Isso porque ela vai funcionar no mesmo regime da

sociedade limitada, o que faz com que a responsabilidade do sócio esteja limitada à

participação do seu capital social, nesse caso, 100%.

Se, por um lado, esse sistema é atraente, por outro ele apresenta um impasse

grande para muitos empresários. A Eireli prevê um capital social mínimo de 100

vezes o salário mínimo e, muitas vezes, micros e pequenos empreendedores não

têm como provar esse valor exigido.

Tudo em dia? Então, agora é só alegria.

Pode criar a sua loja virtual UOL HOST e começar a vender!

Parece muita coisa? Nem tanto! Pode ter certeza que ter uma empresa

funcionando sem os devidos processos legais pode trazer muuuuito mais trabalho

e uma dor de cabeça daquelas! Dedique algum tempo e muita atenção a essa

etapa porque ela é muito importante para o futuro do seu negócio. Boa sorte!

19

PASSO A PASSO para obter um CNPJ e formalizar sua empresa

Compartilhe:

© Universo Online S/A. Todos os direitos reservados. www.uolhost.com.br

Neste guia, apresentamos todos os passos para formalizar sua empresa e obter o

seu CNPJ. Mas, tão importante quanto a formalização do negócio, é a escolha das

ferramentas corretas. Sem elas, todo o esforço para deixar sua empresa legalizada

pode ir por água abaixo em um instante. A loja virtual UOL HOST oferece todos os

recursos de um e-commerce completo. A ferramenta já é integrada com o PagSeguro,

com o serviço de cálculo de frete dos Correios e com a plataforma de vendas do

Facebook. Além disso, contamos com outras soluções que irão ajudá-lo a impulsionar

os seus negócios e faturar muito mais! Não perca tempo, conheça todas as facilidades

que oferecemos para o seu e-commerce e saia na frente da concorrência!

VENHA PARA O UOL HOST

ACESSE:

E-MAIL MARKETING

HOSPEDAGEM DE SITES CLOUD COMPUTING

SEUENDEREÇO.COM.BR

LOJA VIRTUAL

SITE PRONTO

GOOGLE ADWORDS