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Intercom – Sociedade Brasileira de Estudos Interdisciplinares da ComunicaçãoXXII Prêmio Expocom 2015 – Exposição da Pesquisa Experimental em Comunicação

O Núcleo de RP da A4 nos 20 Anos do Curso de Comunicação Social da Unisc1

Jusiane Quoos SKOLAUDE2

Fabiana da Costa PEREIRA3

Universidade de Santa Cruz do Sul, RS

RESUMO

O Curso de Comunicação Social, da Universidade de Santa Cruz do Sul/RS,

completou 20 anos de existência em 2014. Para comemorar a data foram planejadas várias

atividades, numa programação que contemplou as habilitações de jornalismo, de

publicidade e propaganda, de relações públicas e de produção em mídia audiovisual. A

frente do planejamento, execução e avaliação das ações, organizadas para a comemoração

da data, esteve a Agência Experimental de Comunicação, através do seu núcleo de Relações

Públicas, que sempre está ancorado no trabalho dos núcleos de Publicidade e Propaganda,

Jornalismo e Produção em Mídia Audiovisual. As etapas vencidas, para chegar à completa

realização do que foi planejado, é o que se propõe este trabalho, considerando,

especificamente, um olhar a partir do trabalho dos monitores de relações públicas.

PALAVRAS-CHAVE: Planejamento; comunicação social; relações públicas; aniversário.

1 INTRODUÇÃO

O Curso de Comunicação Social da Universidade de Santa Cruz do Sul (UNISC) foi

criado no dia 28 de outubro do ano de 1993, passando a funcionar em março de 1994.

Inicialmente, foram oferecidas 25 vagas para habilitação de Jornalismo e mais 25 para

Publicidade e Propaganda. Em 1996, a habilitação de Relações Públicas também passou a

ser ofertada e no ano de 2003, a habilitação de Produção em Mídia Audiovisual. O Curso

1 Trabalho submetido ao XXVIII Set Universitário, na Categoria Planejamento e Produção de Eventos.2 Jusiane Janine Quoos Skolaude, estudante do 6º Semestre do Curso de Comunicação Social/Relações Públicas, [email protected]

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totaliza aproximadamente 630 acadêmicos nas quatro habilitações, sendo considerado um

dos maiores da Universidade. O Curso de Comunicação Social possui espaços como a

UNISC TV, a Rádio A4 e a A4 Agência Experimental de Comunicação, à disposição dos

alunos para aprendizagem e experiências. A TV é universitária, a Rádio é online, feita pelos

e para os acadêmicos. A Agência possibilita participação de alunos das quatro habilitações

em programas de estágios e bolsas.

As Agências Experimentais iniciaram suas atividades em 1997, onde cada

habilitação possuía sua própria agência experimental. As habilitações dividiam o mesmo

espaço, porém cada uma executava as tarefas de acordo com cada área. Já em 2004 foi

criada uma agência formada por quatro núcleos, a chamada A4 – Agência Experimental de

Comunicação do Curso de Comunicação Social da UNISC. A A4 – Agência Experimental

de Comunicação é um espaço onde ocorre o desenvolvimento de uma experiência

relacionada à prática profissional dos acadêmicos, ou seja, coloca em execução a teoria

aprendida em sala de aula, tornando assim uma grande oportunidade de aprendizado aos

alunos. A Agência é formada por quatro núcleos – Jornalismo, Publicidade e Propaganda,

Relações Públicas e Produção em Mídia Audiovisual. Cada núcleo é constituído por um

professor coordenador e acadêmicos monitores, desenvolvendo um trabalho em equipe.

Sendo quatro núcleos, cada um com suas demandas, unidos por um único objetivo, manter a

integração para obter bons resultados nas respectivas atividades desenvolvidas.

Localizado na sala 1403, o núcleo de Relações Públicas conta atualmente com sete

monitores, sendo cinco bolsistas e dois voluntários. Cabem às professoras Helizabeth

Huber Moreira e Grazielle Brandt a coordenação do núcleo. O Núcleo de Relações Públicas

responsabiliza-se pelo planejamento geral das atividades, desde a planificação da ideia

inicial até a execução e avaliação final. Também toma a frente na coordenação dos eventos

realizados, a partir da organização das estruturas. Através do check list, os monitores fazem

o levantamento das necessidades que vão sendo executadas ao longo do desenvolvimento

do evento, como contato com os palestrantes e ou oficineiros, reserva dos equipamentos de

sons, reserva e decoração do espaço, reserva de transportes, hospedagens, acompanhamento

dos convidados, divulgação do evento através da internet e murais da Universidade. Esse

núcleo também tem a responsabilidade de coordenar as ações interna da A4 e do Curso,

através de cartões RP, monitoramento dos murais internos e externos, datas comemorativas,

pesquisa de satisfação dos eventos, etc. O Núcleo auxilia ainda os demais Cursos da

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Universidade, prestando assessorias e consultorias, e dando auxilio em cerimoniais,

protocolo e recepção nos eventos.

É de suma importância, ressaltar que muitos acadêmicos do Curso de Comunicação

Social da UNISC, iniciam suas experiências na A4. Cada aluno em suas respectivas

habilitações. Todos com o objetivo de poder experimentar o que é o mercado de trabalho. O

próprio nome da Agência já define, pois na Universidade podemos experimentar e correr o

risco de não dar certo e ter a oportunidade de fazer melhor, ao contrário do mercado de

trabalho, que muitas vezes não tem tempo de experimentos e sim que os comunicadores

entram na empresa produzindo pra valer.

Na Agência, eles têm a experiência de trabalhar muito em equipe e serem mais

proativos possíveis para um bom desempenho. Há 17 anos a A4 é um local onde os

acadêmicos do Curso podem exercer atividades em suas próprias áreas específicas de

estudos, de modo a unir a teoria de sala de aula e prática, ou seja, fazer uso da teoria

colocando literalmente a mão na massa. Dentre as atividades acima, os monitores além de

planejar e executar as ações precisam fazer relatórios completos e arquivar tudo que foi

produzido para o evento, como memória do Curso. O acadêmico que tiver a oportunidade e

o interesse de trabalhar na A4, terá com certeza uma bagagem a mais de experiência muito

importante, pois pode experimentar e colaborar com suas ideias para o aperfeiçoamento do

Curso de Comunicação Social da UNISC.

2 OBJETIVO E PLANO DE AÇÃO

Comemorar os vinte anos de existência do Curso de Comunicação Social da Unisc,

através do planejamento, realização e avaliação de uma programação que contemple os

alunos das diferentes habilitações, oportunizando momento de grande aprendizagem aos

monitores da Agência Experimental de Comunicação – A4.

O objetivo geral é comemorar os vinte anos integrando professores, funcionários e

alunos através de atividades que aproximem academia do mercado de trabalho. Os mais

específicos seriam oportunizar momentos de reflexão sobre a prática da comunicação aos

acadêmicos das quatro habilitações: Jornalismo, Publicidade e Propaganda, Produção em

Mídia Audiovisual e Relações Públicas, assim como resgatar a trajetória do curso através da

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fala e experiências de ex alunos e também integrar mercado e academia a partir da

experiência de profissionais das diferentes habilitações.

Neste caso do planejamento dessa atividade serão levantadas as demandas já

previamente definidas, visto serem sistematizadas anualmente pela Coordenação do Curso,

trabalhando a especificidade de serem comemorados os 20 anos de existência do Curso de

Comunicação Social da Unisc.

2.1 Objetivo geral

Desenvolver, de forma organizada e integrada, as ações comemorativas aos 20 anos do

Curso de Comunicação Social e demais eventos pertinentes ao Curso, estabelecendo

relacionamento com o público interno e externo da instituição.

2.2 Objetivos específicos

Planejar, executar e avaliar, ao longo do semestre, as atividades comemorativas aos 20 anos

do Curso.

3 JUSTIFICATIVA

Ao completar 20 anos de existência, o Curso de Comunicação Social da Unisc

estabelece-se como importante referência no âmbito regional, através do trabalho

desenvolvido nas suas quatro habilitações: jornalismo, publicidade e propaganda, relações

públicas e produção em mídia audiovisual. Além do aprendizado estabelecido em sala de

aula, procura manter boa relação com o mercado de trabalho, o qual é composto por

egressos da própria instituição, refletindo na boa imagem do Curso.

Ao longo dos últimos anos tem constantemente ampliado sua oferta de vagas,

entendendo que há uma crescente demanda, além de se fazer cada vez mais conhecido e

referenciado no meio das Instituições de Ensino Médio e Superior. Isso se dá através da

visibilidade alcançada com ações direcionadas – Viva Unisc, Intercom Sul, EJEJ, Colóquio

de Agências, intercâmbios anuais ao exterior – como também pela constante e efetiva

participação em eventos de alcance estadual e nacional, de onde tem trazido resultados

satisfatórios através de vários trabalhos premiados.

Sendo assim, entende-se oportuno a realização de uma ampla programação, em

comemoração aos 20 anos de existência, como forma de marcar o crescimento e

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reconhecimento alcançado pelo Curso, valorizando cada uma das habilitações. Ao mesmo

tempo, deverá somar-se a programação nacional em comemoração aos 100 anos de RP no

Brasil, visto a relevância da data e momento oportuno de valorizar a profissão e o

profissional de RP. Nesse sentido, as atividades deverão abranger desde ações mais simples,

até atividades de grande alcance, que integrem alunos, professores, funcionários,

profissionais, egressos e outras instituições de ensino.

Especificamente sobre as comemorações dos 20 anos do Curso ficou pré- definida a

necessidade de realização de um Concurso Cultural e de atividades específicas, numa

proposta de, no mínimo, uma atividade por semestre para cada habilitação.

Quem faz a empresa, são as pessoas e são elas que fazem o sucesso ou o fracasso da

mesma. Pensando nessa situação, comemorar datas dentro das empresas, é uma ferramenta

de mera importância no processo de motivação para colaboradores, clientes, e os próprios

funcionários na comunicação interna da instituição. Muitas empresas ainda não veem essa

ação como um investimento e sim como gasto. Iniciativas assim devem ser tomadas por

empresas de grande, médio e pequeno porte. Pequenas ações tornam a empresa atrativa,

melhora o clima organizacional, a qualidade da produção e o rendimento da produtividade,

principalmente a satisfação dos colaboradores da empresa. Outro ponto positivo é que em

atividades assim, pode-se estimular os funcionários a serem cada vez mais capazes,

criativos e proativos.

Para saber qual será o público de interesse é fundamental realizar o planejamento do

evento, ou seja, identificar qual público se encaixa mais em determinada ação, trazendo

bons resultados para a empresa em um curto espaço de tempo. Tendo em vista que o

público de interesse das atividades realizadas em comemoração aos 20 anos do Curso de

Comunicação Social foram os alunos do curso - os maiores interessados em participar - a

Coordenação juntamente com a A4 – Agência experimental de Comunicação, decidiu

organizar várias ações dentro do curso ao invés de apenas um evento grande, tendo assim

um maior aproveitamento da equipe de docentes e as turmas de decentes, devido às

atividades constantes durante todo ano de 2014. Cada atividade teve um foco, algumas eram

voltadas para uma habilitação em específico e outras que envolveram todas as quatro áreas

da comunicação. Para essas atividades, foi necessário um planejamento de médio prazo,

tendo em vista que:

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O planejamento é importante para as organizações porque permite um redimensionamento contínuo de suas ações presentes e futuras. Possibilita conduzir os esforços para objetivos preestabelecidos, por meio de estratégia adequada

e uma aplicação racional dos recursos possíveis. (KUNSCH, 1986, p. 54)

Para a realização das ações, foram usados vários modelos de eventos: palestras

direcionadas para as habilitações de Jornalismo, Publicidade e propaganda, Produção em

Mídia Audiovisual e Relações Públicas. Também foi realizada semana acadêmica do curso,

com palestras, oficinas e minicursos, Aula inaugural, mostra Em cartaz, que foram vídeos

produzidos pelos alunos nas disciplinas do curso de Produção em Mídia Audiovisual, Feira

do Livro e o IV Correria.

O planejamento foi uma ferramenta essencial para o sucesso das ações, pois foi

acompanhando esse planejamento que procuramos cuidar de todos os detalhes que

envolvem a execução de um evento de qualidade.

O planejamento estratégico visa buscar as melhores formas para gerenciar as ações estratégicas das organizações, tendo por base as demandas sociais e competitivas, as ameaças e as oportunidades do ambiente, para que a tomada de decisões no presente traga os resultados mais eficazes possíveis no futuro. (KUNSCH, 2003, p. 244).

A prática na vida acadêmica é uma experiência injetada no currículo de

determinados alunos, onde cada um tem a oportunidade de executar aquilo que se aprende

em sala de aula. O aluno que concentra a graduação só na teoria deve enfrentar bem mais

dificuldades ao encarar o mercado de trabalho externo. Muitas vezes os acadêmicos

entendem a teoria, mas não conseguem tirar do papel. A A4 – Agência Experimental de

Comunicação da Unisc é uma ideia do que podemos enfrentar fora da Universidade. É o

momento de literalmente “pôr a mão na massa” e experimentar sem medo de errar, pois

estamos ali para aprender. A experiência que o Núcleo de Relações Públicas teve durante o

planejamento a execução e a avaliação das ações realizadas foi de muito aprendizado. Os

monitores puderam “sentir na pele” o que é ter a responsabilidade de realizar um bom

evento, para posteriormente receber a avaliação da coordenação, dos professores e do

público de interesse, tendo em vista a aprovação ou não dos mesmos.

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4 MÉTODOS E TÉCNICAS UTILIZADOS

No início do semestre cada núcleo tem o compromisso de realizar uma reunião para

tratar de assuntos que envolvem as ações a serem executadas durante o semestre. Nesse

primeiro encontro o objetivo é tratar das demandas e ver o que é prioridade para dar

andamento no que for necessário. A divisão de tarefas é um ponto positivo, pois não acaba

sobrecarregando apenas um monitor, mas deixam todos responsabilizados e com o

compromisso de saber que, o resultado positivo da ação depende do comprometimento de

cada um.

Também ocorre uma reunião geral que envolve os quatros núcleos: Jornalismo,

Publicidade e Propaganda, Produção em Mídia Audiovisual e Relações Públicas,

juntamente com a coordenação do curso para trocar ideias e definir nomes, temas, datas,

possibilidades e experiências que possam servir de novidades para os acadêmicos. O núcleo

de Relações Públicas tem o hábito de realizar uma reunião semanal para os coordenadores

acompanharem o andamento das atividades. No entanto, é importante fazer uso do check

list para ocorrer esse monitoramento sem correr o risco de esquecer algum item importante

para o evento.

Outro aspecto de suma importância, são os relatórios finais. Nesse arquivo deve ser

escrito tudo aquilo que ocorreu no evento, desde o planejamento até a avaliação final, pois é

nele que vamos depositar o que deu certo e o que não ocorreu conforme o planejado para

não repetir o mesmo erro numa próxima ação e sim saber como fazer diferente para que

isso não se repita.

5 DESCRIÇÃO DO PRODUTO OU PROCESSO

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Atividades relacionadas a comemoração dos 20 anos do Curso de Comunicação Social para

o primeiro semestre do ano de 2014:

1ª Mostra “Em Cartaz”: A primeira edição da mostra “Em cartaz” – sessão de filmes que

trouxe para a tela documentários e curtas-metragens de ficção produzidos por acadêmicos

de Produção em Mídia Audiovisual durante o segundo semestre do ano de 2013, ocorreu no

dia 26 de fevereiro, às 19h, no Anfiteatro do Prédio 18.

A mostra foi organizada pelo Professor Jair Giacomini e contou com o apoio dos

acadêmicos Jéssica Granada, Diogo Freitas e Roberts de Souza, estagiários da TV UNISC,

funcionários da UNISC TV e o apoio do setor de Áudio e Vídeo. São trabalhos realizados

nas disciplinas Documentário I, Produção de Curta-metragem e Projetos Experimental em

Audiovisual.

Responsabilidade do Núcleo de Relações Públicas: auxiliar a UNISC TV na

organização e acompanhamento do evento, cerimonial e relatório final. Também ficou a

cargo do núcleo realizar a decoração do ambiente. Estiveram presentes 132 alunos

Aula Inaugural: No primeiro semestre de 2014, a Aula Inaugural do Curso de

Comunicação Social da UNISC aconteceu no dia 6 de março, às 19h30, no Anfiteatro do

Prédio 18. A convidada da noite foi a jornalista, escritora e documentarista Eliane Brum,

que realizou um bate-papo com os alunos. O evento abriu oficialmente o início das aulas e

marcou a primeira atividade alusiva aos 20 anos do Curso, criado em 1994. . Estiveram

presentes 241 alunos.

Palestra de Publicidade e Propaganda: Dando continuidade às comemorações dos 20

anos do Curso de Comunicação Social, no dia 8 de abril, às 19h30min, no Anfiteatro do

Bloco 18, foi realizada a palestra “Os desafios da comunicação na esfera governamental”

com o Designer Luciano do Monte Ribas. Luciano possui graduação em Desenho Industrial

Programação Visual pela Universidade Federal de Santa Maria. É Mestre em Artes Visuais

e especialista em Pensamento Político Brasileiro pela Universidade Federal de Santa Maria.

Foi professor substituto do curso de Publicidade e Propaganda da Universidade Federal de

Santa Maria, Secretário de Município de Comunicação e Secretário-Geral da Prefeitura

Municipal de Santa Maria. Foi diretor-geral e diretor de Comunicação Criativa da

Secretaria de Comunicação e Inclusão Digital do Governo do Estado do Rio Grande do Sul.

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Atualmente é Secretário Adjunto de Comunicação da Prefeitura Municipal de Canoas. Tem

experiência em Design Gráfico, Publicidade e Propaganda e Produção Audiovisual, atuando

principalmente nos seguintes temas: design, propaganda, publicidade, comunicação,

direitos humanos, arte contemporânea, produção audiovisual e marketing político.

Estiveram presentes 81 alunos.

Semana Acadêmica da Comunicação (SEACOM): A 19ª Semana Acadêmica do Curso

de Comunicação Social da UNISC aconteceu nos dias 19,20,21,22 e 23 de maio nas

dependências da Universidade de Santa Cruz do Sul – UNISC. Mais precisamente, nos

blocos relacionados ao Curso de Comunicação. A programação da SEACOM, fez parte da

comemoração dos 20 anos do Curso, tendo assim, atividades um tanto diferente, comparada

às outras edições do evento. A programação iniciou no dia 19 de maio, às 19h e 30 min, no

Anfiteatro, bloco 18. Foi cerimonialista a monitora da A4 Jusiane Quoos.

Palestra de Relações Públicas: Evento de RP – abertura das comemorações dos 100

anos de RP no Brasil : No dia 6 de junho, na Sala 101, foi realizada a primeira atividade

alusiva às comemorações dos 100 anos de RP no Brasil através da palestra do Professor e

Relações Públicas Manoel Marcondes Filho, que falou da história das RPs no Brasil e

apresentou um panorama atual da profissão. Há 100 anos, em 1914, surgia no Brasil, o

primeiro departamento de Relações Públicas, na empresa Light . Assumia a área o

engenheiro alagoano Eduardo Pinheiro Lobo, nascido no ano de 1876 e falecido em 1933 –

e que é o patrono de nossa profissão. Por isso dia 2 de dezembro, data do seu nascimento,

comemora-se o Dia Nacional de Relações Públicas, conforme a Lei nº 7.197 de 14 de junho

de 1984. Por conta disso, durante todo este ano, nas universidades, nos órgãos e nos

Conselhos Regionais ligados à profissão, há uma movimentação para que os 100 anos de

RP sejam comemorados entre reflexões e confraternizações. A atividades também integra a

programação das comemorações de 20 anos do Curso. Teve início com a apresentação

artística dos alunos Franceli Castro e Roberts de Souza. Ao final os alunos foram

presenteados com um cupcake alusivo às comemorações. Estiveram presentes 45 alunos.

Palestra de Produção em Mídia Audiovisual: Ainda, referente às comemorações dos 20

anos do Curso de Comunicação Social, no dia 3 de junho, às 19h, no Anfiteatro do Bloco

18, foi realizada a palestra “Cinema Independente” com o cineasta Felipe Guerrra. Felipe

faz filmes independentes no Brasil desde o tempo em que cineasta independente filmava

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com uma filmadora VHS comum e editava tudo usando dois vídeos cassetes. É natural da

cidade gaúcha de Carlos Barbosa. Estiveram presentes 93 alunos.

Palestra com Juremir Machado da Silva: 10 de junho, às 19 horas e 15 minutos, no

auditório do Memorial da Universidade.

Responsabilidade do Núcleo de Relações Públicas das ações citadas acima: planejamento e

organização do evento, cerimonial, acompanhamento da ação, contato com palestrante e ver

das necessidades do mesmo (transporte, hospedagem, alimentação, cachê), reserva de

equipamentos necessários, bem como acompanhamento técnico no dia do evento,

orçamento e acompanhamento da decoração. Relatório e avaliação final.

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O feedback é um elemento importante que o Núcleo realizou durante todas as ações.

Informando assim, o andamento das atividades para os outros núcleos, para os

coordenadores de agências e a coordenação em geral.

Atividades para o segundo semestre do ano de 2014:

Aula Inaugural: A Aula Inaugural do segundo semestre do ano de 2014 aconteceu no

Anfiteatro do Bloco 18, no dia 13 de agosto, às 19 horas, com a palestra do Ian SBF. Houve

ampla participação dos alunos, com várias perguntas a Ian. Foi bem dinâmica e deu para

perceber que os alunos queriam explorar e aproveitar cada minuto as histórias e

experiências de Ian SBF. A grande maioria participou e permaneceu até o final da Aula

Inaugural. Estiveram presentes 283 alunos.

Responsabilidade do Núcleo de Relações Públicas: planejamento e organização do evento,

cerimonial, acompanhamento da ação, contato com palestrante e ver das necessidades do

mesmo, reserva de equipamentos necessários, bem como acompanhamento técnico no dia

do evento, orçamento e acompanhamento da decoração. Relatório e avaliação final.

2º Mostra de Produção em Mídia Audiovisual: A segunda edição da mostra “Em cartaz”

– sessão de filmes que trouxe para a tela documentários e curta-metragens de ficção

produzidos por acadêmicos de Produção em Mídia Audiovisual durante o primiero semestre

do ano de 2014, ocorreu no dia 19 de agosto, às 19h, no Anfiteatro do Prédio 18. A mostra

foi organizada pelo Professor Jair Giacomini e contou com o apoio dos acadêmicos Jéssica

Granada, Diogo Freitas e Roberts de Souza, estagiários da TV UNISC, funcionários da

UNISC TV e o apoio do setor de Áudio e Vídeo. São trabalhos realizados nas disciplinas

Documentário II e Projeto Experimental em Audiovisual. Estiveram presentes 129 alunos.

Responsabilidade do Núcleo de Relações Públicas: auxiliar a UNISC TV na organização e

acompanhamento do evento, cerimonial e relatório final. Também ficou a cargo do núcleo

realizar a decoração do ambiente.

Feira do Livro: A 27ª edição da Feira do Livro de Santa Cruz do Sul aconteceu de 5 a 14

de setembro, na Praça Getúlio Vargas, tendo como patrono Aldyr Garcia Schlee e como

homenageada, Lélia Almeida. O tema desta edição foi “Ler transforma”. Dentre os estandes

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da Feira estava o do Curso de Comunicação Social da UNISC, de onde os monitores do

Núcleo de Jornalismo da A4 realizaram a cobertura jornalística do evento. Os monitores do

Núcleo A4 de RP participaram do evento através da organização (montagem e

desmontagem) do estande, além de estarem presente nos dias do evento para distribuição de

material de divulgação do Curso e do Jornal Laboratório produzido especificamente para o

evento.

Palestra de Publicidade e Propaganda: No dia 16 de setembro, foi realizada mais uma

palestra dentro da programação de comemoração dos 20 anos do Curso de Comunicação

Social. Voltada aos alunos de Publicidade e Propaganda, o jornalista Marcos Piangers, falou

sobre o SXSW, um festival que acontece no Texas, Estados Unidos, todos os anos, por 10

dias consecutivos. Neste evento, considerado o Festival da Criatividade, são lançados

produtos como aplicativos e sites, e também acontecem encontros de famosos DJs

internacionais, lançamentos de cinema e comédia. Formado em jornalismo pela

Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC), Piangers, que é o locutor da Rádio

Atlântida e coordenador da área digital da emissora, apresentou algumas das tendências

lançadas na feira, como o uber taxi, programado para atender o cliente em apenas uma

chamada, a caneta que desenha em 2D e 3 D, o aplicativo anti-sociais de redes, o snapchat,

o computador vestível (óculos, relógios etc.). O evento teve a parceria da Rádio Atlântida

de Santa Cruz do Sul. Estiveram presentes 202 alunos. Responsabilidade do Núcleo de

Relações Públicas: planejamento e organização do evento, cerimonial, acompanhamento da

ação, contato com palestrante e ver das necessidades do mesmo, reserva de equipamentos

necessários, bem como acompanhamento técnico no dia do evento, orçamento e

acompanhamento da decoração. Relatório e avaliação final.

IV Correria: Foi realizado, no dia 27 de setembro, a quarta edição do Correria – evento

que consiste na confecção de uma campanha publicitária, para um cliente real, durante o

período de oito horas. O evento teve a primeira atividade ainda na noite do dia 26, com a

palestra da publicitária Sheron Neves que também será jurada. Formada em Publicidade e

Propaganda e pós-graduada em Marketing, Sheron já atuou em empresas como Dell,

Grendene e a RBS. Sheron agora é colunista da Escola de Criação da ESPM Sul e

professora do Curso de Storytelling e Transmídia para Marcas. Estiveram presentes na

palestra 112 alunos. O evento iniciou às 9h de sábado, na sala 101, com a distribuição do

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briefing às equipes participantes e apresentando o cliente: a Associação de Assistência a

pacientes Oncológicos com e Transplantados de Santa Cruz do Sul (AAPOT). Ao final do

prazo de oito horas, as seis equipes apresentaram suas propostas para a banca julgadora, que

deveriam atender ao objetivo de sensibilizar as pessoas a colaborarem com a entidade.

Ficou como responsabilidade do núcleo de Relações Públicas a organização do

evento, a pesquisa de ideias para montar os kits entregues para os participantes,

profissionais e monitores, bem como o prêmio entregue a equipe vencedora. Confecção dos

crachás para cada equipe e placas de identificação para as salas onde cada grupo se

concentrou. Orçamento para café da manhã, almoço e lanche da tarde para todos os

envolvidos. Também um monitor da Agência se responsabilizou pela escrita e apresentação

do cerimonial. Uma escala foi montada com nomes de alunos voluntários e monitores das

quatro habilitações para o monitoramento das equipes para que não ocorressem plagie.

Após a finalização do evento, foi realizado relatório e a avaliação final.

Viva Unisc: Em 2014, o Viva Unisc – evento que reúne estudantes do ensino médio para

conhecer os cursos de graduação da Unisc – aconteceu no dia 5 de novembro, no Ginásio

do campus de Santa Cruz do Sul, das 9h às 21h. No estande do Curso de Comunicação

Social, professores e acadêmicos deram informações e esclareceram dúvidas acerca das

quatro habilitações do Curso. Quem passava pelo estande podia participar do Portal dos

Sonhos, onde poderia escrever seu sonhos dentro de uma nuvem e pendurar no portal. Nesta

edição, a temática trabalhada em todos os materiais de divulgação do Curso – camisetas,

cartazes, etc. – foram as habilitações, identificadas por cores. Além disso, o estande possuía

TVs que exibiam os trabalhos produzidos pelos acadêmicos do Curso de Comunicação

Social e do Curso Superior de Tecnologia em Fotografia. O Curso de Comunicação Social

também ofertou oficinas e visitações às suas dependências. Especificamente o Núcleo de

RP trabalhou com o material promocional do ano anterior: Relacionamento – um bicho de 7

cabeças? As duas oficinas respondiam a esse questionamento: Relações Publicas – quantas

cabeça tem esse bicho? E Giro RP – conheça a profissão e o papel dos Relações Públicas.

As oficinas foram ministradas pelas Professoras Elizabeth Moreira e Grazielle Brandt, em

dois horários: um no turno da manhã e outro no turno da tarde, realizando um total de 4

oficinas. Participaram o total de 19 alunos do ensino médio.

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12º SBPJor: O 12º ENCONTRO DA ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE

PESQUISADORES EM JORNALISMO – SBPJOR com o tema “Pesquisa em Jornalismo

para o Século 21: as audiências e a reconfiguração dos sujeitos” aconteceu no período de 6

a 8 de novembro. A SBPJor é uma Associação de Pesquisadores em Jornalismo, fundada

em 2003. O Encontro Nacional de Pesquisadores em Jornalismo é o maior evento na área,

que reúne alunos de graduação, de pós graduação, professores e pesquisadores de todas as

regiões do Brasil e exterior. Neste ano, houve mais de 300 inscritos. Pela primeira vez o

encontro foi realizado no interior do Estado. O evento foi divido em três momentos: o

primeiro momento inicia com o Encontro de Jovens Pesquisadores em Jornalismo – o

JPJor, que está na sua 4ª edição. O JPJor é voltado aos alunos de iniciação científica, de

graduação e recém graduados. Jovens pesquisadores de todo país estiveram reunidos para

prestigiar o evento apresentando seus trabalhos. O segundo momento foi a entrega do

Prêmio Adelmo Genro Filho. E o terceiro momento foi formado pelas apresentações das

pesquisas do Encontro Nacional de Pesquisadores em Jornalismo e outras atividades

científicas como palestras, mesas temáticas, comunicações individuais, comunicações

coordenadas, Assembleia dos Associados e lançamento de livros. O 12º SBPJor é uma

realização da Associação Brasileira dos Pesquisadores em Jornalismo; da Universidade de

Santa Cruz do Sul - UNISC, por meio do curso de Comunicação Social e do Departamento

de Comunicação. Teve apoio da Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado do Rio Grande

do Sul – FAPERS; da Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior –

CAPES; do Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico – CNPq; da

Reitoria e Pró-reitorias da Universidade de Santa Cruz do Sul – Unisc; da Unimed Santa

Cruz do Sul e da Grafocem Impressos Gráficos Ltda. Parceria da Unisc TV; Agência

Experimental de Comunicação da Unsic – A4; da Farmácia Escola Unisc; da Livraria e

Papelaria Campus; da Germani Alimentos e da Cirras Viagens e Turismo Receptivo.

Evento de RP – Encerramento comemorações 100 anos de RP no Brasil:

No dia 2 de dezembro, na Adunisc, foi realizada a segunda atividade comemorativa dos 100

anos de RP no Brasil, que juntou-se à comemoração do Dia Nacional de Relações Públicas.

No dia 2 de dezembro é a data de nascimento do engenheiro alagoano Eduardo Pinheiro

Lobo, o patrono da profissão. Na comemoração dessas duas datas especiais tivemos a

palestra da relações públicas Christina Antunes, que tem mais de 30 anos de experiência e é

sócia-diretora da Q2 Estratégias, Comunicação e Marketing, de Porto Alegre e a volta do

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professor da UERJ, Manoel Marcondes Neto, para o lançamento do livro sobre os 100 anos

de RP no Brasil. Ao final, realizou-se uma confraternização entre alunos, professores,

profissionais e convidados. Aos participantes foi entregue uma sacola ecológica alusiva aos

100 anos de RP no Brasil. A atividade contou com a apresentação do músico Alex de Souza

na abertura e durante o coquetel. Estiveram presentes 60 alunos.

5.1 Recursos Humanos:

Núcleo de RP:

- 1 professor Coordenador

- 6 bolsistas

- Voluntários

- Apoio da Coordenação do Curso e Secretaria

- Apoio da equipe de Áudio e Vídeo

- Apoio dos núcleos de: Jornalismo, Publicidade e Propaganda, e Produção em

Mídia Audiovisual.

5.2 Recursos Materiais:

- Infraestrutura física: sala própria da Agência para reuniões e planejamento do

evento, salas de aula, auditório para palestras, laboratórios para oficinas.

- Recursos de áudio e vídeo

- Materiais diversos

- Equipamentos de informática

5.3 Recursos Financeiros:

Os custos relacionados ao evento estão atrelados ao Departamento de Comunicação

Social. São eles:

- Serviços de impressão

- Serviços diversos terceirizados: decoração, palestrantes e oficineiros (alimentação,

transporte, hospedagem, cachê).

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6. CRONOGRAMA

6.1 Primeiro semestre

Atividade Fevereiro Março Abril Maio Junho

Mostra em Cartaz 26

Aula Inaugural 06

Palestra: Publicidade e Propaganda 08

Semana Acadêmica 19 a 23

Palestra: Relações Públicas 06

Palestra: Produção em Mídia 03

Palestra: Jornalismo 10

6.2

Atividade Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro

Aula Inaugural 13

II Mostra em Cartaz 19

Feira do Livro de Santa

Cruz do Sul

5 a 14

Palestra: Publicidade e

Propaganda

16

IV Correria 27

Viva Unisc 05

SBPJor 6,7 e 8

Encerramento do evento de

RP

02

7. CONSIDERAÇÕES

Os monitores que realizaram a organização dessas ações em comemoração aos vinte

aos do Curso de Comunicação Social da Universidade de Santa Cruz do Sul (UNISC),

devem se sentir privilegiados, pois foi um aprendizado e uma experiência sem

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comparações. Cada um contribui de uma forma ou de outra. Entrar em contato com

palestrantes e manter esse contato até a realização do evento. Tratar diretamente das

necessidades desse convidado, como, transporte, alimentação, hospedagem, equipamentos

necessários para a execução, é de grande importância. Escrever e apresentar cerimoniais,

divulgar o evento de uma forma criativa que desperte o interesse do público. Se

responsabilizar pela reserva do local onde o evento deve acontecer, assim como a decoração

do ambiente e a reserva de um acompanhamento técnico pessoal do setor de áudio e vídeo,

deixando os equipamentos devidamente testados e prontos para resolverem algum possível

imprevisto. São algumas das responsabilidades dos monitores durante as ações.

Realizar um evento planejado, demonstrando interesse e vontade, reflete na

participação dos alunos, pois todas as ações tiveram presença de um grande número de

público, mesmo quando a atividade era voltada para uma habilitação, teve grande

participação dos alunos da comunicação em geral. Várias ações tiveram o foco voltado para

áreas em específico com o objetivo de contemplar todas com igualdade. O interessante foi

que, mesmo a palestra sendo voltada mais para os alunos do curso de publicidade e

propaganda, por exemplo, teve grande participação dos acadêmicos das outras três

habilitações, demonstrando assim, o interesse dos alunos em adquirir novos conhecimentos.

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REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS

KUNSCH, Margarida Maria Krohling. Planejamento de relações públicas na comunicação

integrada. 3. ed. São Paulo: Summus, 1986. p. 54

KUNSCH, Margarida Maria Krohling. Planejamento de Relações Públicas na Comunicação

Integrada. São Paulo: Summus, 2003.

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8 ANEXOS

Abaixo apresentamos alguns registros fotográficos dos eventos realizados, além dos

materiais gráficos produzidos para os mesmos, entre outros materiais pertinentes às

atividades realizadas ao longo do ano.

8.1 Mostra Em Cartaz

19


Público

8.2 Aula Inaugural – primeiro semestre

Cartaz

20


Palestra Eliane Brum

8.3 Palestra de Publicidade e Propaganda

8.4 Evento de RP – abertura das comemorações dos 100 anos de RP no Brasil Cartaz

21


8.5 SEACOM

8.6 Palestra de Publicidade

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23

paper 20 anos set doc ok pronto

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