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PAG – PLANO DE AÇÃO GOVERNAMENTAL

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SUMÁRIO

1 Acessando ao sistema..……………………………………………………………………….3

2 Ações .................................................................................................................................4

2.1 Tabela – Classificação Item Ação................................................................................5

2.2 Itens Ação.....................................................................................................................5

3 Tabela de Tópicos PAG ...................................................................................................7

4 Tabela – Títulos Ação Operacional ................................................................................8

5 PAG - Plano de Ação Governamental ............................................................................8

5.1 PAG Informações ......................................................................................................10

5.2 PAG – Anexos ...........................................................................................................11

5.3 PAG – Programas ......................................................................................................12

5.3.1 Itens PAG.............................................................................................................13

5.3.1.1 Incluindo e alterando os Valores – Iniciais e Revisões PAG......................15

5.3.2 Importar Itens do PGP (PE ou Propostas)..........................................................19

5.3.3 Execução PAG.....................................................................................................20

5.4 Adequação Itens ........................................................................................................21

5.5 PAG - Importação ......................................................................................................22

6 Consulta – PAG ..............................................................................................................23

7 Relatórios Gerenciais – PAG ........................................................................................24

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1 Acessando ao sistema

No navegador web, abrir o sistema GRP, clicar no “login”, informar o usuário e

senha, após clicar no botão “Entrar”.

Após informar a senha o sistema abrirá a “Seleção de Administração”, o usuário

deve selecionar a administração desejada e após clicar em “OK”.

Lembrando: Para saber a administração que está logado, basta verificar no

“cabeçalho”, conforme a imagem abaixo.

Para acessar o programa desejado pode se digitar o nome, no campo de busca (1)

o clicar no Menu (2).

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2 AÇÕES(Menu/ Orçamento [Planejamento])

Nesta tabela é realizado o cadastramento das AÇÕES ORÇAMENTÁRIAS para

utilização no PPA, PAG e LOA. Deve ser cadastrada antes de iniciar o PAG (Plano de

Ação Governamental).

Cadastrando uma Ação Orçamentária:

Clicar no botão “Criar”;

O sistema preencherá a data de inclusão e exercício*;

* Esta ação poderá ser utilizada em qualquer exercício após a inclusão.

Informar o Código* (campo numérico) e a Descrição;

* Ação deve conter 4 dígitos.

Preencher a Finalidade, Justificativa e Observação (campos não obrigatórios);

Clicar no botão “Salvar”.

Observação: A ação “9000” será considerada “Provisória” e poderá somente ser

utilizada no PGP propostas e versões do PAG não oficiais.

Relatórios disponíveis:

Relação de Ações

Relações de Ações - Itens

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Para realizar a alteração do “código/número” da ação, basta clicar no botão Alterar

Ação, informar o “Novo Código” e confirmar.

2.1 Tabela – Classificação Item Ação

Antes de incluir o item da ação orçamentária, caso necessário deve ser cadastrado

a “classificação do item”.

Como incluir uma classificação do item da ação:


Informar o Código (campo numérico) e a Descrição;


2.2 Itens Ação

Nesta aba serão cadastrados objetos de despesa relacionados a ação, neste

cadastro são relacionadas as atribuições como: classificações, itens, essencialidade e

alocação.

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Para realizar o cadastro de um item da ação:


Data: O sistema preencherá automaticamente a data de inclusão;

Selecionar o tipo de Classificação*;

* Este campo busca as informações da “Tabela – Classificação Item Ação”.

Selecionar a Situação (ativo, inativo ou provisória);

Informar a Unidade Organizacional;

Informar o Item* (campo numérico) e a Descrição do item;

* O item deve conter 4 dígitos.

Selecionar a Essencialidade* (Discricionária ou Obrigatória);

* Informação para o CNJ.

Informa a Alocação* (1º Grau, 2º Grau ou 1º e 2º Grau);

* Informação para o CNJ.


Relatório disponível: “Relação Itens da Ação - Classificação”

Observações:

Ao lado do campo Data o sistema apresenta dois campos (os quais são

preenchidos automaticamente pelo sistema), no primeiro é demonstrado a origem

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do item da ação (Ações – Item de Ação; PPA, LOA e PGP), no segundo campo

demonstra a versão da qual se originou este item da ação.

Quando ocorrer o cadastramento de itens de ações referenciando a ação “9000”, a

situação dos itens serão “Provisórios” e o usuário não poderá modificar sua

situação.

Lembrando, no programa PGP (Plano de Gerenciamento de Projeto) e PPA (Plano

Plurianual) é possível realizar a inclusão de “itens de ação” e será adicionada

automaticamente neste programa.

3 Tabela de Tópicos PAG(Menu/ Orçamento [Planejamento])

Tabela auxiliar que deve ser cadastrada antes de incluir os registros no programa

PAG (na aba Informações).

Para incluir um Tópico:


Informar o Código (campo numérico);

Informar a Descrição do Tópico. (Exemplo: Fundamentação Legal);

Data: (Campo indicativo) se o tópico deve conter informação de data. Se

selecionar SIM, ao realizar o cadastro no PAG referente a este tópico, o mesmo

mostrará o campo para informar obrigatoriamente a data.

Identificação: (Campo indicativo) se o tópico deverá conter informação de

identificação (número). Se selecionar SIM, ao realizar o cadastro no PAG referente

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a este tópico, o mesmo mostrará o campo para informar obrigatoriamente a

identificação.


4 Tabela – Títulos Ação Operacional(Menu/ Orçamento [Planejamento])

Cadastramento dos títulos de ações operacionais, que serão utilizados no “Itens

PAG” (vide item 5.3.1).

Para cadastrar uma Ação Operacional:


Informar o Código para a ação (campo numérico);

Informar a Descrição da ação operacional;

No campo Ativo, selecionar SIM (Ativo) ou NÃO (Inativo).


5 PAG - Plano de Ação Governamental(Menu/ Orçamento [Planejamento])

Este programa tem como finalidade criar, copiar, projetar, modificar versões de

PAG, até definir a versão oficial com a previsão inicial e revisões quadrimestrais durante o

biênio. Além de manter os históricos de todas as versões, será possível anexar qualquer

documento, planilha, lei ou resolução referente ao biênio.

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Este programa permitirá o cadastramento das versões do PAG. O PAG classificado

como OFICIAL será a ligação entre os valores previstos a níveis de Projetos Estratégicos

e Ações Operacionais e o que está sendo executado. Em cima da versão OFICIAL, serão

gerados os relatórios oficiais para publicações (situação inicial e execuções).

Cadastrando a “capa” do PAG:


Informar o Período (o primeiro exercício do biênio, pois o sistema preenche

automaticamente o exercício subsequente);

Oficial: sistema preenche automaticamente com “Não”, pois ainda não é a versão

oficial do PAG;



PAG - Execução - Itens

PAG - Execução - Sem Itens

PAG Biênio - Consolidado

PAG Programas - Consolidado

PAG - Projetos Estratégicos - Consolidado

PAG - Ações Operacionais - Consolidado

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PAG Biênio - Consolidado - %Executado

Relatório Execução

Consolidação PAG - Informações

Relação PAG

PAG - Execução - Itens / Processo

Relatório Execução - Quadrimestre

Relatório de Inconsistências PAG

Relatório Cronograma PGP / PAG

Relatório Comparativo Itens PAG

Lembrando, enquanto a versão do PAG as quais estes programas estão

vinculados, estiverem com a situação de ABERTA, o usuário poderá a qualquer momento,

incluir, alterar ou excluir os atributos.

O PAG aceita somente uma versão OFICIAL por biênio. No momento da alteração

para versão oficial o sistema consiste:

Se todos os itens de ações existentes na execução orçamentária no biênio

(reserva), estão cadastrados no PAG;

Se há itens de ações do tipo provisório;

Se há PGP do tipo “Proposta”;

Se ocorrerem algumas destas inconsistências, o sistema não deixará tornar esta

versão ‘Oficial’.

Observações: O programa demonstra ao usuário “notificações importantes” sobre a

versão selecionada:

Mostra o símbolo ao lado, quando há divergências de totais do PAG entre o

andamento anterior e atual;

Apresenta o símbolo ao lado quando houverem os seguintes alertas:

- Itens provisórios;

- Itens de ação apontando para “Proposta” PGP;

- PGP/PE não relacionados na versão selecionada;

- Itens com diferença em relação ao valor previsto do PGP/PE

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- Para verificação dos alertas o usuário deve emitir Relatório de Inconsistências

PAG.

5.1 PAG Informações

Esta aba permitirá o cadastramento de informações relevantes ao PAG, através de

tópicos com tipo de informações parametrizadas pelo próprio usuário.

Como incluir a aba PAG - Informações:


Selecionar o Tópico*;

* Sistema busca a informação da Tabela de Tópicos PAG

Preencher a Descrição do “tópico”;


Relatório disponível:

PAG - Informações

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Neste programa o usuário poderá incluir, alterar ou excluir registros mesmo que a

versão do PAG esteja com a situação “Fechada”, pois os dados desta aba são apenas

informativos.

5.2 PAG – Anexos

Nesta aba é possível visualizar os anexos (lista) desta versão do PAG. Para

visualizar os anexos, basta clicar no botão “Download”.

Para inserir um anexo é necessário ir no vinculado Anexação e

Manutenção de Documento (Período):


Informar o Título e Tipo;

Clicar em Adicionar, para localizar o arquivo, clicar em Submeter e após “Salvar”

5.3 PAG – Programas

Programa vinculado ao PAG para cadastramento de “Programas” com objetivos

distintos onde são apresentados os projetos, as ações e as respectivas despesas com

custeio e investimentos previstos, estimativamente, para o biênio.

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Para cadastrar o PAG – Programas:


Informar o número do Programa e a Descrição;

Preencher a Finalidade, Justificativa e Legislação (campos não obrigatórios);


5.3.1 Itens PAG

É uma aba, dentro do vinculado PAG – Programas, sendo o programa principal do

PAG, onde serão inseridos os Projetos Estratégicos e/ou Ações Operacionais que irão

compor o PAG no biênio, juntamente com os valores previstos e suas adequações ao

longo dos dois exercícios.

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Cadastrando os Itens do PAG:


Selecionar a Situação Item Pag (Ativo ou Inativo);

* Ao criar um item de ação, o sistema automaticamente preencherá o campo com o valor

'Ativo'. O usuário em qualquer momento da execução do PAG, pode tornar um Item INATIVO.

Um item classificado como INATIVO, significa que não poderá mais ser executado (a partir do

momento que ser tornou INATIVO).

Selecionar o Tipo* Ação Operacional ou PE (Projeto Estratégico);

* Quando selecionado “Ação OP”, no campo ao lado, busca a informação da “Tabela - Títulos

Ação Operacional”, o usuário somente poderá selecionar ações operacionais com a situação

“ativa”, embora na lista demonstre todas as ações (as inativas ficam desabilitadas)

* Quando selecionado o PE, busca do PGP todos projetos (propostas ou estratégicos)

disponíveis para o PAG deste período (biênio) que estejam ativos.

Informar a Ação*;

* O usuário pode de digitar o número ação ou visualizar, através do filtro de campo todas as

ações ativas e selecionar a ação desejada.

Informar o Item;

* Esta lista busca a informação cadastrada no Itens Ação (dentro da tabela de Ações). O

usuário tem a opção de digitar o item de ação ou visualizar (através do filtro de campo) os itens

de ações ativos ou provisórios. Caso não preencha o número da ação, ao clicar no filtro do

ITEM, o sistema trará todos os itens cadastrados e ao selecionar o sistema preencherá

automaticamente a ação correspondente.

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Informar os valores na coluna “Previsão Inicial – PAG” ou “Adequação”.



Relatório Execução - Quadrimestre

Observações:

Se o usuário preencher o campo Ação, no campo item de ação somente aceitará

itens enquadrados na ação digitada.

O usuário pode informar diretamente o campo item de ação, sem o preenchimento

da ação.

Se o usuário escolher a opção PE (Projeto Estratégico) no campo Tipo, o sistema

somente aceitará ações e/ou itens de ações enquadrados no PE digitado.

Nesta aba é possível gerar o relatório “Relatório Execução – Quadrimestre”.

Quando o cadastramento dos itens ocorrer em versão OFICIAL, o sistema não

aceitará a inclusão de itens de ações provisórios e “Propostas” de PGP.

5.3.1.1 Incluindo e alterando os Valores – Iniciais e Revisões PAG:

1º) O sistema verifica o andamento e a situação do PAG;

2º) Quando o PAG encontrar-se no andamento “Inicial” e situação “Aberto” o programa

habilita o campo Previsão Inicial – PAG na aba Itens PAG, para cada item de ação

orçamentária cadastrado (do tipo Ação OP ou PE), e deve ser informado os valores por exercício

para o biênio e após “salvar”.

Lembrando, nos itens de ações do PE (Projeto Estratégico), os valores iniciais são

oriundos do PGP e são demonstrados no campo Previsão PE (Unid. Org.), mas podendo

ser alterados, conforme explicado acima.

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3º) Para alterar a versão do PAG para o próximo quadrimestre, a “capa” do PAG deve

estar com a situação “Fechado” (para realizar o fechamento, basta clicar no botão

“Fechar”), após clicar no botão “Gerar Andamento”.

O sistema apresentará a mensagem abaixo, no qual o usuário deve selecionar o

campo Informar o tipo de geração a opção “Manter Versão” (o usuário continuará

utilizando a mesma versão) ou “Nova Versão” (será criada uma nova versão utilizando os

dados informados nesta versão). Caso haja reajuste informar o valor no campo Adicionar

reajuste para o próximo ANDAMENTO (%) e após clicar em “Confirmar”.

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4º) Após gerar o andamento, na “capa” do PAG estará informado o novo quadrimestre

disponível para alterações de valores (Exemplo.: 1º Quadrimestre, 2º Quadrimestre ou 3º

Quadrimestre).

Se no programa (ao lado do quadrimestre) apresente um “símbolo de alerta em

vermelho”, significa que “existe divergência de totais dos itens do PAG entre o andamento

anterior e atual” (é mensagem informativa). Lembrando, que para realizar as alterações

dos valores dos itens das ações a situação deve estar como “Aberto”.

Se ao lado do quadrimestre, esteja apresentando um “símbolo de alerta em

amarelo”, o sistema está sinalizando: se há itens provisórios; se há P.E. (do biênio) não

relacionados nesta versão do PAG; se existe diferença entre o total previsto de Projeto

Estratégico (PGP) e PAG; se há PGP do tipo “Proposta” dentro desta versão do PAG.

Com o andamento no 1º Quadrimestre, 2º Quadrimestre ou 3º Quadrimestre, o

programa habilita o campo Adequação dos 2 (dois) exercícios do PAG, o usuário

informará os valores das adequações.

Conforme a imagem abaixo, para atualizar os valores é utilizado a coluna

Adequação e a coluna em “laranja” demonstra os valores corrigidos para este

quadrimestre.

Lembrando que os valores informados na coluna “adequação” podem ser positivos

ou negativos.

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5º) Se os andamentos encontrarem-se no 4º Quadrimestre, 5º Quadrimestre ou 6º

Quadrimestre (o sistema habilitará no campo adequação), somente o segundo exercício

do biênio, para realizar o lançamento dos valores, conforme imagem abaixo.

6º) Referente a exclusão dos itens do PAG, o sistema somente deixará excluir os itens de

ações no andamento no qual os mesmos foram inseridos.

Exemplo:

- Se o item for incluído no andamento “Inicial” só poderá ser excluído enquanto o

PAG estiver neste andamento, o mesmo ocorrerá com os demais andamentos.

- Se a exclusão do item for em versão Oficial, consistirá se há alguma “execução

referenciando o item”, se existir, não deixará realizar a exclusão.

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5.3.2 Importar Itens do PGP (PE ou Propostas)

É um vinculado ao “PAG – Programas”. Será possível realizar a ação de

importação dos itens dos “Projetos Estratégicos ou Propostas”, buscando do PGP (Plano

de Gerenciamento de Projeto) do tipo “Oficial”.

Para inserir os itens do PGP (PE ou Propostas) através de importação:

Abrir o vinculado “Importar Itens do PGP (PE ou Propostas)”;

Selecionar a Unid. Organizacional* (Campo não obrigatório);

Selecionar o P.E. (Projeto Estratégico)* (Campo não obrigatório);

Selecionar o Critério de Importação (Valor Previsto ou Saldo a Executar);

* O sistema apresenta como default “Valor Previsto”.

* Saldo a executar = valor inicial do item do PGP menos o valor executado (liquidado).

Informar o código da Ação* (Campo não obrigatório);

* Neste campo será possível usar o filtro, caso o usuário não tenha conhecimento do

código/número da ação.

Informar o Item de Ação* (Campo não obrigatório);

* Neste campo será possível usar o filtro, caso o usuário não tenha conhecimento do

código/número do item de ação.

Clicar em Localizar;

* Caso o usuário não informar nenhuma opção, o sistema trará todos os itens (provisórios ou

estratégicos) disponíveis para o PAG deste período do biênio (não importando se o PGP é

proposta ou PE)

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Selecionar o item desejado e clicar no botão “Importar Selecionados” ou caso

queira importar todos os itens apresentados, basta clicar no botão “Importar

Todos”.

Lembrando, após realizar a importação dos projetos estratégicos, poderá ser

realizada a atualização dos valores, conforme explicado “5.3.1.1 Incluindo e alterando

os Valores – Iniciais e Revisões PAG” deste manual.

Observações:

Esta ação poderá ser executada pelo usuário quantas vezes for necessário.

Quando a versão PAG estiver com a situação de FECHADA, não irá selecionar

nenhum item.

Quando a versão PAG for “Oficial”, no resultado do filtro, não virá PGP do tipo

proposta e nem itens de ações provisórios.

Se o usuário já importou determinado item e selecioná-lo novamente para inclusão,

o sistema apresentará uma mensagem de aviso, informando que o item já existe,

conforme a figura abaixo:

5.3.3 Execução PAG

Dentro do PAG – Programas há a aba Execução PAG no qual é possível visualizar

a execução orçamentária deste programa, no qual demostra os valores Reservados,

Empenhados e Liquidado e em termos de consulta.

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Para visualizar a reserva, empenho ou liquidação o usuário pode clicar nos valores

e o sistema abrirá, por exemplo, o detalhamento da reserva, empenho ou liquidação para

verificação, conforme imagem abaixo.


Execução – Reserva Detalhada

5.4 Adequação Itens

A Adequação Itens é uma aba de manutenção para os “Itens do PAG”, no qual é

possível incluir uma ação e informar os valores e/ou realizar ajustes no “item do PAG”

sem a necessidade de abrir o vinculado.

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Lembrando que não é possível utilizar esta aba quando o PAG estiver no

andamento “Inicial”, somente a partir dos próximos andamentos.

Exemplo: 1º quadrimestre, 2º quadrimestre ou 3º quadrimestre.

Para incluir um novo registro de “Itens PAG” através desta aba:


Informar a Situação, Programa, Tipo, valores Adequação e Observação;

* A descrição dos campos acima encontra-se no “5.3.1 Itens PAG”.


5.5 PAG – Importação

O vinculado PAG – Importação é um “facilitador” para criar uma nova versão do

PAG, no qual é possível realizar a cópia das informações de uma versão anterior.

Exemplo: utilizado para a inclusão do PAG para o próximo biênio.

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O PAG – Importação funciona da seguinte forma:

Após incluir a “capa” da nova versão do PAG, ir no vinculado PAG – Importação;

Informar a Versão Origem;

Selecionar as opções desejadas e após clicar em “Importar”.

6 Consulta – PAG(Menu/ Orçamento [Planejamento])

Nesta consulta o sistema abre os filtros de seleção, no qual é possível informar as

opções: PE, Ação OP, Ação e/ou Item de Ação.

Conforme a imagem abaixo, os campos obrigatórios são: Período e Versão (o

Andamento o sistema preenche conforme informada a versão, podendo ser alterado o

“Andamento”, conforme desejado).

Após informar os itens desejados, deve-se clicar no botão Localizar e o sistema

retornará na parte inferior os itens e valores referentes a previsão e execução do PAG.

Referente ao “Andamento” o sistema trará o quadrimestre atual da versão

selecionada e ao alterar o sistema trará na tela os valores executados (liquidados) até o

período selecionado.

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Ao selecionar algum registro nos dados retornados, o sistema habilita o vinculado

“PAG – Anexos”, no qual é possível realizar o download do arquivo.

7 Relatórios Gerenciais – PAG(Menu/ Orçamento [Planejamento])

Para a geração dos relatórios gerenciais é possível acessar este programa,

informar o exercício e a periodicidade, o sistema verifica a versão marcada como

“Oficial = Sim”.

Caso seja necessário o sistema possibilita informar: Programas PAG, Tipo,

Projetos Estratégicos, Ação Operacional, Ação e Item de Ação.


Relatório da Execução - Com Itens

Relatório PAG Biênio - % Executado

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