Introduo Este guia do Microsoft Outlook 2010 foi criado para ajudar voc a minimizar a curva de aprendizado.

Intro

du

o ao

Outl

ook

2010

H muitos recursos gratuitos disponveis para ajud-lo a conhecer o

Outlook 2010, incluindo cursos de treinamento e guias sobre a transio

de menu para faixa de opes. Para localizar esses recursos, clique na

guia Arquivo e depois em Ajuda. Em Suporte, clique em Introduo.

Onde esto

os menus e

as barras de ferramentas? No Outlook 2010, uma faixa larga se propaga na parte superior da janela

do programa principal. Esta a faixa de opes. Cada guia da faixa de

opes tem diferentes botes e comandos, os quais esto organizados

em grupos da faixa de opes.

Quando voc abre o Outlook 2010, a guia Pgina Inicial da faixa de

opes para Email exibida. O primeiro elemento que pode ser visto no

lado esquerdo da guia o grupo Novo, com os comandos para criar um

Novo Emailou Novos Itens (por exemplo, Compromisso, Reunies e

Contato).

No grupo Responder, voc encontrar comandos para Responder,

Responder a Todose Encaminar, como tambm os comandos para

responder marcando uma reunio ou responder com uma IM (Mensagem

Instantnea).

Comandos sempre disposio Em vez de tentar mostrar a voc todos os comandos disponveis, todas as

vezes, o Outlook 2010 mostra somente os comandos necessrios, em

resposta a aes especficas que voc tenha executado.

Por exemplo, ao clicar em Email no Painel de

Navegao, voc ver, na faixa de opes, os comandos

com os quais trabalhar. possvel enviar, excluir ou

responder mensagens, marcar mensagens como lidas ou no lidas ou

categorizar ou sinalizar mensagens para acompanhamento.

Para enviar um novo email, clique em Novo Email na faixa de opes. A

janela aberta tem os comandos necessrios para formatar texto, obter

um nome no Catlogo de Endereos, anexar arquivos ou itens do Outlook

ao email ou adicionar uma assinatura eletrnica ao email.

De maneira semelhante, ao clicar no boto Calendrio no Painel de

Navegao, voc ver os comandos com os quais trabalhar para

compartilhar calendrios, criar reunies e organizar seu calendrio por

dia, semana ou ms.

Para agendar uma reunio, clique em Nova Reunio na faixa de opes. A

janela aberta tem os comandos de reunio; por exemplo, Assistente de

Agendamento, Catlogo de Endereos e opes recorrentes, caso voc

queira que a reunio ocorra diariamente, semanalmente, mensalmente

ou anualmente.

No se preocupe se no visualizar todos os comandos necessrios, todas

as vezes. Execute as primeiras etapas e os comandos necessrios sero

disponibilizados.

Recursos que voc talvez esteja procurando Examine a tabela abaixo para localizar alguns dos comandos e configuraes que voc talvez esteja procurando no Outlook 2010. Embora essa lista no seja

abrangente, um bom ponto de partida. Para localizar a lista completa de comandos do Outlook 2010, clique na guia Arquivo, clique em Ajuda, clique em

Introduo e selecione Menu interativo das guias de faixa de opes.

Para... Clique em E ento...

Compartilhar calendrios Calendrio

Na guia Pgina Inicial, no grupo Compartilhar, clique em Calendrio por Email,

Compartilhar Calendrio (exige uma conta do Microsoft Exchange Server) ou

Publicar Online.

Exibir anexos no Outlook sem abri-los

em uma janela separada Email

Primeiro, ative o Painel de Leitura, se ele no estiver visvel. Para isso, clique na guia Exibir e, no grupo Layout, clique na seta do Painel de Leitura para selecionar o local de exibio do painel. Para exibir o anexo, clique no cone de anexo no

Painel de Leitura para visualizar o arquivo. Visualize ou abra anexos

apenas de fontes confiveis.

Responder mensagens automaticamente

(Assistente de Ausncia Temporria)

Email, Calendrio, Contatos,

etc.

Clique na guia Arquivo, clique em Respostas Automticas, selecione Enviar

respostas automticas, crie sua mensagem e selecione as opes desejadas.

(Exige uma conta do Microsoft Exchange Server.)

Cancelar mensagem enviada Email

No Painel de Navegao, clique em Itens Enviadose abra a mensagem a ser

cancelada. Na guia Mensagem, no grupo Mover, clique em Aese depois em Cancelar Mensagem Enviada. Voc pode excluir a mensagem enviada e, se quiser,

substitu-la por uma nova. (Exige uma conta do Microsoft Exchange Server.)

Localizar itens com pesquisa instantnea

Email, Calendrio, Contatos

ou qualquer local que voc

queira pesquisar

No Painel de Navegao, clique na pasta que voc deseja pesquisar. Na caixa

Pesquisar, digite o texto da pesquisa. possvel selecionar critrios de pesquisa

no grupo Refinar na guia Ferramentas de Pesquisa. Amplie sua pesquisa

clicando em Todos os Itens de Email no grupo Escopo, na guia Ferramentas de

Pesquisa.

Alterar configuraes de conta Email, Calendrio, Contatos,

etc. Clique na guia Arquivo, clique em Informaese em Configuraes de Conta.

Onde est o recurso Visualizao de Impresso? No Outlook 2010, procure o recurso Visualizao de Impresso no modo

de exibio Backstage.

Clique na guia Arquivo e depois em Imprimir. O lado direito da janela

mostra uma visualizao da aparncia que o item selecionado ter

quando impresso.

O que aconteceu com Ferramentas | Opes? Procurando pelas configuraes do programa que deixam voc controlar

aspectos como, por exemplo, se o Outlook verifica automaticamente a

ortografia antes do envio ou se emite um sinal sonoro quando uma nova

mensagem chega ou se a mensagem de sada formatada em HTML,

Rich Text ou Texto sem Formatao?

Clique na guia Arquivo e depois em Opes. Isso abre a caixa de dilogo

Opes do Outlook, em que voc pode personalizar as suas preferncias

do Outlook.

Clique em Opes de Impresso para abrir a caixa de dilogo Imprimir, onde

voc pode fazer selees relacionadas impresso.

Algumas configuraes da caixa de dilogo Opes do Outlook so aplicveis

apenas ao Outlook. No entanto, algumas preferncias (por exemplo, o

esquema de cores) sero aplicveis a todos os outros programas do Microsoft

Office 2010 que estiverem instalados.

Onde est o Assistente de Ausncia Temporria? No Outlook 2010, o Assistente de Ausncia Temporria tem um novo nome

e um novo local. Agora, ele pode ser encontrado no modo de exibio

Backstage. Clique em Arquivo, clique em Informaese em Respostas

Automticas.

Na caixa de dilogo Respostas Automticas, selecione a opo Enviar

respostas automticas e crie as respostas que o Outlook enviar em seu

nome quando voc estiver ausente ou indisponvel.

Observao Esse recurso exige uma conta do Microsoft Exchange Server.

Onde esto os recursos Importar e Exportar? No Outlook 2010, ainda possvel exportar e importar itens. Por exemplo,

voc pode exportar um arquivo.pst (Pastas Particulares) do Outlook ou

importar um arquivo.ics (iCalendar) para o seu calendrio do Outlook.

Na janela principal do programa, clique em Arquivo, clique em Abrire em

Importar para abrir o Assistente para Importao e Exportao. Assim

como ocorria no Outlook 2003, execute as etapas do assistente para

importar ou exportar informaes.

Criar uma assinatura de email Comece abrindo uma nova mensagem. Na guia Mensagem, no grupo Incluir,

clique em Assinatura e em Assinaturas.

Na guia Assinatura de Email, clique em Novo. Digite um nome para a assinatura

e clique em OK. Na caixa Editar assinatura, digite o texto a ser includo na

assinatura.

Para formatar a assinatura, selecione-a e use os botes de estilo e formatao

para aplicar as opes desejadas. Para adicionar elementos que no sejam texto,

clique no local onde o elemento ser exibido e execute um destes

procedimentos:

Clique em Carto de Visita, clique no seu nome na lista Arquivado como e

clique em OK.

Clique em Imagem, procure uma imagem para selecion-la e clique em OK.

Clique em Inserir Hiperlink, insira um hiperlink na caixa Endereo e clique em

OK.

Clique em OK para concluir a criao ou a modificao da assinatura.

Observao A assinatura que voc acabou de criar ou modificar no ser exibida

automaticamente na mensagem aberta no momento. preciso inseri-la

manualmente na mensagem.

Adicionar uma assinatura a novas mensagens de email Para adicionar automaticamente uma assinatura a mensagens de email, execute

este procedimento:

Na guia Mensagem, no grupo Incluir, clique em Assinatura e em Assinaturas.

Em Escolha a assinatura padro, na lista Conta de email, clique na conta de

email a ser associada assinatura. Na lista Novas Mensagens, selecione a

assinatura a ser includa. Se quiser que uma assinatura seja includa quando voc

responder ou encaminhar mensagens, na lista Respostas/encaminhamentos,

selecione a assinatura. Caso contrrio, selecione (nenhuma).

Para adicionar manualmente uma assinatura a uma mensagem de email, execute

este procedimento:

Em uma nova mensagem, na guia Mensagem, no grupo Incluir, clique em

Assinatura e depois clique na assinatura desejada.

Dica Para remover a assinatura de uma mensagem aberta no momento,

selecione a assinatura no corpo da mensagem e pressione DELETE.

Grupos de Contatos Um Grupo de Contatos, conhecido nas verses anteriores do Outlook como uma

lista de distribuio, um agrupamento de endereos de email coletados sob

um nico nome. Uma mensagem enviada a um Grupo de Contatos vai para

todos os destinatrios listados no grupo. Voc pode incluir Grupos de Contatos

em mensagens, solicitaes de tarefa, solicitaes de reunio e em outros

Grupos de Contatos.

No h um limite mximo de nomes que podem ser includos em um Grupo de

Contatos.

Criar um Grupo de Contatos

Criar um Grupo de Contatos com novos nomes ou nomes do Catlogo de Endereos

a. Em Contatos, na guia Pgina Inicial, no grupo Novo, clique em Novo Grupo de Contatos.

b. Na caixa Nome, digite um nome para o Grupo de Contatos. c. Na guia Grupo de Contatos, no grupo Membros, clique em Adicionar

Membros e em Dos Contatos do Outlook, Do Catlogo de Endereos ou Novo Contato de Email.

d. Se estiver adicionando um novo contato de email, insira as informaes sobre a pessoa na caixa de dilogo Adicionar Novo Membro.

Criar um Grupo de Contatos copiando nomes de uma mensagem de email a. Na mensagem de onde voc deseja copiar os nomes, clique nos

nomes da caixa caixas Para, Cc e Cco. b. Clique com o boto direito do mouse na seleo e clique em

Copiar. c. Em Email, na guia Pgina Inicial, no grupo Novo, clique em

Novos Itens, Mais Itens e em Grupo de Contatos. d. Na caixa Nome, digite um nome para o Grupo de Contatos. e. Na guia Grupo de Contatos, no grupo Membros, clique em

Adicionar Membros e em Dos Contatos do Outlook ou em Do Catlogo de Endereos .

f. Na parte inferior da caixa de dilogo Selecionar Membros, na caixa Membros, clique com o boto direito do mouse e clique em Colar.