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Versão On-line ISBN 978-85-8015-075-9Cadernos PDE
OS DESAFIOS DA ESCOLA PÚBLICA PARANAENSENA PERSPECTIVA DO PROFESSOR PDE
Produções Didático-Pedagógicas
SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO
SUPERINTENDÊNCIA DA EDUCAÇÃO
UNIVERSIDADE ESTADUAL DE MARINGÁ
IDENTIFICAÇÃO
Título: Novas Tecnologias na Educação Básica: O uso do Google
Docs como Metodologia de Ensino.
Autor: Dorcelina de Almeida Iubel
Disciplina/Área: Educação Física
Escola de Implementação do
Projeto e sua localização:
Colégio Estadual Arnaldo Busato - EFM
Rua XV de Novembro, 14
Município da escola: Guaporema
Núcleo Regional de Educação: Cianorte
Professor Orientador: Mª Vânia de Fátima Matias de Souza
Instituição de Ensino Superior: UEM – Universidade Estadual de Maringá
Relação Interdisciplinar: Disciplinas do segundo ano do período
matutino do Ensino Médio do Colégio
Estadual Arnaldo Busato
Resumo:
O presente projeto versará acerca do uso das
Tecnologias aliadas ao processo de ensino e
aprendizagem, visto que o ensino público do
estado do Paraná, a partir de 2003, foi
equipado com o Laboratório de Informática. O
objetivo desta iniciativa é facilitar ou
possibilitar a professores e alunos o acesso
às Tecnologias de Informação e Comunicação
– TIC’s -. Valendo-se deste espaço de
aprendizagem interativa, pretende-se
incentivar a utilização da web 2.0 (ambiente
de interação e participação que engloba
inúmeras linguagens e motivações) como
metodologia de ensino. Como recurso
metodológico, utilizar-se-á da ferramenta
Google Docs na construção coletiva de
conhecimentos entre discentes e docentes.
Ainda, achou-se interessante estabelecer a
Copa do Mundo de 2014 como tema gerador
das atividades desenvolvidas durante a
implementação, com o intuito de promover
interação, construção coletiva de
conhecimentos e avaliação com os docentes
e discentes do segundo ano, matutino no
Ensino Médio do Colégio Estadual Arnaldo
Busato – Ensino Fundamental e Médio, do
município de Guaporema - PR.
Palavras-chave: Educação Física; Tecnologias na Educação;
Google docs.
Formato do Material Didático: Unidade didática
Público: Professores e alunos do segundo ano do
período matutino do Ensino Médio
APRESENTAÇÃO
O presente material pedagógico visa apresentar uma unidade didática
elaborada para o 2º ano do Ensino Médio do Colégio Estadual Arnaldo Busato –
Ensino Fundamental e Médio, do município de Guaporema, PR - proporcionando um
aprofundamento no tema “tecnologias na educação básica”, o qual contribuirá de
maneira positiva na vida educacional e social do sujeito.
A partir do ano de 2003, no ensino público do estado do Paraná, foram
inseridos laboratórios de informática. Esta iniciativa tinha o propósito de possibilitar
ou facilitar o acesso às Tecnologias de Informação e Comunicação – TIC’s - aos
docentes e discentes da Rede Pública. Apesar de iniciativas como esta, muitos
ainda desconhecem os benefícios que o uso da informatização traz à vida escolar e
social do sujeito e isto, consequentemente, provoca sua desvalorização. Neste
sentido, faz-se necessário pensar o uso das TIC’s no cotidiano pedagógico como
provedor de benefícios à instituição escolar e, principalmente, ao educando.
Com a inclusão digital, o acesso às TIC's tornou-se algo presente no âmbito
escolar, o que gera evolução e melhorias. Entretanto, nem todos têm esse
conhecimento e, para muitos, o uso da internet se resume ao acesso a redes
sociais.
Assim, este material didático-pedagógico pretende incentivar a utilização da
web 2.0 (ambiente de interação e participação que engloba inúmeras linguagens e
motivações) como metodologia de ensino. Nesse sentido o presente projeto justifica-
se pela necessidade de que docentes e discentes do Ensino Médio da Educação
Básica utilizem as TIC’s, mais especificamente, o pacote de aplicativos Google Docs
como uma ferramenta pedagógica para a construção do processo de ensino-
aprendizagem. Por fim, este projeto busca proporcionar aos docentes e discentes
subsídios para que os recursos tecnológicos sejam utilizados de modo crítico e
reflexivo na construção de uma educação mais democrática e significativa.
Como objetivo geral a proposta de intervenção buscará proporcionar
condições adequadas para utilização do pacote de aplicativos Google Docs com o
evento “Copa do Mundo”, promovendo interação, construção coletiva de
conhecimentos e avaliação com os docentes e discentes do segundo ano. Para
democratizar o acesso às tecnologias de informação e comunicação foram
estabelecidos como objetivos específicos desta proposta a inclusão dos alunos do
Ensino Médio no laboratório de informática da escola, fazendo uso dos
computadores e da internet para pesquisas e para digitação dos trabalhos, bem
como colaborar no desenvolvimento e aquisição de conhecimentos no uso de
computadores e da internet; utilizar a ferramenta Google Docs na construção
coletiva de conhecimentos entre discentes e docentes empregando a Copa do
Mundo como tema gerador; incentivar o debate sobre ética e consumo gerado pelo
evento; analisar o contexto do esporte e a interferência da mídia sobre o mesmo,
bem como discutir acerca das noções de ética nas competições esportivas e
reconhecer o contexto social e econômico em que a Copa Mundo se desenvolve no
cenário nacional e mundial.
Para alcançar os objetivos estabelecidos será utilizado como material e
método o Google Docs – um pacote de aplicativos que permite criar diferentes tipos
de documentos, apresentações, formulários e desenhos; editá-los em tempo real em
compartilhamento com outras pessoas e armazená-los juntamente com outros
arquivos. Estes processos são feitos on-line e gratuitamente como recurso
pedagógico. Sua utilização possibilita maior interação e colaboração síncrona na
construção do conhecimento, uma vez que permite pesquisar, discutir, construir e
ampliar o conhecimento, com facilidade e praticidade, despertando maior interesse
dos envolvidos no processo. Sob esta perspectiva, o desenvolvimento educacional
se torna consequência natural. Nesse sentido, a proposta de organização da
aplicação didática do estudo terá como base a realização de tarefas junto a
professores e alunos pertencentes ao universo de escolares do 2º ano do Ensino
Médio. O tema central será uma construção coletiva com foco na “Copa do Mundo” –
seguindo as orientações do Livro da Copa, lançado como subsídio pelo governo do
estado do Paraná, com efetiva implementação nas escolas no ano letivo de 2014.
Dessa forma, a proposta de trabalho efetivará a interdisciplinaridade entre os
professores do 2º ano do ensino médio do Colégio Estadual Arnaldo Busato –
Ensino Fundamental e Médio, do município de Guaporema - PR.
MATERIAL DIDÁTICO
A proposta de implementação didática irá acontecer em três momentos
distintos, divididos em:
1 – Instrumentalização dos docentes
Será ministrado um curso para os docentes com carga horária de 16
horas/aulas com o intuito de buscar, nas experiências vivenciadas, realizar
atividades estruturadas pedagogicamente utilizando o Google Docs. Posteriormente,
eles poderão desenvolver ações didáticas que deem sustentação à aprendizagem
colaborativa com os alunos nas suas disciplinas.
SEQUÊNCIA DIDÁTICA DA IMPLEMENTAÇÃO COM OS DOCENTES
Apresentação do trabalho para a equipe pedagógica e
administrativa.
1h/aula
Atividade 1 Inscrição no Google: apresentação do Google Drive. 2h/aula
Atividade 2 Iniciando o Google Docs – documentos: elaboração de
upload, criação, edição, formatação, inserção de links e
imagens, comentários e compartilhamento.
3h/aula
Atividade 3 Apresentações: criação de uma apresentação, inserção,
duplicação e exclusão de slides, inserção de imagem de
plano de fundo, inserção de imagens e vídeo, transições
de slides, animações em slides.
3h/aula
Atividade 4 Planilhas: criação de planilha, filtro de dados, formatação
condicional, compartilhamento de planilha, impedimento
da edição de páginas.
4h/aula
Atividade 5 Formulário: criação de questões básicas de sua disciplina. 4h/aula
2 - Instrumentalização dos Discentes
Apresentar aos alunos a ferramenta Google Docs, mostrar seus recursos e
potencialidades e ensinar suas aplicações e funcionalidades na vida escolar e
também no dia-a-dia, enfatizando que poderá ser de grande valia em suas vidas
profissionais futuras.
SEQUÊNCIA DIDÁTICA DA IMPLEMENTAÇÃO COM OS DISCENTES
Atividade 1 Inscrição no Google: apresentação do Google Drive. 2h/aula
Atividade 2 Iniciando o Google Docs – documentos: elaboração de
upload, criação, edição, formatação, inserção de links e
imagens, comentários e compartilhamento.
4h/aula
Atividade 3 Apresentações: criação de uma apresentação, inserção,
duplicação e exclusão de slides, inserção de imagem de
plano de fundo, inserção de imagens e vídeo, transições
de slides, animações em slides
4h/aula
Atividade 4 Planilhas: criação de planilha, filtro de dados, formatação
condicional, compartilhamento de planilha, impedimento
da edição de páginas.
4h/aula
Atividade 5 Formulários: responder formulários. 2h/aula
3 – Implementação com os Discentes
Paralelamente à instrumentalização dos discentes, a professora PDE
realizará a implementação didática, caracterizando a parte prática do aprendizado.
ORIENTAÇÕES METODOLÓGICAS
Atividade 1: Inscrição no Google
Para iniciar o Google Docs é necessário criar uma conta do Google. Entra-se
no site do Google Drive http://drive.google.com, clica-se no botão vermelho “increva-
se” na parte superior direita da página, em seguida preenche-se os dados para criar
uma conta do Google.
Veja Figura 1.
Figura 1 (foto reprodução)
Para acessar por meio do Gmail, faz-se o login e clica-se em “aplicativos”
escolhendo a opção “Drive” conforme Figura 2.
Figura 2 (foto reprodução)
Ao seguir os passos acima, você será direcionado a uma semelhante à Figura
3. Então, já será possível criar, compartilhar e colaborar em documentos.
Figura 3 (foto reprodução)
Google Drive
O Google docs está armazenado no Google Drive. A partir daqui, teremos
uma visão geral das possibilidades do Google Drive.
Para usar os arquivos do Google Docs, pode-se fazer upload de um arquivo
existente, criar um novo on-line ou usar um modelo da galeria de modelos.
Para fazer upload, clica-se na seta na parte superior da página ao lado
do ícone “criar”. Em seguida, escolhe-se a opção entre “arquivos...” (selecione um
ou mais arquivos que desejar e clique em abrir) ou “pasta...” (escolha a pasta e clica
em “OK”), o arquivo ou pasta serão exibidos na lista do Google Drive.
O “Meu disco” localizado no canto esquerdo da página é onde serão
armazenados os arquivos e pastas criadas e/ou sincronizados se o usuário tiver em
seu computador a pasta do Google Drive.
Figura 4 (foto reprodução)
A cada atualização que se realiza em “Meu disco”, será atualizado também
em pasta pessoal Google Drive e vice-versa na próxima vez em que o computador
for sincronizado com o “meu disco”. Para obter a pasta Google Drive, entra-se no
site https://tools.google.com/dlpage/drive e faz-se o download.
Figura 5 (foto reprodução)
Ao selecionar um ou mais arquivos, o Google Drive mostra a opção de
compartilhar, mover para alguma pasta existente ou criar nova pasta, remover para
a lixeira, visualizar e “Mais”, clicando na setinha ao lado, abrirá um menu suspenso
com estas e outras opções de formatação.
Figura 6 (foto reprodução)
A visualização dos arquivos e pastas pode ser em lista ou em grade; basta
selecionar os ícones que estão ao lado superior direto da página.
Atividade 2: Iniciando o Google Docs
Para criar um novo documento clica-se em “Criar”. No Menu suspenso há
opções de selecionar entre Pasta, Documento, Apresentação, Planilha, Formulário e
Desenho, conforme figura 6. Escolhe-se a opção Documento.
Figura 7 (foto reprodução)
O Google Docs vai abrir o documento em uma nova janela que permite editar,
renomear, inserir comentários e compartilhar.
Figura 8 (foto reprodução)
Para definir o título do documento, clica-se sobre “documento sem título” ou,
na barra de ferramenta, clica-se em arquivo e, em seguida, em renomear
Figura 9 (foto reprodução)
Na Barra de Menu aparecem todas as ferramentas disponíveis para trabalhar
com os textos.
O Menu Arquivo abre as opções de Compartilhar, Novo (pode abrir
documento, apresentação, planilha, formulário e desenho), Abrir (Ctrl+O),
Renomear, Fazer uma cópia, Ver histórico de revisões (Ctrl+Alt+Shift+G), Idioma,
Fazer download como, Publicar na web, Colaboradores por e-mail, Enviar por e-mail
como anexo, Configuração de página e Imprimir (Ctrl+P).
Barra de Menu Barra de Ferramenta
Área de Trabalho
Figura 10 (foto reprodução)
No Menu Editar, tem-se as opções de Desfazer (Ctrl+Z), Refazer (Ctrl+Y),
Recortar (Ctrl+X), Copiar (Ctrl+C), Colar (Ctrl+V), Área de transferência da web,
Selecionar tudo (Ctrl+A) e Localizar (Ctrl+H).
Figura 11 (foto reprodução)
No Menu Visualizar, pode-se exibir Layout de impressão, Régua, Barra de
ferramentas de equação, Sugestões de ortografia, Compactar controles e Tela
inteira.
Figura 12 (foto reprodução)
O Menu Inserir possibilita a inserção de Imagem, Link (Ctrl+K), Equação,
Desenho, Tabela, Comentário (Ctrl+Alt+M), Nota de rodapé (Ctrl+Alt+F), Caracteres
especiais, Linha horizontal, Número de página, Contagem de páginas, Quebra de
página (Ctrl+enter), Cabeçalho, Rodapé, Favorito e Sumário.
Figura 13 (foto reprodução)
O Menu Formatar permite a formatação em Negrito (Ctrl+B), Itálico (Ctrl+I),
Sublinhar (Ctrl+U), Tachado (Alt+Shift+5), Sobrescrito (Ctrl+.), Subscrito (Ctrl+,)
Estilos de parágrafo, Alinhar, Espaçamento entre as linhas, Lista com marcadores
Lista numerada, Opções de lista e Limpar formatação.
Figura 14 (foto reprodução)
O Menu Ferramentas mostra a possibilidade de verificar a Ortografia,
Pesquisar (Ctrl+Alt+Shift+I), Definir (Ctrl+Shift+Y), Contagem de palavras
(Ctrl+Shift+C), Traduzir documento, Gerenciador de scripts, Editor de scripts,
Preferências.
Figura 15(foto reprodução)
O Menu Tabela possibilita Inserir tabela, Inserir linha acima, Inserir linha
abaixo, Inserir coluna à esquerda, Inserir coluna à direita, Excluir linha, Excluir
coluna, Excluir tabela e Verificar propriedades da tabela.
Figura 16 (foto reprodução)
No Menu Ajuda encontra-se suporte de Ajuda do Google Docs, Fórum de
usuários e Comunidade do Google+. Aqui, ainda é possível Comunicar um
problema, Denunciar abuso e há a opção de Atalho de teclado.
Figura 17 (foto reprodução)
Pode-se também utilizar algumas dessas opções a partir da Barra de
Ferramentas, resultando na mesma operação. Da esquerda para direita na Barra de
Ferramentas, tem-se as seguintes ações: Imprimir (Ctrl+P), Desfazer (Ctrl+Z),
Refazer Ctrl+Y), Pintar formatação, Zoom, Estilos de texto, Tipo de fonte, Tamanho
da fonte, Negrito (Ctrl+B), Itálico (Ctrl+I), Sublinhar (Ctrl+U), Cor do texto, Inserir link
(Ctrl+K), Inserir comentário (Ctrl+alt+M), Alinhar à esquerda (Ctrl+Shift+L), Alinhar
no centro (Ctrl+Shift+E), Alinhar à direita (Ctrl+Shift+R), Justificar (Ctrl+Shift+J),
Espaçamento entre as linhas, Lista numerada (Ctrl+Shift+7), Lista com marcadores
(Ctrl+Shift+8), Diminuir recuo (Ctrl+[), Aumentar recuo (Ctrl+]), Limpar formatação
(Ctrl+\)
Figura 18 (foto reprodução)
Depois de criar o documento, é hora de compartilhar com seus pares; para
isso, clica-se no ícone “Compartilhar”, à direta superior da página, em seguida,
abrirá uma janela - Figura 19. Em "Convidar pessoas", digita-se o endereço de e-
mail das pessoas ou o nome do grupo com os quais se deseja compartilhar o
documento. À direita da lista de nomes, seleciona-se a setinha ao lado de "Pode
editar”, abrirá um menu suspenso no qual se escolhe a opção que seus
colaboradores terão. Estas opções são “Pode visualizar", "Pode editar" ou "Pode
comentar".
Para adicionar uma mensagem ao convite, clica-se em “Adicionar mensagem”
e insere-se mensagem. Então, clica-se em Compartilhar e Salvar. Quando se
compartilha um item com alguém, ele recebe uma notificação por e-mail. Há a
possibilidade de compartilhar vários arquivos e pastas do Google Docs de uma só
vez.
Figura 19 (foto reprodução)
Para configurar a permissão dos editores, clica-se em “(Alterar)”, onde se
pode escolher entre:
Figura 20 (foto reprodução)
O Google Docs permite que as pessoas, em diferentes locais, colaborem
simultaneamente o documento de qualquer computador com acesso à Internet.
Quando uma pessoa visualizar ou editar algo é exibido um quadrado colorido
com o nome da pessoa na parte superior direita da tela. O documento compartilhado
pode ser acompanhado ao clicar no Menu Arquivo “Histórico de revisões”.
Figura 21 (foto reprodução)
Os comentários são adicionados como notas ao texto, para sugerir, corrigir
e/ou informar mudanças necessárias ao documento. Para inserir um comentário,
coloca-se o cursor no local ou seleciona-se a palavra e clica-se em comentários;
abrirá uma janela para anotar o comentário, este pode ser muito importante para
correção de um texto.
Figura 22 (foto reprodução)
Atividade 3: Apresentações
Criação de uma apresentação
Para criar uma nova apresentação, clica-se no botão “Criar” no menu
suspenso e seleciona-se a opção “Apresentação”, abrirá a opção de escolher o tema
conforme Figura 23, selecionado o tema clica-se no botão “OK”.
Figura 23 (foto reprodução)
Para alterar o tema escolhido, clica-se no Menu Slide e seleciona-se “Alterar
Tema” ou na barra de ferramentas “Temas”.
Inserção, duplicação e exclusão de slides
Para inserir clica-se no botão “+” acima da lista de slides, à esquerda ou
acessando o menu “Slide” e seleciona-se "Novo slide", ou clica-se com o botão
direito na miniatura do slide, selecionando "Novo slide", ou o atalho de teclado
“Ctrl+M”.
Para duplicar um slide, acessa-se o menu “Slide” e seleciona-se "Duplicar
slide", ou na lista de slides à esquerda, clica-se com o botão direito no slide que
deseja duplicar, selecionando "Duplicar slide". Para duplicar vários slides, pressiona-
se a tecla “Shift” para selecionar uma sequência ou a tecla “Ctrl” para selecionar
alternados os slides que se deseja duplicar. Em seguida, clica-se com o botão direito
na seleção, e selecione "Duplicar slide".
Para excluir um slide, acessa-se o menu “Slide”, selecionando aí a opção
“Excluir slide”. Na lista de slides à esquerda, clica-se com o botão direito no slide
que se deseja excluir e seleciona-se “Excluir slide”. Na lista de slides à esquerda,
seleciona-se o slide que deseja excluir e pressiona-se “Delete” no teclado.
Inserção de imagem de plano de fundo
As imagens podem ser aplicadas no slide selecionado ou em todos os slides
da apresentação.
Para inserir uma imagem de fundo de plano em um slide, seleciona-se o slide,
na barra de ferramenta ou no menu “slide” clica-se em “Plano de Fundo’, na caixa
de diálogo exibida clica-se em “escolher”. Ao lado da palavra “Imagem”, abrirá uma
janela com a opção de “arrastar uma imagem para cá” ou “escolha uma imagem
para fazer upload”, após carregar a imagem volta automaticamente para a caixa de
diálogo onde há a opção de Concluído ou Aplicar a todos.
Figura 24 (foto reprodução)
Inserção de imagens e vídeos
Para inserir imagens em uma apresentação, clica-se no ícone na barra de
ferramenta ou acessa-se o menu “Inserir” e selecione “Imagem”. As opções de
inserção são: selecionar a imagem no computador, arraste e solte diretamente em
um slide; faça o upload, copiar uma imagem de um documento e colar na
apresentação; tirar uma foto com a webcam; digitar o endereço da “URL” da imagem
(disponível publicamente na internet); usando a Pesquisa de imagens do Google
Figura 25 (foto reprodução)
Para adicionar um vídeo do YouTube na apresentação, acessa-se o menu
“Inserir” e seleciona-se “Vídeo”, pesquisa-se um vídeo ou digita-se o endereço do
vídeo. O vídeo será exibido na apresentação.
Figura 26 (foto reprodução)
Transições de slide
Para adicionar ou modificar as transições de slide, acessa-se o menu “Slide”,
seleciona-se “Alterar transição”, no menu “Visualizar” e seleciona-se “Animações”.
A janela “Animações” surgirá ao lado direito da página e é dividida em dois
tópicos. Na parte superior, são exibidas as opções de transição de slides. Seleciona-
se o menu suspenso e escolhe-se dentre as opções existentes uma transição de
slides para aplicar no slide selecionado ou para todos os slides.
Figura 27 (foto reprodução)
Na parte inferior, são as aplicações de animações de texto e objetos.
Animações em slides
As animações são configurações úteis para tornar os slides mais dinâmicos.
Podem ser usadas para expor o texto ou objeto um de cada vez nos slides.
Para colocar animações em um slide na nova versão das apresentações do
Google, seleciona-se um slide, em seguida, acessa-se o menu “Slide”, selecionando
“Alterar transição”; no menu “Visualizar” seleciona-se “Animações” e no menu
“Inserir” seleciona-se “Animações”.
No painel de animações, escolhe-se, dentre as disponíveis no menu
suspenso, o tipo de animação. Seleciona-se também o tipo de condição em que o
texto surgirá - se mediante um clique, depois do anterior ou com o anterior. Marca-se
a caixa se a animação será por parágrafo ou não, seleciona-se se a animação será
aplicada na caixa de texto.
Ainda, pode-se escolher a duração da animação entre Lento, Médio ou
Rápido.
Pode-se sobrepor quantas animações forem necessárias a um texto ou
imagem em um slide. Para adicionar outra animação, clica-se em “+Adicionar
animação” no painel “Animações”. As animações serão exibidas na ordem em que
forem sendo inseridas no painel Animações.
Para alterar a sequência de uma animação, arrasta-se para cima ou para
baixo conforme o que se deseja. Para excluir uma animação, clica-se em “Excluir” ao
lado direito da entrada de animação.
Figura 28 (foto reprodução)
Para verificar uma série de animações em um slide, clica-se no botão
“Reproduzir”.
Atividade 4: Planilhas
Criação de planilha
Para criar uma nova planilha, clica-se no botão “Criar” no menu suspenso e
seleciona-se a opção “Planilha”.
Para nomear a planilha, seleciona-se “planilha sem título” no canto superior
esquerdo, o Google Docs salvará o trabalho de forma automática.
Figura 29 (foto reprodução)
Filtrar dados
O recurso "Filtrar" promove a análise e a visualização de dados, para ativar o
filtro automático, segue-se estas etapas: selecionam-se as células em que irão ser
aplicadas o filtro. No Menu Dados, em Filtro ou selecionar o ícone de filtro na
barra de ferramentas.
Para aplicar o filtro, clica-se no ícone na linha do cabeçalho, ele
apresentará uma caixa de menu suspenso com algumas opções de filtragem. No
menu suspenso, marca-se o que deseja a visualização e clica-se em OK.
Para visualizar os intervalos de células com o filtro aplicado, o ícone de filtro
aparecerá ao lado do nome da coluna filtrada.
Figura 30 (foto reprodução)
Para desativar o filtro, no Menu Dados, seleciona-se “Filtro” ou pode-se
desmarcar o ícone de filtro na barra de ferramentas.
Formatação Condicional
Este recurso possibilita a definição de cores de texto e ou cores de fundo de
uma célula ou intervalos de células de uma planilha conforme as regras que são
selecionadas.
Para realizar a formatação condicional, primeiro seleciona-se a célula ou
intervalo de células; no Menu formatar escolhe-se a opção “Formatação
condicional”, abrirá uma nova janela suspensa - Figura 31 - na qual serão inseridas
as regras que se desejar. Em seguida, selecione o botão azul “Salvar regras”.
Figura 31 (foto reprodução)
Figura 32 (foto reprodução)
Compartilhamento de planilha
Com a planilha pronta, é possível compartilhá-la com colaboradores. Para
isto, seleciona-se, no Menu Arquivo, a opção “Compartilhar” ou no canto superior
direito da página - botão azul - que abrirá a janela suspensa conforme
Figura 33. No campo “Convidar pessoas”, digita-se os endereços de e-mail com os
quais o arquivo será compartilhado.
Figura 33 (foto reprodução)
Pode-se gerenciar o acesso dos colaboradores, selecionando, no Menu
suspenso, as opções "Pode visualizar", "Pode editar" ou "Pode comentar". Há a
possibilidade de enviar uma mensagem ao convite realizado, é só clicar em
“Adicionar mensagem” e escrever o texto; ao concluí-lo, clica-se em “Compartilhar e
salvar”.
Impedir a edição de páginas
É possível impedir que os colaboradores editem páginas específicas de uma
planilha e proteger essas páginas na pasta de trabalho. Para protegê-la, clica-se na
guia da página na parte inferior da planilha (ao lado do botão ) e seleciona-
se “Proteger página”.
Figura 34 (foto reprodução)
Na janela que abrirá serão exibidas as seguintes opções Todos os
colaboradores podem editar a página; Somente você pode editar ou você e
colaboradores específicos podem editar.
Figura 35 (foto reprodução)
Atividade 5: Formulários
Criação um formulário
Os formulários do Google Docs são ferramentas que possibilitam enviar
pesquisas e aplicar avaliações com os discentes. Um formulário pode ser vinculado
a uma planilha do Google Docs, onde as respostas serão enviadas para a planilha
ou visualizá-las no menu "Respostas" no item "Resumo das respostas".
Para criar um formulário, clica-se no botão vermelho “Criar” e no Menu
suspenso em “Formulário”, será aberto um modelo de formulário, conforme figura
abaixo.
Figura 36 (foto reprodução)
Na sequência, abrirá a tela conforme figura 37 a qual deverá ser atribuída um
título e um tema e em seguida clica-se em “OK”.
Figura 37 (foto reprodução)
Adição de perguntas e estruturação de formulário
Figura 38 (foto reprodução)
Para editar as perguntas no formulário, clica-se na seta ao lado do botão
“Adicionar item”, selecionando um dos tipos de perguntas a seguir:
Texto – respostas curtas
Figura 39 (foto reprodução)
Texto do parágrafo – respostas mais elaboradas
Figura 40 (foto reprodução)
Múltipla escolha – seleciona-se uma entre várias opções
Figura 41 (foto reprodução)
Caixas de seleção – seleciona-se quantas opções desejarem
Figura 42 (foto reprodução)
Escolher de uma lista –seleciona-se uma opção de um menu suspenso
Figura 43 (foto reprodução)
Ao clicar diretamente no botão “Adicionar item”, abre-se a opção de editar
uma pergunta do tipo texto. É possível modificar o seu tipo clicando no menu “Tipo
de pergunta”.
No campo “Texto de ajuda” há a opção de acrescentar uma explicação ao
enunciado da pergunta.
Para que os participantes não deixem a pergunta em branco, cicla-se na caixa
de seleção “Pergunta obrigatória”; sendo assim só é permitido enviar resposta
depois de todas as questões respondidas.
Para formatar a pergunta adicionada ao formulário, você poderá “Editar”,
“Duplicar” e “Excluir” nos botões localizados à direita da
pergunta.
Envio de formulário para os participantes
Para enviar o formulário aos participantes basta clicar em que
se encontra ao final do formulário ou no canto superior direito da página e também
no Menu “Arquivo”.
Figura 44 (foto reprodução)
Na janela suspensa que abrirá há a opção de enviar o Link para compartilhar
por e-mail ou por mídia social. Clica-se no botão Concluir. As pessoas que você
adicionou receberão um e-mail direcionando-as para o formulário.
Abaixo da Barra de Ferramenta temos a opção de:
Figura 45 (foto reprodução)
Ao clicar em “Escolher o destino da resposta”, abrirá uma janela dando a
opção das respostas estarem em uma nova planilha, em uma nova página de uma
planilha existente ou manter as repostas somente no Formulário do Google. Feita a
escolha para ver as respostas do formulário, clica-se no Menu “Arquivo” e em “Fazer
download com” e seleciona-se “Valores separados por vírgulas”.
Figura 46 (foto reprodução)
Depois de criar a nova planilha, o botão “Escolher o destino da resposta” será
substituído por “Ver respostas”.
Ao clicar no botão “Aceitando respostas”, será cancelado o recebimento das
respostas e aparecerá o botão “Não está aceitando respostas”.
Para ver o formulário pronto, clica-se em “Ver formulário Publicado”.
Figura 47 (foto reprodução)
Para acompanhar a coleta do formulário, clica-se em “Ver respostas”.
Figura 48 (foto reprodução)
Na primeira coluna aparecerá a data e hora em que foi respondido, nas
colunas seguintes aparecerão as questões solicitadas no questionário.
REFERÊNCIAS
GOOGLE INC. Visão geral do Google Docs. Disponível em: <https://support.google.com/drive/answer/49008?hl=pt-BR#> Acesso em: 25 mar 2013. ________.Usar documentos, planilhas e slides. Disponível em: <https://support.google.com/drive/topic/2811739?hl=pt-BR&ref_topic=2799627> Acesso em: 07 jun 2013. ________.Formulários. Disponível em: <https://support.google.com/drive/topic/1360904?hl=pt-BR&ref_topic=2811744 > Acesso em: 29 jun 2013 ________.Google Drive para Windows Disponível em:
<https://tools.google.com/dlpage/drive> Acesso em: 17 set 2013